Status - Generelt Vejledningen i, at holde status er delt op på den måde, at jeg først antager at du ikke støder på nogen fejl/problemer undervejs og i de tilfælde hvor det modsatte er tilfældet, kan du læse om løsningsforslag i slutningen af vejledningen for Status. Overblik Som bekendt skal man afholde status 1 gang om året. Hvert år melder der sig derfor et tilbagevendende spørgsmål hvordan var det nu det var... Først får du et overblik over de arbejdsprocesser, som du skal igennem. 1. Du skal have fat i nogle statusscannere, de kan lejes hos Dress Partner eller direkte hos Munk IT, du kan naturligvis også investere i din egen statusscanner (den kan købes hos Munk IT). Hvis du vælger at leje en eller flere scannere hos Dress Partner, så husk at være i god tid (14 dage inden statusafholdelse!), så scanneren ikke er udlejet til en anden butik i den uge, hvor du har planlagt at afholde status. 2. Besøg www.dresspartner.dk/dp for at hente og installere den nødvendige software. På denne hjemmeside er der et ikon ved navn Status.exe klik blot på det ikon og vælg kør derefter sker der nogle ting helt automatisk statusprogrammet hentes, pakkes ud og startes. Der lægges desuden et genvejsikon på dit skrivebord, så du altid kan starte statusprogrammet op igen, hvis du er kommet til at lukke det ned. Tilslut USB-cradlen (holderen til statusscanneren) til én af dine pcere brug gerne den pc, hvor du havde tilsluttet statusscanneren sidste gang ellers skal du lige have installere scanneren på den nye pc først. 3. Hver gang man har indlæst en portion varer til computeren, oprettes en ny fil i mappen c:\status og hvis du husker, at notere dette filnavn sammen med en information om, hvor denne fil hører til, dvs. at filen måske indeholder varer fra skjortereolen i kælderen - så vil du få meget lettere ved, at finde frem til eventuelle fejl senerehen. Du kan også vælge, at omdøbe filen til noget mere fornuftigt - dvs. i stedetfor et filnavn som 883C232 kan du omdøbe den til skjortereolen - forsøg kun sidstnævnte, hvis du er fortrolig med at omdøbe filer i Windows! 4. Alt er scannet og du har fået tømt alle filer over på din pc, nu skal det indlæses i Mpos. 5. I Mpos ligger der en kladde pr. fil dvs. hvis du har tømt din scanner 7 gange, ligger der 7 kladder i mpos, som du skal have checket. Grunden til, at du skal checke dine kladder er naturligvis, at der kan være sneget sig forskellige fejl ind, eksempelvis varenumre som ikke findes, tastefejl osv., en anden typisk fejl er også, at man er kommet til at scanne leverandørens stregkode. 6. Kladderne er checket, og fundet OK, nu skal de samles i en alle kladde. 7. Alle-kladden skal overføres til en sumkladde og du skal udskrive en optællingsliste (så du kan se, hvor meget varelageret vil blive reguleret, samt hvad dit varelager vil udgøre). Afslutningsvis skal du bogføre din sumkladde og så er du færdig med at holde status i denne omgang. Det ovenstående er naturligvis kun en grov oversigt, som skal give dig en ide om, hvad du skal igennem ifbm. Status. Jeg kan glæde dig med, at de fleste butikker, oplever det som forholdsvis nemt og smertefrit at holde status i Mpos. Side 174
Installer statusscanneren på PC Munk IT vil typisk hjælpe dig med den første status, så denne guide er udarbejdet ud fra den forudsætning, at du har noget kendskab til status i Mpos. Hvis du er i tvivl om noget af det nedenstående, så start med at kontakte Munk IT. a. Du skal have installeret en USB driver på computeren, driveren er noget software, som du kan få installeret på din PC, ved at åbne Internet Explorer og besøge hjemmesiden www.dresspartner.dk/dp Klik på ikonet vedr. status. b. Tilslut cradlen (cradlen er holderen til statusscanneren). c. IR READ er det program, som sørger for kommunikationen mellem pc og statusscanner. IR READ skal blot ligge på c-drevet og være aktiveret det skal dog først have lidt konfiguration. Tilret dit skærmbillede, så der står de samme oplysninger som herunder. Husk at udfylde feltet File Name: med ordet data.txt Tryk OK. Nu er din pc klar til, at overføre filer fra statusscanneren. Hvis du oplever problemer ifbm. kommunikation mellem din pc og scanneren så læs det sidste afsnit i vejledningen for Status, her har jeg samlet forskellige løsningsforslag. Side 175
