Vi elsker spørgsmål, kommentarer og gode ideer skriv eller ring endelig!

Transkript

1 Denne vejledning beskriver trin for trin hvordan man arbejder med Historisk Atlas og hvilke muligheder siden indeholder for skribenter, redaktører og administratorer. Vejledningen forudsætter at man mestrer den basale navigation på Historisk Atlas. Dvs. at man kan panorere rundt på kortene, zoome ind/ud, samt at man har en fornemmelse af, hvordan menuen øverst samt lokaliteter virker. Kort sagt, at man har erfaring som almindelig bruger på Historisk Atlas og føler sig nogenlunde hjemme på sitet. Gør du ikke det så brug en time på historiskatlas.dk og prøv dig lidt frem - så vil det hele herunder giver meget mere mening Vi elsker spørgsmål, kommentarer og gode ideer skriv eller ring endelig! Og husk at følge Historisk Atlas på Facebook! Her fortæller vi om nye tiltag på sitet og udveksler ideer med brugerne. IT-koordinator, Jacob Wang Odense Bys Museer jrw@odense.dk // Version januar /22

2 INTERFACE / BRUGERGRÆNSEFLADE...3 GRUNDLÆGGENDE REDIGERING...5 LOG IND PÅ HISTORISK ATLAS...5 OPRET LOKALITET...5 NAVNGIV LOKALITET...5 UPLOAD BILLEDE TIL MEDIEBIBLIOTEKET...7 REDIGÉR BILLEDE...8 UDSKIFT/ERSTAT BILLEDE...9 TILFØJ BILLEDE TIL LOKALITET...9 TILFØJ EMNEORD / PERIODE /GEOGRAFI TIL LOKALITET...9 TILFØJ EMNEORD TIL LOKALITET...10 TILFØJ INSTITUTION TIL LOKALITET...10 OPRET FANEBLAD...10 FORMATERING AF TEKST...11 FJERN FANEBLAD...11 PUBLICERING AF LOKALITET...11 AFPUBLICÉR LOKALITET...11 LITTERATUR PÅ HISTORISK ATLAS...13 FØR DU GÅR I GANG...13 CQL-SØGNINGEN...13 OPRET FANEBLAD TIL LITTERATUR...13 FJERN LITTERATUR-FANEBLAD...14 REDAKTØRER...14 VIS NYOPRETTEDE LOKALITETER FRA SKRIBENTER...14 PUBLICÉR LOKALITET...14 DEL LOKALITET MED ANDRE SKRIBENTER/REDAKTØRER...14 PUBLICÉR SKRIBENTERS LOKALITETER...15 ADMINISTRATORER...16 OPRET INSTITUTION...16 OPRET BRUGER...16 OPRET TAG...16 SPØRGSMÅL OG SVAR...17 KOPIER TEKST IND PÅ HISTORISK ATLAS...17 INFO-VINDUET, SØGNING OG LISTER...17 HVORDAN GEMMER JEG MIN LOKALITET?...18 HVEM KAN REDIGERE MINE LOKALITETER?...18 BILLEDEFORMATER PÅ HISTORISK ATLAS...18 OPHAVSRET PÅ HISTORISK ATLAS...18 ANGIV COPYRIGHT FOR LOKALITET...20 GENFIND DINE LOKALITETER...20 RET PLACERING MED GEO-KOORDINATOR...20 EMBEDDING (BETA)...20 TRÆK BILLEDET... TRÆK? HVORDAN?...21 KONTAKTPERSONER...22 Version januar /22

3 Version januar /22

4 !" #$ Version januar /22

5 1. Skriv login i Søgefeltet og klik Søg 2. Udfyld brugernavn og password 3. Du er nu logget ind, og kan se dit brugernavn nederst i højre hjørne 1. Find stedet hvor lokaliteten skal ligge (zoom helt ind, lokaliteter skal placeres med meters nøjagtighed!) 2. Træk Historisk Atlas ikonet ind på kortet og placér det hvor lokaliteten skal være 1. Klik på lokaliteten Ny lokalitet for at åbne den nyoprettede lokalitet Version januar /22

