Områdeudvalg sundhed og omsorg REFERAT Sted: Mødelokalet, Træningscenter Auning Træningscenter Auning, Elme alle 6, 8963, mødelokalet Dato: Tirsdag den 24. januar 2017 Start kl.: 8:00 Slut kl.: 12:00 Medlemmer: Fraværende: Søs Fuglsang Anne Ahrensbach Anette Overgaard Eriksen Anette Hjelm Anne Aastrup Dorte Bitsch Jeanette Rokbøl Karina Kreutzfeldt Lone Juncher Lisbeth Kjær Steffensen Birgitte Bastiansen Ellen Birthe Christensen Jeanette Rokbøl Anita Hartmann Jensen Anita Hartmann Jensen Anja Dam Hedegaard Else Margrethe Molbech Fritz Birk Sørensen Inge Bang Laila F. R. Christensen Lisa Uldal Mogensen Lone Munk Rita Langelund Thomassen Stine Haulrik-Friis Susan Bach Malene Poulsen (sekretær) Rita Langelund Thomassen Stine Haulrik-Friis Norddjurs Kommune
Områdeudvalg sundhed og omsorg 24-01-2017 Indholdsfortegnelse Side 1. Godkendelse af dagsorden...1 2. Drøftelse og godkendelse af strategipapir (45 min.)...3 3. Drøftelse og godkendelse af forretningsorden (15 min)...5 4. Drøftelse og udvikling af arbejdsplan/årshjul (45 min.)...7 5. Valg til næstformand og suppleant til næstformand (15 min.)...9 6. Drøftelse og input til arbejdet med ny Ældrepolitik (30 min.)...11 7. Arbejdsmiljøarbejdet (30 min.)...13 8. Eventuelt...15 9. Information og kommunikation fra OMU...16 10. Evaluering af møde...17 Bilagsoversigt...18 Norddjurs Kommune
Områdeudvalg sundhed og omsorg 24-01-2017 1. Godkendelse af dagsorden 81.38.05.A00 17/159 Åben sag OMU Sagsfremstilling Der lægges op til, at mødet afholdes efter den skitserede dagsorden. Forventet tidsplan 8.00 Mødet starter Velkommen, sang, kaffe og brød, Godkendelse af dagsorden 8.15-9.00 Drøftelse og godkendelse af strategipapir (45 min.) 9.00 9.15 Drøftelse og godkendelse af forretningsorden (15 min.) 9.15 10.00 Drøftelse og udvikling af arbejdsplan/årshjul (45 min.) 10.00 10.15 Pause 10.15 10.30 Valg til næstformand og suppleant til næstformand (15 min.) 10.30 11.00 Drøftelse og input til arbejdet med ny Ældrepolitik (30 min.) 11.00 11.30 Arbejdsmiljøarbejdet (30 min.) 11.30 12.00 Eventuelt Information og kommunikation fra OMU Evaluering af mødet 12.00 Mødet slutter. Sandwich to go Farvel til Hanne-Grethe Andersen Velkommen til Stine Haulrik-Friis, FTF, Træningscenter Auning Indstilling Formanden indstiller, at dagsordenen godkendes. 1
Områdeudvalg sundhed og omsorg 24-01-2017 Bilag: 1 Åben Rækkefølge til evaluering af dagsordenspunkter 5881/17 Beslutning i Områdeudvalg sundhed og omsorg den 24-01-2017 Dagsorden godkendt. 2
Områdeudvalg sundhed og omsorg 24-01-2017 2. Drøftelse og godkendelse af strategipapir (45 min.) 81.38.05.A00 17/159 Åben sag OMU Sagsfremstilling På områdeudvalgets møde den 30. november 2016 blev det besluttet, som prøvehandling i 2017, at ændre på frekvensen af udvalgets møder samt indholdet på møderne. Baggrunden er et ønske om, at områdeudvalget bliver et fremsynet og aktivt udvalg, der er på forkant og med til at præge beslutningerne i kommunen. I den forbindelse blev det besluttet, at nedsætte en arbejdsgruppe, der fik til opgave at kvalificere områdeudvalgets strategipapir fra temadagen den 30. november 2016. Strategipapiret skal desuden danne baggrund for revidering af forretningsordenen og vil desuden afspejle sig i områdeudvalgets folder. Arbejdsgruppen har på den baggrund udarbejdet vedlagte forslag til strategipapir som bilag. Der lægges op til en drøftelse af indholdet i strategipapiret. Drøftelsen foreslås gennemført som gruppedrøftelser med fælles opsamling. Indstilling Formanden indstiller, at strategipapiret drøftes og godkendes med rettelser fra mødet. Bilag: 1 Åben Strategipapir 6702/17 Beslutning i Områdeudvalg sundhed og omsorg den 24-01-2017 Udvalget drøftede udkast til strategipapir i grupper efterfulgt af en drøftelse i plenum. Der var mange kommentarer til udkastet, hvorfor det blev besluttet, at gennemskrive dokumentet igen. 3
Områdeudvalg sundhed og omsorg 24-01-2017 Arbejdsgruppen suppleret med Anne Aastrup arbejder videre med strategipapiret. 4
Områdeudvalg sundhed og omsorg 24-01-2017 3. Drøftelse og godkendelse af forretningsorden (15 min) 81.38.05.A00 17/159 Åben sag OMU Sagsfremstilling På baggrund af overvejelser på temadagen og udarbejdelse af strategipapir fremlægges forslag til revideret forretningsorden til drøftelse, tilretning og godkendelse. Områdeudvalgets forretningsorden er vedlagt som bilag. Indstilling Formanden indstiller, at punktet drøftes og godkendes Bilag: 1 Åben Forretningsorden for områdeudvalget 5469/17 Beslutning i Områdeudvalg sundhed og omsorg den 24-01-2017 Områdeudvalget drøftede udkast til ændringer i forretningsorden. Det blev besluttet: - At dagsorden udsendes 1 uge før møde - At forslag til dagsordenspunkter sendes til formand og næstformand 2 uger før mødet - At enhver har mulighed for at bede om time out i løbet af mødet Det er besluttet i 2017, at nedsætte en arbejdsmiljøgruppe. Arbejdsmiljøgruppen drøfter relevante temaer og giver input til dagsordenspunktet vedr. arbejdsmiljø. Arbejdsmiljøgruppen består af: Søs Fuglsang, Anette Hjelm og arbejdsmiljørepræsentanter i OMU (Anita Hartman Jensen, Laila Christensen og Anja Dam Hedegaard). 5
Områdeudvalg sundhed og omsorg 24-01-2017 Forretningsorden blev godkendt med ovenstående ændringer. Skulle strategipapiret, efter ny gennemskrivning, give anledning til yderligere ændringer i udvalgets forretningsorden sættes punktet på igen. 6
Områdeudvalg sundhed og omsorg 24-01-2017 4. Drøftelse og udvikling af arbejdsplan/årshjul (45 min.) 81.38.05.A00 17/159 Åben sag OMU Sagsfremstilling I forlængelse af områdeudvalgets beslutning, om at ændre på udvalgets forretningsorden og forsøge med rettidige møder i 2017, skal der ske en tilpasning af årshjulet, så det i højere grad bliver en arbejdsplan for udvalgets arbejde. Den måde årshjulet tidligere har været opsat på, understøtter ikke umiddelbart den nye arbejdsmetode. Områdeudvalget for Sundheds og omsorgsområdet skal derfor have udviklet et nyt årshjul, der i højere grad tilgodeser muligheden for at være et fremsynet og aktivt udvalg, hvor aktuelle temaer og problemstillinger drøftes. Der er udarbejdet forslag til et ændret og mere fleksibelt og oplysende arbejdsplan. Der lægges op til en drøftelse og arbejde med arbejdsplanen for 2017. Vedlagt som bilag er udkast til arbejdsplan samt mødeplan for 2017. Indstilling Formanden indstiller, at punktet drøftes. Bilag: 1 Åben Mødeplan 2017 4720/17 2 Åben Arbejdsplan OMU Sundhed og omsorg 2017.docx - Arbejdsplan OMU 1723/17 Sundhed og omsorg 2017.docx 7
