Forældreintra2 Skole/hjem-samarbejde på internettet
Forord Vi anvender SkoleIntra, der består af 4 dele: 1. LærerIntra (PersonaleIntra), som bruges til samarbejde mellem skolens personale. 2. Skolens hjemmeside. www.aadalprivat.dk 3. ElevIntra, som bruges til samarbejde mellem skolens elever og lærere. 4. Forældreintra2, som bruges til samarbejde mellem skolens forældre og lærere. De to første dele har været i brug et stykke tid, mens 3. del ikke bruges af alle klasser. Det er fortrinsvis klasserne fra 2.kl og opefter. ForældreIntra2 fungerer for alle klasser. Denne publikation er skrevet for at orientere om og hjælpe forældrene i gang med Forældreintra2. God fornøjelse Steen Jacobsen Skoleleder Ole V. Petersen Forældreintra2-administrator op@aadalprivat.dk
Introduktion Forældreintra2 er et lukket område for forældre til elever på skolen. Her kan forældrene følge med i, hvad der sker i netop de klasser, som deres børn går i. De får adgang til en lang række oplysninger om livet i klassen, og de får mulighed for at kommunikere direkte med skolens lærere og med de øvrige forældre i klassen. Kom godt i gang Første gang på Forældreintra2 Første gang man skal anvende Forældreintra2 får man udleveret et brugernavn og en adgangskode til systemet. Den udleverede adgangskode er en tidsbegrænset førstegangskode, som kun skal benyttes første gang, en bruger går ind i Forældreintra2. Ved første besøg ledes brugeren automatisk videre til en side, hvor vedkommende skal vælge sig en personlig adgangskode. Den personlige adgangskode skal være et kodeord på mindst 6 tegn, og den er ikke tidsbegrænset. Det anbefales, at man vælger et kodeord, som er let for en selv at huske, men svært for andre at gætte. Man bør ikke give sit brugernavn og adgangskode til udenforstående. Skolen udleverer individuelle brugernavne til hver enkelt forældre. Den enkelte bruger kan til hver en tid ændre sit personligt valgte kodeord. Det anbefales, at man skifter kodeord med mellemrum. Hvis en bruger har glemt sit kodeord, kan vedkommende automatisk få tilsendt en e-mail med en ny førstegangskode ved at klikke på linket Glemt kodeord? Derefter skal man indtaste nogle oplysninger, som skal svare nøje til oplysningerne i SkoleIntra2s elevkartotek. Hvis de indtastede oplysninger ikke passer på en elev i elevkartoteket, bliver man afvist og må henvende sig til skolen for at få et nyt kodeord eller skriv til Ole op@aadalprivat.dk Man kan man komme på Forældreintra2 via skolens hjemmeside. Adressen er www.aadalprivat.dk Login:
Indtast nu et gyldigt brugernavn og adgangskode. Husk at første gang skal adgangskoden ændres til en personlig kode. Startsiden Når man har indtastet et gyldigt brugernavn og den tilhørende adgangskode, kommer man frem til en startside, hvor der er mulighed for at klikke sig ind på de klasser, som ens børn går i. Sidens layout kan variere Hvis en forælder har flere børn på skolen, og ikke alle børn optræder i listen, så skyldes det formentlig en fejl. Kontakt skolen. Startsiden kan evt. rumme fælles meddelelser fra skolen til alle forældre til elever på skolen. Man åbner en meddelelse ved at klikke på meddelelsens titel.
Forældreintra2-menuen Der er en menu i venstre side af skærmbilledet. Sidens layout kan variere Brugeren kan kun vælge imellem de klasser, som vedkommendes børn går i. Fra menuen kan brugeren endvidere foretage nogle valg, som har betydning for, hvordan Forældreintra2 virker. Klikker man på linket Indstillinger kommer man frem til en side, hvor man kan vælge sig et nyt kodeord til Forældreintra2. Det nye kodeord skal for en sikkerheds skyld indtastes to gange. Under Indstillinger kan man indtaste eller ændre telefonnummer, arbejdstelefon og e-mailadresse og markere, om disse oplysninger skal skjules i klasselisten, som de øvrige forældre i klassen kan se i Forældreintra2. Man kan endvidere angive, om man ønsker at få tilsendt en e-mail, når der kommer noget nyt i Forældreintra2. Man får naturligvis kun tilsendt en advisering om nyt, hvis der er indtastet en gyldig e- mailadresse. Der sendes e-mail om nye beskeder en gang i døgnet. Endvidere er der mulighed for at installere et certifikat på computeren. Man bør vælge Certifikat og følge vejledningen på siden, hvis der popper en dialogboks op, hver gang man går ind i Forældreintra2s beskedsystem. Når man er færdig med at bruge Forældreintra2, bør man afslutte ved at klikke på Log ud. Derved forhindres, at uvedkommende kan få adgang til Forældreintra2 fra samme computer uden at indtaste brugernavn og adgangskode.