6 2. Udfyld feltet øverst i lokalitetsvinduet med lokalitetens titel 3. Udfyld Intro-tekst feltet nedenfor med en kort, introducerende tekst Vejledning for Skribenter, Redaktører og Administratorer Version januar /22

7 1. Klik på [Værktøjer] > [Mediebibliotek] i Menulinjen øverst 2. Klik på fanebladet [Upload] 3. Klik på Gennemse 4. Fremsøg billedet, markér det og klik Åbn 5. Udfyld Generel billedtekst og Årstal for billedet Version januar /22

8 6. Vælg Licens for billedet (se evt. Ophavsret på Historisk Atlas) Vejledning for Skribenter, Redaktører og Administratorer 7. Klik på Upload Billeder kan redigeres i fuldskærmsvisning 1. Fremsøg billedet du ønsket at ændre oplysninger om, enten via lokaliteten hvortil billedet er tilføjet eller via Mediebiblioteket 2. Klik på billedet, så det åbner i stort format 3. Ændre tekst: Placér cursoren i tekstfeltet og ret de ting du ønsker 4. Ændre licens: Åbn Værktøjer -> Licenser og træk den ønskede licensbetegnelse ned på billedet Bemærk: Det er kun muligt at ændre licensvilkår fra fuld Copyright til en mindre restriktiv licens og ikke den anden vej Version januar /22

9 Billeder kan udskiftes i fuldskærmsvisning 1. Fremsøg billedet du ønsket at udskifte, enten via lokaliteten hvortil billedet er tilføjet eller via Mediebiblioteket 2. Klik på billedet, så det åbner i stort format 3. Højreklik på billedet og vælg Udskift billede 4. Fremsøg billedfilen som du ønsker skal tage pladsen for det eksisterende billede 5. Billedet udskiftes Træk billedet fra Mediabiblioteket over på lokaliteten 1. Åbn Mediebiblioteket: Menulinjen > [Værktøjer] > [Mediebibliotek] 2. Åbn lokaliteten du ønsker at tilføje billeder til 3. Upload/fremsøg de ønskede billeder 4. Træk billeder fra Mediebiblioteket og på lokaliteten 5. Billederne tilføjes Træk emneord/periode/geografi fra listerne i Menulinjen ned på lokaliteten 1. Åbn lokaliteten emneord/periode/geografi skal tilføjes til 2. Navigér frem til det ønskede tag (emneord/periode/geografi) i Menulinjen 3. Træk emneord/periode ned på lokaliteten Manuel tilføjelse af Geografi vil med tiden udgå og automatiseres, indtil da, brug det gerne Version januar /22

10 1. Træk emneord fra Menulinjen ned på lokaliteten efter samme princip som med billeder Det er vigtigt at alle lokaliteter har mindst et, gerne flere emneord tilføjet. Ellers fremkommer lokaliteten ikke når brugerne vælger emneordene i Menulinjen 2. Emneord fjernes fra lokaliteten ved at højreklikke på dem -> Fjern 3. Gem lokaliteten ved at lukke den 1. Åbn Info -vinduet vha. det grønne ikon øverst til højre i Menulinjen 2. Træk den ønskede institution ned på lokaliteten 3. Institutionens skribenter/redaktører gives redaktionel adgang til lokaliteten. Lokaliteten er nu en delt lokalitet 1. Åbn lokaliteten 2. Klik på fanebladet markeret med et + (hvis lokaliteten allerede er publiceret, skal den først afpubliceres, se Afpublicér lokalitet nedenfor) 3. Navngiv fanebladet efter eget valg et kort og dækkende emneord eller begreb er at foretrække 4. Fanebladet oprettes og omdøbes, men gemmes først når der er tilføjet tekst i det 5. Markér tekstfeltet og fortæl din historie Version januar /22