Brugervejledning til statusscanneren 1. Start programmet IR_Read, ved at dobbeltklikke på dit ikon på skrivebordet. 2. Start statusmappen, på ikonet Genvej til status, på dit skrivebord. 3. Tænd din scanner på knappen i nederste højre hjørne. 4. Du vil nu se en af to menuer: 1. Status 2. Send 3. Settings Menu 1 Menu 2 1. Tilbage 2. Send 3. Settings 5. Hvis du står i menu 1, trykker du på 1-tasten på scanneren for at komme i gang med at scanne. Hvis du står i menu 2, trykker du på 1-tasten, hvor efter du ender i menu1, hvor du igen trykker 1. 6. Du står nu i statusbilledet, og er klar til at scanne. Sådan scanner man en vare Alm. Scanning, uden indtastning af antal Scan varen ved at trykke på den store gule tast, foroven midtfor, på scanneren. Sørg for at den røde lysstråle dækker hele stregkoden. Hvis der ikke tastes et antal, vil scanneren automatisk registrere den scannede vare med 1 stk. når næste vare scannes. Alm. Scanning, med indtastning af antal Scan varen ved at trykke på den store gule tast, foroven midtfor, på scanneren. Sørg for at den røde lysstråle dækker hele stregkoden. Efter scanning af stregkoden, indtastes antal i antalsfeltet. DEREFTER TASTES ALTID ENTER. Enter tasterne er de lyseblå taster foroven på scanneren. Hvis I ikke taster Enter efter indtastning af antal, vil scanneren registrere det indscannede som 1 stk. Manuel indtastning af stregkode Når du står i stregkodefeltet, taster du nummeret ind på tal-tasterne på scanneren. DEREFTER TASTES ALTID ENTER Enter-tasterne er de lyseblå taster foroven på scannerne. DEREFTER TASTES ALTID ENTER. ( lyseblå taster ) igen i antalsfeltet. Side 176
Manuel indtastning af stregkode med bogstaver Hvis du skal indtaste bogstaver, trykker du først på FN ALPHA tasten i nederste venstre hjørne på scanneren, hvorefter du indtaster det ønskede bogstav på samme måde som ved en SMS. Hvis du f.eks skal bruge et c, trykker du først på FN-ALPHA tasten, hvorefter du trykker 3 gange på 2-tasten. For at komme tilbage til indtastning af tal, trykker du på FN- ALPHA tasten igen, ellers gælder samme regler som ovenfor. Slet sidst scannede Forlad statusbilledet ved at trykke ESC tasten. Tast 3-tasten 3 gange. Tast 2 for at slette sidste scanning, og derefter 1 for JA. Når varen er slettet ender du i menu2, hvor efter du trykker 1 to gange. Du er nu tilbage i statusbilledet og kan fortsætte. Tømning af scanner Sørg for at IR-Read kører ( det var det du skulle starte med ikonet på skrivebordet ). Før du sætter scanneren i holderen, skal du sørge for at registrere den sidst scannede vare. Det gør du ved at trykke Enter ( lyseblå tast ). Tryk ESCAPE for at forlade indscanningsbilledet. Tast 2 for menupunktet Send data. Tast herefter 2 igen ( Send Data ). Scanneren vil begynde at søge efter holderen det vil du også kunne aflæse på scannerens display. Sæt scanneren i holderen, og tømningen vil automatisk gå i gang. Når scanneren melder færdig, kan du tage den ud af holderen igen, og fortsætte optællingen. Scannerens display er meget svagt hvordan gør man den mere tydelig Nogle gange sker det, at folk kommer til at fumle havde jeg nær sagt, med scanneren og så kommer man til at skrue ned for blusset på scanneren det bevirker så, at man næsten ikke kan se, hvad der står på displayet. For at få skruet op for displayet igen tryk på knappen FN/Alpha (hold den nede) mens du trykker på pil op/ned-knapperne, slip alle taster igen, når du har den ønskede lysstyrke. Side 177