Områdeudvalg sundhed og omsorg 24-01-2017 Beslutning i Områdeudvalg sundhed og omsorg den 24-01-2017 Områdeudvalget drøftede udkast til arbejdsplan i grupper efterfulgt af opsamling i plenum. Det blev besluttet, at bruge den foreslåede skabelon og løbende opdatere arbejdsplanen både fremadrettet, men også bagud, så arbejdsplanen også kan fungere som et opslagsværk ift. tidligere punkter/beslutninger. Derudover vil dokumentet kunne bruges som afsæt, for næste års arbejdsplan. På baggrund af de indkomne kommentarer, blev det besluttet, at formand, næstformand og sekretær laver udkast til arbejdsplan til næste møde. 8
Områdeudvalg sundhed og omsorg 24-01-2017 5. Valg til næstformand og suppleant til næstformand (15 min.) 81.38.05.A00 17/159 Åben sag OMU Sagsfremstilling Områdeudvalgets næstformand Ellen Birthe Christensen har valgt at gå på pension den 28. februar 2017 og desuden er vi forsinket ift. afholdelse af valg til næstformand og suppleant til næstformand. Derfor skal der vælges ny næstformand og suppleant til næstformand. Under punktets behandling deltager udelukkende medarbejderrepræsentanter. Valget foreslås afholdt på følgende måde: Interesserede kandidater orienterer næstformand senest den 23. januar 2017. Selve valghandlingen: - Den afgående næstformand leder valget - Der afholdes valg for både næstformand og suppleant til næstformand - Der er anonym afstemning med sedler - Der udpeges stemmetællere blandt de kandidater der ikke opstiller - Interesserede kandidater motiverer deres kandidatur på et to-minutters oplæg Afgående næstformand orienterer de faglige organisationer om valgresultatet. Indstilling Formanden indstiller, at der afholdes valg til de to poster. Beslutning i Områdeudvalg sundhed og omsorg den 24-01-2017 Der er afholdt valg til næstformand og suppleant til næstformand. Valg til næstformand blev Susan Bach Valg af suppleant til næstformand er Birgitte Bastiansen 9
Områdeudvalg sundhed og omsorg 24-01-2017 Tillykke til ny næstformand og suppleant til næstformand og tak for et godt samarbejde og de mange år på posten til Ellen Birthe Christensen. Ellen Birthe går på pension den 28. februar 2017. 10
Områdeudvalg sundhed og omsorg 24-01-2017 6. Drøftelse og input til arbejdet med ny Ældrepolitik (30 min.) 81.38.05.A00 17/159 Åben sag OMU Sagsfremstilling Norddjurs Kommune skal i 2017 have en ny Ældrepolitik. Ældrepolitikken er den overordnede ramme for de servicetilbud, som kommunen leverer til sine borgere. Derfor vil Norddjurs Kommune gerne spørge borgere: Hvad er det gode ældreliv?. Der er nedsat en styregruppe for processen bestående af ledere og medarbejdere fra sundhedsog omsorgsområdet samt to repræsentanter fra ældrerådet. Fra områdeudvalget er Birgitte Bastiansen, Ellen Birthe Christensen, Søs Fuglsang og Anne Aastrup repræsenteret i styregruppen. På tre offentlige møder i januar får alle kommunens borgere mulighed for at drøfte, hvad der skaber det gode ældreliv med afsæt i forskellige oplæg. På baggrund af møderne bliver ældrepolitikkens overordnede temaer og målgruppe udformet. Senere i processen vil både borgere, medarbejdere og civilsamfund blive inddraget i uddybende interviews, der skal være med til belyse mulige emner til en ny ældrepolitik. Selve ældrepolitikken skal laves af kommunalpolitikerne på et døgnseminar i maj måned. Her får politikerne mulighed for at gå i dybden med de mange gode input, der er kommet i løbet af processen. Områdeudvalget har ligeledes mulighed for at drøfte temaer og give input til arbejdet med en ny Ældrepolitik: Hvad er det gode ældreliv? Hvem er "de ældre borgere" i en ældrepolitik? Hvilke emner er vigtige i en ældrepolitik? Link til hjemmeside: http://www.norddjurs.dk/nyheder/pressemeddelelser/2017/jan/fokus-paa-det-godeaeldreliv-i-norddjurs 11
Områdeudvalg sundhed og omsorg 24-01-2017 Flyer for de offentlige møder og pressemeddelelse er vedlagt som bilag. Indstilling Formanden indstiller, at området drøfter temaer til ny Ældrepolitik. Bilag: 1 Åben Flyer for offentlige møder 4724/17 2 Åben Pressemeddelelse 4726/17 Beslutning i Områdeudvalg sundhed og omsorg den 24-01-2017 Områdeudvalget blev orienteret om processen for Ældrepolitikken og de to borgermøder der er afholdt. Det sidste borgermøde afholdes den 30. januar. På kommunens hjemmeside er der mulighed for at skrive kommentarer ind til arbejdet med politikken. Link til hjemmesiden, hvor der er mulighed for at læse mere og skrive kommentarer: http://www.norddjurs.dk/norddjurs/politikker-og-vision/aeldrepolitik-2017 Orienteringen blev taget til efterretning. 12
Områdeudvalg sundhed og omsorg 24-01-2017 7. Arbejdsmiljøarbejdet (30 min.) 81.38.05.A00 17/159 Åben sag OMU Sagsfremstilling Der lægges op til en generel drøftelse af arbejdsmiljøarbejdet på områdeudvalgets møder samt arbejdsmiljøgruppens sammensætning og opgaver. Der henvises desuden til drøftelsen fra sidste møde. 1. Oplæg til fælles OMU møde i Velfærdsforvaltningen Områdeudvalget for Sundheds og omsorgsområdet har forpligtet sig til, at udarbejde et oplæg/notat til det fælles OMU møde i Velfærdsforvaltningen den 17. marts 2017. Emnet er den sunde arbejdsplads og oplægget skal tage afsæt i arbejdsmiljøarbejdet. Der udpeges repræsentanter til at forestå et notat. 2. Orientering om opdatering af hjemmeplejens folder om arbejdsmiljø Hjemmeplejen har netop opdateret folderen om arbejdsmiljø. Folderen er vedlagt som bilag. 3. Orientering om hjælpeinstruks til medarbejdere ved vurdering af borgers støvsuger Der er udarbejdet vejledning til rengøring med borgers støvsuger. Vejledningen er vedlagt som bilag. 4. Opdatering af oversigt over lokaludvalg Alle afdeling opfordres til at gennemgå oversigten over lokaludvalg på G-drevet og opdatere, hvis der er sket ændringer siden sidst. Oversigten bliver brugt til, at sende information ud til afdelingerne efter områdeudvalgsmøderne. G:\Sundhed og Omsorg\MED-system\Oversigt over lokaludvalg 5. Til orientering bliver sygefraværsprojektet dagsordenssat til næste møde med deltagelse af Birthe Holst Sørensen. Indstilling Formanden indstiller, at 13
