INDKALDELSE TIL BESTYRELSESMØDE
|
|
- Torben Damgaard
- 5 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Dato 6. januar 2016 INDKALDELSE TIL BESTYRELSESMØDE Mødet holdes torsdag den 7. januar 2016 kl på administrationskontoret, Brendstrupgårdsvej 7 med følgende dagsorden: 1. Organisation kl. 17:15 19:00 a. Realisering af strategiske mål (O) * b. Strategiske mål 2016 (B) * c. Sammenlægning af IT/multimedieudvalget og Kommunikationsudvalget (O) * d. Analyse af beboerdemokratiske fora (B) * e. Opfølgning på dialog med afdelingsbestyrelserne i boligområderne (D) f. Orientering fra udvalgene (O) 2. Afdelinger kl. 19:00 19:15 a. Orientering vedrørende afdelingerne (O) * 3. Administration kl. 19:15 19:30 a. Orientering fra administrationen (O) * 4. Mødeevaluering kl. 19:30 19:45 a. Evaluering af bestyrelsens arbejde ift. principperne for værdiskabelse (D) * b. Skriv på BKÅ Portalen (B) 5. Kommende møder kl. 19:45 19:50 a. Emner til næste møde, der holdes den 4. februar 2016 (B) b. Mødeplan 2016, herunder emne til bestyrelsesseminar (B) * c. Uddannelse (O) 6. Eventuelt (O) Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller (O) orientering. Vedlagte bilag er markeret med *. Møderne afvikles fast med ti minutters pause efter hver 50 minutters møde.
2 NOTAT TIL PKT 1.a Realisering af årlige strategiske mål DATO 29. december 2015 MODTAGER Bestyrelsen AFSENDER/FORFATTER Morten Homann PROBLEMSTILLING Som et led i bestyrelsens målopfølgning er det besluttet, at bestyrelsen hvert år i januar får en oversigt over årets målopfyldelse. Målsætning Målepunkt Mål 2015 Udmøntning Kvalitet af nybyggeri Antal nybyggerier, der ved etårseftersynet har kategori 3-fejl eller som har kategori 2-fejl på mere end to overordnede bygningsdele (niveau 2 i forvaltningsklassifikationen). Kundetilfredshed med boligkvalitet ift. husleje 3,0 3,0 3,1 3,0 3,0 Årlig kundetilfredshedsundersøgelse, Attraktivt Låneoptag i vedligeholdelsesplaner Kundetilfredshed med gennemførte råderetssager Anden kapitalfremskaffelse over ti-års periode pr. m ,3 3,4 3,0 Løbende kundetilfredshedsundersøgelse, Varmeforbrug i afdelingerne Gennemsnitligt samlet graddagekorrigeret varmeforbrug i afdelingerne (hvor relevant) kwh/m 2. Fælles elforbrug i afdelingerne Gennemsnitligt elforbrug i fællesarealer i afdelingerne (hvor relevant) - konto Indeks 2012 = 100. Høj deltagelse Antal deltagende personer på ordinære afdelingsmøder. Fælles Oplevet fællesskab ,3 3,0 Løbende kundetilfredshedsundersøgelse, Nemt Kundetilfredshed med service fra ejendomsfunktionær Kundetilfredshed med service fra administration 3,3 3,4 3,3 3,4 3,0 Årlig kundetilfredshedsundersøgelse, 3,2 3,1 3,1 3,2 3,0 Årlig kundetilfredshedsundersøgelse,
3 Målsætning Målepunkt Mål 2015 Udmøntning Kundetilfredshed med information 3,1 3,2 3,2 3,3 3,0 Årlig kundetilfredshedsundersøgelse, Kundetilfredshed ved indflytning 3,2 3,2 3,3 3,3 3,0 Løbende kundetilfredshedsundersøgelse, Kundetilfredshed ved fraflytning 3,2 3,2 3,2 3,3 3,0 Løbende kundetilfredshedsundersøgelse, Hurtig genudlejning 30,7 28,9 30,5 33,1 33,0 Hurtig ekspedition af flytteopgørelser 62% 70% 61% 77% 67% Andel, hvor gennemsnitlig tid fra synsdatoen til fremsendelse af endelig flytteopgørelse er maks. 5 uger. Oplevet nemt ,2 3,0 Løbende kundetilfredshedsundersøgelse, Attraktiv arbejdsplads Gennemsnitligt antal dage fra opsigelse til modtagelse af kontrakt. Medarbejdertilfredshed 3,8 3,6 3,7 3,9 3,2 Årlig medarbejdertilfredshedsundersøgelse, Sygefravær 7,5 7,1 7,4 6,4 1 8,0 Samlet gennemsnitligt antal sygedage omregnet til helårsfravær. Score for God ledelse 3,3 3,3 3,3 3,5 3,0 Årlig medarbejdertilfredshedsundersøgelse, Generelt er målopfyldelsen høj, men der er tre områder, hvor bestyrelsens mål ikke er realiseret: Låneoptag i vedligeholdelsesplaner er faldet, men ligger stadig over bestyrelsens mål. Det skal ses i lyset af arbejdet med fremtidssikringsstrategier, der både øger henlæggelserne, men samtidig øger realismen i de forventede vedligeholdelsesarbejder. Det må forudses, at låneoptag generelt vil falde over de kommende år i takt med at indfasningen af henlæggelserne tager til. Omvendt vil der også optræde nye, udgiftskrævende arbejder i planerne. Det bør vurderes efter afdelingsmøderne 2016, om der er sket en tilstrækkelig forøgelse af henlæggelserne i forhold til de forventede arbejder. Beboernes oplevelse af fællesskab ligger væsentlig under bestyrelsens målsætning. Der er iværksat initiativer til at styrke fællesskabet i boligområderne dels gennem brandinginitiativerne og dels gennem de fire strategiske initiativer om Fælles faciliteter, Ude er godt, Starthjælp til fællesskaber og Virtuelle fællesskaber. 1 Kan først endeligt opgøres medio januar. 2/3
4 Målet om hurtig genudlejninger er ikke helt opfyldt, men er tæt på. Resultatet skal ses i lyset af de mange komplicerede genhusningssager, der har præget udlejningerne i Der foretages ikke yderligere. I den tidligere strategiperiode opsattes tillige årlige strategiske mål. Der udestår et enkelt, der senest drøftet på organisationsbestyrelsens møde den 9. april Bestyrelsen formulerede det mål, at Boligkontoret Århus inden udgangen af 2015 skulle have implementeret NemId til fx signering af dokumenter fra boligorganisationen. Det har i ca. et år fungeret ift. dokumentation for studieaktivitet samt aftaler om fx råderet og afdragsordninger. Ca. 1. februar opstartes nyt modul i EG Bolig til signering af bl.a. lejekontrakter via e-boks. Der arbejdes endelig på en signeringsløsning til opsigelser. På den baggrund vurderes målet som opfyldt. INDSTILLING Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager redegørelsen til efterretning. 3/3
5 NOTAT TIL PKT 1.b Strategiske mål 2016 DATO 29. december 2015 MODTAGER Bestyrelsen AFSENDER/FORFATTER Morten Homann PROBLEMSTILLING Attraktivt Fælles Nemt Parameter Kvalitet af nybyggeri Kundetilfredshed med boligkvalitet ift. husleje Lånefinansiering i vedligeholdelsesplaner 2015 Kundetilfredshed med gennemførte råderetssager Mål 2015 Mål ,0 3,0-3,0 3,0 3, ,4 3,0 3,0 Varmeforbrug i afdelingerne Fællesforbrug i afdelingerne Høj deltagelse Beboernes oplevelse af fællesskab Beboernes oplevelse af nemt Kundetilfredshed med service fra ejendomsfunktionær Kundetilfredshed med service fra administration ,3 3,0 3, ,2 3,0 3,0 3,3 3,4 3,3 3,4 3,0 3,0 3,2 3,1 3,1 3,2 3,0 3,0 Målepunkt Antal nybyggerier, der ved etårseftersynet har kategori 3-fejl eller som har kategori 2-fejl på mere end to overordnede bygningsdele (niveau 2 i forvaltningsklassifikationen). Årlig kundetilfredshedsundersøgelse, Anden kapitalfremskaffelse over ti års periode kr. pr. m 2. Løbende kundetilfredshedsundersøgelse, Gennemsnitligt samlet graddagekorrigeret varmeforbrug i afdelingerne (hvor relevant) kwh/m 2. Gennemsnitligt elforbrug i fællesarealer i afdelingerne (hvor relevant) - konto Indeks 2012 = 100. Antal deltagende personer på ordinære afdelingsmøder i efteråret. Løbende undersøgelse, Løbende undersøgelse, Årlig kundetilfredshedsundersøgelse, Årlig kundetilfredshedsundersøgelse,
