93 Statusnotat Aktivt Seniorliv K O L D I N G K O M M U N E 2014
Aktivt Seniorliv Sund aldring er tæt forbundet med en aktiv tilværelse. Alle mennesker har ønsker for deres liv og har ressourcer, der skal i spil for at opnå de mål og ønsker, de har i deres hverdagsliv. De fleste seniorer tilrettelægger selv deres hverdag efter deres mål og ønsker. Men ikke alle seniorer er selv i stand til at klare hverdagslivet uden hjælp. At bidrage til at skabe og understøtte et aktivt Seniorliv er den grundlæggende tilgang medarbejderne på seniorområdet har i hjælpen til de seniorer, der har behov for støtte. 2
Indhold Statusnotatets formål, metode og anvendelse... 4 Formål... 4 Metode... 4 Anvendelse... 4 Projektforløbet Aktivt Seniorliv... 5 Status på delprojekterne... 5 Bevar dit aktive seniorliv... 5 Meningsfuld hverdag med demens... 6 Meningsfuld hverdag for dig... 6 Styrk din hverdag... 6 Aktivt Seniorliv fra projekt til drift... 7 Erfaringer fra projektperioden... 7 Forandring fra projekt til drift... 8 Resultater... 8 Projektets succekriterier... 8 Fremtidsperspektiv... 9 3
Statusnotatets formål, metode og anvendelse Formål Formålet med statusnotatet er at give et overblik over hvordan Aktivt Seniorliv har ført os hen til det udgangspunkt vi har nu, og hvordan Aktivt Seniorliv kommer til at se ud i nærmeste fremtid. Metode Statusnotatet er en intern redegørelse, som forestås af projektleder. Notatet udgør en samling af data fremkommet i perioden 2011-2014 fra forskellige sammenhænge. Datamateriale: - Midtvejsevalueringer - Data fra omsorgssystemet - Referater fra arbejdsgruppemøder og styregruppemøder - Viden fra opfølgningsdage og møder Data anvendes til at beskrive proces og forløb. Anvendelse Statusnotatet anvendes til: - Afrapportering til seniorudvalg - Afrapportering til styregruppe og arbejdsgrupper - Formidling til ledere og medarbejdere i seniorområdet og i afdelingen for Træning og rehabilitering 4
Projektforløbet Aktivt Seniorliv Aktivt seniorliv er et projekt bestående af i alt 4 delprojekter. Projektbeskrivelsen for Aktivt Seniorliv blev udarbejdet og godkendt af styregruppen for Aktivt seniorliv primo 2011. Projektgrupper for de 4 delprojekter blev nedsat og delprojektbeskrivelser blev udarbejdet og godkendt i løbet af 2011. Det overordnede formål med projekt Aktivt Seniorliv, og dermed også for hvert af de 4 delprojekter inden for hver deres specifikke målgrupper, er at understøtte borgerne i at forblive uafhængige af hjælp og have størst mulig livskvalitet i seniorlivet. Projektgrupperne for de enkelte delprojekter har løbende haft møder undervejs for at sikre implementering og for at dæmme op for de løbende udfordringer implementering nødvendigvis medfører. Styregruppen Aktivt Seniorliv har løbende mødtes for at tage beslutninger omkring de udfordringer projektgrupperne er fremkommet med. Projektleder har fungeret, som bindeled mellem projektgrupper og styregruppen. Primære udførende part er medarbejdere på seniorområdet, men Aktivt Seniorliv er baseret på et samarbejde med Træning og rehabilitering, som er en part i både styregruppen og projektgrupper Samarbejdet mellem seniorområdet og Træning og rehabilitering er sikret igennem en samarbejdsaftale med 6 måneders opsigelsesvarsel. Status på delprojekterne Bevar dit aktive seniorliv Formålet med Bevar dit aktive seniorliv er at skabe øget fokus på sundhedsfremme og forebyggelse til seniorer. Indsatsen er forankret i de forebyggende medarbejderes regi. De forebyggende medarbejdere på seniorområdet havde tidligere hovedsaligt varetaget de lovpligtige forebyggende hjemmebesøg for borgere fra 75 år. Med implementeringen af Bevar dit aktive seniorliv varetager de forebyggende medarbejdere også forebyggende hjemmebesøg for specifikke målgrupper og afholder forskellige temamøder for borgere fra 60 år. 5