Områdeudvalg sundhed og omsorg 24-01-2017 1. der udpeges repræsentanter 2. orienteringen tages til efterretning 3. orienteringen tages til efterretning 4. oversigten opdateres 5. orienteringen tages til efterretning. Bilag: 1 Åben Den kommunale hjemmepleje_arbejdsmiljø_folder 4863/17 2 Åben Krav til støvsugeren 4866/17 Beslutning i Områdeudvalg sundhed og omsorg den 24-01-2017 Arbejdsmiljøarbejdet blev drøftet. 1. Det blev besluttet, at arbejdsmiljøgruppen skriver notatet om den sunde arbejdsplads. Opfordring til, at de lokale LMU er sender input til notatet. Input til notatet fra de enkelte LMU er sendes til sekretær Malene Poulsen, der videreformidler til arbejdsgruppen. 2. Udvalget drøftede hjemmeplejens folder. Folderen gav anledning til inspiration på plejecentrene og rehabiliteringsteamet, hvor den tages op på ledermøde. 3. Orienteringen blev taget til efterretning. 4. Opfordring om at opdatere oversigt på G-drev. 5. Orienteringen blev taget til efterretning. 14
Områdeudvalg sundhed og omsorg 24-01-2017 8. Eventuelt 81.38.05.A00 17/159 Åben sag OMU Sagsfremstilling Økonomiske konsekvenser Indstilling Beslutning i Områdeudvalg sundhed og omsorg den 24-01-2017 Palliation: Udvalget blev orienteret om ændringer i det årlige palliationsmøde i Grenaa for sygeplejersker, assistenter og praktiserende læger. Næstformand orienterede om, at det er blevet muligt at afholde møde med Voksen og plejeudvalget. Det er områdeudvalget, der skal bede om et møde med Voksen og plejeudvalget. Søs Fuglsang beder om møde i forbindelse med budgetforhandlingerne. 15
Områdeudvalg sundhed og omsorg 24-01-2017 9. Information og kommunikation fra OMU 81.38.05.A00 17/159 Åben sag OMU Sagsfremstilling Områdeudvalget har besluttet som fast punkt at drøfte, om der på baggrund af mødet er emner, der skal informeres om til resten af organisationen. Indstilling Formanden indstiller, at punktet drøftes. Beslutning i Områdeudvalg sundhed og omsorg den 24-01-2017 Områdeudvalget udsender efter hvert møde en mail til alle LMU er med vigtige opmærksomhedspunkter fra mødet. Mailen udsendes til den enkelte afdelings LMU (formand og næstformand) på baggrund af oversigten over lokaludvalg på G-drevet. Denne gang er det besluttet, at informere om: - Input fra LMU til OMU vedr. notat til fælles møde i Velfærdsforvaltningen om den sunde arbejdsplads. - Opdatering af oversigt over lokaludvalg på G-drev. 16
Områdeudvalg sundhed og omsorg 24-01-2017 10. Evaluering af møde 81.38.05.A00 17/159 Åben sag OMU Sagsfremstilling Indstilling Formanden indstiller, at mødet evalueres. Beslutning i Områdeudvalg sundhed og omsorg den 24-01-2017 Mødet blev evalueret. 17
Områdeudvalg sundhed og omsorg 24-01-2017 Bilagsoversigt 1. Godkendelse af dagsorden 1. Rækkefølge til evaluering af dagsordenspunkter (5881/17) 2. Drøftelse og godkendelse af strategipapir (45 min.) 1. Strategipapir (6702/17) 3. Drøftelse og godkendelse af forretningsorden (15 min) 1. Forretningsorden for områdeudvalget (5469/17) 4. Drøftelse og udvikling af arbejdsplan/årshjul (45 min.) 1. Mødeplan 2017 (4720/17) 2. Arbejdsplan OMU Sundhed og omsorg 2017.docx - Arbejdsplan OMU Sundhed og omsorg 2017.docx (1723/17) 6. Drøftelse og input til arbejdet med ny Ældrepolitik (30 min.) 1. Flyer for offentlige møder (4724/17) 2. Pressemeddelelse (4726/17) 7. Arbejdsmiljøarbejdet (30 min.) 1. Den kommunale hjemmepleje_arbejdsmiljø_folder (4863/17) 2. Krav til støvsugeren (4866/17) 18
Områdeudvalg sundhed og omsorg 24-01-2017 Underskriftsside Søs Fuglsang Anne Ahrensbach Anette Overgaard Eriksen Anette Hjelm Anne Aastrup Dorte Bitsch Jeanette Rokbøl Karina Kreutzfeldt Lone Juncher Lisbeth Kjær Steffensen Birgitte Bastiansen Ellen Birthe Christensen Anita Hartmann Jensen Anja Dam Hedegaard Else Margrethe Molbech Fritz Birk Sørensen Inge Bang Laila F. R. Christensen Lisa Uldal Mogensen Lone Munk Rita Langelund Thomassen Stine Haulrik-Friis Susan Bach Malene Poulsen (sekretær) 19
Bilag: 1.1. Rækkefølge til evaluering af dagsordenspunkter Udvalg: Områdeudvalg sundhed og omsorg Mødedato: 24. januar 2017 - Kl. 8:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 5881/17
Rækkefølge til evaluering af dagsordenspunkter ved områdeudvalgsmøder på Sundheds og omsorgsområdet Anette Hjelm Anette Overgaard Eriksen Anita Hartmann Jensen Anja Dam Hedegaard Anne Ahrensbach Anne Aastrup Birgitte Bastiansen Dorte Bitsch Ellen Birthe Christensen Else Margrethe Molbech Fritz Birk Sørensen Inge Bang Jeanette Rokbøl Karina Kreutzfeldt Laila F. R. Christensen Lisa Uldal Mogensen Lisbeth Kjær Steffensen Lone Juncher Lone Munk Rita Langelund Thomassen Stine Haulrik-Friis Susan Bach Søs Fuglsang Side 1 af 1
Bilag: 2.1. Strategipapir Udvalg: Områdeudvalg sundhed og omsorg Mødedato: 24. januar 2017 - Kl. 8:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 6702/17
