På vegne af bestyrelsen i egovernment University har jeg den glæde at kunne indbyde dig til deltagelse i egovernment University.

Transkript

1 Emne: Indbydelse til deltagelse i egovernment University et initiativ for alle kommuner i Danmark På vegne af bestyrelsen i egovernment University har jeg den glæde at kunne indbyde dig til deltagelse i egovernment University. egovernment University er et fælles initiativ mellem de kommunale chefforeninger og NNIT A/S. Ideen bag egovernment University er at danne et forum, der fokuserer på de udfordringer fremtidens kommuner står overfor med hensyn til teknologi, organisation, forvaltning og kommunikation. egovernment University giver dig mulighed for at blive endnu bedre fagligt og mentalt klædt på til at varetage de mange nye IT-udfordringer bl.a. gennem faglig sparring med dine kollegaer i andre kommuner. Du kan læse mere om egovernment University i den vedhæftede indbydelse eller på: hvor du også finder tilmeldingsblanketten til egoverment University. Jeg håber, at vi med denne invitation til egovernment University, har fået vakt din interesse for vores initiativ. På vegne af bestyrelsen i egovernment University. Allan Vendelbo Bestyrelsesformand egovernment University

2 Indbydelse til deltagelse i egovernment University et initiativ for alle kommuner i Danmark. På vegne af bestyrelsen i egovernment University har jeg den glæde at kunne indbyde dig til deltagelse i egovernment University. egovernment University er et fælles initiativ mellem de kommunale chefforeninger og NNIT A/S. Ideen bag egovernment University er at danne et forum, der fokuserer på de udfordringer fremtidens kommuner står overfor med hensyn til teknologi, organisation, forvaltning og kommunikation. egovernment University giver dig mulighed for at blive endnu bedre fagligt og mentalt klædt på til at varetage de mange nye IT-udfordringer bl.a. gennem faglig sparring med NNIT og dine kollegaer i andre kommuner. I løbet af indeværende år samt i 2005 har bestyrelsen for egovernment University planlagt en række spændende aktiviteter. I efteråret 2004 starter vi de første fokusgrupper op. Gennem fokusgrupperne kan du være med til at lægge strategier og sætte dagsordenen for en række kommunale områder, der i fremtiden står overfor en lang række udfordringer indenfor IT. Temaerne for de første fokusgrupper er: Hjemmepleje Folkeskole Standardisering af det distribuerede miljø Borgerkommunikation/borgerservice Sourcing IT-konsekvenser for amt/kommune af opgave- og strukturreformen egovernment University lancerer desuden ultimo oktober 2004 en webside. Websiden giver dig, som medlem, adgang til de nyeste rapporter om IT i den offentlige sektor, oplysninger om møder, arrangementer, kurser og fokusgrupper i forbindelse med egovernment University. Der bliver ligeledes mulighed for digitale diskussionsfora og digitalt samarbejde. I januar/februar 2005 inviteres medlemmerne til en åbningskonference, hvor førende personer indenfor den offentlige sektor samt relevante IT virksomheder, giver deres bidrag til debatten. Vi håber, at du har fået lyst til at deltage aktivt i egovernment Universitys aktiviteter. For at deltage i aktiviteterne skal du være medlem af egovernment University. Medlemskabet dækker op til fem deltagere pr. kommune. Det skal understreges, at universitet ikke er en profit skabende aktivitet. Kontingentet går derfor udelukkende til at dække udgifterne til medlemsaktiviteterne.

3 Læs mere om egovernment University, bestyrelsen og indholdet af fokusgrupperne i vedsendte skrivelse: egovernment University et tilbud til dig og din kommune. I skrivelsen kan du desuden finde relevante oplysninger vedrørende kontaktperson samt tilmelding til og priser på medlemskab af egovernment University. Jeg håber, at vi med denne introduktion til egovernment University, har fået vakt din interesse for vores initiativ. Har du spørgsmål vedrørende egovernment University, er du altid velkommen til at kontakte en fra bestyrelsen eller vores sekretær. På vegne af bestyrelsen i egovernment University. Allan Vendelbo Bestyrelsesformand egovernment University

