RETNINGSLINJER OG GODE RÅD NÅR VI SKRIVER I GULDBORGSUND KOMMUNE

AG UDGANGS PUNKT SKRIVEGUIDE I DIN ODTAGER... RETNINGSLINJER OG GODE RÅD NÅR VI SKRIVER I GULDBORGSUND KOMMUNE ÆR NÆRVÆRENDE ÆR RESPEKTFULD VÆR RESPE AV ET KLART BUDSKAB SKRIV FOR RSTÅELIG1 AG UDGANGSPUNKT I DIN MODTAGE

DET FINDER DU I GUIDEN... HVORFOR HAR VI LAVET GUIDEN?...3 TEMA 1-5 RETNINGSLINJER NÅR DU SKRIVER..4 TEMA 2 - DISPONER DIN TEKST RIGTIGT... 6 TEMA 3 - SKRIV KLARE SÆTNINGER...8 TEMA 4 - HJÆLP TIL GRAMMATIKKEN... 10 Quickguide til de vigtigste begreber... 10 Tegnsætning... 11 Sådan gør vi hos os... 12 Generelle regler... 13 2

HVORFOR HAR VI LAVET GUIDEN? Vi har lavet skriveguiden for at give dig en hjælpende hånd. En hjælpende hånd, som kan spare dig for opkald, og som kan hjælpe dig til at sende et præcist budskab til din modtager. Formålet med guiden er nemlig at give dig en række værktøjer, som kan gøre din hverdag lettere. Det geniale ved det hele er, at hvis du følger rådene, hjælper du ikke kun dig selv, men også de borgere, som skal forstå dit budskab. Sprogguiden indeholder råd, der gælder for alle typer af tekster, du skriver, uanset om det er et brev, en dagsorden, en tekst til vores hjemmeside eller noget helt fjerde. GUIDEN ER DELT OP I FIRE TEMAER: Tema 1: 5 retningslinjer når du skriver Det absolut vigtigste tema. Det handler om dit indhold, og det handler om de helt grundlæggende råd, du bør følge, når du skriver. Tema 2: Disponer din tekst rigtigt Dette tema handler om, hvordan du opbygger din tekst, så den er let at overskue, og dit budskab kommer til at stå klart frem. Tema 3: Skriv klare sætninger Her handler det om selve din skriveproces. Afsnittet giver dig gode råd til, hvordan du gør din tekst let at læse. Tema 4: Hjælp til grammatikken Temaet er ren service til dig. Her får du en lille håndbog i grammatik. Vi har kogt retskrivningsordbogen ned til simple huskeråd, så du let kan slå op, hvordan det nu lige er med ligge/lægge og alle de andre drilske ord. Guiden er som sagt en hjælpende hånd og ikke en sur dansklærer, som har fundet den røde tusch frem. /Center for Politik & Personale - Kommunikation 3

EMA 1 - TEM TEMA 1-5 RETNINGSLINJER NÅR DU SKRIVER 1 Retningslinjerne gælder, uanset hvilken platform du skriver til. TAG UDGANGSPUNKT I DIN MODTAGER Alt hvad du skriver, skal tage udgangspunkt i modtagerens situation. Begynd altid med hvad det du vil fortælle, betyder for modtageren. Læs mere på side 5. VÆR NÆRVÆRENDE Det skal være tydeligt, at der er mennesker bag ved kommunelogoet. Det kan du opnå ved at skrive vi frem for Guldborgsund Kommune. Ellers svarer det til, at vi omtaler os selv i tredje person. VÆR RESPEKTFULD Når du skriver i en respektfuld tone, betyder det, at du i din kommunikation viser forståelse for den situation, din modtager står i. Både når du har gode og dårlige nyheder. HAV ET KLART BUDSKAB Overvej grundigt hvad du vil have modtageren skal gøre på baggrund af din henvendelse. Skal modtageren foretage en aktiv handling, så skal der være en tydelig handlingsanvisning. Afprøv på andre om dit budskab står klart frem, inden du sender noget ud i verden. Husk altid at dit hovedbudskab skal fremgå tydeligt i første del af din tekst. SKRIV FORSTÅELIGT Du skal sikre dig, at fagudtryk eller lovgivning er forståeligt for alle. Brug din faglighed til at oversætte eller forklare informationerne, så du er sikker på at alle forstår dem. AG UDGANGSPUNK ÆR NÆRVÆREND 4

