Ledelsespakke 6 Cura. Tema Sundhedslovsopgaver i Cura

Transkript

1 Ledelsespakke 6 Cura Tema Sundhedslovsopgaver i Cura august 2019

2 Tema Sundhedslovsopgaver i Cura I denne ledelsespakke og i den næste læringspakke (4) tager vi hul på SUL den sundhedsfaglige del af Cura. Først næste gang har vi fokus på SEL altså den del af Cura, som handler om ydelser efter Serviceloven. Det kan måske undre, men det er helt bevidst. I Cura vil vi nemlig alle sammen i en eller anden grad få berøring med den sundhedsfaglige del af Cura. Det er altså ikke et spørgsmål, om vi skal arbejde med SUL i Cura men, hvordan vi skal arbejde med SUL i Cura. Derfor er det vigtigt, at det område får et særligt spot på sig. Dokumentation af sundhedsfaglige opgaver er primært en opgave for udførerne i ÆH. Du skal sikre, at medarbejderne hos dig kender dette budskab, så de er godt rustet til at møde de nye arbejdsgange i Cura. Sidst i denne ledelsespakke kan du læse om konvertering og perioden med papirjournal, som alle vil blive berørt af. Cristina Breinholt Larsen Projektchef og delprojektansvarlig for Cura Social Indhold Tema Sundhedslovsopgaver i Cura Aktuelt Læringspakke 4 Zoom på Cura tidsplan Forbered jer allerede nu Status i projektet Faktasiderne Tidsplanen og de vigtigste datoer og fakta. Tjeklisten Et bud på, hvad du lige nu bør have fokus på som leder.

3 Tema SUL i Cura Alt efter, hvad din rolle er, vil der være forskel på, hvor meget dokumentation fylder i din hverdag. Hvad enten det drejer sig om Servicelovs- eller Sundhedslovsydelser - SEL eller SUL - er vi alle omfattet af en dokumentationspligt i vores arbejde. Når vi dokumenterer, støtter vi borgeren og sikrer, at vi arbejder sikkert, målrettet og ensartet med bl.a. indsatsmål og delmål, så borgeren får den bedst mulige støtte til det levede liv. I læringspakke 4 folder vi SUL i Cura ud

4 Aktuelt Læringspakke 4 er på vej Læringspakke 4 forventes sendt ud i uge 35. Alle får en mail med link til uddannelse.aalborg.dk. Læringspakkerne er tilgængelige på Uddannelse.aalborg.dk vores digitale klasseværelse. Vi har planlagt i alt 6 læringspakker frem til, at Cura bliver taget i brug. En læringspakke tager imellem 45 min. og 2 timer at gennemgå. Læringspakkerne skal også bruges efter november, når nyansatte skal lære at bruge Cura. Læringspakke 4 indeholder noget om: Medicinoverblik og medicinadministration Helbredsoplysninger Helbredstilstande Ydelser og handleanvisninger Gennemgangen er udformet til den almindelige slutbruger i udførerleddet. De medicinansvarlige får senere en målrettet introduktion - relateret til deres opgaver (læringspakke og kursus).

5 Konvertering hvad betyder det? For at vi kan komme i gang med at bruge Cura, er vi nødt til at have vores data med fra EKJ. Det kaldes konvertering af data. Nogle data kan flyttes direkte over i Cura, mens andre data vil blive flyttet til Flexview, som er en stor lagerplads, hvor vi kan se dokumenter og noter fra EKJ. Vi kan ikke redigere i Flexview. Det betyder, at I selv skal taste de informationer ind i Cura, som flyttes fra EKJ til Flexview. I modtager deadlines for, hvornår noget skal være oprettet i Cura. Hvad betyder konverteringen for dig som leder? I modtager en konverteringsplan direkte på mail med klar besked om, hvad I selv skal taste i Cura. I modtager samtidig en plan med deadlines for, hvornår I skal være færdige med at taste de forskellige informationer direkte i Cura. Du skal afsætte personaleressourcer til den manuelle indtastning, som vil ligge i perioden efter den 13. november Vi kender ikke omfanget endnu. Når vi gør, får I et kvalificeret bud på ressourceforbruget.

6 Periode med papirjournal Inden I kan komme i gang med at bruge Cura, skal der overføres data fra EKJ. Mens data overføres, vil både EKJ og Cura være lukket. I den periode kan I kun se, hvad der står i EKJ ikke skrive. Da Cura på dette tidspunkt ikke er lukket op for jer endnu, vil der være en periode, hvor al dokumentation foregår på papir. Vi laver en beredskabsplan, som gør os i stand til at håndtere den periode, hvor vi skal bruge papirjournaler, så vi får dokumenteret det, vi skal. Det er Kvalitets- og Innovationsenheden, der sørger for, at Myndighed Voksen/Handicap og repræsentanter fra Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen også bliver inkluderet i beredskabsplanen. Hvad betyder perioden med papirjournal for dig som leder? I modtager en beredskabsplan, som udførligt beskriver, hvordan I skal forholde jer i perioden med papirjournalen. I modtager samtidig skabeloner, som skal bruges i perioden. I perioden vil der være mulighed for telefonsupport, hvor I kan få hjælp til, hvordan dokumentationen føres korrekt i papirjournalen. Du modtager telefonnummeret til supporten sammen med beredskabsplanen. Du skal sørge for at have indkøbt ekstra papir, printerpatroner og mapper/charteks. Du skal afsætte personaleressourcer til at gøre klar til papirjournalen. Der skal printes skabeloner og laves mapper for hver borger. I vil sammen med beredskabsplanen modtage forslag til, hvilke dele af dokumentationen I kan udsætte til efter perioden med papirjournalen.

