Referat Handleplansmøde UngNorddjurs døgntilbud: Unghuset Plus

Transkript

1 Referat Handleplansmøde UngNorddjurs døgntilbud: Unghuset Plus

2 Deltagere i Handleplansmødet: Afdelingsleder: Susanne Rasmussen Socialkonsulent Maja Elisiussen Socialkonsulent Tinne Poulsen Leder af Ungnorddjurs: Henrik Stougaard Larsen Viceungdomsskoleleder: Per Larsen Afdelingsleder: Martin Harnisch Dagsorden for mødet: Handleplansmødet er aftalt med baggrund i den udfærdigede tilsynsrapport af 12 13/ , og de i rapporten rejste kritik- og påbudspunkter fra Tilsynet. UngNorddjurs har til handleplansmødet udarbejdet forslag til dagsorden, med dagsordenspunkter som afspejler de områder hvortil der i tilsynsrapporten er rettet kritik. UngNorddjurs har på disse punkter igangsat proces omkring udarbejdelse af handleplan, for optimering af kvaliteten i tilbuddet. Dagsorden: 1) Kritik - Kvaliteten i tilbuddet. a) Indskrivningsprocedure: i) Fra Grenen ii) Den generelle iii) Tjekliste, grundregel sæt, mv. ved indskrivninger b) Metodevalg: i) Resultatdokumentation (1) Anerkendende tilgang (2) Empowerment (3) Stilladseringsprincip ii) Coaching, vejledning og rådgivning iii) Relations arbejde herunder det fælles tredje iv) Struktur og forudsigelighed v) Status og udviklingsplan vi) Pædagogisk observation c) Kvalifikationer: i) Ledelses og pædagogiskansvarliges kvalifikationer (bl.a. vedr. henvendelse d ) ii) Medarbejderne kvalifikationer iii) Kursus- og uddannelses strategi iv) Kompetenceplan (bl.a. vedr. henvendelse d ) d) Overlevering: i) Personligt overlap ii) Tid til Bosted 2) Påbud. a) Magtanvendelser: i) Bekendtgørelsen om magtanvendelse ii) Magtanvendelseskursus b) Visitkort 2

3 Handling i forhold til kritik Ad. a) Indskrivningsprocedure: UngNorddjurs har udarbejdet/opdateret en specifik indskrivningsprocedure. Der foreligger nu en revideret, konkret skriftlig plan for selve indskrivningsforløbet fra visitation til selve indflytningen i Husene. Der indgår derudover i indskrivnings-proceduren plan for udarbejdelse af status, handleplan, udviklingsplan og opfølgningsmøder med socialrådgiver. Indskrivningsprocedure er drøftet på personalemøde, hvor alle medarbejdere har deltaget. Alle medarbejdere er bekendt med det skriftlige materiale. Der er en særlig indslusningsplan for de unge der modtages fra Grenen. Dette begrundes i, at de unge der har været anbragt på Grenen kommer fra en meget fast struktur med særligt stramme regler, til et tilbud i Husene som ikke i samme omfang har et så strengt regelsæt. Det er vigtigt at sikre de unge en god overgang fra en anbringelse på Grenen til en anbringelse i et af husene, hvor de langsomt tilvænnes et løsere og mere nuanceret regelsæt. Grenen er orienteret omkring den indslusningsprocedure, som er udarbejdet af UngNorddjurs. Ad. b) Metodevalg. UngNorddjurs har omkring metodevalg fokus på, at teoretiske begreber fremadrettet skal indgå i det pædagogiske arbejde i højere grad. Teorierne skal hænge sammen, og det skal for hele medarbejdergruppen være synligt hvilket grundlag der arbejdes ud fra. Medarbejderne gør det allerede nogle mere bevidst end andre. Der er på stedet igangsat proces i forhold til at synliggøre det pædagogiske grundlag yderligere. Dette indebærer bl.a. at der er afsat tid til afholdelse af ekstra personale møder og til særligt tilrettelagte pædagogiske dage for hele medarbejdergruppen. Fokus i forhold til metodevalg er på bedste vis at kunne understøtte udviklingsmuligheder for de unge. Der pågår aktuelt et tæt samarbejde med myndighedsforvaltningen omkring iværksættelse af resultatdokumentation på anbringelsesområdet. UngNorddjurs har derfor valgt at indtænke resultatdokumentation som skelet i forhold til metodevalg, og understøtte yderligere med følgende: Den anerkendende tilgang som udspringer af systemteorien. Den anerkende tilgang tager afsæt i hvad den unge kan, og via dette arbejder man med at optimere den unges mulighed for at finde energi/ressourcer til at klare de ting bedre, som ikke fungerer. Empowerment som har fokus på medinddragelse af de unge, så vidt muligt således at den unge får/føler ejerskab omkring eget liv og de beslutninger som træffes. Målet for de unge gennem anvendelse af empowerment vil være, at de bliver i stand til at træffe de gode valg og dermed opleve medansvar for, hvordan livet former sig. Stilladseringsprincip der har til formål at understøtte den unge i den fremadrettede proces mod at kunne håndtere eget liv. Visuelt er der tale om et stillads der kan bygges op/ eller tages ned et sæt grundregler der kan justeres omkring den enkelte, afhængig af den unges behov for støtte i den enkelte situation. Coaching, vejledning og rådgivning foregår i tæt sammenhæng med relations arbejde herunder det fælles tredje. Coaching foregår i hverdagen mellem kontaktperson/personale og den unge og retter sig bl.a. mod målene i den udarbejdede handleplan for den enkelte unge. Der foregår tillige et tæt samarbejde med rådgiver og øvrige eksterne samarbejdspartnere. Relations arbejdet er fundamentet for at føle sig værdsat, for at kunne arbejde med sig selv i en 3

