Varde Kommune Skoleledergruppen Dok.nr. 183766-16 Sag.nr. 13-51 Dato: 2. december 2016 Tid: 08.00 10.25 Sted: Varde Fritidscenter, Lerpøtvej 55, 6800 Varde Sydbank Klublokale 1.sal Ikke til stede: Fra Lykkesgårdsskolen deltog viceskoleleder Lars Lassen Fra Blåvandshuk Skole deltog viceskoleleder Finn Jensen Velkommen til Lars og Finn. REFERAT 10.30 11.30 Fælles ledermøde Varde Fritidscenter Sydbank Klublokale 1.sal Referent: Ann Tina Langgaard Pkt. 1 08.00 08.05 DAGSORDEN Godkendelse af referat fra skoleledermøde d. 04.11.2016 REFERAT Godkendt Dok.nr. 169264-16 Pkt. 2 08.00 08.05 Godkendelse af dagsorden Godkendt Pkt. 3 08.05 08.25 Professionelle læringsfællesskaber v/ skolechef Karen Mortensen Formål: Præsentation og drøftelse af PLF i på skolerne i Varde Professionelle læringsfællesskaber v/ skolechef Karen Mortensen 20 min. Sagsnr12-6801_Dokn r75609-16_v1_udkast t Mål: Etablere grundlag for opstart af PLF på Vardes skoler Sagsnr13-51_Doknr1 80530-16_v1_SL 2.12.2 Side 1 af 13
Karen Mortensen gennemgik vedhæftede dokument 180530-16 - og orienterede om, at skoleledere har givet sparring på det fælles kommissorium dok.nr. 75609-16. Karen Mortensen oplyste om, at Ambitionen er at etablere vejledernetværk som professionelle læringsfællesskaber på tværs af skolernes vejledere og resursepersonale. Formålet er at sætte en fælles ledelsesmæssig retning med fokus på alle elevers læring, trivsel, progression og chancelighed. Vejledernetværkene understøtter ensartethed og stringens i forhold til håndtering af de udfordringer og udviklingsmuligheder, der er for det enkelte vejlederområde. Udgangspunktet for arbejdet i vejledernetværk er de nationale, kommunale og lokale mål. Netværkene skal ses i forlængelse af A.P. Møller projektet angående datainformeret skoleledelse samt viden om professionelle læringsfællesskaber. Skal give vejledere og ledere øgede kompetencer i forhold til at arbejde datainformeret og til i fællesskab at finde løsninger og sætte handlinger i værk. Side 2 af 13
Netværkene understøtter og udfolder delegeret ledelse. Midlet er i første omgang et systematisk og tværgående arbejde på fire udvalgte vejlederområder som prøvehandling. Forvaltningens konsulenter igangsætter de fire netværk / læringsfællesskaber og er tovholder på opgaven. 1. Dansk (Mette Quist Kristensen og Tina Sottrup Jensen) 2. Matematik (Ole Holdgaard) 3. Naturfag (Troels Ilsø Mahneke og Patrizia Madsen) 4. Erhvervsguider (Bente Sloth og Bent Graversen + evt. uu-vejleder) Tovholderne har til opgave at sikre fremdrift i gruppens arbejde på basis af data. Hver netværksgruppe udarbejder et kommissorium og nedsætter en arbejdsgruppe på 3-4 medlemmer. Tovholderne er bindeled mellem forvaltningen, skoleledelser m.fl. Forvaltning og skoleledere er opgavestiller ind i de respektive netværk. Hvert netværk afholder 4 8 årlige møder. Der skal ske deltagelse fra samtlige skoler i samtlige netværk. Skoleledere fremsatte forslag om, at de etablerede netværk, på sigt, Side 3 af 13
