TIL BEBOERNE I E/F BRYGGERVANGEN Udskiftning af vand- og varmeinstallationer i lejligheder stueetage til 4. sal. Kære beboer på 5. sal, Ejerforeningen går snart i gang med en større renovering af vand og varmerør i den oprindelige bygning. Projektet forventes ikke at komme til at påvirke vand- og varmeforsyningen på 5. sal, da disse installationer forsynes fra selvstændigt anlæg i varmecentral. Til gengæld vil vi løbende gennem projektet bede om adgang til alle lejlighederne på 5. sal, da vi har brug for at kunne lukke for vand og varme i alle opgangene. Ud fra vedlagte tidsplan kan du få en fornemmelse af, hvornår vi kommer i din lejlighed. Varsling sker på sædvanligvis af varmemesteren, Kenno, hvilket de fleste af jer har prøvet før. Den generelle beboerinformation er vedlagt til jeres orientering." Vi håber på en gnidningsløs og planmæssig afvikling af byggeriet, men såfremt du måtte have spørgsmål til ovenstående, eller såfremt der skulle opstå problemer i løbet af perioden, mens arbejderne pågår, er du naturligvis velkommen til at kontakte Bestyrelsen, der står for den videre formidling til undertegnede ingeniør- og arkitektfirma, som forestår arbejderne på E/F Bryggervangens vegne. Med venlig hilsen Peter Jahn & Partnere A/S Jan B. Pedersen Den 6. marts 2011 1
TIL BEBOERNE I E/F BRYGGERVANGEN Udskiftning af vand- og varmeinstallationer. Udskiftning af vandinstallationer i køkkener og badeværelser samt udskiftning af centralvarmeinstallationer igangsættes i løbet af kort tid. Arbejdet forestås af undertegnede ingeniør- og arkitektfirma på vegne af ejerforeningen. Denne meddelelse gennemgår i korte træk arbejdets omfang og forløb samt de forhold, du som beboer i ejendommen bør være opmærksom på. Vi beder dig derfor venligst gennemlæse nærværende beboermeddelelse grundigt, og såfremt der måtte være spørgsmål, så henvende dig til undertegnede. Arbejder udføres i hovedentreprise af autoriseret VVS installatør/blikkenslager: Finn L. & Davidsen A/S, Finlandsgade 13, 4690 Haslev, tlf.: 70 12 20 20. Ved eventuelle problemer bedes henvendelse ske til: Entrepriseleder: Lars Andersen, tlf.: 22 10 14 60 eller Formanden på pladsen: Thomas Pedersen, tlf.: 22 10 14 73. Foreløbig og forventet hovedtidsplan for udførelse af alle arbejder: - Etablering af byggeplads ------------------------------------- Uge 10, 2011 - Arbejder i varmecentral og kælder--------------------------- Uge 11-15, 2011 - Arbejder i lejligheder i Skt. Kjelds Gade 29---------------- Uge17-20, 2011 - Arbejder i lejligheder i Skt. Kjelds Gade 27---------------- Uge19-22, 2011 - Arbejder i lejligheder i Skt. Kjelds Gade 25---------------- Uge 21-24, 2011 - Arbejder i lejligheder i Skt. Kjelds Gade 23---------------- Uge 23-26, 2011 - Arbejder i lejligheder i Ourøgade 33-------------------------- Uge 25-28, 2011 - Arbejder i lejligheder i Ourøgade 31-------------------------- Uge 27-33, 2011 - Håndværkernes sommerferie------------------------------------ Uge 29-31, 2011 - Arbejder i lejligheder i Ourøgade 29-------------------------- Uge 32-35, 2011 - Arbejder i lejligheder i Ourøgade 27-------------------------- Uge 34-37, 2011 - Arbejder i lejligheder i Ourøgade 25-------------------------- Uge 36-39, 2011 - Arbejder i lejligheder i Ourøgade 23-------------------------- Uge 38-41, 2011 2
- Arbejder i lejligheder i Ourøgade 21-------------------------- Uge 40-43, 2011 - Arbejder i lejligheder i Ourøgade 19-------------------------- Uge 42-45, 2011 - Arbejder i lejligheder i Bryggervangen 12-------------------- Uge 44-47, 2011 - Arbejder i lejligheder i Bryggervangen 14-------------------- Uge 46-49, 2011 - Arbejder i lejligheder i Bryggervangen 16-------------------- Uge 48-51, 2011 Aflevering af hele entreprisen påregnes at ske januar 2012. Gennemgang af arbejderne: Efter færdiggørelse af arbejderne i de enkelte opgange omdeles kontrolskema til hver lejlighed, hvorpå du kan anføre eventuelle bemærkninger. Entreprenør og tilsyn gennemgår herefter lejlighederne og udarbejder, ud fra dine bemærkninger på kontrolskema og