Referat bestyrelsesmøde, 2. oktober 2018, 17:00-21:00

Relaterede dokumenter
Referat bestyrelsesmøde, 8. januar 2019, 19:00-21:10

Referat bestyrelsesmøde, 20. november 2018, 19:00-21:40

Referat bestyrelsesmøde, 5. marts 2019, 19:00-21:10

Referat bestyrelsesmøde, 28. maj 2019, 19:00-21:30

Dagsorden bestyrelsesmøde torsdag d. 1. oktober 2015 kl. 17:00

Tilstede: Tania Madsen, Tina Folkmann, Heidi Liljedahl, Peter Windum, Merete Andersen, Elisa Shjønemann & Simon Jeppesen

Referat bestyrelsesmøde den. 30. april 2015

Generalforsamling i ØSVN Hallen d. 19. april 2017

SYC Bestyrelsesmøde. Referat fra møde: D. 21. nov. 16 kl. 19:30, Klubhuset

Referat af bestyrelsesmøde 12. Maj 2015 kl

LYNGE UGGELØSE IDRÆTSFORENING

Dagsorden og referat, møde nr. 1, tirsdag (+ forts. mandag )

Referat fra Bestyrelsesmøde i VTK

Referat af ordinært bestyrelsesmøde HG-fodbold den

Åben 1. juni til 31. August: Lørdage og søndage fra kl Generalforsamling, Onsdag den 28. marts 2007, kl. 19, i kontoret for Bælum Varmeværk

Referat bestyrelsesmøde den. 24. august 2015

Referat af bestyrelsesmøde 24. Februar 2015 kl

Referat. Den 7. maj 2014

Bestyrelsesmøde, Roskilde Håndbold, søndag d , kl

Referat af Erhvervs- & Sponsorudvalgsmøde d. 28/8-2013

Fraværende: Anders Bertel, Bestyrelses møde Referat godkendt

Referat fra Bestyrelsesmøde d. 15. januar 2018

12. Bordet rundt, herunder (såfremt der er nyt) orientering fra børneudvalg, ungdomsudvalg, seniorherrer, seniordamer 13.

Dagsorden for bestyrelsesmøde i OIK Mandag den 2. juli 2012, kl i klubrummet

Kåre tager ansvaret for multimedieprojekt sammen med Bo. Bo har overtaget ansvaret da Kåre rejser med arbejde.

Tilstedeværende: Christian Høybye (CH), André W. Kobberholm (AWK), Mikkel Z. Pedersen (MZP), Louise G. Thystrup (LGT)

Skolebestyrelsesmøde d. 13.september 2017 kl REFERAT MØDEDELTAGERE:

Bestyrelsesmøde 24/ (overgangsmøde)

Driftbudget for Landsbyhuset i Gyrstinge 2011

Grundejerforeningen Stagebjergparken

Referat fra bestyrelsesmøde tirsdag d. 9. februar 2010 kl Den 10 feb. 2010

Referat Ordinær Generalforsamling

Generalforsamling d. 19/2 2019

7 Forvaltning af beboerdemokratiet Punkt 7. Er kun status punkter. Ansvarlig Beslutning/Opgave

Protokol. 1 Menighedsrådsmøde Mølholm Sogn 9. juni 2016 referat. Mødedato: Torsdag, den 9. juni 2016 Mødetidspunkt: 17:30 20:00

Referat Ordinær generalforsamling Svebølle Motocross Klub

2) Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde Rene havde rettelser, som Finn tilføjer til sit referat og medbringer på næste møde.

SYC Bestyrelsesmøde Referat fra møde den: D. 9. jan kl. 19:00, Klubhuset

4. Siden sidst ved TJ og VH, orienteringspunkter. Delvist lukket.

Bestyrelsesmøde. Referat Sted Start. 20. april 2014 Mariebo-Møllen Kl. 17:00

SYC Bestyrelsesmøde. Mødereferat fra bestyrelsesmøde D. 20. nov. 17 kl. 19:00, Klubhuset

Dagsorden HUNDIGE BOLDKLUB

Referat fra møde i forretningsudvalget torsdag d. 17. november 2016 kl i Herrestrup.

