REFERAT Dato: 6. september 2017 Rev. 12. oktober jf. aftale på BUM 33 BU Byggeudvalgsmøde nr.: 32

Transkript

1 REFERAT Dato: 6. september 2017 Rev. 12. oktober jf. aftale på BUM 33 BU Byggeudvalgsmøde nr.: 32 Mødedato 22. august 2017 kl. 17:00 til 19:30 Sted Det store mødelokale i skurbyen Sag 1018 Hjortegården fremtidssikring Emne Byggeudvalgsmøde nr. 32 Deltagere Iris Gausbo IG Hjortegården, Best.formand Søren Christoffersen SC Hjortegården, Bestyrelsen Susanne Andersen SA Hjortegården, Bestyrelsen Charlie Ljungstrøm CL Hjortegården, Bestyrelsen Birgit Alting BA Hjortegården, Bestyrelsen Carsten Werner-Madsen CWM Hjortegården, Bestyrelsen Jacob Lysemose JL Hjortegården, Byggeudvalget Jonny Nielsen JN Hjortegården, Byggeudvalget Sven Herrmann SH 3B, driftschef Britta Thomsen BRTH 3b, social beboerkoordinator Ekrem Nielsen EKN Wissenberg A/S, byggeleder Ref. Trine Baadsgaard Qvesel TBQV 3B, projektleder Afbud Lone Jensen LOJE 3B, social beboerkoordinator, Daniel Majgren DM Hjortegården, Bestyrelsen Jytte Landsbo JYL Hjortegården, Bestyrelsen Dagsorden 1.0 Velkommen / Nyheder 2.0 Godkendelse af forrige referat 3.0 Byggesagen Status på fremdrift og byggeplads. 4.0 Status på økonomi 5.0 Inputs fra driften 6.0 Inputs fra beboerkoordinatorerne 7.0 Emner til godkendelse 8.0 Emner til drøftelse 9.0 Emner til orientering fra projektledelsen 10.0 Kommende møder og aktiviteter 11.0 Eventuelt

2 Ad Velkommen / Nyheder Mødevarighed: (gentaget, da mange ikke var til stede sidst). Møderne har de sidste gange været for lange, og TBQV sorterer nu i punkter og udskyder de ikke hastende, så der er en chance for at nå igennem dagsordenen. Inputs fra BU-medlemmer vedr. observationer på byggepladsen o.l., fremsendes til byg.hjortegaarden@3b.dk eller evt. til TBQV så de kan besvares herfra. Oftest er det gode og relevante observationer, men de kræver afklaring i baglandet, og kan alligevel ikke besvares under mødet. Accept/afvisning af BU-møder: BU medlemmer opfordres til at accept/afvisning af møder i Outlook, om muligt, da det er svært at få overblik over, hvor mange der deltager på de enkelte møder. (Også af hensyn forplejning). Ad Godkendelse af forrige referat Der er ikke indkommet kommentarer, så referatet betragtes som godkendt. Ad Byggesagen Status på fremdrift og byggeplads 3.1 Overordnet orientering om fremdrift på byggearbejder ved EKN. Etagehuse: Tage færdige i etape 1 - afventer dog færdigmelding fra E&P på Altaner: Færdige t.o.m Påbegyndt blok 1010 i etape to, hvor altanløsning, 3. sal er anderledes konstrueret. Maling af altaner er bagud pga. regnvejr, men man forsøger at indhente så meget som muligt. Der kan være enkelte altaner der ikke er malet det skyldes dels at man har måttet stoppe pga. vejrlig og skal tilbage igen, eller at der ikke har været ryddet/afleveret nøgle. E&P skal varsle ændringer til beboerne. Der er pt. ikke indskrevet risiko for at beboer kommer til at betale ekstraudgifter, hvis altan ikke er ryddet. Det skal overvejes om dette skal ændres, da det ofte forsinker malerarbejdet. Parterrefacader færdigmonteret indtil Der foreligger tidsplan for retablering af parterrelokaler jf. pkt Særligt fokus på at få klargjort de lokaler som huser klubber. Gavletableringstakten følger tage minus nederste del som færdiggøres senere. Badeværelse: Færdigmeldt efter mangeludbedring og opgang 37 i Der gennemføres stikprøvekontroller af rådgivertilsynet og blok overdrages til driften indenfor få dage. Driften får oplysninger fra ajour om evt. punkter som udestår til 1-års gennemgang, eller udbedringer som er aftalt til senere udbedring med beboerne eller hvis en mangel er uafklaret pga. uenighed med E&P om tolerance det kan eks. være en lunke i gulvet (vandpyt) Rækkehuse: 2