Meningsfuld hverdag med demens Målgruppen for Meningsfuld hverdag med demens er borgere i Kolding Kommune med demens i tidlig stadie eller borgere med mistanke om demens. Indsatsens omdrejningspunkt var åbningen af en demenscafé, hvor borgere og pårørende kan komme uden at være kendt i kommunens regi i forvejen og uden at skulle visiteres til en ydelse. Demenscaféen skulle være et sted, hvor der ville blive arrangeret mange forskellige aktiviteter tilrettelagt efter de brugere, der ville komme i caféen. Demenskonsulenterne i Kolding Kommune varetager driften af demenscaféen. Meningsfuld hverdag for dig Indsatsen Meningsfuld hverdag for dig er målrettet beboerne på Kolding Kommunes plejecentre. Baggrunden for indsatsen er at sikre plejepersonalets bevidsthed omkring den enkelte beboers ønsker og ressourcer i deres hverdagsliv, og sikre at det bliver inddraget i plejen og omsorgen målrettet den enkelte beboer. I opstarten har alle beboere fået tilbud om en samtale med et plejepersonale og en terapeut, og ved behov et medfølgende rehabiliteringsforløb, som plejepersonalet er primære udførere af. Samtaler tilbydes fortsat til nye beboere kort tid efter indflytning på plejecenter. Styrk din hverdag Delprojekt Styrk din hverdag omhandler rehabilitering for borgere tilknyttet hjemmeplejen og sygeplejen på seniorområdet. Primære formål er, at borgere, der har behov for hjælp, støttes til at blive mest mulig selvhjulpne både for at genvinde tabte funktioner og for at fastholde aktuelle funktionsniveau. 6
Indsatsen er en tværfaglig indsats, der involverer hjemmepleje, sygepleje, visitation og træning. Der arbejdes fortsat med at styrke og optimere fremdriften og den tværfaglige indsats. Styrk din hverdag og den tværfaglige indgangsvinkel vil i 2015 og årene fremover være et oplagt fundament at bygge på for implementering af andre fokusområder, som fx faldforebyggelse, tidlig opsporing o.a. Aktivt Seniorliv fra projekt til drift Erfaringer fra projektperioden Aktivt Seniorliv er et omfattende projekt, der involverer mange afdelinger, ledere og medarbejdere. Styregruppe og projektgrupper har været nødvendige for at få udarbejdet og implementeret projektbeskrivelserne, og tage hånd om de løbende udfordringer, der er opstået undervejs i implementeringen. For at implementering kan lykkes er det erfaringen, at det er meget nødvendigt, at den nærmeste ledelse i de forskellige afdelinger, har et indgående kendskab til indsatsen, og at både ledere og medarbejdere anser det som en meningsfuld indsats. Det tværfaglige samarbejde på tværs af afdelinger og fagpersoner har vist, at den relationelle koordinering har stor betydning for hvor godt indsatsen bliver implementeret. Det vil sige, hvor godt kendskab, der er på tværs af fagområder og personer, hvor let tilgængelige samarbejdsparter er for hinanden og hvor betydende både samarbejdsparter og opgaver synes at være for de enkelte fagområder. Flere niveauer i det tværfaglige samarbejde har betydning i forhold til hvor godt indsatsen bliver implementeret. Den relationelle koordinering mellem afdelinger og fag er vigtig både på medarbejder-, ledelses- og chefniveau. I projektperioden har der primært været fokus på at øge den relationelle koordinering på medarbejerniveau i den daglige praksis. Samarbejdet på lederniveau og chefniveau har hovedsaligt været praktiseret igennem styregruppe og projektgrupper, hvilket kan have været en barriere for styrkelsen af den relationelle koordinering på ledelsesniveau 7
