PROJEKT - UDSATTE FAMILIER Målgruppe: Udsatte familier, som modtager familiebehandling eller har anbragte børn, og som samtidig har en beskæftigelsessag i BSF. Ca. 420 familier med ca. 1.100 individer får indsatser. Ny tilgang: Den nye samarbejdsmodel, som indebærer, at BUF og BSF samarbejder omkring familiens samlede situation, er i fuld gang på området for aktivitetsparate kontanthjælpsmodtagere over 30 år, hvor 3 jobrådgivere sidder fremskudt i Birkeparken. Derfor fortsættes ambitionen om at få indfaset flere BSF-målgrupper i samarbejdet med BUF. Primo 2018 vil de aktivitetsparate kontanthjælpsmodtagere under 30 år også modtage fremskudt sagsbehandling hos BUF. Det er aftalt, at samarbejdsmodellen videreudvikles på to områder: Der igangsættes et udviklingsarbejde, der har til formål at udvikle digitalt understøttede redskaber til helhedsorienteret og tværgående sagsbehandling af de udsatte familier på tværs af beskæftigelses- og socialområdet. Det kan fx dreje sig om redskaber til fælles udredning, fælles familiehandleplaner, progressionsmåling osv. Der igangsættes et udviklingsarbejde, der har til formål at udvikle nye helhedsorienterede indsatser, så de udsatte familier vil opleve at have færre kontaktpersoner. Dette er i tråd med de nyeste anbefalinger fra KL. November 2017 Planlægning og opstart af proces for videreudvikling af samarbejdet. Januar 2018 Målgruppen udvides med aktivitetsparate under 30 år. 2. kvartal 2018 Opstart af afprøvningsfase, hvor der laves prøvehandlinger med fælles sagsbehandlingsredskaber og helhedsorienterede indsatser
PROJEKT - BORGERE MED SINDSLIDELSE OG AKTIV BESKÆFTIGELSESSAG Målgruppe: Borgerne modtager en indsats fra forløb Sindslidelse i ÆHF og har samtidig en aktiv beskæftigelsessag i BSF. Langt hovedparten af borgerne modtager kontanthjælp eller uddannelseshjælp i BSF. Ny tilgang: Der afholdes månedlige interne koordineringsmøder på tværs af ÆHF og BSF inspireret af Camp 100 i BSF. Disse er opstartet i februar. På møderne deltager medarbejdere, ledere og chefer fra BSF og ÆHF, hvilket medvirker at der er fuld beslutningskompetence tilstede. Ud over disse koordineringsmøder sker der en løbende fælles koordinering og justering af borgerens indsatser i forhold til rehabilitering og uddannelse/job. Dette sker bl.a. via fælles møder med borgeren, hvor både job/uddannelsesrådgiver i BSF og bostøtte eller andet personale fra ÆHF mødes med borger. Et resultat af disse møder er, at der udarbejdes én fælles plan for borgerens mål og indsatser på tværs af BSF og ÆHF. Der igangsættes medio november en afprøvning af en digitalt understøttet fælles handleplan på tværs af beskæftigelsesområdet i BSF og det specialiserede socialområde i ÆHF. Prøvehandlingen igangsættes for at afdække, om it-understøttelse af den fælles koordinerede plan kan tilføre samarbejdet yderligere værdi gennem løbende digitalt overblik over og indsigt i borgerens forløb for de medarbejdere og ledere, der er tilknyttet borgeren. Den fælles koordinerede plan, består af de væsentligste oplysninger i BSF s Min plan (FASIT) og Servicelovens 141-handleplan (ÆHFs Én plan) og er altså en overbygning. 2017 Nov. 2017 Koordineringsmøder på tværs af BSF og ÆHF inspireret af Camp 100 i BSF hver måned Opstart på afprøvning af digitalt understøttet fælles handleplan på tværs af BSF og ÆHF
PROJEKT - ERHVERVET HJERNESKADE Målgruppe: Voksne borgere mellem 18 og 65 år, med en erhvervet hjerneskade, defineret som en akut skade opstået ved sygdom eller ulykke. Der kan være tale om blodprop i hjernen, hjerneblødning, traume, tumor, infektion m.fl. Ny tilgang: Der er nedsat et Neuroteam bestående af relevante myndighedsrepræsentanter fra voksensocialområdet i ÆHF og beskæftigelsesområdet (kontanthjælp og sygedagpenge) i BSF. På møderne drøftes borgersager og resultatet er, at borgernes forløb er koordineret på tværs af BSF og ÆHF. På mødet modtager borgeren desuden tydelig og koordineret information om det nuværende og kommende forløb i de to forvaltninger samt information om de medarbejdere der er involveret i deres forløb. På baggrund af tilbagemeldinger, der viser meget stor borgertilfredshed med Neuroteamet, er det undersøgt, hvordan borgeroptaget kan øges. Følgende er i den forbindelse aftalt: Flere borgere starter et rehabiliteringsforløb på Bjerggårdshaven i ÆHF inden deltagelse på et Neuroteammøde. For disse borgere kan et rehabiliteringsmøde på Bjerggårdshaven efter 12 uger have karakter af Neuroteammøder og de relevante deltagere indkaldes til disse møder. Dette i de tilfælde hvor kriterierne for et Neuroteammøde er opfyldt. Ud over de faste møder hver 3. uge og Neuroteammøder på Bjerggårdshaven kan der ad hoc indkaldes til akutte Neuroteammøder i de tilfælde hvor det er formålstjenligt. 2017 Neuroteammøder hver 3. uge Januar 2018 Stop-op-dag for alle medlemmer at Neuroteamet. Her samles op på læring og der laves fremadrettede aftaler.
