Ansøgningsskema for satspuljeprojekt: Fremme af mental sundhed hos unge

Transkript

1 Ansøgningsskema for satspuljeprojekt: Fremme af mental sundhed hos unge Målgruppe: Unge på produktions- og erhvervsskoler Frist for indsendelse af ansøgning 14. marts 2014 kl J. nr /11 Skemaet sendes til eller Sundhedsstyrelsen Forebyggelse og Borgernære Sundhedstilbud Axel Heides Gade København S Att.: Mille Pedersen Inden skemaet udfyldes, læses Vejledning til ansøgning for satspuljen fremme af mental sundhed hos unge. Vejledningen skal følges og alle rubrikker besvares. Skema 2 vedrørende projektbeskrivelse må højst fylde 8 sider. Som bilag til ansøgningen vedlægges følgende: Bilag 1: Samarbejdsaftale (dokumentation for partnerskab indgået mellem kommune og produktions- eller erhvervsskole). 1

2 Skema 1: Ansøgningsskema til projektstøtte Fremme af mental sundhed hos unge 1. Projektets titel: HUSK Hjælp til fremme af mental sundhed på Ungdomsuddannelserne og de Sydfynske Kommuner 2. Ansøger: Adresse: Navn på projektleder: Sundhedsafdelingen, Svendborg Kommune Svinget 14, 5700 Svendborg Monika Sindberg Gunderlund Stillingsbetegnelse: Tlf. nr.: Navn på projektets juridisk ansvarlige person: Stillingsbetegnelse: Tlf.nr.: Kontaktperson: Projektleder Anne Højmark Jensen Sundhedschef Monika Sindberg Gunderlund Ansøgers personlige underskrift (ikke med sort skrift): Sted: Underskrift: Dato: / Projektlederens uddannelse, baggrund, erfaring og kompetence: Projektlederen har en akademisk uddannelse, er uddannet projektleder og har en tillægsuddannelse i forandringsledelse, facilitering og coaching. Fra tidligere projekter har projektlederen et godt og tæt samarbejde med ungdomsuddannelserne i Svendborg Kommune. Samtidig er projektlederen kendt med arbejdsgangene internt i kommunen og eksternt på uddannelsesinstitutioner. Projektlederen har gode evner til at facilitere tværgående samarbejde og sikre fremdrift i processer og projekter. Desuden har projektlederen haft hovedansvaret for at udforme ansøgningen. 2

3 4. Navn på samarbejdspartnere udover ansøger: Ungdomsuddannelser Svendborg Erhvervsskole (EUD området) Kontaktperson: Direktør (EUD) Bo Kammeyer Christiansen Produktionsskolen Sydfyns ErhvervsForskole Kontaktperson: Forstander Kjeld Rommerdahl UU-Center Sydfyn (dækker samarbejdskommuner) Kontaktperson: Centerleder Anne Marie Nyborg Samarbejdskommuner og dertilhørende tilbud iflg. kortlægning Faaborg-Midtfyn Kommune Kontaktperson: Jobcenterchef Christel Scott Hansen Langeland Kommune Kontaktperson: Sundhedschef Anne Marie Hedegaard Ærø Kommune Kontaktperson: Leder for Børn og Skole Jes Jørgensen Nyborg Kommune Kontaktperson Socialchef Trine Egeholm Region Syddanmark Region Syddanmark, Psykiatri- og Socialstaben Kontaktperson: Projektleder Birthe Nauntoft 5. Ansøgers og samarbejdspartners forudsætninger for at gennemføre projektet: Projektet forankres ledelsesmæssigt i Forebyggelsessekretariatet, der er en del af sundhedsafdelingen i Svendborg Kommune. Forebyggelsessekretariatet har stor erfaring med at implementere projekter og etablere tværgående samarbejde. Efter projektperioden forankres projektet i Svendborg Kommunes nyetablerede enhed Ungekontakten, der er en tværgående enhed, som samler myndighedsfunktionerne på ungeområdet. Ungekontakten samler tilbud til de årige, dvs. medarbejdere fra UUcenter, Jobcenter, Familieafdeling, Socialfagligt Center, Sundhedsafdelingen, SSP-konsulenter, Borgerservice, Ungdomsrådgivning mfl. I flere af de øvrige sydfynske kommuner arbejdes med lignende tiltag. Tiltagene iværksættes dels for at gøre det nemmere for de unge, så de ikke skal henvende sig otte forskellige steder i kommunen, dels for at styrke det tværfaglige samarbejde mellem medarbejderne på tværs af forvaltninger og fagområder. Ungekontakten er placeret i Svendborgs campusområde. Der er i alt 7 ungdomsuddannelser i Svendborg Kommune og de har tilsammen ca elever. Der optages elever fra Nyborg, Langeland, Ærø, Faaborg-Midtfyn og Svendborg Kommuner. De fem kommuner har tilkendegivet, at de ønsker at deltage i projektet, da de også ser en synergi i at samarbejde om den fælles gruppe af unge, som pendler mellem bopælskommune og uddannelsesinstitutionerne i Svendborg Kommune. Projektet vil øge bopælskommunernes mulighed for at lave tiltag overfor deres gruppe af borgere mellem 15 og 30 år i arenaen af ungdomsuddannelser og derigennem også øge indsatsen for at fastholde dem i uddannelse og fremme deres mentale sundhed. 3

