Referat fra mødet i Kultur- og Idrætsudvalget. (Indeholder åbne dagsordenspunkter) Mødested: Lokalhistorisk Arkiv, Frederik III s Vej 6

Transkript

1 Referat fra mødet i Kultur- og Idrætsudvalget (Indeholder åbne dagsordenspunkter) Mødedato: Onsdag den 29. oktober 2014 Mødested: Lokalhistorisk Arkiv, Frederik III s Vej 6 Mødetidspunkt: Kl. 12:00-15:00 Medlemmer: Formand: Lars Ejby Pedersen (A) Næstformand: Kurt Halling (O) Bente Ankersen (A) Christian Jørgensen (V) Lasse Strüwing Hansen (A) Nicolaj Wyke (V) Turan Savas (A) Side 1

2 Indholdsfortegnelse 103 Godkendelse af dagsorden Besøg på Lokalhistorisk Arkiv Budgetopfølgning, Kultur- og Idrætsudvalget Trekantområdets kulturmetropolstrategi Ansøgninger til Kulturpuljen pr Den Danske Scenekunstskole - forståelsespapir Detailhandelsplanen - kommissorium EGIF klubhus Idrætskort Fredericia Tennisklub - nyt lysanlæg Evaluering af fællesmøde mellem Kultur- og Idrætsudvalget og Folkeoplysningsrådet Lukket - Orientering...24 Side 2

3 103 Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: Sagen afgøres i: Kultur- og Idrætsudvalget Sagsbeskrivelse: Økonomiske konsekvenser: Vurdering: Indstillinger: Indstilles til godkendelse. Bilag: Beslutning i Kultur- og Idrætsudvalget den : Godkendt. Fraværende: Bente Ankersen Side 3

4 104 Besøg på Lokalhistorisk Arkiv Sagsnr.: Sagen afgøres i: Kultur- og Idrætsudvalget Sagsbeskrivelse: Udvalgsmødet afholdes på Lokalhistorisk Arkiv, Frederik III s Vej 6. Museumsleder Lars Froberg Mortensen og arkivar Karsten Merrald Sørensen er til stede med en introduktion og afslutter med en rundvisning. Økonomiske konsekvenser: Ingen Vurdering: Ingen Indstillinger: Ingen Bilag: Beslutning i Kultur- og Idrætsudvalget den : Introduktion og rundvisning givet. Fraværende: Bente Ankersen Side 4

5 Budgetopfølgning, Kultur- og Idrætsudvalget Sagsnr.:14/10360 Sagen afgøres i: Kultur- og Idrætsudvalget Sagsbeskrivelse: I henhold til kommunens principper for økonomistyring gennemføres der hvert år 3 overordnede budgetopfølgninger. Ved budgetopfølgningerne kan budgettet tilrettes i overensstemmelse med de retningslinjer, der gælder for budgetlægningen, det vil sige, at der kan tilrettes for: Ny lovgivning Byrådsbeslutninger Ændret efterspørgsel på overførselsudgifterne Fejl og mangler For alle øvrige budgetmæssige afvigelser gælder rammestyringens principper overskridelser på ét område skal finansieres via reduktioner på andre områder inden for udvalgets ramme. Hvis udvalget alligevel vælger at ansøge om tillægsbevillinger, som ikke er omfattet af ovenstående spilleregler, skal der særskilt tages stilling hertil i Byrådet. Ved de overordnede budgetopfølgninger gives der endvidere en status på udvalgets indsatsområder i aktivitetsbeskrivelserne. Status på indsatsområder vedlægges som bilag. Udvalgets økonomi fra vedtaget budget til forventet regnskab er vist i nedenstående skema. Tallene dækker perioden til og med september måned. Mio. kr. Drift Korrigeret budget 3. Budgetopfølgning Forventet spar/lån Forventet regnskab Serviceudgifter Serviceudgifter i alt Drift i alt Anlæg Anlæg i alt 100,196 0,228-3, ,196 0,228-3, ,196 0,228-3,230 10,567 0,00-2,530 10,567 0,00-2,530 97,194 97,194 97,194 8,037 8,037 Total 110,763 0,228-5, ,231 + = udgift / lån af næste år (underskud), Side 5