bliver selvkørende ved uddannelse af vejleder til håndtering af proces- og tovholderopgaver Kendetegnende for professionelle læringsfællesskaber er - Fælles værdier og visioner - Fokus på elevernes læring - Reflekterende dialoger - Deprivatisering af praksis - Samarbejde Tidsplanen blev gennemgået: 02. december 2016 Oplæg om vejledernetværk for skoleledelser samt fælles drøfte af den praktiske gennemførelse (Forvaltningen) December 2016 10. februar 2017 Skoleledere udpeger vejledere og resursepersoner til de fire netværk og planlægger nødvendig uddannelse. Skolelederne udpeger en tovholder og en suppleant for de fire netværk. Forvaltningen udpeger de kommunale konsulenter. Evt. nedsættelse af en styregruppe. (Skoleledelser / Forvaltningen) 10. februar 2017 marts 2017 Opstartsmøde for ledelser, konsulenter og netværk. Oplæg om vejledernetværkenes formål, form, funktion og indhold. Introduktion af kommissorium og skabeloner (værktøjer), refleksion og drøftelser. (Forvaltningen og Skoleledere) Marts 2017 maj 2017 Proces med tovholdere og konsulenter med fokus på tovholderrollen i et vejledernetværk. (Forvaltningen og Styregruppen) Maj 2017 juni 2017 Side 4 af 13
Netværkene afholder første møde som en prøvehandling. (Tovholdere) Juni 2017 Tovholdere, styregruppe og konsulenter evaluerer prøvehandlingen og justerer kommissoriet. (Forvaltningen) August 2017 december 2017 Implementeringsperioden. (Tovholdere og konsulenter) December 2017 Evaluering og endelig justering af kommissoriet og værktøjer. Skoleledermøde. (Forvaltningen) Eksempler på mål og indhold i netværksarbejdet - samt værktøjer blev beskrevet. Den enkelte skole udarbejder masterplan. Karen Mortensen opsummerede de fremsatte tilkendegivelser fra skolelederne: - Afstemme/nedtone antallet af møder ca. 4 stk. - Ikke for mange nye opgaver med retur. - Ønske om et netværk for AKT-vejledere i stedet for erhvervsguider. - Flere netværk ønskes igangsættes. - Evt. fælles kompetenceløft af samtlige vejledere sammen. Styregruppe nedsættes interesserede melder ind til Karen Mortensen kmor@varde.dk Side 5 af 13
Pkt. 4 08.25 08.55 30 min. IT Office 365 og Meebook v/ læremiddelkonsulent Bjarne Lund Christensen og skolekonsulent Bjarne Højgaard Jensen Formål: At skabe klarhed over status på området herunder nuværende og fremtidige tiltag. IT Office 365 og Meebook v/ læremiddelkonsulent Bjarne Lund Christensen og skolekonsulent Bjarne Højgaard Jensen Office 365 Præmisser for kompetenceudvikling af superbrugere (BLC) Meebook Spydspidsers kompetencer kompetenceløft / stillads til skoleledere (BHJ) Mål: At sikre skoleledernes kendskab til nuværende status samt skabe dialog om påtænkte tiltag. Meebook v/ Bjarne Højgaard Jensen Meebook kompetenceudvikling og forudsætninger / læringsmål blev gennemgået og fremgår af vedhæftede PowerPoint 181406-16 + dok.nr. 181402-16 Sagsnr13-51_Doknr1 81406-16_v1_SL - 2.12 Sagsnr13-51_Doknr1 81402-16_v1_SL - 2.12 Bjarne Højgaard Jensen beskrev og foreviste plan over kommandovejen i forhold til kompetenceudvikling i teamene (PPT 181406-16) Funktionaliteter i Meebook er omskrevet til læringsmål en hurtig vej til at skabe overblik over, hvilke egenskaber den enkelte medarbejder på skolen har tilegnet sig (dok.nr. 181402-16) Der er behov for en opdatering af navne- og kontaktoplysninger på spydspidser på de enkelte skoler. Side 6 af 13