Referat fra Bestyrelsesmøde d. 06. november 2017

Referat af konstituerende bestyrelsesmøde i Vallensbæk Sejlklub den 3. april 2018 kl

Landsbylauget Fløng Sogn

REFERAT AF BESTYRELSESMØDE DEN 26. SEPTEMBER 2013

Landsbylauget Fløng Sogn

Referat bestyrelsesmøde tirsdag d.24 april. Kl

Fritidsrådet den 30. april 2014 kl til i Terndrup. Fritidsrådets dialogmøde med KFU den 6. maj 2014 kl til 17.

AB/EK møde 25. juni 2018, kl. 17:15-19:00 Mødelokalet, Femkanten J 1

3. Bordet rundt Lasse: Mødte stor opbakning til Hundested By Night Vi skal søge AP Møller fonden

Den selvejende institution Dato : Godkendelse af referat. 2. Meddelelser.

SKOLEBESTYRELSESMØDE Mødeindkaldelse

AFDELING 11 ASKERØD Referat 202

Referat fra møde med afdelingsbestyrelsen

Nødebo Kro Nødebovej Fredensborg

Referat for bestyrelsesmøde i Bornholms Idrætsråd

EKIF Bestyrelsesmøde nr 2. d. 8/5 2014

Referat fra generalforsamling i grundejerforeningen Skovgårdsparken, Slots Bjergby d. 14. april 2015.

Folkeoplysningsudvalget REFERAT

Hvad synes du, pengene skal bruges til? Kom og stem til Lumby-festen den 26. august mellem kl. 14 og 16

Godt og skidt er nedskrevet i en evaluering. Alt i alt en super camp. EM er i uge 32 i 2009, hvilket betyder at vi ikke kan afholde campen.

Side borgere deltog i den stiftende generalforsamling. God konstruktiv stemning. Jf. bilag 1

Referat af afdelingsbestyrelsesmøde onsdag den 27. februar 2013

Referat Bestyrelsesmøde. Skydebanegade Øst Kareéns Gårdlaug d. 5 juni, 2011

Havdrup Gymnastik og Idrætsforening Fodboldafdelingen. Referat af bestyrelsesmøde

REFERAT AF BESTYRELSESMØDE DEN 26. APRIL 2012

REFERAT BESTYRELSEN Bestyrelsesmøde KFK 17. oktober 2018

Frødalen, afd Hillerød

Læborg G & U generalforsamling 22. februar 2010

Grundejerforeningen Fjordager og Fjordbakken. Søndag den 24. november 2013 kl. 14,30 på Færgekroen

Nødebo Kro Nødebovej Fredensborg

18. august Dagsorden. 1) Opfølgning på referat fra sidste møde. 2) Input fra udvalg og aktiviteter. 3) Medlemmer og økonomi

Referat fra møde i forretningsudvalget mandag d. 11. april 2016 kl i Herrestrup. Godkendelse af referat fra , og dagens dagsorden.

Tak til Bent, Lone og Yvette for deres indsats på pandekagedagen. Også tak til Bent for assistance som vært ved Ingerfair kursus.

Referat fra bestyrelsesmøde Den 14. november 2018 Kl i Magion Referatnotater:

Referat af bestyrelsesmøde torsdag 12. november 2015 kl

REFERAT FRA BESTYRELSESMØDE

Referat fra bestyrelsesmøde d.19 maj kl.17.00

Generalforsamling i Ørestad IF

Referat Hovedbestyrelsesmøde

Referat bestyrelsesmøde

EKIF Bestyrelsesmøde nr. 1 (19)

Bestyrelsesmøde den 30. september 2013 kl. 18:45 i bestyrelseslokalet afdeling 117, mødenummer 9. Dagsorden.

På dette første Bestyrelsesmøde har Bestyrelsen nedsat sig med en formand, og ingen øvrige navngivende poster.

ISAFJORD. Referat af ordinært bestyrelsesmøde onsdag den 5. marts 2014 kl Godkendelse af dagsorden & valg af referent

Godthåb Samråd. Dato: onsdag den 15. februar 2017 kl Medlemmer af Godthåb Samråd, samt øvrige interesserede.