A 1 - TEMA 1 - UDDYBNING: TAG UDGANGSPUNKT I DIN MODTAGER Det er dit ansvar, at din modtager forstår din tekst og kan handle på baggrund af din tekst - uanset hvilken type tekst, du skriver. SKRIV ALTID DU Skriv altid du til din modtager, medmindre du med sikkerhed ved, at din modtager foretrækker De. SÆT DIG ALTID I MODTAGERENS STED Tænk over - Hvilke forudsætninger har modtageren for at forstå de ord, du bruger? Overvej om du skal forklare fagtermer eller helt undgå dem. SKRIV TIL KOLLEGER MED SAMME FAGLIGHED Den letteste målgruppe at skrive til er dine kolleger eller andre med samme faglighed, da I har et fælles sprog allerede. Men... : - pas på at du ikke bliver indforstået i dit budskab - dine kolleger har ikke samme historik som dig - husk begrundelsen for at du skriver. For eksempel der implementeres en ny handling, et nyt system - så forklar hvorfor I nu gør noget anderledes hvilket problem er det løsningen på? Du kan tage udgangspunkt i dispositionen: Vi gør ( ), fordi ( ). Det betyder det for dig ( ) - Hvor meget kender modtageren allerede til emnet? Pas på du ikke bliver indforstået, men skriv ud fra din modtagers kendskab til et givent emne. Husk historikken, der går forud. - Hvilke spørgsmål har din modtager? Og er du sikker på at spørgsmålene bliver besvaret i din tekst? - Hvilke handlinger forventer du af din modtager? Og hvilke handlinger foretager du selv? Vær sikker på at det fremgår tydeligt. Det kan være en hjælp at tænke på et konkret menneske, når du skriver. Din onkel, din vens mor, eller den borger du talte i telefon med, for en uge siden. HVIS DU IKKE KENDER DIN MODTAGER? Så skal du altid: - forklare fagudtryk - forklare historik/problematik, så du undgår at blive indforstået. T I DIN MODTAGER E VÆR RESPEKTFULD SKRIV FORSTÅ 5 HAV ET KLART BUDSKAB SKRIV SKRIV SKR

ISPONER DIN EMA 2 - TEM TEMA 2 - DISPONER DIN TEKST RIGTIGT 2 Den største hjælp du kan give din modtager, er at bygge din tekst rigtigt op. Følgende råd gælder, uanset om du skriver et brev, en tekst til hjemmesiden eller en tekst til vores andre platforme. OVERSKRIFT For eksempel: Brug punktopstilling, hvis der er mere end et forhold, som læseren skal være særlig opmærksom på. På den måde er du sikker på, at din modtager husker alle punkter og ikke får sammenblandet dine vigtige informationer. Læs mere om punktopstilling på side 14. Din overskrift skal fortælle det vigtigste budskab i din tekst. Gå efter at lave en kort overskrift på højst en linje, hvor det er muligt. MELLEMRUBRIKKER Mellemrubrikker er de små overskrifter, der er midt i en tekst. Brug mellemrubrikker til at give læseren overblik, og brug gerne en ny, hver gang du begynder på at fortælle noget nyt. Skriv dem, så de tager udgangspunkt i de informationer, borgeren søger efter. KLAR ANVISNING AF HANDLING Her kan du spare opkald. Lav altid en klar handlingsanvisning uanset om vi forventer at borgeren handler, eller om det er os, der skal foretage en handling. Vi går nu i gang med og så vil vi kontakte dig. Du skal derfor ikke foretage dig mere i sagen nu.. Du skal ringe til Visitationen på telefon og aftale en tid for et besøg. INDLED MED RESULTATET Skriv dem gerne som et spørgsmål eller svar på et spørgsmål. For eksempel: Sådan ansøger du eller hvordan ansøger du? Hvis du skriver til en borger med et svar på en ansøgning, en afgørelse eller lignende, så begynd altid med resultatet senere kan du uddybe begrundelsen og nederst i brevet henviser du til lovgivning. PUNKTOPSTILLING Brug af punktopstilling giver læseren et hurtigt overblik. Hvis du har mange informationer så brug gerne punktopstilling til at adskille dine informationer. Se eksempel på næste side... 6

