NYHEDSBREV. Kære klinikker. Bedre integration mellem kalender og aftalebogen.dk. Epikriser sendes til din ferieafløser. Tak for besøget på Lægedage

Transkript

1 NYHEDSBREV DECEMBER 2017 Kære klinikker Et travlt år går på hæld og vi vil gerne takke jer alle for et godt år med masser af spændende opgaver. I foråret var der ekstra travlt i A-Data, da vi skulle ISO-certificeres. Det var en stor opgave, som vi løftede i fællesskab, og det er jeg meget stolt af. Kravene til sikkerheden hos systemleverandørerne skærpes hele tiden, og vi er glade for, at vi går i front. Året har budt på mange opgaver, og blandt de store var at rulle den nye aftalekalender ud. Vi er glade for, at I har taget så godt imod den. Derudover kunne vi som de første lancere et indberetningsmodul, som overfører data direkte til RKKP databasen. Samtidig har du som læge fået adgang til kvalitetsrapporter, som giver indblik i dine indberettede data. Det synes vi er et vigtigt skridt for arbejdet med kvalitetssikring I det nye år glæder vi os til at præsentere endnu flere nye tiltag for jer. Vores nye telefonkø-system til IP-telefoni, som vi fortalte om i sidste nyhedsbrev, er på trapperne. Det vil give jer et helt andet overblik over opkald til klinikken. Vores patient-app til tidsbestilling og e- mailkonsultation er netop nu ude i en testversion. Vi glæder os meget til at få den ud til jer. I ønskes en rigtig glædelig jul og et godt nytår fra alle os i A-Data. Jørgen Granborg Læge, Direktør Epikriser sendes til din ferieafløser I det nye år vil det være muligt for hospitalerne at se, om du er fraværende i klinikken og samtidig hvem, der afløser for dig i hvilke perioder. Dermed vil de kunne sende epikriser videre til din afløser, når du er på ferie. Platformen er en webbaseret opslagsfunktion, som vil være integreret med WinPLC. Dit fravær og din afløser skal registreres i WinPLC og vil derefter være tilgængeligt, hvis dit ydernummer slås op i systemet. Bedre integration mellem kalender og aftalebogen.dk I løbet af de næste måneder bliver alle kunders kalender opdateret. Du får selvfølgelig besked, inden vi opdaterer i jeres klinik. Opdateringen indeholder en bedre integration til aftalebogen.dk. Dette betyder, at ændringer vedr. hvornår patienterne kan booke i jeres kalender fremover skal foretages direkte i kalenderen. Du skal altså ikke længere rette dette under E-services i Win- PLC, men kan nøjes med at ændre ét sted. Endnu mere fleksibilitet Tak for besøget på Lægedage Vi vil gerne sige tak for nogle fantastiske dage på Lægedage. Ugen har været en kæmpe succes takket være jer! Det gør os glade, når så mange af jer har lyst til at kigge forbi vores stand. Du kan også selv ændre, hvilke konsultationstyper, patienterne skal kunne booke. Konsultationstyperne kan have forskellig længde og vil afsætte den pågældende varighed i aftalekalenderen. F.eks. en almindelig konsultation med en varighed på 15 minutter og årskontrol med en varighed på 30 minutter. Selve kalenderen ændrer ikke udseende.

2 Vil du også eje den lækre skærm fra Lægedage? Der har været stor efterspørgsel på den lækre skærm, efter vi havde den med på vores stand på Lægedage. Skærmen var - sammen med det hygiejniske tastatur og mus - præmien i vores konkurrence på standen - og der var rekordmange deltagere. Efter Lægedage har vi fået en del henvendelser om både skærm og tastatur/mus, så vi har besluttet at sætte disse varer i vores sortiment for en kort periode. Priserne herunder gælder derfor kun til og med 5. januar Samsung LED curved 32" skærm Kr ,- Hygiejnisk tastatur Kr ,- Hygiejnisk mus (begrænset antal) Kr. 200,- Mere info og bestilling

3 Tilmelding til kurser i 2018 Vi glæder os til at byde jer velkommen til en ny omgang kurser i Tilmelding er allerede åben nu. Bliv superbruger i kalenderen Rødovre: d. 9. januar, kl d. 25. januar, kl d. 21. februar, kl d. 20. marts, kl Horsens: d. 7. marts, kl Aalborg: d. 8. marts, kl Kursus for uddannelseslæger Gratis Rødovre: d. 26. april, kl Horsens: d. 8. maj, kl Kursus for nyt personale Pris pr. deltager: kr inkl. moms Kursus i hjemmeside Rødovre: d. 7. februar, kl Horsens: d. 6. marts, kl Rødovre: 1. marts, kl Horsens: 22. marts, kl Tips & Tricks i WinPLC FMK-kursus Horsens: d. 8. februar, kl Rødovre: 27. marts, kl Vi gør opmærksom på, at dette kursus primært henvender sig til alment praktiserende læger. Mere info og tilmelding Nyt program til velkomststanderen Vores nye program til velkomstskærmen i klinikken er klar til at blive rullet ud til alle klinikker i løbet af de første måneder af Det nye program har fået et moderne design og byder på mange flere muligheder. Klinikken har mulighed for at til og fravælge forskellige funktioner efter behov. Alle tekster kan redigeres af klinikken, og det er muligt at oprette flere sprog (som udgangspunkt dansk og engelsk). Opsætningen af velkomstskærmen kan ske via WinPLC, og skærmen kan sættes til at lukke ned automatisk sidst på dagen. I vil høre meget mere om funktionaliteten, inden vi ruller den nye velkomstskærm ud.