6 Parameter Kundetilfredshed med information Kundetilfredshed ved indflytning Kundetilfredshed ved fraflytning Hurtig genudlejning Mål 2015 Mål ,1 3,2 3,2 3,3 3,0 3,0 3,2 3,2 3,3 3,3 3,0 3,0 3,3 3,2 3,2 3,3 3,0 3,0 30,7 28,9 30,5 33,1 33,0 34,0 Hurtig ekspedition af flytteopgørelser 62% 70% 61% 77% 67% 75% Attraktiv arbejdsplads Medarbejdertilfredshed Sygefravær Score for God ledelse 3,8 3,6 3,7 3,9 3,2 3,2 7,5 7,1 7,4 6,4 8,0 8,0 3,3 3,3 3,3 3,5 3,0 3,0 Målepunkt Årlig kundetilfredshedsundersøgelse, Løbende kundetilfredshedsundersøgelse, Løbende kundetilfredshedsundersøgelse, Gennemsnitligt antal dage fra opsigelse til modtagelse af kontrakt. Andel, hvor gennemsnitlig tid fra synsdatoen til fremsendelse af endelig flytteopgørelse er maks. 5 uger. Årlig medarbejdertilfredshedsundersøgelse, Samlet gennemsnitligt antal sygedage må ikke overstige 8. Årlig medarbejdertilfredshedsundersøgelse, Flg. mål justeres: Varmeforbrug i afdelingerne reduktion pga. implementering af nye varmeanlæg m.m. Høj deltagelse forøgelse pga. fortsatte initiativer for at øge deltagelsen i afdelingsmøderne. Hurtig genudlejning mindre forlængelse af fristen i 2016 pga. udfordringerne omkring genhusning. Hurtig ekspedition af flytteopgørelser forøgelse af andelen opgjort inden for fem uger pga. forbedret proces, og da hurtige opgørelser både er en god service for fraflytter og mindsker risikoen for tab for afdeling og boligorganisation. INDSTILLING Det indstilles, at bestyrelsen drøfter og beslutter strategiske mål og målepunkter for /2
7 NOTAT TIL PKT 1.c Sammenlægning af IT/multimedieudvalget og Kommunikationsudvalget DATO 29. december 2015 MODTAGER Bestyrelsen AFSENDER/FORFATTER Udvalgene PROBLEMSTILLING De to udvalg har i en længere periode arbejdet tæt sammen og har besluttet at lægge de to udvalg sammen til ét. INDSTILLING Det indstilles, at bestyrelsen tager sammenlægningen til efterretning.
8 NOTAT TIL PKT 1.d Analyse af beboerdemokratiske fora samt forslag til en fremtidig struktur DATO 30. december 2015 MODTAGER Bestyrelsen AFSENDER/FORFATTER Olav, Peter og Søren PROBLEMSTILLING På organisationsbestyrelsesmødet 3. december 2015 fremlagdes en oversigt over BKÅ s beboerdemokratiske fora. Med et par enkelte tilføjelser (markeret med *) kan oversigten opdeles således: 1) Organer fastlagt i lovgivningen: Beboermøder i afdelinger*, Afdelingsbestyrelser, Repræsentantskabet, Organisationsbestyrelsen. 2) Fora i afdelingerne*: opgangsmøder, aktivitetsudvalg osv 3) Udvalg 4) Dialogmøder, organisationskonference, kurser 5) Forum af BL kredsrepræsentanter* 6) Afdelingsbestyrelsesnetværk, udvalgsnetværk 1 og 2 er enten lovfastsat eller et rent afdelingsanliggende. 3 fungerer i en gråzone hvor formål, kompetence- og referenceforhold ikke er helt klart. Udvalgene er historisk opstået dels som et levn fra de fusionerede organisationer, dels ud fra et ønske i fusionsprocessen om at skabe rammer hvor flere kunne være aktive i udviklingen af den nye organisation. Nogle udvalgsarbejder retter sig mod organisationen, andre mod afdeling/beboere. 4 organiseres af organisationsbestyrelsen og har til hensigt at sikre videndeling, kommunikation og bredt forankret politikudvikling i organisationen. 5 er annonceret og vedtaget men aldrig igangsat. 6 Netværkerne er delvist en overlevering fra en af de fusionerede organisationer hvor der herskede en høj grad af mistro mellem organisationsbestyrelsen og brede kredse i afdelingsbestyrelserne. Princippet bag netværkerne er selvorganisering. Status på de to netværker i dag er at det er en meget begrænset gruppe der deltager, og at der er et vist overlap med dialogmøder og organisationskonferencer. Status: Status er at der er for meget overlap og der er udbredt uklarhed om de forskellige foras funktion. Der er en tendens til at det sociale næsten er blevet primært i visse fora, og det fører så til at
9 mere fortravlede medlemmer af afdelingsbestyrelserne (fx folk med fast arbejde og børn) får svært ved at prioritere at deltage. En ny struktur: a) Formandsmøder erstatter dialogmøderne i 1., 2. og 4. kvartal som beskrevet i Anne Tideman-Dal s notat. Møderne strammes op og bliver mere forpligtende i begge retninger, organisationsbestyrelsen har brug for at kunne rådføre sig med alle afdelingerne. Elementet af fri debat i uforudsigelige retninger nedtones naturligt når det er alle formænd der deltager. Organisationsbestyrelsen er ansvarlig for at indkalde. b) Organisationskonferencen fastholdes nogenlunde i nuværende form. Den er stedet for bredt forankret debat, information og politikudvikling. Konferencen er for alle afdelingsbestyrelser, repræsentantskabsmedlemmer og aktivister i udvalg. Networking på tværs i organisationen er vigtige delmål for organisationskonferencen. Organisationsbestyrelsen er ansvarlig for organisering evt. uddelegeret til et kursusudvalg. c) Kurser. Som hidtil, med fokus på introduktion til nye afdelingsbestyrelsesmedlemmer, men også gerne om aktuelle emner (fx brug af Facebook i afdelingsdemokratiet) hvis der kan skabes interesse og tilslutning. Erstatter dialogmødet i 3. kvartal med fokus på budget- og afdelingsmøder og fortsætter i dette regi. d) Udvalg der er formelt nedsat af organisationsbestyrelsen med udgangspunkt i en klar strategi eller beslutning i bestyrelsen eller repræsentantskabet. Sådanne udvalg har en klar opgave og arbejdsperiode. Udvalg refererer altid til organisationsbestyrelsen. e) Debatmøder, informationsmøder og videndeling. Organisationsbestyrelsen kan indkalde til ad hoc debat- eller informationsmøder når det er nødvendigt, også i tilfælde hvor et udvalg eller repræsentantskabet opfordrer til det. Erstatter dialogmøder. f) Interessegrupper, fx udvalg der sporadisk opstår på baggrund af interesse eller nogles oplevelse af en mangel, arbejder med nye ideer der endnu ikke har nået en form hvor de kan omsættes til beslutninger eller strategi. Historisk kunne det have været spørgsmålet om øget brug af råderetten, energioptimering, osv. Kommunikationsudvalget kunne være et andet eksempel på et udvalg der måske kunne være en interessegruppe. Interessegrupper er autonome, men kan på almindelig vis sende forslag til organisationsbestyrelsen eller repræsentantskabet. g) Autonomt samarbejde mellem afdelinger. Alle afdelinger, eller afdelingerne i et område eller af en bestemt type. Det eksisterende afdelingsbestyrelsesnetværk er et eksempel på et sådan autonomt samarbejde mellem afdelinger. Sådanne samarbejder iværksættes af afdelingerne uden organisationsbestyrelsens mellemkomst. Disse former for samarbejde nævnes for fuldstændighedens skyld idet de ikke er et anliggende for organisationsbestyrelsen eller repræsentantskabet. h) Forum for kredsrepræsentanter skal implementeres (se tidligere beslutning). INDSTILLING Bestyrelsen debatterer og justerer analyse og forslag, og bringer det videre i organisationen med henblik på vedtagelse på det kommende repræsentantskabsmøde. 2/2
10 NOTAT TIL PKT 2.a Orientering vedr. afdelinger DATO 29. december 2015 MODTAGER Bestyrelsen AFSENDER/FORFATTER Administrationen PROBLEMSTILLING Der er bemærkninger vedr. følgende afdelinger: Afdeling Charlottehøj Afdeling 40 Fredensgade Afdeling 20 Norgesparken Afdeling 22 Illerupvej Fibia gennemgår fejl på tv/internet installation. Desværre kan der kun meldes fejl ind på sms hvilket afholder mange ældre fra at fejlmelde. Jubilæumsgave endnu ikke indkøbt. Den købes i foråret 2016 Ombygning af børnehave til lejligheder, går planmæssigt og er klar til genudlejning pr. 1/ Projekt med vinduer, terrassedør, nye varmerør og radiator samt efterisolering af altanvægge og overfladebehandling af altan gulv er afsluttet. Dog er der udsatte arbejder grundet vejret, på at efterbehandle altan gulvene da de ellers ville have en urimelig høj pris på at dække altanerne ind. Arbejdet her forventes at blive lavet primo april/maj, dog skal vilkårene for at udføre arbejdet være der. Kabling er færdigt og klar i lejlighederne, så de er klar til at gå fra Stofa og over til YouSee fra januar der har været intromøde for beboerne. Garageanlægget i kælderen er blevet malet, og det er afsluttet. Afdeling 29 Kalmargade Rensning af tagrender og gennemgang af dem for skader afsluttes her inden jul. Udbedring af skader i tagrender og nedløb, udføres først i januar.