3 Færdigmeldt bad efter mangeludbedring t.o.m Dog en del udskudte punkter jf. pkt. 9.3 Tage t.o.m. 19, men færdigmelding afventer da ventilation er under indregulering. Status på indregulering på næste møde. Haster, da nogle beboere ikke har funktionsdygtig emhætte pga. den manglende indregulering. Fremover skal indregulering være sket ved færdigmelding fra E&P. Hoveddøre: T.o.m og videre fra ca. medio september. Beboerne varsles jf. aftale. El i skure i gang i området t.o.m Fremover skal el i skure etableres i den periode der pågår andre byggearbejder i boligen. Lige nu fokus på at få indhentet de boliger der mangler bagudrettet. Der skal monteres rist i hul efter gammel luftudblæsning der lukkes med isolering og indvendigt i forbindelse med ventilationsprojektet, men lukning udefra udestår. Der er ingen fare for vandindtrængen pt. EKN følger op på status til næste gang. Terræn/Malmos Færdig med etablering af parterresti ved 1004 om ca. 4 uger. Herefter 1007 og Man forventer at nå alt i område 1 indtil 1008 inden vinteren, dog ikke ved 1006, da man i dette område skal køre med materialer og maskiner til bad og tag i nærliggende rækkehuse færdiggøres først når rækkehusene er færdige og vejrliget tillader. Det blev aftalt at beboerne i 1006 skal have besked om at de må afvente til senere, og leve med grusvej nogle måneder endnu. Besked via opslag på opgangsdøre. Ansvarlig EKN/Malmos. TBQV vil gerne se opslag inden det sættes op. Der blev spurgt til plastplader der ligger langs Disse beskytter den nye belægning ved. kørsel med lift til restfacadearbejder, hvor der er tilbagegang på malerarbejder jf. tidligere orientering. Fliser kan klare trykket, men ikke de mange vrid fra hjulene på liften. Der er også udlagt ekstra grus på de færdige stier, hvor der skal arbejdes fra lift, så evt. spild opsuges. Nedgravet affald opstartes ved og Der foreligger en overodnet plan, med alternativ rækkefølge. Rækkefølgen skal både koordineres med Malmos arbejde med forarealer og E&P, så rækkefølge er med forbehold. Så snart man melder klar ved den enkelte blok, fjernes de midlertidige containere ved opgangene, og informationsmateriale fra Herlev Kommune skal omdeles. SH sørger for at få rekvireret dette materiale fra kommunen. Afdelingen planlægger herudover en særlig kampagne for at få beboerne til at sortere. Afklaring af håndtering af storskrald fremover er ikke på plads. Planlæg- 3

4 ges i samarbejde mellem bygesagen og driften. TBQV og SH tager op på møde i september. Nuværende stationer skal forventelig reduceres til 2 eller 3 opsamlingssteder. Der er i byggesagen afsat midler til hegning. Status ledte til flere spørgsmål til afklaring: Hvordan kan man forvente at de lukkes rundt om hoveddøren indvendigt og udvendigt. Mørk fuge udvendigt, men indvendigt? EKN følger op, på detaljen. Der har været flere løsninger til drøftelse. En beboer havde kontaktet BU-medlem, fordi han havde fået at vide, at han selv skulle fuge indvendigt (af håndværker?), men dette er en misforståelse! Løsning og svar skal lægges på Efterskrift: Der fuges fra udvendig side med grafitgrå elastisk fuge. Indvendigt monteres liste. Der må ikke fuges fra begge sider, da fugt så kan ophobes imellem indvendig og udvendig fuge, og karmen derfor hurtigere nedbrydes. Beboerne må derfor heller ikke selv fuge mellem liste og væg på indvendig side. Dette er helt unødvendigt. EKN spurgte til BU s holdning til lukning af de midlertidige flugtveje der er etableret til krybekældre. Der er armering og støbning med i projektet, men man kunne lukke med lettere materiale, så det ikke fremover er så dyrt at få skabt flugtveje til arbejde i krybekældre. EKN undersøger om der er ekstraøkonomi i en anden løsning med isolering og vandfast materiale og tagpap. Et BU medlem der bor i rækkehus med inddraget