4 I den nuværende praksis kan den unge opleve at blive sendt rundt mellem ungdomsuddannelse og tilbud, og ungdomsuddannelserne oplever, at de mister kontakten til den unge, der risikerer at droppe ud af både uddannelse og tilbud. Ungdomsuddannelserne, UU-Center Sydfyn og Svendborg Kommune har allerede et etableret netværk omkring rusmiddelforebyggelse (RUSK Netværket). I RUSK netværket sidder ledere og medarbejdere fra alle ungdomsuddannelser og fra de kommunale tilbud, der henvender sig til unge med misbrugsproblemer i Svendborg Kommune. Med afsæt i dette netværk har alle parter peget på, at de unges mentale sundhed er en væsentlig forudsætning for alle øvrige mål på skolen. Der er brug på et systematisk fokus på bedre hjælp til psykisk sårbare elever specifikt og de unges mentale sundhed generelt. RUSK Netværket har gode erfaringer med at arbejde med tværgående opkvalificering, at inddrage alle målgrupper, udvikle politikker og handleplaner i fællesskab og der er konkrete erfaringer med at arbejde online med målgruppen af både ansatte og elever. Netværket har lavet en fælles portal til alle ansatte på ungdomsuddannelserne og kommunale indsatser i Svendborg Kommune, der arbejder med unge. Selvom det kun er 2 ud af i alt 7 ungdomsuddannelser, der har mulighed for at deltage i dette projekt, vil RUSK netværket betyde, at der vil ske en stor vidensdeling om projektet og derigennem forhåbentligt initiere, at lignende processer sættes i gang på de øvrige ungdomsuddannelser. Svendborg Erhvervsskole og Produktionsskolen Sydfyns ErhvervsForskole ønsker en mere sammenhængende indsats både for at sikre, at hver enkelte skole arbejder systematisk med et whole-school approach og for at sikre sammenhæng med indsatserne imellem de to skoler og de unges bopælskommuner. Svendborg Erhvervsskole er sundhedscertificeret under Dansk Firmaidrætsforbund og Produktionsskolen Sydfyns ErhvervsForskole er i gang om at blive det. Sundhedscertificeringen skal sammentænkes med projektet. Erfaringerne fra RUSK viser, at det er meget krævende at implementere ny viden i en travl og ressourcepresset hverdag. Derfor er projektet tænkt som hjælp til selvhjælp. Projektets organisation skal sikre, at både ungdomsuddannelser, UU centret, kommuner og region også efter projektperioden kommer til at arbejde med mental sundhed og psykisk sårbare unge i de strukturer, der i forvejen er lokalt. Projektbeskrivelsen er udarbejdet i tæt samarbejde mellem kommunens Sundhedsafdeling og Ungekontaktens koordinator samt uddannelsescheferne på ungdomsuddannelserne og baseres på følgende materiale: (Sundhedsstyrelsen, Fremme af mental sundhed baggrund, begreb og determinanter. København: Sundhedsstyrelsen & Sundhedsstyrelsen, Forebyggelsespakke Mental Sundhed. København: Sundhedsstyrelsen). (Svendborg Kommune, ETOS Svendborg Forebyggelsessekretariatet, Svendborg). 4

5 (Center for Ungdomsforskning, Kortlægning af brugen af og holdningerne til rusmidler blandt unge på ungdomsuddannelserne i Svendborg Forebyggelsessekretariatet, Svendborg). (Region Syddanmark, Hvordan har du det? trivsel, sundhed og sygdom blandt voksne i Region Syddanmark Statens Institut for Folkesundhed & Syddansk Universitet, Odense). 6. Projektets varighed: 1. maj juli Der ansøges om: 8. Er der ansøgt eller bevilget økonomisk støtte fra anden side: 9. Indgår der egenfinansiering i projektet: 10. Hvis svaret er ja til spørgsmål 8 eller spørgsmål 9, hvad er da projektets samlede budget: 11. Tidligere bevilget støtte fra Sundhedsstyrelsen Nej Ja SMUK ( ) overvægt, kvinder med anden etnisk baggrund Sund i Hømarken ( ) sundhed i udsatte boligområder RUSK ( ) rusmiddelforebyggelse på ungdomsuddannelserne SUS ( ) overvægt børn og unge Kroniker indsatsen ( ) kroniske syge børn/unge i udsatte familier 5