11 Afdeling 38 Visbjerg Hegn 2 køkkenrunde er afsluttet. Udskiftning af termostater er udsat til først i det nye år grundet leverings problemer. Der har været en brand i nr. 28, heldigvis var der ingen tilskadekommen. Der er koblet taksator på, og arbejdet op startes først i det nye år. Det er tanken at bruge denne tragiske hændelse, som en mulighed for at få prøvet nogen ting af ang. det kommende vindues og facade renovering af på denne bolig som en slags prøve. Lejeren er blevet genhuset andet sted via kommunen. Der er afholdt de indledende møder med rådgiver vedr. udskiftning af vinduer og døre samt facadeplade. Rådgiver kommer med tidsplan og økonomien først i det nye år. Afdeling 48, 55 og 63 Skæring Parkvej Fibia gennemgår fejl på tv/internet installation. Deres udmelding er at afdeling er færdige, med undtagelse af enkelte kunder, som vi ikke kan komme i kontakt med. Afdeling 54 Norsgade Afdeling 67 Hørretløkken Udskiftning af køkken i forhuset opstarter i januar. Taget blæste af 3 boliger, da Gorm var forbi. Da dette er anden gang dette sker, planlægger jeg en undersøgelse af alle boligerne i 1. kvartal i det nye år, for at få undersøgt om der er en reel problematik, eller det er et tilfælde at disse 2 boliger har været ekstra udsat for vind mm. INDSTILLING Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 2/2
12 NOTAT TIL PKT 3.a Orientering fra administrationen DATO 29. december 2015 MODTAGER Bestyrelsen AFSENDER/FORFATTER Morten Homann PROBLEMSTILLING A. Administrationen har i forlængelse af seneste bestyrelsesmøde været i dialog med såvel Insero som Letsgo om mulighederne for at understøtte boligområderne vil at tilvejebringe delebiler. Umiddelbart giver Inseros koncept bedre mulighed for at præge og tage ejerskab på bilerne, ligesom de alene tilbyder elbiler. Omvendt er økonomien for boligorganisationen væsentlig bedre gennem et samarbejde med Letsgo, hvor bilerne også i videre omfang vil kunne deles med boligområdernes naboer. Emnet afklares gennem dialogen i januar måned med afdelingsbestyrelser i boligområderne. B. Alle medarbejdere deltog den 10. december i et opfølgningsmøde vedr. resultaterne for Great Place to Work, hvor virksomhedsnævnet præsenterede sine initiativer. Blandt initiativerne kan nævnes etablering af en jobbank, en erfagruppe for unge medarbejdere, et nyt koncept for MUS og opfølgning på udviklingsplaner samt flere sociale arrangementer for medarbejderne. C. Udlejningsassistent Winnie Dollerup Valler fratræder sin stilling efter en sygemeldingsperiode. Det vurderes i 1. kvartal, om stillingen skal genbesættes. D. Varmehalsprojektet i afdeling 25 Reginehøj er omtalt i bl.a. Aarhus Stiftstidende den 16. december:
13 INDSTILLING Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 2/2
14 NOTAT TIL PKT 4.a Principper for bestyrelsens værdiskabelse DATO 29. december 2015 MODTAGER Bestyrelsen AFSENDER/FORFATTER Morten Homann PROBLEMSTILLING Organisationsbestyrelsen besluttede den 15. august 2015, at man på hver andet møde ville evaluere bestyrelsens arbejde iht. principperne for værdiskabelse. Bestyrelsen skaber værdi ved at: a) Sætte klare mål og rammer for direktionen b) Se, opsamle, analysere, løfte op og medbringe input fra beboerne til bestyrelsens strategi c) Se og opsamle input og inspiration udefra til angivelse af organisationens retning d) Følge op på mål og aktiviteter e) Sikre at lovgivning, økonomi m.m. overholdes f) Ajourføre virksomhedskodeks g) Sætte rigtig daglig ledelse og give konstruktivt modspil, der skaber dynamik h) Reflektere løbende over og udvikle bestyrelsens egen værdiskabelse Værdiskabelsen implementeres ved at: a) sikre klare mål og rammer, når bestyrelsen træffer beslutninger samt at drøfte målsætningen forud for udviklingssamtalen med direktøren sidst på året b) samle input fra diverse undersøgelser samt beboerpanel og gennem dialog med beboere fx på kurser, afdelingsmøder osv. c) så vidt muligt deltage aktivt i andre relevante sammenhænge udenfor Boligkontoret Århus og uden for almene boligorganisationer d) sikre at der ved hver beslutning om et mål eller en aktivitet besluttes en form og et tidspunkt for opfølgning på dette e) følge op på budgetter og rekvirere passende ekstern rådgivning i tvivlsspørgsmål vedr. lovgivning og økonomi f) med mellemrum følge op på virksomhedskodeks og evt. tilpasse formuleringen heraf g) være opmærksom på at give den daglige ledelse kvalificeret modspil og i øvrigt evaluere på samarbejdet og ledelsens resultater med passende mellemrum, særligt som forberedelse til udviklingssamtalen med direktøren sidst på året h) drøfte og evaluere værdiskabelsen hvert år i april måned samt efter behov, herunder at inddrage værdiskabelsen i evalueringen på det hvert andet bestyrelsesmøde I den kommende bestyrelsesperiode arbejdet bestyrelsen på flg. grundlag: a) At alle bestyrelsesmedlemmer skal kende og have ejerskab til strategi og mål
15 b) Klare rammer for bestyrelsens møder c) Bevidsthed om og refleksion over kompetenceniveau, arbejdsgrundlag og værdiskabelse d) Ledelseskommunikation og dialog e) At sikre at alle (forskellige) perspektiver kommer i spil f) At blive et stærkere hold g) Opfølgning på strategiske aktiviteter, retning og økonomi Arbejdsgrundlaget implementeredes ved at: a) have fokus på strategi og mål særligt op til diskussionen af strategirevision 2015 b) vurdere forretningsorden for bestyrelsen en gang om året samt ved at forretningsudvalget i sin forberedelse af bestyrelsesmaterialet gengiver sin vurdering af, hvor høj grad af konsensus eller konflikt, der vil være om det enkelte punkt c) inddrage arbejdsgrundlaget i evalueringen på det hvert andet bestyrelsesmøde d) prioritere dialogen med og informationen til afdelingsbestyrelser og udvalg, herunder at bestyrelsens medlemmer deltager aktivt i dialogmøder, organisationskonferencer, møder for kredsdelegerede osv. e) have fokus på mødeledelsen f) anerkende hinandens styrker og bruge disse aktivt disse kortlægges på bestyrelsens seminar sidst på året g) sikre at der ved hver beslutning om et mål eller en aktivitet besluttes en form og et tidspunkt for opfølgning på dette Bestyrelsen har flg. principper om samarbejde i bestyrelsen: at respektere mødetid, være nærværende og være forberedt at udvise loyalitet ift. beslutninger, møder, bestyrelsens medlemmer samt direktionen at afvikle møderne i en god tone INDSTILLING Det indstilles, at bestyrelsen evaluerer arbejdet ud fra de ovenfor beskrevne principper. 2/2