tilsynets egne bemærkninger, en samlet oversigt med eventuelle fejl og mangler, der skal udbedres af entreprenøren. Efter udbedring af påtalte forhold kontrolleres arbejdet igen af entreprenør og tilsyn. Ovennævnte proces forventes at vare op til 2 uger efter ovennævnte sluttidspunkt i opgangene. Arbejder i kælder: I forbindelse med etablering af nye vand- og varmeinstallationer skal der foretages rørarbejder i visse pulterrum i kælderen. Du bliver kontaktet, såfremt arbejderne kræver adgang til lige netop dit pulterrum. Du bedes placere indhold i pulterrum, således at der er fri adgang for håndværkerne i rummet. Inventar i pulterrum skal hæves fra kældergulv, f.eks. ved udlægning af paller eller lignende på gulvet, for at hindre, at eventuelt vandspild på gulv ved demontering af hovedledningerne ødelægger dine ting. Dette gælder naturligvis for samtlige pulterrum. Vi er opmærksomme på, at denne placering af inventar i dit pulterrum er besværlig for dig, men den er desværre en absolut nødvendighed for at kunne gennemføre de arbejder, som er vedtaget af ejerforeningen. Du bedes selv foretage afdækning for støv og eventuelt vand i fornødent omfang for at beskytte effekter, der henstår i kælderrum. Det anbefales ikke at opbevare værdifulde genstande i pulterrum. Der ydes ingen erstatning for eventuelle bortkomne eller beskadigede effekter i kælder-/pulterrummene. Arbejder i lejlighederne i hovedtræk: Under udførelse af nedennævnte arbejder vil der hele tiden bortset fra kortvarige afbrydelse når der sker omkoblinger på hovedledninger - være mulighed for at tappe brugsvand i lejligheden. 3
Ligeledes vil det hele tiden være muligt at aflede spildevand, da afløbsinstallation ikke berøres. Ejendommens fælles vaskeri vil være i drift i byggeperioden. Eventuelle kortvarige afbrydelser i forbindelse med omkoblinger på hovedledninger må dog påregnes. I entré og på badeværelse vil følgende arbejder foregå i forbindelse med udskiftning af vandinstallationer: - Udlægning af afdækningsmateriale på gulv i entré - Nødvendig nedtagning af eventuelle nedhængte lofter, rørkasser, skabe, hylder m.v. i badeværelse og i skab i entré. - Etablering af nye lodrette stigestrenge for brugsvand i skabe i entréer eller i badeværelser (kun for badeværelser i hjørnelejligheder placeres stigestrenge i badeværelser). Dette udføres inden eksisterende vandinstallation i badeværelse nedrives for hurtigst muligt at kunne omkoble til den nye vandinstallation, således at afbrydelser i vandforsyningen bliver kortest mulige. - Demontering og bortkørsel af vandinstallationer i badeværelser. Sanitet (toilet og håndvask) demonteres kun, såfremt det er nødvendigt for udførelse af arbejdet. Nedtaget sanitet opbevares i lejligheden på plast på afdækningspap efter nærmere aftale med beboer. - Etablering af nye vandrette vandinstallationer ca. 20-30 cm over gulv i badeværelse med tilslutning til nye stigestrenge. Såfremt der findes skjult vandinstallation og denne er lovlig, vil nye forsyningsledninger så vidt muligt blive tilsluttet denne. - Genopsætning af sanitet og tilslutning til blandingsbatterier m.v. Såfremt eksisterende sanitet og/eller blandingsbatterier ikke kan gentilsluttes, har du mulighed for at vælge, hvilken type du i stedet ønsker og bestille disse komponenter forinden hos håndværkerne. Levering og montering af ny sanitet og/eller blandingsbatterier skal betales af beboer direkte til entreprenøren Finn L. & Davidsen A/S se vedlagte bestillingsliste. Du kan se udstillingsmodeller af den eventuelle nye sanitet i kælderen ved Ourøgade 33. - Retablering af overflader, herunder mindre malerreparationer i hvid farve samt genopsætning af skabe og eventuelle rørkasser/nedhængte lofter såfremt disse er lovlige. Inden håndværkerne påbegynder arbejdet, skal badeværelse være tømt for personlige effekter samt ikke fastmonteret inventar, der ønskes genanvendt efterfølgende. I køkken vil følgende arbejder foregå i forbindelse med udskiftning af vandinstallation: - Udlægning af afdækningsmateriale på gulv og køkkenbord ved udskiftning af stigestrenge for brugsvand. 4