6 - = indtægt / opsparing (overskud) I det følgende er indholdet i de enkelte kolonner kort beskrevet: Korrigeret budget Kolonnen Korrigeret Budget dækker over vedtaget budget samt 1. & 2. Budgetopfølgning samt evt. meddelte tillægsbevillinger samt spare- /låneoverførsler fra budgetopfølgning Kolonnen 3. budgetopfølgning indeholder de tillægsbevillinger og omplaceringer, som udvalget ansøger om i denne sag, og som sendes videre til godkendelse i Byrådet. De ordinære budgetopfølgningssager omfatter: Der er foretaget omplaceringer i disse sager: Udmøntning af barselsfonden 0,128 mio. kr. samt udmøntning af servicejob 0,100 mio. kr. I alt 0,228 mio. kr. Forventet Spar/lån Kolonnen Forventet Spar/lån dækker over opsparing til senere eller lån af næste års budget. I henhold til kommunens principper for økonomistyring er der fri adgang til spar/lån på serviceudgifter. Ved et evt. merforbrug indenfor udvalgets ramme er der altså mulighed for at indhente dette i det følgende år. Spar/lån behandles og godkendes ved regnskabsafslutningen. For en yderligere specifikation af sagerne henvises der til bilaget Specifikation 3.-Budgetopfølgning 2014 på sagen. Budgetopfølgning 2015-konsekvens: Mio. kr. Korrigeret budget budgetopfølgning virkning Forventning spar/lån Forventet regnskab (2015<>2016) 2015 Serviceudgifter 1,023-0, ,295 Serviceudgifter i alt Drift i alt 1,023-0, ,295 Total 1,023-0, ,295 Side 6

7 + = udgift / lån af næste år (underskud) - = indtægt / opsparing (overskud) Under serviceudgifter søges der om: Flytning af personaleomkostninger inkl. løn fra Turistbureauet (Kultur- og Idrætsudvalg) til afdelingen Kultur, Idræt og Turisme (Økonomiudvalg). Forvaltningen finder de hensigtsmæssigt, at alle personaleomkostninger er samlet på et sted, da alle ansatte er organisatorisk placeret i Kultur, Idræt og Turisme. Øvrige omkostninger af direkte turistmæssige aktiviteter er fortsat placeret i Kultur- og Idrætsudvalgets regi under jf. Indenrigsministeriets konteringsregler på turistområdet. Økonomiske konsekvenser: Ingen Vurdering: Økonomi har sammen med de enkelte områder/kulturinstitutioner gennemgået resultatet pr og dette har ikke givet anledning til bemærkninger. Forventningerne til spar/lån fra 2014 til 2015 er ikke ændret siden 2. budgetopfølgning. Fredericia Idrætscenter oplyser i opfølgningen pr , at de trods de varme sommerdage - set i forhold til indtjeningen i badeland og svømmehal - fortsat forventer at kunne afdrage de kr. på underskuddet fra tidligere år. Indstillinger: Kultur, Idræt og Turisme indstiller: 1. at budgettet tilrettes med de i sagsbeskrivelsen anførte ændringer til 2014, samt til at sagen videresendes til Økonomiudvalget og Byrådet Bilag: Åben - Budgetændringer 3. budgetopfølgning Åben - Indsatsområder pr Beslutning i Kultur- og Idrætsudvalget den : Godkendt som indstillet. Berigtigelse af oplysninger: På grund af en teknisk fejl fremgik det af dagsordenspunktet den , at det forventede spar/lån ville blive et lån på 5,760 mio. kr. Der manglede et minus foran beløbet. Det Side 7

8 korrekte tal - en forventet opsparing på 5,760 mio.kr. fremgår nu af punktet. Fraværende: Bente Ankersen Side 8