6 Skema 2: Projektbeskrivelsesskema Fremme af mental sundhed hos unge 1. Projektets titel: HUSK Hjælp til fremme af mental sundhed på Ungdomsuddannelserne og de Sydfynske Kommuner 2. Beskriv baggrund, motivation og vision for projektet samt den ledelsesmæssige opbakning: Målet er: Mange unge har dårlig mental sundhed. Blandt de unge i Svendborg har vi dokumentation for, at dårlig mental sundhed er en stor udfordring for minimum hver 10. unge. I dette projekt forstår vi mental sundhed som, hvordan de unge har det med sig selv; er de i godt humør og tilfredse med livet, deres evne til at fungere godt med dem selv og deres omgivelser; at kunne klare daglige gøremål som at gå i skole, indgå i sociale relationer og håndtere stress. Svendborg Kommune har gennemført en lokal undersøgelse af de unge i folkeskolens 5., 7. og 9. klasse (ETOS 2013), der viste, at 11 % af de unge har en lav tilfredshed med deres liv. Pigerne er både mere utilfredse med deres liv og mere ensomme end drengene er. Svendborg Kommune og ungdomsuddannelserne i alderen gennemførte en trivselsundersøgelse blandt ca. 400 unge i Undersøgelsen viste, at knap 10 % af de unge ikke trives fagligt og socialt. Ligesom ETOS 2013 oplever pigerne mere ensomhed end drengene. I den regionale sundhedsprofil fra 2013 er det i Svendborg Kommune kvinderne i alderen år, der har dårligst mentalt helbred (18,3 %). Andelen for mænd i samme alder med dårligt mentalt helbred er på 7,8 %. For kvinder i alderen år er den steget fra 16 % i 2010 til 18,3 % i Konklusion: Hver 10. elev trives ikke på ungdomsuddannelserne og tallet stiger jo ældre eleverne bliver. Ungdomsuddannelserne er en oplagt arena til at sætte fokus på forebyggelse og opsporing. Der skal være opmærksomhed på specifikke forskelle mellem kønnene. Lærere og vejledere på Svendborg Erhvervsskole og Produktionsskolen Sydfyns ErhvervsForskole oplever, at gruppen af psykisk sårbare unge er større og mere krævende i dag end tidligere og de mangler redskaber til at håndtere gruppen. Begge skoler har lokale tiltag, der forsøger at understøtte de unges mentale sundhed og hjælpe elever, der er i risiko for at udvikle angst og depression. Det vurderes som væsentligt, at alle medarbejdere har et fælles sprog og et fælles grundlag for at forstå de unges situation og derudfra kan henvise til de rette kommunale tilbud. Erfaringerne fra RUSK projektet er, at en af de allerstørste udfordringer ved at implementere ny viden og nye tiltag på ungdomsuddannelserne i kommunalt forankrede projekter er, at det kun giver mening, hvis alle elevernes bopælskommuner deltager. Der er behov for at udvide samarbejdet, så det omfatter alle bopælskommunerne og ikke kun Svendborg Kommune. 6

7 Der er brug for: at eleverne oplever sig inkluderet på skolen som en del af et fællesskab, der omfatter både uddannelse og trivsel at der etableres et mere formaliseret og tværgående samarbejde mellem ungdomsuddannelserne, UU centret og de kommunale og regionale tilbud om psykisk sårbare unge. De unges bopælskommuner skal samarbejde om én fælles indgang for ungdomsuddannelserne at der er fokus på metodisk ensartethed og fælles sprog omkring psykisk sårbare unge specifikt og mental sundhed generelt mellem alle tværgående samarbejdsrelationer at ansatte på ungdomsuddannelserne får mulighed for at hjælpe alle elever ensartet og helhedsorienteret uanset bopælskommune Motivation Der er meget høj motivation for at gennemføre projektet. Da udmøntningen af projektet blev varslet i efteråret 2013 begyndte arbejdet med at skabe opbakning til dette projekt i RUSK netværket og alle centrale aktører har været involveret i projektbeskrivelsen. Ungdomsuddannelserne og kommunerne er præget af reformer og ressourcemangel. Implementering af ny viden og ny praksis kræver mange ressourcer. Kontanthjælpsreformen forventes at øge andelen af elever på, der er psykisk sårbare eller har brug for øget mental sundhed. Implementeringen af Erhvervsskolereformen fra august 2015 forventes at kræve mange ressourcer af ledere og lærere. Projektet vil gøre det muligt at etablere en indsats, hvor implementering af Psykiatrifondens og Teknologisk Instituts program, der vil blive en vigtig grundsten for det videre samarbejde mellem Svendborg Erhvervsskole og Produktionsskolen Sydfyns ErhvervsForskole, UU- Center Sydfyn og de kommunale og regionale tilbud om en mere helhedsorienteret opgaveløsning. Vision Vi ønsker at skabe et skoleberedskab med inkluderende fællesskaber for at fremmer den mentale sundhed og forebygger udvikling af angst og depression blandt vores elever. Det skal ske gennem et ambitiøst og forpligtende samarbejdsnetværk mellem Svendborg Erhvervsskole, Produktionsskolen Sydfyns Erhvervsforskole, UU-Center Sydfyn og kommunale og regionale tilbud til psykisk sårbare unge. Vi skal arbejde med den størst mulige involvering af alle, der kan bidrage til og få fordel af projektets resultater. 3. Ansøger og projektansvarliges organisering Ledelsesmæssig opbakning I forbindelse med projektbeskrivelsen har der været afholdt møder med implicerede ledere på Svendborg Erhvervsskole og Produktionsskolen Sydfyns ErhvervsForskole samt kommunale ledere. Der har været dialog med alle ledere fra samarbejdskommunerne, UU- Center Sydfyn og Region Syddanmark. Der er stor opbakning blandt alle involverede ledere. Projektansvarlig sundhedschef Anne Højmark Jensen er chef for Sundhedsafdelingen under direktørområdet Social og Sundhed. Anne 7