A 2 - TEMA 2 med KØR GRATIS STUDIEFLEX GULDBORGSUND KOMMUNE CENTER FOR TEKNIK & MILJØ PARK & VEJ PARKVEJ 37 4800 NYKØBING FALSTER TLF. 5473 1000 WWW.GULDBORGSUND.DK 2015.12.03-OKLAN BUS FOR DIG, DER BOR PÅ LANDET OG ER UNDER UDDANNELSE FACTS OM STUDIEFLEX SÅDAN VIRKER STUDIEFLEX Klar overskrift Klar anvisning af handling SÅDAN BESTILLER DU STUDIEFLEX Studieflex er en bus for dig, der ikke har adgang til anden offentlig transport. Når du er med i StudieFlex-ordningen, bliver du hentet hjemme hos dig selv og bliver kørt til den togstation, der ligger tættest ved dig. Stationerne er: Nørre Alslev Station Eskilstrup Station - Nykøbing Station Sakskøbing Station - Grænge Station - Toreby Station - Nykøbing Station Der er kørsel fra alle områder i Guldborgsund Kommune. Du har mulighed for at bestille gratis kørsel både tur/retur - alle dage mellem klokken 6 og 23. Vær opmærksom på, at kun uddannelsesrelaterede kørsler er med i ordningen, fritidsrejser betales ikke. HVEM KAN KØRE MED STUDIEFLEX? Du skal kunne sige ja til følgende: Du er mellem 15 25 år. Du er aktiv på en uddannelse (praktik tæller også). Du har bopæl i Guldborgsund Kommune. I. Din bopæl ligger minimum 5 km væk fra nærmeste togstation. II. Din bopæl ligger minimum 1,5 km væk fra nærmeste busrute. Mellemrubrikker Punktopstilling Hvis du opfylder kravene, skal du udfylde en webformular, som du finder på guldborgsund.dk/studieflex Her beskriver du dit transportbehov, og så vil vi sørge for at bestille kørsel til dig i hele den periode, du har oplyst. Du skal udfylde formularen hver gang, du får nye kørselsbehov. SÅDAN AFBESTILLER DU STUDIEFLEX Hvis du bliver syg eller på anden måde forhindret, kan du ændre eller afbestille en tur. Det gør du ved at ringe til os indenfor vores telefontid. Du kan ringe til os på telefon 5473 1000. Telefontiden er: 9-15 mandag til torsdag 9-12 fredag Ved aflysninger UDENFOR vores åbningstid skal du ringe til Movias trafikstyring på telefon 7026 2727. Det er vigtigt, at du afbestiller senest en time før, da kommunen ellers betaler fuld pris for kørslen. HAR DU SPØRGSMÅL TIL STUDIEFLEX? Så kan du ringe til Borgerservice på telefon 5473 1000. TEKST RIGT DISPONER 7

EMA 3 - TEM TEMA 3 - SKRIV KLARE SÆTNINGER 3 Når du har disponeret din tekst rigtigt - er næste trin at opbygge dine sætninger, så de er lette for din modtager at læse. INDLED MED AKTØR + HANDLING Indled en sætning med aktør (den der handler i sætningen) + handlingen, når du skriver. Brug især den opbygning, når du begynder på et nyt afsnit. Det har vist sig at være problematisk, den måde, som vi arbejder på, derfor anbefaler direktionen at fremgangsmåden justeres. Direktionen anbefaler, at vi justerer den måde, vi arbejder på, da nogle af vores arbejdsmetoder har vist sig at være problematiske. SKRIV I ET AKTIVT SPROG Skriv så vidt muligt i nutid og undgå passive endelser som ing og else. BRUG TYDELIGE AKTØRER Når du skriver, så gør det tydeligt, hvem der handler i din tekst. Undgå man. Det er upersonligt, og er ikke let for borgeren at gennemskue, hvem man er. KRIV KLARE Direktionen vil anbefale, Direktionen anbefa- Det har vist sig Vi har i Økonomiaf- at der sker ler, at vi justerer den uoverkommeligt at delingen forsøgt at en justering af måden, måde, vi arbejder tage højde for alle lave en statistik, hvor der arbejdes på, på, da nogle af vores faktorer i udregnin- vi tager højde for alle da visse arbejdsmetoder, arbejdsmetoder har gen af statistikken, faktorer. Det har ikke har vist sig at vist sig at være pro- derfor foreslås det, været muligt, og vi være problematiske. blematiske. at det helt undlades foreslår derfor, at der at lave statistik over ikke laves statistik det pågældende over det pågældende område. område. 8

