Teknikkimut Avatangiisinullu Immikkoortortaqarfik Området for Teknik og Miljø Ingerlatsinermut Immikkoortortaqarfik Driftsafdelingen - Sisimiut SÆRLIGE BETINGELSER (SB) VEDR.: Vintervejvedligeholdelse M.V. I SISIMIUT BY UDARBEJDET AF Teknik- og miljøforvaltningen oktober 2018
Teknikkimut Avatangiisinullu Immikkoortortaqarfik Området for Teknik og Miljø Ingerlatsinermut Immikkoortortaqarfik Driftsafdelingen - Sisimiut INDHOLDSFORTEGNELSE SIDE 1. Orientering, betingelsernes område og fravigelighed 1 1.6 Betingelsernes område og fravigelighed 1 2. Driftsherrens udbud 1 3. Entreprenørens tilbud og licitation 2 4. Entreprisens omfang og art 2 5. Materiel og andet udstyr 2 6. Forandring i entreprisen 3 7. Driftsherrens tilsyn 3 8. Entreprenørens personale 3 9. Ansvar og risiko 3 10. Ansvar for forsinkelse m.m. 3 11. Ansvar for mangler og skader 3 12. Entreprenørens sikkerhedsstillelse 4 13. Betaling 4 14. Løsning af faglig strid 5
1. ORIENTERING, BETINGELSERNES OMRÅDE OG FRAVIGELIGHED. 1.1 Entreprisen, hvis omfang fremgår af udbud skrivelsen, kortmateriale og tilbudslister omfatter snerydning incl. afhøvling af veje og evt. bortkørsel af sne i Sisimiut. 1.2 Entrepriseperiode: 1/12 2018 til og med 31/5 2019. 1.3 Entreprisen udbydes generelt for en snerydningssæson, men Driftsherren kan dog efter forhandlinger med entreprenøren forlænge entreprisen til at gælde for næste snerydningssæson. Forlængelse til næste snerydningssæson kan entreprenøren ikke betragte som en ret, idet afgørelse herom udelukkende beror på Driftsherrens afgørelse. 1.4 Driftsherren er: Qeqqata Kommunia, Teknik- og miljøforvaltningen, Box 1014, 3911 Sisimiut, tlf. 86 74 60, mail: sis.otm@qeqqata.gl 1.5 Projektet er udarbejdet af Qeqqata Kommunia, Teknik- og miljøforvaltningen som også har tilsynet med entreprisens udførelse. 1.6 BETINGELSERNES OMRÅDE OG FRAVIGELIGHED Nærværende Særlige Betingelser (SB) er et supplement til AP 95 (Fælles betingelser for arbejder og leverancer i bygge- og anlægsvirksomhed i Grønland) for nærværende entreprise. De enkelte paragraffer og punkter refererer til AP 95 (punkter angivet i parentes). 2. DRIFTSHERRENS UDBUD Arbejdet udbydes i indbudt licitation som angivet i udbudsskrivelsen (US) Licitation på Snerydning i Sisimiut. Arbejdet udbydes ud fra det af entreprenøren angivne oplysninger på tilbudslister. For entreprisen gælder i den angivne rækkefølge: 2a. Kontrakt med bilag. 2b. Nærværende Særlige Betingelser (SB) af oktober 2018. 2c. Særlig arbejdsbeskrivelse (SA) af oktober 2018. Tilbuddet skal afgives som fast timepris for en vilkårlig nedbørsmængde for perioden 1/12 2018 til og med 31/5 2019. - inkl. de angivne datoer. 2.2 Dersom noget i grundlaget er den bydende uklart, skal denne i god tid inden tilbud afgives, indhente nærmere oplysninger herom hos: Qeqqata Kommunia, Teknik- og miljøforvaltningen. 3. ENTREPRENØRENS TILBUD OG LICITATION Tilbudet udfærdiges på de udleverede tilbudslister. Kuverten mærkes: " Snerydning 2018/19" og afleveres i Qeqqata Kommunia, Teknik- og miljøforvaltningen inden det i udbudsskrivelsen (US) Licitation på Snerydning i Sisimiut angivne tidspunkt. 3.2. Tvivlspørgsmål. Eventuelle spørgsmål rettes til Området for Teknik og Miljø på 86 74 60 eller ved personlig henvendelse, inden det i udbudsskrivelsen angivne dato og klokkeslæt.