Check, at din opsætning er korrekt Inden man kan gå i gang, skal man være sikker på, at MPOS er sat korrekt op, hvis du allerede har hold status 1 gang tidligere behøver du ikke checke dette for så er det jo sat op sidste gang, men hvis det er første gang, du skal holde status i Mpos skal du have sat systemet op som nævnt herunder. a. Check først at opsætning er korrekt indstillet Klik på menuen Mpos / Kartotek, Optælling Tilpasning, kladdenavne (sørg for at kladderne ALLE og SUMKLADDE er oprettet, som vist herunder). 1. Alle kladden Navn: Alle Betegnelse Her indlæses alle varer Ibrug: Åben Minimum: 0 Maximum: 99999999 Kladdetype: Optælling Lagertype: Regulering Gem: Sæt 'flueben' udfor. 2. Sumkladden Navn: Sumkladde Betegnelse Her indlæses alle kladder Ibrug: Åben Minimum: 0 Maximum: 999999999 Kladdetype: Optælling lagertype: (undlad at udfylde dette felt) Gem: Sæt 'flueben' udfor. Side 178
b. Optælling / Optælling Sørg for, at kladdenavnene er indtastet som vist herunder. I feltet Filplacering/Scanner indtastes stien til det lokale drev/bibliotek hvorfra Scanneren har placeret de indlæste filer. Sagt på en anden måde hvis dit skærmbillede ligner det, som står herunder er alt OK. Sørg for, at din C:\status mappe er helt tom Du skal sikre dig, at der ikke ligger gamle filer i din c:\status mappe (!) der kan i princippet ligge filer fra sidste gang, du afholdte status og dvs. der er en risiko for, at du får indlæst noget, som er et halvt år gammelt. Åbn Windows Stifinder og klik ind i mappen c:\status hvis der ligger nogle filer her, så slet dem. Sørg for, at du har fået oprettet et år til perioden Mpos kan ikke selv oprette nye år og det betyder i al sin enkelthed, at man selv skal huske, at få oprettet et nyt år, når man nærmer sig afslutningen af det indeværende regnskabsår. Jeg vil gerne give et eksempel. En butik begynder at tælle varer op kort før nytår, men af en eller anden grund blev man ikke færdig og da man møder på arbejde igen d. 2/1 og vil bogføre statusen, bliver der pludselig vist en fejlbesked på skærmen det kan ganske enkelt ikke lade sig gøre, at bogføre statusen i det nye år (fordi Mpos ikke ved det findes endnu...). Nu kan du faktisk ikke komme videre, før det nye år er blevet oprettet!, men heldigvis er det utrolig nemt at oprette et nyt år det kan du læse mere om i afsnittet Opret en regnskabsperiode hvert år. Side 179
Tømme statusscanneren til din PC Når du har scannet en række varer og vil tømme scanneren til pcen, så tryk først på den blå enter knap på scanneren (så sikrer du dig, at scanneren har husket det sidst indscannede). Tryk på Esc og derefter på 2 2 (dvs. tryk på 2 tallet 2 gange). Sæt scanneren i cradlen og afvent det ok bip som antyder, at filerne er blevet lagt korrekt over på computeren. Hver gang du har scannen en portion varer, og tømmer scanneren, oprettes en ny fil i mappen c:\status du bør notere hvad de enkelte filer hedder, samt evt. hvor de hører til i din butik, så vil du få lettere ved at fejlfinde senere (hvis det skulle blive nødvendigt). BEMÆRK: Når du skal sætte scanneren i sin cradle, så sæt den ned i EN bevægelse forstået på den måde, at du ikke skal sætte den ned og så hive den lidt op igen, fordi du lige skal rette lidt på den snor der sidder i scanneren nej, du sætter scanneren HELT ned i cradlen og lader den 'gøre sig færdig' ellers risikerer du faktisk, at den begynder med at overføre data bliver afbrudt og så opretter den en ny fil, når den bliver sat ned igen, det resulterer så i, at du pludselig har 2 filer med nøjagtig samme varer... - ikke så heldigt vel? Indlæsning af filer til Mpos a. For at få indlæst filerne fra scanneren i Mpos: Mpos / Kartotek Periodisk / Optælling Importer (indtast lokation, hvis du anvender dette) (tryk Ja til ovenstående) Tryk på Fortsæt Nu har Mpos oprettet filerne som kladder, nu skal du have checket kladderne for fejl. Side 180