8 4. Overordnet mål: Delmål: Højmark Jensen sidder desuden med i styregruppen for Ungekontakten Det overordnede mål er at fremme den mentale sundhed og forebygge angst og depression blandt elever på Svendborg Erhvervsskole og Produktionsskolen Sydfyns ErhvervsForskole via styrket helhedsorienteret indsats mellem skolerne, UU-Center Sydfyn, de unges bopælskommuner og Region Syddanmark Delmål, der understøtter det overordnede mål: At formalisere samarbejdet mellem Svendborg Erhvervsskole og Produktionsskolen Sydfyns ErhvervsForskole, UU-Center Sydfyn, bopælskommuner, Region Syddanmark via nye mødefora og nye understøttende tiltag for at fremme mental sundhed blandt unge At Svendborg Erhvervsskole og Produktionsskolen Sydfyns ErhvervsForskole får implementeret og forankret den nye viden og praksis fra projektet At synliggøre de kommunale tilbud, der understøtter skolernes arbejde med fremme af mental sundhed blandt unge og forebyggelse af depression og angst. At arbejde målrettet med brugen af online forum for at styrke dialogen med de unge i en digital virkelighed At indarbejde og etablere tiltag, der understøtter projektet Målbare mål for kommuner, UU-Center Sydfyn, Region Syddanmark: 1. Der etableres en styregruppe mellem Svendborg Erhvervsskole, Sydfynsk Erhvervsforskole, UU-Center Sydfyn, de sydfynske kommuner og Region Syddanmark om psykisk sårbare elever 2. Svendborg Erhvervsskole og Produktionsskolen Sydfyns ErhvervsForskole indarbejder alle elementer i Psykiatrifondens undervisningsprogram 3. På baggrund af kortlægningen i de fem kommuner udarbejdes et katalog over relevante kommunale tilbud til psykisk sårbare unge med symptomer på angst og depression 4. Der er afholdt minimum 2 stormøder med deltagere fra de øvrige ungdomsuddannelser i Svendborg, UU centret og samarbejdskommunerne med fokus på udbredelse af erfaring, viden og samarbejdsperspektiver fra projektet 5. Der er udarbejdet en plan for forankring ved årsskiftet Der er etableret en ny praksis for samarbejde omkring den enkelte psykisk sårbare elev mellem Svendborg Erhvervsskole, Sydfynsk Erhvervsforskole, UU-Center Sydfyn og kommunale tilbud 7. Der etableres et netværk mellem sundhedskonsulenter fra kommunerne og regionen og sundhedspersonale fra skolerne Fælles målbare mål for skolerne 1. Der er udviklet en intern samarbejdsstruktur på og mellem Svendborg Erhvervsskole og Produktionsskolen Sydfyns ErhvervsForskole om projektet ved projektstart Samarbejdsstrukturen omfatter som udgangspunkt ledelse, koordinatorer og nøglepersoner 2. Der etableres i skoleåret særlige uddannelsesforløb, hvor de unge får kompetencer, der giver øget mental sundhed 3. Der er udarbejdet beredskabsplaner i skoleåret Alle lærere bruger værktøjet til opsporing af unge med dårlig mental sundhed i skoleåret Der er koordineret med eksisterende tiltag og evt. udviklet nye tiltag 6. Der er udviklet en ny samarbejdspraksis mellem skoler, UU vejledere og kommunale indsatser 7. Der er udviklet en model for sundhedsarbejdet omkring mental sundhed, hvor grænsen mellem skolernes opgave og behandling bliver afdækket og 8

9 5. Beskriv målgruppen samt rekruttering og fastholdelse af denne: defineret 8. I samarbejde med kommunale sundhedskonsulenter og skolernes sundhedspersonale er der udarbejdet en plan for, hvordan mental sundhed kan indtænkes i en whole school approach 9. Der er lavet en forankringsstrategi for det videre tværgående samarbejde Svendborg Erhvervsskole, EUD: Antal elever: 1192 Estimat af antal unge i primær målgruppe: 20 % (ca. 200 elever pr. år) Antal ansatte: 141 Andel over 18 år: 66 % Andel unge fra øvrige kommuner: ca. 50 % Antal nøglepersoner: 10 vejledere/mentorer Produktionsskolen Sydfyns ErhvervsForskole: Antal elever: 129 Estimat af antal unge i primær målgruppe: 50 % (65 elever pr. år) Antal ansatte: 34 Andel over 18 år: 70% Andel elever fra øvrige kommuner: ca. 36 % Antal nøglepersoner: 5 vejledere/mentorer Produktionsskolen Sydfyns ErhvervsForskole bemærker, at et gennemsnit af skolens 9 værkstedslinjer og deres vejledere vurderer, at der er ca. 50 % af eleverne, der er psykisk sårbare. Skolens ledelse er forundret over dette omfang og vurderer tallet til at være lavere. Da linjelederne og vejlederne blev bedt om at vurdere omfanget, var det svært at give en definition af, hvad psykisk sårbar er, hvilket måske i sig selv kunne være et tema i projektet at få sådan en beskrivelse klargjort. Målgruppen Svendborg Erhvervsskole og Produktionsskolen Sydfyns ErhvervsForskole oplever, at den primære målgruppe er kendetegnet ved at have mange og komplekse problemer, som gør, at de ofte har mange uddannelsesforløb bag sig, har meget fravær, er frafaldstruede og har reduceret indlæringsevne. Nedenstående er eksempler på psykisk sårbare unge, der er i målgruppen og som Svendborg Erhvervsskole og Produktionsskolen Sydfyns ErhvervsForskole dagligt arbejder med: Elever med dårlige faglige forudsætninger for at gennemføre en uddannelse. De har enten kognitive vanskeligheder eller manglende skolekundskaber Elever med personlige problemer, som manglende socialt netværk, familieproblemer, psykiske problemer eller misbrug Elever, der kommer fra familier uden uddannelsestraditioner, og som er forvirrede over at skulle træffe et uddannelsesvalg Elever der ikke møder om morgenen, og som mangler generelt engagement og mentalt overskud Elever, der tilmelder sig af økonomiske grunde. De cirkulerer rundt mellem forskellige uddannelser for at få SU, eller kommunen har sendt dem i uddannelse Elever, der udsluses fra opholdssteder eller bor alene og som ender med ikke at komme i skole 9