Bjarne Højgaard Jensen fremsender yderligere vedr. dette til skolelederne. Antallet af spydspidser afklares lokalt. I det kommende år udbydes forløb til skolelederne i forhold til ledercockpit. Kompetenceudvikling - Office 365 v/ Bjarne Lund Christensen Fire superbrugere er nu uddannet i forhold til Office 365. - Annemette - Hans - Line - Tekla Superbrugerne kan som udgangspunkt bookes til to kompetenceforløb pr. skole i forhold til implementering af Office 365. Superbrugerne vil sætte fokus på basisviden - eks. OneDrive og kalenderdelen. Deltagerkredsen er lærere og pædagoger. Pædagogisk Central afholder udgiften i forhold til superbrugerne. Bjarne Lund Christensen fremsender vejledning til skolelederne vedr. booking af tider ved superbrugerne. Skoleledere tilkendegav ønske om, at der udarbejdes læringsmålsskema vedr. Office 365. Bjarne Lund Christensen oplyste, at vk-mail på sigt Side 7 af 13
skal være medarbejdernes officielle arbejdsmail - private mailadresser må således ikke benyttes i arbejdsmæssig sammenhæng. Der skete drøftelse af, Outlook, Varde-mail, vk-mail m.v. Bjarne Lund Christensen understregede, at Office 365 erstatter fællesnettet men ikke skolernes intranet. Personalesituationen på Pædagogisk Central og i skole-it-afdelingen På Pædagogisk Central har Eva Olesen og Tina Rauhe Nielsen begge opsagt deres stilling. Eva har valgt at gå på pension Tina har fået ansættelse andet sted. Der arbejdes på en personalemæssig løsning. Bjarne Lund Christensen vil tilstræbe at håndtere opgaven omkring fællessamling og biblioteksmateriale på det nuværende niveau. Der er pt. sygemelding af to medarbejdere i skole-itafdelingen. Yderligere oplysninger kommer fra Lars Peter Moesgaard. Pkt. 5 08.55 09.55 60 min APV v/ skolechef Karen Mortensen, Morten Møller Jensen og Lars Lassen (skolelederforeningen) Formål: Gennemgang og drøftelse af APV. Samt klarhed over hvilke områder der skal APV v/ skolechef Karen Mortensen, Morten Møller Jensen og Lars Lassen (skolelederforeningen) Side 8 af 13
APV OG TRIVSELSUNDERSÃ G Alle bedes forud for mødet notere minimum et emne man finder interessant at drøfte yderligere laves handleplan omkring. Mål: Kendskab til APV, samt oplæg til handleplan Karen Mortensen, Morten Møller Jensen og Lars Lassen introducerede til punktets drøftelse - herunder Rammer og vilkår som leder i en stor organisation Redskaber Uddrag af APV - vilkårsanalyse Indflydelsescirklen Virksomhedens sociale kapital Adfærd på arbejdspladsen Aktiviteter til håndtering Kan og Skal opgaver Bevar Parker - Udvikle Yderligere fremgår af vedhæftede PowerPoint Sagsnr13-51_Doknr1 78933-16_v1_APV.PPTX Sparring med Helle Niewald Fysiske og psykiske arbejdsforhold Håndtering af trusler og vold konfliktnedtrapningen. Husk indberetning. Der laves handleplan på dette felt (sammen med mellemlederne) Ledelsesopgaver ctr. ikke ledelsesopgaver Tiltag (Mere tid til nærledelse PAS-kurser m.v.) blev ligeledes italesat. Udvalgte spørgeskemaområder blev gennemgået herunder Spørgsmål 28: Hvor tilfreds er du med dit job som helhed alt taget i betragtning Som viser, at 53% - er meget tilfreds Side 9 af 13