Check kladderne Du har netop fået indlæst dine filer til mpos, nu er det vigtigt, at du får checket alle kladderne for fejl. Mpos kan gøre det meste for dig (checke om et varenummer findes eksempelvis), men den kan ikke skelne om det er eller ikke er korrekt, at du har 5.000 stk. af en given vare på lager her må du selv gå listen igennem og vurdere om det ser rigtigt ud. Mpos Kartotek, Optælling, Daglig I listen kladdenavne ligger alle kladderne (i det nedenstående eksempel har jeg desværre ingen eksempler, men kladderne ville ligger her typisk benævnt 6210432, 6210433 osv.) Vælg den kladde du vil checke ved at klikke på den. Side 181
Herunder er en liste over indholdet i den kladde, som jeg lige har åbnet 1. Begynd med at rulle op til toppen, og rul derefter stille og roligt nedad, sådan at du får mulighed for at fange iøjenfaldende tastefejl, dvs. tilfælde hvor man er kommet til at indtaste 0 stk, eller 50.000 stk. Hvis du får brug for at redigere antal styk, så indtast i feltet Optalt (overskriv, det som stod der). 2. Tryk på knappen Check, hvis Mpos finder nogen fejl vil du se en beskivelse på skærmen, ret de fejl som måtte opstå f.eks. varer som ikke kan findes i lagerkartoteket. Hvis du får behov for at slette 1 enkelt linje i en kladde gør dette: a. Klik i datofeltet på den linje, som du vil slette. (hvis du ikke står i dette felt, kan linjen ikke slettes!) b. Tryk på ALT+F9, herefter skal du svar JA til at slette linjen. Nogen gange kan den desværre godt opføre sig lidt 'underligt' forstået på den måde, at linjen ikke forsvinder selvom du står i det rigtige felt og trykker ALT+F9, i de tilfælde -luk lige kladden ned og op igen, så er problemet væk. Når hverken dig selv, eller Mpos kan finde flere fejl i kladden kan du gå videre til næste kladde. Når alle dine kladder er checket igennem kan du gåvidere til næste punkt, men HVIS der stadig er fejl i en eller flere kladder må du ikke gå videre, fejlene skal løses! Side 182
Status over flere dage Det er ikke noget problem, at tælle op over flere dage, men så skal du bare huske at ændre datoen på dine kladder (den dag, hvor du vælger at få dem samlet til en alle -kladde - læs mere om dette i næste afsnit). Mpos Kartotek Optælling, Daglig a. Noter lige det mindste og laveste nummer på dine kladder (så kan du vælge fra laveste til højeste nummer, og dermed tage dem alle på én gang, i modsat fald må du tage dem hver for sig) Herunder har jeg valgt fra 656500 til 656509. Afslut med OK b. I næste vindue, kan du indtaste den dato som du ønsker, herunder d. 30/6-06, afslut med OK Herunder et lille udsnit at min kladde bemærk, at datoen er rettet til 30/6-06 på alle linjerne. Side 183
Samle kladderne i en alle-kladde Det der skal ske nu er, at Mpos samler alle dine kladder til én samlet kladde, kaldet Alle. Mpos Kartotek Optælling, Daglig a. Klik på Alle-kladden. b. Klik på Dan Kladde Side 184
c. Undlad at udfylde de nedenstående felter, men vær opmærksom på at hvis du anvender lokationer i dit regnskab*, så er det meget vigtigt, at du husker at få udfyldt fra/til, f.eks. fra lokation 1 til lokation 1. Afslut med OK *NB: Hvis du på nogen måde er i tvivl om eller ikke kan huske, om du anvender lokationer i dit regnskab, så kontakt Munk IT hotline og bed dem om, at kikke i dit regnskab, så du fra starten får gjort tingene rigtigt. d. Indtast dato for din statusafholdelse (husk at få sat flueben i Dan mindste en linje.. Afslut med OK Alle-kladden startede med at være helt tom, men nu er de andre kladde samlet i denne ene kladde. Side 185