A 3 - TEMA 3 BRUG ORD, DU OGSÅ VIL BRUGE, NÅR DU TALER Skriv aldrig Afholde møde Afholde udgifter Anmode For nærværende Forefindes Fremsende Udestår Undertegnede Samt Skriv Holde møde Betale Bede Nu/i øjeblikket Er Sende Mangler Vi/os/jeg/mig Og Skriv din tekst to gange. Du vil falde over en masse steder, hvor du kan forbedre din tekst, hvis du giver dig tid, til at skrive din tekst igennem én gang til. Lad der gerne gå noget tid imellem, så du ser din tekst med friske øjne. Forvent aldrig at du kan lave en perfekt tekst i første forsøg. Skriv aldrig Vær venlig at rette henvendelse til Ved indsendelse af ovennævnte bilag Skriv Vær venlig at ringe til/skrive til Når du sender bilagene Ved overskridelse af fristen Det af udvalget fremsendte bilag... Overskrider du fristen Udvalgets bilag eller det bilag, som udvalget har sendt med SÆTNINGER SKRIV KLARE SÆT 9

EMA 4 - TEM 4 TEMA 4 - HJÆLP TIL GRAMMATIKKEN QUICKGUIDE TIL DE VIGTIGSTE BEGREBER I GRAMMATIKKEN HELSÆTNING (HOVEDSÆTNING) En sætning er det, der står mellem to punktummer. Sætningen kan stå alene. Nu er stemmestederne åbnet. Dagsordnen er sendt ud. Du kan få hjælp i Borgerservice. LEDSÆTNING (BISÆTNING) En sætning, som er led i en anden sætning, og som ikke kan stå alene. Kommer altid efter et komma. Du kan få hjælp i Borgerservice, hvis du ikke har en computer. Dagsordenen er sendt ud, så nu skal du bare læse den. GRUNDLED (SUBJEKT) Det led, der handler eller oplever. Du finder det ved at spørge med hvem eller hvad + udsagnsleddet. Borgmesteren er til møde X Hvem er til møde - det er borgmesteren UDSAGNSLED (VERBAL) Fortæller om hvad grundleddet oplever eller gør. Du kan finde det ved at sætte jeg foran ordet. Borgmesteren er til møde. BIORD (ADVERBIUM) Beskriver en måde, grad eller holdning. Hun taler tydeligt. Tydeligt angiver, den måde hun taler på. TILLÆGSORD (ADJEKTIV) Beskriver en egenskab ved en person eller genstand. Han tog sin sorte jakke på. O Tasken var tung. FORHOLDSORD (PRÆPOSITION) Beskriver et fysisk forhold mellem to ting. Han sad på stolen. Tasken lå under bordet. 10JÆLP TIL GR

A 4 - TEMA 4 TEGNSÆTNING PUNKTUM Punktummet er din ven. Brug det flittigt. Bryd lange sætninger op med et punktum. KOMMA Vi bruger grammatisk komma ( kryds og bolle-kommaet ). Du kan læse mere om de officielle kommaregler her: dsn.dk/retskrivning KOLON Det sværeste ved kolon, kan være at vurdere, om det første ord efter kolonet skrives med stort. 1. Du skriver med stort begyndelsesbogstav efter kolon, hvis du skriver en helsætning - altså en sætning som indeholder kryds og bolle, og som kan stå alene. For eksempel: Han spurgte, hvor hun boede: Han kender hende vist ikke særlig godt. 2. Du skriver ikke med stort, hvis dit kolon bruges i stedet for ordet nemlig. For eksempel: Han sagde nøjagtig, hvad jeg havde forventet: at han aldrig havde set hende før. Se mere under punktopstilling på side 14. ANFØRSELSTEGN Brug anførselstegn omkring titler på bøger eller navne på institutioner, bygninger. Pippi Langstrømpe på de syv have er en film fra 1970. Stærekassen er tegnet af arkitekt Holger Jacobsen. UNDGÅ UDRÅBSTEGN Hold dig fra udråbstegn!;-) Udråbstegn opfattes vidt forskelligt hos modtagerne. Det kan anses for, at du råber af din modtager. Så hold dig til punktummer, når du afslutter en sætning. AMMATIKKE HJÆLP TIL GRA 11

