Hvor er AHH 7 ½ måned før Go Live?

Transkript

1 Sekretariat for Sundhedsplatformen Hvor er AHH 7 ½ måned før Go Live? Overlægeforsamlingen, Erik Brouer 1

2 AHH implementeringsorganisation AHH Direktion Forretningsudvalg Referencegruppe r: VMU HDAL Lokale parathedsejere: Kliniske område Kirsten Breindal Administration og afregning Patientsikkerhed Peder C. Mogensen og kvalitet Else Smith Vicedirektør Peder Mogensen og projektleder Erik Brouer Sekretariat AHH implementeringsgruppe Parathedsgrupper Afdelingsledelse Afdelingsledelse Parathedsgrupper Anæstesi og operation Afdelingskoordinator Afdelingskoordinator Parathedsgrupper Indlagte forløb Parathedsgrupper Ambulante forløb Parathedsgrupper Administration Afdelings Implementeringsgruppe: Afsnitsledelse Kvalitetskoordinator er Patientsikkerhedskoordinatorer Arbejdsmiljørepræsentanter Repræsentanter fra parathedsgrupper Diverse relevante nøglepersoner Superbrugere Slutbrugere Afdelings Implementeringsgruppe: Afsnitsledelse Kvalitetskoordinator er Patientsikkerhedskoordinatorer Arbejdsmiljørepræsentanter Repræsentanter fra parathedsgrupper Diverse relevante nøglepersoner Superbrugere Slutbrugere

3 2 ugers HYPERCARE Uddannelse og support IT og Teknik Udpeget Certificerede undervisere Overordnet Bølge 1 tidsplan for AHH Udpegning til RH Hardware gennemgang Superbrugere og - ansvarlige GAP Udd + undervise på RH Bølge 2 Bølge 3 Bølge 4 Udpegning til AHH Indkøb, opsætning og afprøvning Udd + undervise på AHH Slutbrugere 8 uger før Go Live GO LIVE 18. marts 2017 Parathed og forandringsledel se Kommunikation Paratheds arbejdsgrp. Intranet Side Opbygget løbende Udpege formænd Formands -seminar X Kick Off August Februar Arbejdsgrupper start Paratheds- slut Tjeklister: Dage 10 før Go vurderinge Live r Gå hjem møder X X X X Opdateres Nyhedsbreve Udsendes løbende Datakonvertering 14/9 workshop Bygge kalender Manuel data- 3/2 4/3 overførsel (kalender, Template medicin mm.) build workshop Datoer er med forbehold for ændringer fra SP

4 IT og teknik AHH har afgivet bestilling til CIMT Bestilling af Oversigtsskærme og systemprintere afventer en nærmere gennemgang i de enkelte afdelinger Nye skærme er under opsætning på AHH Levering, test, installation af de resterende udstyr sker inden mere herom senere MDI er gennemført der følger en detaljeret tidsplan for de videre opsætninger og tests Overlægeforsamlingen, Erik Brouer 4

5 IT og teknik - fortsat Særlige runder om Velkomststander nedetidsprocedurer m.v. følger Tekniske generalprøver inden Go Live Overlægeforsamlingen, Erik Brouer 5

6 Uddannelse og support SUB til udlån til RH Uddannelsesplaner udmeldt Kick-Off møder udmeldt Uddannelse og hjælpeundervisning i perioden uger 100% på RH under Hypercare Deadline for rekruttering af egne SUB er den Indlån af SUB fra de andre bølger hænger fortsat Overlægeforsamlingen, Erik Brouer 6

7 Uddannelse og support - fortsat Uddannelsesplan for egne SUB og slutbrugere foreligger ca. uge Kursusportalen åbner for tilmeldinger deadline er inden Overlægeforsamlingen, Erik Brouer 7

8 Parathed og forandringsledelse Individuelle formøder med alle formænd er gennemført Nøglepersoner til parathedsgrupperne er udpeget Fælles kick-off for parathedsgrupper den Alle møder i parathedsgrupperne er booket (i alt ca. 65 møder fra uge 33 uge 8) Alle afdelinger får besøg om deres lokale Implementeringsgruppe Parathedstjek datoer følger snarest Overlægeforsamlingen, Erik Brouer 8

9 Datakonvertering Datakonvertering er oprettet i særskilt implementeringsgruppe Aktiviteter er under planlægning Overlægeforsamlingen, Erik Brouer 9

10 Kommunikation Relevant kommunikation vedr. SP udsendes løbende og lægges på intranettet Overlægeforsamlingen, Erik Brouer 10

11 Hvordan går det på HGH? Integrationen til de parakliniske systemer er ikke på plads endnu, men prøver m.v. kan bestilles Vanskeligt ved at få aktiviteten op på det gamle niveau Post-live gennemgang i alle afdelinger for at optimere arbejdsgange m.v. Overlægeforsamlingen, Erik Brouer 11

12 Hvorfor gik det sådan på HGH? Mit personlige bud: Indholdet i SP blev bygget og tilrettet helt op til Go-Live Uddannelsen nåede ikke at tage højde for alle tilretninger Uddannelsessessioner kunne kun gennemføres delvist fordi uddannelsesmiljø, kursusmateriale m.v. ikke var nået at blive opdateret IT-lærings-miljø (sandkasse) kom meget sent på plads det forhindrede brugere i at øve sig inden Go-Live Overlægeforsamlingen, Erik Brouer 12

13 Hvorfor gik det sådan på HGH? - fortsat For mange ansatte så SP indhold for første gang, da de loggede på efter Go-Live Der var ikke tid til at gennemføre tværfaglige undervisningssessioner inden Go-Live SUB var ikke nødvendigvis fuldt opdaterede på indhold i SP ved Go-Live Snitfladerne til de paraklíniske systemer var åbenbart ikke godt nok testet af Overlægeforsamlingen, Erik Brouer 13

14 Hvordan sikres der en bedre Go-Live på de efterfølgende bølger? Tilretning af SP stopper ca. 8 uger før Go-Live Undervisningen vil derfor afspejle indhold i SP IT-læringsmiljø rulles ud fra uge 32 Der gennemføres tværfaglige undervisningssessioner SUB vil være ajour med indhold i SP Der arbejdes på højtryk for at få snitflader til de parakliniske systemer på plads Overlægeforsamlingen, Erik Brouer 14

15 Svar på spørgsmål fra LKM Tastere nej, men måske til fast-track i Akutmodtagelsen i en kort overgangsperiode Mirsk som udgangspunkt ingen digital diktering 5% af forbrug 2014 konkret ansøgning via afdelingsledelse til Hospitalsdirektion HGH = 0 Undersøgelser og prøver der forsvinder jeg hører det går betydeligt bedre pga de indførte work-arounds Henvisninger der forsvinder jeg hører det går bedre, men hver visitation tager noget længere tid Overlægeforsamlingen, Erik Brouer 15

16 Svar på spørgsmål fra LKM Kan andre bestille us og prøver ja, men det kræver en aktiv handling af lægen i SP Ris/pacs der arbejdes på højtryk for at få det på plads RH Go-Live den ja Finansiering af produktionsnedgang? -??? Overlægeforsamlingen, Erik Brouer 16

17 ? Overlægeforsamlingen, Erik Brouer 17