Overføre alle-kladden til den afsluttende sum-kladde Nu er det tid til, at få samlet kladderne i en sum-kladde. Det der sker nu er, at Mpos samler linjerne for samme varer i én linje med summen af det optalte forstået på den måde, at hvis du har scannet en T-Shirt 3 gange, scan 1, scan 2, scan 3 gange..., så har du fået 3 linjer af den samme vare, det samles nu til én linje med det optalte antal dette er måske, at skære tingene ud i pap, men så ved du hvad en sumkladde er. Mpos Kartotek, Optælling, Periodisk Overfør a. Tryk på Ja b. Når overførslen er færdig, tryk da på fortsæt Side 186
Udskriv en optællingsliste Du skal nu udskrive en optællingsliste listen er en opgørelse, som viser hvordan dit lager vil blive påvirker dvs. reguleret du kan også se, hvad din lagerværdi vil udgøre, hvis du vælger at bogføre din sum-kladde. Mpos Kartotek, Daglig Optælling, sumkladde a. Herunder kan du se et eksempel på en sumkladde, du kan læse hvad beholdningen er lige nu, og hvad der er talt op. Klik på Optællingsliste. Side 187
b. Klik OK, for at få vist rapporten på skærmen, men du kan selvfølgelig også vælge at få den direkte ud på printeren så skal du blot vælge det her. Afslut med OK På Optællingslisten kan man se, at lageret i dette tilfælde ville blive reguleret med -28.248,65 kr., og at der pt. Er talt op for 1.134 kr disse tal er fra et demo-regnskab, og derfor ikke repræsentativt for et rigtigt regnskab, men her har jeg medtaget det som illustration. Side 188
Bogfør kladden Du er nu kommet til det afsluttende punkt, nemlig at få bogført din status til regnskabet. Mpos / Kartotek, Optælling, Daglig sumkladde a. Tryk på Check, sådan at du dermed er 100% sikker på, at der ikke er nogen fejl. Herunder har jeg kørt et check på min sumkladde, og nederst står der at kladden er iorden. Afslut med tryk på fortsæt. b. Tryk på Bogfør husk at sætte flueben i Er lagerkladderne udskrevet, Afslut med OK Side 189
c. Vent indtil Mpos har fået bogført din kladde, luk derefter sum-kladdevinduet ned. For at følge op på, om alt nu er som det skal være, kan du eventuelt afslutte det hele med at åbne en lagerstatus så vil du kunne se din lagerværdi. Læs næste afsnit Sådan ser man, hvor meget varelageret udgør. Side 190
Listen til revisoren De fleste butikker kombinerer naturligt nok en status med efterfølgende besøg af deres revisor og i den forbindelse kan du eventuelt overveje, at printe en liste ud som beskrevet herunder. Listen er kort sagt, en opgørelse pr. varenummer (sorteret og summeret pr. varegruppe), dvs. med den liste i hånden kan revisoren eksempelvis gå hen til din konfektionsafdeling og tælle nogle af habitterne op finde dem på listen og sammenholde det der står i systemet med det, du har talt op. Lager / Rapporter, Periodisk-Lagerstatus Hvis du anvender lokationer, så udfyld fra/til lokation. I modsat fald at du IKKE arbejder med lokationer, så undlad at udfylde felterne (eksempelvis som herunder) Tryk OK. Indtast dato og undlad at udfylde andet med mindre, du bruger lokationer, så skal du udfylde fra/til lokation. Tryk OK. Side 191
Nu er det måske svært at læse, hvad der står herunder, men rapporten viser en liste over varernumre deres beholding og værdi, summeret pr. varegruppe. Det er i princippet nøjagtig samme liste som du får beskrevet i det efterfølgende afsnit Sådan ser man, hvor meget varelageret udgør men her får du blot alle detaljerne med i stedet for blot at få 2 sider med opgørelsen pr. varegruppe. Side 192
Sådan ser man, hvor meget varelageret udgør Lager / Rapporter, Periodisk Lagerstatus a. Fjern eventuelle sorteringer. Hvis du har flere lokationer, så indsæt dem nederst. (eksempelvis FRA lokation 1 TIL lokation 1). Afslut med OK. (en lokation er normalt et område i butikken, f.eks. gadevarer, mens en afdeling bruges hvis man har flere butikker (afdelinger)) Side 193
b. Indtast dato (sæt evt. flueben ved Kun totaler ) Afslut med OK. Resultatet. ( tallene er fra lege -regnskabet, derfor ser tallene måske lidt underlige ud ) Side 194
