Skemalægning af særligt skema Sådan lægges særligt skema. Indhold Særligt skema... 2 Forslag til opbyggelse af skemaroller... 5 Skemalægning... 6 Referencetabel for særligt skema... 9 Support... 9 Senest redigering 03.01.2018 version 2, næste redigering senest december 2018 1
Særligt skema Skema, som ikke er undervisning, men som skemalægges på en øvrig aktivitet samt man ønsker skal tælle tid i EASY-A og vores Arbejdstidsapplikation, kalder vi under et for særligt skema. Særlig skemalægning giver mulighed for at registrere skema på forskellige kategorier som ferie, feriefridag, barns 1. og 2. sygedag, sygdom, barsel, omsorgsdag, afspadsering etc. Denne skemalægningsfunktion kan også anvendes, selv om man ikke anvender arbejdstidsregistrering igennem UDDATA+. Hvis man ønsker at registrere særlig skema i FLEX er der forudsætninger, der skal være opfyldt i EASY. Først skal der oprettes øvrige aktiviteter for de kategorier, man ønsker at skemalægge for. Lokal aktivitetstype skal være den samme, som sættes på rollen. F.eks: Herefter skal fraværstyper være oprettet for de givne kategorier, som man ønsker overført til Fravær for ansatte (B031). Aktivitetstype tilføjes ikke i dette billede men i oprettelse af skemarolle. Senest redigering 03.01.2018 version 2, næste redigering senest december 2018 2
F. eks: Der kan tilknyttes SLS kode, hvis man ønsker at overføre til SLS. Der er visse muligheder for dette - kontakt UDDATA for at høre om disse. Der skal oprettes skemaroller svarende til de kategorier, der skal skemalægges på. Dette gøres i A368 Skemaroller. F.eks: Når ovenstående er på plads, skal de øvrige aktiviteter tilknyttes medarbejderen som hjælpeaktivitet for hver kategori. Dette gøres i skærmbillede A992 Hjælpeaktiviteter. Senest redigering 03.01.2018 version 2, næste redigering senest december 2018 3
F.eks: Husk der kan anvendes B073 til at oprette hjælpeaktiviteter til flere ansættelsesforhold på en gang. Senest redigering 03.01.2018 version 2, næste redigering senest december 2018 4
Forslag til opbyggelse af skemaroller Forslag til oprettelse af skemaroller med tilhørende aktivitetstype og eventuel fraværstype Kort betegnelse Skemarolle Lokal aktivitetstype Fraværstype Ferie F 2fer F 500 Ferie uden løn FU FU FU 510 Feriefridag SF 18fr SF 520 SLS kode Sygdom S 19sy/11sy el 13sy S *100 Sygdom med refusion SR 19re SR *130 Sygdom m. ref. 56 SP 19pg SP *140 Sygdom graviditetsbetinget 12 SG 19gr SG *150 Sygdom Arbejdsskade SA 19as SA *220 Sygdom delvis SD 19sd SD *155 Barsel B 19ba BA 400 Barns 1. sygedag BS1 BS1 B1 230 Barns 2. sygedag BS2 BS2 B2 231 Afspadsering A AF AF 710 Omsorgsdag hensat O O O 600 Omsorgsdag (Børn 15) O1 O1 O1 610 Omsorgsdag (Børn 15) - ½ dag O2 O2 O2 615 Opsparingsdage OP OP OP 620 Søgne-/helligdag SH 2s/h H - Kursus K K K 910 Aldersreduktion AL 22al AL 715 Tjenestefri TF TF TF 700 Forældreorlov med løn (F-orlov m/løn) OR OR OR 440 Forældreorlov uden løn (F-orlov u/løn) OU OU OU 445 *markerede SLS-koder er ikke gyldige i EASY-A og kan derfor ikke tilknyttes skemarolle via fraværstype. Bemærk at skemarollen skal oprettes med stort bogstav. Hvis der er knyttet andre øvrige aktiviteter til medarbejderen under Hjælpeaktiviteter, vil de optræde som Standard under valg af aktivitet i FLEX her må man så se hvilken aktivitet der peges på. Senest redigering 03.01.2018 version 2, næste redigering senest december 2018 5
Skemalægning For at få den rigtige registrering pr. dag, skal man gå i System/Installationsoplysninger/Dage-Lektioner- Tider og sørge for Std.lekt. er sat til 7,4 time. Sluttid vil automatisk blive beregnet, så tiden mellem Starttid og Sluttid svarer til den indtastede Std.lekt. Hvis skolen anvender arbejdstidsregistrering i UDDATA+, skal skemalæggeren gå i System/Installationsoplysninger/Diverse og sætte markering i Normsystem. Senest redigering 03.01.2018 version 2, næste redigering senest december 2018 6
Skemalægningen i FLEX sker ved at anvende <Ctrl> + X. Så vil Ny skemabegivenhed vise flg.: - Hele vejen rundt Der vælges den aktivitet, der skal skemalægges for og opmærkes på sædvanlig vis med <Shift> + pile eller <Mellemrumstast> for en enkelt dag. Ønsker man at skemalægge flere medarbejdere på samme aktivitet og tidspunkt, går man på fanebladet Medarbejdere og afkrydser de medarbejdere, der skal indgå i skemalægningen. Ønskes alle medarbejdere tilknyttet anvendes <Ctrl> + <Shift> + A skal afkrydsningen slettet anvendes <Ctrl> + <Shift> + C. Hvis en medarbejder skal have en anden faktor end standard aktiveres knappen Ret dag og antal timer rettes. Tidspunktet tilpasses automatisk timeindtastningen. Der skal startes ny skemalægning. Senest redigering 03.01.2018 version 2, næste redigering senest december 2018 7
Resultatet af skemalægningen vises i FLEX sådan: Resultatet i Tidsregistreringen vises sådan: Senest redigering 03.01.2018 version 2, næste redigering senest december 2018 8
Registreringen indgår i medarbejderens statistik. FLEX kan stadig anvendes til at registrere øvrig tid på samme måde som tidligere. Referencetabel for særligt skema I dette skema er en oversigt over hvordan skemaroller kan være defineret med enten en fraværstype med SLS kode eller en bestemt navngivning af skemarollen med en specifik lokal aktivitetstype, for at skemabegivenheden bliver til særligt skema. Kategori Skemarolle Lokal aktivitetstype Fraværstypens SLS kode FERIE F 2fer FERIE 500 FERIE UDEN LØN FU 510 FERIEFRIDAG SF 18fr FERIEFRIDAG 520 SYGDOM S 19sy, 11sy, 13sy SYGDOM 100, 130 SYGDOM 56 SR 19re 140 SYGDOM 12 SG 19gr 150 SYGDOM ARBEJDSSKADE SA 19as 220 SYGDOM DELVIS SD 19sd 155 BARSEL 400 BARNS 1. SYGEDAG 230 BARNS 2. SYGEDAG 231 AFSPADSERING A AF, 13af, 16af AFSPADSERING 710 OMSORGSDAG (BØRN) O O, BN, 21om OMSORGSDAG (BØRN) 600, 610 OPSPARINGSDAGE OP OP 620 SØGNE-/HELLIGDAG SH 2s/h, 13sh, 18sh, 20sh, sh, f5 KURSUS 910 ALDERSREDUKTION 715 TJENESTEFRI 700 Support Hvis denne vejledning eller andet giver behov for support, kan vi kontakts på Tlf.: 7222 6101 eller E-mail: uddatasupport@uddata.dk Senest redigering 03.01.2018 version 2, næste redigering senest december 2018 9