Direktionen BESLUTNINGSREFERAT Sted: Udviklingsdirektørens kontor Dato: Onsdag den 14. december 2016 Start kl.: 9:00 Slut kl.: 12:00 Medlemmer: Kommunaldirektør Jesper Kaas Schmidt (formand) Velfærdsdirektør Kenneth Koed Nielsen Arbejdsmarkedsdirektør Michael Kielsgaard Engelsbæk Fraværende: Norddjurs Kommune
Indholdsfortegnelse Side 1. Gennemgang af dagsordener og beslutningsprotokoller...1 2. Økonomi...2 3. Information fra regionale fora...3 4. Aftaler direktion og chefer 2017...4 5. Eventuelt...7 Bilagsoversigt...9 Norddjurs Kommune
1. Gennemgang af dagsordener og beslutningsprotokoller Sagsgang: DIR Åben sag Sagsfremstilling Udvalgenes dagsordener gennemgås forud for udvalgsmøderne, og beslutningsprotokollerne gennemgås umiddelbart efter udvalgsmøderne. Gennemgangen foretages af den pågældende direktør. Gennemgang af beslutningsprotokol for: kommunalbestyrelsesmøde den 13. december 2016 Økonomiske konsekvenser De økonomiske konsekvenser beskrives i dagsordenspunkterne til møderne i de stående udvalg m.v. Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, at den nævnte beslutningsprotokol gennemgås. Beslutning i Direktionen den 14-12-2016 Kommunaldirektøren gennemgik beslutninger fra ovennævnte kommunalbestyrelsesmøde. 1
2. Økonomi Sagsgang: DIR Åben sag Sagsfremstilling For at følge den økonomiske udvikling og gennemførelsen af budgettet indeholder direktionens møder et fast punkt om kommunens økonomi. Kommunalbestyrelsen vedtog den 11. oktober 2016 budget 2017-2020. På den baggrund drøfter direktionen status for udarbejdelse af udmøntningsplan for budget 2017-2020. Økonomiske konsekvenser Direktionen følger den økonomiske udvikling og vurderer løbende budgetopfølgningerne på de forskellige områder. Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, at punktet drøftes. Beslutning i Direktionen den 14-12-2016 Der arbejdes med udmøntningsplan for budget 2017, som færdiggøres inden jul. Status på udmøntningsplan for 2016 vil ligeledes blive opdateret. 2
3. Information fra regionale fora Sagsgang: DIR Åben sag Sagsfremstilling I forbindelse med deltagelse i en række regionale fora skal direktionen informeres om samt drøfte emner og sager, der behandles i de forskellige regionale fora, herunder: KKR (politiske udvalg for de 19 kommuner i Region Midtjylland) KD-net (kommunaldirektør netværket for de 19 kommuner i Region Midtjylland) Kontaktudvalg (politisk udvalg bestående af de 19 borgmestre i Region Midtjylland samt regionsrådets formand) Business Region Aarhus DASSOS Økonomiske konsekvenser Ingen. Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, at informationer om kommende og afholdte møder gennemgås. Beslutning i Direktionen den 14-12-2016 Drøftet. 3
4. Aftaler direktion og chefer 2017 Sagsgang: DIR Åben sag Sagsfremstilling Der skal udarbejdes skabelon for aftale- og dialogstyringsdokument for direktion og chefer for 2017 jf. nedenstående forslag: For direktionen og cheferne er der fokus på følgende fælles grundlag: Medvirke aktivt til den fortsatte udvikling af organisationens kompetencer i forhold til opgaver, krav og forventninger Sikre at der i direktionen og lederforum arbejdes med fokus på den tværgående og helhedsorienterende tænkning, herunder samarbejdet mellem de forskellige direktørområder Sikre professionel og helhedsorienteret betjening af fagudvalg, økonomiudvalg og kommunalbestyrelse Bidrage aktivt til implementering af Norddjurs Kommunes vision, personalepolitik og ledelsesgrundlag Bidrage til at Norddjurs Kommunes arbejdspladser er og fremstår attraktive og kan tiltrække den fornødne arbejdskraft Bidrage til udvikling og styrkelse af arbejdsmiljøet i organisationen gennem fokus på medarbejdertrivsel og arbejdsglæde Bidrage aktivt til den strategiske og overordnede planlægning og udvikling i Norddjurs Kommune Sikre den økonomiske styring i organisationen samt udvikling af nye ideer til effektiviseringer og rationaliseringer 4
Bidrage til at udvikle en effektiv og helhedsorienteret borgerbetjening samt løbende udvikling af serviceydelser rettet mod borgere og virksomheder. Særlige fokusområder for direktionen og chefer i 2017: Sikre inddragelse af borgere og medarbejdere i udviklingen af serviceydelser, politikker og konkrete aktiviteter Sikre implementeringer af budgettet Medvirke til at identificere de væsentligste udfordringer Norddjurs Kommune står overfor i de kommende år. Skabelon for aftale- og dialogstyringsdokument 2016 er vedlagt. Økonomiske konsekvenser Ingen. Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, at punktet drøftes. Bilag: 1 Åben Aftale- og dialogstyringsdokument skabelon 2016 167718/16 Beslutning i Direktionen den 14-12-2016 Direktionen drøftede aftaler for 2017. Det fælles grundlag for direktionen blev godkendt. Alle aftaler skal være indgået senest 1. marts, hvor de skal fremgå af hjemmesiden. Aftalerne findes her: http://www.norddjurs.dk/norddjurs/medarbejderportal/aftalestyring-2016. 5
5. Eventuelt Sagsgang: DIR Åben sag Sagsfremstilling Økonomiske konsekvenser Indstilling Beslutning i Direktionen den 14-12-2016 Direktionen gennemgik program for den årlige lederdag. Mødet holdes d. 15. december på Kystvejens Konferencecenter i Grenaa. På mødet er der oplæg fra Anders Seneca, Dogmekompagniet. Hans oplæg omhandler Kerneopgaven hvordan leder vi efter den? Kerneopgaven kender vi alle men er den fælles og fokuseret? Oplægget tematiserer, hvordan man leder ud fra kerneopgaven strategisk og praktisk. Kommunalbestyrelsen godkendte på deres møde d. 13. december 2016 sag vedrørende organisationsændring. Der igangsættes nu ansættelse af en miljø- og kulturdirektør med forventet ansættelse 1. april 2017. Der nedsættes ansættelsesudvalg bestående af borgmesteren, et medlem pr. parti/uden for parti i kommunalbestyrelsen, kommunaldirektøren, 2 medlemmer fra hovedudvalget, en direktør og en afdelingschef. Som direktør deltager Micheal Engelsbæk i ansættelsesudvalget. Tidsplan for processen: 6
3. februar: udvælgelse af kandidater 6. februar: 1. samtale 22. februar: 2. samtale 7
Bilagsoversigt 4. Aftaler direktion og chefer 2017 1. Aftale- og dialogstyringsdokument skabelon 2016 (167718/16) 8
Underskriftsside Kommunaldirektør Jesper Kaas Schmidt (formand) Velfærdsdirektør Kenneth Koed Nielsen Arbejdsmarkedsdirektør Kielsgaard Engelsbæk Michael 9