11 1. Markér den tekst der ønskes formateret 2. Klik på ét af formateringsikonerne øverst på siden Som det fremgår af ovenstående billede, er det muligt at lave følgende formateringer: Fed, Kursiv, Eksternt link (Link), Lokalitets link (Lok) og Tag link (Tag). Når man indsætter et lokalitets eller tag link, kan man fremsøge den ønskede lokalitet / tag, ved at skrive navnet i Søg lokalitet hhv. Søg tag felterne der fremkommer, og derefter klikke Søg / indsæt. 1. Højreklik på fanebladet du ønsker at slette 2. Klik på Fjern 3. Klik [Ok], fanebladet fjernes 1. Åbn lokaliteten der ønskes offentliggjort 2. Klik på fanebladet Redigér 3. Klik på knappen [Publicér] 4. Lokaliteten sendes godkendelse og publiering hos din(e) redaktør / redaktører Inden en lokalitet kan redigeres, skal den afpubliceres. Man vil typisk møde denne situation, når man fx forsøger at tilføje et nyt faneblad til den allerede publicerede lokalitet Version januar /22

12 1. Klik på fanebladet Rediger 2. Klik på knappen Afpublicér 3. Lokaliteten afpubliceres, både hvis du er skribent eller redaktør husk at det kun er redaktører der kan publicerer lokaliteten på ny Version januar /22

13 Vær sikker på, at der er litteratur. Foretag evt. en søgning i bibliotek.dk for at få en fornemmelse af omfanget Det anbefales at lave emnesøgning. Det giver et mere dynamisk resultat, og nyeste muligheder vil altid være med. Der kan kun vises 10 poster (jf. en begrænsning på den service Historisk Atlas anvender hos bibliotek.dk), som vises i den rækkefølge som bibliotek.dk vælger. Derfor kan det blive nødvendigt at redigere søgningen. Historisk Atlas benytter DBC s webklient til bibliotek.dk og søgninger konstrueres og fungerer bedst hvis man bruger disse søgemuligheder: forfatter, titel, emne, fritekstsøgning. I princippet kan man konstruere søgestrenge som i DanBib, hvor materialekoder svarer til DanBib s men enkel præcise søgninger ved hjælp af de boolske operatorer fungerer som nævnt bedst. Når emneord og titler består af flere ord benyttes nærhedsoperatorer som i Google. Eksempel: dc.subject= Ribe Domkirke Læs mere om webklienten og hvilke søgekoder og operatorer der benyttes på De vigtigste koder dc.creator = forfatter dc.title = titel dc.subject = emne cql.serverchoice = emne De vigtigste operatorer = and or not 1. Åbn lokaliteten 2. Tilføje Emneordet Referencer > Litteratur til lokaliteten (Menulinjen > Referencer > Litteratur) 3. Fanebladet litteratur oprettes automatisk Version januar /22

14 4. Udfyld fanebladet Litteratur med en passende CQL streng, kontroller om det returnerede søgeresultat fra bibliotek.dk er tilfredsstillende 1. Navigér til forsiden på lokaliteten 2. Højreklik på Litteratur og vælg Fjern 3. Højreklik på Referencer og vælg Fjern 4. Luk lokaliteten (den gemmes automatisk) 5. Åbn lokaliteten > Litteratur-fanebladet er nu fjernet Praktiske erfaringer : Bodil Wöhnert, Esbjerg Kommunes Biblioteker bow@esbjergkommune.dk 1. Login på Historisk Atlas ( login i Søgefeltet, udfyld med brugernavn og password) 2. Vinduet Info åbner - Fanebladet Oversigt viser de 10 nyeste lokaliteter på Historisk Atlas, Afventer publicering viser nyoprettede lokaliteter fra skribenter du er redaktør for 3. Klik på en lokalitettitel for åbne den pågældende lokalitet 1. Åbn lokaliteten 2. Klik på fanebladet Rediger 3. Klik på knappen Publicér 4. Lokaliteten publiceres På denne måde kan du give andre adgang til at redigerer din institutions lokaliteter En lokalitet kan redigeres af redaktører fra den eller de institutioner der ejer lokaliteten. Hvilke institutioner der gør det, kan ses nederst i lokalitetsvinduet. Lokaliteter kan deles blandt institutioner ved at skribenter eller redaktører fra den oprettende institution tilføjer andre institutioner til lokaliteten 1. Åbn lokaliteten og Info-vinduet (det grønne I øverst til højre) side om side 2. Klik på fanebladet Samarbejdspartnere 3. Træk institutioner over på lokaliteten for at dele den 4. Redaktører fra de(n) tilføjede institution kan nu redigere lokaliteten Version januar /22