EMA 4 - TEM SÅDAN SKRIVER VI I GULDBORGSUND KOMMUNE FORKORTELSER SÅDAN SKRIVER DU NAVNE Du skal undgå forkortelser i en tekst. Forkortelser kan gøre en tekst uforståelig, da du ikke kan være sikker på, at din modtager ved, hvad der gemmer sig bag forkortelsen. Drop også forkortelser som: Fx, bl.a., osv. Undtagelse: Hvis du mange gange i en tekst, skal skrive et langt navn, kan du forkorte navnet. Men husk: Introducer først det fulde navn efterfulgt af en parentes med forkortelsen: Du kan få en støttekontaktperson (SKP)... KORREKT CITATTEKNIK Der findes to måder at lave citater på. Hos os foretrækker vi at bruge en tankestreg (replikstreg) fremfor anførselstegn. Du skal altid lave linjeskift før en tankestreg. Borgmesteren siger: - Det er en god historie Eller - Det er en god historie, siger borgmesteren. KORREKTE CENTERNAVNE Begynder med stort og indeholder &-tegn. Center for Borger & Branding Center for Teknik & Miljø KORREKTE UDVALGSNAVNE Begynder med stort og skrives med og. Kultur, Turisme og Bosætningsudvalg Teknik og Miljøudvalg NÅR DU SKRIVER OM KOMMUNEN Det eneste tilfælde, hvor kommune skrives med stort, er når vi skriver selve navnet: Guldborgsund Kommune. I alle andre tilfælde er kommune med lille k. kommune for eksempel: Vores kommune kommunen - for eksempel: På vegne af kommunen Guldborgsund og Lolland kommuner NYKØBING F. ELLER NYKØBING F? Altid kun F, der bruges ikke forkortelsespunktum for byer eller regioner. NR. ALSLEV ELLER NØRRE ALSLEV? Altid Nørre Alslev, fordi nr. også kan have en anden betydning - nummer. SÅDAN SKRIVER VI TALLENE Et - ni skrives med bogstaver mens 10 og opefter skrives med tal. HVAD SÅ HVIS NOGEN HAR SKREVET DET FORKERT? Så gør vi dem fejlen efter. Vi skriver firmanavne på samme måde, som firmaet gør. JÆLP TIL GR Nykøbing F. Sygehus, Nykøbing F. Karatecenter 12

A 4 - TEMA 4 GENERELLE REGLER STORT ELLER LILLE BEGYNDELSESBOGSTAV? STORT BEGYNDELESBOGSTAV 1. Navne på personer - også kælenavne Jørgen Jørgensen, Mystiske Mille 2. Officielle kongelige titler når de bruges som tiltale Hendes Majestæt Dronningen, Hans Kongelige Højhed Kronprins Frederik 3. Navne på partier og udvalg Venstre, Socialdemokraterne, Økonomiudvalget 4. Institutioner, organisationer og virksomheder. Husk, vi følger altid den måde, de selv skriver deres navn på LILLE BEGYNDELSESBOGSTAV 1. Titler og stillingsbetegnelser borgmester, kommunaldirektør, udvalgsformand, pædagog 2. Kaldenavne, det vil sige navne på institutioner, som ikke er officielle navne regeringen, staten, kommunen, direktionen, byrådet, udvalget, rådhuset 3. Dyr og planter (i latinske navne, skrives første ord altid med stort) hund, viol, labrador 4. du, dig, din, dit, dine, jer, jeres skrives med lille Guldborgsund Kommune, Guldborgsund Rådhus, Region Sjælland, Statsministeriet, CELF 5. I og De, Dem og Deres skrives med stort ved tiltale 6. Hvis Det eller De eller andre artikler, står først i navnet skrives disse også med stort som resten af navnet Det Kongelige Teater, De Kanariske Øer AMMATIKKE HJÆLP TIL GRA 13