10 Rekruttering Den primære målgruppe rekrutteres gennem samarbejdet internt på skolerne og eksternt i de kommunale indsatser. Internt rekrutteres målgruppen gennem: Projektkoordinator på de to skoler, projektets nøglepersoner (vejledere, mentorer), lærere, der spotter unge, via indsatsen generelt, online forum ol., mellem de to skoler, hvis en elev skifter skole Eksternt rekrutteres målgruppen gennem: UU-Center Sydfyn, kommunale enheder i bopælskommunerne, egen læge, projektleder via dialog med kommunale tilbud Fastholdelse Eleverne vil blive fastholdt via deltagelse i undervisningen qua lærernes opkvalificering og det generelle fokus som projektets organisering sikrer. En brainstorm ifm. udarbejdelse af projektbeskrivelsen gav følgende input til fastholdelsesaktiviteter: en netværksgruppe for unge med fokus på trivsel gruppevejledningsforløb i forhold til specifikke praktiske ting, (økonomi, bolig, fritidsbeskæftigelser, netværk) som kan være uoverskueligt i den sårbare/ensomme unges hverdag og mindske den mentale sundhed valgfrie undervisningsforløb med tæt mentoropfølgning forældreinddragelse 6. Beskriv overvejelser i forbindelse med rekruttering og motivation af fagpersonale: Under projektet skal der udvikles en ny praksis for samarbejde mellem ungdomsuddannelser, UU centret og kommunale tilbud. Der skal samarbejdes mere helhedsorienteret omkring den unge og der skal være fokus på at fastholde den unge i både uddannelse og behandling, hvis det skønnes at gavne den unge Fagpersonale ungdomsuddannelser Begge skoler har arbejdet med projektet i interne mødefora med både ledelse og medarbejderrepræsentanter, og projektbeskrivelsen er lavet med afsæt i skolernes pædagogiske og didaktiske grundlag. Der er en stor motivation for at gennemføre projektet. Samarbejdet med alle bopælskommuner vil være motiverende for lærerne, fordi de gennem den fælles opkvalificering kan hjælpe alle elever uanset bopælskommune. Projektlederen skal sikre, at der er fokus på projektet i den eksisterende kommunale mødestruktur og dialogform og derigennem rekruttere og motivere fagpersonalet. Der etableres to interne samarbejdsfora på hver skole. (intern projektgruppe og intern styregruppe), der skal sikre fastholdes, motivation og ikke mindst fremdrift. De 2 gruppe skal sikre, at der er fokus på projektet i den eksisterende mødestruktur og dialogform, der allerede er på skolerne og derigennem også rekruttere og motiverer fagpersonalet. De to fora er ambassadører for projektet. Fagpersonale kommunale indsatser Fagpersonalet rekrutteres og motiveres gennem projektorganisationen og RUSK netværket. Herudover har projektlederen en central rolle i at rekruttere og motivere fagpersonale i dennes tværgående kontakt med 10