9 106 Trekantområdets kulturmetropolstrategi Sagsnr.:14/10550 Sagen afgøres i: Byrådet Sagsbeskrivelse: Trekantområdets seks byråd vedtog i foråret 2013 en fælles vækststrategi Vores Fremtid. Et led i vækststrategien er kulturlivet, der betegnes som en vigtig forudsætning for at skabe vækst og udvikling i Trekantområdet. I Trekantområdets strategiske handlingsplan, der blev vedtaget i foråret 2014, har de seks kommuners kulturudvalg til opgave at konkretisere og udvikle kulturmetropolen. En forudsætning herfor er kulturmetropolstrategien, som er udformet af den politiske styregruppe for Trekantområdets kultursamarbejde, der har de seks kulturudvalgsformænd som medlemmer. Kulturmetropolstrategien sendes nu i høring i de respektive kulturudvalg og byråd. Økonomiske konsekvenser: Ingen. Vurdering: Kultur, Idræt & Turisme vurderer, at kulturmetropolstrategien er et godt udgangspunkt for et øget og stærkere kultursamarbejde i Trekantområdet. Indstillinger: Kultur, Idræt & Turisme indstiller at Kulturmetropolstrategien godkendes og med anbefaling sendes videre til Byrådet til endelig godkendelse. Bilag: Beslutning i Kultur- og Idrætsudvalget den : Godkendt som indstillet. Fraværende: Bente Ankersen Side 9

10 107 Ansøgninger til Kulturpuljen pr Sagsnr.:14/10539 Sagen afgøres i: Kultur- og Idrætsudvalget Sagsbeskrivelse: Ved ansøgningsrunden til Kulturpuljen pr. 1. oktober 2014 er der indkommet 15 ansøgninger med et samlet beløb på kr. Ansøgningerne er til arrangementer og aktiviteter, der foregår i Det samlede beløb i puljen til 2015 er på kr. Kriterierne for Kulturpuljen er, at der kan gives tilskud til kulturelle arrangementer, der er åbne for alle og hvor der som hovedregel tages entré. Undtagelsen for entré er kunstudstillingerne. Årets anden ansøgningsrunde er 1. marts Indstillingerne til de enkelte ansøgninger fremgår af oversigten, som er vedlagt som bilag. Økonomiske konsekvenser: Ingen Vurdering: Ansøgningerne er gennemgået af Kultur, Idræt & Turisme og vurderet i forhold til indhold, fremsendte budgetter og retningslinjerne for kulturpuljen. Kultur, Idræt & Turisme vurderer, at de indstillede ansøgninger beskriver en række arrangementer, som kan være både spændende og interessante for et bredt publikum. Kultur, Idræt & Turisme har samtidig forholdt sig til den samlede økonomiske ramme for hele 2015 og har i indstillingerne reduceret i forhold til de ansøgte beløb, således at der vil være et rimeligt restbeløb til ansøgningerne, der måtte komme pr Indstillinger: Kultur, Idræt & Turisme indstiller til godkendelse jf. den vedlagte oversigt over ansøgninger. Bilag: Åben - NY _v1_Kulturpuljen oversigt og indstillinger.xlsx Beslutning i Kultur- og Idrætsudvalget den : Godkendt med en enkelt ændring, at Pjedsted - Bredstrup Foredragsforening tildeles kr. Side 10