- Nødvendig nedtagning af eventuelle nedhængte lofter, rørkasser, overskabe m.v. for adgang til vandinstallation. - Demontering og bortkørsel af vandinstallationer samt opsætning af nye vandinstallationer med tilslutning til vask m.v. (vandstigestrenge er i mange tilfælde fælles for køkkener i højre og venstre side de findes således ikke i alle køkkener). Såfremt dit blandingsbatteri er monteret direkte til vandstigestrenge over vasken, udskiftes dette til model for montering i køkkenbord bag vask. Du kan se udstillingsmodeller af den eventuelle nye sanitet i kælderen ved Ourøgade 33. - Retablering af overflader, herunder mindre malereparationer i hvid farve samt genopsætning af skabe og eventuelle rørkasser/nedhængte lofter såfremt disse er lovlige. Det vil i forbindelse med udskiftning af vandinstallationer i køkkener blive nødvendigt, at du selv rydder køkkenskabe for håndværkernes adgang til udførelse af disse installationer. Dvs. køkkenskabe, hvori vandinstallationer er placeret eller trukket, skal være total afryddet. Nye vandinstallationer udføres i rustfrie stålrør. Ved afgreninger på stigestrenge under køkkenvasken og i skabe i entréer/badeværelser installeres der afspærringsventiler, således at der fremover nemt kan lukkes for vandforsyning. Herudover bliver installationen forberedt for montering af vandmålere ved indbygning af pasrør (pasrør = lige rørstykke som nemt kan erstattes med vandmåler). I stue og værelser vil følgende arbejder foregå i forbindelse med udskiftning af centralvarmeanlæg: - Udlægning af afdækningsmateriale på gulve. - Demontering af eksisterende radiatorer og varmestrenge. - Hvor der skal monteres radiatorer på brystninger (= del af væg under vinduerne), bliver disse isoleret med ca. 100 mm isoleringsmateriale, og profilerede træplader monteres over fyldningerne på eksisterende brystningspartier. Dette medfører, at radiatorer placeres i større afstand fra ydervægge, hvorved eksisterende vinduesplader ( vindueskarme ) ikke i alle tilfælde vil dække overside af radiator. Såfremt du af hensyn til eventuelle radiatorskjulere eller af udseendemæssige hensyn ønsker at udskifte vinduesplade til en type, der dækker hele radiatoren, har du mulighed for mod egenbetaling at bestille nye vinduesplader hos håndværkerne. Nye vinduesplader skal betales af ejer direkte til entreprenøren Finn L. & Davidsen A/S se vedlagte bestillingsliste. Omfang af nye radiatorer er som eksisterende. - Opsætning af radiatorer inkl. varmerør. Nyt centralvarmeanlæg bliver 2-strenget (med 2 stk. forsyningsrør - varme frem og varme retur). For montering af nye varmerør skal der foretages hulboringer i gulve og lofter. I visse tilfælde skal 1-2 gulvbrædder omkring varmerør optages delvis for at kunne lave skjulte etagespring på varmerør. Etagespring (=spring på stigestrenge) skal udføres, da stigestrenge følger ydervæggene, som reduceres i tykkelse på den måde at vægtykkelsen er mindst øverst oppe. Etage- 5
spring forekommer sædvanligvis mellem kælder og stue, stue og 1. sal samt 2. og 3. sal. - Efter nedtagning og fjernelse af eksisterende installationer og etablering af nyt radiatoranlæg i lejligheder vil eventuelle huller i vægge, gulve og lofter blive lukket med tømrer- og murereparationer. Der udføres desuden mindre malerreparationer på vægge og lofter. Nye varmerør bliver ikke malet. - Når hele radiatoranlægget er færdigt, forsynes hver radiator med elektronisk varmefordelingsmåler svarende til den eksisterende. Ved ydervæggene vil der i stuer og værelser m.v. blive ført to varmerør lodret op fra kælderen til øverste lejlighed. Ud fra disse rør vil der i hver lejlighed blive ført to vandrette rør hen til radiatorerne ca. 15-20 cm over gulv. Det vil derfor blive nødvendigt, at du flytter møbler m.v. ca. 1 meter væk fra ydervæggen, så håndværkerne får mulighed for at udføre arbejdet ordentligt. Udstilling: Der vil være mulighed for at se de i entreprenørens bestillingsliste anførte materialer og komponenter i kælderen Ourøgade 33. Såfremt du