7 Aktuelt Zoom på Cura tidsplan

8 Aktuelt Forbered jer allerede nu! Som I kan se på Zoom på tidsplan sker der rigtig meget lige nu, og der er gang i flere fronter. Hos jer kan I forberede jer ved, at: Lave et lokalt supporthold, så vagtlag er dækket. Få alle, der skal på Cura, oprettet i EKJ og sørg for, at de er aktive brugere, så får de nemlig automatisk adgang til Cura fra første dag. Sørge for at få bestilt mapper, papir, printerpatroner og kuglepenne nok til lukkeperioden se dias om Periode med papirjournal.

9 Aktuelt Status - hvad sker der lige nu i Cura projektorganisationen? En håndfuld instruktører er i fuld gang med at udarbejde undervisningsmateriale til undervisningsdagene sammen med Lærings- og implementeringsgruppen. Alle nøglepersoner, superbrugere og instruktører har fået en mail med information om alle de praktiske forhold i forbindelse med undervisningsdagene: Dagens forløb, parkering, materialer osv. Der holdes flere trekantsmøder for at sikre sammenhængen mellem praksis og systemudvikling. Det sidste trekantsmøde er planlagt til den 22. august. Cura projektorganisationen arbejder med de sidste ledelses- og læringspakker, der gør os klar til undervisningsdagene. De er samtidig ved at planlægge hele supportkæden og -organiseringen, der skal støtte op omkring go-live i Cura den 13. november.

10 Aktuelt Cura Cafémøder sæt X i kalenderen 11. september kl til oktober kl til Cura inviterer igen alle chefer, ledere og assisterende ledere til Cura Café-møder i Salen på Storemosevej 19 i Hammer Bakker. I har alle fået en invitation i Outlook.

11 Faktasiderne Vejen til Cura 2017 Systematic blev valgt som leverandør Medarbejdere blev udvalgt til projektorganisationen og til at implementere Cura. Frem til august 2019 Vi udvikler Cura sammen med Systematic. Vi har fokus på at modne organisationen, dokumentationskultur, læse- og skrivefærdigheder samt ipad-kompetencer. Juli 2019 oktober 2019 Vi udvikler Cura klar til start sammen med Systematic. Teknisk opsætning af Cura og pilottests. Udvikling af undervisningsmateriale. September 2019 november 2019 Vi underviser alle medarbejdere, der skal bruge Cura og flytter relevant data. 13. november 2019 Vi tager Cura i brug.

12 Faktasiderne Spørgsmål haves svar søges? Kig ind på Her finder du spørgsmål og svar, som kunne være relevante for dig og dine medarbejdere. Slutbrugeruddannelsen Starter 30. september og løber frem til, vi tager Cura i brug 13. november. ca medarbejdere skal på kursus. Cafemøder 11. september og 11. oktober kl begge dage. Næste ledelsespakke Er planlagt til september 2019

13 Tjeklisten Tal om SUL i Cura Udfører i Handicapafdelingen, hvor alle vil få berøring med SUL i Cura. Tal om, hvordan det er relevant for jer. Forbered jer helt praktisk til Cura Kig på, hvad I helt praktisk kan gøre for at være klar til 13. november. Gør klar til Læringspakke 4 Fortæl, at Læringspakke 4 er på vej og dan et indtryk af, om alle er igennem de tre andre læringspakker. På nuværende tidspunkt forventes alle at være i gang. Støt dine medarbejdere med Uddannelse.aalborg.dk og skab rum og tid til at gennemføre læringspakken. Husk læringsrejsen Genbesøg principperne om læringsrejsen og tal om Nybegynderen du finder dem på og i Ledelsespakke 3. Sæt X i kalenderen til de to cafemøder.

14 Feedback-ark til egne noter Vi har haft Cura på dagsordenen hos os, og vi har denne feedback: (Skriv helt kort i hvilket forum, I har talt om Cura hos jer og nævn lidt om de vigtigste pointer, I har drøftet.) Som leder har jeg denne feedback til Ledelsespakke 5: Principper for uddannelse : (Skriv helt kort, hvad du synes om ledelsespakken og indholdet. Kom gerne med konkrete forslag til næste lederpakker.) Hvilke temaer, synes du, vi skal tage op i næste ledelsespakke: (Skriv forslag til temaer her.) Andre spørgsmål, input eller bemærkninger? Feedback fordi Feedback er et godt udgangspunkt for dialog. Feedback styrker samarbejdet og opgaveløsningen omkring Cura. Vi kan spille hinanden gode ved at lære af og med hinanden. (Skriv bemærkninger her.)