Referat af medlemsmøde d

Transkript

1 Referat af medlemsmøde d Formanden startede med at byde velkommen til de fremmødte samt Hans Bjerregaard, som er klubkonsulent for Dansk Ride Forbund. Lars Barnebjerg blev valgt til ordstyrer. Formanden fremlagde følgende dagsorden for aftenen: Certificering Staldrengøring Visioner og fremtidsønsker Ny underviser og daglig leder 1. Certificering: Formanden orienterede om, at SMIR, som den første klub på Fyn og den anden klub i Danmark, er blevet certificeret under Dansk Ride Forbund. Certificeringsordningen er en slags blåstempling af klubberne, og det betyder i bund og grund, at klubben lever op til en række krav og retningslinjer for en velfungerende rideklub. Klubben er blevet certificeret i to kategorier: Sikkerhed og Drift & Organisation. Ordningen har været et rigtig godt arbejdsværktøj, som bl.a. er mundet ud i, at klubben har fået ny hjemmeside, hvor man kan finde en hel masse om bestyrelsens arbejde og organisering. Endvidere betyder det, at alle skal bære hjelm, når de er til hest eller pony på klubbens område. Formanden opfordrede også alle medlemmer til at orientere sig om de nyophængte beredskabsplaner, som er placeret på opslagstavlen i stalden. Den officielle overrækkelse af klubbens certificeringsbevis finder sted søndag d i forbindelse med vort udvidede klubstævne. Klubben vil endvidere invitere pressen samt relevante personer fra Faaborg Midtfyn Kommune til at deltage i fejringen. 2. Staldrengøring: Stalden vil være lukket i uge 27, da det er tid til den årlige oprydning og rengøring af stalden. Alle er velkomne til at deltage, og der hænger en seddel i stalden, hvor de forskellige opgaver er pindet ud, og hvor man kan skrive sig på.

2 3. Visioner og fremtidsønsker: Det er ca. 1½ år siden, at klubben overtog driften af stalden. Det har siden dag 1 været en tung arbejdsopgave, og allerede ved overtagelsen kunne bestyrelsen se, at der ventede en lang række ufordringer forude. Bl.a. er Ny lov om hestehold en væsentlig faktor, som vi vil blive ramt af i 2019, hvor vores faciliteter ikke længere er godkendt til hold af heste. I forbindelse med beslutningen om at overtage stalddriften, var bestyrelsen også ude i lokalområdet og se sig omkring efter andre muligheder. Bestyrelsen har både kigget efter eksisterende bygninger, men også efter investorer, som ville bygge nyt. Ingen af delene har været mulig at finde. At stalddriften er blevet en ansvarsopgave for bestyrelsen har betydet, at der ikke længere er den samme energi og ressourcer til at gøre det vi allerhelst vil og er rigtig gode til, nemlig at drive en god rideklub i SMIR. Der er blevet for mange opgaver til for få hænder, og opgaver som primært har med stalddriften at gøre. Samtidig står vi overfor den vigtige opgave at finde en interesseret og kompetent underviser til at overtage stillingen efter Max. Det har ikke været nemt, da der kun har været to seriøse henvendelser netop pga., stalddriften, da den udgør en stor del af de faste arbejdsopgave. I løbet af årene har der også været uforudsete problemer i form af det utætte tag i stalden, der kun bliver i ringere stand med tiden. Det drypper ned på vores heste, og staldgangen er ofte oversvømmet. I februar måned besluttede bestyrelsen sig derfor for at indkalde Leif Hovmand, som er ejer af stedet, til et møde om forholdene. På mødet blev det desværre klart, at Leif ikke ønsker at udskifte taget. Bestyrelsen mener derfor ikke, at den længere kan stå inde for et sådan miljø for vores elevheste og daglige leder. De ovenstående punkter samt et brændende ønske om at udvikle sig som klub satte gang i en proces. En udviklingsproces som Hans Bjerregaard har været en stor del af i form af en god og idérig sparringspartner for bestyrelsen. Formanden gav herefter ordet videre til klubkonsulent Hans Bjerregaard Hans Bjerregaard forklarede, at hans job som klubkonsulent består i at rådgive klubber omkring økonomi, drift, certificeringsprojekter og klubudvikling. Hans lagde vægt på, at dette ikke var et beslutningsmøde, men et informationsmøde. Et informationsmøde, hvor bestyrelsen gerne vil informere om de 5 mål for SMIR, som bestyrelsen fremadrettet vil arbejde sig hen imod:

