Til alle brugere af BørneIntra Servicebrev BørneIntra version 2.10 Der vil være ændringer indenfor de nedenstående områder KMD A/S Kundeservice Postboks 531 2730 Herlev Tel. 44 60 10 00 Fax 44 60 47 56 www.kmd.dk CVR-nr. DK 26911745 Side 1 af 28
Indhold Servicebrev BørneIntra version 2.10... 1 Komme-gå modulet... 3 REGISTRERING OG SLETNING AF KOMME-GÅ TIDER PÅ BØRN... 3 BESKEDER... 4 NY MENUSTRUKTUR OG FILTRERING... 6 Automatisk import af børn og familie data... 9 Lukkeperioder... 9 SPØRGSMÅL I UNDERSØGELSEN... 9 LUKKEPERIODE PÅ OMRÅDENIVEAU... 10 Barnets stamkort... 12 NY FAMILIERELATION... 12 Kalender... 12 OPRET EN AKTIVITET MED TIDSINTERVALLER... 12 SÅDAN SVARES PÅ EN INVITATION MED ET TIDSINTERVAL... 13 VISNING AF AKTIVITETSDETALJER FOR MEDARBEJDERE... 14 App en... 14 BESKEDER: INVITATIONER SOM INDEHOLDER TIDSINTERVALLER... 14 BESKEDER: ÆNDRINGER I SPØRGSMÅL I FORBINDELSE MED LUKKEPERIODER... 15 Google translator... 17 OPRETTELSE AF EN GOOGLE KONTO... 18 HVORLEDES EN GOOGLE KODE GENERERES... 20 HVORLEDES I I KOMMUNEN FASTLÅSER DE UDVALGTE TERMER... 22 HVORLEDES GOOGLE KODEN GEMMES I BØRNEINTRA... 23 HVORLEDES FORÆLDRENE AKTIVER GOOGLE TRANSLATE I DERES BROWSER (DOG IKKE I GOOGLE CHROME)... 25 HVORLEDES FORÆLDRENE AKTIVER GOOGLE TRANSLATE I GOOGLE CHROME... 26 Introduktioner... 27 Børns og personlige fotoalbum er blevet globale... 28 Side 2 af 28
Komme-gå modulet REGISTRERING OG SLETNING AF KOMME-GÅ TIDER PÅ BØRN For at registrere Komme-gå tider på et barn skal forældre og/eller personale klikke på billedet af barnet. Nedenstående pop-up vedrørende barnet vises. I denne version er knappernes udseende for at registrere Komme-gå tider ændret til en grøn og orange dør, som vist I den firkantede røde boks i skærmbilledet ovenfor. Side 3 af 28
Når et barn er registreret som Kommer, aktiveres Går knappen, hvilket illustreres ved, at den bliver fuldfarvet orange og Kommer knappen bliver lysegrøn. Hvis en Kommer og/eller Går registrering er lavet forkert på et barn, får både forældre og personale nu også mulighed for at slette registreringen via en Fortryd kommer / Fortryd går knap. Når der er registreret Kommer og Går tider på et barn, vil det blive vist på barnets billede, som vist nedenfor, på oversigtsbilledevæggen. BESKEDER Når forældre ændrer Komme-gå tider på et barn, registrerer et barn syg eller på ferie, har de mulighed for at skrive en besked til den pågældende aktivitet. Når en sådan besked skrives, vises der i Komme-gå modulet en konvolut på det pågældende, således personalet bliver opmærksom på, at der er en besked de skal læse. Se ikon i den røde firkant på billedet nedenfor. Konvolutten er lukket indtil en fra personalet har klikket sig ind på barnet og læst beskeden. Der klikkes på barnet i billedvægsoversigten og følgende popup vises: Side 4 af 28
Der klikkes på aktivitetsikonet (i ovenstående skærmbillede Ferie ikonet), hvor konvolutten vises, og beskeden vises som illustreret nedenstående pop-up. Når beskeden er læst, vises en åben konvolut på barnet, hvilket signalerer, at en fra personalet har læst beskeden. Side 5 af 28
Konvolutten vil blive vist på barnet i den/de dage/datoer, aktiviteten (ferie, sygdom, ændring i Komme-gå tider) er registreret på barnet. NY MENUSTRUKTUR OG FILTRERING Statistik informationer er redesignet, og vises nu som tre cirkler i menuen. Se den røde firkant i nedenstående skærmbillede. Der kan hurtigt filtreres via knapperne Alle børn, Sorter (en stue/gruppe vælges) eller efter navne ABC. I højre øverste hjørne på skræmbilledet nedenfor er indsat en opdater knap. Side 6 af 28