Strategipapir for Områdeudvalg for Sundheds- og omsorgsområdet Opgaver og formål for Områdeudvalg for Sundheds- og omsorgsområdet Områdeudvalg for Sundheds- og omsorgsområdet er en del af kommunens MED-system. Formålet med MED-systemet er at styrke muligheden for medindflydelse og medbestemmelse på arbejdsforhold og rammerne for arbejdet. Områdeudvalget har til opgave at drøfte emner, der har betydning for hele områdets funktion og udvikling, samt at drøfte væsentlige udviklingstendenser indenfor området generelt, og hvilken betydning de har for Norddjurs Kommune og de enkelte arbejdspladser. Igennem dette arbejde er områdeudvalget med til at skabe den røde tråd i hele organisationen - at skabe sammenhæng mellem områdets mange aktiviteter. Områdeudvalget har derudover til opgave at formidle og koordinere information mellem lokaludvalgene på eget område og hovedudvalget. Herigennem bliver områdeudvalget talerør for hele organisationen, både til politikerne og til hovedudvalget. Områdeudvalget for Sundheds- og omsorgsområdet har et stort ønske om at sikre kommunikationen mellem niveauerne i MEDorganisationen. Baggrund Med henblik på at videreudvikle det strategiske samarbejde i områdeudvalget og mellem ledere og de tillidsvalgte, samt at målrette indsatsen for områdeudvalgets arbejde, holdt områdeudvalget en temadag den 24. november 2016 med overskriften hvor er vi på vej hen? Omdrejningspunktet for temadagen var arbejdet med at formulere de overordnede strategiske spor og målsætninger for områdeudvalgets arbejde, herunder udarbejdelsen af et strategipapir, hvis formål er at præcisere rammerne for udvalgets arbejde. Strategipapiret skal ses som et bindeled mellem områdeudvalgets visioner/målsætninger og dets årlige arbejde. Mission og vision for Sundheds- og omsorgsområdet Områdeudvalget for Sundheds- og omsorgsområdet vedtog i september 2016 et nyt virksomhedsgrundlag for sundheds- og omsorgsområdet i Norddjurs Kommune. Virksomhedsgrundlaget sætter fokus på områdets berettigelse og formål og skaber en rød tråd Side 1 af 5
mellem mission-vision, rammer, politikker og konkrete handlinger. Med vedtagelsen af virksomhedsgrundlaget er missionen for området, at der arbejdes for lige det der er brug for+ for den enkelte borger, mens visionen er, at vi har en rehabiliteringskultur 1. Sundheds- og omsorgsområdets mission og vision er fundamentet for arbejdet i områdeudvalget, ligesom områdeudvalget er den bærende kraft i implementeringen og udviklingen af virksomhedsgrundlaget. Områdeudvalget varetager den overordnede arbejdsmiljøindsats vedrørende områdets arbejdspladser, blandt andet med afholdelse af en årlig arbejdsmiljødag med arbejdsmiljøgrupperne indenfor området. Sunde arbejdspladser fremmer et sundt og produktivt arbejdsmiljø. Områdeudvalget vil derfor aktivt bidrage til at sikre sunde arbejdspladser. Rammen for et godt møde Områdeudvalgets 4 fokusområder På baggrund af ovenstående har områdeudvalget valgt at sætte fokus på følgende fire områder: - Et fremsynet og aktivt områdeudvalg. - Et synligt områdeudvalg som spiller sammen med de øvrige MED-niveauer. - Fælles kultur og fællesfaglighed. - Indflydelse og medbestemmelse. Et fremsynet og aktivt områdeudvalg Områdeudvalget for Sundheds- og omsorgsområdet vil være et aktivt områdeudvalg, som er på forkant og med til at præge de beslutninger i kommunen, som har indflydelse på områdets kerneopgave. Forandringsprocesser sker i dag så hurtigt og er så mangfoldige, at det kan være svært at følge med. Det høje forandringstempo er et grundvilkår. Med områdeudvalgets ambition og forventning om, at vi aktivt skal være med til at præge beslutningerne i kommunen, fungerer den nuværende beslutningsproces i områdeudvalget ikke længere. Derfor vil vi i områdeudvalget have en mødestruktur, hvor vi tilstræber, at vi kan arbejde fremadrettet og planlægge forud, hvor det er muligt. I de tilfælde, hvor det ikke er muligt at planlægge fremad, skal mødestrukturen bevirke, at vi er i en situation, hvor vi kan tage afsæt i de 1 Sundheds- og omsorgsområdets virksomhedsgrundlag kan findes på Norddjurs Kommunens hjemmeside. Side 2 af 5
ting, der sker omkring os. Med variation i mødeafviklingen vil vi understøtte muligheden for at kunne tænke kreativt og innovativt. Derudover vil vi i områdeudvalget have en dagsorden, som skaber rum for drøftelse, og hvor der er fokus på aktuelle og fremtidige beslutninger. Dette betyder konkret: - Møderne afholdes rettidigt for at understøtte muligheden for at være på forkant og kunne tage afsæt i de ting, der sker omkring os. - Hele mødet holdes samlet for at åbne op for fælles problemløsende drøftelser af emner. - Flere drøftelser sættes på dagsordenen. - Klare og præcise dagsordenspunkter, hvor emner er belyst tilstrækkeligt til, at alle kan deltage i drøftelsen, og hvor omfanget af bilag begrænses, så informationsmængden bliver overskuelig, så mødedeltagerne har mulighed for at sætte sig grundigt ind i emnerne. - Dagsordenspunktets indstilling skrives i overskriften for at præcisere formålet med punktet. - Forventning om at alle bidrager med oplæg eller emner til drøftelse. - Nedsættelse af (faste/skiftende) arbejdsgrupper. Et synligt områdeudvalg som spiller sammen med de øvrige MED-niveauer Et af områdeudvalgets hovedformål er at være med til at sikre den røde tråd i hele organisationen og sørge for, at vi i fællesskab er opmærksomme på missionen i organisationen at vi er til for borgerne. Hvis vi ikke skal udvikle os skævt, er læring og relation på tværs af organisationen vigtigt. I områdeudvalget understøtter vi derfor helhedstænkningen omkring borgeren, så vi skaber sammenhæng mellem områdets mange aktiviteter og sørger for, at vi udvikler os i samme retning. I områdeudvalget har vi fokus på de store udfordringer, og at vi kan løfte disse. Når tingene spidser til, kan områdeudvalget rettidigt principdrøfte udfordringerne, så de bliver nemmere at håndtere lokalt i organisationen. Områdeudvalgets opgave er blandt andet at formidle og koordinere information mellem niveauer i MED-organisationen. For at sikre denne dialog ønsker områdeudvalget at være mere synligt og få organisationen i tale, samt at få spredt budskabet om, hvad områdeudvalget beskæftiger sig med. Side 3 af 5
