Bilag 3. Tilbudsevalueringen (tildelingskriterier og evalueringsmetode)

Transkript

1 Bilag 3 Tilbudsevalueringen (tildelingskriterier og evalueringsmetode)

2 1. TILDELINGSKRITERIET SAMT UNDERKRITERIER Tildelingskriteriet er bedste forhold mellem pris og kvalitet. Ordregiver vil i den forbindelse lægge følgende kvalitative underkriterier til grund: 1) Sparringsforløbets indhold 30 % 2) Forankring i og inddragelse af økosystem 20 % 3) De fysiske faciliteter 20 % 4) Personlige kompetencer 20 % 5) Kommunikation og ansøgningsvejledning 10 % Procentsatserne angiver de enkelte underkriteriers vægt i tilbudsevalueringen. For så vidt angår prisen udgør denne et fast vederlag pr. hold af iværksætterpiloter på DKK Derudover modtager operatøren et tillægsvederlag på DKK pr. iværksætterpilot, der igangsættes. På baggrund af den nuværende bevilling for programmet forventer Fonden, at samlet i størrelsesordenen 20 iværksætterpiloter vil blive anvist til operatøren pr. hold. Ligeledes er det forventningen, at der fremover vil blive igangsat et hold af iværksætterpiloter hvert halve år, dvs. samlet to hold af ca. 20 iværksætterpiloter pr. år. De 20 iværksætterpiloter pr. hold vil forventeligt fordele sig på et færre antal teams, erfaringsmæssigt omkring teams, da der kan søges om optagelse i teams på op til tre personer. Det er ligeledes erfaringen, at stort set alle, der optages på programmet, gennemfører hele programmet. Ved bevillingsmæssige ændringer vil budgettet for programmet, herved forstås budgettet for igangsættelse af enkeltstående forløb, kunne ændre sig over tid, dog således at det faste vederlag pr. hold er fast i hele kontraktperioden. Fonden forbeholder sig i den forbindelse ret til at øge eller reducere antallet af iværksætterpiloter på programmet, med hvem operatøren skal gennemføre et iværksætterpilot forløb. En operatør er således ikke garanteret et mindste antal iværksætterpiloter pr. hold, og ovennævnte forventede antal iværksætterpiloter pr. hold er således ikke udtryk for nogen garanti eller i øvrigt bindende for Fonden. 1.1 Sparringsforløbets indhold Ved vurderingen af underkriteriet Sparringsforløbets indhold vurderes indholdet af det sparringforløb, som tilbudsgiver vil tilbyde iværksætterpiloten. Vurderingen vil blive foretaget både af det tilbudte individuelle forløb og det kollektive forløb. Der vil blive lagt vægt på, om den valgte struktur er hensigtsmæssig i forhold til at opnå det overordnede formål med iværksætterpilotordningen. Herunder vil det vægte positivt, hvis: - Det overordnede framework for sparringsforløbet er velbegrundet i international best practice og teori på området. - Det af operatøren præsenterede framework for det samlede sparringsforløb og formatet for den individuelle sparring er gennemtænkt og let kommunikerbart samt egnet til at løfte

3 iværksætterpiloterne i forhold til definerede udviklingsmål, og til at stimulere dem til at yde deres bedste under hele forløbet. - Sparringsforløbet er tilstrækkeligt fleksibelt til, at den konkrete sparring indrettes, så den tager udgangspunkt i de udfordringer, iværksætterpiloterne helt konkret står overfor. - Det kollektive sparringsforløb faciliterer netværket mellem iværksætterpiloterne og bringer deres kompetencer og erfaringer aktivt i spil på en måde, så de gensidigt udfordrer og inspirerer hinanden undervejs i forløbet. - Operatøren kan hægte sparringsforløbet op på aktiviteter, der involverer en bredere kreds af start-ups på en måde, så det er gennemtænkt, hvordan disse aktiviteter indgår som en integreret del af det samlede sparringsforløb, og hvordan de skaber fremdrift for iværksætterpiloterne. 1.2 Forankring i og inddragelse af økosystem Ved vurderingen af underkriteriet Forankring i og inddragelse af økosystem vurderes styrken og relevansen af tilbudsgivers netværk samt hvordan tilbudsgiver er forankret i og inddrager iværksætterøkosystemet i sparringsforløbet. Herunder vil det vægtes positivt, hvis tilbudsgiver selv er en del af økosystemet og bringer det aktivt i spil ift. at give viden og sparring samt som potentielle samarbejdspartnere for iværksætterpiloterne. 1.3 De fysiske faciliteter Ved vurderingen af underkriteriet De fysiske faciliteter vurderes de fysiske faciliteter, tilbudsgiver stiller til rådighed for iværksætterpiloterne. Herunder vil det vægte positivt, hvis: - De fysiske faciliteter er stimulerende for de enkelte iværksætterpiloter, fx ved at være i et miljø af ligesindede, hvor der eksisterer en kultur af gensidigt pres og inspiration. - De fysiske faciliteter er geografisk centralt placerede i landet, så de er let tilgængelige for iværksætterpiloterne. - De fysiske faciliteter kan tilgodese iværksætterpiloter med særlige behov for fysiske faciliteter, eksempelvis i form af laboratorieadgang. - Tilbudsgiver har mulighed for at tilbyde iværksætterpiloternes eventuelle teammedlemmer, der ikke er en del af programmet, adgang til fysiske faciliteter, evt. mod en mindre brugerbetaling. 1.4 Personlige kompetencer Ved vurderingen af underkriteriet Personlige kompetencer vurderes, hvordan de personlige erfaringer og kompetencer hos de personer, som tilbudsgiver stiller til rådighed, vil blive inddraget i løsningen af opgaven. Herunder vil det vægtes positivt, hvis tilbudsgiver tilbyder et team af velkvalificerede medarbejdere med stor indsigt i international best practice og teori på iværksætterområder og som understøtter arbejdet som operatør og sparring af innovative værksættere.