3.3 Et tilbud behøver ikke at omfatte alle entrepriser. Hvis et tilbud omfatter flere entrepriser, må den bydende være indforstået med, at tilbudet eventuelt ikke antages for alle entrepriser. Tilbuddet opdeles for hver enkelt entreprise på vedlagte tilbudslister. I materiellisten skal angives hvilke og hvor meget materiel som firmaet disponerer over, og vil benytte til udførelse af opgaven, og dette indikere samtidig hvor mange områder det er muligt at køre samtidig. 3.4 Valg af tilbud. Bygherren vil vælge det tilbud med laveste pris ud fra de i udbudsskrivelsen (US) Licitation på Snerydning i Sisimiut beskrevne kriterier under pkt. 1) Snerydningsmateriel til rådighed og pkt. 2) Timepris for Snerydning. 4. ENTREPRISENS OMFANG OG ART Det samlede arbejde omfatter opgaven som specificeret i nærværende SB og SA samt på tilhørende kortmateriale der angiver veje til snerydning samt prioritering heraf. 4.1 Forberedelse inden vinteren. Entreprenøren skal inden snerydningssæsonens start gennemgå sit område og tilrettelægge standard kørsel, og tilrettelæggelsen skal også sikre de vigtigste arealer bliver behandlet først. Inden snerydningssæson starter skal Entreprenøren afholde vej syn for at registrere eventuelle skader på vej anlæg mv. Entreprenøren skal sikre sig, at de overdragede snerydnings områder er uden synlige fejl og skader. Og meddele bygherre herom diverse fejl og skader. Entreprenøren skal gøre maskinfører bekendt med snerydnings område samt med eventuelle særlige forhold Entreprenøren skal registrere eventuelle skader påført i forbindelse med snerydning af veje, pladser, stier, vejudstyr, og tredje mands ejendom, og omgående meddele disse skader til tilsynet for at aftale om udbedring. 4.2 Det udbudte arbejde er fordelt på snerydningsområderne angivet med forskellig farve på kortbilag 1. Til hvert område skal høre et køretøj som skal påbegyndes samtidig. Afhængig af tid og situation vil vejmyndigheden rekvirere hjælp til de områder der ikke er færdigmeldt. 4.3 Medmindre andet udtrykkeligt er nævnt i arbejdsgrundlaget, omfatter hver entreprise alle ydelser til opgavens fulde løsning og efter vejmyndighedens anvisning. 5. MATERIEL OG ANDET UDSTYR 5.1 Entreprenøren stiller og varetager selv drift og vedligeholdelse af det til snerydningen m.v. nødvendige materiel. 5.2 Entreprenøren skal for egen regning holde det anvendte materiel i brugbar stand. 5.3 Det påhviler entreprenøren at have materiel lovmæssigt forsikret. 6. DRIFTSHERRENS TILSYN På kommunalbestyrelsens vegne er medarbejdere ved Teknik- og miljøforvaltningen vejmyndighed og holder løbende tilsyn med snerydningen m.v. 7. ENTREPRENØRENS PERSONALE 7.1 Det forlanges, at entreprenøren påser, at den i Grønlands Landsråds skrivelse af 1. april 1979 givne henstilling om, at der ikke nydes spiritus på arbejdspladserne, nøje bliver fulgt. 7.2 Al ansvars- og ulykkesforsikring for mandskab afholdes af entreprenøren.