Det skal være spændende at være en del af områdeudvalget, så man får lyst til at deltage og engagere sig i områdets arbejde. Arbejdet i områdeudvalget skal give en følelse af, at det kan bruges til noget, at arbejdet gør en forskel. Det skal være attraktivt at være en del af områdeudvalget, og der skal være respekt omkring det arbejde, der laves. Det skal være respekteret, at bruge arbejdstid på at påtage sig et ansvarsfuldt arbejde på alles vegne. Vi vil derfor i områdeudvalget sikre rammerne for deltagelse og medindflydelse. Vi vil sikre, at der kommer indflydelse i dialogen mellem MED-niveauerne, og at vi beskæftiger os med emner, som bliver opfattet som værdiskabende og relevante for organisationen. Dette betyder konkret: - Områdeudvalgets møder afholdes rundt omkring i organisationen. - Områdeudvalget vil tilstræbe, at alle LMU er er repræsenteret i OMU. - Områdeudvalget vil sikre repræsentativ deltagelse i arbejdsgrupper i og uden for OMU-regi. - Områdeudvalget vil udbrede kendskabet til udvalgets arbejde gennem Sundheds- og omsorgsområdets nyhedsbrev. Fælles kultur og fællesfaglighed Områdeudvalget vil arbejde for en styrkelse af samarbejdskulturen, så der skabes én fælles kultur mellem ledere og medarbejdere. Der skal være fokus på fællesfaglighed frem for tværfaglighed. Tillid er afgørende for et godt samarbejde. Relationerne i områdeudvalget skal være af en sådan karakter, at alle tør tale og tør være uenige på tværs. Der skal være tillid til at indgå i svære dialoger. Områdeudvalget vil understøtte en læringskultur, hvor man er i dialog, og hvor ting afprøves. For at få en positiv læringsspiral, hvor områdeudvalgets møders kvalitet fortsat udvikles, vil områdeudvalget årligt reflektere over, hvordan det går i udvalget, og om noget kan gøres bedre. Vi vil derfor have en mødestruktur, der understøtter dialog og samspil på tværs. Vi vil have variation i vores mødeafvikling, hvor vi arbejder i forskellige grupper og arbejdsdage, hvor vi kommer tættere på hinanden end på et almindeligt møde. For at skabe tillid til hinanden, vil vi arbejde systematisk med at styrke vores relationer i områdeudvalget, og vi vil udarbejde produkter, som skaber én fælles kultur. Konkret betyder det: Side 4 af 5
- I områdeudvalgets årshjul/mødeplan vil vi have relationsstyrkende aktiviteter. - I områdeudvalget vil vi udarbejde og udvikle konkrete redskaber, som styrker den fælles kulturdannelse, og som gør os stolte af vores arbejde i områdeudvalget. Fx vil vi udarbejde en fælles arbejdsmiljøhåndbog for sundheds- og omsorgsområdet, og vi vil udvikle sundhedstrappen, så den i højere grad understøtter vores arbejde med den sunde arbejdsplads. Medindflydelse, medbestemmelse og medansvar Medindflydelse, medbestemmelse og medansvar går hånd i hånd. I områdeudvalget skal alle dele være til stede. Kun på den måde finder vi de bedste løsninger og fastholder de trufne beslutninger. Hermed indgår alle aktivt i ledelsesrummet. Ledelsesrummet er åbent for dialog og indflydelse, men ledelsesretten er ikke i spil. Det er ønskværdigt at nå frem til enighed. Al erfaring viser dog, at det ikke altid er muligt. Ledelsesretten og pligten er derfor garant for, at beslutninger træffes rettidigt og på så oplyst et grundlag som muligt. Ledelsesretten og ledelsespligten ligger i sidste ende hos ledelsen, da det er lederen, som sidder tilbage med det formelle ansvar for driften. Medindflydelse forpligter begge parter. Ledelse og medarbejdere er gensidigt forpligtede til at informere om og drøfte alle forhold af betydning for arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold. Medlemmer af områdeudvalget skal arbejde problemløsende og forpligter sig til at være saglige og sætte sig ordentligt ind i tingene. Alle er ansvarlige for at lede egen indsats i dialog med og respekt for andre. Områdeudvalget vil være kulturbærere for, hvad det vil sige at være i dialog og påtage sig det ansvar, der følger med at have medindflydelse. Konkret betyder dette - Emner belyses og drøftes så alles synspunkter kommer frem. Der træffes beslutninger når der er opnået enighed, eller når dialogen er udtømt, og der ikke længere fremføres nye synspunkter. - Alle er loyale over for drøftelsen og de trufne beslutninger, og bidrager til udbredelse og implementering - Når et punkt færdigbehandles, evalueres det: Er punktet relevant i forhold til det, områdeud valget ønsker at beskæftige sig med? Har der været indflydelse? Har alle bidraget? Har den nødvendige information været til stede, så alle kunne deltage? - Områdeudvalgets medlemmer udpeges til på skift at have ansvar for at evaluere punkterne. Side 5 af 5
Bilag: 3.1. Forretningsorden for områdeudvalget Udvalg: Områdeudvalg sundhed og omsorg Mødedato: 24. januar 2017 - Kl. 8:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 5469/17
Forretningsorden for områdeudvalget for Sundheds og omsorgsområdet 1. Medlemmer og suppleanter a. Områdeudvalgene består af: - 10 ledelsesrepræsentanter (heraf minimum en arbejdsleder). - 10 medarbejderrepræsentanter. - 3 arbejdsmiljørepræsentanter. b. Antallet af ledelses- og medarbejderrepræsentanter afhænger af størrelsen af det område, som udvalget dækker. Fordelingen fremgår af aftalens 6. c. Ledelsessiden består som minimum af afdelingschefen for området. d. Områdeudvalgets medarbejderrepræsentanter udpeges af de lokale organisationer i lige år. Hvis ikke alle udvalgspladser kan besættes med tillidseller arbejdsmiljørepræsentanter, kan der udpeges andre medarbejderrepræsentanter. Fordelingen af medarbejderrepræsentanter ift. organisationer: - OAO 6 pladser. - FTF 4 pladser. - AMR 3 pladser (2 til OAO og 1 til FTF). e. Arbejdsmiljørepræsentanterne vælges af og blandt arbejdsmiljørepræsentanterne i kommunen i lige år. Valget afholdes på områdeudvalgets årlige arbejdsmiljødag i november. f. Afdelingschefen for området er formand for områdeudvalget. g. Næstformanden vælges af og blandt medarbejderrepræsentanterne. Valg hver andet år, i lige år, i marts måned. h. For områdeudvalgets ledelsesrepræsentanter kan der udpeges suppleanter. i. For områdeudvalgets medarbejderrepræsentanter udpeges suppleanter efter samme retningslinjer som ved udpegning af repræsentanterne. j. Medlemmer og suppleanter udpeges for to år ad gangen. k. Sundheds og omsorgsområdet stiller sekretær til rådighed fra staben. 2. Afholdelse af møder, dagsorden og referat 1