har yderligere ønsker om tilvalg eller andre fabrikater, bedes du kontakte entreprenøren. Rydning: Ved opstart i lejlighederne skal der som angivet være ryddet i stuer og værelser/kamre for nedtagning af radiatorer og isolering af brystninger. Møbler og andet inventar i stuer og værelser/kamre kan efter arbejdstid ophør stilles på plads igen, men du bedes sikre, at der er ryddet igen næste hverdag for håndværkernes udførelse af arbejdet. Der skal desuden være ryddet i køkkenskabe og badeværelse samt skab i entré som anført. Det forventes, at VVS-arbejderne i lejlighederne vil vare ca. 2 uger pr. opgang. Sideløbende til og med den 4. arbejdsuge udføres murer-, tømrer- og malerarbejder i lejlighederne. Nøgler m.v.: Forinden der udføres arbejder i netop din lejlighed, vil du generelt blive adviseret af den pågældende entreprenør ved opslag i opgangen ca. 14 dage før opstart med forventet tidspunkt og detailvarslet ca. 2 hverdage før opstart ved brevindkast. Såfremt du ikke afleverer en nøgle, må vi anmode dig om at være hjemme i hele ovennævnte periode (alle 4 uger), hvor arbejdet i din lejlighed pågår. Omkostninger til eventuel låsesmed og håndværkernes spildtid på grund af manglende adgang til din lejlighed vil blive pålagt dig. Det er ikke muligt på forhånd at oplyse, på hvilke dage i byggeperioden håndværkerne vil være netop i din lejlighed. 6
Nøgler skal være forsynet med tydelig angivelse af, hvilken lejlighed/kælder-/pulterrum de passer til. Efter færdiggørelse af arbejderne og mangeludbedring returneres udleverede nøgler opgangs vis. Det forventes, at udleverede nøgler returneres ca. 3-4 uger efter planlagt afslutning af arbejderne i opgangen, når mangelafhjælpning og kontrol heraf er afsluttet. Nøgle til dit kælder-/pulterrum bedes afleveret i den sorte postkasse i gården Ourøgade 33 senest: Fredag den 11. marts 2011 Nøgle til din lejlighed bedes ligeledes afleveret i den sorte postkasse i gården Ourøgade 33 senest ugen inden planlagt opstart som anført i den forventede tidsplan. Såfremt der sker ændringer i tidsplanen, bliver du informeret forinden. For at sikre, at døre til lejligheder holdes lukkede og aflåste, når der ikke arbejdes i lejligheden, monterer entreprenøren aflåst nøgleboks med individuel talkode på din dør. Udleverede nøgler opbevares i boksen i hele arbejdsperioden for den pågældende opgang. Midlertidigt toilet. Såfremt dit toilet ikke kan genopsættes (evt. skal der skylles ud med en spand vand) efter arbejdstids ophør, bliver der midlertidig opstillet tørkloset indtil toilettet igen kan anvendes. Der vil endvidere blive opsat toilet-/badevogn i gården til fri afbenyttelse under udførelse af arbejderne i din opgang. Adgang til vognen sker med din hovednøgle. Generelt: Du skal være opmærksom på, at kun entreprenøren Finn L. & Davidsen A/S må foretage afhjælpning af eventuelle fejl og/eller mangler i byggeperioden. Såfremt ét andet firma foretager arbejder på de udførte installationer og bygningsdele, kan du risikere selv at skulle betale for dette, og entreprenørens garanti vil bortfalde. Idet der i enhver byggesag af dette omfang kan opstå uforudsete komplikationer, bedes du have forståelse for eventuelle ændringer i tidsplanen, som du naturligvis vil blive meddelt om. Ved gennemførelse af de forestående arbejder kan det ikke undgås, at der vil være nogen støj og støv i lejlighederne, i gården og på gaden m.v. Dette vil naturligvis blive begrænset mest muligt, men vi anbefaler, at du selv sørger for afdækning af reoler og elektronisk udstyr (radio, fjernsyn og computere) m.v. i lejligheden. Vi håber på en gnidningsløs og planmæssig afvikling af byggeriet, men såfremt du måtte have spørgsmål til ovenstående, eller såfremt der skulle opstå problemer i løbet af perioden, mens arbejderne pågår, er du naturligvis velkommen til at kontakte Bestyrelsen, der står for den videre formidling til undertegnede ingeniør- og arkitektfirma, som forestår arbejderne på E/F Bryggervangens vegne. Med venlig hilsen Peter Jahn & Partnere A/S Jan B. Pedersen Den 6. marts 2011 7