Alt det, som kan gå galt ifbm. Status Som beskrevet i starten af vejledningen omkring status, har jeg samlet alle de ting, som kan gå galt med status i dette afsnit dette er som sagt gjort, for ikke at du skal sidde og læse om alle mulige og umulige ting, der kan gå galt med din status, for hvis du ikke oplever nogen problemer, er der jo ingen grund til at mudre din forståelse til med alle disse ting. Windows kan ikke genkende/bruge USB cradlen = IR Read kan ikke connecte Dette problem kan være svært at gennemskue, da det kan skyldes 2 ting enten kan windows ikke forbinde til USB Cradlen, fordi der mangler en driver (dvs. software som windows skal bruge for at kunne snakke med cradlen) eller det kan skyldes, at du har sat IR Read programmet på den forkerte COM-port. Jeg har herunder forsøgt at skitsere, hvordan du får afgjort hvad der kan være galt i dit tilfælde. 1. IR-Read er sat på den forkerte COM-Port Dette er den mest gængse problemstilling en PC kan have mange COMporte faktisk helt op til 255 stk!; I dette tilfælde tildeler Windows et comport-nummer til dit usb stik dette er dog ikke noget du behøver spekulere videre over, sådan er det bare. I dette konkrete tilfælde, kan du gribe det an på 2 måder du kan eksempelvis starte fra en ende og indtaste 1 i Com port: - tryk derefter på ENTER og vent hvis du ikke får nogen fejl frem efter ca. 3-5 sekunder har du valgt rigtigt og i modsat fald, kan du prøve med 2, 3 osv. - gå op til omkring 15. Hvis du ikke har fået hul igennem ved nummer 15 skyldes problemet sandsynligvis, at Windows mangler driveren til Cradlen læs da næste afsnit for at få løst dét problem. Jeg nævnte, at du kunne gribe problemet an på 2 måder den mere 'smarte' måde at få afgjort, hvilken COM port, computeren har anvendt, er ved at gøre dette: a. (på dit skrivebord) højreklik på ikonet Denne Computer og vælg Administrer b. Find og klik på Enhedshåndtering c. I højre side (nederst) tryk på + tegnet udfor USB-Controllere d. Øverst (under USB-Controller vil der stå en linje med CipherLab eller 308 og her kan du så aflæse det COMport nummer, som USB Cradlen har fået tildelt af Windows. Side 195
(Jeg havde ingen USB cradle tilsluttet min computer, da jeg skrev denne beskrivelse, derfor har jeg ingen linje med CipherLab eller 308 USB cradle i mit eksempel herunder) 2. Der mangler en driver, sådan at Windows kan bruge cradlen. Der kan være lidt problemer mht. at få Windows til at genkende og bruge USB cradlen (holderen) og hvis dette forekommer, vil IR Read programmet ikke kunne forbinde til cradlen uanset hvad du gør, idet driversoftwaren er nød til, at blive indlæst først, således at Windows kan genkende holderen, det er lidt ligesom en bil, der ikke kan køre uden nøgle. Hvis du tidligere har afholdt status i Mpos, er den bedste huskeregel for at undgå dette problem, at du tilslutter USB Cradlen til den PC hvor du sidst havde sat den til og ligeledes sætter cradlen til, i det USB stik hvor den sad sidste gang. Hvis du støder på dette problem, kan du her finde hjælp til, hvordan du får løst det, men det er dog ikke helt let eller rettere det er det, men det er lidt devisen om, at det er ikke så svært, hvis man ved hvordan man gør, men du skal vide, at du vil blive ledt dybere ind i, hvordan windows fungerer end du nok er vant til. 1. På dit EGET skrivebord, dvs. ikke Mpos skrivbordet, find og højreklik på Denne computer, vælg Administrer. 2. Et nyt vindue åbnes, find og venstreklik på Enhedshåndtering 3. I højre side (øverst) vil du bemærke, at der står USB-Enhed - ikonet vil være markeret med et gult udråbstegn. Højreklik på dette ikon og vælg egenskaber. 4. Et nyt vindue åbnes, klik på fanebladet Driver og klik derefter på Opdater driver 5. Du bliver nu ledt igennem Guiden Opgrader hardware, på første vindue sæt prik i Installer fra en liste eller en bestemt placering (avanceret) og tryk på Næste. Side 196