Referat af den ordinære generalforsamling for Team HK Køge den 26 februar 2014

Referat Afdelingsbestyrelsens møde i fælleslokalerne tirsdag 5. marts 2013, kl

Vi sparer på pengene indtil FRIG midlerne bliver frigivet.

Kochs Skole: Der mangler stadig en nøglevagtsansvarlig på Kochs skole. Stole og bænk i boulderen: Rune står for stole og Jeppe står for bænk.

Referat af bestyrelsesmøderne den 12. februar Referent: Erik Kudahl Ret.1. Mødet blev afholdt hos Steen Ogstrup. Til stede: Dagsorden:

Emne Kommentarer Deadline Ansvarlig

Referat af bestyrelsesmødet i Støtteforeningen for Tisvilde Bio & Bistro den 23. april 2012 kl i foyeren.

Referat til d. 08/ klokken 19.30

Referat af bestyrelsesmøde 20. Januar 2015 kl

Tillykke. Vil I sælge jeres hus i Bakken bofællesskab? 31. årgang Nr februar 2011

Web.referat nr. 18, den 7. januar 2013

Næstved Herlufsholm Håndbold

Transkript:

Referat bestyrelsesmøde, 2. oktober 2018, 17:00-21:00 Deltagere: Afbud: Jane I, Bo, Lars, Per (ref.), Pia (delvis) Jane H, Christian, Jacob 1. Opgavelisten checket og revideret. Se nedenstående. Opgave Delopgave Status Ansvarlig Deadline Kontraktforhold med vægterfirma, opsigelsesfrist. Rengøringsrummet - indretning færdig og godkendt? Halbestyrerkontrakten Friture anlæg Ny belysning i cafeen Seminar omkring "Hallens fremtid" Nye Vedtægter Salg af køkkenudstyr Afrensning af gulv i indgangsområde og alle tre toiletter, samt maling af samme Returmelding fra Vejle kommune vedrørende finansieringsmuligheder ved investeringer/underskudsgarantier Hvad betaler vi for ordningen? Gennemgang Reparation mulig? årlig pris 6000 kr. Opsigelse af kontrakt Opsagt pr. 31.12.18. Firmaet tilbyder nu 199,- pr måned - hvis det er uden binding - så tager vi den. Hvorledes er muligheden for samkørsel med brikordningen(rfid) Pia 20/11/2018 Låsene på skabene mangler. Brian har lovet det bliver lavet i næste uge Pia 14/10/2018 Jane I sender til Lars og Per Jane I 20/11/2018 Kun een halvdel virker. Er i restordre - afventer mail Pia 20/11/2018 Pris og forslag indhentes lokale el-aktører kontaktes. Pia 20/11/2018 Forberedelse - Afholdes eventuelt i hvem deltager forbindelse med ud over generalforsamling bestyrelsen 2019 Jane I 2019 forslag udformes Udstyr hos Flemming B. Tilbud indhentet Generalforsamling Christian 2019 Måske Flemming kan afdisponere udstyret, Jane I spørger ham. Jane I 20/11/2018 Pris er oplyst til ca. 10.000 - det koordineres sammen med en arbejdsdag med maling. datoforslag er 2. november 2018. Jane I checker malingsleverandør Jane I 14/10/2018 mm Christian 20/11/2018 Funktionsbeskrivelser kontinuitet De enkelte Kopier med eksempler fra andre haller for hallens arbejde rolle beskrives eksisterer Jane/Per 31/12/2018 1