4 egovernment University et tilbud til dig og din kommune egovernment University egovernment University er tænkt som et forum, hvor du får adgang til al den viden, de konferencer og debatarrangementer, der sikrer, at ledelsen i din kommune får den nødvendige indsigt i ny IT-teknologi til at kunne foretage strategiske indkøb af IT løsninger og planlægge investeringer i fremtiden som led i digitaliseringen af den offentlige sektor. Universitetet benytter sig af førende specialister fra det offentlige og det private til at få indblik i positive såvel som negative erfaringer med effektivisering, kvalitetsudvikling og innovation. Universitet trækker på erfaringer både fra den offentlige og private sektor samt fra danske og udenlandske projekter. Aktiviteterne i egovernment University er rettet mod topledelsen i de danske kommuner, da initiativet til universitet bl.a. har taget udgangspunkt i Den Digitale Task Forces reviderede strategi for digitaliseringen af den offentlige sektor. Et af kerneområderne i den ny strategi er ledelsen: "Offentlige ledere skal gå forrest og sikre, at deres organisation kan realisere visionen". Fokus i den reviderede strategi lægges i de kommende år særlig på, at der er: Ledelsen, der skal fortælle, hvorfor det er nødvendigt at gennemføre digitaliseringsprojekterne. Ledelsen, der skal sætte mål og navn på optimeringsområderne. Ledelsen, der skal skabe de nødvendige rammer - herunder disponere de nødvendige ressourcer - for at projektet kan gennemføres. Desuden er det blevet bestemt, at inden år 2006 skal en høj andel af topledelsen i offentlige institutioner have en formel rolle i digitaliseringsprojekter. Bestyrelsen Den 12. august 2004 blev egovernment Universitys bestyrelse konstitueret. Bestyrelsen består af kommunale chefer samt Claus Toxværd Østergaard, funktionschef i NNIT A/S og Henrik Zangenberg, direktør i Gartner Danmark. Gartner Danmark arbejder med analysevirksomhed og strategisk rådgivning. Gartner er verdens førende analysevirksomhed indenfor IT og arbejder bl.a. med IT i den offentlige sektor (e-government) på tværs af lande. Henrik Zangenberg arbejder pt. med rådgivning på direktionsniveau for en række statslige og private organisationer og har løst opgaver for Videnskabsministeriet og Den Digitale Taskforce. egovernment Universitys bestyrelse: Bestyrelsesformand: Allan Vendelbo, Kommunaldirektør i Ballerup, Formand for Kommunaldirektørforeningen i Danmark Bestyrelsesmedlemmer: Ole Pass, socialdirektør i Rødovre, Formand for Foreningen af Socialchefer i Danmark Peter Clausen, Teknisk direktør i Helsingør, Formand for Kommunalteknisk Chefforening

5 Hans Kjeld Pedersen, Direktør i Skattecenter Trekroner, Næstformand i Skattechefforeningen Carsten Anderskov, Forvaltningschef i Sundsøre kommune, Næstformand for Børne- og Kulturchefforeningen Henrik Zangenberg, Direktør i Gartner Danmark Claus Toxværd Østergaard, Funktionschef i NNIT Det er bl.a. bestyrelsens opgave at arbejde aktivt for: at frembringe positive og negative erfaringer med effektivisering, kvalitetsudvikling og innovation som konsekvens af anvendelse af ny teknologi at være idégenerator i forhold til at iværksætte udviklingsprojekter, der fokuserer på ovennævnte positivt og aktivt at være ambassadører for udbredelsen af digitaliseringsprojekter i den kommunale sektor med henblik på indfrielse af målsætninger om effektivisering, kvalitetsudvikling og innovation. NNITs rolle i egovernment University NNIT har allerede en række erfaringer og produkter, som med lidt tilretning kan anvendes i den offentlige sektor eksempelvis vedrørende indkøb og videndeling. egovernment University giver NNIT viden om den kommunale sektor, og samtidig kan NNIT bidrage med deres store viden og erfaring med IT løsninger til den offentlige sektor. NNITs engagement i egovernment University giver desuden universitetet mulighed for at trække på viden fra NNITs netværk af samarbejdspartnere. Aktiviteter i efteråret Fokusgrupper I løbet af efteråret 2004 starter den første række af fokusgrupper op. Temaerne for fokusgrupperne er blevet til på baggrund af identificerede fokusområder: Hjemmepleje Hjemmeplejeområdet står nu og i fremtiden overfor en lang række udfordringer indenfor IT. Målet med fokusgruppen er at give en oversigt over de værktøjer, der kan bringes i spil, deres fordele/ulemper og hvad, der kræves for at anvende dem. Resultatet af arbejdet skal kunne bruges, når den enkelte kommune skal lægge sin strategi for området. Folkeskole Den offentlige sektor står for en komplet digitalisering i løbet af de kommende år. Skolerne er et af de områder, hvor udfordringerne bliver store, men hvor potentialet for afkastet af digitaliseringen er langt større. Målet er at identificere hvilke muligheder for IT anvendelse, der vil være relevant for folkeskolen i fremtiden. Standardisering af det distribuerede miljø Som led i digitaliseringen af det offentlige er standardisering et centralt tema, da der kan være mange penge at spar på længere sigt ved at foretage fælles ITindkøb og opsætte fælles standarder for hardware og software. Målet for arbejdsgruppen er at udarbejde en hensigtsmæssig strategi for standardisering af det distribuerede miljø.