4 Kampagnetilbud på talegenkendelse Spar 25 % på abonnementet Ved tilmelding og opstart inden 1. december 2018 Konverter tale til tekst i WinPLC med medicinsk talegenkendelse A-Data tilbyder teknologisk avanceret talegenkendelse, som er specielt udviklet til dansk diktering inden for medicin og sundhed. Løsningen er et samarbejde mellem A-Data og firmaet Sectra og giver WinPLCbrugere mulighed for at konvertere tale til tekst direkte i WinPLC. Effektivt system, som hele tiden bliver bedre Løsningen er et dynamisk værktøj, som bliver bedre og bedre, hver gang det anvendes. Fra første gang det tages i brug, vil systemet analysere brugerens stemme og fonetiske lyde og bruge disse data til at afkode brugerens sprog fremadrettet. Brugeren vil derfor opleve, at systemet kontinuerligt leverer forbedrede resultater. Løsningen er uafhængig af dialekter og udtaleformer. Der er også inkluderet en ordbog, hvori nye ord eller fagspecifikke termer kan optages. Fordele ved talegenkendelse fra A-Data: Udviklet specielt til medicinsk fagsprog Kender din stemme og forbedres hurtigt ved brug Mere effektiv journalføring Talekommandoer minimerer tastetryk/museklik Førpris kr inkl. moms pr. måned Kampagnepris kr inkl. moms pr. måned* Bestil her eller ring Oprettelse pr. bruger Kr ,- Diktafon, Philips LFH 3200 Kr ,- Alle priser er inkl. moms og kun gældende ved tilmelding i kampagneperioden 1/ / *Bindingsperiode på abonnementet er 1 år. Abonnementet inkluderer licens og vedligeholdelse. Opkrævning sker kvartalsvis.

5 Flere skærme øger produktiviteten og passer på dit helbred Flere undersøgelser viser, at hvis man tilføjer en ekstra skærm til sin arbejdsplads, kan man øge sin produktivitet markant og begrænse de typiske skader, som kan opstå ved vedvarende brug af computer og mus. Når du har to skærme foran dig, undgår du mange klik, når du vil skifte mellem vinduer, fordi du ganske enkelt har plads til flere åbne vinduer. Hos A-Data har alle medarbejdere mindst 2 skærme for at lette brugen af vores mange programmer. Ude hos jer i klinikken, vil det især gøre arbejdet i kalenderen nemmere, fordi I vil kunne have kalenderen åben på den ene skærm og løse andre opgaver på den anden. Det kan også lade sig gøre at strække kalenderen hen over de 2 skærme, hvis I har mange kolonner. Den ekstra skærm fungerer som en udvidelse af din nuværende skærm, og du kan derfor køre musen hen over begge skærme. Læs evt. mere her (engelsk artikel) Skærmene herover er vores mest solgte skærm 23,6 AOC højdejusterbar LED-skærm, som kan bestilles hos os til kr inkl. moms (pr. stk.) ekskl. fragt og opsætning. Direktøren i praktik I sidste måned var A-Datas direktør, Jørgen Granborg, i praktik hos Lægerne Gammel Mønt. Han fik lov til at følge klinikken en hel dag, så han er fuldt opdateret på arbejdet i praksis. Der er ingen tvivl om, at det giver en indsigt i jeres arbejde, som vi kan anvende i vores videreudvikling af WinPLC. Her kan du se Jørgens dagsprogram i klinikken. En stor tak til Lægerne Gammel Mønt! : Sidde med hos Vibeke, der har administrativ tid om fredagen: Status på telefonkøen, godkendelse af epikriser og paraklinisk, besvarelse af indkomne korrespondancer, gennemgang af ulæste e-kons, kontrol af status på dynamiske blanketter, hjemmesideredigering, gennemse OBS-liste, ambulant/akut henvisning incl. dynamisk henvisning. Når de akutte er afviklet: Rundvisning i klinikken (vi har åben, uvisiteret konsultation alle dage fra ) : Sidde hos sygeplejerske der tager telefoner i laboratoriet, tildeling af tider bestilt via online booking, receptoprettelsesprocedure, konsultationer til sygeplejersken (frasekartotek) : Sidde med i sekretariatet hos én af sygeplejerskerne. Håndtering af telefonkontakter og skrankehenvendelser. Recepter, tidsbestilling, ankomstregistrering etc : Sidde med hos Vibeke: Elektive konsultationer, akutte patienter og administrative arbejdsopgaver (godkende recepter, besvare mails, andet administrativt der er indført i skemaet) : Fælles frokost for hele klinikken : Sidde med hos sygeplejerske Pia (administrativ tid): Kvartalstræk på kronikere, gennemgang af manglende regninger, fremadrettet skemaplanlægning (planlægges 6 uger frem) : Supervision af returlæge, afrundning af dagen, sende regnskab til sygesikringen. Kl. ca : Fredagsvin på R-bar. Dagen slutter normalt ikke her senlægen går normalt hjem ved tiden.