Det gamle postkontor i Skanderborg

Det gamle postkontor i Skanderborg 1) Introduktion Dette notat gennemgår muligheder for den fremtidige anvendelse af det gamle posthus på Jernbanevej 9 i Skanderborg. Posthuset har en central beliggenhed og rummer flere interessante anvendelsesmuligheder. Der er derfor også flere interesserede parter, som har ytret ønske om at flytte ind i bygningen. Dette notat præsenterer forskellige scenarier med beskrivelse af muligheder og udfordringer samt anslåede økonomioverslag. På baggrund af møder med parterne indstilles forslag til den fremtidige benyttelse af det gamle postkontor. 2) Historik Skanderborg Kommune købte Posthuset på Jernbanevej 9, med en oprindeligt med tanke om ændring af busterminalen og pga. bygningens centrale placering. Skanderborg Kommune har råderet over 1. sal og dele af kælderen, og får resten af bygningen overdraget medio 2018. Bygningsafdelingen indgik en dialog i 2017 med Lene Høst-Madsen fra Skanderborg museum om at flytte Lokalarkivet ind i bygningerne på Jernbanevej 9. Lokalarkivet skal forlade deres nuværende placering Adelgade ifm. salg af denne bygning, og Jernbanegade 9 ville være en god fremtidig placering. Efterfølgende er der flere, der har udvist interesse for bygningerne, herunder Skanderborg Museum, Skanderborg Kulturskole samt flere frivillige foreninger. Direktionen ønskede på den baggrund, at Bygningsafdelingen igangsatte en proces, der skal klarlægge den optimale anvendelse af Jernbanegade 9. I denne proces har Bygningsafdelingen haft dialog med: Lene Høst-Madsen fra Museum Skanderborg Julie Heebøll fra Kulturskolen, Jette Engelbrecht på vegne af Frivillighedsgruppen samt Bestyrelsen fra ErhvervSkanderborg. Bente Hornbæk og Jørgen Erlandsen Igennem dialogen er udfordringer, behov og ønsker til fremtidige fysiske rammer blevet beskrevet. Dette notat samler disse forhold og kommer med en anbefaling af den optimale anvendelse af Jernbanegade 9. Tidsplan Det tilstræbes, at dette notat behandles i Direktionen primo december 2017, og fremlægges for Byrådet på Temadag d. 14. december 2017. Efter dette temamøde går notatet og anbefalingerne videre til Miljø- og Planudvalget, Økonomiudvalget og Byrådet i 2018. Side 1 af 6

3) Beskrivelse af Posthusbygningen Det gamle posthus på Jernbanevej 9 rummer 2.500 m 2 fordelt på en kælder, stueplan og 1. sal. Jernbanevej 9 set udefra Jernbanevej 9 i Skanderborg Bygningen er overordnet i en god stand. Det forventes at vil skulle tilpasse/ombygges indvendigt, så den kan imødekomme det fremtidige behov. Udgiften vil naturligvis variere afhængig af, hvilket scenarie der vælges til fremtidigt brug. Minimumsudgifter til maling estimeres til ca. 200.000 kr., og udgift til flytning af vægge udgør ca. 30.000 pr. stk. (excl. moms). 4) Parter Der er 4 parter som har udvist interesse for at flytte til Jernbanegade 9. Disse parter er: Museum Skanderborg/Skanderborg Historiske Arkiv; Kulturskolen; Frivilliggruppen og ErhvervSkanderborg. Herunder gennemgås kort deres nuværende bygningsmæssige status samt deres ønsker og konsekvenser. 4.1 Museum Skanderborg og Skanderborg Historiske Arkiv Skanderborg Historiske Arkiv hører under Museum Skanderborg og er placeret på hhv. placeret på Adelgade 46 og Adelgade 5. Skanderborg Historiske Arkiv er placeret i sammenhæng med de gamle rådhusbygninger, og skal flytte snarest muligt, senest forår 2018. Museum Skanderborg har generelt store pladsproblemer på Adelgade 5, hvor der mangler plads til særudstillinger, foredrag og administrative opgaver. Et nyt museum giver mulighed for anvendelse Museum Skanderborg ønsker sig både mere plads, og muligheden for at sammenlægges fysisk med Skanderborg Historiske Arkiv. En sammenlægning vil kunne opkvalificere arkivdelen til på sigt at ændre status til stadsarkiv. Museum Skanderborg og Skanderborg Historiske Arkiv vil gerne overtage alle m 2 på Jernbanegade 9. Side 2 af 6