hybel mente ikke at der er etableret udluftning i hybelgangen. EKN får de projekterende til at følge op. Efterskrift: Der er udluftning fra toilet/bad i hybel. Indblæsning i stuen. Der også spalte under dør til badeværelset. - Fremdriftsoversigten er vedlagt som bilag A. 3.2 Orientering om byggeplads ved EKN herunder gennemgang af byggepladsplanen. Byggepladsplanen var ikke helt opdateret efter ferien EKN gennemgik overordnet og orienterede også om, at det evt. kan blive nødvendigt med en permanent brandvej til institutionens facade mod parterre. Dette er under afklaring og fremlægges på næste møde. Opdateret plan gennemgås på næste møde. Ad Status på økonomi TBQV orienterede om evt. nye punkter på risikolisten. Højtliggende vand- og varmerør mellem blok Eksisterende rør ligger for højt, og der blev indhentet tilbud på omlægning. Prisen meget høj over ,- ekskl. moms og omkostninger, så der er fundet løs- 4

5 ning med omstøbning efter aftale med SH. Afventer svar på konkret tilskudsbeløb fra Herlev Kommune vedr. affaldsløsning. Tilskud er bekræftet Retablering af asfalt. Asfalt i Hjortegården er generelt i dårlig stand og driften bruger mange penge på lapning af huller efter hver vinter. Pt. er der ikke lappet så meget pga. byggesagen. TBQV, EKN og SH mødes og besigtiger og forventningsafstemmer vedr. det omfang byggesagen skal retablere. Der er ikke slidlag med i budgettet, så det handler om estimering af udgift der skal disponeres til retablering. SH havde forinden også oplyst TBQV om at afdelingen har bedt SH undersøge mulighed for sf-sten (belægning) på alle p-pladser. Byggesagen reparerer huller i et aftalt omfang, når man er færdige i de enkelte områder, med mindre afdelingen siger fra, fordi ny belægning er besluttet i driftsregi og er nært forestående. Ad Inputs fra driften SH orienterede kort om, at fiberkablingsprojektet, som driften har igangsat parallelt med byggesagen forløber nogenlunde planmæssigt. TBQV har leveret inputs om byggesagens deltidsplaner for at minimere risiko for at fiberkablingen går i vejen for byggesagen og koordineringen går fint. Makenet har deltaget i koordineringsmøder som aftalt.sh vurderer at risikoen for at kablingsprojektet forsinkes er minimeret. Ad Inputs fra beboerkoordinatorerne Status fra LOJE/BRTH: Der er meget travlt på beboerkontoret pga. mange henvendelser bl.a. vedr. mangler. I sommerferien var der bemandet med én person og én uge lukket efter aftale. Status, praktikordning. BRTH tager fat i opfølgningen på det datingmøde der blev afholdt i forsommeren. Nyt møde med Herlev Kommune, som skulle undersøge mulighed for støtte/mentorordning. Entreprenørerne meldte ind med flere ønsker vedr. flexjob, praktikanter mv. BU er kritiske overfor at der ikke ansættes flere lærlinge, da E&P og underentreprenører har skrevet under på en hensigtserklæring. Pt. primært elever på kontoret og én tømrerlærling. Der følges yderligere op på dette, og BU medlemmer, som kender til unge i Hjortegården eller nærområdet, der mangler læreplads, blev opfordret til at melde ind til Britta. Det kan være elever på tekniske skoler o.l. Afdelingen har, som aftalt på møde med klubberne stillet container til rådighed og anvendes af bl.a. cykelklubben. I første omgang fik byggesagen besked fra driften om, at den alligevel ikke blev anvendt, men dette var ikke rigtigt, så den står nu til rådighed indtil parterrerummet er klar til indflytning igen. 5