4 helingsproces, etablere nye relationer og kunne indgå i andre sammenhænge. Opgaven er at opbygge og vedligeholde og forbedre en relation, hvor den unge oplever tryghed, tillid og respektfuld tro på egen evne og ret til at bestemme over eget liv. Struktur og forudsigelighed er en afgørende faktor i hverdagen for de unge, der oftest ikke har mange erfaringer med sig i forhold til at have oplevet en hverdag med struktur og forudsigelighed. Behovet er udtalt, og det er vigtigt at medarbejderne udviser stor tydelighed/forudsigelighed i arbejdet med de unge. Gentagelser og gode vaner er i fokus, og understøttes af faste regler og rammer samt via With board tavle i fællesrummet. På tavlen fremgår bl.a. den enkeltes gøremål/ aktiviteter og hvilke medarbejdere der er på arbejde. Status og udviklingsplan udarbejdes for den enkelte unge ud fra konkret skabelon. Se bilag Pædagogisk observation udarbejdes ud fra en fastlagt skabelon. Se bilag. Ad. c) Kvalifikationer: Ledelses- og pædagogikansvarliges kvalifikationer(tilsynet har fremsendt anmodning om oversigt vedr. dette den ): Der er ved handleplanmødet udleveret CV for koordinator Martin Harnisch og viceungdomsskoleleder Per Larsen, der er ansvarlige for ovenstående. Se bilag. Medarbejder kvalifikationer: UngNorddjurs oplyser, at det er deres mål at hæve antallet af ansatte med pædagogisk uddannelse. Aktuelt oplyses, at der er ansat 2 nye medarbejdere begge uddannet pædagoger. Der udleveres ved handleplansmødet opdateret liste over medarbejderes uddannelse- og kursuskvalifikationer. Se bilag. Kursus og Uddannelsesstrategi: Der er arrangeret fælles kursusdage for hele personalegruppen for at sikre et fælles fagligt fundament i afdelingerne. Der udbetales løn til alle medarbejderne under kursusdage. Der er udarbejdet kursus- og uddannelsesstrategiplan for medarbejdere i Husene i Ungnorddjurs. Kopi af strategiplan er udleveret ved handleplansmødet. Se bilag. Der gennemføres medarbejderudviklingssamtaler, hvor den enkeltes kompetencer og muligheder for uddannelse/kursus drøftes, og hvor ledelsen samtidig kan få et samlet overblik over personalets kompetencer. Fokus er rettet mod tilrettelæggelse af fremtidige indsatområder - afstemt i forhold til metodevalg. Kompetenceplan: Er ved at blive opdateret og fremsendes efterfølgende. Ad. d) Overlevering: Personlig overlevering iværksættes med virkning fra UngNorddjurs har indgået aftale med medarbejdere i Husene om, at der med virkning fra den er afsat tid af til personlig overlevering ved vagtskifte. Det samme gør sig gældende i forhold til ajourføring/opdatering på Bosted. Der afsættes tid i vagtplan til dette. Der udarbejdes klare retningslinjer for hvad den personlige overlevering skal indeholde, samt i forhold til den skriftlighed der udarbejdes i Bosted. Medarbejderne kvalificeres til at anvende redskabet. Socialrådgiver i UngNorddjurs er tovholder i forhold til Bosted, og er i tæt samarbejde 4