16 NOTAT TIL PKT 6.b Mødeplan for Boligkontoret Århus DATO 29. december 2015 MODTAGER Bestyrelsen AFSENDER/FORFATTER MH/MKL PROBLEMSTILLING Oversigten beskriver møder i organisationsbestyrelsen m.m. i første halvår af Dato Arrangement Indhold 18. januar Dialogmøde 25. januar Møde for kredsdelegerede 4. februar Bestyrelsesmøde Økonomisk orientering 4. kvartal Delstrategi Nemt at få hjælp Resultat af kortlægning af fællesfaciliteter Program bestyrelsesseminar 5. marts Bestyrelsesseminar [Alternativt 11. marts?] 10. marts Bestyrelsesmøde Repræsentantskabsmøde 2016 Status adfærdsdesign Status energistrategi 7. april Bestyrelsesmøde Regnskab 2015 Budget 2017 Afdelingsmøder Status på fremtidssikringsstrategier Plan for fleksibilitet og individuel tilpasning af boligen Udpegning af pilotafdelinger vedr. udearealer 9. april Organisationskonference 9. maj Dialogmøde
17 Dato Arrangement Indhold 12. maj Bestyrelsesmøde Økonomisk orientering 1. kvartal Evaluering af bestyrelsesarbejde ift. mål for værdiskabelse 19. maj Repræsentantskabsmøde 2. juni Bestyrelsesmøde Konstituering XX.-XX. juni Bestyrelsesseminar??? Deltagelse af chefgruppen 15. august Dialogmøde 17. oktober Dialogmøde INDSTILLING Mødeplanen er til bestyrelsens orientering. 2/2
INDBYDELSE til dialogmøde
INDBYDELSE til dialogmøde I kantinen på Brendstrupgårdsvej 7 MANDAG DEN 24. OKTOBER 2016, KL. 18.30-20.00. Dagsorden 1. Velkomst, præsentation og sandwich 2. Nyt fra organisationsbestyrelsen 3. Oplæg fra
Læs mereDIALOGMØDE DEN 21. JANUAR 2014
DIALOGMØDE DEN 21. JANUAR 2014 ORIENTERING FRA ADMINISTRATIONEN 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Beboertilfredshed 2013 2011 2012 2013 2011 2012 2013 2011 2012 2013 2011 2012 2013 Boligkvalitet
Læs mereDu har. indflydelse! Din boligafdeling- det nære og konkrete niveau Din boligorganisation- det overordnede og politiske niveau
Du har indflydelse! Som beboer i en almen bolig er du en del af et beboerdemokrati. Det betyder, at du har indflydelse. Du er med til at bestemme. Men du bestemmer selv, om du vil være med til at bestemme.
Læs mereREFERAT. Afbud fra: Annie Villadsen Lone Terkildsen Mads Madsen deltog fra pkt. 4. BESLUTNING. 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt.
REFERAT Afbud fra: Annie Villadsen Lone Terkildsen Mads Madsen deltog fra pkt. 4. BESLUTNING 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt. 2. Forslag til repræsentantskabsmødet vedtægter ALBOAs kursusudvalg er
Læs mereAfdelingsbestyrelsesmøde
Den 20. marts 2014 Referat Mødeart: Afdelings- og Organisationsbestyrelsesmøde Mødested: Selskabslokalet Afdeling: Lægeforeningens Boliger, afd. 1 og 2 Nyborggade 11, 1. sal 2100 København Ø Mødedato:
Læs mereAfdelingsmøde Afdeling 8. Torsdag den 27. april 2017
Afdelingsmøde Afdeling 8 Torsdag den 27. april 2017 Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Godkendelse af forretningsorden 3. Valg af referent 4. Valg af Stemmeudvalg 5. Godkendelse af afdelingsbestyrelsens
Læs mereEvaluering af besigtigelsesturen lørdag den 11. oktober 2014 skal vi gentage arrangementet (altså bare andre afdelinger)?
Selskabsbestyrelsesmøde Sjællandsvænget 1, 3. sal, 4000 Roskilde Kl. 18.00 Deltagere: Selskabsbestyrelsen Afbud: Henriette Larsen, Jens Frederiksen, Richard Jensen Gæst: Francisco Ortega under pkt. 2.
Læs mereAfdelingsmøde Afdeling 7. Mandag den 28. maj 2018
Afdelingsmøde Afdeling 7 Mandag den 28. maj 2018 Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Godkendelse af forretningsorden 3. Valg af referent 4. Valg af Stemmeudvalg 5. Godkendelse af afdelingsbestyrelsens beretning
Læs mereDAGSORDEN. 2. Evaluering repræsentantskabsmødet november 2017
DAGSORDEN 1. Godkendelse af dagsorden Bilag 2. Evaluering repræsentantskabsmødet november 2017 3. Strategiplan 2017-20 Efter bestyrelsesseminaret er projekter og indsatser ajourført. Den væsentligste indholdsændring
Læs mereForretningsorden for bestyrelsens hverv i BAB afdeling 3
Forretningsorden for bestyrelsens hverv i BAB afdeling 3 Afdelingsbestyrelsen kan jf. BABs vedtægter 19 stk.10, fastlægge en forretningsorden for udførelsen af sit hverv. Afdelingsbestyrelsen holder møde
Læs mereINDKALDELSE TIL BESTYRELSESMØDE
1. december 2011 INDKALDELSE TIL BESTYRELSESMØDE Mødet afholdes tirsdag den 13. december 2011, kl. 17.15 på Brendstrupgårdsvej med følgende dagsorden: 1. Organisationsanliggender a. Branding * b. Evaluering
Læs mereAfdelingsmøde Afdeling 7. Onsdag den 26. april 2017
Afdelingsmøde Afdeling 7 Onsdag den 26. april 2017 Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Godkendelse af forretningsorden 3. Valg af referent 4. Valg af Stemmeudvalg 5. Godkendelse af afdelingsbestyrelsens beretning
Læs mereBestyrelsens beretning ved Lisbeth
Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Godkendelse af forretningsorden 3. Valg af referent 4. Valg af Stemmeudvalg 5. Godkendelse af afdelingsbestyrelsens beretning 6. Orientering fra afdelingens teamleder 7.
Læs mereAfdelingsmøde Afdeling 17. Onsdag den 17. maj 2017
Afdelingsmøde Afdeling 17 Onsdag den 17. maj 2017 Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Godkendelse af forretningsorden 3. Valg af referent 4. Valg af Stemmeudvalg 5. Godkendelse af afdelingsbestyrelsens beretning
Læs mereReferat. Den 7. maj 2014
Den 7. maj 2014 Referat Mødeart: Organisationsbestyrelsesmøde Mødested: Selskabslokalet Afdeling: Lægeforeningens Boliger, afd. 1 og 2 Nyborggade 11, 1. sal 2100 København Ø Mødedato: 6. maj 2014 Mødetidspunkt:
Læs mereDagsorden til møde i afdelingsbestyrelsen afdeling januar 2019 kl
Dagsorden til møde i afdelingsbestyrelsen afdeling 20. 16. januar 2019 kl. 16.30-18.30 Deltagere: Niels Trolle Lars Ejby Annette Rothmann Sofie Astrid Broe Afbud: Pia Andersen Dagsorden Beslutninger 1.