11 108 Den Danske Scenekunstskole - forståelsespapir Sagsnr.:14/11181 Sagen afgøres i: Byrådet Sagsbeskrivelse: Den 1. januar 2015 fusionerer Det Danske Musicalakademi med landets øvrige scenekunstuddannelser og bliver dermed en del af en samlet statsinstitution under Kulturministeriet. Det Danske Musicalakademi skifter i den forbindelse navn til Den Danske Scenekunstskole, Fredericia. Fredericia Kommune har gennem en årrække haft en markedsføringsaftale med Det Danske Musicalakademi. Denne aftale ønskes videreført på samme vilkår som i dag og der er i den forbindelse udarbejdet et forståelsespapir mellem Kulturministeriet og Fredericia Kommune for perioden med mulighed for forlængelse. Forståelsespapiret vil danne baggrund for den kommende markedsføringsaftale, som herefter skal indgås mellem Fredericia Kommune og Kulturministeriet med virkning fra 1. januar Udkastet skal hermed ses som en konsekvens af, at aftaleparterne er ændret samtidig med at navnet er ændret til Den Danske Scenekunstskole, Fredericia. Udkastet er med som bilag på sagen. Økonomiske konsekvenser: Ingen. Vurdering: Kultur, Idræt & Turisme vurderer, at udkastet kan godkendes til endelig indgåelse af egentlig markedsføringsaftale. Aftalen indeholder de betingelser, der stilles til Den Danske Scenekunstskole, Fredericia, hvor Fredericia Kommune som modydelse forpligter sig til at betale et årligt beløb (som hidtil). Der er i budgettet afsat 2,407 mio. kr. netto i 2015 samt i overslagsårene. Af aftalen fremgår endvidere fordelingen af bygningsmæssige udgifter. Indstillinger: Kultur, Idræt & Turisme indstiller: 1. at sagen godkendes og fremsendes med anbefaling til Økonomiudvalget og Byrådet 2. at administrationen herefter bemyndiges til at udfærdige endelig markedsføringsaftale Side 11

12 Bilag: Åben - NY Udkast til forståelsespapir for markedsføringsaftale (2).pdf Beslutning i Kultur- og Idrætsudvalget den : Godkendt idet Kultur- og Idrætsudvalget anbefaler, at man fastholder uddannelsens nuværende navn: Det danske Musicalakademi. Side 12

13 109 Detailhandelsplanen - kommissorium Sagsnr.:14/3078 Sagen afgøres i: By- og Teknikudvalget Sagsbeskrivelse: By- og Teknikudvalget har på temamødet om detailhandel den 2. september 2014, drøftet hvilke mål man ønsker skal indgå i detailhandelsplanen, samt processen for udarbejdelsen af detailhandelsplanen. Målene for detailhandelsplanen er gengivet herunder. Detailhandelsplanen skal: Vise hvordan Fredericia skal som handelsby udvikles med fokus på, at det er en by der tilbyder noget særligt, der adskiller sig fra de konkurrerende handelsbyer Satse på bymidten særligt her skal detailhandel udvikles sammen med de andre aktiviteter, der kan skabe byliv Tydeliggøre rollefordelingen mellem bymidten og aflastningscenteret ved Vejlevej Fokusere på, at bymidten udvikles i retning mod FredericiaC, så bymidten og FredericiaC kobles sammen Have som mål, at omsætningen i kommunens butikker skal øges - dækningsgraden for kommunen skal op på 100. By- & Erhverv har udarbejdet et udkast til et kommissorium for detailhandelsplanen, der på baggrund af input fra temamødet beskriver indhold i detailhandelsplanen i følgende punkter: Motivation/baggrund, Formål Produkter Succeskriterier Projektets organisering Tidsramme Økonomi/ressourcer Evaluering af projektet Kommissoriet er vedhæftet som bilag: Kommissorium for detailhandelsplan Fredericia Kommune. Tidsplanen for udarbejdelsen af detailhandelsplanen er beskrevet herunder (tidsplanen fremgår også af kommissoriet). På temamødet den 2. september blev der besluttet ændringer i processen for detailhandelsplanen, herunder at detailhandelsplanen også skal drøftes på møder i andre politiske udvalg, og der undervejs holdes temamøder med Kultur- og Idrætsudvalget. Tidsplanen er derfor ændret, og detailhandelsplanen forventes færdig i april Side 13