47% - er tilfreds. Der skete drøftelse af muligheder, oplevelser, vilkår, håndtering, italesættelse af forventninger m.v. Der skete opfordring til at gøre brug af mulighed for sparring - eksempelvis via Karen Mortensen eller via Skolelederforeningen. Karen understregede, at hun altid er til rådighed, hvis der er brug for hende. Der skete fra Karen Mortensens side stor anerkendelse af, at alle gør et fantastisk stykke arbejde. Kommentarrapport samt vilkårsanalyse for mellemledere sendes til skolelederne. Der skete individuel refleksion samt gruppedrøftelse af ønsker og ideer til indsatser, temaer og emner i forhold til det videre arbejde med APV en Trivselsundersøgelse kommentarer: Sagsnr13-51_Doknr1 84807-16_v1_APV - Tr Pkt. 6 09.55 10.05 10 min. Nyt fra arbejdsgrupper SFO-leder netværksmøde d. 08.11.2016 v/ skoleleder Ditte Nørskov Orientering Nyt fra arbejdsgrupper SFO-leder netværksmøde d. 08.11.2016 v/ skoleleder Ditte Nørskov OBS - Emner til punktet "Nyt fra arbejdsgrupper" meddeles Ann Tina Langgaard - atla@varde.dk - seneste en uge før skoleledermødet. Nedenstående var bl.a. sat på dagsorden til SFO-leder netværksmøde: - Oplæg ved to pædagoger på videreuddannelse. - Evaluering af inklusionsprojektet. Side 10 af 13
- Inspirationshøringen / høringssvar Pkt. 7 10.05 10.15 Nyt fra forvaltningen v/ skolechef Karen Mortensen Orientering Nyt fra forvaltningen v/ skolechef Karen Mortensen 10 min. Internationalt besøg fra Belgien. Fire værtsskoler efterspørges. Værtsskolerne skal tilbyde at der er en person / kontakt, som tager imod, kan besvare spørgsmål og laver en plan for besøget / 3 dage. skal være vært evt. sørge for frokost mm. skal være interesseret i at have besøg fra udlandet, kunne bidrage til deres kompetenceløft, kunne bruge den viden, de repræsenterer, kunne bruge besøget, så både ledelse, lærere og elever får indsigt i en anden kultur (sprog mm). Internationalt besøg fra Belgien. Orientering Obs. på tidsfristen d. 15.12.2016. job shadowing - Belgium - februar 201 Vedr. yderligere spørgsmål kan Lisbeth Kodal lkod@varde.dk / 29 74 02 38 - kontaktes. Interesserede skoler skal sendes 15.12.2016 rette henvendelse til Lisbeth Kodal. Referater fra møder i skolernes MED-udvalg skal løbende fremsendes til Referater fra møder i skolernes MED-udvalg Orientering. Side 11 af 13
Lene Pedersen - lepe@varde.dk (adm. medarbejder i Børn og Læring). Lene Pedersen publicerer herefter referaterne på VoresVarde. Pkt. 8 10.15 10.25 10 min. EVT. EVT. Dialogmøde onsdag d. 14. december 2016 Dagsorden er under udarbejdelse. Skolelederne skal byde ind med tre oplæg: 1. Læring (x) 2. Trivsel (Ole Holm Johansen) 3. Chancelighed (x) Skolelederne forbereder tillige oplæg om 1:1 løsningen. Fordeling af oplæg oplyses til skolechefen kmor@varde.dk Fra møde i SSP+ v/ skoleleder Ole Holm Johansen Nye regler for knallertkørekort Mulighed for mæglingsforløb via Konfliktråd (serviceres af Politiet Esbjerg). Materiale: Konfliktråd blev omdelt. Fælleskommunal kursusdag(e) Adspurgt oplyste Karen Mortensen, at fælleskommunale kursusdag(e) er under planlægning afvikles i uge 32 i 2017. Side 12 af 13
Diplomuddannelse tid til opgaveskrivning v/ skoleleder Inger Marie Kristensen Der ønskes en drøftelse af, hvor megen tid medarbejderne skal have til opgaveskrivning ifm. diplomuddannelse. I forhold til vikardækning ifm. efterog videreuddannelse henledte Karen Mortensen til at overveje at bringe skolernes overførte midler i anvendelse. Årre Skole undersøgelse af vandkvalitet på skolen v/ skoleleder Trine Møller Det midlertidige kogepåbud er ophævet. Laboratorieundersøgelser har ikke påvist bakterier i vandet. Side 13 af 13