3 Skabe mulighed for ekspansion af klubben Fremtidssikre SMIR Øge serviceniveauet for medlemmer og pensionærer En udviklingsorienteret erhvervssamarbejdspartner Skabe en attraktiv arbejdsplads, der tiltrækker kompetente undervisere På grund af de problemer som klubben står i, og som formanden lige har orienteret jer om, mener bestyrelsen ikke, at disse mål kan opfyldes i de nuværende faciliteter i Millinge. Der er derfor indledt en drøftelse og forhandling med Dalum Landbrugsskole i Korinth om et fremtidigt samarbejde. Drøftelserne har stået på siden efteråret og består egentligt af tre parter: Landbrugsskolen, SMIR og den klub, som p.t. eksisterer i landbrugsskolens faciliteter, Faaborg Midtfyns Rideklub. Der lægges stor vægt på, at FMRK og klubbens bestyrelse på ingen måde har noget at gøre med den gamle Faaborg Rideklub. Vi har arbejdet med en tidsplan, og nu er tiden kommet til at inddrage medlemmerne. Planerne involverer en fysisk flytning af SMIR og hvad dertil hører, som fx springmateriel, støtteforening m.m. Vi vurderer, at der er grobund for et godt samarbejde mellem de to klubber medlemmerne i FMRK vil gerne optages i DRF, så de kan stille op til stævner og lign., og SMIR ønsker bedre klubforhold. Målet for bestyrelsens arbejde er at fremtidssikre SMIR som en attraktiv og velrenommeret rideklub. Det kræver bl.a. en generalforsamling i SMIR, hvor man bliver enige om at flytte klubben. Endvidere afholdes der samtidig generalforsamling i MFRK, som skal nedlægges som klub, og medlemmerne optages i SMIR. Rideforbundet er glade for ideen og ønsker at hjælpe, så meget som de nu kan med processen, da de hellere ser én stor og bæredygtig klub end to små. Og SMIR er i en ret god position i forhold til samarbejdet. Spørgsmål fra medlemmerne med svar fra formanden, medmindre andet er angivet: Hvad er tidsplanen?: Vi har haft problemer med at tiltrække en ny underviser/daglig leder, da der ikke er ret mange, som gider have stalddriften. Samtidigt er taget i dårlig stand, hvorfor vi ikke kan vente til 2019, hvor loven træder ind. Tidsplanen er dog ikke lagt fast endnu.

4 Da rideklubben for 10 år siden flyttede, havde de ikke taget højde for at: der stadig var tiltrækkende ridefaciliteter her i Millinge, og at mange medlemmer kom fra lokalområdet, hvorfor der ikke var forretningsgrundlag for en klub i Korinth Bestyrelsen har kigget på de nuværende medlemslister og vurderet, at der rent faktisk ikke længere er særlig mange medlemmer fra lokalområdet i SMIR, men flere fra oplandet. Så forrentningsgrundlaget er i dag et andet end for 10 år siden. Hvordan er stalden i Korinth? Der har i SMIR været problemer med, at hestene hoster: I Korinth er en kold, sund plankestald med fliser som gulvbelægning, altså en stald som giver et godt indeklima for hestene. Der er endvidere vinduer i alle bokse. I henhold til Ny lov om hestehold, så mangler der lysindfald i stalden, men det er Landbrugsskolen opmærksom på. Landbrugsskolen er en positiv samarbejdspartner. Landbrugsskolen vil stå for stalddriften i Korinth bestyrelsen vil altså kunne koncentrere sig om at lave klub. Pensionærer og rideklub hænger sammen, den ene kan ikke undvære den anden. Hvordan ser økonomien ud?: Landbrugsskolen har fået ny økonomichef, hvilket betyder, at det ikke er den samme person som under Faaborg Rideklubs tid. Landbrugsskolen er klar over, at de har forbygget sig. De skal have en drift, men ved også at prisniveauet har været for højt. Asger, den pædagogiske leder, er vores kontaktperson. Der vil givet vis være medlemmer, som ønsker at blive her i Millinge, men der står også 60 medlemmer i Korinth, som gerne vil være en del af SMIR. Økonomisk stilles klubben derfor ikke ringere. Der er begrænsede busforbindelser til Korinth, som vil gøre det svært for medlemmerne i Svanninge/Millinge at flytte med, da de p.t. cykler til rideklubben!