11 både ungdomsuddannelser og kommunale indsatser. 7. Beskriv hvilke arenaer og hvilke specifikke tiltag, der indgår i projektet for at nå målgruppen samt hvilket fagpersonale der er vigtigt at inddrage for at nå målgruppen. Arena skolerne klasseværelset vejledningen og specifikke tiltag på skole/kommune ledelsesmøder internt og på tværs elevråd og øvrige relevante elevgrupper de fysiske rammer på skolerne, kontor, hvor der er socialt kontakt mellem elever og personale Arena kommunale og regionale tilbud kommunale og regionale tilbuds netværk og dialogforum UU-vejledningen forebyggelsesindsatser via sundhedskonsulenter de fysiske rammer omkring kommunale tilbud, hvor der er social kontakt mellem de unge og personale Specifikke tiltag under projektet for at nå målgruppen På ungdomsuddannelserne etablering af lokal projektorganisation med fokus på at forankre viden og synergi i eksisterende møde- og samarbejdsfora og udvikle aktiviteter, der understøtter implementeringen projektet samarbejdes med sundhedscertificeringen i arbejdet med fysisk og mental sundhed på Svendborg Erhvervsskole og Produktionsskolen Sydfyns ErhvervsForskole Projektet udvikler samarbejdsnetværk af kommunale og regionale sundhedskonsulenter og sundhedspersonale på ungdomsuddannelserne med fokus på mental sundhed I kommunalt regi ny samarbejdsmodel mellem UU centret, kommunale tilbud og ungdomsuddannelser fælles aktiviteter om mental sundhed, der udarbejdes i fællesskab mellem sundhedskonsulenter og sundhedspersonale fra Svendborg Erhvervsskole og Produktionsskolen Sydfyns ErhvervsForskole afdække behov for understøttende tilbud til målgruppen i ungdomsskoleregi og med evt. frivillige foreninger Fagpersonale, der er vigtige at inddrage - skolerne Lærere: alle linjer skal have fokus på projektet Nøglepersoner: har en særlig opgave med både at inddrage og fastholde målgruppen gennem vejledningen og specifikke tiltag Projektets to koordinatorer: deltager i alle møder, hvor det vil være relevant at skabe viden om og opbakning til projektet. De unge: skal udvikle specifikke tiltag, udvikle online forum ol. Administrations: skal være med til at bringe projektet rundt på hele skolen. Ledelsen: skal sikre stor opbakning gennem engagement og involvering Fagpersonale, der er vigtigt at inddrage i kommunale indsatser Ansatte i kommunale og regionale tilbud: I kraft af medarbejdernes tværfaglige tilgang styrkes opmærksomheden på de unges mentale sundhed blandt andet gennem projektlederens tilstedeværelse i Ungekontakten og involvering i kortlægningen UU-vejledere: skal arbejde aktivt med projektet i vejledning af unge Sundhedskonsulenter: samarbejde med sundhedspersonale på skolerne om mental sundhed 11

12 8. Beskriv hvordan programmet forestilles implementeret i lokalt regi: Hvilke lokale aktiviteter, der gennemføres i projektet for at understøtte implementeringen Det er vigtigt, at projektet tager udgangspunkt i og er tilpasset den enkelte ungdomsuddannelses kultur. Erfaringerne fra tidligere projekter mellem ungdomsuddannelserne og Svendborg Kommune viser, at det er afgørende at skabe processer og aktiviteter, der sikrer involvering fra både ledelse, medarbejdere og elever. Projektledelsen vil tage udgangspunkt i involverende og eksplorative processer, der skaber motivation og ejerskab. Der er fokus på at etablere og konsolidere en stærk organisation, der kan arbejde både internt og helhedsorienteret på tværs med psykisk sårbare unge og mental sundhed. Det er vigtigt løbende at indarbejde den nye viden og gøre den aktiv. Derfor er der stor meget fokus på at sikre overgangen fra ny viden til ny praksis. Der etableres seks nye mødefora under projektet: 1. Intern projektgruppe skolerne 2. Intern styregruppe skolerne 3. Tværgående netværk mellem skolerne 4. Tværgående styregruppe 5. Tværgående projektgruppe 6. Tværgående netværk af sundhedskonsulenter og sundhedspersonale fra ungdomsuddannelserne Den interne projektgruppe og interne styregruppe fortsætter ikke efter projektet. Der er sket en opkvalificering af alle ansatte gennem projektets program, der er etableret nye samarbejdsrelationer til eksterne samarbejdspartere, der er udarbejdet beredskabsplan og projektet er igennem mødefora forankret i eksisterende i eksisterende mødefora på skolerne (lærerråd, ledelsesmøder, samarbejdsudvalg, elevråd) Den tværgående styregruppe og projektgruppe og det tværgående netværk af sundhedskonsulenter fortsætter i den form det besluttes gennem gruppens arbejde under projektet. Fælles er, at de alle kan vælge at inkludere de andre ungdomsuddannelser i samarbejdet, da målgruppen psykisk sårbare unge deles af alle ungdomsuddannelser og alle ungdomsuddannelser vil have gavn af øget fokus på fremme af mental sundhed. Aktiviteter fase 1: Fokus opstart projekt (maj dec. 2014) Alle mødefora etableres. Kommissorium udarbejdes i alle grupper. Planlægning af implementering af programmet. Revideret projektbeskrivelse udarbejdes.(maj juni 2014). Der er sat proces i gang om opkvalificering, beredskabsplan, samarbejdsmodel, kortlægning, mental sundhed generelt, involvering af unge, behovet for at udvikle specifikke tiltag (august dec. 2014) Aktiviteter fase 2: Fokus - Opkvalificering (jan 2015 juni. 2015) Projektets program implementeres. Alle mødefora giver input til opgaven og arbejdet samles og koordineres overordnet af projektlederen og i projektets styregruppe. På baggrund af kortlægningens resultater har de forskellige grupper nu fokus på at udvikle samarbejdet på alle planer, hvor det kan give en mere helhedsorienteret indsats herunder ny samarbejdsmodel, beredskabsplan, forankre online forum, udvikle specifikke tiltag Aktiviteter fase 3: Fokus forankring (aug dec. 2015) Alle mødefora giver input til projektets styregruppe, der igangsætter dialogen om mulige forankringsmodeller, herunder specifikke tiltag, der har fungeret godt under projektet og som kan videreføres under normal drift. Plan for drift af fællessekretariat i Ungekontakten udarbejdes i projektets 12