EMA 3 - TEM GENERELLE REGLER... FORTSAT -R ELLER IKKE -R Altid r på udsagnsordet, hvis du skriver en sætning i nutid: Diskussionen fører ikke til noget Aldrig r på udsagnsordet i alle andre tilfælde: Diskussionen vil aldrig føre til noget Er du i tvivl så erstat ordet med et ord, hvor du tydeligt kan høre r et. For eksempel løber eller hopper. AD ELLER AF AD 1. Når der er tale om en bevægelse langs med, hen over eller gennem noget: Bilerne kører ad motorvejen Hun ser ud ad vinduet Han fløjter ad hende 2. Når du har plads til 10 ad gangen, eller du tager opgaverne lidt ad gangen AF 1. Hvis der er tale om en anledning, årsag eller middel: -T ELLER IKKE -T ALT ID T 1. Hvis biordet angiver en måde: Hun taler langsomt og tydeligt 2. Hvis biordet ender på ig eller lig og betegner en grad: Udgifterne er steget betydeligt Sagen er ikke belyst tilstrækkeligt 3. Følgende biord, der angiver tid, og ender på ig eller lig Dagligt, jævnligt, midlertidigt, månedligt, regelmæssigt, årligt, rettidigt ALDRIG T 1. Biord, der ender på vis: Der er heldigvis mange, der er enige med os 2. Følgende biord, der ender på lig: Navnlig, nemlig, sandelig, temmelig Hun fløjtede af glæde 2. Når der er tale om en bevægelse væk fra noget: Han løb af banen De tager forslaget af dagsordnen JÆLP TIL GR 14

A 3 - TEMA 3 ET ELLER TO ORD? Ord som er sat sammen af to eller flere ord, skrives i ét ord uden bindestreg. (overordnet råd) HER MÅ DU SELV BESTEMME Hvis du kan lægge trykket på forskellige ord, uden at betydningen ændres, må du selv om du skriver i et eller to ord. Den letteste måde at vurdere om du skal skrive i et eller to ord, er ved at sige ordet højt. 1. Hvis en ordforbindelse udtales med stærkt tryk på det første led og svagere tryk på det andet, skrives forbindelsen i ét ord: en kæmpesucces eller en kæmpe succes et tyndtbefolket område eller et tyndt befolket område de har fællesøkonomi eller fælles økonomi Medbestemmelse, statsansat, systemanalyse, underskrive 2. Hvis en ordforbindelse udtales med lige stærkt tryk på begge led, skrives den i to (eller flere) ord: Organisationerne har stor magt. (i modsætning til en stormagt, som Kina og USA) Klokken var halv syv. (i modsætning til en flaske som kan være halvtom) ET LILLE HUSKERÅD Hvis du ikke kan høre om et ord skal i ét eller to ord kan du prøve at bøje ordet til flertal. Hvis du ikke bøjer første led, så skal ordet i et ord. For eksempel: En (bold)(bane) - flere boldbaner. Her ville du aldrig sige flere bolde baner. For eksempel: En (ny)(stegt) rødspætte - flere nystegte rødspætter. Hvis nystegt ikke skrives i ét ord, ændrer det betydningen for sætningen. Hvis det er nye stegte rødspætter, er det rødspætterne, der er nye. Så henviser det ikke længere til stegningen. Læs mere om orddeling på næste side... AMMATIKKE HJÆLP TIL GRA 15

EMA 3 - TEM GENERELLE REGLER... FORTSAT BRUG AF BINDESTREG Som udgangspunkt skrives sammensatte ord ikke med bindestreg på dansk. Medmindre: 1. at der indgår en forkortelse i ordet e-mail, tv-program 2. at det første led består af flere ord ad hoc-udvalg, frit valgs-ordning 3. at ordet vil være meget svært at læse uden en bindestreg. Så kan du hjælpe læseren ved at sætte en bindestreg, selvom det ikke er grammatisk korrekt stress-symptomer eller Bryd ordet op. Hvis du har et ord, som bliver svært at læse, når det er sammensat, kan det være en fordel af skrive en sætning, hvor ordene er adskilt. Symptomer på stress kan være:... HER ER DER VALGFRIHED, HVIS DU BRUGER ORDET SOM ET FORHOLDSORD bag efter eller bagefter bag i eller bagi bag om eller bagom bag på eller bagpå bag ved eller bagved hen ad eller henad hen over eller hen over inden for eller indenfor inden i eller indeni inden under eller indenunder neden for eller nedenfor neden under eller nedenunder oven for eller ovenfor oven i eller oveni oven over eller ovenover oven på eller ovenpå over for eller overfor uden for eller udenfor uden om eller udenom uden på eller udenpå ud over eller udover Altid i to ord: af sted JÆLP TIL GR 16