Konsekvens af flytning Jernbanegade 9 vil skulle ombygges for at imødekomme behovene. Denne ombygning vurderes at kunne finansieres af at salg af Adelgade 5. 4.2 Kulturskolen Kulturskolen har i øjeblikket til huse på Søtoften 2A i Skanderborg. Der er ca. 600m 2 nybyggede lokaler til undervisning og administration. Lokalerne er i et lejemål med Dansk Supermarked, uopsigeligt indtil 2022. Kulturskolen har på denne adresse 5 mindre undervisningslokaler, 2 medium og en sal. Dertil køkken/lærerværelse og administration med mødelokale. Lokalerne blev bygget til Kulturskolen i 20XX og imødekom de behov, som skolen havde på det tidspunkt. Kulturskolens aktivitetsniveau er steget voldsomt siden, og lokalerne bruges fra kl. 9 og til aften kl 20 alle ugens dage og ofte i weekenden. De låner lokaler på Skanderborg Aktivitetscenter/STU og på Morten Børup Skolen og Realskolen i Skanderborg midtby. Derudover låner de lokaler på Niels Ebbesen Skolen, Stilling Skole, Virring Skole, Højbo Skolen, Bakkeskolen, Skovbyskolen, Gyvelhøjskolen, Stjær Skole, Veng Skole, Bjedstrup Skole, Mølleskolen, Låsby Skole, Voerladegård skole og gl. Rye Skole. Kommentar [HHK1]: Tilføj årstal eller slet fra dok Kulturskolen vurderer, at de har behov for ca. 1700 m 2 som minimum til bl.a. en dansesal, mindst 100m 2, med dansespejle og barre, en Black Box på minimum 70 m 2, med mulighed for mørklægning og lyssætning, et billedkunstlokale på minimum 40 m 2, med udslagsvask og godt lys, Et tegnelokale og animationslokale mindst 40 m 2, med borde. Herudover har de behov for et depot til teaterrekvisitter, lærreder og staffelier, 4 lydisolerede lokaler til rytmisk sammenspil, 1 lysisoleret lokale til kammermusik samt en sal til koncerter og forestillinger, med gode adgangsforhold til publikum, mindst 200 m 2. Sidst er der behov for lokaler til køkken, rengøring og administrative funktioner. Jernbanegade 9 ligger optimalt placeret ift. transport for Kulturskolens brugere. Konsekvenser af flytning Jernbanegade 9 vil skulle ombygges væsentligt for at imødekomme behovene. Det er uvist om den sparede leje af Søftoften 2A kan dække en ombygning af Jernbanegade 9. Der er gældende lejemål hos Dansk Supermarked frem til 2022. 4.3 Frivillige grupper Frivillighedsgruppen holder til på Poul la Cours Vej 5 samt på Vesterskovvej og Baunegården i Skanderborg. Det oplyses at Frivillighedsgrupperne skal fraflytte Baunegården ultimo 2017. Den nuværende Frivilliggruppe ønsker sig lokaler, som kan benyttes fra kl. 10 og frem til kl. 21 og på lørdage. Det er lokaler som kan bruges til: Et rum til drop-in cafe (ca 30 m 2 med adgang til køkken), 2 Lektiecaféer (20 m 2 ) samt et rum i kælderen til genbrug med plads til borde + reoler på Side 3 af 6

alle væggene (25 m 2 ). Derudover er der brug for mødelokale til koordinationsgruppen og til vore Unge- gruppe, dvs. 6-8 aftener årligt (mandage torsdage) lokale til aktiviteter for Unge-gruppen. Konsekvens af flytning Det vil ikke kræve en særlig stor ombygning af Jernbanegade 9 for at kunne imødekomme Frivilliggruppens behov. Der er ikke eksisterende bygninger som skal afhændes eller mulighed for at indhente besparelser derpå. 4.4 ErhvervSkanderborg ErhvervSkanderborg har i dag til huse i en kommunal bygning på Adelgade 105. Byrådet (jf. beslutning d. 1. marts 2017) og ErhvervSkanderborg ønsker at igangsætte et forsøg med at skabe et kontorfælleskab for iværksættere, hvor der kan udlejes kontorlokaler på kortere eller længere sigt. Der er pt. ikke fundet placering til dette formål. ErhvervSkanderborg finder bygningen på Jernbanegade 9 ideel på grund placeringen ved banegården og centralt i byen, men også da indretningen hurtigt kan tilpasses udlejningslokaler til iværksættere. ErhvervSkanderborg vil gerne benytte hele bygningens 2.500 m 2 hvis muligt. Konsekvenser af flytning Jernbanegade 9 vil skulle tilpasses med indretning til at kunne rummer ErhvervSkanderborg samt kontorfaciliteter til iværksættere. Adelgade 105 kan sælges, hvor en del af provenuet vil kunne bruges til ombygningen af Jernbanegade 9. 5) Scenarier I det følgende beskrives forskellige scenarier for anvendelse af Jernbanegade 9. På baggrund af ovenstående ønsker, sammenholdt med bygningens fysiske muligheder for indretning, er der sammensat 4 forskellige scenarier der kombinerer bedst muligt anvendelsen af bygningen. 5.1 Scenarie 1 I scenarie 1 overtager Kulturskolen 1.700 m 2 og Skanderborg Historiske Arkiv tager resten på Jernbanegade 9. Kulturskolen vil overtage det meste af Jernbanegade 9. Det åbne foyerområde, som overtages i 2018, deles med Skanderborg Historiske Arkiv, så der bliver mere aktivitet i området (udgifter ikke beregnet endnu). Kulturskolens nuværende lokaler på Søtoften kan opsiges eller overdrages til Skanderborg Historiske Arkiv, som vil kunne bruge dem til kontorer/arkiv. Der vil ikke være plads til museet eller de frivillige grupper. Scenariet vil kræve en større ændring i indretning med deraf følgende omkostninger. Side 4 af 6