a. Der afholdes møde, når formanden eller næstformanden finder det nødvendigt, dog mindst 1 gang i kvartalet. Som en prøvehandling i 2017 afholder områdeudvalget rettidige møder og for 2017 planlægges 7 møder. b. Der afholdes endvidere møde, hvis et flertal af personalerepræsentanterne over for formanden eller næstformanden fremsætter anmodning herom med angivelse af de spørgsmål, der ønskes behandlet. c. Indkaldelse til møde skal ske med tre ugers varsel. d. Forslag til emner til dagsordenen skal sendes til formanden eller næstformanden senest to uger før mødet. e. Dagsordenen udarbejdes af formand og næstformand i fællesskab og udsendes senest en uge før mødet. f. Dagsordenen offentliggøres på Norddjurs Kommunes hjemmeside, og der sendes nyhedsmail ud til alle abonnenter. g. Fristerne vedrørende dagsordenen kan fraviges, hvis der er enighed om det og i ganske særlige tilfælde. h. Formand og næstformand har i fællesskab ansvaret for, at nye medlemmer af områdeudvalget sikres adgang til informationer, der er relevante for varetagelse af hvervet, herunder tidligere vedtagne retningslinjer m.v. i. Områdeudvalgets sekretær tager referat af møderne, og referatet godkendes ved mødets afslutning, hvorefter det udsendes. j. Referatet offentliggøres på Norddjurs Kommunes hjemmeside, og der sendes nyhedsmail ud til alle abonnenter. k. Møderne afholdes sædvanligvis i marts, juni, september og december. Møderne afholdes i januar, marts, april, maj, september, oktober, november. 3. Underudvalg a. Områdeudvalget kan efter behov nedsætte underudvalg. b. Underudvalg kan sammensættes af områdeudvalgets medlemmer, evt. suppleret med andre relevante ledere og medarbejdere. - Fast arbejdsmiljøgruppe 4. Formøder a. Medarbejderrepræsentanterne holder formøde forud for afholdelsen af områdeudvalgets møder. Der anvendes den fornødne tid. Suppleanter deltager kun i formøderne såfremt de er indkaldt som suppleanter til det pågældende møde. Som en prøvehandling er hele mødet fælles i 2017. 2
5. Opgaver Områdeudvalget varetager de opgaver, der fremgår af Norddjurs Kommunes MEDaftale - 6, nemlig: - At udmønte og følge op på de aftaler og retningslinjer, der vedtages i hovedudvalget. - At målrette og præcisere retningslinjer, vedrørende arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold, til de lokale forhold. - At formidle og koordinere informationen vedrørende arbejdsmiljø og APV mellem lokaludvalgene på eget område og hovedudvalget. - At drøfte organisationsændringer. - At drøfte emner, der har betydning for hele områdets funktion og udvikling. - At drøfte væsentlige udviklingstendenser indenfor området generelt, og hvilken betydning, de har for Norddjurs Kommune og de enkelte arbejdspladser. - At give og hente inspiration i forhold til områdets faglige udvikling, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold. - At drøfte budget samt budgetopfølgning på området. Vedtaget på områdeudvalgsmøde den 24. januar 2017 Søs Fuglsang Formand Ellen Birthe Christensen Næstformand 3
Bilag: 4.1. Mødeplan 2017 Udvalg: Områdeudvalg sundhed og omsorg Mødedato: 24. januar 2017 - Kl. 8:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 4720/17
Mødeplan for Områdeudvalget for Sundhed og Omsorg 2017 Tirsdag den 24. januar 2017 kl. 08.00-12.00 Mødested Træningscenter Auning, Elme alle 6, 8963 Auning, Mødelokalet Den 6. jan. 2017 er sidste frist for fremsendelse af forslag til punkter til formand/næstformand. Den 9. jan. 2017 formand, næstformand og sekretær mødes mhp udfærdigelse af dagsorden. Den 11. jan. 2017 dagsorden udsendes Tirsdag den 28. februar 2017 kl. 08.00-12.00 Mødested Plejecenter Farsøhthus, I.P. Farsøhts Allé 4, 8961 Allingåbro, Salen Den 8. feb. 2017 er sidste frist for fremsendelse af forslag til punkter til formand/næstformand. Den 9. feb. 2017 formand, næstformand og sekretær mødes mhp udfærdigelse af dagsorden. Den 15. feb. 2017 Dagsorden udsendes Fælles OMU i Velfærdsforvaltningen. Fredag den 17. marts 2017 kl. 9.00-13.00 Mødested -? Tirsdag den 25. april 2017 kl. 08.00-12.00 Mødested Træningscenter Posthaven, Posthaven 48, 8500 Grenaa, mødelokalet Den 31. marts 2017 er sidste frist for fremsendelse af forslag til punkter til formand/næstformand. Den 3. apr. 2017 formand, næstformand og sekretær mødes mhp udfærdigelse af dagsorden. Den 6. apr. 2017 dagsorden udsendes Tirsdag den 23. maj 2017 kl. 08.00-12.00 Mødested Plejecenter Fuglsanggården, Trekanten 1, 8500 Grenaa, Terapilokalet Den 8. maj 2017 er sidste frist for fremsendelse af forslag til punkter til formand/næstformand. Den 9. maj 2017 formand, næstformand og sekretær mødes mhp udfærdigelse af dagsorden. Den 10. maj 2017 dagsorden udsendes.
Tirsdag den 5. september 2017 kl. 08.00-12.00 Mødested Plejecenter Violskrænten og Grønnegården, Violskrænten 13, 8500 Grenaa mødelokale 1 Den 21. aug. 2017 er sidste frist for fremsendelse af forslag til punkter til formand/næstformand. Den 22. aug. 2017 formand, næstformand og sekretær mødes mhp udfærdigelse af dagsorden. Den 23. aug. 2017 Dagsorden udsendes. Tirsdag den 24. oktober 2017 kl. 08.00-12.00 Mødested Digterparken, Tove Ditlevsens Vej 2, Grenaa, mødelokalet Den 9. sep. 2017 er sidste frist for fremsendelse af forslag til punkter til formand/næstformand Den 10. sep. 2017 formand, næstformand og sekretær mødes mhp udfærdigelse af dagsorden. Den 11. okt. 2017 dagsorden udsendes. Arbejdsmiljødagen torsdag den 2. november 2017 kl. 08.00-15.00 Mødested Kystvejens Hotel og Konferencecenter Tirsdag den 21. november 2017 kl. 08.00-12.00 Mødested Kystvejens Hotel og Konferencecenter. Den 6. november 2017 er sidste frist for fremsendelse af forslag til punkter til formand/næstformand Den 7. november 2017 formand, næstformand og sekretær mødes mhp udfærdigelse af dagsorden. Den 8. november 2017 dagsorden udsendes.