14 Undervejs i processen holdes der løbende møder mellem formandskabet i By- og Teknikudvalget og By & Erhverv, med henblik på at afstemme forventninger til indhold i detailhandelsplanen. Tidsplan - møder: Dato Formål med mødet Deltagere 23. Godkendelse af By- og Teknikudvalget september 2014 kommissorium. 29. oktober Godkendelse af Kultur- og Idrætsudvalget november november januar 13. januar januar 2015 kommissorium. Orientering om detailhandelsanalysen og proces for detailhandelsplan. Belyse hvordan kulturaktiviteter kan medvirke til at styrke bymidtens detailhandel. Studietur kombineret med udvalgsmøde - Udkast til indhold i detailhandelsplanen Drøftelse af udkast til detailhandelsplanen. Beslutningsmøde: Beslutning om indhold i detailhandelsplan. Udkast til indhold i detailhandelsplan. 27. januar marts Præsentation af detailhandelsplanen 10. marts Godkendelse af færdig 2015 detailhandelsplan. Byrådet By- og Teknikudvalget, Kultur- og Idrætsudvalget By- og Teknikudvalget Kultur- og Idrætsudvalget By- og Teknikudvalget, Kultur- og Idrætsudvalget, Fredericia Shopping, Fredericia Erhvervsforening, FredericiaC By- og Teknikudvalget Økonomiudvalget By- og Teknikudvalget Kultur- og Idrætsudvalget By- og Teknikudvalget 11. marts 2015 Godkendelse af færdig detailhandelsplan. 24. marts Godkendelse af færdig 2015 detailhandelsplan 13. april 2015 Godkendelse af færdig detailhandelsplan 15. april 2015 Informationsmøde om færdig detailhandelsplan. Kultur- og Idrætsudvalget Økonomiudvalget Byrådet Alle kommunens butiksdrivende og ejere af ejendomme med butikker, By- og Teknikudvalget, Kultur- og Idrætsudvalget, Fredericia Shopping, Side 14

15 Fredericia Erhvervsforening, FredericiaC Af kommissoriet fremgår foruden tidsplanen for møder, som vist herover, også en tidsplan for indhold i processen. Økonomiske konsekvenser: En detailhandelsplan der medvirker til at styrke Fredericia som handelsby kan øge omsætningen i byens butikker og øvrige serviceerhverv. Over tid kan det bidrage til at løfte kommunens økonomi. Vurdering: By- & Erhverv vurderer, at der vil være brug for supplerende konsulentanalyser til følgende: En analyse af optimal placering og tidspunkt i forhold til markedsgrundlag af en dagligvarebutik i bymidten. Interviewundersøgelser, der belyser muligheder for udvikling af Fredericia som handelsby. Vejlevej contra bymidten udvikling af begge områder, uden at de konkurrerer. Tilgængelighedsanalyse trafik, parkering, ankomstpunkter til bymidten. Indstillinger: By- & Erhverv indstiller, - At kommissorium for udarbejdelse af detailhandelsplanen godkendes, herunder formål, tidsplan samt udarbejdelse af supplerende konsulentanalyser. - At opstart af idéfasen med aktiviteter, der skaber input til detailhandelsplanen godkendes. - At kommissorium videresendes til Kultur- og Idrætsudvalget med anbefaling om godkendelse Bilag: Åben - Kommissorium for detailhandelsplan - Fredericia Kommune.pdf Åben - Detailhandelsplan, aktiviteteter i idéfasen Beslutning i By- og Teknikudvalget den : Godkendt som indstillet. Side 15

16 Beslutning i Kultur- og Idrætsudvalget den : Godkendt som indstillet. Nye oplysninger: På By- og Teknikudvalgets møde den 23. september 2014 blev der drøftet nogle ændringer af kommissorium og tidsplan, som ønsket indarbejdet. Følgende ændringer indarbejdes i kommissorium og tidsplan: Studieturen rykkes en uge, da den falder sammen med andre møder, og hele tidsplanen rykkes tilsvarende Formuleringen Gang i byen skal indgå i teksten i kommissoriet. Side 16