15 Vejledning for Skribenter, Redaktører og Administratorer 1. Åbn Info-vinduet 2. Klik på Afventer publicering (dine skribenters lokaliteter der er sendt til publicering vises) 3. Klik på en lokalitet på listen (lokaliteten åbner) 4. Publicér lokaliteten via Rediger fanebladet Version januar /22

16 Se Opret TAG 1. Åbn vinduet Info (det grønne i øverst til højre) 2. Klik på fanebladet Brugere 3. Klik på knappen [Opret ny bruger] 4. Udfyld oplysningerne om brugeren, vælg rolle og tilknyt redaktør(er) 5. Klik på [Gem] NB. Institutioner = tag, så skal der oprettes nye institutioner på sitet, er det efter denne metode 1. Login via søgefeltet 2. Klik på fanebladet Tags 3. Klik på knappen Opret nyt 4. Udfyld oplysninger om tag et a. Vælg Kategori = Institutioner 5. Klik på knappen Gem Institutioner skal have et logo tilknyttet. Indtil videre skal det ske manuelt. Send et logo til info@historiskatlas.dk Version januar /22

17 Denne sektion udbygges i takt med at vi får spørgsmål og kommentarer så sig endelig til, hvis I savner informationer om særlige forhold eller emner. Skriv til info@historiskatlas.dk! Da Historisk Atlas kører vha et plugin, Silverlight, fungere højreklik ikke som det plejer. Du kan derfor ikke højreklikke og vælge Sæt ind / Paste som andre steder. Brug i stedet CTRL + V til at sætte kopieret tekst ind i felterne på Historisk Atlas. 1. Åbn Info-vinduet og vælg fanebladet Oversigt 2. 4 lister Nyeste lokaliteter på Historisk Atlas, dage siden publicering Lokaliteter oprettet af dig (lokaliteter oprettet før Historisk Atlas begyndte at holde styr på hvem der opretter hvad, vises ikke) Lokaliteter oprettet af dine (evt) skribenter Lokaliteter der afventer publicering fra dig Indholdet på listerne kan vises på kortet (hvis der er mange det kan dog tage lang tid, før de vises) Version januar /22

18 1. Klik på [Avanceret søgning] - Mulighed for søgning på forskelle parametre: publiceret og/eller upubliceret, med og uden valgfri tags (emneord, periode, geografibetegnselser, institutioner etc), samt visning af søgeresultat på kort. Indholdet på en lokalitet gemmes automatisk når den lukkes. Det kan du selv og din(e) redaktør / redaktører. Som udgangspunkt kan brugere fra forskellige institutioner ikke redigere hinandens lokaliteter. Ønsker man at tildele andre adgang til egne lokaliteter, sker det ved at tilføje den pågældende skribent/redaktørs institution til lokaliteten. Dermed gives alle institutionens brugere adgang. Se Del lokalitet med andre skribenter/redaktører Historisk Atlas accepterer kun upload af.jpg filer. Forhold omkring rettigheder kan fastlæggelse for henholdsvis billeder og lokaliteter (ophavsret på individuelle faneblade kommer senere). Institutioner der publicerer indhold på Historisk Atlas vælger frit graden af Copyright for eget materiale. Der er ingen fælles Copyright-politik på Historisk Atlas. Historisk Atlas anvender Creative Commons samt det klassiske All rights reserved. Version januar /22

19 Publiceret indhold på Historisk Atlas er tilgængeligt for alle, også via embeddede udgaver af Historisk Atlas på øvrige sites. Der gælder ingen særlige ophavsretlige forhold for indhold præsenteret via embedding. Indhold der er publiceret under Creative Commons vilkår kan ikke kræves fjernet fra Historisk Atlas. Ved evt. afvikling af anvendelsen af historiskatlas.dk som formidlingsplatform, forpligter Historisk Atlas sig på at levere et database-dump i det ønskede format i det tilfælde at institutionerne ønsker at få udleveret al uploadet indhold fra egen institution. Her ses angivelserne for de forskellige niveauer af ophavsret på Historisk Atlas. Læs mere om Creative Commons her: Version januar /22