13 9. Beskriv strukturen for samarbejdet mellem kommunen og uddannelsesinstitutionen, herunder hvordan indsatsen forventes at styrke samarbejdet mellem kommune og uddannelsesinstitution samt samspillet mellem relevante kommunale forvaltningsområder? styregruppe. Aktiviteter fase 4: Fokus afslutning (jan jul. 2016) Alle mødefora arbejder i sidste fase med at enten videreføre erfaringer fra projektet i egne netværk og konsolidere nye fremadrettede mødefora alt efter, hvad erfaringerne fra fase 1-3 har vist. Projektets program er implementeret og plan for forankring er igangsat gennem styregruppen. Sekretariatsfunktion for det fremtidige sydfynske samarbejde mellem skoler, kommuner, region om psykisk sårbare unge er etableret. Skolerne har fokus på fremme af mentale sundhed og der er etableret netværk mellem skoler og sundhedskonsulenter Det nuværende samarbejde omfatter ungdomsuddannelserne og Svendborg Kommune (RUSK netværket). Samarbejdet udvides til at omfatte alle kommuner. Der er blandt ungdomsuddannelserne generelt manglende kendskab til de kommunale tilbud til målgruppen og de kommunale indsatser mangler ofte kendskab til og kontakt ind på ungdomsuddannelser, relationerne er ofte personbårne. Projektet vil styrke samarbejdet ved at udvide det til at omfatte alle elevers bopælskommune. Den tværgående organisering sikrer en fælles kommunal indgang for ungdomsuddannelserne og giver en solid platform til at samarbejde omkring gruppen af psykisk sårbare unge og få fælles fokus på at fremme den mentale sundhed. UU-Center Sydfyn har en central rolle, da de ser alle unge fra 8. klasse og op, det vil sige, at de kan informere de unge om projektet og vejlede til uddannelser, hvor der er hjælp at hente for gruppen af sårbare unge, der ellers risikerer at falde fra. Arbejdet med unge rækker ind over flere forvaltningsområder, blandt andet skellet mellem børne/ungetilbud (under 18 år) og voksentilbud (over 18 år). Etablering af tværkommunale enheder som Ungekontakten er derfor et målrettet tiltag, der skal sikre, at de unge oplever en større sammenhæng i de kommunale tilbud. 10. Forventede resultater og effekter af indsatsen 11. Dokumentation og afrapportering af indsatsen Den tværgående styregruppe og projektgruppe er bevidst sammensat, så der sikres den bredest mulige koordinering og udvikling af det fremtidige samarbejde på tværs af forvaltninger og fagområder. Styregruppen består af repræsentanter for ungdomsuddannelser, UU vejledningen, sundheds- og socialområdet, børn og unge, jobcentret og den regionale ungdomspsykiatri. De forventede resultater og effekter er: At der er fokus på sammenhængen mellem mental sundhed og de unges muligheder for at gennemføre en ungdomsuddannelse. At beredskabet blandt voksne omkring de unge ift. opsporing og håndtering af unge med dårlig mental sundhed og symptomer på depression og angst er styrket At samarbejdet mellem alle aktører omkring de unge er forstærket, så de unge ikke falder mellem to stole. At de unge får en bedre mental sundhed og dermed bliver mere robuste til at håndtere de udfordringer deres ungdomsliv byder Projektleder og koordinatorer vil sikre, at der sker en løbende dokumentation af antal deltagere i de gennemførte aktiviteter i projektet og derudover afrapportering af indsatsen. Det er projektleder, der er overordnet ansvarlig for dokumentation og afrapportering. I forbindelse med udarbejdelse af den reviderede projektbeskrivelse vil der indgå overvejelser om der skal laves målinger i forhold til WHO5 sammen 13