Således har personalet altid mulighed for at opdatere indholdet i Komme-gå modulet, hvilket kan være nyttigt hvis flere touch skærme og devices bruges i institutionen. Automatisk synkronisering på tværs af devices sker hvert 5. minut. Ved at trykke på menu knappen i øverste højre hjørne vises en ny menu, hvor det bl.a. er muligt at lave yderligere filtreringer på børn. Se de følgende to skærmbilleder. Side 7 af 28
De gule filtreringsknapper i menuen sorterer efter, om der i oversigtsbilledet af børn er valgt Alle børn eller en specifik stue/gruppe under Sorter. Filtreringsknapperne betyder følgende: Børn i huset lige nu viser de børn som KUN er registreret som kommet (= børn med grøn dør) Side 8 af 28
Hvem er kommet? viser de børn som er registreret som kommet (= børn med grøn dør eller både grøn og orange dør) Hvem er gået hjem? viser de børn som er gået hjem (= børn med både en grøn og orange dør) Hvem mangler at komme? viser de børn som ikke er kommet (= børn uden en grøn og dermed også orange dør) Børn med beskeder? viser de børn som har et besked ikon Alle børn Statistik og Informationer & nyheder er også placeret i den nye menu. Automatisk import af børn og familie data For at få data af børn og familie automatisk importeret ind i BørneIntra skal relevante tilslutningsformular på Kundenet udfyldes og sendes ind ellers kontakt Service. Når den automatiske dataimport er aktiveret af KMD, vil den tidligere manuelle dataimport være slået fra, hvilket kan ses under Admin Import. Se tekst med rødt i nedenstående skræmbillede: Administratorer vil stadig have mulighed for ændre i import indstillingerne til sub-institutioner. Import logs for børn og familie data kan ses af administratorer under Admin Indstillinger - Børn og Unge Logning Importlog af børn og familiemedlemmer. Lukkeperioder Brugerundersøgelser vedrørende Lukkeperioder kan laves på kommune og nu også på områdeniveau. Hvordan dette gøres uddybes senere i dokumentet. Via Lukkeperioder er det muligt for forældre at melde tilbage, om de ønsker pasning i den givne institutions lukkeperiode og i så fald, hvilken åben institution, de ønsker deres barn passet. SPØRGSMÅL I UNDERSØGELSEN Det er muligt at lave og udsende en brugerundersøgelse til forældre vedrørende lukkeperioder på kommune- eller områdeniveau under Kommunikation -> Brugerundersøgelser. Side 9 af 28
For at oprette en ny Brugerundersøgelse skal personalet trykke på det grønne plus ikon. Af Brugerundersøgelsestype vælges Pasning i lukkeperioder. Nedenstående spørgsmål indgår i undersøgelsen. De fem første spørgsmål kan ikke slettes eller rykkes rundt. Der kan tilføjes spørgsmål ved at trykke på det grønne kryds. Det første spørgsmål omhandler, om der er brug for pasning i den specificerede periode. Svaremulighederne er: Har ikke brug for pasning Har brug for pasning Hvis forældre svarer Har brug for pasning, skal de også besvare spørgsmål 2-5. Se du udfoldede spørgsmål nedenfor: Hvis forældre svarer Har ikke brug for pasning springes spørgsmål 2-5 over. Udsendelse af en brugerundersøgelse har ikke ændret sig. LUKKEPERIODE PÅ OMRÅDENIVEAU Oprettelse af en lukkeperiode på områdeniveau foretages af en person med administrative rettigheder vælg Admin -> Indstillinger Institution -> Åbningstider, særlige dage og helligdage -> Særlige dage og helligdage, som vist nedenfor. Side 10 af 28
For at oprette en ny lukkeperiode vælges den dato, hvor lukkeperioden skal starte, som vist i skærmbilledet ovenfor (hvid dato). Under Type vælges Særlig lukkeperiode for alle afdelinger i dette dagtilbud. Vælg fra og til dato for lukkeperioden og giv den et navn og slutteligt tryk på knappen Tilføj til listen. Kun de Institutioner, som tilhører området, vil se lukkeperioden i listen samt have mulighed for at benytte den i en brugerundersøgelse. Det er på det administrative områdeniveau, at lukkeperioden kan ændres og slettes. Denne administration sker i For dagtilbuddet sektionen. Her kan dato for og navn på perioden ændres, og perioden kan slettes. Under sektionen For afdelingen er det muligt for hver enkelt institution i området at tilpasse perioden for lukkedage. Det er også muligt for institutionen at vælge Vi har åbent i denne lukkeperiode. De institutioner som vælger at Side 11 af 28
have åbent, vil blive vist i listen over mulige institutioner for alternativ pasning i brugerundersøgelsen. I ferielisten vil sådanne institutioner være markeret med et grønt flag. Barnets stamkort NY FAMILIERELATION Følgende to relationer er føjet til familiemedlem: Plejemor and Plejefar. Kalender OPRET EN AKTIVITET MED TIDSINTERVALLER Denne funktion kan bruges af medarbejdere som opretter møder med mange forældre eller andre medarbejdere. Side 12 af 28
For at oprette aktiviteten skal brugeren markere Tilføj tidsintervaller, vælge intervallet, dato og start og sluttid. Det er muligt at oprette aktiviteter over flere dage. SÅDAN SVARES PÅ EN INVITATION MED ET TIDSINTERVAL Deltagerene i aktiviteten med tidsintervaller, vil modtage en invitation, hvor de skal vælge hvilken dag og i hvilket interval, de ønsker at deltage i aktiviteten. Der vil blive vist en tabel med de forskellige tidsintervaller. Er tidsintervallet allerede booket af en anden person, da vil det pågældende tidsinterval være markeret med gråt og ikke muligt at vælge. Deltagerne vil se en tabel med tidsintervaller. Hvis et tidsinterval er taget af en anden deltager, vil det være markeret med gråt. (Det er derfor ikke muligt at vælge et interval, som en anden allerede har taget) Deltageren kan vælge et ledigt interval og acceptere invitationen. Når deltagerne åbner en invitation, som de har accepteret, vil de se valgte dag og tidspunkt markeret med grønt. Det er stadig muligt at skifte mening og vælge et andet ledigt tidspunkt. Side 13 af 28
VISNING AF AKTIVITETSDETALJER FOR MEDARBEJDERE Under detaljerne for en aktivitet, kan en medarbejder se status for alle deltagere. Valgte datoer og tidsintervaller vil blive vist ved siden af deltagerene som har accepteret invitationen (disse er vist sorteret ud fra dato og tidspunkt) Se nedenstående billede. App en BESKEDER: INVITATIONER SOM INDEHOLDER TIDSINTERVALLER Deltagere som er inviteret til en aktivitet med et tidsinterval kan også vælge intervaller via BørneIntra app en. Hvis de åbner Beskeder og vælger en Invitation, så kan de i detaljerne se en liste over de intervaller, der kan vælges. Hvis et interval er valgt af en anden vil det være farvet gråt (det er ikke muligt at vælge et interval, der allerede er taget). Deltageren klikker på et tidsinterval og derefter er intervallet valgt og invitationen bliver accepteret. Det valgte interval bliver nu farvet blåt For at afslå en invitation, vælger deltageren at klikke på Afslå (Vises efter listen med tidsintervaller). Efter at der er klikket på Afslå bliver invitationen afslået. Side 14 af 28
Det er dog stadig muligt for deltagerene at ændre mening og acceptere senere BESKEDER: ÆNDRINGER I SPØRGSMÅL I FORBINDELSE MED LUKKEPERIODER I forbindelse med spørgeundersøgelser til lukkeperioder, er der ændret i tredje trin, idet listen af mulige institutioner er grupperet anderledes nu åbne institutioner fra brugerens områder er nu vist først og andre er grupperet ud fra deres type. (Hvis ikke en institution har en type, vil den være grupperet under Andre) Side 15 af 28
I fjerde trin af brugerundersøgelser for lukkeperioder bliver forældrene bedt om at udfylde de dage i perioden, de har brug for pasning, hvis ikke de har brug for pasning i hele perioden. Side 16 af 28
Google translator Følgende vejledning er en guide til hvorledes, man i kommunen aktiverer google translate funktionen i BørneIntra. Ved installation af Google Translate gives alle brugere af BørneIntra i kommunen mulighed for at få oversat indholdet på BørneIntra til et andet selvvalgt sprog end dansk. Efter installationen af Google Translate er foretaget på kommuneniveau, får brugerne af BørneIntra mulighed for at aktivere Google Translate, når de logger på systemet. Ved installationen er der mulighed for at fastlåse udvalgte termer, som I i kommunen ikke ønsker skal oversættes til et andet sprog. Google Translate kan bruge i alle browsere undtagen i Google Chrome, som allerede har en indbygget oversættelsesfunktion. Følgende vejledning giver en forklaring på: o o Oprettese af en Google konto (For at installere Google Translate kræves en Google konto) Hvorledes en Google kode genereres Side 17 af 28
o o o o Hvorledes I i kommunen fastlåser udvalgte termer (Der ikke ønskes oversat til et andet sprog) Hvorledes Google koden gemmes i BørneIntra Hvorledes forældrene aktiver Google Translate i deres browser (dog ikke i Google Chrome) Hvorledes forældrene aktiver Google Translate i Google Chrome OPRETTELSE AF EN GOOGLE KONTO Benyt følgende link: http://translate.google.com/manager/website/ Det er desværre ikke muligt at tilgå denne hjemmeside på dansk, da det er Googles egen hjemmeside, særskilt fra BørneIntra. Klik på det blå ikon Add to your website now i højre øverste hjørne og nedenstående skærmbillede vises. Side 18 af 28
1) Har du allerede en google konto, da indtast din e-mail og password og efterfølgende Sign in. Herfra følger du den resterende vejledning fra afsnitte Hvorledes Google koden genereres. 2) For dig der ikke har en google konto. Tryk på ikonet Create an account (se ovenstående skærmbillede) hvorefter du skal indtaste oplysninger vedrørende dit navn, fødselsdag, køn, vælge et brugernavn og password mm. Se nedenstående skærmbillede. Side 19 af 28
Efter oplysningerne er indtastet, da tryk Next step nederst i højre hjørne. Her er det nu muligt at uploade et billede. Ønskes du ikke at uploade et billede da tryk blot på det blå ikon Create your profile og følgende skærmbillede vil vises. Tryk på ikonet Back to Google Developers Console. Du er nu allerede logget ind på din google konto og er derved klar til at kunne generer en google kode. HVORLEDES EN GOOGLE KODE GENERERES For at generer google koden skal du igennem følgende 3 steps: 1) Du skal nu kopiere webadressen fra din BørneIntra browser ind i feltet Website URL. Efterfølgende ændrer du Website sproget fra engelsk til dansk og trykker Next. Side 20 af 28
2) Nu skal du sikre, at der under punktet Translation languages er valgt All languages. Derudover skal Display mode være indstillet til Automatic Til sidst skal du sikre at Automatically display translation er markeret. Tryk på det blå ikon Get Code og du er klar til det tredje og sidst step. Side 21 af 28
3) Nu er det muligt at se den generede google kode, der skal kopieres ind i BørneIntra. Det er vigtigt, at det kun er den blå markerede del af koden, du kopiere ind i BørneIntra. Ønsker I i kommunen at fastlåse udvalgte termer der ikke skal oversættes med Google Translate, tryk da på det blå ikon Manage Translations med den røde cirkel. HVORLEDES I I KOMMUNEN FASTLÅSER DE UDVALGTE TERMER Efter at trykke på det blå ikon Manage Translations i ovenstående skærmbillede, vil du se nedenstående på din skærm. Tryk på den røde Tilføj knap (under sektionen Ordliste ) og det er nu muligt at tilføje og fastlåse udvalgt termer, der ikke ønkses oversat til et andet sprog. Se nedenstående skærmbillede. Side 22 af 28
HVORLEDES GOOGLE KODEN GEMMES I BØRNEINTRA Når du har generet en google kode og skal have denne kopieret ind i BørneIntra, da gør følgende: Log på BørneIntra som administrator og start i hovedmenuen. Følg da stien: Admin Indstillinger-Kommune Layout Herfra vælger du menuen Oversættelser via Google Translate, hvor punkterne Aktiver Google Oversæt og Google kode fremkommer. Side 23 af 28
Kopier den tidligere generet google kode ind i det hvide felt, Google kode. Derudover skal du acceptere Googles servicevilkår ved at sætte et flueben, før det er muligt at aktivere google translate funktionen. Efterfølgende tryk da på Gem og Google translate funktionen er nu aktiveret. Hvorledes forældrene aktivere Google Translate i deres browser, er beskrevet i det følgende afsnit, Hvorledes forældrene aktivere Google Translate i deres browser. Side 24 af 28
HVORLEDES FORÆLDRENE AKTIVER GOOGLE TRANSLATE I DERES BROWSER (DOG IKKE I GOOGLE CHROME) Forældrene har mulighed for at aktivere Google Translate, når de vil logge på BørneIntra. Inden forældrene skal indtaste brugernavn og password vil nedenstående beskæftigelsesbesked fremkomme på skærmen. Tryk Yes hvis Google Translate skal aktiveres. Tryk No hvis Google Translate ikke skal aktiveres. OBS: Hvis denne bekræftigelsesbesked ikke fremkommer skal følgende ændres: 1) Sprog: Ovenstående skræmbillede fremkomme KUN, hvis det valgte første sprog i browserne IKKE er dansk. 2) Cookies: Brugen af Cookies være aktiveret. 3) InPrivate Browsing: Aktivere InPrivate Browsing i browseren. Efterfølgende aktiveres Google Translate funktionen og Google Translate funktionen tilføjes i browseren. Her er det muligt at vælge hvilket sprog BørneIntra s indhold skal oversættes til. Side 25 af 28
HVORLEDES FORÆLDRENE AKTIVER GOOGLE TRANSLATE I GOOGLE CHROME a) Hvis oversættelses funktionen i Google Chrome allerede er aktiveret, da vil dette ikon være tilgængeligt i din browseren. Tryk på ikonet og det er nu muligt at aktiverer oversættelsen af indholdet i BørneIntra ved at vælge Translate. Det er muligt at vælge mellem forskellige sprog ved at trykke på linket Options. b) Hvis oversættelses funktionen ikke er aktiveret i Google Chrome, og dette ikon mangler i browseren, tryk da på dette ikon Herefter vælges Settings, da Show advanced settings og sæt flueben i menuen Languages (Sprog). Under funktionen Language and input settings skal sproget Dansk fjernes og sproget BørneIntra ønsket oversat til skal tilføjes. Side 26 af 28
Efterfølgende vil dette ikon være tilgængeligt i din browser og du kan nu tilføje oversættelsesfunktionen i Google Chroom. Filtrere på institutionsniveau i mobilstatistik Statistik vedrørende besøg på mobile enheder (IOS og Android) kan ses af personalet under Kontor > Mobil Statistik. Det er nu muligt at filtrere på institutionsniveau. Institutionerne kan vælges i dropdown en Afdeling, som vist I den røde boks nedenfor. Der er muligt at se hvilke specifikke forældre der har besøgt Antallet af besøg på specifikke områder i mobilenhederne inden for den pågældende institution er vist på specifikke forældre og i samlet sum (Antal personale). Introduktioner Fuld version af CKEditor er tilføjet introduktioner og bruges til at oprette og rette i disse. Brugere har nu mulighed for at tilføje videoer/kort/flask objekter til introduktioner samt anvende andre funktionaliteter i editoren. Side 27 af 28
Børns og personlige fotoalbum er blevet globale Der er nu: ét personligt fotoalbum for de personer, som er registreret i flere institutioner. Albummet vises på den personlige forside i Fotoalbum som Mit album. ét fotoalbum for de børn, som er registreret i flere Institutioner. Dette betyder, at billederne kan ses og uploades på tværs af institutioner. Side 28 af 28