Referat af bestyrelsesmøde Torsdag den 08.01.2004 Tilstede: Britta, Hans, Dieter, Tonny, Michael, Thomas og Jakob Afbud: René, Rune og Rikke. Referent: Michael Gennemgang af sidste referat / hængepartier / siden sidst: ÅrhusOpen: Rune starter på et dokument med råd og vejledning til de næste der skal arrangere konkurrence i klubben, Rikke skriver videre. Kochs Skole: Der mangler stadig en nøglevagtsansvarlig på Kochs skole. Stole og bænk i boulderen: Rune står for stole og Jeppe står for bænk. DB: Hans har kontaktet Jan Bønding med henblik på brandforsikring. Jan Bønding vil tale med ÅK om forsikringer, når har kommer til GF. Hans og Britta udarbejder en status over klubbens forsikringsforhold. Hans opstilles til DB s bestyrelse efter opfordring fra både DB og ÅK. Dette sker med henblik på at sikre kommunikationen mellem bestyrelsen i ÅK og DB. DB- ansøgning: Tilskud til liftleje og tilskud til greb i forbindelse med ÅO 2004 samt tilskud til teknikkurser/rutebygningskursus bevilges, og der må ændres i fordelingen mellem lift og greb. I forbindelse med en underskudsdækning/opstart af DGI-væggen, dækkes halvdelen af et evt. underskud. Dog max. 25.000 fra DB s side. Den anden halvdel må tages fra ÅK.
DGI: Kvikled: Abekatten har lovet at skifte sikkerhedsledene ud. Britta undersøger tidshorisonten. Opslagstavle: Tonny får fat på en mobil opslagstavle til DGI. Hjemmesiden: Nyhedsbrevet bør indeholde dato, logo og det skal fremkomme hvem man skal sende indlæg til. Simon bedes redigere i skabelonen til nyhedsbrevet, så det har disse informationer. der søges stadig en person til at skrive nyhedsbrevene. Simon opfordres til at stille op til bestyrelsen. Allan bedes endnu en gang stoppe med at sende nyhedsbrevet Aben, slette klubbens email-liste, og under alle omstændigheder slette navnet Århus Klatreklub hvis han sender noget ud til hans private mail-liste. Problematikken omkring formuleringen i forbindelse med Allans ture er endnu ikke afklaret, han mener vi skal komme med forslag til ændring af formulering. Billeder af bestyrelsesmedlemmerne er endnu ikke lagt på hjemmesiden. Dette afventer dog den nye bestyrelse efter GF. Hjemmeside udvalget skal lave en instruktør side, hvor det fremgår hvem der er instruktører, anden relevant information og som kan bruges til kommunikation instruktørerne imellem. Hjemmeside udvalget bør lægge en vejledning til hvordan man logger på, under rubrikken medlemmer Nordisk mesterskab: ÅK og NJK skal snakke sammen igen til februar, hvor der tages stilling til om arrangementet skal finde sted, under alle omstændigheder er det henlagt til efteråret. Julefrokosten: Julefrokosten var en succes og der var overskud i kassen.
Prøveklatring: Fortsætter hver 1. Søndag i måneden på Kochs skole. Tonny ser til at der kommen sikringsfolk på til næste gang(søndag d.01.02) Teknik kursus: Arrangeres af Michael. Teknik kursus bliver slået op så snart at dato og underviser stemmer overens. Kursus kommer til at foregå på Kochs skole og lægges over 3 weekender i februar/marts. Førstehjælps Kursus: For at det er generelt kendt deltagerne får betalt deres førstehjælps kursus, hvis kursuset tages i forbindelse med uddannelse til instruktør, såfremt bilag afleveres. Rutebygningskursus: Klubben har ambition om at få arrangeret et rutebygningskursus i Århus. Forsikring: Tonny undersøger om Kochs skole kan dækkes af DSF s forsikring, herunder hvorvidt væggen kan godkendes, skaffer tegninger mm. Hans og Britta udarbejder en status over klubbens forsikringsforhold. Generalforsamlingen: Budget: Jakob udarbejder budget og regnskab Bestyrelsens forslag: 1) Kontingent stigning med 150 kr i år 2004. Med henblik på en yderligere stigning med 150 kr i 2005, samt 50kr i 2006 se budget. For at klubben kan bevare det nuværende niveau på udbuddet af klatrefaciliteter, både Kochs og DGI, vil det være nødvendigt over en årrække at hæve kontingentet til i alt 800kr til ÅK. 2) 12 medlemmer i bestyrelsen.
Der er i bestyrelsen en generel holdning om at vi ønsker at være en flad struktur, med stor ansvarsdeling, der er mange opgaver og løfte. Derfor ville det være praktisk at have mulighed for, at hæve bestyrelsesmaksimum til 12 medlemmer. Vi har det sidste årstid være det fulde antal på 9 medlemmer, og har haft hænderne fulde, hvorfor vi ønsker mulighed for at tage flere ind. 3) Vedtægtsændring: 10.2 ændres fra 14 dage til 4 uger. Alternativt forslag: 10.4 ændres fra 15 dage til 8 dage. Den vedtægtsændring som sidste år blev vedtaget, betyder i praksis at forslag skal være inde før fristen for selve indkaldelsen til GF. 4) Klubben har fået ny hjemmeside og foreslår derfor at der udsendes et nyhedsbrev fra denne side, hvorfor Aben nedlægges. Andre forslag: Bestyrelsen anbefaler at stemme nej til alle Allans forslag, motivering vil følge på selve GF. Valg af bestyrelse: Thomas, René, Rikke og Tonny træder ud Britta, Jakob og Hans er på valg Dieter og Rune fortsætter Michael, er startet i bestyrelsen men skal vælges ind Følgende medlemmer opfordres til at stille op til bestyrelsen: Simon Vogensen, Christian Trolle, Anders Ejdner, Mette Berzanth, Luise N. Nielsen, Anne K. Kehlet, Ole Iversen mfl. Alle interesserede er velkomne. Andre punkter: Vægbygning på Kochs skole: Jeppe opfordres til at komme med en plan. Selve udførelsen afventer GF,
og en ny mand på kontaktperson til Kochs Skole posten. Skolen skal spørges om lov før et byggeri går i gang. Bouldering i stensalen med spring madras: Dette må kun forgå ved specielle arrangementer og om lørdagen fra 1100 til 1300 dette kræver dog tilstedeværelse af en nøglevagt. Salg af TV: Fjernsynet i boulderen sælges til Morten for 100 kr. Udlevering af grønne mærker: Udleveres fredag mellem 17.00 og 19.00 på Kochs skole af Tonny. Eventuelt: Instruktør møde: Et møde afholdes vedrørende retningslinjer for sikkerhed mm. Brugsanvisning for ATC og GriGri opsættes i DGI og Kochs Skole (Tonny) Palmehaven: Hvem ejer den? Hvad koster det i husleje? Dieter er sat på sagen.