Nordania Fleet Online Guide

Transkript

1 1 Nordania Fleet Online Guide

2 2 Kom godt i gang med Fleet Online! Nordania Fleet Online gør din hverdag lettere. I Fleet Online kan du blandt andet se Aftaleoversigt og flådestørrelse Omkostninger på de enkelte firmabiler Afvigelser i brændstofforbrug Antal kørte kilometer på brugerniveau Brændstof- og miljørapporter med både C02 og SO2 - samlet og på den enkelte bil Puljerapporter Denne guide skal sikre, at du kommer rigtigt i gang, så du får største udbytte af de mange funktioner. Har du spørgsmål til indhold i Fleet Online, er du velkommen til at skrive til [email protected] Har du tekniske spørgsmål, kan du kontakte eller skrive til [email protected] God fornøjelse med Fleet Online!

3 3 Sådan logger du på For at logge på Fleet Online skal du bruge dit brugerid sammen med dit midlertidige kodeord og en nøgleviser BrugerID modtager du på en mail fra Nordania Midlertidigt kodeord og nøgleviser modtager du med posten.

4 4 Hvor finder jeg Fleet Online? Du finder Fleet Online på under log-on øverst til højre. Her vælger du Business Online.

5 5 Hvor finder jeg funktionerne? Når du er logget på, finder du alle funktionerne i Fleet Online under Finansiering oppe i højre hjørne.

6 6 Aftaleoversigt Her kan du se oversigt over engagementer i både Nordania Leasing og Danske Leasing.

7 7 Stamdata 1. Vælg Rapporter 2. Vælg Stamdata under Rapporttype 3. Det er muligt at trække rapporten ud fra udstyrstype, det vil sige at f.eks. lastbiler kan trækkes på separat rapport 4. Klik på knappen Generer rapport, og rapporten dannes i Excel 5. Her er der mulighed for at arbejde dynamisk videre med data til dine egne rapporter 6. Hvis det er en koncern, kan du i rullepanelet vælge det selskab, du ønsker at danne rapporten til

8 8 Faktureringsoplysninger Her har du mulighed for at hente forskellige faktureringsoplysninger sammensat lige præcis, som du ønsker. Du kan således enten danne rapporter med udgangspunkt i en tidsperiode eller ud fra en konkret faktura. 1. Vælg hvad rapporten skal dannes på baggrund af a. Faktureringsperiode eller b. Fakturanummer i en given periode 2. Når du vælger en periode, vil der i rullegardinet Fakturanummer blive vist alle fakturaer for perioden. Du kan vælge en enkelt faktura ved at trykke på den. Eller du kan alene trykke på Generer rapport, og du vil få alle fakturaer for perioden på en samlet rapport. 3. Såfremt du ønsker at fakturanummer skal fremgå på rapport, skal der der sættes hak i Fakturanummer boksen. Bemærk, at såfremt der i den forbindelse kommer for meget data til at rapporten kan dannes, vil du blive bedt om at ændre/begrænse din forespørgsel. 4. Klik på knappen Generer rapport, og rapporten dannes i Excel. 5. Her er der mulighed for at arbejde dynamisk videre med data til dine egne rapporter. 6. Hvis det er en koncern, kan du i rullepanelet vælge det selskab, du ønsker at danne rapporten til.

9 9 Omkostninger på bil Her har du mulighed for at søge på omkostninger på en enkelt bil enten i en periode eller på en enkelt faktura. Bilen identificeres enten via aftale, registreringsnummer eller fakturareference. 1. Indtast Aftalenr., Bil reg. nr. eller Fakturareference 2. Vælg, om der skal søges på en faktureringsperiode eller et fakturanummer 3. Klik på knappen Generer rapport, og rapporten dannes i Excel 4. Her er der mulighed for at arbejde dynamisk videre med data til dine egne rapporter 5. Hvis det er en koncern, kan du i rullepanelet vælge det selskab, du ønsker at danne rapporten til

10 10 Brændstof - afvigerrapport Her har du mulighed for at danne dig et overblik over status på hver enkelt bil i forhold til de aftalte forhold. Der er mulighed for at danne forskellige rapporter ud fra henholdsvis brændstof, kilometer og miljø. 1. Vælg mellem a. biler med afvigelser på over 20 % eller b. hele flåden 2. Vælg den forbrugsperiode, du ønsker, din rapport skal dække. 3. Klik på knappen Generer rapport, og rapporten dannes i Excel. 4. Her er der mulighed for at arbejde dynamisk videre med data til dine egne rapporter. 5. Hvis det er en koncern, kan du i rullepanelet vælge det selskab, du ønsker at danne rapporten til.

11 11 Brændstofrapport Her kan få overblik over det præcise brændstofforbrug for bilflåden. 1. Vælg Rapporter 2. Vælg Brændstofrapport 2. Vælg den forbrugsperiode fx Sidste 1 år 3. Klik på knappen Generer rapport, og rapporten dannes i Excel 4. Hvis det er en koncern, kan du i rullepanelet vælge det selskab, du ønsker at danne rapporten til

12 12 Kilometer - afvigerrapport 1. Vælg periode 2. Hvis det er en koncern, kan du i rullepanelet vælge det selskab du ønsker at danne rapporten til 3.Klik på knappen Generer rapport, og rapporten dannes i Excel. 4. Her er der mulighed for at arbejde dynamisk videre med data til dine egne rapporter. 5. Hvis det er en koncern, kan du i rullepanelet vælge det selskab, du ønsker at danne rapporten til.

13 13 Miljø - afvigerrapport 1. Vælg periode 2. Hvis det er en koncern, kan du i rullepanelet vælge det selskab du ønsker at danne rapporten til 3.Klik på knappen Generer rapport, og rapporten dannes i Excel. 4. Her er der mulighed for at arbejde dynamisk videre med data til dine egne rapporter 5. Hvis det er en koncern, kan du i rullepanelet vælge det selskab, du ønsker at danne rapporten til.

14 14 Puljerapport Her har du mulighed for at se tidligere års puljeregnskab. 1. Vælg hvilket År puljen skal vises for 2. Tryk Vis Rapport 3. Her er der mulighed for at arbejde dynamisk videre med data til dine egne rapporter 4. Hvis det er en koncern, kan du i rullepanelet vælge det selskab, du ønsker at danne rapporten til