A 3 - TEMA 3 HANS/HENDES ELLER SIN? SIN Når du omtaler noget, som grundleddet i sætningen ejer eller har. Han ringede til sin sekretær. Hun tog sin hue på. HANS/HENDES Hvis du bruger hans og hendes henviser det til, at tingen tilhører en anden end grundleddet. CENTRET ELLER CENTERET - MED ELLER UDEN E Du må selv vælge. Når du kan bøje et ord med eller uden e bestemmer du selv. jobcentret eller jobcenteret Men hvis det er et navn, så skriver du det, som det officielt skrives. Guldborgsundcentret Han ringede til hans sekretær. Altså ringer han ikke til sin egen sekretær, men kunne ringe til sin kollegas sekretær. LÆGGE ELLER LIGGE? LIGGE Ligge bruges til at beskrive en stilstand. Bogen ligger på bordet. LÆGGE Lægge bruges, når der udføres en aktiv handling. Han lægger bogen på bordet. AMMATIKKE HJÆLP TIL GRA 17

EMA 3 - TEM GENERELLE REGLER... FORTSAT KORREKT PUNKTOPSTILLING Der er tre typer af korrekt punktopstilling. Hvordan du gør afhænger af, hvilken type af sætninger, du skriver. Du må aldrig blande de tre typer. Om du bruger punkttegn ( ), tal eller streg (-) er op til dig. Men vær konsekvent. Eksempel1 Eksempel2 - Eksempel1 - Eksempel2 1. Eksempel1 2. Eksempel2 TYPE 1 Hvis du fortsætter din hovedsætning, så begynder du din punktopstilling med lille begyndelsesbogstav og sætter først punktum i slutningen af sidste punkt. EKSEMPEL Fordelen ved en punktopstilling er: at den bryder grafisk med resten af teksten at den skaber overblik at den fremhæver hovedbudskaberne i din tekst. TYPE 2 Hvis du begynder en selvstændig sætning i hvert punkt. Så begynder du med stort, og afslutter hvert punkt med et punktum. EKSEMPEL Brug punktopstilling af følgende grunde: Opstillingen bryder grafisk med resten af teksten. Formen er god til at skabe overblik. Punkterne fremhæver hovedbudskaberne i en tekst. TYPE 3 Hvis du i stedet for sætninger kun skriver enkelte ord, så bestemmer du selv, om du starter med stort eller lille begyndelsesbogstav. Det kan for eksempel være en huskeliste til et møde. Men vær konsekvent og udelad punktummer helt. EKSEMPEL Til mødet skal du medbringe: Årsregnskab NemID Læs mere om punktopstilling på næste side... JÆLP TIL GR 18

A 3 - TEMA 3 Når du skal lave en punktopstilling, er følgende tre ting altid bandlyst: At sætte kommaer mellem de enkelte punkter At skrive og mellem næstsidste og sidste punkt At lave punkter, der ikke er ens Enten skriver du sætninger eller kun enkelte ord. Du må aldrig blande det. KORREKT EKSEMPEL En punktopstilling hjælper læseren, når den: giver læseren overblik fremhæver de vigtigste informationer overholder de grammatiske regler. UKORREKT EKSEMPEL En punktopstilling hjælper læseren: når den giver læseren overblik - Den skal fremhæve de vigtigste informationer. - Og så skal man i øvrigt overholde de grammatiske regler. HUSK - byg din punktopstilling ens op AMMATIKKE HJÆLP TIL GRA 19

GULDBORGSUND KOMMUNE CENTER FOR POLITIK & PERSONALE KOMMUNIKATION PARKVEJ 37 4800 NYKØBING FALSTER TLF. 5473 1000 WWW.GULDBORGSUND.DK 2016.12.06 20