REFERAT Mødedato:. Mødetidspunkt: 17:00. Sted: Kig Ind, Nørager. Møde slut: 18.45 Afbud: Ole Frederiksen, Søren Konnerup, Leif Nielsen Fraværende: Bent Juul Jensen deltog ikke i behandlingen af punkt 01-08
Indholdsfortegnelse Side 1. Økonomiorientering - Januar 2008 67 2. Ansøgning fra Væksthus Nordjylland om midlertidig kommunegaranti 69 3. Oprettelse af kunstfond i Rebild Kommune 72 4. Beboerklagenævn I Rebild Kommune 74 5. Bevilling til byggemodning af erhvervsgrunde ved Hadsundvej i Terndrup 76 6. Godkendelse af varmeprojekt for Støvring Ådale 78 7. Retningslinier for overtagelse af private veje som kommunale vej- og stianlæg 81 8. Ændringsforslag til vedtægterne for Renovest I/S 83 9. Bevilling til byggemodning i Støvring Ådale 85 10. Gadelysprojekter i Rebild Kommune 2008 87 11. Råstofplan 2008 i høring 89 12. Godkendelse af skema B for 8 almene boliger på Forsamlingshusvej i Støvring. Bygherre Boligselskabet Nordjylland 92 13. Energimærkning af kommunale bygninger 94 14. Forberedelse af lokalplan for detailhandel ved industriområdet ved Haverslev 96 15. Redegørelse vedrørende Sundhedscentret i Terndrup 99 16. Fastlæggelse af temaområder for 2008 i forhold til Sundhedspolitikken 100 17. Rebild Kommunes redegørelse til det regionale udviklingsråd 102 18. Modtageklasse - finansiering 105 19. Udvidelse af Sortebakkehallen 107 20. Orientering 109 21. Lukket - Salg af erhvervsareal Fejl! Bogmær Underskriftsside Fejl! Bogmær 66
1. Økonomiorientering - Januar 2008 J.nr.: 00.01.00S00. Sagsnr.: 08/1056 Sagen afgøres i: Sagsfremstilling: Hermed foreligger den første opfølgning på økonomien for 2008. Som det fremgår af nedenstående oversigt er forbruget for januar måned i nogen grad påvirket af at januar måned samtidig er supplement for 2007, hvilket normalt betyder at der ikke er så stort forbrug som i de efterfølgende måneder. Det vurderes dog at forbruget procentuelt ligger for højt, hvilket vurderes ud fra nedenstående oversigt. Heraf fremgår forbruget pr. udvalg med udgangen af januar måned, og samtidig er det procentuelle driftsforbrug i forhold til det korrigerede budget for 2007 vist for samme periode sidste år. I bilag er vedlagt en specificeret opgørelse over forbruget pr. sektor. Forbruget for januar 2008 er således ca. 1,7 % højere med udgangen af måneden i forhold til januar 2007. En af årsagerne hertil er dog, at der er forskellige betalingsforskydninger, men samtidig kan det konstateres, at de områder, der i de foreløbige regnskabsvurderinger for 2007 viser betydelige merudgifter også er de områder, hvor forbruget pr. januar 2008 er højst. Dette kan være kritisk i forhold til regnskabet for 2008. Det er dog vanskeligt på baggrund af en enkelt måneds forbrug, at vurdere årsregnskabet, men når forbrugsprocenterne på de kritiske områder fra 2007 fortsætter i januar 2008 er der grundlag for at være særdeles i 67
agtsom, da handlinger for at imødegå eventuelle merudgifter på de selvsamme områder i 2008 skal iværksættes hurtigst muligt, hvis de skal have den fornødne virkning i 2008. Den gennemsnitlige likviditet for januar måned er opgjort til 122,5 mio. kr. mens den gennemsnitlige likviditet de seneste 12 måneder er opgjort til 107,4 mio. kr., mens befolkningstallet med udgangen er januar er opgjort til 28.756. Indstilling: Forvaltningen indstiller: At der til de kommende fagudvalgsmøder laves en oversigt over de problemområder, som allerede nu kan iagttages i forhold til det nuværende forbrug i 2008, samt de foreløbige regnskabsresultater med henblik på en overholdelse af budgettet i 2008. At Økonomiudvalget på sit møde i marts fastlægger nærmere retningslinier for en tæt opfølgning på budget og forbrug i 2008. Bilag: Likviditets og befolkningsoversigter Forbrugsoversigt pr. sektor Fravær. (forventes udleveret på mødet) (Tidligere udsendt til Økonomiudvalgets møde den 13. februar 2008, pkt. 2) Beslutning i Økonomiudvalget den 13-02-2008: Indstilles taget til efterretning. Anny Winther deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Beslutning i den 28-02-2008: Godkendt. Ole Frederiksen, Søren Konnerup, Klaus Anker Hansen deltog ikke i sagens behandling. Bent Juul Jensen deltog ikke i behandlingen af pkt. 01-08. 68
2. Ansøgning fra Væksthus Nordjylland om midlertidig kommunegaranti J.nr.: 00.01.00Ø59. Sagsnr.: 08/3260 Sagen afgøres i: Sagsfremstilling: Væksthus Nordjylland har i skrivelse af 22. januar 2008 ansøgt om, at de 11 nordjyske kommuner tilsammen stiller en midlertidig garanti på i alt 10 mio. kr. - alternativt foretager en tilsvarende deponering i Danske Bank alternativt yder lån til Væksthus Nordjylland. Det konkrete beløb pr. kommune udregnes på samme måde, som ved beregningen af hver kommunes andel af den indskudte kapital på 300.000 kr. i Væksthus Nordjylland. Beløbet for de enkelte kommuner fremgår af vedlagte bilag 1. For Rebild Kommune ansøges der således om en kommunegaranti/deponering/lån på 496.300 kr. Garantien eller tilsvarende deponering/lån skal ifølge ansøgningen være gældende i perioden fra 1. marts 2008 til senest 31. december 2008. Ansøgningen er begrundet i et midlertidigt likviditetsproblem i ViV-projektet (Virksomheder i Vækst-projektet). En detaljeret redegørelse af 29. januar 2008 fra Væksthus Nordjylland vedrørende likviditetsudviklingen og vedrørende årsagen til det midlertidige likviditetsproblem vedlægges som bilag 2. Den midlertidige garanti/deponering/lån sikrer dels, at Erhvervs- og Byggestyrelsen vil forudbetale tilskud, jf. resultatkontrakt mellem Erhvervs- og Byggestyrelsen og Væksthus Nordjylland, for første halvår 2008 på 5,4 mio. kr. og dels at Væksthuset vil være i stand til at honorere ViV-kreditorernes tilgodehavender senest ved udgangen af februar 2008. Bestyrelsen i Aalborg Samarbejdet, som består af de fire borgmestre i samarbejdet (Aalborg, Rebild, Jammerbugt og Vesthimmerland kommuner), har på sit møde den 11. januar 2008 besluttet at yde et indskud af et kontantbeløb på 5 mio. kr. her og nu som et lån med en løbetid længst frem til 31. august 2008. Beløbet svarer cirka til den andel, de fire kommuner ifølge ansøgningen skal stille som garanti alternativt deponere eller yde som lån. De fire byråd/kommunalbestyrelser under Aalborg Samarbejdet skal individuelt tage stilling til kommunegaranti/deponering/lån for perioden 1. september 2008 (eller tidligere) 31. december 2008. Garantistillelse til ovenstående formål er ifølge Lånebekendtgørelsen ikke omfattet af kommunernes låneadgang, hvorfor afgivelse af garanti kan resultere i en midlertidig 69
deponering efter Indenrigsministeriets (nu Velfærdsministeriets) regler længst frem til 31. december 2008, såfremt kommunen ikke råder over en uudnyttet låneadgang. Væksthus Nordjylland vil i forhold til nye EU-programmer forsøge at udvikle en model for at få de medvirkende virksomheder til at overtage finansieringen, indtil EU-midlerne kan udbetales. Imidlertid kan der blive tale om, at der fra og med 2009 skal stilles en permanent garanti i størrelsesordenen 10 mio. kr., hvis det nuværende aktivitetsniveau i Væksthus Nordjylland skal opretholdes også i de kommende år. Ansøgning om kommunegaranti og redegørelse for status vil i givet fald blive fremsendt til kommunerne før sommerferien 2008, så kommunerne kan tage højde herfor ved budgetlægningen for 2009. Baggrund ViV-projektet blev igangsat i foråret/sommeren 2006 på baggrund af en EUsocialfondsbevilling på 46 mio. kr. og hertil en tilsvarende medfinansiering fra de involverede virksomheder. Nordjyllands Amt stiftede og ejede det daværende ErhvervsCenter Nordjylland, der var ansøger, aktør og administrator på ViV-projektet. Nordjyllands Amt havde stillet en garanti med udløb den 30. november 2006 på 2,5 mio. kr. dækkende en daværende kassekredit. I henhold til erhvervsfremmeloven har kommunerne i Region Nordjylland stiftet den erhvervsdrivende fond Væksthus Nordjylland med en grundkapital på 300.000 kr. Fondens formål er at etablere et Væksthus, hvor særligt iværksættere og virksomheder med vækstambitioner får indgang til internationalt førende vejledning. Efter at de nordjyske kommuner havde stiftet den erhvervsdrivende fond, Væksthus Nordjylland, blev ErhvervsCenter Nordjylland med alle aktiviteter, herunder medarbejdere, projekter og egenkapital overdraget til Væksthus Nordjylland. Væksthus Nordjylland yder gratis vejledning, og herunder henvisning til andre offentlige aktører og private rådgivere, idet Væksthus Nordjylland også skal fremme samarbejdet mellem offentlige og private aktører. Væksthus Nordjylland kan tillige fungere som operatør på forskellige opgaver og kan gennemføre EU-projekter. Væksthus Nordjyllands drift vedr. den specialiserede erhvervsservice finansieres i henhold til resultatkontrakt mellem Væksthus Nordjylland og Erhvervs- og Byggestyrelsen. Øvrige operatøropgaver, herunder projekter finansieres bl.a. af EU-midler. Indstilling: Forvaltning indstiller: At godkender, at der overfor Væksthus Nordjyllands pengeinstitut stilles en midlertidig kommunegaranti for Væksthuset på 496.300 kr. gældende længst frem til 31. december 2008 som Rebild Kommunes andel af en fælles nordjysk kommunal løsning 70
(garantier og lån) på Væksthusets midlertidige likviditetsproblem Beslutning i Økonomiudvalget den 13-02-2008: Indstilles godkendt. Der sker inden BY en nærmere afklaring af, hvorvidt garantien evt. kan udløbe tidligere end 31.12.2008. Anny Winther deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Beslutning i den 28-02-2008: Det blev oplyst, at garantiens udløbsdato forventes at være den 30.12.2008. Godkendt. Ole Frederiksen, Søren Konnerup, Klaus Anker Hansen deltog ikke i sagens behandling. Bent Juul Jensen deltog ikke i behandlingen af pkt. 01-08. Bilag: - 89861 Åben Kommunal garantistillelse fordelt efter folketal, afrundet - 89862 Åben Redegørelse ViV likviditetsudvikling 71
3. Oprettelse af kunstfond i Rebild Kommune J.nr.: 83.34.00G00. Sagsnr.: 08/3431 Sagen afgøres i: Sagsfremstilling: Erhvervsudviklingsrådet i Rebild Kommune har i gennem 2007 arbejdet med forslag til etablering af Rebild Kommunes Kunstfond og har på sit møde den 4. februar 2008 godkendt forslag til vedtægter. Formålet med Kunstfonden er at "støtte og formidle kunstnerisk udsmykning i Rebild Kommune" på "egnede pladser, hvortil der er offentlig adgang". Af vedtægterne fremgår bl.a. at: Rebild Kommune bidrager med op til 50 % af udgiften til kunstindkøb indenfor en ramme, der årligt fastlægges ifm. budgtelægningen Rebild Kommune stiller sekretariatsbistand til rådighed At der årligt vælges en bestyrelse på 5 personer. Vedr. 2. pind foreslås det, at serviceringen af Kunstfonden administrativt forankres i Kultur- og Fritidsforvaltningen, og at der sikres tidlig involvering af ejer/myndighed. Sagen fremlægges således til s drøftelse. Indstilling: Forvaltningen indstiller: At vedtægterne godkendes og at Rebild Kommunes Kunstfond etableres At Kunstfondens virke evalueres i foråret 2011 At serviceringen af Kunstfonden forankres i Kultur- og Fritidsforvaltningen At beslutning om den årlige ramme til kunstindkøb (Rebild Kommunes andel) oversendes til budgetlægningen for 2009 At der i forbindelse med opstilling af kunstværker på kommunale ejendomme forelægger sagen til Økonomiudvalget til godkendelse Bilag: Vedtægter for kunstfond i Rebild Kommune (Tidligere udsendt til Økonomiudvalgets møde den 13. februar 2008, pkt. 5) 72
Beslutning i Økonomiudvalget den 13-02-2008: Indstilles godkendt. Anny Winther deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Beslutning i den 28-02-2008: Godkendt. Ole Frederiksen, Søren Konnerup, Klaus Anker Hansen deltog ikke i sagens behandling. Bent Juul Jensen deltog ikke i behandlingen af pkt. 01-08. 73
4. Beboerklagenævn I Rebild Kommune J.nr.: 03.09.15A15. Sagsnr.: 06/193 Sagen afgøres i: Sagsfremstilling: Rebild Kommune har den 23. november 2006 besluttet at oprette et Beboerklagenævn i eget regi. Forvaltningen har siden da arbejdet for at finde relevante medlemmer til nævnet, der består af tre medlemmer: En formand med juridisk ekspertise, samt to medlemmer, der repræsenterer hhv. udlejer- og lejerside. Statsforvaltning Nordjylland har indstillet Ole Kirkegaard som formand. Lejernes Landsorganisation har indstillet Kurt Freiheit, Aalborg med suppleant Michael P. Andersen, Aalborg. Boligselskabernes Landsorganisation har den 7. februar 2008 indstillet Bendix Jensen, Boligselskabet Nordjylland og Thorkild Bækkelund, Støvring Boligselskab Indstilling: Forvaltningen indstiller: At som repræsentant for de almennyttige boligselskaber udpeges Bendix Jensen, Boligselskabet Nordjylland og som suppleant udpeges Thorkild Bækkelund, Støvring Boligselskab Beslutning i Økonomiudvalget den 13-02-2008: Indstilles godkendt. Anny Winther deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Beslutning i den 28-02-2008: Godkendt. Ole Frederiksen, Søren Konnerup, Klaus Anker Hansen deltog ikke i sagens behandling. Bent Juul Jensen deltog ikke i behandlingen af pkt. 01-08. 74
75
5. Bevilling til byggemodning af erhvervsgrunde ved Hadsundvej i Terndrup J.nr.: 06.01.03P20. Sagsnr.: 07/5842 Sagen afgøres i: Sagsfremstilling: I tilknytning til sag vedr. grundsalg (sagsnr. 07/4915) kan byggemodningen vedr. erhvervsgrunde ved Hadsundvej i Terndrup igangsættes. Byggemodningen er opdelt i en privat del samt en offentlig del. Den private del af byggemodningen omfatter etablering af kloakledninger til regnvand samt etablering af regnvandsbassin til forsinkelse af regnvand inden udledning til vandløb. Efter udførslen af kloakanlæg samt forsinkelsesbassin overtages dette af Rebild Kommune. Den offentlige byggemodning er opdelt i to etaper, hvor etape 1 (er udført) omfatter etablering af vejadgang samt afledning af regn- og spildevand fra Hadsundvej 56 (Frandsen El). Første etape er udført og financieret i 2006. Igangsætning af 2. etape af byggemodningen omfatter færdiggørelse af vejanlæg samt etablering af kloakledninger til spildevand og etablering af pumpestation for afledning af spildevand til det eksisterende spildevandssystem i Hadsundvej. Byggemodningen er afsluttet ved færdiggørelse af etape 2. Projektering af kloak- og vejanlæg er gennemført, og der er indhentet tilbud fra Byggefirmaet Bjarne Brath Aps, der ligeledes har gennemført 1. etape af byggemodningen. Tilbuddet er på kr. 195.000, hvortil kommer udgifter til indkøb af pumpestation inkl. styring, projektering, tilsyn samt afsluttende projektkontrol på kr. 550.000, hvilket giver en fordeling med en kloakandel på kr. 465.000 og en vejandel på kr. 85.000, ialt kr. 745.000. Indstilling: Forvaltningen indstiller: At der gives en kassefinansieret tillægsbevilling på kr. 660.000 til kloakanlæg, som samtidig frigives. At der gives en kassefinansieret tillægsbevilling på kr. 85.000 til vejanlæg, som samtidig frigives. Beslutning i Teknik- og Miljøudvalget den 28-11-2007: Forvaltningens indstilling indstilles godkendt. 76
Beslutning i Økonomiudvalget den 13-02-2008: Indstilles godkendt. Anny Winther deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Beslutning i den 28-02-2008: Godkendt. Ole Frederiksen, Søren Konnerup, Klaus Anker Hansen deltog ikke i sagens behandling. Bent Juul Jensen deltog ikke i behandlingen af pkt. 01-08. 77
6. Godkendelse af varmeprojekt for Støvring Ådale J.nr.: 13.03.00P15. Sagsnr.: 07/5820 Sagen afgøres i: Sagsfremstilling: På baggrund af den vedtagne dispositionsplan for Støvring Ådale, er der udarbejdet forslag til en varmeforsyning af den nye bydel i henhold til lov om varmeforsyning. Af loven fremgår, at det påhviler kommunalbestyrelsen i samarbejde med forsyningsselskaber og andre berørte parter, at udføre en planlægning for varmeforsyningen i kommunen. Forvaltningen har derfor anmodet Naturgasselskabet Midt/Nord og Støvring Kraftvarmeværk om at udarbejde relevante projektforslag for en varmeforsyning af den nye bydel. Naturgasselskabet Midt/Nord har udarbejdet et projektforslag, der etablerer gasledninger i området og hvor enkelt ejendom har deres eget naturgasfyr. Støvring Kraftvarmeværk har udarbejdet et projektforslag, hvor der er regnet på 3 forsyningsmuligheder, alle baseret på etableringen af et nyt fjernvarmenet i den nye bydel. De 3 muligheder er: en ny flisfyret kedel, en ny flisfyret kedel med et solfangeranlæg og en ny naturgasmotor. Begge selskabers forslag er udarbejdet på baggrund af de forudsætninger for de samfundsøkonomiske beregninger, der er udmeldt af Energistyrelsen. Som reference er der i begge forslag regnet med en løsning med individuel varmeforsyning med gasolie. Begge forslag viser, at det kan betale sig samfundsøkonomisk og brugerøkonomisk at etablere kollektiv varmeforsyning af området frem for individuel varmeforsyning med fyringsolie. De 2 projektforslag er sammenstillet og på enkelte punkter justeret, så de er mere sammenlignelige. Planenergi fra Skørping har for kommunen lavet sammenstillingen: Samfundsøkonomisk er individuel naturgas bedst under de givne forudsætninger. Miljømæssigt er projekterne jævnbyrdige. Emissionerne fra naturgas bidrager mere til drivhuseffekten, men mindre til forsuring end emissionerne fra flis. Brugerøkonomisk er fjernvarmeprojektet mest fordelagtigt. Forskellen mellem resultatet for samfundsøkonomi og for brugerøkonomi hænger sammen med, at afgiften på flis er væsentligt lavere end på naturgas. Der er endvidere foretaget følsomhedsberegninger på ændringer af nogle af de parametre, der indgår i beregningerne. De viser, at de samfundsmæssige beregninger er rimelig robuste over for ændringer i rente, energiforbrug, brændselspris og investering. Det er endvidere forudsat, at der er 100% tilslutning til den kollektive varmeforsyning i 78
området. Tilslutningen sikres igennem lokalplanlægningen. Som lovgivningen er i dag, er der ikke tilslutningspligt for lavenergihuse og der er generelt ingen aftagepligt. Er der mange forbrugere, der ikke aftager varme fra det fælles varmesystem, betyder det et mindre forbrug end beregnet, hvilket igen taler for naturgasløsningen. I henhold til lovgivningen har kommunen pligt til at vælge det samfundsøkonomisk bedste alternativ, som her er individuel naturgas. Indstilling: Forvaltningen indstiller: At projektforslaget om naturgasforsyning af Støvring Ådale godkendes. Bilag: Bilag 1: Bemærkninger til projektforslag Bilag 2: Høringssvar vedr. varmeforsyning til Støvring Ådale. Bilag 3: Vurdering af projektforslag til varmeforsyningen af Støvring Ådale (Tidligere udsendt til møde i Teknik- og Miljøudvalget den 5. februar 2008, pkt. 10) Beslutning i Teknik- og Miljøudvalget den 05-02-2008: Der blev orienteret om mødet med Støvring Varmeværk den 4.2. Det indstilles, at Støvring Ådale forsynes med fjernvarme. Der lægges i denne forbindelse også vægt på såvel miljømæssige som brugerøkonomiske fordele, ligesom det forventes at være den langtidssikrede og fleksible løsning. Endvidere forventes i nær fremtid nye beregnings-forudsætninger om bl.a. gaspriser fra Energistyrelsen. Beslutning i Økonomiudvalget den 13-02-2008: Det oplystes på mødet, at der d. 12.02.2008 er modtaget nye beregningsforudsætninger fra Energiministeriet. vedr. varmeforsyningsplanlægning. Det indstilles, at der udarbejdes et delvarmeforsyningsprojekt for det aktuelle område med udgangspunkt i et vandbaseret varmeforsyningssystem. Anny Winther deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 79
Beslutning i den 28-02-2008: Godkendt som indstillet af Økonomiudvalget. Ole Frederiksen, Søren Konnerup, Klaus Anker Hansen deltog ikke i sagens behandling. Bent Juul Jensen deltog ikke i behandlingen af pkt. 01-08. 80
7. Retningslinier for overtagelse af private veje som kommunale vej- og stianlæg J.nr.: 05.02.20P21. Sagsnr.: 07/18833 Sagen afgøres i: Sagsfremstilling: Foranlediget af en ansøgning om overtagelse af et vejanlæg - udført gennem en privat byggemodning - som kommunevej, fremlægger Forvaltningen et forslag til generelle retningslinjer for overtagelse af veje som kommuneveje. Det er Forvaltningens indstilling, at vejstatus ikke bør afhænge af om en byggemodning eller et grundsalg foreståes af Rebild Kommune eller en privat bygherre. Boligtyperne i tilknytning til et vejanlæg kan være: Fritliggende ejerboliger i form af parcelhuse eller række-/klyngehuse beliggende på selvstændige ejendomme. Ejerlejligheder, andelsboligforeninger, almennyttigt boligbyggeri og privat boligbyggeri til udlejning beliggende på "samme" ejendom Det er Forvaltningens indstilling, at det kun bør være veje og stier i områder med fritliggende ejerboliger i kommunens byer og afgrænsede landsbyer, der fremover overtages som offentlige. Ved indgåelse af aftale, som skal ske forud for anlægget, om overtagelse af denne type veje bør der samtidig stilles krav om vejopbygning, herunder eventuel udlægning af slidlag, tværprofil, vejafvanding og belysning. Indstilling: Forvaltningen indstiller: At veje og stier i eller til områder udlagt til bebyggelse med fritliggende ejerboliger i kommunens byer og afgrænsede landsbyer optages som kommunale anlæg såfremt krav til vejopbygning, tværprofil, afvanding og belysning er opfyldt At der ved nyanlæg skal foreligge en aftale om kommunal overtagelse inden arbejdets udførelse At veje i erhvervsområder som udgangspunkt optages som kommunale veje At veje og stier, der udelukkende fører til og betjener områder udlagt til bebyggelse med ejerlejligheder, andelsboliger samt private og almene boligbyggerier, skal henligge som private fællesveje og stier eller private veje og stier 81
At såfremt en vej og/eller sti betjener såvel et område udlagt til bebyggelse med fritliggende ejerboliger som et område udlagt til et eller flere af de øvrige boligformer tages der konkret stilling til veje og stiers status i hvert enkelt tilfælde Beslutning i Teknik- og Miljøudvalget den 28-11-2007: Forvaltningens indstilling indstilles godkendt dog indstiller Henrik Christensen og Bertil Mortensen at veje og stier under 4. pind (bebyggelser på én matrikel) også kan optages som kommunale. Beslutning i Økonomiudvalget den 12-12-2007: Udsættes for en nærmere afklaring af forholdene vedr. 4. pind. Administrativ bemærkning: Pind 4 sigter mod at præcisere at ansvaret for veje i privat eje/privat fælleseje helt og fuldt påhviler ejeren/erne herunder ansvaret for vedligeholdelse, renholdelse, afvanding, belysning og snerydning mv. Det er forvaltningens opfattelse at det kan være problematisk (også i forhold til kommunalfuldmagten) for kommunen at være entreprenør for private (andelsboligforeninger, ejerforeninger, boligselskaber etc) specielt ved snerydning, hvor der kan være kapacitetsproblemer i visse situationer. Beslutning i Økonomiudvalget den 13-02-2008: Indstilles godkendt som indstillet af et flertal i TM, med bemærkning, at der fremadrettet jf. pind 4 i visse tilfælde kan indgås særlige aftaler mellem kommunen og de konkret involverede boligområder om vejstatus. Anny Winther deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Beslutning i den 28-02-2008: Godkendt som indstillet af Økonomiudvalget. Ole Frederiksen, Søren Konnerup, Klaus Anker Hansen deltog ikke i sagens behandling. Bent Juul Jensen deltog ikke i behandlingen af pkt. 01-08. 82
8. Ændringsforslag til vedtægterne for Renovest I/S J.nr.: 07.00.00P24. Sagsnr.: 08/2929 Sagen afgøres i: Sagsfremstilling: Bestyrelsen for Renovest I/S har fremsendt et forslag til vedtægtsændring til godkendelse. Der ønskes således ændret på vedtægternes 7 stk. 7.3 om udbetaling af vederlag til bestyrelsen. Ændringen går ud på at ændre medlemmernes mødediæter til et honorar på 2% (for næstformændene 4%) af en borgmesterløn for en kommune under 40.000 indbyggere. Formandens honorar foreslås til 20% (mod tidligere 25% af en borgmesterløn for en kommune mellem 10.000 og 12.500 indbyggere). Ændringen er begrundet med et ønske om at forenkle udbetalingerne samt foretage en tilpasning til den nye kommunestruktur med større kommuner og færre medlemmer af bestyrelsen. Indstilling: Forvaltningen indstiller: At der tages stilling til vedtægtsændringen Bilag: Udsnit af gældende vedtægt ( 7.3) og ændringsforslag (Tidligere udsendt til møde i Teknik- og Miljøudvalget den 5. februar 2008, pkt. 1) Beslutning i Teknik- og Miljøudvalget den 05-02-2008: Gert Fischer og Henrik Christensen blev erklæret inhabile. Vedtægtsændringen indstilles godkendt. Beslutning i Økonomiudvalget den 13-02-2008: Indstilles godkendt. 83
Anny Winther deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Beslutning i den 28-02-2008: Godkendt. Ole Frederiksen, Søren Konnerup, Klaus Anker Hansen deltog ikke i sagens behandling. Bent Juul Jensen deltog ikke i behandlingen af pkt. 01-08. 84
9. Bevilling til byggemodning i Støvring Ådale J.nr.: 13.06.04P20. Sagsnr.: 07/17332 Sagen afgøres i: Sagsfremstilling: I henhold til s beslutning fra mødet den 20. december 2007 har den første byggemodning af 53 parcelhusgrunde i Støvring Ådale nu været udsendt i en offentlig licitation med afholdelse den 22. januar 2008. Ved udbydelsen af arbejdet rekvirerede 21 entreprenører/leverandører udbudsmaterialet og af disse afgav 12 entreprenører tilbud ved licitationen. Efter gennemgang af tilbudene anbefales det, at opstarte kontraktforhandlinger med Entreprenørfirmaet Bjerregaard ApS, Hals, som afgav laveste tilbud på kr. 5.993.560,-. Af bilag 2 fremgår et overslag over de samlede byggemodningsomkostninger. Byggemodningsomkostningerne eksklusiv kloakering er beregnet til kr. 10.350.000,- indeholdende udlæg til tilslutningsafgifter og bidrag til forsyningsselskaberne herunder kloak for kr. 4.649.000,-. Omkostningerne for kloakforsyningen er vurderet til kr. 2.708.400,-, og kloakforsyningen får en indtægt i form af tilslutningsbidrag på kr. 2.145.440,-. Det skal bemærkes, at det ved udarbejdelse af overslaget er forudsat, at varmeforsyningen i området er naturgas og at omkostninger til bla. opmålinger og udstykning er anslåede. Desuden skal det bemærkes, at etablering af nødvendige bassinanlæg til regnvandshåndtering og en pumpestation til spildevand udbydes særskilt, og således ikke er medtaget i nærværende overslag. Dette vurderes - jvf dagsordenen til mødet i december - til størrelsesordenen 3,5 mio kr. På budget 2008 er der budgetteret med indtægter på 5 mio kr for salg af grunde i Støvring Ådale og 1,8 mio i indtægter for kloaktilslutningsbidrag. Der blev på mødet den 20. december 2007 givet en bevilling på kr. 625.000,- til arkæologiske undersøgelser og udarbejdelse af prospektmateriale til brug ved grundsalg. Indstilling: Forvaltningen indstiller: At der gives en tillægsbevilling på kr. 10.350.000,- til gennemførelse af byggemodningen excl. kloak som samtidig frigives At der gives en tillægsbevilling på kr. 2.708.400,- til kloakanlæg som samtidig frigives 85
Bilag: Bilag 1 - Oversigtskort Bilag 2 - Overslag efter licitation (Tidligere udsendt til møde i Teknik- og Miljøudvalget den 5. februar 2008, pkt. 2) Notat - Økonomi Støvring Ådale (Tidligere udsendt til Økonomiudvalgets møde den 13. februar 2008, pkt. 11) Beslutning i Teknik- og Miljøudvalget den 05-02-2008: Der blev orienteret om økonomien i det samlede projekt for årene 2007/08. Der udsendes til økonomiudvalgsmødet en økonomioversigt. Der tages forbehold for forudsætningen om naturgasforsyning. Forvaltningens indstilling indstilles godkendt. Beslutning i Økonomiudvalget den 13-02-2008: Indstilles godkendt. Anny Winther deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Beslutning i den 28-02-2008: Godkendt. Ole Frederiksen, Søren Konnerup, Klaus Anker Hansen deltog ikke i sagens behandling. 86
10. Gadelysprojekter i Rebild Kommune 2008 J.nr.: 05.01.12P20. Sagsnr.: 08/2936 Sagen afgøres i: Sagsfremstilling: Forvaltningen har afholdt møde med HEF Energiteknik om deres planlagte kabellægningsprojekter i 2008 med henblik på en prioritering af renovering af gadelys i Rebild Kommune. HEF Energiteknik har oplyst, at der i Rebild Kommune kun er 3 tilbageværende projekter med kabellægning af luftledninger på strækninger med gadelys, som alle forventes gennemført i 2008. De 3 projekter vil for Rebild Kommune se således ud: Levering og nedlægning af gadelyskabel og opsætning af 5 stk. gadelyslamper på Skibstedvej i Skibsted til kr. 49.750,- Levering og nedlægning af gadelyskabel og opsætning af ca. 33 stk. gadelyslamper i Blenstrup til ca. kr. 299.000,- Levering og nedlægning af gadelyskabel og opsætning af ca. 14 stk. gadelyslamper i Korup vurderet til kr. 130.000,- På anlægsbudgettet for 2008 er ansat kr. 300.000,- (som er frigivet ved budgetvedtagelsen) og i overslagsårene 2009-2011 er budgetbeløbene kr. 800.000,-. Efter gadelysforeningernes overdragelse af deres gadelysanlæg til Rebild Gadebelysning A/S er der behov for en registrering og tilstandsvurdering af de overtagne anlæg inden et udbud af den fremtidige drift kan gennemføres. Der bør derfor snarest igangsættes en registrering af hensyn til indgåelse af driftsaftaler fra 2009, og omkostningerne til dette er vurderet til ca. kr. 600.000,-. 1. januar 2007 kom der desuden skærpede krav om supplerende beskyttelse af elinstallationer med krav om beskyttelse med HPFI-relæer. Kravet for eksisterende installationer er gældende fra 1. juli 2008. Da kravet også omfatter gadebelysning, herunder eventuelle julebelysninger, som forsynes fra gadelysinstallationer er en gennemgang således presserende og registreringen kan medføre udgifter til ændringer af eksisterende installationer. Den samlede merudgift på kr. 779.000,- i forhold til de afsatte kr. 300.000,- foreslås finansieret ved frigivelse af midler fra de afsatte kr. 3.775.000,- på anlægsbudgettet i 2008 til Byforskønnelse, trafiksikkerhed, broer m.v. 87
Indstilling: Forvaltningen indstiller: At gadelysprojekterne i Skibsted, Blenstrup og Korup gennemføres i forbindelse med HEF Energitekniks kabellægning At Rebild Gadebelysning A/S mod betaling anmodes om at gennemføre ovenstående anlæg og igangsætte registreringen med henblik på udbud af vedligeholdelsen At der frigives en bevilling på kr. 779.000,- fra konto 222110 Beslutning i Teknik- og Miljøudvalget den 05-02-2008: Flertallet Gert Fischer, Søren Munk og Mogens Schou Andersen indstiller forvaltningens indstilling godkendt. Mindretallet Henrik Christensen og Bertil Mortensen foreslår/indstiller, at merudgiften på 779.000 kr. søges som en tillægsbevilling, da områder som byforskønnelse og trafiksikkerhed ikke ønskes nedprioriteret. Beslutning i Økonomiudvalget den 13-02-2008: Indstilles godkendt som indstillet med bemærkning, at der i forbindelse med stillingtagen til anlægsoverførsler fra 2007 til 2008 tages nærmere stilling til finansieringen af udgiften. Anny Winther deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Beslutning i den 28-02-2008: Godkendt som indstillet af Økonomiudvalget. Ole Frederiksen, Søren Konnerup, Klaus Anker Hansen deltog ikke i sagens behandling. 88
11. Råstofplan 2008 i høring J.nr.: 01.09.00P17. Sagsnr.: 08/1706 Sagen afgøres i: Sagsfremstilling: Råstofadministrationen på land er opdelt, så Regionsrådet har ansvaret for kortlægningen af råstofferne og for at udarbejde en regional råstofplan, og kommunalbestyrelsen har ansvaret for at give råstoftilladelser og føre tilsyn med råstofindvindingen. Råstoffer på land omfatter sand, grus, sten, ler, moler, kridt, tørv, muld og lignende forekomster. Region Nordjyllands Forslag til Råstofplan har været undervejs i 2007. I løbet af sommeren blev der gennemført en for-offentlighedsfase, hvor forslag og ideer blev indhentet. I den forbindelse anmodede Regionen Rebild Kommune om bemærkninger til de foreslåede nye udlagte råstofområder i kommunen. Der vedlægges som bilag 1 et uddrag af forslaget. Hele forslaget kan i øvrigt ses på: http://www.rn.dk/regionaludvikling/raastoffer/ Forslag til Råstofplan 2008 for Region Nordjylland er nu sendt ud i høring fra d. 7. januar til d. 14. marts 2008. Der afholdes offentligt møde om Råstofplanen 6. februar 2008. Forvaltningen har gennemgået planen. Forvaltningens detaljerede bemærkninger kan ses i bilag 2. Generelt vurderes, at Rebild Kommune har en stor råstofindvinding set i forhold til andre kommuner i regionen. Dette både med hensyn til indvindingsmængde og set i forhold til det samlede areal udlagt til råstofområde. Det store areal skyldes blandt andet to store udlagte områder ved henholdsvis Bradsted og i Siem-Hellum skov. Forvaltningen vægter, at udlægningen sker i sådanne store områder, mens mindre udlagte områder nedprioriteres. På denne måde minimeres generne fra råstofindvindingen, og det kan samtidig sikres, at områderne efter endt indvinding efterbehandles til områder, der falder naturligt ind i landskabet, og hvor natur- og grundvandsinteresser sikres. behandlede i december 2007 i forbindelse med foroffentlighedsfasen forslag til 7 nye råstofområder i Rebild kommune. På baggrund af kommunens høringssvar er 3 af disse områder ikke medtaget i Regionens forslag til Råstofplan, mens 4 områder er indarbejdet i forslaget. I forhold til nye foreslåede udlagte områder har forvaltningen følgende kommentarer: (jfr. oversigtkort - bilag 3) 1. Matr. nr.e. 7c og 16a Skørping By, Skørping, er af Regionsrådet indstillet udlagt til råstofområde. Forvaltningen finder, at det er problematisk at udlægge matr. nr. 7c til graveområde grundet drikkevandsinteresser og beskyttelse af fortidsminder. Derfor anbefales det, at matr. nr. 7c ikke udlægges. Alternativt foreslås, at kun den del af matriklen, der er omfattet af Nordjyllands Amts 89
tilladelse til råstofindvinding meddelt d. 31. august 2004, og samtidig er beliggende udenfor beskyttelseszonen til gravhøjen, udlægges til råstofområde (se Bilag 2). 2. Matr. nr. 1a Ø. Korup Gde, Solbjerg, er af Regionsrådet indstillet udlagt til råstofområde. Forvaltningen finder, at det er problematisk at udlægge denne matrikel til råstofområde. Området er udpeget til område med særlige drikkevandsinteresser og derudover vil der blive en væsentlig forøget lastbilstrafik gennem Korup, som følge af udpegningen af flere råstofområder i nærområdet. Det anbefales derfor ikke at udlægge området. I forhold til allerede udlagte råstofområder har forvaltningen følgende kommentarer: (jfr. oversigtkort - bilag 3) 3. Området ved Tinghøj, Øster Hornum, anbefales udtaget som udlagt råstofområde på grund af drikkevandsinteresser samt et forhistorisk minde beliggende centralt i området. 4. Området ved Estrup, Øster Hornum, anbefales udtaget som udlagt råstofområde på grund af landskabelige værdier og drikkevandsinteresser. 5. Området ved Aarestrupvej, Aarestrup, findes ikke realistisk som værende egnet til råstofindvinding, idet der i området er lokaliseret et større husdyrbrug samt tre beboede ejendomme og da området gennemskæres af en kommunevej, en naturgasledning og en højspændingsforbindelse. Indstilling: Forvaltningen indstiller: At de i sagsfremstillingen nævnte kommentarer til Råstofplan 2008 (incl. bilag) fremsendes til Regionsrådet Bilag: 1. Uddrag af planen 2. Forvaltningens bemærkninger til Råstofplan 2008 3. kortbilag vedr. Rebild Kommune fra Forslag til Råstofplan 2008 (Tidligere udsendt til møde i Teknik- og Miljøudvalget den 5. februar 2008, pkt. 4) 2 kortbilag (Tidligere udsendt til Økonomiudvalgets møde den 13. februar 2008, pkt. 19) 90
Beslutning i Teknik- og Miljøudvalget den 05-02-2008: Et manglende kortbilag udsendes til økonomiudvalgsmødet. Forvaltningens indstilling indstilles godkendt med den ændring, at alternativet ang. matr. nr. 7c Skørping udgår. Beslutning i Økonomiudvalget den 13-02-2008: Indstilles godkendt som indstillet af TM. Anny Winther deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Beslutning i den 28-02-2008: Godkendt som indstillet af Økonomiudvalget. Ole Frederiksen, Søren Konnerup, Klaus Anker Hansen deltog ikke i sagens behandling. 91
12. Godkendelse af skema B for 8 almene boliger på Forsamlingshusvej i Støvring. Bygherre Boligselskabet Nordjylland J.nr.: 03.02.00Ø60. Sagsnr.: 08/2919 Sagen afgøres i: Sagsfremstilling: Boligselskabet Nordjylland fik i november 2006 godkendt et skema A og et projekt til opførelse af 12 almene familieboliger i et 2½-etagers byggeri ved Forsamlingshusvej, Støvring, på restgrunden nord for rundkørslen Hobrovej/Mosbæksallé. Der har tidligere i 2007 været afholdt licitation på dette byggeri i 2½ etager med parkeringskælder. Dette projekt blev for dyrt, hvorfor selskabet har omprojekteret og udsendt et nyt projekt med 8 boliger i et 2-etagers byggeri i licitation. Dette byggeri og dette licitationsresultat ligger til grund for det her fremsendte skema B. Arbejdet har været udbudt i indbudt licitation i fagentrepriser, som forudsat ved godkendelse af skema A. Efter licitationen er den samlede anskaffelsessum på 11.810.252 kr.. Da det er 523.092 kr. over maksimumbeløbet for denne boligtype (724 m² x 15.590 kr. = 11.287.160 kr.) disponerer Boligselskabet med, at differencen betales af selskabets dispositionsfond, for at få byggeriet i gang. Det er således 11.287.160 kr., som fremgår af skema B, og som her skal godkende. Dette giver et kommunalt indskud i Landsbyggefonden på 790.101 kr. og en årlig husleje på 854 kr./ m². Til sammenligning angav skema A for 12 boliger en samlet anskaffelsessum på 15.780.000 kr., et kommunalt indskud på 1.104.600 kr. og en boligafgift på 832 kr./m² Projektet, som består af 8 stk. 3-værelses boliger på 90,5 m², udføres i 2 etager. Der er derfor ikke krav i bygningsreglementet om elevator, projektet viser dog en "liftelevator" fra indgangsnivau til 1. sal. Der er imidlertid ikke i projektet vist adgang for handicappede fra parkeringspladsen til indgangsniveauet. Dette problem har forvaltningen bedt rådgiveren fremsende løsningsforslag til. Ellers er projektet endnu ikke byggesagsbehandlet, men der synes umiddelbart ikke at være problemer. Indstilling: Forvaltningen indstiller: At det reviderede projekt godkendes At skema B og det fremsendte driftsbudget godkendes på betingelse af, at anskaffelsessummen overholdes. 92
Bilag: Brev fra Boligselskabet Nordjylland af 25. januar 2008 Nøgletal for byggeopgaven Sammenstilling af licitationsresultatet Side 18 og 19 fra skama B med angivelse byggeriets økonomi. Budget for fremtidig drift (Tidligere udsendt til møde i Teknik- og Miljøudvalget den 5. februar 2008, pkt. 6) Beslutning i Teknik- og Miljøudvalget den 05-02-2008: Gert Fischer blev erklæret inhabil og deltog ikke i behandlingen af sagen. Forvaltningens indstilling indstilles godkendt. Beslutning i Økonomiudvalget den 13-02-2008: Indstilles godkendt. Anny Winther deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Beslutning i den 28-02-2008: Gert Fischer blev erklæret inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Godkendt. Ole Frederiksen, Søren Konnerup, Klaus Anker Hansen deltog ikke i sagens behandling. 93
13. Energimærkning af kommunale bygninger J.nr.: 82.09.00P15. Sagsnr.: 08/2872 Sagen afgøres i: Sagsfremstilling: I medfør af lov om fremme af energibesparelser i bygninger, skal der ske en energimærkning af alle offentlige bygninger på over 60 m² inden 1. juli 2009. De bygninger, der den 1. januar 2006 havde en gyldig energimærkning efter den tidligere energieftersynsordning (ELO), kan dog vente til senest 5 år efter sidste gennemgang. ELO-ordningen, som ikke var nær så omfattende som energimærkningen, omfattede bygninger over 1500 m². Alle kommunens bygninger skal herefter gennemgås og energimærkes hvert 5. år. I Rebild Kommune drejer det sig om ca. 120.000 m² opvarmet areal fordelt på 78 ejendomme. 24 ejendomme, som udgør den største del af arealet, var under ELOordningen, men en gennemgang viser, at 6 af disse ejendomme havde en gyldig mærkning pr.1. januar 2006. Det betyder, at næsten hele bygningsmassen skal gennemgås inden 1. juli 2009. Energimærkningen er en opgave, som skal udbydes blandt de dertil godkendte firmaer. De få kommuner, som har igangsat energimærkningen har erfaret, at prisen ved en sådan licitation bliver mellem 20 og 30 kr/ m², der skal gennemgås. Det betyder en pris på 2,4-3,6 mill. for alle Rebild Kommunes bygninger. Altså en opgave, som skal udbydes i EUudbud. Der findes dog ingen godkendte firmaer udenfor Danmark. Forvaltningen har sammen med andre kommuner overvejet muligheden for at søge om tilladelse hos Energistyrelsen til at strække energimærkningen over en 5-årig periode, således at en 1/5-del af bygningsmassen gennemgås hver år. Vi vil så have afsluttet 1. gennemgang af hele bygningsmassen i 2013. Beløbet til energimærkningen vil dermed kunne fordeles med et fast beløb hvert år og ikke de ca. 3 millioner hvert 5. år. Forvaltningen har efter en telefonisk henvendelse fået tilsagn fra Energistyrelsen om, at de snarest vil give en tilbagemelding på, om en 5 års plan vil kunne forventes godkendt. Denne tilbagemelding forventes inden Økonomiudvalgets møde den 13. februar. Med i Energistyrelsens overvejelser er også det faktum, at der ikke er ret mange firmaer, der kan påtage opgaven, så hvis alle kommuner skal have gennemført energimærkningen inden 1. juli 2009, vil der blive problemer med at skaffe godkendte energikonsulenter. Forvaltningen skal inden 31. marts i år fremsende en redegørelse til Energiministeriets Fællessekretariat for eftersyns- og mærkningsordningerne (FEM-sekretariatet) for de ejendomme, der skal energimærkes. Der skal medfølge BBR-oplysninger og oplysninger om hvornår der indgås aftale med et firma om energimærkning og hvornår vi forventer at energimærkningen vil være gennemført. I forbindelse med denne indberetning foreslås det, hvis Energistyrelsen melder positivt tilbage, at der søges om tilladelse til at strække energimærkningen over 5 år. 94
Efter energimærkningen vil der skulle igangsættes energibesparende foranstaltninger på en lang række bygninger. Kommunen er således forpligtet til at gennemføre de foranstaltninger, som har en tilbagebetalingstid på 5 år og derunder. Indstilling: Forvaltningen indstiller: 1. under forudsætning af, at Energistyrelsen er positiv overfor at strække energimærkningen over 5 år: At der søges om tilladelse til at fordele opgaven med energimærkning over 5 år At arbejdet med afholdelse af licitation på opgaven igangsættes og udbydes som en opgave over 5 år At der ved budgetlægning 2009 budgetteres med en udgift på 600.000 kr. pr. år 2. hvis opdeling over 5 år ikke kan tillades: At arbejdet med afholdelse af licitation på den samlede opgave igangsættes At der ved budgetlægning 2009 budgetteres med en udgift på 3 mill. kr. Beslutning i Teknik- og Miljøudvalget den 05-02-2008: Forvaltningens indstilling indstilles godkendt. Administrativ bemærkning: Teknik- og Miljøudvalgets indstilling vedrører forslag 1. Beslutning i Økonomiudvalget den 13-02-2008: Indstilles godkendt som indstillet af TM. Anny Winther deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Beslutning i den 28-02-2008: Godkendt som indstillet af Økonomiudvalget. Ole Frederiksen, Søren Konnerup, Klaus Anker Hansen deltog ikke i sagens behandling. 95
14. Forberedelse af lokalplan for detailhandel ved industriområdet ved Haverslev J.nr.: 01.02.05P20. Sagsnr.: 07/19668 Sagen afgøres i: Sagsfremstilling: Rebild Kommune vedtog i april 2007 tillæg nr. 8 til Nørager Kommuneplan 97 for detailhandelen i den tidligere Nørager Kommune. Planen opstiller rammerne og mulighederne for den fremtidige detailhandelsbetjening i tidligere Nørager kommune, hvor der er lagt op til at etablere detailhandelsbutikker i centerområdet C.2 Haverslev Øst, som er beliggende ved rundkørslen mellem Roldvej og Jyllandsgade. Den lokale købmand, som i dag har butik i centerområdet C.1 Haverslev center, ønsker at flytte den eksisterende butik, beliggende ved kirken, til en placering ved rundkørslen. Der ønskes ca. 1.000 m² butiksareal, med cafeteria og tankanlæg med tilhørende plads til vareindlevering og parkering. Dvs. et grundareal på ca. 10.000 m². Tillæg nr. 8 åbner mulighed for at etablere dagligvarebutikker på op til 3.000 m², udvalgsvarebutikker på op til 1500 m² og butikker til særligt pladskrævende varegrupper på op til 1500 m². For evt. at imødekomme købmandens ønske skal der udarbejdes en lokalplan, men forinden ønskes en stillingtagen til, om der ønskes detailhandel i form af dagligvarebutikker på dette areal. Købmanden har udtrykt ønske om en placering mellem Roldvej og Jyllandsgade, så tæt på rundkørslen som muligt. God planlægningspraksis foreskriver, at byer skal vokse indefra og ud uden huller mellem den eksisterende by og nybyggeriet. Derfor rejser der sig et spørgsmål om områdets overordnede, fremtidige disponering. Købmanden har desuden ansøgt om 3 direkte vejadgange - én til Roldvej og 2 til Jyllandsgade. Forvaltningen har bearbejdet dette ønske om vejadgange sammen med den overordnede disponering af området. Forvaltningen foreslår, at der etableres én vejadgang fra Jyllandsgade til en fremtidig udnyttelse af arealet mellem Jyllandsgade og Roldvej. Denne vej skal vejbetjene hele området, så der undgås direkte udkørsler til Roldvej og Jyllandsgade. Hvis området skal lokalplanlægges til butikker med dagligvarehandel, skal der tages stilling til, hvor dagligvarebutikken skal placeres. Langs Roldvej er der jf. Regionplanens retningslinie 2.3.7 en byggelinie på 150 m, idet Roldvej i Regionplan 2005 har status af at være en overordnet vej. Derfor skal et evt. erhvervsområde langs Roldvej aftales særskilt med Miljøcenter Århus. Placering A for købmandsbutikken ligger indenfor denne 150 m s byggelinie. Såfremt placering B vælges kan der være specifikke forhold vedr. støj fra vareindlevering og støj fra aften/nat-tankning fra.benzinanlægget (især om sommeren), der skal tages 96
højde for specifikt. Indenfor placering B s nærmiljø ligger en landbrugsejendom (Jyllandsgade 63), hvor der er tilladelse til dyrehold. Dyreholdet kan ikke vokse, men er pt. godkendt til ca. 10 dyreenheder. Indstilling: Forvaltningen indstiller: At dagligvarehandlen fastholdes i Haverslev Centerområde C1 At C.2 Haverslev Øst ved kommuneplanrevisionen ændres eller gennem lokalplanlægningen reserveres til udvalgsvarebutikker og/eller handel med særligt pladskrævende varegrupper. At, såfremt området skal anvendes til dagligvarehandel, så bør butikken placeres tæt på byen (placering B) Bilag: Kortbilag (Tidligere udsendt til møde i Teknik- og Miljøudvalget den 5. februar 2008, pkt. 9) Beslutning i Teknik- og Miljøudvalget den 05-02-2008: Et flertal Gert Fischer, Søren Munk og Mogens Schou Andersen indstiller, at der i lokalplanforslaget indarbejdes mulighed for at etablere dagligvare-/udvalgsvarebutikker i området, A og B på kortbilaget af 29.1.08. Et mindretal, Henrik Christensen og Bertil Mortensen, indstiller forvaltningens indstilling m.h.p at fastholde dagligvarehandlen i Haverslevs centerområde C1. Den østligste del af område A reserveres til pendlerparkeringsplads for personbiler. Den på kortbilaget skitserede vej i området anbefales. Beslutning i Økonomiudvalget den 13-02-2008: Flertalsindstillingen samt fællesindstillingerne fra TM indstilles godkendt. Anny Winther deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 97
Beslutning i den 28-02-2008: Godkendt som indstillet af Økonomiudvalget. Bertil Mortensen og Henrik Christensen tilkendegav at de fastholdt deres indstilling fra Udvalget for Teknik og Miljø. Ole Frederiksen, Søren Konnerup, Klaus Anker Hansen deltog ikke i sagens behandling. 98
15. Redegørelse vedrørende Sundhedscentret i Terndrup J.nr.: 16.00.09A00. Sagsnr.: 08/4605 Sagen afgøres i: Sagsfremstilling: Som nævnt under temamødet for vedrørende sundhedsfremme og træning den 31. januar 2008 har Region Nordjylland opsagt lejemålet vedrørende Sundhedscentret i Terndrup med udgangen af maj måned 2008. Efter aftale mellem byrådsmedlem Henrik Christensen og Borgmesteren gives der på mødet en orientering om status for sagen. Forvaltningen har i den forbindelse udarbejdet vedlagte redegørelse til vedrørende videreførelse af sundhedscentrets aktiviteter efter 1. juni 2008. Indstilling: Forvaltningen indstiller: At sagen tages til foreløbig efterretning Bilag: Notat vedrørende Sundhedscentret i Terndrup Beslutning i den 28-02-2008: Tager til foreløbig efterretning med bemærkning - at efter afholdelse af møde med brugerne den 11. marts 2008 forelægges sagen om motionsdelen igen for Udvalg og Byråd om nødvendigt med henblik på en kortere forlængelse af det nuværende lejemål. Ole Frederiksen, Søren Konnerup, Klaus Anker Hansen deltog ikke i sagens behandling. 99
16. Fastlæggelse af temaområder for 2008 i forhold til Sundhedspolitikken J.nr.: 16.00.00P22. Sagsnr.: 07/422 Sagen afgøres i: Sagsfremstilling: Beskrivelse godkendte på mødet den 31. januar 2008 sundhedspolitikken for Rebild Kommune. På temamødet forud for byrådsmødet orienterede repræsentanter fra Sundhedsforvaltningen om de tiltag, der arbejdes med på hele sundhedsområdet, herunder om de to temaområder, som forvaltningen, jfr. Sundhedspolitikken, anbefaler der arbejdes videre med i 2008. De nævnte temaområder er: Sundhedsfremme og trivsel samlet sundhedsmæssig indsats i forhold til aldersgruppen 0-16 år Der ydes p.t. en stor indsats på en lang række enkeltområder i forhold til sundhedsfremme og trivsel for børn og unge i aldersgruppen 0-16 år. Der er mange aktører inde over arbejdet i forhold til aldersgruppen, og det vurderes, at en mere sammenhængende og struktureret indsats i hele Rebild Kommune vil kunne sikre bedre og mere synlige resultater, ligesom der skal sikres forankring af indsatsen i regi af skoler, institutioner, foreninger m.v. Sundhed på arbejdspladsen indsats i samarbejde med Arbejdsmarkedsforvaltningen En meget stor gruppe af borgere i aldersgruppen 17-65 år er beskæftiget på private og offentlige arbejdspladser i Rebild Kommune. Samtidig er forhold på arbejdspladserne i tiltagende grad årsag til at borgerne bliver syge, med den konsekvens at borgerne mister selvværd, virksomhederne mister produktion, og det offentlige system får følgeudgifter til sygedagpenge, behandling ved læger, psykologer m.fl. og i sidste ende med sygehusindlæggelser til følge. