Forpagtningsaftale Heaterhill Kiosken Underskrevne Gribskov Kommune Rådhusvej 3 3200 Helsinge CVR-nr. 29188440 ( bortforpagter ) bortforpagter herved til medunderskrevne xx xx CVR-nr. XX (forpagter) kiosken ved Heatherhill, Rågelejevej 102, 3210 Vejby, matr. nr 18e Vejby By, Vejby, anslået kioskareal 28 m2 samt 11 m2 indendørs serveringsareal - se vejledende plantegning. 1. Det forpagtede og dets anvendelse Forpagtningsaftalen begynder 1. juni 2017. Forpagteren er forpligtet og berettiget til at drive iskiosken på ovennævnte adresse. Bortforpagter stiller ikke ved forpagtningsaftalens indgåelse krav om, at forpagteren personligt arbejder på stedet, men kan når som helst stille et sådant krav, såfremt omstændighederne efter bortforpagterens opfattelse tilsiger det, hvilket forpagter accepterer. Forpagteren er forpligtet til at sikre, at iskiosken derudover bemandes af fornødent, kvalificeret personale for forpagterens regning. Kiosken skal holdes åben i perioden fra 1. april til og med skolernes efterårsferie fra kl. xx.xx til kl. xx.xx. I højsæsonen i sommerferien, som forstås som værende 1. juni 15. august, holdes dog åbent alle ugens 7 dage fra kl. xx.xx til kl. xx.xx. Kiosken må ikke holdes åben i vinterhalvåret, dvs. slutningen af skolernes efterårsferie og frem til april.. Forpagteren skal drage omsorg for, at der i kiosken forefindes de for en turistkiosk nødvendige varer bl.a. is, chokolade, sodavand, pølser m.v. Sortimentet skal være varieret, og priserne, kvalitet og sortiment skal som minimum svare til iskiosker af tilsvarende karakter. Forpagteren er forpligtet til for egen regning at holde virksomheden forsynet med sådanne driftsaktiver, som er nødvendige til kontraktmæssige drift af den forpagtede virksomhed. Forpagteren har det fulde ansvar for kioskens ordentlige drift og for at denne fremtræder med et tiltalende præg og i renlig og velholdt stand. Forpagteren er forpligtet til at sørge for, at der altid iagttages god ro og orden, og at kunderne betjenes på bedste vis. Side 1 af 6
Det er ikke tilladt at afholde musikarrangementer på kioskens område. Det er forpagterens ansvar, at de til enhver tid gældende lovregler for drift af en sådan kiosk overholdes. Lokalet skal til enhver tid opfylde de krav, som myndighederne, herunder sundheds- og brandmyndighederne, måtte stille både ved forpagtningens indgåelse og senere. Forpagter må ikke opstilles borde, bænke mv. uden forudgående samtykke fra bortforpagter, idet bortforpagter sørger herfor. Der må ikke opsættes skilte på det forpagtede og i området omkring det forpagtede uden bortforpagters forudgående samtykke. 2. Forpagtningsafgift Grundforpagtningsafgiften udgør årligt XX kr. Grundforpagtningsafgiften betales kvartalsvis forud med et beløb på XX kr. Beløbet forfalder til betaling den 1. januar, 1. april, 1. juli og 1. oktober med sidste rettidige betalingsdag den 15. i de nævnte måneder. Den anførte grundforpagtningsafgift er gældende for 2017. Den anførte grundforpagtningsafgift forhøjes én gang årligt hver den 1. januar med den procentvise ændring i nettoprisindekset fra oktober forrige år til oktober året før. Forhøjelsen sker således første gang den 1. januar 2018 med den procentvise stigning i nettoprisindekset fra oktober 2016 til oktober 2017. Hertil kommer en omsætningsafhængig forpagtningsafgift på XX procent af forpagterens omsætning ekskl. moms. Grundlaget for denne opgørelse er forpagterens momsindberetning. Den omsætningsafhængige forpagtningsafgift afregnes årligt, første gang 1. juli 2018. Forpagteren er senest den 1. juni forpligtet til at tilsende bortforpagter regnskab for det foregående kalenderår for forpagtningen som helhed. Regnskabet med noter skal være revideret og attesteret at statsautoriseret eller offentligt godkendt revisor. Bortforpagter skal have adgang til de til grund for regnskaber liggende bilag. Ved forpagtningsaftalen indgåelse er ejendommen ikke momsregistreret. Bortforpagter er berettiget til med 3 måneders varsel til et kvartals begyndelse at ændre ejendommens momsregistreringsforhold. Såfremt bortforpagter lader ejendommen momsregistrere, er forpagteren forpligtet til at betale moms af samtlige ydelser efter denne kontrakt, herunder allerede stillet depositum. Momsen betales samtidig med forpagterens ydelser efter denne kontrakt i forbindelse med de almindelige betalingsterminer. Betaling af moms er pligtig pengeydelse i forpagtningsforholdet, således at bortforpagteren er berettiget til at hæve forpagtningsaftalen ved for sen betaling. Såfremt forpagtningsafgiften pålægges anden lovmæssig ydelse af en hvilken som helst art, betaler forpagteren dette i tillæg til forpagtningsafgiften efter samme regler som moms. Udover forpagtningsafgiften påhviler det forpagteren at bære omkostninger, der er forbundet med driften af det forpagtede, herunder personalelønninger, omkostninger ved levnedsmiddelskontrollens tilsyn, renovation, rengøring, telefon, afgifter til det offentlige mv. Side 2 af 6
Hvis Levnedsmiddelkontrollen skulle stille krav om særlige forhold i forbindelse med driften, skal eventuelle udgifter afholdes af forpagteren. 3. Depositum Som sikkerhed for opfyldelsen af aftalen indbetales et depositum svarende til 6 måneders grundforpagtningsafgift. Det stillede depositum henstår som sikkerhed for, at forpagteren opfylder sine forpligtelser i henhold til nærværende aftale, herunder bortforpagters tab af forpagtningsafgift i tilfælde af uberettiget ophævelse af aftalen i utide, opfyldelse af vedligeholdelsespligten, bortforpagters krav i henhold til afleveringsforretning mv. 4. Vand, varme, el og affald Forpagteren tilmelder sig som forbruger og betaler for el direkte til forsyningsselskabet. Vand og vandafledning afholdes af bortforpagter. Bortforpagter er uden ansvar for driftsforstyrrelser af enhver art i disse forsyninger. Kiosken er elopvarmet. Forpagter afholder også omkostningen til el på de offentlige toiletter. 5. Renholdelse Forpagteren er forpligtet til at drage omsorg for, at lokalerne og området omkring kiosken renholdes, og at emballage m.v. ikke henlægges på kioskområdet. Det forpagtede skal fremtræde i ordentlig og rengjort stand, og forpagteren skal rette sig efter bortforpagters retningslinjer herom. De tilstødende toiletter renholdes ved bortforpagterens foranstaltning og for dennes regning. 6. Vedligeholdelse Bortforpagter forestår den almindelige udvendige vedligeholdelse af bygningen samt den indvendige vedligeholdelse af toiletrum. Hvis der etableres fedtudskiller, påhviler enhver vedligeholdelse heraf dog forpagteren. Forpagteren forestår den indvendige vedligeholdelse af kiosklokaliteterne samt af det i iskiosken anvendte inventar. Vedligeholdelsen skal udføres på god og håndværksmæssig korrekt vis, og lokalerne skal til enhver tid fremtræde i pæn og velvedligeholdt stand. Uden bortforpagters samtykke må forpagter ikke foretage nogen forandring af lokalerne/bygningen. Kiosken ligger i et fredet område, og fredningsbestemmelserne skal iagttages. Bygningsmæssige ændringer m.v. må ikke foretages uden forudgående godkendelse af bortforpagter. Side 3 af 6
