OS2KITOS Kommunernes IT OverbliksSystem
Dagsorden Formål og Status Udbudsproces OS2KITOS version 2
Vision for den enkelte kommune At skabe et grundlag for, at både IT og forretningen kan: Skabe overblik over Dokumentere og Analysere på kommunens samlede portefølje vedr. digitalisering Understøtte en professionalisering/modning i kommunerne med hensyn til: Brobygning ml. IT og forretning Viden om i hvilken grad kommunens opgaver er IT understøttet? At få overblik over, formulere mål og mening med digitaliseringen Hjemtagelse af viden om vores systemlandskab, data, kontrakter, arkitektur mv. Digital ledelse
Vision tværkommunalt Ensartet grundlag på tværs af kommuner Fælles sprog, metode og skabeloner Transparens både lokalt og tværkommunalt Videndeling à Samarbejder og fællesskaber omkring indkøb, udvikling og implementering Mere koordineret og fælles tilgang til markedet à harmonisering, ressourceanvendelse og priser Vedligeholdelse direkte via leverandører à systemlandskab og kontrakter Modning og understøttelse af arkitekturstyring
Løsningen: 4 moduler (forretningsobjekter) Organisation Forretningsmål Opgaver der skal understøttes (KLE) Roller og ansvar IT projekter Porteføljestyring Projektstyring Gevinststyring IT Systemer Fælleskommunal IT systemkatalog IT Systemportefølje og sammenhæng til snitflader Videndelingpå tværs af kommuner IT Kontrakter Kontraktporteføjlestyring Økonomi Udbuds/genanskaffelsesplan
Forudsætning for at v1 vinder bred tilslutning Open Source Gøre den interessant nok (understøtte behov bedre end de regneark vi hver især laver) Cloud: Til rådighed via kitos.dk Rettigheder: brugerroller (læse/skrive og lokal/public) Konfiguration: Muligt til en vis grad at tage hensyn til forskellige kommunale behov Løfte den til at kunne være fundament for en fælles platform: o o Byg til forandring à vil udvikle sig en del over de første år! Indtænke standarder, national dagsorden og RA Et setup, der kan varetage forvaltningsopgaven à OS2!
Tilsluttede kommuner Tilsluttede kommuner på DK kort
Organisering OS2KITOS Brugerklub Brugerklubben har mødtes 8 gange de første 15 måneder Arbejdsgrupper forbedring og videreudvikling af modulerne Ad hoc arbejdsgrupper a) System- og snitfladegruppe b) Kontraktgruppe c) Projektgruppe d) Redaktionsgruppe e) (Usability - Syddjurs) Sekretariatet indgår i alle grupper
Organisering OS2KITOS Sekretariat Kontrakt- og leverandørstyring ift vedligehold, udvikling og drift af løsningen 2. level support for tilsluttede kommuner (1. level håndteres lokalt) Dialog med KL, KOMBIT, Arkitekturråd mv. Dialog med leverandører Dialog med ikke-kitos kommuner Inddragelse af konsulenter til kvalitetssikring Facilitering af brugerklubben, arbejdsgrupper, redaktionsgruppe, tilslutningsbølger (info, kick off, undervisning (øst/vest)), Yammer mm. Tovholder på fælles indhold
Organisering OS2KITOS Styregruppe: Ole Bech, Roskilde Bodil Thomsen, Sorø Britt Christensen, Frederikssund Henrik Brix, Favrskov Irene F. Sandager, Esbjerg OS2 Generalforsamling og OS2 Bestyrelse
Vedligehold og videreudvikling Version 1: Vredet alt ud af den økonomiske og tidsmæssige ramme Vi har det fulde ejerskab à men dermed også det fulde ansvar! Udbud af klippekort på 600 timer til vedligehold og videreudvikling i 2015 (udvidet til 1/9-2016) Nyt udbud En længere og mere bindende aftale end blot et klippekort Generel modenhed ift estimering, udvikling, test, dokumentation, kvalitetssikring, versionsstyring mv. Drift Teknisk review og markedsdialog (komme af med tekniks gæld) à analyse, transition/refactor og videreudvikling (vandfald + agil/scrum) Mål med version 2 Modent produkt, der er omkostningseffektivt ift vedligehold og videreudvikling Øget brugervenlighed à høj anvendelsesgrad à Bonus J
OS2KITOS version 2
Økonomisk ramme
Udbudsprocessen
Udbudsprocessen - Leverandører 7 leverandører anmodede om at blive kvalificeret til at kunne give et tilbud De blev evalueret på deres referencer 5 leverandører blev prækvalificeret COWI IT Minds/EG Miracle Netcompany NNIT
Kontrakt Baseret på KO1, som tilpasses opgaven (bl.a. mht. open source) Bilag 2 ( Vandfald ) Bilag 13 - optioner ( Vandfald ) Bilag 5a (Agil) 2 år + 2 x 1 år
Tildelingskriterier og vægtning
Bilag 2 og 13 Hovedpointer: Mere modulær og adskilt arkitektur Bedre til at skalere mht brugere, data, funktionalitet, trafik Bedre svartider også ved videreudvikling Reetablering ved nedbrud Logning, fejlhåndtering og historik på ændringer à driftovervågning Sikkerhedskomponent (rettighedsmodel) Facader til hhv GUI og IT Systemer (og versionering) En ny buildproces og automatiske test (unittest, integrationstest m.v.) Brugervenlighed: Tydeligt for brugeren hvilke knapper/felter de ikke kan tilgå og hvorfor Ensartede fejlbeskeder Systemdokumentation og installations- og driftvejledning Rapportmodul Snitflader for Organisation, Klassifikation IT systemer, projekter og kontrakter MOX agent for Organisation Klassifikation
Bilag 5A 130 siders udviklingsønsker samlet sammen i det sidste års tid fordelt på: Tværgående Organisation IT Projekter IT Systemer IT Kontrakter
Tidsplan Analysefase à Maj Udvikling à Juni - September Overtagelsesprøve à September Driftsprøve à Oktober
Hva så efter version 2
2 ting: 1) Samarbejde med KL ifm Programmet for rammearkitekturen (endnu ikke godkendt) KL planlægger at kunne registrere i hvilken grad rammearkitekturen realiseres i kommunerne og skaber gevinster. OS2KITOS er ikke nævnt eksplicit i programmet, men KL siger at de arbejder med en hypotese om at OS2KITOS vil være den rigtige vej at gå ift at kunne løse noget af denne udfordring. Hvis programmet vedtages og OS2KITOS vejen vælges vil der være en pulje penge til udvikling. 2) Implementering, udbredelse og øget anvendelsesgrad Når version 2 er landet skulle Sekretariatet gerne begynde at kunne bruge sin tid på at Hjælpe og facilitere de tilsluttede kommuner i langt højere grad med at få øget anvendelsesgraden Få mere fælles indhold i løsningen (Læs: Først og fremmest det fælles snitfladekatalog)
Og måske Løs dialog med KOMBIT om at OS2KITOS skal være kildesystem til mapning mellem IT systemer og KLE
Spørgsmål