17 110 EGIF klubhus Sagsnr.:14/7120 Sagen afgøres i: Kultur- og Idrætsudvalget Sagsbeskrivelse: EGIF fodboldfaciliteter Gensidig arealoverførelse (magelæg) Fredericia Kommune støtter etablering af fodboldfaciliteter i Erritsø med 2,5 millioner kr. i Pengene skal anvendes til etablering af fodboldfaciliteter i tilknytning til Erritsø Idrætscenter. Det er den selvejende institution Erritsø Idrætscenter (EIC), der er bygherre. I forbindelse med etableringen af faciliteter skal EIC låne penge hos en kreditforening. Lånet forudsætter, at EIC ejer den jord, som der skal byges på. Det gør EIC ikke helt i dag. Således er jordstykket (matrikel nummer 36 h) hvorpå fodboldfaciliteterne skal etableres, i dag delt mellem EIC og Fredericia Kommune. Kultur, Idræt & Turisme foreslår derfor, at Kultur- og Idrætsudvalget vedtager en arealoverførelse (magelæg) på matrikel 36 h og 37 q. Det vil betyde, at Fredericia Kommune afgiver et stykke jord på matrikel 36 h men til gengæld overtager et tilsvarende areal på matrikel 37 q. Den jord som kommunen overtager, omfatter halvdelen af EGIF tennisanlæg, hvor Fredericia Kommune i forvejen ejer den anden halvdel. Fredericia Kommune kommer således til at overtage tennisbanerne fuldt ud. (se bilag 1) Prisen for magelæg er ,20 kr. og omfatter desuden tinglysning mm af de to arealer, der er tale om (se bilag 2 for tilbud fra LIFA). Økonomiske konsekvenser: Ingen Vurdering: Det er en forudsætning for projektets gennemførelse, at Erritsø Idrætscenter kan optage et lån. Det forudsætter at de ejer den jord, der er tale om. Et magelæg vil sikre at forholdene er på plads. Magelægget er godkendt af Ejendomscentret. Indstillinger: Kultur, Idræt & Turisme indstiller, at Kultur- og Idrætsudvalget godkender magelægget at finansieringen på de kr. sker via de 2,5 millioner kr., der frigives i januar Side 17

18 Bilag: Åben - bilag 1 mageskifte Åben - bilag 2 matrikel 36 h og 37 q Beslutning i Kultur- og Idrætsudvalget den : Godkendt som indstillet. Side 18

19 111 Idrætskort Sagsnr.:14/7116 Sagen afgøres i: Kultur- og Idrætsudvalget Sagsbeskrivelse: De selvejende haller søger Kultur- og Idrætsudvalget om økonomisk støtte til at igangsætte idrætskonceptet FitDeal i en toårig periode. De selvejende haller har netop afsluttet et toårigt samarbejdsprojekt, bistået af Kultur, Idræt & Turisme, om at finde retning på hallernes udvikling i fremtiden. Det er blevet en vision at arbejde for at placere idrætshallerne centralt i lokalsamfundene som omdrejningspunkter for motion, sport og fællesskaber kulturelle samlingspunkter. Tre mål er opstillet: 1) At øge mængden af aktiviteter i og omkring hallerne 2) Fælles markedsføring af hallerne under et tag 3) At udvikle en fælles IT platform, der skal gøre det lettere at synliggøre idrætstilbud til borgere. De selvejende haller har nedsat en tværgående styregruppe, der skal fortsætte den fælles udvikling af hallerne. Kultur, Idræt & Turisme er inviteret til at deltage i styregruppens arbejde. Hallerne har jf. det første mål bestemt sig for en fælles indsats, der skal øge aktiviteterne i og omkring hallerne bl.a. i tomme timer, der ikke er lejet ud i dag. Idé Hallerne ønsker at udvikle et fredericiansk idrætskort FitDeal som kan give borgere i Fredericia adgang til flere aktiviteter, såvel eksisterende som nye. Tilbuddene kan være foreningsbaserede, men det kan også være selvstændige instruktører eller andre, der forestår helt nye aktiviteter. Aktiviteterne kan maksimalt have en levetid på tre uger, så skal de skiftes ud med nye/andre. På den måde kan nye idrætstilbud skabe ny interesse blandt borgere for at bevæge sig uden at udkonkurrere tilbud, der findes i forvejen. Der er tale om at udvikle idrætstilbud i og udenfor hallerne outdoor aktiviteter - som kan være med til at gøre idrætshallerne til naturlige samlingspunkter i lokalsamfundene. I den kontekst påtænkes desuden udvikling af samarbejde/aftaler med foreningslivet - aktører som cykelklubber, løbeklubber mm. Deltagerbetalingen foreslås at være kr. pr. aktivitet pr. gang. Midlerne tilfalder udbyder, instruktør og projektets administration. Det er tanken man skal kunne betale digitalt. Der ansøges om kr. i år 1 og om kr. i år 2. Side 19