Bilag: 4.2. Arbejdsplan OMU Sundhed og omsorg 2017.docx - Arbejdsplan OMU Sundhed og omsorg 2017.docx Udvalg: Områdeudvalg sundhed og omsorg Mødedato: 24. januar 2017 - Kl. 8:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 1723/17
Reference: Malene Poulsen Tlf.: 40 19 77 70 E-mail: map@norddjurs.dk Journalnr.: 1723-17 Arbejdsplan for OMU, Sundheds og omsorgsområdet 2017 24. januar Kl. 8.00-12.00 Møde I OMU på Sundheds og omsorgsområdet Drøftelse og godkendelse af forretningsorden og strategipapir Valg af næstformand og suppleant til næstformand Drøftelse og input til ny Ældrepolitik Orientering om budget 2017 Arbejdsmiljø - Opdateret arbejdsmiljøfolder hjemmeplejen - Vejledning til vurdering af borgers støvsuger - Opdatering af oversigt over lokaludvalg 28. februar Kl. 8.00-12.00 Møde I OMU på Sundheds og omsorgsområdet Oplæg og drøftelse af sygefravær (Birthe Holst deltager under dette punkt) Orientering om aftaler og budgetter for Sundhed og omsorgsområdet 2017 25. april Kl. 8.00-12.00 Arbejdsmiljørapport LMU til OMU Møde I OMU på Sundheds og omsorgsområdet - Arbejdsmiljøhåndbog 23. maj Møde I OMU på Sundheds og omsorgsområdet Kl. 8.00-12.00 5. september Møde I OMU på Sundheds og omsorgsområdet 1
Kl. 8.00-12.00 24. oktober Kl. 8.00-12.00 21. november Kl. 8.00-12.00 Emner Møde I OMU på Sundheds og omsorgsområdet Møde I OMU på Sundheds og omsorgsområdet Arbejdsmiljøhåndbog jf. nov. 2016 møde (årlig drøftelse) Rygepolitik - Hjælp/vejledning til rygestop - Rygning ift. medarbejder - Luftfiltre som APV-hjælpemiddel (lovgivning) - Sundhedsskolen med udspil til, hvordan der kan arbejdes videre med emnet i OMU Den sunde arbejdsplads (Udarbejdelse af notat) Arbejdsmiljøarbejdet MED-aftalen Implementering af virksomhedsgrundlag Personalepolitik seniorordning Udviklingssamtaler MUS, GRUS, LUS (hvad skal vi have ud af det) Rekruttering Politiske handleplaner og politikker (fx demenshandleplanen, ældrepolitikken) Delegation/samarbejde på tværs Rehabiliterende kultur Kompetencestrategi for kompetenceudvikling Drøftelse af brugen af vores politikker på lokalt niveau (Ønske om at diskutere måder at bruge den på - gode ideer og input til fælles brug) 2
Bilag: 6.1. Flyer for offentlige møder Udvalg: Områdeudvalg sundhed og omsorg Mødedato: 24. januar 2017 - Kl. 8:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 4724/17
SÆT DIT AFTRYK PÅ DEN NYE ÆLDREPOLITIK Alle borgere i Norddjurs Kommune inviteres til tre offentlige møder, der afholdes i løbet af januar måned. Møderne er startskud på, at der skal udarbejdes en ældrepolitik for Norddjurs Kommune i 2017. Kom og giv din mening til kende. HVAD ER DET GODE ÆLDRELIV? Kom og hør den kendte filosof Uffe Juul Jensen give sit bud på hvad det gode ældreliv indeholder. Arrangementet finder sted torsdag den 12. januar 2017 kl. 17.00-19.30 på Pavillonen, Kærvej 11, 8500 Grenaa HVEM ER DE ÆLDRE BORGERE? Forfatter og samfundsdebattør Lone Kühlmann og aldringsforsker og forfatter Henning Kirk sætter fokus på dette. Arrangementet finder sted torsdag den 19. januar 2017 kl. 17.00-19.30 i Ørum Aktiv Center, Skolebakken 43, 8586 Ørum Djurs. HVILKE EMNER BØR EN ÆLDREPOLITIK INDEHOLDE? Der vil være et oplæg, der belyser de vilkår ældre medborgere i Norddjurs Kommune vil have i fremtiden. På den baggrund skal der drøftes, hvilke emner som kunne være relevante at belyse i den kommende politik. Arrangementet finder sted mandag den 30. januar 2017 kl. 17.00-19.30 i Allingåbro. De nærmere detaljer om programmet annonceres senere. Der vil blive serveret en let forplejning til møderne. Arrangementerne er gratis, men billetter skal reserveres på forhånd. Det kan du gøre per e-mail på aeldrepolitik@norddjurs.dk eller telefon: 30 44 86 66. Husk at nævne, hvornår du gerne vil deltage. Læs mere på www.norddjurs.dk/aeldrepolitik_2017 Her vil vi meget gerne høre din mening om, hvad der betyder noget i hverdagen, som ældre i Norddjurs Kommune
Bilag: 6.2. Pressemeddelelse Udvalg: Områdeudvalg sundhed og omsorg Mødedato: 24. januar 2017 - Kl. 8:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 4726/17
Pressemeddelelse Dato: 05.12.2017 Fokus på det gode ældreliv i Norddjurs Norddjurs Kommune skal i 2017 have en ny ældrepolitik. På tre offentlige møder får alle kommunens borgere mulighed for at drøfte, hvad der skaber det gode ældreliv. Ældrepolitikken er den overordnede ramme for de servicetilbud, som kommunen leverer til sine borgere. Derfor vil Norddjurs Kommune gerne spørge borgere: Hvad det det gode ældreliv? "Det er vigtig at tage afsæt i, hvad der skal til for, at vores borgere har et både godt, trygt og værdigt liv. Og det er borgerne selv, der er eksperter i forhold til deres eget liv", siger Lars Møller (S), formand for voksen- og plejeudvalget. Startskuddet for den nye ældrepolitik er tre offentlige møder, hvor borgerne inviteres til at drøfte, hvad det gode ældreliv er. Der vil være 3 forskellige, spændende oplægsholdere, så møderne kommer til at handle om forskellige emner. "Vi er glade for at kunne invitere borgerne med fra start af processen og håber på et godt fremmøde. Jeg forventer, at vi kommer til at gå hjem med nogle værdifulde input til udarbejdelsen af ældrepolitikken", udtaler Lars Møller På baggrund af møderne bliver ældrepolitikkens overordnede temaer og målgruppe udformet. Senere i processen vil både borgere, medarbejdere og civilsamfund inddraget i uddybende interviews, der skal være med til belyse mulige emner til en ny ældrepolitik. Selve ældrepolitikken skal laves af kommunalpolitikerne på et døgnseminar i maj måned. Her får politikerne mulighed for at gå i dybden med de mange gode input fra borgerne, der er kommet i løbet af processen. Supplerende information om arrangementerne: Hvad er det gode ældreliv? 12/1-2017 kl. 17-19.30 Pavillonen Grenaa Oplæg ved filosof Uffe Juul Jensen, efterfulgt af en diskussion af, hvad der spiller en rolle for den enkelte borgers liv. Hvem er 'de ældre borgere' i en ældrepolitik? 19/1 2017 kl. 17-19.30 Ørum aktiv Center 1
Forfatter og samfundsdebattør Lone Kühlmann og aldringsforsker og forfatter Henning Kirk sætter fokus på nutidens ældre med oplægget Afskaf Alderdommen. Hvilke emner er vigtige i en ældrepolitik? 30/1 2017 kl. 17-19.30 Allingåbro Der vil være et oplæg, der belyser de vilkår ældre medborgere i Norddjurs Kommune vil have i fremtiden. På den baggrund skal der drøftes, hvilke emner som kunne være relevante at belyse i den kommende politik. Arrangementerne er gratis. Billetter kan reserveres via mail: aeldrepolitik@norddjurs.dk eller telefonnummer: 30 44 86 66 For yderligere oplysninger eller kommentarer kontakt: Formand for voksen- og plejeudvalget Lars Møller (S) lam@norddjurs.dk 60 75 10 90 Udviklingskonsulent Jens Deibjerg Hassing jdh@norddjurs.dk 30 44 86 66 2
Bilag: 7.1. Den kommunale hjemmepleje_arbejdsmiljø_folder Udvalg: Områdeudvalg sundhed og omsorg Mødedato: 24. januar 2017 - Kl. 8:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 4863/17
DEN KOMMUNALE HJEMMEPLEJE...dit hjem - min arbejdsplads! ARBEJDSMILJØ - et fælles ansvar!