Dialogmødet med Vester Nebel Multihus gruppen DSI, medlemskab og personforsikringer Skal det gentages? Mail til Dorthe Per 14/10/2018 Har vi Ja - hallen har medlemskab. Kan medlemskab? nyhedsbreve rundsendes til Nyhedsbreve bestyrelsen? Per 20/11/2018 Medarbejdersamtale med Halbestyrer Jane 31/12/2018 Palle har den idag sammen med Pia, Accept af forslag om Jane H indskrives da hun har A-nøgle i forvejen. Sagen afklares i Hvem skal forbindelse med nyt Respons plan ved alarm indskrives abonnement Jane I 20/11/2018 Gennemgang af sponsorlisten med henblik på betalinger. Bo 20/11/2018 Kan vi udnytte tilskudsmuligheden til Kommunalt tilskud til Idrætsforeningen til indvendig vedligehold Mail fra Jane I eksempelvis forbedret belysning i fitness lokalet Jacob 20/11/2018 2. Kort orientering fra halbestyreren. Informationerne er optaget på opgavelisten. 3. Opfølgning på budget og økonomi. Se vedlagte kontoudtog udsendes til bestyrelsen 4. Kort orientering fra kommunen. Fra skolens oplyses at Parkour-anlægget er under etablering. Lars får en up-date ved snarest lejlighed fra Jens. 5. Kort orientering fra idrætsforeningen. Afholder generalforsamling torsdag den 4. oktober ØSVN-Hallen deltager med repræsentant. Halfordelingliste med solgte badmintonbaner er opdateret der er IF som selv checker overholdelse af fordelingen. 6. Kort orientering fra sponsorer. Tid til gennemgang af sponsorlisten med henblik på betalinger. 7. Status på projekter/udvikling. Vi havde Sjov i hallen søndag d. 23/9-18 fra kl. 10 14. Der var lejet 2 hoppeborge og et oppusteligt lykkehjul hos Vejle Kommunens materialebank. Ud over det havde vi fundet frem til flere forskellige aktiviteter, volley, 2

badminton, bordtennis mv og vi havde lånt lidt udstyr i Ågård Børnehave. For at det kunne løbe rundt økonomisk skulle der komme 60 betalende gæster. Det fik en overvældende opbakning. Der kom i alt 236 gæster. Alle både børn og voksne gav 25,- i indgang. Det gav et flot overskud på 4.400,- Vi er klar til at lave et lignende arrangement igen d. 27.01.18 Generel opgaveliste Opgave Delopgave Status Ansvarlig Deadline Installation af miljødug/deledug Fuld funktionkørsel på alle delenet Etablering mulig? Bo 20/11/2018 Pris fra installationmand Bo/Lars kikker på informationerne Materiale er modtaget og det undersøges. En ventilationsekspert er kaldt til hjælp med vurderingen. Lars Rykker Jørgen Bo 20/11/2018 Trappeprojekt Trappeprojekt, skade Udskiftning af lys i hallen Udskiftning af lys i hallen Uderumsgruppen, Frank/Line, helhedsplan Gammel trappe bortkøres af lokal mand - afventer slutbehandling og gelænder slutinstallation afventes Tre forslag, alle i samme prisklasse Anbefaling af placering af Parkourbane til ØSS Videre arbejde med den valgte arkitekt Onsdag i uge 36 fjernes den gamle trappe, torsdag kommer den nye trappe + 12-17 arbejdsdage. Glassiderne kommer efter installation. Trappen er ikke "færdig til Höstfest". Der arbejdes med belægningen - den skal være bedre og der skal installeres sider. Jane I 20/11/2018 Der er kommet hul i gulvet ved indgang/ branddør, i forbindelse med trappe projekt. Jane I har snakket med Søren Møller om det. Jane I 20/11/2018 Tre armaturer afventer installation af nødbelysningsmodul (uge 41). Indtil installation kobles de tre armaturer på almindelig lystænding Lars/Bo 20/11/2018 Lysmåling foretages - til dokumentation og læg det gerne på Facebook - nævn Snedkermester Thomsens bevilling Lars/Jane 20/11/2018 FÆRDIG Bestyrelsen har givet mandat til uderums-gruppen til at vælge et af de tre firmaer til at lave helhedsplanen færdig. Der udformes en investeringsformular med information om sagen. Frank/Line og Jane/Per 14/09/2018 FÆRDIG anbefaling klar - information til bestyrelse og skolen Jane 15/08/2018 Den etapeopholdte skitseplan med prioritering af areal for fitness skal udarbejdes - næste Frank/Line og Jane/Per 03/10/2018 3