PROJEKT - FRA UNG TIL VOKSEN MED HANDICAP Målgruppe: Borgere, som har en sag i BUF (BUR-H, Børn- & Ungerådgivningen - Handicap), og som ved deres 18. år overgår til ÆHF og/eller BSF. Målgruppen i BUR-H er børn/unge, der har en betydelig og varigt nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne eller en indgribende kronisk eller langvarig lidelse. Informations arrangement, for ca. 50 borgere og pårørende, har været afholdt d. 9. november. Informationspjece er udarbejdet og præsenteret i sit første udkast for en gruppe borgere under informationsarrangementet. Prøvehandlingen med fælles drøftelse på tværs af de tre forvaltninger af borgersager, ca. et år forud for deres overgang til en anden forvaltning. Målet er fælles forståelse af borgerens ønsker og behov i et længerevarende perspektiv, så overgangen bliver så sammenhængende som muligt. 2 ud af 3 fælles drøtelser er afholdt inden opsamling på erfaringer gennemføres. Monitorering er igangsat i forhold til medarbejdernes oplevelse af samarbejdsformen. Nov.-dec 2017 - Orienteringsmøde for 16-17 årige og deres forældre d. 9. november - Websider + folder om at være ung med handicap - Gennemgang af yderligere borgersager på tværs af 3 forvaltninger - Afdækning af alternative boformer begyndes - Monitorering igangsættes Januar 2018 - Arbejde med udbytte og læring af prøvehandlinger - Beslutning om evt. justering og implementering - Afdækning af potentiale for prøvehandlinger på andre områder og igangsætning
PROJEKT - OVERGANG FRA BUF TIL BSF FOR UNGE MED SOCIALE PROBLEMER Målgruppe: Unge mennesker i aldersgruppen ca. 15 18 år, som har en social sag i BUR (Børn og Ungerådgivningen), og som forventes fortsat at skulle modtage hjælpeforanstaltninger videre i det sociale system frem mod voksentilværelsen med uddannelse, job og egen forsørgelse, og derfor overgår fra BUF til BSF. I 2017 er der i alt ca. 100 unge, som forventes at overgå fra BUF til BSF. Ny tilgang: Videreudviklingen af nuværende praksis vil i 2017 og frem ske på baggrund af følgende overordnede betragtninger: Et godt samarbejde på tværs af forvaltninger om overgangen skal sikre, at den udsatte unge fortsat får bedst mulig sammenhængende støtte fra kommunen til en tilværelse som voksen med uddannelse, job og egen forsørgelse. Samarbejdet skal muliggøre, at der sker en god overdragelse fra både afgivende og modtagende forvaltning med inddragelse af den unge i fælles formulering af handleplan. På den måde understøttes det, at der skabes sammenhæng på tværs af overgangen til glæde for den unge. De unge og deres pårørende skal opleve en mere velkoordineret og smidig overgang med fokus på fortsat progression hos de unge. Udarbejdelse af analyser af indsatsforløb på tværs af overgangen baseret på data fra Odense Kommune med det formål at optimere borgerforløb på tværs af overgangen. Maj 2017 og frem Månedlige møder mellem de ansvarlige chefer i BUF og BSF med drøftelse af relevante temaer, der skal sikre samarbejdet på tværs af forvaltninger. November 2017 Udarbejdelse af analyser af indsatsforløb på tværs af overgangen baseret på data fra Odense Kommune med det formål at optimere borgerforløb på tværs af overgangen.
PROJEKT - KONTANTHJÆLP OG GENOPTRÆNING Målgruppe: Borgere på kontanthjælp eller uddannelseshjælp, der udskrives fra sygehuset med en genoptræningsplan til et genoptræningsforløb i Team Odense, Træningscenter Hollufgård. Årligt ca. 180 borgere. Ny tilgang: Projektet Koordineret Indsats har gennem resultater vist, at borgere, som er sygemeldte fra et job og som udskrives fra sygehuset, er væsentligt hurtigere tilbage på job, når indsatserne arbejdsfastholdelse, genoptræning og myndighedsbehandling af sygedagpengeforløbet koordineres tæt med borgeren. Med udgangspunkt i erfaringerne fra dette projekt, afprøves en lignende tilgang til borgere der modtager kontanthjælp eller uddannelseshjælp og som er i et genoptræningsforløb. Der er i BSF tegnet de første streger til en model for den fremskudte sagsbehandling på Træningscenter Hollufgård. Der arbejdes ligeledes på en model for hvordan jobkonsulenter kan kobles på sagen under genoptræningsforløbet. Der vil være en indsats- og kontrolgruppe. Det er forventningen at opstarten af den fremskudte sagsbehandling kan ske ultimo 1. kvartal 2018. Opstart af samarbejdet forudsætter at de fysiske rammer er på plads på dette tidspunkt. November 2017 27/11 2. møde i projektets styregruppe Fokus på aftaler om opstart, fysiske rammer, samarbejdsmodel, målgrupper osv. Ultimo 1. kvartal 2018 Forventet opstart af den fremskudte sagsbehandling