20 I år 1 skal midlerne gå til køb af FitDeal koncept inklusiv IT system i alt kr. (engangsbeløb). Desuden til finansiering af halvtidsmedarbejder ( kr.) som skal udvikle og igangsætte idrætstilbud til borgerne i samarbejde med de selvejende haller, SIF og Kultur, Idræt & Turisme. Endelig påregnes kr. til løbende it-drift og it-support. SIF ser mange perspektiver for egne idrætsklubber. Derfor ønsker SIF at medfinansiere med kr. årligt. Det er dog under forudsætning af, at det lykkes at tilvejebringe et økonomisk grundlag i projektperioden, så projektet kan leve videre efter endt forsøgsperiode. Organisering De selvejende haller ønsker at en styregruppe bestående af repræsentanter fra hver af de selvejende haller, SIF samt Kultur, Idræt & Turisme, skal håndtere projektet. Det er tanken, at den medarbejder der måtte blive knyttet til FitDeal skal referere til den tværgående styregruppe i hverdagen. Økonomiske konsekvenser: Ingen Vurdering: SIF vurderer, at projektet vil skabe øget aktivitet og dermed støtte interessen for idræt i foreninger. SIF ser desuden FitDeal som en god måde at inspirere lokale idrætsklubbers ledere til at udvikle sig. FitDeal understøtter en række kommunalpolitiske målsætninger om at få flere borgere til at dyrke idræt og motion vel og mærke borgere som i dag er inaktive. De selvejende haller er inde i en gunstig udvikling med hensyn til samarbejde på tværs. Fitdeal vil kunne styrke samarbejdet og det vurderes, at der er gode muligheder for at sikre en lokal opbakning til nye idrætstilbud. Projektet medfører ikke en økonomisk gevinst til de lokale idrætshaller. Følgeudgifter til driften af projektet modsvares ikke umiddelbart af større indtægter (jf. ansøgning). I Viborg og Holstebro kommuner er der et samarbejde omkring FitDeal. Viborg har oplyst, at over en toårig periode er der ca borgere, der har valgt at deltage i en FitDeal-aktivitet. FitDeal kan i sin form minde om Fredericia Kommunes eget projekt Feriesjov, hvor der tilbydes forskellige aktiviteter til børn og unge i Side 20

21 samarbejde med bl.a. et lokalt foreningsliv. Feriesjov er bundet op på en digital løsning, som FitDeal også vil kunne benytte. Imidlertid er det en overvejelse værd om ikke håndteringen af Fitdeal skal placeres decentralt, netop for at forankre ejerskabet og dermed også udviklingen af hele samarbejdet mellem de selvejende haller. I forhold til ansættelse af en medarbejder bør det også her overvejes om ikke opgaven skal løses af hallernes egne medarbejdere/bestyrelser eller frivillige i et samarbejde på tværs, hvor den foreslåede styregruppe er det koordinerende led. Det vil igen styrke det lokale engagement og sikre en udvikling hen imod øget samarbejde og styrkelse af hallerne som kulturelle centre i lokalområderne. Kultur, Idræt & Fritid kan ikke anvise en finansiering ud over et engangsbeløb. Indstillinger: Kultur, Idræt & Turisme indstiller, at Kultur- og Idrætsudvalget støtter projektet med et engangsbeløb på kr. Beløbet kan finansieres af udvalgets tilskudspulje, hvor der resterer kr. Bilag: Åben - Ansøgning Idrætskort fra arbejdsgruppen - Haller+SIF Beslutning i Kultur- og Idrætsudvalget den : Sagen udsat med henblik på yderligere oplysninger. Side 21