Læs mereORGANISATIONSBESTYRELSEN
ARBEJDERNES BOLIGSELSKAB I GLADSAXE Søborg, den 21. maj 2015 JLS/gj ORGANISATIONSBESTYRELSEN DAGSORDEN til ordinært møde torsdag den 28. maj 2015 kl. 17.00 i selskabets administration, mødelokalet, Høje
Læs mereAfdelingsmøde Afdeling 15. tirsdag den 26. april 2016
Afdelingsmøde Afdeling 15 tirsdag den 26. april 2016 Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Valg af Stemmeudvalg 4. Godkendelse af afdelingsbestyrelsens beretning 5. Orientering om helhedsplan
Læs mereOrganisationsbestyrelsesmøde
Organisationsbestyrelsesmøde Møde Sted Start 15-10-2013 Restaurant Kikko i Lindholmcentret 16.00 Deltagere Werner I. Madsen, Jørn Stevns, Peter Fynbo Hansen, Knud Weiss, Robert Madsen, John Nilsson, Poul
Læs mereREFERAT AF BESTYRELSESMØDE 24. SEPTEMBER Næstformand
Dato 8. oktober 2015 REFERAT AF BESTYRELSESMØDE 24. SEPTEMBER 2015 Tilstede X Søren Høgsberg Bestyrelsesformand Autzen Næstformand X Bertelsen Bestyrelsesmedlem X Anne Tidemand-Dal Bestyrelsesmedlem Eriksen
Læs mereBestyrelsesmøde. Mødedato: 25. juni 2015 Klokken: på Malling Kro
Bestyrelsesmøde 1 Mødedato: 25. juni 2015 Klokken: 18.00 på Malling Kro Formand Claes Jensen CJ Næstformand Herdis Larsen HL Best.medlem Kirsten Boeriis KB Best.medlem Frederik Schrøder FS Best.medlem
Læs mereOrganisationsbestyrelsesmøde
Organisationsbestyrelsesmøde Møde Sted Start 26-02-2014 Restaurant Kikko, Vendsysselvej 15.30 Deltagere Jørn Stevns, Peter Fynbo Hansen, Knud Weiss, Robert Madsen, John Nilsson, Poul Jeppesen, Lis Bentin
Læs mereINDKALDELSE TIL KONSTITUERENDE BESTYRELSESMØDE
Dato 19. maj 2014 INDKALDELSE TIL KONSTITUERENDE BESTYRELSESMØDE Mødet holdes torsdag den 22. maj 2014, kl. ca. 22.00 på Hotel Scandic Østergade Århus C med følgende dagsorden: 1. Organisation a. Velkomst
Læs mereINDKALDELSE TIL BESTYRELSESMØDE
Dato 23. december 2013 INDKALDELSE TIL BESTYRELSESMØDE Mødet holdes torsdag den 9. januar 2014, kl. 17.15 på administrationskontoret, Brendstrupgårdsvej 7 med følgende dagsorden: 1. Organisation 17.15
Læs mereREFERAT. af repræsentantskabsmøde den 21. maj 2015. Formand Søren Høgsberg bød velkommen til Boligkontoret Århus repræsentantskabsmøde.
REFERAT af repræsentantskabsmøde den 21. maj 2015 Formand Søren Høgsberg bød velkommen til Boligkontoret Århus repræsentantskabsmøde. 1. Valg af dirigent og referent m.m. Formand Søren Høgsberg foreslog
Læs mereORGANISATIONSBESTYRELSEN DAGSORDEN
ORGANISATIONSBESTYRELSEN DAGSORDEN Den 22. oktober 2015 til ordinært møde tirsdag 3. november 2015 kl. 18.00 i bestyrelseslokalet, Sionsgade 26, kælderen. Deltagere: Jens Corfitzen Formand (afd. 2) Peter
Læs mereReferat. Emne : Bestyrelsesmøde Deltagere : Bestyrelsen Tid : Torsdag den 7. september 2017 kl Sted : SPICE kulturcafé Udsendt : 31.
Referat Emne : Bestyrelsesmøde Deltagere : Bestyrelsen Tid : Torsdag den 7. september 2017 kl. 1630 Sted : SPICE kulturcafé Udsendt : 31. august 2017 DAGSORDEN: 1. Forhandlings- og revisionsprotokol 2.
Læs mereREFERAT AF BESTYRELSESMØDE I HØJBO DEN 18.06.2009. Søren bød indledningsvis velkommen og speciel velkommen til nyt hovedbestyrelsesmedlem
REFERAT AF BESTYRELSESMØDE I HØJBO DEN 18.06.2009 X Søren Høgsberg Bestyrelsesformand X Helle M. Jensen næstformand X Helle H. Pedersen bestyrelsesmedlem X Mia Falck bestyrelsesmedlem X Per Hasager bestyrelsesmedlem
Læs mereOrganisationsbestyrelsesmøde
Organisationsbestyrelsesmøde Møde Sted Start 22-10-2014 Restaurant Kikko, Vendsysselvej 15.30 Deltagere Afbud Referent Mødeleder Werner I. Madsen, Jørn Stevns, Robert Madsen, Poul Jeppesen, John Nilsson,
Læs mereAfdelingsmøde Afdeling 27. Mandag den 29. maj 2017
Afdelingsmøde Afdeling 27 Mandag den 29. maj 2017 Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Godkendelse af forretningsorden 3. Valg af referent 4. Valg af Stemmeudvalg 5. Godkendelse af afdelingsbestyrelsens beretning
Læs mereForslag til indsatser Vi er en top-professionel virksomhed - med styr på fundamentet
Strategi 2013-2017: Forslag til prioriterede indsatser På workshop den 16. marts 2013 konkretiserede deltagerne en række indsatser, der knytter sig til de enkelte elementer i visionen for selskabet, og
Læs mereOrganisationsbestyrelsesmøde
Organisationsbestyrelsesmøde Møde Sted Start 28-10-2015 Restaurant Kikko, Vendsysselvej 15.30 Deltagere Robert Madsen, Jørn Stevns, Poul Jeppesen, Erik Krogsbak, John Nilsson, Anders Enevoldsen, Knud Weiss,
Læs mereGodt bestyrelsesarbejde i KAB
Direktionen 1. april 2004 jny/cat/has / 20040401EndeligUdgaveGodtBestyArb.wpd Godt bestyrelsesarbejde i KAB 1. Indledning Dette dokument indeholder en række tilkendegivelser, som KAB s bestyrelse både
Læs mereReferat af bestyrelsesmøde af 10. august 2016 blev godkendt og underskrevet.
Referat af bestyrelsesmøde onsdag den 21. september, kl. 17.30. Afbud: Ella Pedersen 1. Godkendelse af dagsorden. Dagsordenen godkendt. 2. Underskrift af sidste referat. Referat af bestyrelsesmøde af 10.