5.2 Scenarie 2 I scenarie 2 overtager Museum Skanderborg og Skanderborg Historiske Arkiv samtlige 2.500 m 2 på Jernbanegade 9. Ved at samle museet og det historiske arkiv, bliver begge pladsbehov dækket ligesom der er mulighed for synergi imellem disse to. Museum Skanderborg vil kunne opnå en stor synlighed og forventeligt større antal besøgende pga. placeringen tæt på banegården. Skanderborg Historiske Arkiv står til at skal flytte når komplekset omkring Adelgade 46 sælges. Den nuværende museumsbygning på Adelgade 5 kan endvidere sælges for en anslået pris på 6-8 mio. kr. hvor provenuet kan indgå i ombygningen af Jernbanegade 9. Der er umiddelbart ikke mulighed for at indtænke andre partere i bygningen. Bygningen udnyttes ikke fuldt ud i tid, hvor den kan står ubrugt om aftenen. Endvidere vil det kræve en større ændring i indretningen og deraf følgende omkostninger hertil. 5.3 Scenarie 3 I scenarie 3 overtager ErhvervSkanderborg og de Frivillige foreninger hele bygningen. Dette scenarie vil give en god synergieffekt og et levende miljø med de forskellige aktører. Bygningen vil kunne være et multihus, som kan opfylde flere formål, og tilgodese mange brugergrupper under ErhvervSkanderborg og Frivillige foreninger. Det vurderes, at der umiddelbart vil være plads til lokalarkivet, men dog i begrænset omfang. ErhvervSkanderborgs nuværende placering i bygning i Adelgade 105. st. vil kunne sælges eller udnyttes til andre kommunale formål, eks. Skanderborg Historiske Arkiv. Bygningen vil kunne bruges om aftenen og i weekender. Der vil ikke være plads til Kulturskolen ligesom, at der ikke sker en samling af Museet og Skanderborg Historiske Arkiv. Det vil kræve en mindre ændring i indretning med deraf følgende omkostninger. 5.4 Scenarie 4 I scenarie 4 deles bygningen imellem Skanderborg Historiske Arkiv, dele af Kulturskolen, iværksætterdelen under ErhvervSkanderborg samt de Frivillige foreninger. Bygningen vil kunne udnyttes fuldt ud mht. m 2 og tid, og der vi kunne skabes synergieffekt og et levende miljø imellem disse parter. Det vil kræve mindre ændringer i indretning med deraf færre omkostninger. Brugen af bygningen kan udvikles løbende. Ingen af parterne for helt opfyldt deres ønsker. Museum Skanderborg får ikke sit ønsker om mere plads opfyldt, og Kulturskolen får kun plads til få dele af aktiviteterne. ErhvervSkanderborg flytter ikke sammen med iværksætterdelen, og generelt vil dette scenarie stille større krav til koordinering/fleksibilitet fra brugerne. Side 5 af 6

6) Anbefaling Ud fra ovenstående behov og scenarier, anbefales det at Museum Skanderborg og Skanderborg Historiske Arkiv flytter sammen på Jernbanegade 9 (scenarie 2). Det vil afhjælpe den forestående udfordring med at Skanderborg Historiske Arkiv skal flytte, at Museum Skanderborg kan få mere plads til at løfte deres forpligtigelse, samt at der vil kunne forventes en provenu ved salget af Adelgade 5. 7) Indstilling til Direktionen Det indstilles til Direktionen at: Der arbejdes videre med Scenarie 2. Herunder udarbejdning af en detailbeskrivelse af de nødvendige tilpasninger i det gamle posthus, samt økonomiske konsekvenser for indflytning af Museum Skanderborg og Skanderborg Historiske Arkiv i bygningen. Der udarbejdes en sagsfremstilling til Byrådets temamøde den 14. december Efter temamødet sendes notatet og anbefalingerne videre til Miljø- og Planudvalget, Økonomiudvalget og Byrådet i 2018. Side 6 af 6