22 112 Fredericia Tennisklub - nyt lysanlæg Sagsnr.:14/10165 Sagen afgøres i: Kultur- og Idrætsudvalget Sagsbeskrivelse: Fredericia Tennisklub har fremsendt ansøgning om tilskud til et nyt lysanlæg på Baldersvej på i alt kr. En del af de nuværende lamper er i stykker på grund af vandindtrængning og er samtidig så gamle, at de ikke er energivenlige. Tennisklubben har siden sidste år forsøgt at reparere og udskifte de gamle lamper, men uden held, idet installationen er defekt på grund af fugt. Tennisklubben ønsker derfor, at lamperne skiftes til lavenergilamper (LED) frem for halogenlamper og har indhentet tilbud på udskiftning af lamperne. LED lamper og installationsmateriel kr. Arbejdsløn, demontage og montage + test kr. I alt kr. Økonomiske konsekvenser: Ingen Vurdering: Forvaltningen vurderer at det vil være en hensigtsmæssig investering at få foretaget, ikke mindst fordi Fredericia Kommune betaler for elforbruget på dette anlæg såvel som andre lysanlæg på de udendørs idrætsanlæg. Finansiering af tilskuddet kan ske via tilskudspuljen til udendørs idrætsanlæg hvor der p.t. er kr. til rest i puljen. Indstillinger: Kultur, Idræt & Turisme indstiller at ansøgningen imødekommes at finansiering sker via tilskudsområdet til udendørs idrætsanlæg, hvor der p.t. resterer kr. Bilag: Beslutning i Kultur- og Idrætsudvalget den : Godkendt som indstillet. Side 22

23 113 Evaluering af fællesmøde mellem Kultur- og Idrætsudvalget og Folkeoplysningsrådet Sagsnr.:14/9194 Sagen afgøres i: Kultur- og Idrætsudvalget Sagsbeskrivelse: Kultur- og Idrætsudvalget og Folkeoplysningsrådet havde fællesmøde d , hvor gensidige forventninger og ønsker fremadrettet blev diskuteret. Referat af mødet er vedlagt i bilag. Der kom mange positive tilkendegivelser om det kommende samarbejde og forventningerne til det. Folkeoplysningsrådet har et ønske om at rådets nuværende valgperiode forlænges for at man kan få en sammenhængende arbejdsperiode til drøftelser af en mere omfattende og grundig karakter. Herved sikres en mere solid rådgivning af Kultur- og Idrætsudvalget. Økonomiske konsekvenser: Ingen. Vurdering: Kultur, Idræt & Turisme vurderer, at grundlaget for et meget konstruktivt og udbytterigt samarbejde mellem Folkeoplysningsudvalget og Kultur- og Idrætsudvalget nu er tilvejebragt. Indstillinger: Kultur, Idræt & Turisme indstiller At referatet af fællesmødet tages til efterretning At udvalget igangsætter det nødvendige forberedende arbejde til en forlængelse af Folkeoplysningsrådets valgperiode At Folkeoplysningsrådets valgperiode følger Byrådets valgperiode dog således, at det er et nyvalgt Byråd, der godkender det nye Folkeoplysningsråd Bilag: Åben - Notat fra fællesmøde d PDF Beslutning i Kultur- og Idrætsudvalget den : Godkendt som indstillet. Side 23

24 114 Lukket - Orientering Sagsnr.: Sagen afgøres i: Kultur- og Idrætsudvalget Bilag: Beslutning i Kultur- og Idrætsudvalget den : Der var ikke noget til orientering. Side 24

25 Underskriftsside Lars Ejby Pedersen Kurt Halling Turan Savas Lasse Strüwing Hansen Bente Ankersen Christian Jørgensen Nicolaj Wyke