6 Ad Emner til godkendelse 7.1 Indstilling om godkendelse af projektændring (badeværelsestype 6, og 11 og 11s BU ønskede på sidste møde at udskyde beslutningen dels fordi fremmødet ikke var så stort som sædvanligt, dels fordi man ønskede at få sikkerhed for, at der ikke var merudgifter forbundet med ændringen. EKN havde undersøgt nærmere og kunne konkludere, at der bliver tale om et fradrag hvor stort fradraget bliver, komme an på en forhandling, men der udgår både porebeton og flisearbejde. Dog skal der anvendes anden type unidrain, som kan fastgøres på anden vis, end på vægvinge. Rådgiverne skal rette projekttegninger til, men dette er ikke så omfattende. I to badtyper er det indimellem svært at overholde minimumsmålet, som blev fastlagt, da beboerne i sin tid prioriterede plads til vaskesøjle. Det skyldes, at der bl.a. kan være nogle få cm. forskel i bredden på badeværelser, selvom de er af samme type. Samtidig har 3B fået en beboerhenvendelse vedr. manglende tilgængelighed til brusenichen i type 6. Denne sag har Herlev Kommune også været involveret i, og TBQV har været til møde med beboerne på rådhuset og efterfølgende været på besigtigelse hos beboerne sammen med en medarbejder fra kommunens Center for Ejendomme. Herlev Kommune opfordrer til, at ændringen indføres af hensyn til tilgængelighed og mulighed for, at ældre eller handicappede kan blive længst muligt i eget hjem. I badtype 6, er det ikke et myndighedskrav, at der er en vægvinge og for at skabe større tilgængelighed til brusenichen foreslår TBQV på opfordring fra beboerne og kommunen, at vægvingen fjernes i denne type fremadrettet. I badtype 11 er der samme udfordring, men her kan vægvingen ikke fjernes, da der er installationer i nærheden af bruseren. Her foreslås det at afkorte vægvingen med 5 cm. BU s bekymring gik bl.a. på, om der vil ligge store mængder af vand på gulvet pga. ændringen. Der er vådrumssikret overalt på gulv og vægge, så det er højst et spørgsmål om at der kan blive mere kalket på gulvet, hvis man ikke anvender bruseforhæng i rette størrelse og ikke får tørret op. Et medlem kunne i sit nye badeværelse konstatere, at der højst lå vand på de to første fliserækker, fordi hendes badeforhæng ikke lukker helt mod gulv. En indvending mod ændringen i type 6 var også at boligerne ikke generelt skal indrettes som ældre- eller handicapboliger. Her har Hjortegården særlige tilbud, mens resten af boligerne er familieboliger. Alternativt kunne man foreslå, at beboerne selv kan fjerne vægvinge via råderetten. Flere mente også at det var vigtigt at tage henvendelsen fra Herlev Kommune seriøst, ligesom flere mente at ændringen kommer alle til gode, da det øger pladsen i nichen. TBQV refererede til besigtigelsen hos 6

7 beboeren i type 6, hvor det også blev konkluderet at det vil give bedre plads for eks. badebalje til små børn. Efter længere drøftelse, blev der afholdt afstemning med 6 medlemmer for, 1 imod, og 1 neutral, så derfor blev det godkendt, at ændringen skal gennemføres i badeværelser af type 6 og 11 fremover (så snart projektmaterialet er tilrettet). 7.4 Endelig beslutning jf. orientering om gruppetavler til etagehuse på sidste møde. Gruppetavler i etagehuse var taget ud af projektet i sammenhæng med ventilationsanlægget. Imidlertid hører behov for nye gruppetavler ind under badeværelsessagen som følgearbejde. Pt. er komfur på én gruppe, mens alt andet kører på lysgruppen. Af hensyn til at projektet er en fremtidssikring anbefaler rådgiverne at medtage gruppetavlerne. Man har fået et godt tilbud på tavlerne på godt 3000,-pr. bolig inkl. moms og omkostninger i alt knap 1.5 mio. som finansieres af risikopuljen. Der blev spurgt til situationen i rækkehuse. Her etableres der særskilt gruppe til ventilation jf. aftale i projektet. 