5 med ledelsen omkring ovenstående. Handling i forhold til påbud Ad. a) Magtanvendelser: Bekendtgørelse om magtanvendelse er udleveret til samtlige medarbejdere. Fra UngNorddjurs er der taget kontakt til SPUK omkring afholdelse af kursus i magtanvendelse for samtlige medarbejdere. Ledelsesrepræsentant og socialrådgiver i UngNorddjurs er tillige tilmeldt kursus med jurist Bente Adolphsen Ad. b) Visitkort: Visitkort er udleveret til samtlige unge der er anbragt i Husene og vil blive det fremadrettet. Man har derudover tanker om at supplere med egne visitkort til de unge. Fra Tilsynet Tilbudsportalen: UngNorddjurs er opfordret til at få Unghus og Plus 2 tilmeldt Tilbudsportalen snarest muligt. Det oplyses fra UngNorddjurs, at der aktuelt arbejdes på at få institutionen tilmeldt Tilbudsportalen. Tilsynet har tilbudt konsulentbistand på opgaven hvis der er brug for det. Godkendelse af institutionen: Det har været uklart for Tilsynet, hvordan proceduren er i forhold til godkendelse af Unghus og Plus 2 som institution. Stederne bliver skiftevis betegnet som ung på eget værelse og bosted. Tilsynet har i forvaltningen efterlyst en afklaring på, hvordan det tydeliggøres, at der er tale om en institution der følger reglerne vedr. bl.a. magtanvendelse og tilbudsportal. UngNorddjurs ved områdeleder Bo Lindballe har orienteret om, at man derfra betragter Unghus og Plus 2 som godkendt som institution, som følge af, at følgende kvalitetsstandarder fra Myndighedsafdelingen er politisk behandlet: Kvalitetsstandard anbringelse af børn og unge 0 18 år Kvalitetsstandard det driftsorienterede generelle tilsyn med plejefamilier, institutioner, opholdssteder, efterskoler og det konkrete tilsyn med anbragte børn og unge Anbringelsesstrategi Børn og Unge 0 18 år Fra forvaltningen er det konklusionen, at Unghus og Plus 2 er godkendt som institution jvfr. Servicelovens 67. Det, der står tilbage i forhold til godkendelse er tilmelding på Tilbudsportalen. Sammenfattende: Det er Tilsynsenhedens konklusion, at UngNorddjurs har handlet tilfredsstillende på kritik og påbud, ligesom man har forholdt sig konstruktivt til anbefalinger. Udleveret materiale fra UngNorddjurs: Kursus og uddannelsesstrategi i husene i UngNorddjurs CV for Per Larsen 5

6 CV for Martin Harnisch Oversigt over medarbejdernes uddannelse Intern arbejdsgang i forhold til udarbejdelse af pædagogisk observation Skabelon Pædagogisk observation Skabelon Status og Udviklingsplan Tjekliste ved indskrivninger i Unghuset og Plus 2 Husregler for Unghuset og Plus 2 Samtykkeerklæring Unghuset og Plus 2 Brug af medicin i forbindelse med anbringelse i Unghuset og Plus 2 Kvittering for udlevering af nøgle Beboer relationer Indskrivningsplan Plan for indslusning af unge fra Grenen til anbringelse i Unghuset og Plus 2 Konklusion udviklingsplan / konkret eksempel vedr. medarbejder / Tilsynsenheden Referat godkendt af UngNorddjurs