8. ANSVAR OG RISIKO 8.1 Ved driftsforstyrrelser af enhver art, der medfører, at snerydningen m.v. ikke kan afvikles i rette omfang påhviler det entreprenøren straks at indsætte andet materiel i nødvendigt omfang, og holde Teknik- og miljøforvaltningen underrettet. Opfylder den enkelte snerydder ikke betingelserne i nærværende SA og SB og dette fordyre opgaven samt forringer serviceniveauet, vil der efterfølgende kunne blive ryddet på den respektive entreprenørs regning eller rekvireret at denne entreprenør skal gennemgå sit område igen uden betaling. Der må under ingen omstændigheder ryddes privatopgaver i den tidsperiode der skrives på listen, og dette fører øjeblikkelig til kontraktophævelse samt den pågældende dag vil ikke blive honoreret. 8.2 Entreprenøren er, i det omfang der følges af almindelig gældende ret, ansvarlig for skade, som han selv eller hans folk måtte tilføje de af kommunen eller af tredjemand ejede bygninger eller andre bygværker, udført arbejde, maskiner, redskaber, materialer m.v. Entreprenøren skal under alle forhold straks underrette tilsyn om eventuelle skader på materiel i kontraktområdet, således at ansvaret og erstatning kan foretages. Entreprenøren har forsikringspligt med hensyn til den lovpligtige ansvarsforsikring, som skal forevises bygherren ved kontraktindgåelse. 8.3 Opståede skader udbedres straks. Dog kan mindre betydende skader udbedres senere, men kun efter aftale med bygherren. Hvis dette ikke overholdes, vil skaderne blive repareret uden varsel ved kommunal foranstaltning på entreprenørens regning. 9. ANSVAR FOR FORSINKELSE M.M. Entreprenøren er ansvarlig for enhver skade, som måtte blive forvoldt under arbejdets udførelse. Entreprenøren skal have tegnet den nødvendige ansvars og skadesforsikring med hensyn til uheld under arbejdet, ansvarsforsikringen skal være påtegnet således at den også dækker skader på 3. part ved kørsel med materiel i vintertjeneste. 9.1 Stiller den respektive entreprenør ikke på entreprenørpladsen indenfor ½time efter indsatslederens har ringet, forbeholder kommunen sig ret til at ringe til anden entreprenør. Proceduren er følgende: Indsatslederen indkalder de respektive entreprenørs mandskab, de eksterne entreprenørers mandskab indskriver sig i listen på pladsen. Efter opgavens fuldførelse køres til entreprenørpladsen og checker ud i listen. Som beskrevet i SA vil denne liste blive brugt som bilag for udbetaling hver måned. Skives der ikke på listen og / eller der ikke checkes ud vil dagen ikke blive tilregnet til udbetaling. 9.2 Ved udkald til snerydning skal entreprenøren være klar straks. (Inden for en ½ time) Dvs. at snerydningsmaskiner skal stå med påsat varme konstant, klar til udrykning. 9.3 For gentagne kontraktlige forsømmelser (over5gange) fra entreprenørens side der giver serviceforringelse for borgerne, kan resulterer i ophævelse af kontrakt for perioden og den overdrages til anden entreprenør. 10. ANSVAR FOR MANGLER OG SKADER Efter snerydningssæsonen skal snerydningsdistrikter synes og mangelliste udarbejdes sammen med tilsynet. 10.1 Den sidste udbetaling frigives tidligst 1. juli men ikke før eventuelle skader og mangler er udbedret, synet og afhjælpning godkendt, og eventuelle regninger for udbedringer, der er foretaget ved kommunal foranstaltning, er betalt af entreprenøren. 11. BETALING
11.1 Basis for afregning i kontraktperioden er timeprisen iht. tilbudslister og listen for den forgangne måned hvor der er ind- og udskrevet af entreprenørens eget snerydningsmandskab. 11.2 Bankoverførsel vil forekomme en gang om måneden med et beløb svarende til de timer der er anført i listen på entreprenørpladsen. 13.5 Der ydes ikke entreprenøren godtgørelse, som følge af lønændringer eller ændringer af brændstofprisen m.v. 14. LØSNING AF FAGLIG STRID Kun entreprenører med grønlandsk næringsbrev vil komme i betragtning på ovennævnte opgave. Oktober 2018 Teknikkimut Avatangiisinullu Immikkoortortaqarfik Området for Teknik og Miljø Ingerlatsinermut Immikkoortortaqarfik Driftsafdelingen - Sisimiut