implementeret i daglig praksis. Dermed er størsteparten af de løbende store og mindre udfordringer, der opstår i forbindelse med implementering, blevet løftet i projektgrupper og styregruppe, selv de der måske kunne være blevet løst i nærmiljøet. Aktivt seniorliv har fungeret som et projekt igennem en lang periode, og indsatserne er i projektperioden nået at blive implementeret og justeret undervejs. Den lange periode giver en god indikation af de behov, der fortsat vil være, når indsatserne fortsat skal fungere og udvikles i drift. Erfaringerne omkring behovet for løbende justering forventes ikke at blive mindre, selvom indsatserne overgår til drift, og det er derfor nødvendigt, at det sikres, at indsatserne integreres med den udvikling, der løbende finder sted i organisationen Forandring fra projekt til drift For at sikre det tværprofessionelle samarbejde på alle niveauer fremover vil der fortsat være en styregruppe af repræsentanter med beslutningskompetence inden for områderne, seniordrift, seniorvisitation og træning. Da indsatsen Styrk din hverdag er den indsats, der har den største tværfaglige snitflade fortsætter projektgruppen Styrk din hverdag, som en permanent arbejdsgruppe, mens de andre indsatser fortsætter på en ad hoc baseret samarbejdsmodel. For at styrke det ledelsesmæssige samarbejde særligt mellem træning og plejecentre, samt træning og hjemmepleje/sygepleje skal der aftales faste samarbejdsfora på disse områder, hvor kulturen omkring italesættelse og handlinger på udviklingsbehov styrkes. Projektleder fortsætter som primære tovholder for indsatserne og bidrager med videndeling og sammenhængskraft mellem de forskellige afdelinger og udviklingstiltag. Resultater Projektets succekriterier Succeskriterier: At antallet af borgere, der har behov for hjælp fra hjemmeplejen i 2012, 2013 og 2014 er ca. 6% mindre end det forventede antal beregnet ud fra befolkningsprognosen 8
Ud fra befolkningsprognosen blev der i 2011 foretaget en beregning af forventet antal af hjemmehjælpsmodtagere i årene 2012, 2013 og 2014. Modtagere af hjemmehjælp 2012 2013 2014 Forventet antal 2335 2381 2428 iflg befolkningsprognose Faktisk gennemsnitlig antal 2296 2287 2224 Fald i procent 1,7 3,9 8,4 At gennemsnitsalderen for borgere i aldersgruppen 60+, der modtager hjælp fra hjemmeplejen stiger mindst 1 år i perioden 2011-2014 At behovet for hjælp er ca. 8 mio kr. mindre end det fremskrevne behov for hjælp i årene 2013 og 2014 Fremtidsperspektiv Aktivt seniorlivs 3 årige projektperiode har været startskuddet til en kulturforandring på seniorområdet, som omfatter både borgere medarbejdere og organisationen. For at lykkes med implementering skal både rammer og overbevisning være til stede, og det forudsætter fortløbende fokus, justering og prioritering. Aktivt Seniorliv i Kolding Kommune er samtidig en afspejling af de tendenser, der også gør sig gældende på landsplan specifikt i kommunerne og generelt i samfundet. Aktivt Seniorliv skal derfor fortsat lade sig inspirere, følge og integrere de udviklende tiltag, der sættes i gang rundt om i landet, så Aktivt Seniorliv bevares som en dynamisk og udviklingsorienteret drift. Se også Statusnotater: Meningsfuld hverdag med demens Bevar dit aktive seniorliv Meningsfuld hverdag for dig Styrk din hverdag 9
Klik her for at angive tekst. S e n i o r f o r v a l t n i n g e n K l o s t e r g a d e 1 6 6 0 0 0 K o l d i n g T e l e f o n 7 9 7 9 7 9 7 9 s e n i o r @ k o l d i n g. d k w w w. k o l d i n g. d k