Klassens side Når man har trykket på sit barns navn, kommer man ind på siden for barnets klasse. Denne side er kun et eksempel. Sidens indhold kan variere fra klasse til klasse alt efter hvilket indhold klassens lærere har valgt at præsentere. Man lærer bedst Forældreintra2 ved at prøve sig frem. Prøv at klikke med musen forskellige steder og se hvad der sker. Man bliver hurtigt fortrolig med systemet. Skriv en besked Hvis man har en besked eller henvendelse til en lærer, kan dette gøres gennem Forældreintra2. Tryk på Beskeder
I vinduet er en oversigt over alle modtagne beskeder. Man kan læse beskederne ved at klikke på dem. Hvis man skal skrive en besked, trykker man på ikonet: Nu åbner vinduet til at skrive beskeder: Find først modtageren i rullefeltet. Derefter skrives emne og besked. Man har også mulighed for at vedlægge en fil. Når man er færdig, trykkes på knappen Send. Beskeden er nu afsendt. Når beskeden er sendt, vises en oversigt over sendte beskeder. Man skal være opmærksom på, at beskeder automatisk slettes efter 90 dage, med mindre de gemmes i mappen for beskedarkiv.
Kontaktbogen. Kontaktbogen i ForældrIntra2 er ligeledes en måde at kommunikere med lærerne. Beskeder i kontaktbogen skal målrettes til de lærere, der skal have information om en bestemt begivenhed eller emne. Hvis I har skrevet i kontaktbogen om en vigtig og aktuel begivenhed, så skal I give jeres barn besked om at fortælle det til læreren, da I ikke kan forvente at lærerne læser kontaktbogen i løbet af dagen. Hvis I ikke har mulighed for at skrive til bestemte lærere, så kontakt skolen. Beskeder i kontaktbogen slettes ikke. Etiske regler og andre forhold for brug af Forældreintra2 Formål med Forældreintra2 Formålet med Forældreintra2 er ikke at erstatte det normale forældresamarbejde. Det er en ekstra mulighed for at give forældrene en ny informationskilde om klassen, samt lette kontakten med klassens lærere. Lærernes forpligtelser Lærerne læser deres beskeder, således at de kan svare på en mail, senest tre arbejdsdage efter, at den er modtaget.
Hvis læreren har ferie, er på lejrskole, er syg eller af anden årsag er fraværende fra skolen, vil læreren først svare, når vedkommende er tilbage på skolen. Brug af Forældreintra2 kontra normalt forældresamarbejde Muligheden for at sende beskeder via Forældreintra2 er en ekstra mulighed, som ikke erstatter andre kontaktformer. En elevsag skal ikke drøftes frem og tilbage via beskeder. Har man en sådan sag, skal man aftale et telefoneller personligt møde med læreren, som man normalt vil gøre i denne situation. Forældre kan ikke bruge Forældreintra2 til alle beskeder eller henvendelser. Henvendelser, der kræver en underskrift fra forældrene for at være gyldige, skal stadig ske skriftligt. Akutte meddelelser fra skole til hjem, der kræver skolens/lærerens bevågenhed indenfor tre dage, evt. samme dag, skal skrives i kontaktbogen. Læreren vil udskrive vigtige beskeder/henvendelser og arkivere disse i elevens mappe, hvis læreren skønner det nødvendigt. Se for øvrigt skolens kommunikationspolitik på SkolePorten for yderligere information herom. Hvis forældrene ikke har adgang til Forældreintra2 Foældreintra2 er en del af skole-hjem-samarbejdet og hvis man ikke har adgang til internettet, skal man kontakte kontoret. Sprogbrug Kommunikationen i Forældreintra2 fungerer på samme måde som en E- mail. Denne kommunikationsform er en hurtig metode, hvor afsenderen ofte skriver i talesprog, som om man sad direkte overfor modtageren. Det betyder, at der ofte bruges et ligefremt sprog, som man ikke ville have brugt i et formelt brev. Når mennesker taler med hinanden foregår kommunikationen både som talesprog og kropssprog. Når man benytter elektronisk kommunikation, mangler man kropssproget. Derfor vil et ligefremt sprog kunne føre til misforståelser og vrede hos både lærere og forældre. Både lærerne og forældrene skal være opmærksomme på denne problematik. Et frit sprogbrug kan i værste fald have juridiske konsekvenser for afsenderen. Kort fortalt skal man skrive pænt til hinanden!
MobilIntra For de der har en smartphone eller lign. kan man tilgå en mobiludgave af forældre- og elevintra. Siden tilgås på www.aadalprivat.skoleintra.dk/mobil. Mulighederne i MobilIntra er begrænsede i forhold til ForældreIntra2, men dog anvendelig til de mest brugte funktioner. Ny udgave forventes i foråret 2015. God fornøjelse!