7.5 Ekstra indblæsning til rækkehuse, hvor værelse er opdelt. Det er tidligere besluttet at udføre indblæsning i det ekstra rum, hvis skillevæg ER etableret. Hvis der ikke er etableret skillevæg, skal beboer etablere, hvis de på et senere tidspunkt ansøger om at opsætte skillevæg. BU skulle præcisere, om indblæsning også skal udføres bagudrettet (EKN optæller boliger, som ikke har fået indblæsning i ekstra værelse inden mødet). Af hensyn til projektøkonomi men ikke mindst at skulle ind og forstyrre de givne beboere igen, indstiller EKN at ændringen kun udføres fremadrettet dvs. fra da beslutningen blev taget. SH kan tiltræde dette. Gentages næste gang, da input til økonomi afventer. Evt. kunne den enkelte beboer også spørges, om de er interesserede. 7.6 Teknisk løsning vedr. el-udtag til skure. CWM ønskede at drøfte dette emne igen, og ønskede en projektændring jf. den løsning han fremførte på tidligere møde (3-ledet kabel med jord fra el-tavle, forsynet med 13 A automatsikring ned via krybekælder og ud gennem eksisterende ventilationsgitter i sokkel og derefter ud til skur). Den metode der anvendes pt. garanteres at være fuldt lovlig, uagtet at den er meget enkel. Der gives fuld garanti på løsningen. Der er afsat 2,8 mio. til stik på hhv. altaner og i skure, ca. 1,4 mio. heraf til rækkehuse. Budgettet er pt. overskredet med ca ,- vedr. rækkehuse jf. tidligere oplæg/beslutning vedr. de boliger, hvor hegnet mangler (nedgravning). 7

8 CWM s forslag vil give en fordyrelse på minimum 1.4. mio. (Efterskrift, verificeret til minimum 1,7 mio.) Stik på altaner/skure er optioner, men der er ikke buffer i budgettet til at købe yderligere ind, så hvis løsningen skal ændres, skal afdelingen finde midlerne et andet sted eks. ved at lade andre arbejder udgå. Det skulle besluttes om projektændringen skal gennemføres. CWM havde medbragt foto af løsning, hvor kabel ikke var trukket i trækrør på de sidste stykke ind til væggen, hvilket er ulovligt/farligt og udtryk for en dårlig løsning. Det kunne ikke oplyses, hvor fotoet var taget, og der var usikkerhed om, hvorvidt det var udført under projektet - evt. var arbejdet ikke færdiggjort. Fotoet havde floreret på hjortegårdens facebookgruppe. TBQV opfordrede til at beboere og BU-medlemmer henvender sig til projektet vedr. sådanne sager, så de kan undersøges med det samme og andre beboere ikke gøres unødigt bekymrede. Det blev aftalt at EKN skulle undersøge nærmere. Efterskrift: Tilsynet har lavet stikprøvekontroller, og har ikke set løsninger tilsvarende fotoet. Hele kablet føres i trækrør langs hegn og til facade. Anken mod den projekterede løsning er, at den ikke er god nok, hvis man eks. har hobbyværksted i skuret. Det blev derfor drøftet, hvad den oprindelige behovsopgørelse gik ud på. TBQV havde umiddelbart opfattet stikket i skuret som en pendant til det stik beboerne i etagehusene får på altanen til varmelampe, julelys eller haveudstyr. Et BU medlem mindede om, at man i sin tid blot havde besluttet at medtage el-udtag i skure, så man sikrede at der ikke er ulovlige installationer i skurene. Det blev af hensyn til projektøkonomien besluttet at fastholde den valgte løsning 7.7 Banner på gavl af blok 1015 E&P har spurgt til muligheden for at opsætte banner vedr. ledige jobs i firmaet. BU kunne godkende dette, såfremt 1. at E&P selv sørger for evt. tilladelse ved myndigheder, 2. at der også efterlyses praktikanter, 3. - at der gives en form for kompensation til afdelingen. Ad Emner til drøftelse: 8.1 Der lægges op til drøftelse af orienteringsemnerne i pkt. 9 jf. de inputs om mangler/kvalitet mv. som BU-medlemmer har tilsendt TBQV siden sidst. Ad Orientering fra projektledelsen års tjek af prøveblokke gennemføres som supplement til den 1-års gennemgang der gennemføres 1 års efter aflevering af hele etape 1. Planlægges til gennemførelse i efteråret. Først omdeles liste til beboerne, dernæst varsling af tjek af udvalgte boliger. 8

9 9.2 Status vedr. udførelse af bløde fuger. (TBQV/EKN) Udførelse sker nu jf. udbudsmaterialets beskrivelse som vådrumsfuger. Detalje er justeret en smule, da E&P s oprindelige anke mod metoden var, at fuger var for smalle til at sliptape kunne anvendes. I første omgang aftalt 10 mm., men det undersøges, om fugen kan minimeres til 8 mm. Princippet blev implementeret medio juli. Detalje blev fremvist. Vedr. de hidtil udførte fuger som kun er pyntefuger er der også fuld garanti på disse, så ved 1-års gennemgangen kan man kassere fuger som evt. ikke fæstner ordentligt. Det er usikkert, om det har en konsekvens for entreprenøren, at de i nogle boliger har udført fugerne anderledes.. Dette skal undersøges nærmere. Opdateret detalje vedr. vådrumsfuger vedlægges som bilag B og C. Den hidtidige udførelsesmetode som Bilag D 9.3 Status vedr. kvalitet af arbejdet i badeværelser Fejl/mangelomfang ved E&P s nuværende færdigmeldinger er heldigvis faldende og det skyldes at E&P s egen slutkontrol er højnet. Materialetolerancer og udførelsestolerancer/håndværksmæssig kvalitet (murerarbejdet) drøftes. 3B indkaldte E&P til hastemøde i juni, da der fortsat var mange fejl. Her blev det lovet at de fejl der var lavet ville blive udbedret dog var der stor uenighed mellem E&P og tilsynet vedr. tolerancer på murer arbejdet. Det drejer sig bl.a. om lunker (vandpytter), forskelle i fugebredder, spring og forskydninger i fliser, udførelse af bløde fuger (sidste nu afklaret). Desuden har E&P påtalt at to detaljer er meget svære at udføre tilfredsstillende. Tilsynet kan ikke acceptere, at så mange påtalte fejl afvises med indenfor tolerance. Der er møde med E&P igen i uge 35, hvor der skal følge op på mødet i juni. Her skal man bl.a. afklare et entydigt kassationsgrundlag, så der ikke gentagne gang opstår tvivl. Det kunne være ved brug af uvildig synsmand, da man ikke i første omgang vil kræve formelt syn og skøn som kan føre til voldgiftssag (kan være meget bekosteligt for byggesagen). På mødet skal det også drøftes om man kan gøre projektet mere robust ved at ændre i et par detaljer som volder problemer i udførelsen. På mødet vil TBQV også fremlægge en ny plan/proces for forløbet fra E&P s færdigmelding af badeværelse til man er HELT færdig og beboerne kan få udleveret nøgle. Der er møde d med E&P s projektchef og projektledere for at få planen helt på plads. Dette fordi den nuværende procedure ikke fungerer. Beboerne er forvirrede over hvor man er i processen, bliver de punkter der anmelder i beboerlisten udbedret?, hvornår kan man få nøgle?, hvornår bliver bekey demonteret? osv. Planen skal endeligt besluttes på mødet med E&P i uge 35 og implementeres hurtigst muligt derefter. Hermed skulle antallet af henvendelser til beboerkontoret vedr. mangler også gerne falde, og de hen- 9

10 vendelser der kommer skal beboerkontoret kunne svare bedre på, fordi de kan se, hvor i processen den enkelte bolig er. Er murerne faglærte/mulighed for at få dygtige håndværkere? Svært at få dygtige håndværkere pga. meget fart på byggeri generelt. Kan man bede om svendebrev for at se, om de er faglærte? Dette er ikke garanti for at de er dygtige, uanset at de har et svendebrev der er 20 år gammelt. Det handler mere om at få fulgt op på kvaliteten løbende, så svigt ikke først opdages til allersidst, hvor det er svært at udbedre ordentligt. Situationer med en håndværkers urimelige opførsel overfor nogle beboere. Efterskrift: Medarbejderen har været indkaldt til samtale og firmaets direktør er orienteret om sagen 9.4 Status på mangeludbedring E&P har haft sommerperioden til at få udbedret de restmangler der var i de første blokke (område 1). Desværre var man ikke igennem restmangler i starten af august, men den seneste måned er mangler stærkt nedbragt. Der er 100 % overblik over registrerede mangler i Ajoursystemet, så man kan ved henvendelse følge, hvad der er sket/ikke sket vedr., en enkelt mangel. Problem at få kommunikeret mangler som pt ikke er udbedret pga. den uenighend som er nævnt i pkt.9.3. Dette kan der ændres på ved indførelse at ny proces vedr. færdigmelding og teknisk gennemgang. TBQV orienterer på næste møde om dette tiltag. 9.5 Varslinger ved mangeludbedringer som sker udover de 10 uger. E&P er forpligtet til at varsle alt arbejde som udføres udover de 10 uger der varsles i 3-månedersvarslingen. Dvs. alt opfølgningsarbejde vedr. mangler skal varsles. Det er også muligt at minimere antalttet af opfølgningsbesøg ved en ny proces jf. ovenfor. 9.6 Beboerfrist for indmelding af mangler og senere hen. Efterskrift, da punktet ikke nåede at blive besvaret på mødet: Beboerens frist til indmeldelse er kort, fordi kommentarer skal være klar når tilsynet kommer til slutkontrol, det kan overvejes at flytte beboerkommentarer til senere i processen. TBQV overvejer ifm. ny proces jf. ovenfor. 9.7 Entreprenørens frist for udbedring af mangler. Entreprenøren har 10 arbejdsdage til udbedringen derfor skal beboerne varsles 8 uger plus 2 uger. I nogle 3-dagesvarslinger har E&P kun 10

11 varslet de 8 uger, hvilket er misvisende. TBQV tager op ifm. udarbejdelse af ny proces, så der forventningsafstemmes bedre med beboerne, og beboerne har mere overblik over, hvor man er i processen. 9.8 Sociale klausuler: JN fortalte at 3F havde været på pladsen for at tjekke RUT-registreringer, og spurgte ind til, hvilke forudsætninger der er beskrevet i udbudsmaterialet vedr. sociale klausuler. Det blev aftalt at TBQV skulle undersøge udbudsmaterialet og 3B s politik nærmere og orientere på næste møde. JN fortalte, at der efter sigende gik mange enkeltmandsfirmaer på pladsen (murerunderentreprenørens mandskab). 9.9 Teknisk løsning vedr. indblæsning til værelse, som beboere har opdelt. Der er udarbejdet byggepladsskitse som angiver, hvordan entreprenørerne skal udføre i de forskellige opdelingssituationer der forekommer. Udsættes til næste møde. Skitser gennemgås på mødet til orientering Klager om vand på altaner hvad gøres, og svar til beboerne. Efterskrift da punktet ikke kunne nås på mødet. Under byggesagen fuges gamle altanvinduer med elastisk fuge, hvis fugen er ødelagt eks. efter afrensningen. Der fuges ikke langs facaden her har der altid været en åben spalte på flere cm. langs den ru facadeplade. Den nye glasfoldedør er ikke en tæt konstruktion, så der kan stadig komme vand ind, hvis vinden presser regn mod facaden. Pt. registrerer beboerkontoret alle henvendelser, så de ligger på en liste og der kan følges op samlet, hvis det skyldes noget man pt. ikke har kunnet konstatere. Der er det fald på tagrender som der skal være, og dimensioneringen på både nedløbsrør og tagrender er i orden. De er større end tidligere pga. nye krav. Et enkelt tilfælde skyldtes et stoppet rør, som driften har fulgt op på. En enkelt beboer har været bekymret for vand ifht. de el-udtag der er etableret på altanen, men dette el-udtag er konstrueret til at være udendørs, så der er ingen grund til panik over dette. Det kan på næste møde aftales, om der skal orienteres mere bredt om emnet, da henvendelse kan skyldes at beboerne har en forventning om et tæt altanrum, da de nu har fået ny gulvbelægning eller evt. en glasfoldedør Tidsplan for retablering af klublokaler primært aktivitetsklubben i DH og Kvindeklubben. Aktivitetsklub har planlagt aktiviteter i oktober og vil gerne kunne nå at male mv. inden. EKN fremlagde tidsplan vedr. retablering af parterrelokaler, og det skulle være muligt at nå ifht. klubbens ønsker. Vedlagt som bilag E Inddragelse af P-pladser og ryddelighed. EKN varsler på næste byggemøde ekstern oprydning, da der ligger for meget affald i bebyggelsen. På næste møde orienteres om reslutatet, som forhåbentlig kan ses. Der er fokus på at få ryddet p-pladser så snart 11

12 de er frigivet udfordringen er, at kort efter E&P er væk, kommer Malmos og arbejder på forarealer og nedgravet affald mv. når det gælder p- pladser ved etageblokkene. Område/distrikt 1 forventes dog helt færdig inden årsskiftet Arbejdsplatforme/stillads der står ubenyttede hen. BU-medlem bekymrer sig over, hvem der betaler. Gentages på næste møde, da punktet ikke blev behandlet Lukning for vand. Procedure. Der lægges info ud på hjemmesiden for at gøre opmærksom på forhold ang. lukning af vand. Beboerne er informeret om at der være lukket for vandet i tidsrummet på hverdage. Hvis der bliver lukket ud over dette tidsrum, vil beboerne blive varslet inden. Da rørene hænger sammen på tværs af blokkene, kan der i kortere perioder blive lukket for vandet i de blokke, hvor der ikke er badeværelsesarbejde i gang. Her vil beboerne blive varslet inden, med mindre det drejer sig om akut arbejde (fx utætte vandrør). Asbest: Stumper af tagplader, der er fundet på terræn. Efterskrift: Der er kun asbest i tagplader på etageblokkene og disse bliver behandlet efter alle forskrifter, og der har ikke været bemærkninger ved besøg fra arbejdstilsynet. I rækkehusene er der ikke asbest i tagplader som udskiftes, så udover at der selvfølgelig ikke skal ligge stumper og flyde, er der ingen fare for beboerne her. Nødsituationer, hvis lifte spærrer ved etagehuse. Gennemgåes på næste møde der er indgået aftaler med brandvæsenet om tilkørselsforhold. EKN forklarer nærmere Standardtidsplan: Linkes fra til E&P s hjemmeside, hvor flowdiagrammer lægges op, som ugeplanerne. TBQV har rykket E&P og de uploades snarest Altanglasvægge: Status på udskiftning og økonomi forhandles stadig Opgørelse vedr. vandskade i aktivitetsklubben udskydes til næste møde Infomøder: Næste bookede møde er 3. oktober for blok 123 til 128 Et par medlemmer fra BU skal gerne deltage. Ad Afholdte og kommende arrangementer

13 TBQV booker fremover galleriåbninger i Outlook og på hvert møde tjekkes det, om BU-medlemmer kan deltage. Galleriåbninger lægges også på nedenstående aktivitetsliste. Infomøder 2. halvår afhænger af tidsplan og TBQV sender også Outlook indkaldelser til BU til disse. DM spørger om BU 33 kan flyttes afvist. Status Afholdte arrangementer Dato og kl Sted Afholdt Etape 1 Info-/Opstartsmøde Tirsdag d. 3. januar kl Hjortehuset Rækkehuse Afholdt Byggeudvalgsmøde 26 Tirsdag d. 31. januar kl Byggeskur Afholdt Byggeudvalgsmøde 27 Tirsdag d. 28. februar kl Byggeskur Afholdt Byggeudvalgsmøde 28 Tirsdag d. 28. marts kl Byggeskur Afholdt Etape 1 Info/opstartsmøde Tirsdag d. 7. februar kl Hjortehuset Etagehuse Afholdt Etape 1 info/opstartsmøde Tirsdag d. 7. marts kl Hjortehuset Rækkehuset Afholdt Byggeudvalgsmøde 29 Tirsdag d. 25. april kl Byggeskur Afholdt Byggeudvalgsmøde 30 Tirsdag d. 23. maj kl Byggeskur Afholdt Byggeudvalgsmøde 31 Tirsdag d. 27. juni kl Byggeskur Afholdt Etape 1-info/opstartsmøde Tirsdag d.30. maj kl Hjortehuset Etagehuse og 1042 Afholdt Etape 1 Info/opstartsmøde Tirsdag d. 13. juni kl Hjortehuset Rækkehuse Afholdt Byggeudvalgsmøde 32 Tirsdag d. 22. august kl Byggeskur HH res. Etape 1 info/opstartsmøde Tirsdag d. 3. oktober kl Hjortehuset Invit. omdelt Rækkehuse Indk./invit. Galleriåbning Torsdag d. 5. oktober Galleriet Indk./invit. Galleriåbning Tirsdag d. 10. oktober Galleriet Indkaldt Byggeudvalgsmøde 33 Tirsdag d.19. september 17-19:30 Byggeskur Indkaldt Byggeudvalgsmøde 34 Tirsdag d. 24.oktober 17-19:30 Byggeskur Indkaldt Byggeudvalgsmøde 35 Tirsdag d.28. november 17-19:30 Byggeskur Indkaldt Byggeudvalgsmøde 36 Tirsdag d.19. december 17-19:30 Byggeskur Ad Eventuelt Bilag A Fremdriftsoversigt B og C Vådrumsfuge opdaterede detaljer. D Som udført indledningsvist, trekantfuge E Tidsplan, retablering af parterrelokaler. 13