Velkommen til orienterende møde, vedr. helhedsplan. Dagsorden: 1.a. Valg af dirigent b. Valg af referent 2. Orientering om i gangsætning af helhedsplan for afdelingen, hvad kommer der til at ske. Skønnet tidsplan. 3. Eventuelt.
Hvad er en fysisk helhedsplan? Kombineret generel og specifik information om helhedsplanen i regi af Landsbyggefonden. En helhedsplan er en systematisk analyse af hele afdelingens byggetekniske tilstand. Der undersøges hvordan udlejningssituation er. Er indretningen af boligerne i orden, kan man ændre på dette. Demografi - kan der åbnes op, så afdelingen bliver en del af den omkring liggende bydel. Hvordan er størrelsen på lejemålene og hvordan er de indrettet. Er der miljøskadelige stoffer o.s.v. Målet er at sikre at boligerne er i en stand så boligerne kan lejes ud de næste 50 år, så der skabes gode rammer for nuværende og kommende lejere.
Hvad er der sket siden sidste møde. Orienterende møde d. 10 maj 2015 hvor vi orienterede om rammerne for en helhedsplan i Åhaven. Herunder at: LBF stiller en række krav til bl.a. dokumentation. Det er et krav at der skal foretages en undersøgelse af alle bygningsdeles tilstand udført af eksterne rådgivere. Der er nogle bestemte forhold som støttes og andre ikke. Forhold der støttes er bl.a.: Direkte bygningsskader. Sammenlægning af lejligheder. Tilgængelighed niveaufri adgang til boliger Etablering af ventilation. Der ydes ikke støtte til vinduesudskiftning, VVS renovering m.m. Støtten fra LBF består i: Lån på fordelagtige vilkår - lavere renter. Fritagelse for forskellige indbetalinger.
Vi har foretaget undersøgelser i 2 boliger hvor vi har undersøgt: Fundamenter/Krybekælder - Murede facader og gavle Lette facader - Dæk Tag - Tagkonstruktion. Vinduer og døre Badeværelser - Køkkener Kloakker Vvs-installationer herunder ventilation Elinstallationer Brand Tilgængelighed Ubebyggede arealer Indeklima.
Resultat af indledende undersøgelser. Det viser sig der er udfordringer i afdelingen. Vinduer og døre er flere steder i en dårlig stand. Tagene er der nogle problemer med i form af defekt undertag. Der er ikke meget isolering i ydermure, med kuldebroer til følge og dermed risiko for skimmelsvamp. Der er fundet rester af formaldehyd, dog under grænseværdierne. VVS installationer er nedslidte m.m. Vi mener at der belæg for at arbejde videre hen i mod en helhedsplan og har indstillet til organisationsbestyrelsen at der afsættes midler til at foretage en gennemgribende undersøgelse af afdelingen. Der er bevilget en ramme på 3,6 mill. kr til at arbejde videre med sagen Det et aftalt med LBF at der skal foretages undersøgelser i 20 boliger.
Hvad skal der ske nu - Hvor lang tid tager det?? Programfase forundersøgelser: Her er vi nu: Anslået tid fra 3-4 år. incl besøg af LBF. Projektering: Afhængig af sag 1 2 år Udførelse: Afhængig af sag 1-5 år el.mere Drift: 1 og 5 års eftersyn. Hurtigst forløb: 4 år inden igangsætning Længst forløb: 6-7 år inden igangsætning Sagen afsluttes: Fra 5 10 år minimum.
GENNEMGANG AF FASERNE: Programfasen: Indledende undersøgelser :Tid 1-2 år. Der skal udarbejdes en tilstandsrapport for hele afdelingen, som byggeteknisk dokumentation med henblik på indberetning til LBF Inspektører - beboere og driftspersonalet inddrages i dette. LBF kræver anvendelse eksterne rådgivere.
Derefter besigtiger LBF afdelingen: LBF s udmelding er at det tager ca. et 1 år fra de har modtaget rapporten til de kommer på besigtigelse efter de har modtaget henvendelse. Efter besigtigelse må forventes at LBF stiller krav om supplerende undersøgelser: Tid ca. 0,5 1 år Økonomi: Når alle forundersøgelser er på plads udarbejdes Pyjamas ark - standard budgetark fra LBF, der sker forhandling justering så der opnås enighed om finansieringen. Når budgetark er udfyldt og indberettet til LBF, klargøres til afd. møde, med ændringer og lejestigning. Besluttende afdelingsmøde. Derefter udarbejdes Skema A - der anmodes om kommunal godkendelse.
. Budgetark Pyjamasark 009-009, Munkebjergparken - Helhedsplan - Til drøftelse med LBF Dato: august 2013, init. SVOP Kalkulationsindeks: 15. maj 2013(K2/2013) - Alle priser inkl. moms. Helhedsplan etape 1 BSF Bramstrupvej blok 7, 9, 11 og 13 Enh. Antal Enh. pris Total Opretning Miljø Ombygning / Tilgængelighed Forbedring/ Vedligeholdelse Fordelte arbejder 01 Facader inkl. moms inkl. moms Sammenlægn. modernisering (automatisk) Indgangsfacade Bramstrupvej (7, 9, 11 og 13) Udvendig efterisolering m. facadpuds (som gavle) m² 630 2.600 100% 1.638.000 100% 1.638.000 Havefacade Bramstrupvej (7, 9, 11, 13) Udvendig efterisolering m. facadpuds (som gavle) m² 630 2.600 100% 1.638.000 100% 1.638.000 Nye altaner på havefacade stk. 12 55.000 100% 660.000 100% 660.000 100% 3.936.000 100% 3.936.000
Projekteringsfasen. EU-udbud af totalrådgiverydelsen. Foregår som ved normale udbud af renovering/nybyggeri bortset fra øget fokus på beboerinddragelse. Byggeudvalg f.eks. valg af materialer, køkkener og bad. Planlægning skal udføres under hensyntagen til evt. genhusning - hvor mange kan genhuses af gangen. Frem til myndighedsprojekt. Arbejdet udbydes i licitation Efter afholdt licitation udfyldes Skema B
Udførelsesfasen. Fokus på håndtering af beboere uanset om de bliver boende eller skal genhuses. Inddragelse af driftspersonale i forbindelse med beboerhåndtering. Som en normal byggesag- bortset fra afdelingen fortsat kører i drift, hvor der ikke arbejdes. Eget tilsyn. Bygherremøder.
Beboerdemokratiet gennem faserne i en helhedsplan: Programfase: Forundersøgelser indmelding til LBF afklaring og evt. supplerende undersøgelser Godkendelse at LBF Afd. Best. Beboer workshops m.m. Løbende information enten hjemmeside eller omdelte sedler Oprette kontor - kontortider i afdelingen Op til besluttende afdelingsmøde: Informationsmøder: Beskrivelse og gennemgang af projektet Gennemgang af økonomi for projektet. Huslejekonsekvenser Evt. genhusning
Efter besluttende Afdelingsmøde: Godkendelse af kommunen, skema A og organisationsbestyrelsen. Information under udførelse: Kontor med kontortider i afdelingen Hjemmeside Informationssedler I hører fra os igen når vi har foretaget undersøgelserne i de 20 boliger og modtaget rapporten.
Spørgsmål?