ARBEJDSMILJØ - et fælles ansvar! Norddjurs kommune har som arbejdsgiver ansvar for arbejdsmiljøet, dette gælder også når vores ansatte arbejder ude i private hjem. Derfor er der nogle forhold vi vil bede dig være behjælpelig med at samarbejde om. Norddjurs Kommune ønsker at alt arbejde udføres fuldt sikkerheds og sundhedsmæssigt forsvarligt. Derfor udarbejdes der en arbejdspladsvurdering (APV) ved første besøg i hjemmet. Denne har til formål... at arbejdet ikke medfører ulykker. at arbejdet ikke medfører arbejdsbetingede sygdomme. at arbejdet kan udføres ved gode arbejdsstillinger. GENERELT Er der navn og husnummer på din bolig? Er der udendørs lys? Er udendørsbelægningen sikker at færdes på? Pladsforholdene vurderes. Lysforhold indendørs vurderes. Indeklima vurderes, kulde/varme, tobaksrøg. Hvis der er husdyr vurderes, om der kan opstå problemer. Defekte el installationer og el drevne maskiner må ikke anvendes. Medarbejderne tørrer fodtøjet af inden adgang til boligen, så en god måtte er praktisk. PERSONLIG HJÆLP Når der modtages hjælp til personlig pleje, vurderes om hjælpen kan ydes ved hensigtsmæssige arbejdsstillinger. Der kan være behov for besøg af en anden fagperson, som kan vurdere behov for hjælpemidler og arbejdsforhold/arbejdsstillinger.
PRAKTISK HJÆLP Hjemmeplejen medbringer redskab til at vaske gulv med, samt klude til rengøring. Støvsuger skal være i orden. Der anvendes støvsugerpose som kasseres når den er fyldt. Hvis der skal støvsuges på flere etager skal der være en støvsuger på hver etage. Medarbejderne arbejder i nå højde, arbejder ikke på stiger eller taburetter. Rengøringsmidlerne som hjemmeplejen må anvende skal være miljø-godkendte, dvs. enten med svanemærket eller EU-blomsten. HÅNDHYGIEJNE Det er nødvendigt at personalet i hjemmeplejen, kan vaske hænder og tørre hænder på en sådan måde, at vi undgår at sprede bakterier og sygdomme. Derfor følges de retningslinjer for håndhygiejne, som Sundhedsstyrelsen foreskriver. I alle hjem skal hjemmeplejen derfor have mulighed for, at anvende flydende sæbe og tørre hænder i køkkenrulle. Du bedes derfor anskaffe Køkkenrulle, som kun bruges af det personale, som kommer i hjemmet Flydende håndsæbe med sæbepumpe. Er du i tvivl, så spørg sosu personalet eller hjemmesygeplejersken. RYGNING Norddjurs Kommune har en rygepolitik der har til formål, at kommunens ansatte skal kunne arbejde i røgfrit miljø. Hvis du er ryger takker vi for at der luftes ud inden medarbejderen kommer, og at du undlader at ryge mens medarbejderen er til stede. Venlig hilsen Medarbejdere og ledere i Den kommunale hjemmepleje
HJEMMEPLEJEN I NORDDJURS KOMMUNE Hjemmeplejen Grenaa Hjemmeplejen Allingåbro/Glesborg Hjemmeplejen Allingåbro/Glesborg Revideret 3. januar 2017 Sygehusvej 8 8500 Grenaa Telefon 8959 2920 www.norddjurs.dk Valmuevej 2 8586 Ørum Djurs Telefon 8959 3949 www.norddjurs.dk Halvej 3 8961 Allingåbro Telefon 8959 3900 www.norddjurs.dk
Bilag: 7.2. Krav til støvsugeren Udvalg: Områdeudvalg sundhed og omsorg Mødedato: 24. januar 2017 - Kl. 8:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 4866/17
Vejledning/ Huskeliste (til personalet) Vejledning/ Huskeliste (til personalet) Rengøring med støvsuger Når der gøres rent med en støvsuger, skal støvsugeren være i orden, så den er let at trække med rundt og let at bruge med gode arbejdsstillinger. God indretning spiller en stor rolle. Der skal være plads til at bruge støvsugeren, der flyttes ikke med tunge møbler. Rengøring med støvsuger Når der gøres rent med en støvsuger, skal støvsugeren være i orden, så den er let at trække med rundt og let at bruge med gode arbejdsstillinger. God indretning spiller en stor rolle. Der skal være plads til at bruge støvsugeren, der flyttes ikke med tunge møbler. Ergonomi og rengøring / 10 Krav til støvsugeren Støvsuger må ikke være poseløs. En rygstøvsuger eller en lang slange koblet til et sugeanlæg er velegnet til rengøring af trapper. Herved kan løft af støvsugere undgås. Det skal være let at samle og adskille rør, slange og mundstykke. Støvsugerrøret skal kunne tilpasses i højden til den enkelte ved hjælp af teleskoprør. Ældre støvsugere kan tilpasses til brugeren ved at indkøbe et løst forlængerrør. Slangen skal være tilpas lang, minimum 150 cm. Sugeevnen skal være størst mulig og kunne justeres, så man ikke skal bruge unødige kræfter. (Husk at skifte støvsugerposen, når sugeevnen falder). Støvsugermundstykket kan med fordel have glidehjul, da det mindsker gnidningsmodstanden. Der skal ved behov være fodbetjent omskifter mellem indstilling til gulvtæppe og hårdt gulv. Støvsugeren bør have automatisk ledningsoprul, så man undgår at bøje sig. Ledningen skal være lang nok og let at rulle ud, der kan med fordel benyttes forlængerledning. Ved støvsugning på flere etager eller i flere bygninger skal der være en støvsuger på hver etage (med mindre der er elevatorer) eller i hvert område. Reference: www.bar-service.dk. Ergonomi og rengøring / 10 Krav til støvsugeren Støvsuger må ikke være poseløs. En rygstøvsuger eller en lang slange koblet til et sugeanlæg er velegnet til rengøring af trapper. Herved kan løft af støvsugere undgås. Det skal være let at samle og adskille rør, slange og mundstykke. Støvsugerrøret skal kunne tilpasses i højden til den enkelte ved hjælp af teleskoprør. Ældre støvsugere kan tilpasses til brugeren ved at indkøbe et løst forlængerrør. Slangen skal være tilpas lang, minimum 150 cm. Sugeevnen skal være størst mulig og kunne justeres, så man ikke skal bruge unødige kræfter. (Husk at skifte støvsugerposen, når sugeevnen falder). Støvsugermundstykket kan med fordel have glidehjul, da det mindsker gnidningsmodstanden. Der skal ved behov være fodbetjent omskifter mellem indstilling til gulvtæppe og hårdt gulv. Støvsugeren bør have automatisk ledningsoprul, så man undgår at bøje sig. Ledningen skal være lang nok og let at rulle ud, der kan med fordel benyttes forlængerledning. Ved støvsugning på flere etager eller i flere bygninger skal der være en støvsuger på hver etage (med mindre der er elevatorer) eller i hvert område. Reference: www.bar-service.dk.