20 1. Åbn lokaliteten 2. Åbn Licenser-vinduet: Menulinjen > [Værktøjer] > [Licenser] 3. Træk den ønskede kombination af rettighedsikoner ned på lokaliteten 1. Åbn Info-vinduet 2. Under fanebladet Oversigt, klik på Oprettet af dig. Der vises en liste over alle lokaliteter du har oprettet (fra da Historisk Atlas begyndte at registrere hvem der oprettede hvilke lokaliteter) Det er muligt at placere lokalitet 100% nøjagtigt vha. af geokoordinator. Historisk Atlas understøtter UTM Euref89 og Lattitude/Longitude (Google). 1. Åbn lokaliteten du ønsker at placere 2. Klik på fanebladet [Rediger] 3. Indtast koordinaterne 4. Klik på det grønne flueben 5. Lokaliteten flyttes til placeringen jf. de indtastede koordinator! Med embedding er det muligt at indlejre et miniature-historisk Atlas på andre websites. Princippet kendes fra f.eks. Google Maps og Youtube. Eksempel på Google Map Embed: (eller For at indlejre Historisk Atlas i et andet website, skal man foretage sig to ting. 1. Kopiere en stump kode fra Historisk Atlas 2. Sætte koden ind på eget website - hvordan dette gøres varierer meget fra system til system, men har man mulighed for at skifte til HTML-redigering, er det her koden skal anvendes. Vejledningen her beskriver alene trin 1 ovenfor. 1. Vælg Menulinjen: [Værktøjer] > [Embed] 2. Definér størrelsen på det udsnit af kortet du ønsker 3. Konfigurér visningen som du ønsker det: placering af vindue, kort, viste lokaliteter etc 4. Klik på det grønne flueben nederst i højre hjørne 5. Kopier kode-strengen og fortsæt på eget site Version januar /22

21 Bemærk: Embedding af såkaldte iframes som Historisk Atlas benytter sig af er ikke helt simpelt. Vi mener dog at måden hvorpå Historisk Atlas genererer iframe-koden på, skulle være kompatibel med mange Content Management Systemer. Det er vigtigt at vi får feedback på jeres brug af embedding, således at listen nedenfor kan udbygges. Eksempler på embedding af Historisk Atlas: Embedding er i BETA, hvilket betyder, at vi ikke garanterer at det virker på alle websites. Giv det et forsøg og skriv til os på facebook eller mail (facebook.com/historiskatlas // info@historiskatlas.dk) "# $"%# Når vejledningen beskriver at man skal trække rundt med elementer i skærmbilledet, menes der følgende: Klik og hold museknappen inde, træk derefter musemarkøren over på det ønskede sted, slip museknappen. Drag and drop... (eller Version januar /22

22 Susanne Conradsen Formand for Forretningsudvalget Pernille Schou, Vejle Stadsarkiv Projektleder for Alle på Historisk Atlas, Region Syddanmark, Redaktionsgruppemedlem // Bodil Wöhnert, Esbjerg Kommunes Biblioteker Projektleder Kulturregion Vadehavet, Redaktionsgruppemedlem // Else Gade Gyldenkærne, LASA - lokalhistoriske arkiver i Sydøstdanmark Projektleder Kulturregion Storstrøm eggy@vordingborg.dk Jacob R. Wang, Odense Bys Museer IT-koordinator, Styre- og Redaktionsgruppemedlem jrw@odense.dk // Rasmus Lorentzen, Odense Bys Museer IT-udvikler, teknisk udvikling af Historisk Atlas,.NET udvikler, Silverlight BOSS Hvis du vil på kontaktlisten, så skriv til info@historiskatlas.dk listen er åben for alle der arbejder med Historisk Atlas Version januar /22