(Det nedenstående skærmbillede er vedlagt for at illustrere hvad du vil kunne se på skærmen, men du bør herunder se bort fra, at der står Acronis trueimage... ). Indstil det næste vindue, så det ligner det nedenstående klik derefter på Næste. Side 197
7. Windows forsøger nu, at installere softwaren til din USB-Cradle. Det skulle gerne ende med, at du får oplyst, at Windows har fundet og installeret softwaren til cradlen og du kan afslutte vinduet ved at trykke på Udfør. Hvis det nu går galt og du får det nedenstående skærmbillede frem, er det desværre ikke lykkedes og i disse tilfælde bør du kontakte enten Munk IT Hotline eller Dress Partner, Problemet kan selvfølgelig løses, men så er løsningen lidt mere vanskelig. Side 198
Hov, filerne blev ikke indlæst? Du har lige scannet hele butikken og skal nu til den nemme del nemlig indlæse filerne i Mpos, men da du følger vejledningen for indlæsning til Mpos, bliver der bare ikke indlæst noget som helst. Det er enten pga. du ikke har sørget for, at følge afsnittet Check, at din opsætning er korrekt punkt b. Det kan også være fordi, dit MPOS opstartsikon mangler det berømte flueben udfor adgang til lokale drev, men det kan du hurtigt checke start med at logge helt ud af Mpos. På dit eget skrivebord har du dit MPOS opstartsikon, højreklik på det og vælg Rediger. Hvis du ikke får en masse faneblade frem (som vist herunder) så start lige med at klik på Indstillinger. Klik på fanebladet Lokale ressourcer og check, at der er sat flueben udfor feltet Diskdrev. Tryk på fanebladet Generelt og derefter på Gem som - tryk OK til alt, den måtte spørge dig om, for så har du også sikret dig, at denne indstilling er gemt til næste gang. Start Mpos op igen ved tryk på Opret forbindelse, nu burde du kunne få indlæst filerne. Side 199
Hvilke fejlmeddelser kan du komme udfor ifbm. KladdechecK? 1. Bilag er udenfor grænser Denne fejl kan opstå hvis du har fået oprettet en Alle og/eller Sumkladde og glemt at indsætte et minimum og maximum antal, eksempelvis minimum=0 og maximum=999999999, HVIS du nu alligevel har fået indsat disse informationer kan du få problemet løst ved at gøre dette: Lager / Tilpasning - Kladdenavne Bemærk eksempelvis alle kladden, her står der minimum 1 og bilagsnummer 5, dvs. at næste gang du benytter alle -kladden vil den blive benævnt bilagsnummer 6 (og så fremdeles) der kan gå kludder i dette tælleværk, derfor kan du prøve, at indtaste 0 i feltet Minimum udfor alle -kladden. 2. Perioden findes ikke Du skal huske, at oprette et nyt år i dit regnskab, hver gang du nærmer dig slutningen på dit indeværende år. Kort sagt er problemet, at hvis dit regnskabsår eksempelvis går fra 1/1-06 til 31/12-06 og du forsøger at færdiggøre status d. 4/1-07, så er du inde i dit næste regnskabsår og dvs. at systemet vil 'brokke' sig over, at du forsøger at lave status i noget som ikke findes. Løsningen er selvfølgelig at oprette et nyt år hvilket er meget let og hurtig gjort, det kan du læse mere om i afsnittet generelle problemer - kik eventuelt i indholdsfortegnelsen, der står et punkt omkring løsninge af det med perioden. 3. Stregkoden er ikke tilknyttet et varenummer Den her er en klassiker og denne fejl vil du komme ud for næsten hver gang du afholder status. Problemet opstår, når man er kommet til, at scanne leverandørens stregkode i stedetfor dit eget prismærke så får du jo en stregkode ind i systemet, som ikke er bundet sammen med en vare og i de tilfælde fortæller Mpos dig, at den altså ikke kan finde en vare med den stregkode. Nu kan du så vælge, at forsøge at finde varen igen men hvis du måske kun har 3-4 af denne type 'forekomster', vil jeg anbefale, at du blot sletter den linje dit varelager bliver jo stadig 99.99% rigtigt og tættere kan man vist ikke komme. Du kan evt. læse afsnittet Check kladderne punkt b. her står der, hvordan du får slettet en enkelt linje i kladden. Side 200