7. Det forpagtedes stand ved forpagtningens begyndelse og afslutning Lokalerne stilles til rådighed for forpagteren således, som de er og forefindes og som besigtiget af forpagteren. Kiosken er istandsat ved forpagtningens begyndelse. I lokalerne forefindes svaleskab med glaslåge og køle/fryseskab, der tilhører bortforpagter. Disse skal tilbageleveres i samme stand som ved forpagtningens begyndelse, dog bortset fra almindelig slid og ælde. Ved aftaleperiodens udløb overdrages lokalerne i samme stand som ved overleveringen. Forpagteren er forpligtet til at erstatte sådanne mangler og skader, som ikke skyldes almindeligt slid og ælde. Til brug herfor udarbejder bortforpagter indflytnings- og udflytningsrapport. Driftsaktiver og inventar mv., som forpagteren har anskaffet til virksomheden, kan kun medtages ved forpagtningsforholdets ophør, forudsat at fjernelse kan ske uden skade på lokalerne/bygningen. 8. Tilsyn Bortforpagter kan, når bortforpagter skønner det nødvendigt, fortage syn af det forpagtede. Hvis det måtte vise sig, at forpagteren har forsømt sin vedligeholdelsespligt, eller der er forvoldt skader, for hvilken forpagteren er ansvarlig, kan bortforpagter lade de fornødne reparationer udføre for forpagterens regning, hvis forpagter ikke omgående lader skaderne afhjælpe. Hvis det måtte vise sig, at forpagteren i øvrigt ikke efterlever sine forpligtelser i medfør af nærværende aftale kan bortforpagter ophæve aftalen. 9. Forsikringer, skader og tab Forpagteren er forpligtet til at tegne erhvervsansvars- og driftstabsforsikring for det forpagtede. På forespørgsel skal policer og kvitteringer forevises. Forsikring af forpagterens varelager og ejendele er bortforpagter uvedkommende. Bortforpagter er uden ansvar for skader eller tab af enhver art, der i forbindelse med driften måtte opstå på personer eller ting på det bortforpagtede areal, og forpagter skal friholde bortforpagter herfor, såfremt krav måtte blive rettet mod bortforpagter. Bortforpagter er ikke erstatningsansvarlig for driftstab, avancetab eller andet indirekte tab som følge af mangler ved det forpagtede. 10. Fremleje/afståelse Forpagter er ikke berettiget til helt eller delvist at afstå eller fremleje det forpagtede. Side 4 af 6
11. Goodwill/afståelsessum mv. Forpagteren har ikke ved forpagtningsforholdets indgåelse betalt noget beløb for goodwill eller lignende og er ved forpagtningsforholdets ophør ej heller berettiget til afståelsessum, goodwill eller lignende, hverken af bortforpagter eller en efterfølgende forpagter. 12. Opsigelse Forpagtningsaftalen kan fra begge sider opsiges med 6 måneders varsel. Forpagtningsaftalen løber dog maksimalt til 1. maj 2027, hvor den ophører uden særskilt forudgående opsigelse, såfremt den ikke tidligere er blevet opsagt eller ophævet. Uanset forpagtningsaftalens opsigelse fortsætter forpagteren med at betale de i denne aftale nævnte ydelser frem til tidspunktet for aftalens ophør. Herefter finder endelig opgørelse sted. Ved bortforpagters opsigelse af forpagtningsaftalen tilkommer der ikke forpagter erstatning eller anden kompensation/ godtgørelse. 13. Misligholdelse/ophævelse I tilfælde af væsentlig misligholdelse er bortforpagter berettiget til straks og uden varsel at ophæve forpagtningsaftalen til øjeblikkeligt ophør. Bortforpagter kan endvidere kræve sig indsat i besiddelsen af det forpagtede ved en umiddelbar fogedforretning, der ikke behøver at påbegyndes på forpagterens bopæl, men straks kan iværksættes i de lejede lokaler uden sikkerhedsstillelse fra bortforpagters side. Som væsentlig misligholdelse anses blandt andet: forpagters betaling af pengeydelser i medfør af nærværende aftale ikke sker rettidigt, forpagteren standser sine betalinger, dennes bo kommer under offentlig skiftebehandling som konkursbo, rekonstruktion eller lignende, det forpagtede ikke holdes i drift på de aftalte vilkår, at det forpagtede ikke holdes i ordentlig, rengjort og velvedligeholdt stand, at forpagteren vanrøgter forretningen 14. Tinglysning Nærværende aftale må ikke tinglyses på ejendommen. 15. Tvistløsning Tvister mellem parterne skal søges afklaret gennem forhandling. Side 5 af 6
Såfremt sådanne forhandlinger ikke løser tvisten, skal sag herom anlægges ved byretten i Helsingør. 16. Underskrifter Helsinge, den / -2017 Som forpagter: Som bortforpagter: xx Gribskov Kommune Center for Byer, Ejendomme og Erhverv Rådhusvej 3 3200 Helsinge Side 6 af 6