5 Som bestyrelsen ser det, er der ikke ret mange medlemmer som længere cykler til klubben. De fleste bliver kørt af deres forældre. Men bl.a. i forbindelse med handicapridning, vil der blive taget højde for tidspunkterne på holdene, så de kan hænge sammen med transport med bus osv. Er der plads til alle privatopstaldede? Ja, stalden i Korinth har bokse, og der er plads til dem, som p.t. er opstaldet hos SMIR. Er der lagt et budget? Jo, det er der det ligger p.t. til godkendelse hos Landbrugsskolen. Vi regner med, at det nuværende prisniveau holder. P.t. tilbyder Landbrugsskolen en luksuspakke for deres pensionærer med ind /udlukning, udmugning og fodring (inkl. hø og wrap) for ca for en hest og lidt mindre for en pony. Flytter underviseren med til Korinth? Vi har fundet en underviser, men hun har kun sagt ja på baggrund af, at vi arbejder mod at flytte til et sted uden stalddrift. Så underviseren vil følge med til Korinth. Undervisere med staldarbejde går som regel hurtigt døde. Hvis man ønsker en god berider/underviser er det uden staldarbejde. Faaborg Rideklub kørte ned pga. stalddriften, men rideskolen gik godt nok! Endnu lægges der vægt på, at vi kun skal tage os af det at drive en rideklub. Stalddriften er 100% Landbrugsskolens. Hvorfor flytter SMIR? SMIR kunne blive her, og så kunne de, som ønsker det, flytte til Korinth. Det er et svar, som du kun kan få på general forsamlingen. H.C (på vegne af udlejer Leif Hovmand) om fremtiden for faciliteterne her:

6 Ny lov om hestehold vil blive en faktor. Et nyt tag vil koste omkring kr , som min far (Leif Hovmand) ikke er villig til at investere i, da han ikke er garanteret nogen sikkerhed for sin investering. Lukker faciliteterne her? Det er helt op til Leif. Vi har budgetteret med 70 aktive medlemmer, som tager med til Korinth. Medlemstallene plejer som regel at stige i marts april maj, men vi har oplevet faldende medlemstal siden december Kommentarer fra Torben, formand for støtteforeningen: Problemet her er tag og bygninger. Fremtiden i SMIR er, som det ser ud nu, et utæt tag fyldt med svamp, fordi isoleringen er mættet med vand. Tømreren vil ikke gå på taget længere pga. risiko for at gå igennem. Bestyrelsen bruger mange ressourcer på ting som egentlig ikke burde vedrøre foreningens opgaver ressourcer som kunne bruges langt mere konstruktivt i klubben. Det er forhold, som selv en meget engageret bestyrelse kører sur i med tiden! Vi bliver ved med at støde på problemer, som udlejer ikke er villig til at løse, så selvom jeg personligt allerhelst vil blive her, kan jeg godt forstå bestyrelsens beslutning. Vi har heller ingen folde, men lever p.t. på goodwill fra naboer. Hvad med fremtiden her? Vil der være græs til vores heste? Kommentarer fra Ida, bestyrelsesmedlem: Udlejer vil ikke ligge nyt tag på, men det drejer sig også om større bokse og højere til loftet. Hvis boksene skal udvides, bliver der plads til færre bokse, hvilket giver plads til færre pensionærer og færre frivillige til at løfte byrden. Alle skriger på frivillige hjælpere, og Tordenskjolds soldater er blevet trætte, vi mangler de ekstra hænder. Og I Korinth er der mange ildsjæle, som brænder for at der skal være en rideklub. Der mangler p.t. mange frivillige, og de aktive skal findes blandt pensionærerne og andre ildsjæle. Afsluttende kommentar fra Vibeke, bestyrelsesformand: Det er vigtigt at huske på, at det her også har været en meget følelsesladet beslutning at tage for bestyrelsen. Vores første prioritet vil selvfølgelig være, at faciliteterne her var i orden, så vi kunne blive her. Men hvis vi ønsker at fremtidssikre klubben, så må vi tænke fremad.

7 Hans Bjerregaard rundede af: Bestyrelsen er lettet og kan nu arbejde videre med planlægningen. Frem til generalforsamlingen skal planerne konkretiseres og synliggøres, og med aftenens møde åbner vi op, at der skal arbejdes videre hen over sommeren inden en generalforsamling i august. Konkrete planer osv. vil blive fremlagt og bragt til afstemning på generalforsamlingen. Til orientering afholdes der også info møde for medlemmerne i FMRK i aften. 4. Ny underviser og daglig leder: Der har kun været få interesserede/henvendelser på stillingen som underviser pga. staldarbejde. Men klubben har ansat Birte Post: der er 41 år, har arbejdet i bl.a.: o Langsøegnens Rideklub o OL hestecenter o Anderup Rideklub og som har ry for at være en effektiv leder med egen hest, der underviser på niveau: o MB i dressur o Springning på distriktsplan som til dagligt bor i Ringe o HVIS medlemmerne har mulighed for at hjælpe til med en morgenfodring el.lign. vil vi meget gerne have det. og starter i SMIR d. 1. august hvor Max stopper De samme undervisningshold fortsætter efter sommerferien