Læs mereI mødet deltog fra bestyrelsen: Ejler Sønderriis, formand Yvonne Pedersen, næstformand Inga Bruun Madsen Diana B. Sørensen Bente Østergaard
Skive Boligselskab Referat af ordinært organisationsbestyrelsesmøde, tirsdag den 13. december 2011 kl. 16.00, på Højslev Kro, Viborgvej 220, 7840 Højslev. Dagsorden: side 1 Godkendelse af referat... 2
Læs mereAfdelingsmøde Afdeling 8. Mandag den 23. maj 2016
Afdelingsmøde Afdeling 8 Mandag den 23. maj 2016 Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Valg af Stemmeudvalg 4. Godkendelse af afdelingsbestyrelsens beretning 5. Orientering fra afdelingens
Læs mereORGANISATIONSBESTYRELSEN. Referat
ORGANISATIONSBESTYRELSEN Referat Den 17. maj 2016 af ordinært møde tirsdag 10. maj 2016 kl. 18.00 i bestyrelseslokalet, Sionsgade 26, kælderen. Deltagere: Jens Corfitzen Formand (afd. 2) Peter Jørgensen
Læs mereBOLIGKONTORET FREDERICIA. Referat fra bestyrelsesmødet. Onsdag den 23. august 2017, kl på kontoret, Vesterbrogade 4, 7000 Fredericia
BOLIGKONTORET FREDERICIA Referat fra bestyrelsesmødet Onsdag den 23. august 2017, kl. 17.00 på kontoret, Vesterbrogade 4, 7000 Fredericia Indkaldt til mødet: Lis Gregersen, Flemming Lorenzen, Lone Hartung,
Læs mereMødedeltagere: Karl-Jørn Petersen Jørgen Bjerg Sørensen Anni Damgaard Eva Kristensen. Afbud: Dorte Radik DOR Svend Erik Jensen
Bovia Bestyrelsesmøde - Referat Mødetid: Torsdag den 6. oktober 2016 kl. 9.00 Mødested: Mødedeltagere: Engstien 2A, Kolding Karl-Jørn Petersen Jørgen Bjerg Sørensen Anni Damgaard Eva Kristensen KJP JBS
Læs mereReferat af bestyrelsesmøde af 9. august 2017 blev godkendt og underskrevet.
Referat af bestyrelsesmøde tirsdag den 12. september, kl. 18.00. Afbud: Tina Pedersen 1. Godkendelse af dagsorden. Dagsordenen godkendt. 2. Godkendelse og underskrift af sidste referat. Referat af bestyrelsesmøde
Læs mereBeboerdemokrati AAB Vejle
Beboerdemokrati AAB Vejle Som et led i AAB Vejles strategiproces har der været arbejdet med strategien for beboerdemokratiet. Der har i strategiprocessen været fokuseret på følgende elementer: Roller og
Læs mereReferat af bestyrelsesmøde den 24. september 2015
side nr. 194 Referat af bestyrelsesmøde den 24. september 2015 Tilstede: Bestyrelsen: Afbud Administrationen: Chris Cully Lis Fræer Nielsen Børge Skovsende Morten Glud Erling Sørensen Vicky E. Jensen Steffen
Læs mereTorsdag den 15. juni 2017 kl
22. juni 2017 Referat fra bestyrelsesmøde nr. 17.08: Torsdag den 15. juni 2017 kl. 14.30 Tilstede: June Larsen, Lindy Nymark Christensen, Martin E.H. Jacobsen, Jytte G. Hansen, Inez Bach, Annica Dahlgren,
Læs mereAfdelingsmøde Afdeling 9. onsdag den 4. maj 2016
Afdelingsmøde Afdeling 9 onsdag den 4. maj 2016 Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Valg af Stemmeudvalg 4. Godkendelse af afdelingsbestyrelsens beretning 5. Orientering fra afdelingens
Læs mereMødereferat. Styringsdialog 2012, Østjysk Bolig. Den 8. marts 2013. Planlægning og Byggeri
Mødereferat Den 8. marts 2013 Styringsdialog 2012, Østjysk Bolig Mødedato: 29. januar 2013 Mødetid: 10.00 Mødested: Kalkværksvej 10 Deltagere: Tilstede fra Boligforeningen: Direktør Allan Søstrøm Økonomichef
Læs mere13/6 Folkemøde på Bornholm 26/6 Roskilde byråd besigtiger Æblehaven/Rønnebærparken og Ringparken. Er der andre kommentarer end de som kom efter mødet?
Konstituerende Selskabsbestyrelsesmøde Parkvænget 25, 3. sal, 4000 Roskilde Kl. 18.00 Deltagere: Selskabsbestyrelsen L = lukket dagsordenspunkt, hvortil der ikke kan refereres O = offentligt dagsordenspunkt,
Læs mereDet gældende vedligeholdelsesreglement har du fået sammen med lejekontrakten i forbindelse med indflytningen.
Velkommen i fsb fsb ønsker dig velkommen i din nye bolig. Denne pjece giver svar på mange af de spørgsmål, der kan opstå, når man flytter ind i en almen bolig. På fsb s hjemmeside www.fsb.dk kan du finde
Læs mereReferat. Emne : Bestyrelsesmøde Deltagere : Bestyrelsen Tid : Mandag den 9. januar 2017 kl Sted : SPICE kulturcafé Udsendt : 3.
Referat Emne : Bestyrelsesmøde Deltagere : Bestyrelsen Tid : Mandag den 9. januar 2017 kl. 1630 Sted : SPICE kulturcafé Udsendt : 3. januar 2017 DAGSORDEN: 1. Forhandlings- og revisionsprotokol 2. Efterretningssager
Læs mereBestyrelsesmøde tirsdag den 10. oktober kl Deltagere: Næstformand Bendt E. Nielsen
17.09 1 Bestyrelsesmøde tirsdag den 10. oktober kl. 17.00 Deltagere: Formand Dan Christensen Næstformand Bendt E. Nielsen Sekretær Peter Kragballe Bestyrelsesmedlem Tom Sørensen Karin Jørgensen Bettina
Læs mereKortlægning af beboerdemokratiets sammensætning dataindsamling primo
Kortlægning af beboerdemokratiets sammensætning dataindsamling primo 212 1 Gennemførelsen af dataindsamlingen Informationerne er indsamlet primo 212 af sermo analyse på foranledning af BL og på basis af
Læs mereVorup Boligforening af 1945 Dagsorden udsendt den 15. april 2019 Referat udsendt den 3. maj 2019 BMR
Vorup Boligforening af 1945 Dagsorden udsendt den 15. april 2019 Referat udsendt den 3. maj 2019 BMR Referat fra ordinært organisationsbestyrelsesmøde Torsdag den 30. april 2019 kl. 13.00 Mødested: Marsvej
Læs mereBestyrelsens beretning 2013/2014
Bestyrelsens beretning 2013/2014 Indledning Bestyrelsen årsberetning vil omhandle alle vigtige forhold og beslutninger for perioden 1. oktober 2013 til 30. september 2014 samt enkelte sager efter denne
Læs mereOrganisationsbestyrelsesmøde
Organisationsbestyrelsesmøde Møde Sted Start 31-10-2018 Slotsgade 20 15.30 Deltagere Afbud Referent Mødeleder Robert Madsen, John Nilsson, Anders Enevoldsen (mødte til punkt 090/18), Linda Larsen, Annemarie
Læs mereOrganisationsbestyrelsesmøde
Organisationsbestyrelsesmøde Møde Sted Start 30-04-2014 Restaurant Kikko, Vendsysselvej 15.30 Deltagere Werner I. Madsen, Jørn Stevns, Peter Fynbo Hansen, Knud Weiss, John Nilsson, Poul Jeppesen, Lis Bentin
Læs merevelkommen i fsb når du flytter ind mens du bor her her kan du få hjælp hvem er fsb?
velkommen i fsb når du flytter ind mens du bor her her kan du få hjælp hvem er fsb? indhold Når du flytter ind Syn og rapport ved indflytningen Mens du bor her At bo i en almen bolig Beboerne har indflydelse
Læs mereReferat fra ordinært organisationsbestyrelsesmøde. Tirsdag den 21. maj 2019 kl
A/B Andelsbo Dagsorden udsendt den 14. maj 2019 Referat udsendt den 23. maj 2019 BMR Referat fra ordinært organisationsbestyrelsesmøde Tirsdag den 21. maj 2019 kl. 17.30 Mødested: Driftscentret, Dronningborg
Læs mereDan Christensen gennemgik status over igangværende projekter, projekter under forberedelse og mulige kommende projekter.