6 Borgerkommunikation/borgerservice Sagsbehandling på nettet er fordoblet siden år 2002, men selvom Danmark er førende på området, er der forsat store uudnyttede potentialer. Udfordringen er at skabe overblik over fordele og ulemper ved en digitalisering af borgerservicen og borgerkommunikationen. Sourcing Sourcing har i mange år været et centralt tema i diskussionen om kommunernes opgavevaretagelse navnlig outsourcing eller udlicitering. Denne arbejdsgruppe skal se på sourcing af IT-opgaver ikke blot outsourcing, men også in-sourcing, etablering af servicefællesskaber, joint ventures og andre sourcing modeller. Målet er at se på, hvordan man kan source forskellige IT-områder bl.a. gennem indsamling af danske og udenlandske erfaringer. IT-konsekvenser for amt/kommune af opgave- og strukturreformen Fordelingen af opgaver mellem amter og kommuner ændres i de kommende år. Den store udfordring ligger derfor i at leve op til bl.a. regeringens og det offentlige Danmarks ambitioner med fremdriften i digitaliseringen af opgaveløsningen mellem stat, amter og kommuner. Arbejdsgruppen skal se på rutiner og arbejdsgange for at udnytte digitale værktøjer til effektivisering af den offentlige virksomhed. Alle fokusgrupper skal arbejde med: Den ledelsesmæssige rolle i arbejdet med området Gode og dårlige erfaringer Hvad skal ledelsen vide og gøre? Hvordan identificeres, kvantificeres og realiseres gevinster? Anbefalinger Arbejdsform Der er et begrænset antal pladser i hver fokusgruppe. egovernment Universitys bestyrelse udpeger derfor formænd, som udpeger medlemmerne af hver fokusgruppe ud fra de tilkendegivelser, som vi modtager ved tilmelding til egovernment University. En fokusgruppe er en arbejdsgruppe bestående af 4-5 personer, der gennemfører projektets faser med løbende sparring fra enten Claus Toxværd Østergaard eller Henrik Zangenberg. Hver deltager skal allokere fem arbejdsdage i løbet af fase 1 (oktober/november) til arbejde i fokusgruppen. Fase 2 planlægges i fokusgruppen. Kontingent for deltagelse i egovernment University Topledere fra kommuner, der har tilmeldt sig og som har betalt kontingent, kan deltage. Kontingent: For kommuner med størrelse under Indbyggere Kr ,- pr. år For kommuner med størrelse på eller over indbyggere Kr ,- pr. år Medlemskabet dækker: Op til fem deltagere pr. kommune. Deltagelse i plenummøde

7 Deltagelse i fokusgruppearbejde Adgang til egovernment Universitys webside indeholdende udvalgte rapporter, digitale diskussioner etc. Et gratis valgfrit kursus om året blandt de kurser, som universitetet udbyder. egovernment Universitetet er en ikke profit skabende aktivitet, hvor aktiviteter modsvarer indtægterne fra indkommende kontingenter. Tilmelding til egovernment University Tilmelding til egovernment University og fokusgrupperne foregår via den elektroniske tilmeldingsblanket, som du finder via nedenstående link: Du er ligeledes velkommen til at tilmelde dig via eller via til egovernment@nnit.com. Ved tilmelding via bedes du som minimum angive følgende: Kommunens navn Navn og/eller kontaktpersons navn Adresse Telefonnummer Hvilke fokusgrupper, som du har interesse for Evt. navn(e) på den/de personer, som deltager Kontaktoplysninger Har du spørgsmål vedrørende egovernment University eller ønsker du flere informationer om arrangementer, fokusgrupper m.m., er du altid velkommen til at kontakte: Karen Chamberlain, (KCIN) NNIT A/S Lottenborgvej Lyngby Tlf.: Mobilnr.: egovernment@nnit.com