14 12. Projektets forankring 13. Projektets organisering og bemanding med skolernes elevtilfredshedsundersøgelser. Projektet forankres i projektperioden ledelsesmæssigt i Forebyggelsessekretariatet, Sundhedsafdelingen i Svendborg Kommune. Projektlederen vil få fysisk arbejdsplads i Ungekontakten, der er placeret midt i Svendborgs campusmiljø, hvorved der sikres en forankring af viden og sammenhæng til øvrige tiltag på ungeområdet allerede ved projektets begyndelse. Ungekontakten skal udgøre sekretariat for det tværgående samarbejde efter projektet. Der ansættes en fuldtids projektleder med det overordnede ansvar for projektets implementering. Derudover ansættes 2 koordinatorer på skolerne. Koordinatorerne ansættes halvtid og arbejder i den øvrige tid med deres funktion som hhv. elevcoach og vejleder. Projektleder refererer til projektejer. Intern styregruppe/projektgruppe Der etableres en intern styregruppe og projektgruppe på den enkelte skole. Derudover et tværgående samarbejdsforum mellem de 2 skoler. Tværgående styregruppe ledere fra: Svendborg Erhvervsskole (EUD området), Produktionsskolen Sydfyns ErhvervsForskole, UU-Center Sydfyn, Faaborg-Midtfyn Kommune (jobcenter), Langeland Kommune (sundhedområdet), Ærø Kommune (børn og skoleområdet), Nyborg Kommune (socialområdet), Region Syddanmark (Psykiatri- og Socialstaben), Svendborg Kommune (sundhed/børn og unge) I alt 10 personer Tværgående projektgruppe: Udviklingschefer for Svendborg Erhvervsskole, Souschef Produktionsskolen Sydfyns ErhvervsForskole, projektkoordinatorer, repræsentant fra Ungekontakten, afdelingslederrepræsentanter fra de 5 kommuner, Region Syddanmark, projektleder. I alt 12 personer 14. Tidsplan: Projektets opstartsfase forventes igangsat: den 1. maj 2014 og afsluttet: den 31. juli Angiv en plan for hvert finansår: Fase 1: 2014 Fase 2 + fase 3: 2015 Fase 4: 2016 Der henvises til pkt. 8 samt bilag fase og aktivitetsoversigt, hvor de 4 faser er beskrevet nærmere med hensyn til aktiviteter 14

15 Skema 3: Budget for hele projektperioden Fremme af mental sundhed hos unge 1. Projektets titel: HUSK Hjælp til fremme af mental sundhed på ungdomsuddannelserne og i de sydfynske kommuner 2. Regnskabsansvarlig: 3. Revisor: Navn: Ruth Jakubowski Tlf.nr.: ruth.jakubowski@svendborg.dk Jacob Peitersen BDO - Kommunernes Revision Aktivitetsomfang (antal) Timetal og sats Beløb i kr. Noter 4. Projektledelse/- deltagelse: Projektleder 1 fuldtidsansat projektleder 37 t/uge Årsløn: kr koordinatorer på hhv. Svendborg Erhvervsskole (EUD) og Sydfyns Erhvervsforskole 20t/uge Årsløn: kr projektdeltagere fra Langeland, Ærø, Nyborg og Faaborg-Midtfyn Kommuner 1,5 md. i alt per deltager: Årsløn: kr kr. per kommune 5. Uddannelse, workshops, kurser o.lign.: 108 lærere/vejledere og 33 øvrige medarbejdere på Svendborg Erhvervsskole, EUD, (EUD) 34 lærere på Sydfyns Erhvervsforskole (SEF) I alt 5527 timer fordelt på 175 medarbejdere Timesats: 300 kr kr. Der henvises til den vedlagte aktivitetsliste, hvor alle aktiviteter inkl. møder relateret til projektstyring og -ledelse er inkluderet 15

16 4 ledere i alt fra SEF og EUD Timesats: 400 kr. (kun egenfinansieri ng) 1 UU-vejleder 1 t/md. Timesats: 300 kr kr. 1 koordinator Ungekontakten 1 t/md. i 2014/15 20 t/md i 2016 Timesats: 300 kr kr. Kommunale sundhedskonsulen ter Timesats: 300 kr. (kun egenfinansieri ng) 6. Kommunikation, formidling, materialer: Formidling, annoncering, undervisningsmate rialer mv. Anslået beløb kr. 7. Rejser og transport inkl. opholdsudgifter: Transportgodtgøre lse for projektdeltagere til møder bl.a. i Sundhedsstyrelsen Anslået beløb kr. 8. Serviceydelser: Konsulentbistand til to store møder for 250 lærere, kommunale medarbejdere mfl. Anslået 1000 kr./time til ekstern konsulent Mødeforplejning generelt og til to heldagskonferencer Mødeforplejning til heldagskonfer ence 200 kr./deltager Administration, Engangsudgift til kr. per kr. 16

17 revision: revision af projektet revision 10. Andet: Etablering af arbejdsplads (pc, skærm, mobiltelefon, ipad mv.) Anslået beløb kr. 11. Evt. egenfinansiering: Egenfinansiering af ledelsestid, administrative støttefunktioner fra økonomi- og IT-afdeling, mødedeltagelse, netværk, konferencer mv kr. For detaljerne i egenfinansieri ngen henvises til det medsendte Excell ark Egenfinansiering på 10.2% ANSØGT BELØB I ALT: kr. NB. Der kan ikke ansøges om midler til særskilt ekstern evaluering, da Sundhedsstyrelsen forestår en ekstern, tværgående evaluering af den samlede pulje 17

18 Skema 4: Budget for hvert år Fremme af mental sundhed hos unge Projektets titel: HUSK 2014_ (Angiv beløb i kr.) Egenf inansi ering Fra Sundheds styrelsen 2015_ (Angiv beløb i kr.) Egenfin ansieri ng Fra Sundhedsst yrelsen 2016_ (Angiv beløb i kr.) Egenfi nansi ering Fra Sundhedsstyrelsen Egenfi nansi ering Samlet beløb Fra Sundhedsstyrelsen Projektledelse/- deltagelse Uddannelse, kurser, workshops o.lign Kommunikation, materialer, mv Rejser og transport inkl. opholdsudgifter: Serviceydelser: Administration og revision Andet I alt