Fitnessrum, Rasmus m fl. Medlemsorganisering i forhold til hallen, adgang kontingent mm Optimering af online kommunikation, booking og elektronisk adgang til hallen Installation af miljødug/deledug Sjov i hallen Höstfest Udarbejdelse af Budget/forretningsplan Vurdering af muligheder for finansiering, banklån Videre arbejde Regelsæt Infoskærm i lokalområdet Booking af hallen Elektronisk adgang Forkerte mål på den første dug. Ny på vej. Bo oplyser leveringtidspkt. når det er kendt Rundsendes materialet via IF s Conventus? skridt tages på møde den 03/10/2018 FÆRDIG Præsenteres på kommende møde den 11. september med deltagelse af repræsentanter fra ØSVN-hallen, "Bevæg dig for livet", øsvn-if OG FITNESS-GRUPPEN Jane 11/9/2018 FÆRDIG Lånemuligheder eksisterer igennem LD - forudsat at der eksisterer en kommunal underskudsgaranti Bo 8/28/2018 Afventer placering og yderligere oplysninger. Referat fra mødet den 11. september savnes Per 20/11/2018 Denne opgave skal vi have sat igang. Noget tilsvarende er lavet ved fjelstrup hallen Jane 20/11/2018 Projektet indgår fremadrettet i Lokalrådet tilsvarende projekt Palle/Anni 2019 afventer Kører FÆRDIG, Skinner er opsat - afventer selve deledugen. Bo 2/10/2018 FÆRDIG Ingen rundsending af Annoncemateriale idet dette er et rent hal arrangement. Overskud: 4300 Jane H/I 2/10/2018 FÆRDIG igang - antalsforventning ca. 150. Succes med ca. 200 deltagere og en fin fest. Bestyrelsen forventer overskud. Palle/Jane I 29/09/2018 8. Indkomne forslag: Projektledere i og udenfor bestyrelse tegningsregler. I forbindelse med afholdelse og gennemførsel af arrangementer og opgaver i ØSVN-Hallens regi skal der udfyldes og godkendes en blanket med relevante oplysninger herunder blandt andet den økonomiske risiko arrangementet eller opgaven indebærer. Blanketten med relevante oplysninger godkendes efterfølgende af bestyrelsen forsynes med en godkendelsesnummer. (se vedlagte eksempel) 9. Evt. Diskussion blandt bestyrelsen om den fremtidige anvendelse af ØSVN-hallens nuværende og fremtidige areal. o Der er enighed om fastholdelse af det fulde gulvareal til håndbold og tilsvarende aktiviteter ( 20x40 ). o En eventuel inddragelse af 1. sals areal til fitness eller andet aktivitet vil begrænse mulighederne for den fremadrettede udvikling. 4

o Vi vil gerne fastholde et ungeområde, et mødelokale og det samlingssted som cafeen udgør idag. o Der kan eventuelt blive tale om ændring af driften af cafeen fra bemandet cafe til helt eller delvis ubemandet cafe. o Forventningerne er fortsat, at Helhedsplanen vil omfatte en løsning til udbygning af hallens areal med i første omgang ca. 100 m2, således planerne for etablering af maskine-fitness kan føres ud i livet. o Vejen mellem Hallens parkering og Skolens gård parkering er smal et relevant spørgsmål er, hvorfor vejen ikke lukkes for auto-trafik. Det kunne muligvis give nogle muligheder for hallens udbygning. Lars snakker med Jens om sagen. o En udbygning kunne indeholde en sammensmeltning af hallens reposareal og nogle parkeringspladser udenfor glasfront ind imod hallen. Der kunne spares nogle bygningskroner og måske også ventilationsomkostninger. Årskalender 2018-2019 Dato Dag Uge Tid Agenda 20. november 2018 tirsdag 47 19:00 Bestyrelsesmøde 8. januar 2019 tirsdag 2 19:00 Bestyrelsesmøde, status på budget 25. januar 2019 fredag 4 Nytårskur. 27. januar 2019 søndag Sjov i Hallen 5. marts 2019 tirsdag 10 19:00 Bestyrelsesmøde, forberedelse til generalforsamling 9. april 2019 tirsdag 15 19:00 Generalforsamling 30. april 2019 tirsdag 18 19:00 Bestyrelsesmøde, Konstituering af ny bestyrelse 5