4 Det vægter herunder positivt, såfremt det tilbudte team komplementerer hinanden i opgaveløsningen og besidder: - Erfaringer med at coache innovative iværksættere - Erfaringer med selv at være iværksætter - Erfaringer med at drive iværksætterprocesser - Generel faglig og teknologisk viden, som kan håndtere iværksætterpiloternes faglige problemstillinger - Indsigt i international best practice og teori på området Det vil desuden vægte positivt, hvis sparringsforløbet involverer internationale kompetencer, der kan være med til at sikre forløbets høje internationale niveau. 1.5 Kommunikation og ansøgningsvejledning Ved vurderingen af underkriteriet Kommunikation og ansøgningsvejledning vurderes tilbudsgivers kommunikation og tilgængelighed, herunder vægtes det positivt, hvis: - Tilbudsgiver kan sandsynliggøre, eksempelvis på baggrund af erfaring og gode idéer, at de kan tiltrække gode ansøgere og skabe stor interesse for programmet i iværksættermiljøet. - Tilbudsgiver vil sikre stor tilgængelighed, eksempelvis i form af hyppige, lange telefontider og korte svarfrister på EVALUERINGSMETODE POINTMODEL Med henblik på at vurdere, hvilket tilbud der har det bedste forhold mellem pris og kvalitet, benytter ordregiver en pointmodel til sammenstilling af underkriterierne Forankring i og inddragelse af økosystem, Sparringsforløbets indhold, De fysiske faciliteter, Personlige kompetencer og Kommunikation og ansøgningsvejledning. Som det fremgår ovenfor under punkt 1, vil der være en fast pris, der af ordregiver er fastlagt på forhånd. Pointmodellen er beskrevet nærmere nedenfor. Vurderingen af underkriterierne Sparringsforløbets indhold, Forankring i og inddragelse af økosystem, De fysiske faciliteter, Personlige kompetencer og Kommunikation og ansøgningsvejledning vil ske i overensstemmelse med de elementer, som ordregiver i punkt har angivet vil blive tillagt positiv vægt. Underkriterierne Forankring i og inddragelse af økosystem, Sparringsforløbets indhold, De fysiske faciliteter, Personlige kompetencer og Kommunikation og ansøgningsvejledning vurderes i overensstemmelse med tildelingskriterierne på baggrund af følgende vurderingsskala. Særdeles tilfredsstillende besvarelse Meget tilfredsstillende besvarelse Tilfredsstillende besvarelse 5 point 4 point 3 point

5 Mindre tilfredsstillende besvarelse Ikke tilfredsstillende besvarelse 2 point 1 point Der kan gives halve point, og ved beregningen af de vægtede point afrundes til 2 decimaler. Identifikation af tilbuddet med det bedste forhold mellem pris og kvalitet: Tilbuddet, der med udgangspunkt i ovenstående evalueringsmetode, har opnået det højeste antal point henset til underkriteriernes indbyrdes vægtning, jf. punkt 1 ovenfor, vurderes at være tilbuddet med det bedste forhold mellem pris og kvalitet. Eksempel: Tilbudsgiver A opnår følgende point Underkriterie Point Vægt Vægtet point Sparringsforløbets indhold 3,5 30% 30% x 3,5 = 1,05 Forankring i og inddragelse af 3 20% 20% x 3 = 0,60 økosystem De fysiske faciliteter 4 20% 20% x 4 = 0,80 Personlige kompetencer 3,5 20% 20% x 3,5 = 0,70 Kommunikation og 4 10% 10% x 4 = 0,40 ansøgningsvejledning Samlet vægtet point 3,55 Tilbudsgiver B opnår følgende point Underkriterie Point Vægt Vægtet point Sparringsforløbets indhold 4 30% 30% x 4 = 1,20 Forankring i og inddragelse af økosystem 3,5 20% 20% x 3,5 = 0,70 De fysiske faciliteter 2,5 20% 20% x 2,5 = 0,50 Personlige kompetencer 3 20% 20% x 3 = 0,60 Kommunikation og ansøgningsvejledning 4 10% 10% x 4 = 0,40 Samlet vægtet point 3,40 Eftersom prisen er fast har tilbudsgiver A, med den højeste samlede vægtede pointscore på de kvalitative underkriterier, afgivet tilbuddet med det bedste forhold mellem pris og kvalitet.