18.01 1 Bestyrelsesmøde tirsdag den 2. oktober 2018 kl. 17.00 Deltagere: Formand Dan Christensen Næstformand Bendt E. Nielsen Sekretær Peter Kragballe Bestyrelsesmedlem Karin Jørgensen Bettina Grumsen
Læs mereTIL BEBOERNE I AFDELING 38
TIL BEBOERNE I AFDELING 38 VÆRSGO Her får du materiale til afdelingsmødet: Dagsorden Forretningsorden for afdelingsmødet Afdelingens driftsbudget Skema planlagt vedligeholdelse Årsregnskab Indkomne forslag
Læs mereAfdelingsmøde Afdeling 4. mandag den 6. juni 2016
Afdelingsmøde Afdeling 4 mandag den 6. juni 2016 Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Godkendelse af forretningsorden 3. Valg af referent 4. Valg af Stemmeudvalg 5. Godkendelse af afdelingsbestyrelsens beretning
Læs mereTIL BEBOERNE I AFDELING 53
TIL BEBOERNE I AFDELING 53 VÆRSGO Her får du materiale til afdelingsmødet: Dagsorden Forretningsorden for afdelingsmødet Afdelingens driftsbudget Skema planlagt vedligeholdelse Indkomne forslag 15. august
Læs mereOrganisationsbestyrelsesmøde
Organisationsbestyrelsesmøde Møde Sted Start 24-06-2015 Restaurant Kikko, Vendsysselvej 15.30 Deltagere Robert Madsen, Jørn Stevns, Poul Jeppesen, Erik Krogsbak, John Nilsson, Anders Enevoldsen, Knud Weiss,
Læs mereBestyrelsesmøde. Referat Sted Start. 23. oktober 2014 Mariebo-Møllen Kl. 16:30
Referat Sted Start 23. oktober 2014 Mariebo-Møllen Kl. 16:30 Deltagere Niels Kruse, Karl Jørgensen, Lotte Pluzek, Lars Olsen, Kjeld Kjeldsen, Per Carstens og Palle Rasmussen. Endvidere deltog suppleant
Læs mereGod selskabsskik følg eller forklar
God selskabsskik følg eller forklar Denne vejledning i god selskabsskik er et bidrag til arbejdet for almene boligorganisationer for at gøre det lettere at opnå fokus i den daglige ledelse. Din boligorganisation
Læs mereAfdelingsmøde Afdeling 7. Mandag den 13. juni 2016
Afdelingsmøde Afdeling 7 Mandag den 13. juni 2016 Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Valg af Stemmeudvalg 4. Godkendelse af afdelingsbestyrelsens beretning 5. Orientering fra afdelingens
Læs mereREPRÆSENTANTSKABSMØDE D. 14. JUNI 2018
REPRÆSENTANTSKABSMØDE D. 14. JUNI 2018 BESTYRELSENS MUNDTLIGE BERETNING I bestyrelsens mundtlige beretning vil jeg kort omtale den skriftlige beretning samt behandle de ting, der er sket siden den skriftlige
Læs mereTIL BEBOERNE I AFDELING 63
TIL BEBOERNE I AFDELING 63 VÆRSGO Her får du materiale til afdelingsmødet: Dagsorden Forretningsorden for afdelingsmødet Afdelingens driftsbudget 2016 Vedligeholdelsesopgaver 2016 Planlagt vedligeholdelse
Læs mereReferat Den 12. december 2018
Glostrup, den 30. december 2018 Referat Den 12. december 2018 FA09 Mødeart: Bestyrelsesmøde Mødested: Stationsparken 24, 2.th., 2600 Glostrup Mødetid: kl. 16.30 kl. 18.00 - Julemiddag og hygge med repræsentantskabet
Læs mereOrganisationsbestyrelsesmøde
Organisationsbestyrelsesmøde Møde Sted Start 28-08-2014 Restaurant Kikko, Vendsysselvej 15.30 Deltagere Werner I. Madsen, Jørn Stevns, Anders Enevoldsen, Knud Weiss, John Nilsson, Poul Jeppesen, Lis Bentin.
Læs mereSådan fungerer afdelingsmødet
Kære afdelingsbestyrelse DUAB-retningslinie nr. 12 til afdelingsbestyrelserne: Sådan fungerer afdelingsmødet Hellerup 20.05.2008 DUAB s organisationsbestyrelse har besluttet disse retningslinier, som har
Læs mereForretningsorden for bestyrelsen i Boligkontoret Århus
Århus, den 10. december 2008 Forretningsorden for bestyrelsen i Boligkontoret Århus Introduktion Valg til bestyrelsen sker hvert år på boligkontorets repræsentantskabsmøde. Valgperioden er højst 2 år.
Læs mereSTYRINGSDIALOG DANSKE FUNKTIONÆRERS BOLIGSELSKAB, HØJE-TAASTRUP
STYRINGSDIALOG DANSKE FUNKTIONÆRERS BOLIGSELSKAB, HØJE-TAASTRUP Danske FunktionæresBoligafdelings afdelinger i Høje-Taastrup Charlottegården Gadehavegård Sportorno Charlottegården Opførelsesår: 1975 405
Læs mereEvaluering af organisationsbestyrelsens arbejde
Evaluering af organisationsbestyrelsens arbejde Bestyrelsesmedlem: Dato: Organisationsbestyrelsens størrelse og sammensætning 1) Har organisationsbestyrelsen den rigtige størrelse? Ja Sæt kryds Nej 2)
Læs mereARBEJDERNES BOLIGSELSKAB I GLADSAXE
ARBEJDERNES BOLIGSELSKAB I GLADSAXE Høje Gladsaxe Torv 2 B, 2. sal Telefon 39 69 25 44 Kontortid 09-13 (torsdag også 16-17.30) 2860 Søborg E-mail: abg@abg.dk Udlejning 10-13 (torsdag også 16-17.30) www.abg.dk
Læs mereBESTYRELSE FOR FREMTIDEN Uddannelse for organisationsbestyrelser i 1. kreds
Vilkårene for de almene boligorganisationer ændrer sig. Det samme gør bestyrelsens opgaver. Bliv klar til at håndtere udviklingen igennem målrettet og visionært bestyrelsesarbejde. BESTYRELSE FOR FREMTIDEN
Læs mereOrganisationsbestyrelsesmøde
Organisationsbestyrelsesmøde Møde Sted Start 30-11-2016 Restaurant Kikko, Vendsysselvej 16.00 Deltagere Afbud Referent Mødeleder Robert Madsen, Jørn Stevns, Erik Krogsbak, Poul Jeppesen, John Nilsson,
Læs mereOrganisationsbestyrelsens beretning for 2014
Organisationsbestyrelsens beretning for 2014 Indledning Bestyrelsens årsberetning vil omhandle de vigtigste forhold og beslutninger for perioden 1. januar 2014 til 31. december 2014, samt enkelte sager
Læs mereReferat for repræsentantskabs og organisationsbestyrelsesmøde den 11. maj 2010. kl. 10.00 i fælleshuset på Snerlevej 5A, Kolding.
Kolding Ældreboligselskab 23 Referat for repræsentantskabs og organisationsbestyrelsesmøde den 11. maj 2010. kl. 10.00 i fælleshuset på Snerlevej 5A, Kolding. Dagsorden: 1. Godkendelse af referat fra bestyrelsens
Læs mereOnsdag den 19. december 2012, kl i Medborgerhuset, Korskærparken
Dagsorden til bestyrelsesmøde 19-12-2012 MEDBORGERHUSET KORSKÆR Referat fra bestyrelsesmøde Onsdag den 19. december 2012, kl. 15.45 i Medborgerhuset, Korskærparken Indkaldt til mødet: Lone Hartung, Else
Læs mereOrganisationsbestyrelsesmøde
Organisationsbestyrelsesmøde Møde Sted Start 17-12-2013 Restaurant Kikko i Lindholmcentret 16.00 Deltagere Werner I. Madsen, Jørn Stevns, Peter Fynbo Hansen, Knud Weiss, Robert Madsen, John Nilsson, Poul
Læs mereINDKALDELSE TIL BESTYRELSESMØDE
Dato 30. november 2015 INDKALDELSE TIL BESTYRELSESMØDE Mødet holdes torsdag den 3. december 2015, kl. 17.15 på administrationskontoret, Brendstrupgårdsvej 7 og efterfølgende spisning på Restaurant Latin,
Læs mereAfdelingsmøde Afdeling 2. onsdag den 11. maj 2016
Afdelingsmøde Afdeling 2 onsdag den 11. maj 2016 Dagsorden 1. Velkomst 2. Valg af dirigent 3. Valg af referent 4. Valg af Stemmeudvalg 5. Orientering om ventilation ved Ventek 6. Bestyrelsens årsberetning
Læs mereGensidig forventningsafstemning At mødes og tale sammen er ikke nyt. Det er den strukturerede form, der er ny.
By- og Udviklingsforvaltningen Sekretariat Mødereferat Møde mellem/i Møde nr. Dato 19. marts 2012 Sagsnr. 11/31804 Løbenr. 50201/12 Referent Susanne Jensen Direkte telefon 79 79 13 67 E-mail jesu@kolding.dk
Læs mereTorsdag den 10. oktober 2019 kl
3. oktober 2019 Der indkaldes hermed til bestyrelsesmøde nr. 19.08: Torsdag den 10. oktober 2019 kl. 18.00 19.08.01 Godkendelse af dagsorden Dagsorden udsendt den 3. oktober 2019. At dagsordenen godkendes.
Læs mere703 FUNKTIONÆRERNES BOLIGSELSKAB I LYNGBY/TAARBÆK KOMMUNE. Bestyrelsesmødet den 9. marts 2016 kl i bestyrelseslokalet Lyngvej 52, kld., Lyngby.
703 FUNKTIONÆRERNES BOLIGSELSKAB I LYNGBY/TAARBÆK KOMMUNE REFERAT Bestyrelsesmødet den 9. marts 2016 kl. 17.00 i bestyrelseslokalet Lyngvej 52, kld., Lyngby. Bestyrelsen: Formand Merete Sivertsen, Niels
Læs mereByggeudvalgsmøde afholdes torsdag 29. januar. Erik Piilgaard orienterede om emner der kommer på mødet.
15.01. 1 Bestyrelsesmøde tirsdag den 27. januar 2015 kl. 18.30. Deltagere: Formand Erik Piilgaard Næstformand Dan Christensen Sekretær Bendt Nielsen Bestyrelsesmedlem Tom Sørensen Karin Jørgensen Peter
Læs mereFORHANDLINGSPROTOKOL ALBOA BESTYRELSESMØDE ONSDAG DEN 29. APRIL 2015
Tilstede: Poul Ankersen Michael Korsholm Ole Østergaard Lone Terkildsen Tonny Mikkelsen Troels Munthe Kim S. Jensen Peter Andersen Niels Skov Nielsen Administrationschef Jens Løkke Møller Direktør John
Læs mereNotat Afdeling 23 - Beboermøde den 22.04.2015, kl. 19.00, Sdr. Kongevej 66. Angående opfølgning på 360 graders eftersyn/ tilfredshedsundersøgelse.
Side 1/6 Notat Afdeling 23 - Beboermøde den 22.04.2015, kl. 19.00, Sdr. Kongevej 66. Angående opfølgning på 360 graders eftersyn/ tilfredshedsundersøgelse. I mødet deltog: Beboere: 10 incl. afdelingsbestyrelsen.
Læs mereORGANISATIONSBESTYRELSEN REFERAT
Den 13. oktober 2016 ORGANISATIONSBESTYRELSEN REFERAT til ordinært møde tirsdag 11. oktober 2016 kl. 18.00 i bestyrelseslokalet, Sionsgade 26, kælderen. Deltagere: Jens Corfitzen Formand (afd. 2) Peter
Læs mereReferat af bestyrelsesmøde den 25. april 2019
side nr. 377 Referat af bestyrelsesmøde den 25. april 2019 Tilstede: Organisationsbestyrelse: Formand Chris Cully Næstformand Vicky E. Jensen Birthe Blach Morten Glud Kim Ribergaard Christina Søby 1. suppleant
Læs mereNotat om repræsentation i bestyrelsen for Boligselskabet Langeland
Notat om repræsentation i bestyrelsen for Boligselskabet Langeland Indledning. Kommunalbestyrelsen behandlede på sit møde den 11. marts 2013 en sag om fortsat repræsentation i bestyrelsen for Boligselskabet
Læs mereORGANISATIONSBESTYRELSEN REFERAT
ORGANISATIONSBESTYRELSEN REFERAT Den 19. august 2015 til ordinært møde tirsdag 18. august 2015 kl. 19.00 i bestyrelseslokalet, Sionsgade 26, kælderen. Deltagere: Jens Corfitzen Formand (afd. 2) Peter Jørgensen
Læs mere2. Protokol Fra mødet den samt ekstraordinært møde den blev godkendt.
16.11 1 Bestyrelsesmøde tirsdag den 6. december 2016 kl. 17.00 Deltagere: Formand Dan Christensen Næstformand Bendt E. Nielsen Sekretær Peter Kragballe Bestyrelsesmedlem Tom Sørensen Karin Jørgensen Bettina
Læs mereDeltagelse: Karsten Høy-Petersen, Christian Scheelhardt, Søs Nygaard og fra Boligkontoret driftschef Finn Weidekamp og chefkonsulent Gitte Weien.
Boligselskabet BSB Søllerød R E F E R A T til organisationsbestyrelsesmøde, som blev afholdt torsdag den 7. februar 2013, kl. 16.00-21.00. Mødet afholdtes hos Boligkontoret Danmark, Røjelskær 15, 2. sal,
Læs mereOrganisationsbestyrelsens beretning Repræsentantskabsmødet mandag, den 27. maj 2019
Organisationsbestyrelsens beretning Repræsentantskabsmødet mandag, den 27. maj 2019 Bestyrelsen, der aflægger beretningen for 2018, blev valgt på et ekstraordinært repræsentantskabsmøde den 6. februar
Læs mereReferat fra organisationsbestyrelsesmøde onsdag, den 17. maj 2017 kl i Grønlykkeparkens beboerlokale, 2670 Greve
Referat fra organisationsbestyrelsesmøde onsdag, den 17. maj 2017 kl. 17.30 i Grønlykkeparkens beboerlokale, 2670 Greve 18. maj 2017 Deltagere: Øvrige: Afbud: Rainer Petersen (RP), Carl Jensen (CJ), Preben
Læs mereRetningslinje nr. 8 til afdelingsbestyrelserne
Retningslinje nr. 8 til afdelingsbestyrelserne Få bestyrelsen til at fungere Det er ikke altid lige let at få bestyrelsesarbejdet til at fungere. Man har en masse gode intentioner om at forbedre driften
Læs mereSide 1 af 13 Aabenraa Andelsboligforening
Ekstern Referat Organisationsbestyrelsen mandag den 16. juni 2014, kl. 16.30 Humlehaven 4 - Aabenraa Side 1 af 13 Indholdsfortegnelse 1 Godkendelse af protokol...3 1.1 Bestyrelsesmøde den 14.04.2014 fælles
Læs mereOrganisationsbestyrelsesmøde
Organisationsbestyrelsesmøde Møde Sted Start 27-05-2015 Slotsgade 20, 4800 Nykøbing F. 15.30 Deltagere Robert Madsen, Jørn Stevns, Poul Jeppesen, Erik Krogsbak, John Nilsson, Anders Enevoldsen, Knud Weiss,
Læs mereOrdinært afdelingsmøde i Afdeling Fruehøj
Til beboere i Afdeling Fruehøj Brorsonsvej 13-63, Herning Grundtvigsvej 22-74, Herning Fruehøjvej 14-38, Herning Herning, den 28/8 215 Ordinært afdelingsmøde i Afdeling Fruehøj Til brug ved det ordinære
Læs mereAfdelingsbestyrelsen SYD, Avedøre St.by
Afdelingsbestyrelsen SYD, Avedøre St.by Karetmagerporten 1 B, 2650 Hvidovre. Tlf./Fax: 36 49 42 97 afd. 3501 Referat fra Afdelingsbestyrelsesmødet den 2. maj 2005 Mødedeltagere: Jan Lemser Jes Rønving
Læs mere