HJÆLPEMIDLER - OMSORG

Transkript

1 HJÆLPEMIDLER - OMSORG Vejledning i sagsbehandling for trænende terapeuter og henvisning til sagsbehandlende terapeuter 2017

2 INDHOLDSFORTEGNELSE 1. OPRET HJÆLPEMIDDELSAG TILFØJ NOTAT HJÆLPEMIDDELYDELSER HENVISNING TIL DE SAGSBEHANDLENDE TERAPEUTER /12

3 1. Opret hjælpemiddelsag Denne arbejdsgang bruges kun ved de hjælpemidler som de trænende terapeuter har bevillingskompetencer til på plejecentrene. Undtagelse APV-hjælpemidler køber/bestiller plejen selv. Ved Tryksårsforebyggende hjælpemidler som fx puder og madrasser skal borger sår-scores af sygeplejerske hvorefter plejen retter henvendelse til sagsbehandlende terapeuter. Borger tilflyttet fra anden kommune skal altid sendes til de sagsbehandlende terapeuter da der skal indhentes betalingstilsagn Klik på Visitation under arbejdsplads. Tjek at du står i det rigtige domæne. Det skal være Omsorg. 2/12

4 Under faneblad Sagsoversigt finder du Sag. Hvis der allerede er oprettet Sagstype Hjælpemidler med Titel Genbrugshjælpemidler så åbnes denne sagstype ved at klikke på Hjælpemidler 3/12

5 Hvis der ikke allerede er oprettet sagstypen Hjælpemidler genbrugshjælpemidler oprettes denne på følgende måde. Klik på Tilføj sag Under Sagstype vælges fra rullegardinet Hjælpemidler. Navn udfyldes med Genbrugshjælpemidler. Gem. Tryk + S 2. Tilføj notat For at tilføje et notat klikkes på Vis sagsnotater. Klik på Tilføj notat. Notatet udfyldes med de relevante informationer. 4/12

6 Ledeord vælges ved at klikke på + og under XAE-Hjælpemidler finde eks. rollator. Ledeordet er overskriften på det notat du vil oprette. Der må gerne forekomme mere end ét ledeord pr. notat. Gem. Tryk + S Der er nu oprettet en hjælpemiddelsag med tilhørende notat og der er bevilget en ydelse eks. rollator. 3. Hjælpemiddelydelser Under faneblad Sagsoversigt finder borgerens samlede hjælpemiddelydelser dvs. dem som er reg. via depotet. Klik på Hjælpemidler Hjælpemidler - den samlede ydelses oversigt vises nu. OBS Hjælpemidler Hjælpemidler er depotets registrerings mappe og der må IKKE oprettes notater til denne mappe. 5/12

7 4. Henvisning til de sagsbehandlende terapeuter Nedenstående arbejdsgang anvendes, hvor der ikke er bevillingsmyndighed. Domæne Omsorg anvendes. Gå på arbejdsplads og vælg Dokumentation. (OBS skift tilbage til domæne omsorg) 6/12

8 Tryk på faneblad Notater (OBS skift tilbage til domæne omsorg) Tryk på +Tilføj standardnotat. Nedenstående felt fremkommer. Tryk på Hjælpemiddelhenvisning og tryk OK. Nedenstående felt fremkommer. Alle felter udfyldes og husk at vælge hvorvidt det er et APV hjælpemiddel eller ej. Tryk Gem. 7/12

9 Når dette er gjort skal der sendes en advis til de sagsbehandlende terapeuter. Tryk på Kommunikation» Intern/ekstern kommunikation. Advis sendes fra Intern kommunikation. Husk at sætte flueben i Benyt valgt borger. Tryk på Opret advis og nedenstående billede fremkommer. Udfyld Emne - Hjælpemiddelhenvisning 8/12

10 Det er en god idé at du har udfyldt dit telefonnummer i din brugerprofil, så denne bliver synlig i beskeden. Tryk i skrivefeltet så værktøjslinjen fremkommer Tryk på symbolet til højre af værktøjslinien Følgende vindue åbnes Skift til domæne Omsorg 9/12

11 Sæt flueben i Notater Skriv 1 i Ændret indenfor (dage) Tryk OK Hjælpemiddelhenvisningen fra Omsorg står nu i beskeden Vælg behandlere nedenstående fremkommer. Vælg domæne Omsorg Vælg behandler Hjælpemidler ved at sætte flueben i boksen. Tryk OK. 10/12

12 Check at den korrekte adresse kommer frem og tryk Send. Bevillingen foregår derefter hos de sagsbehandlende terapeuter. 11/12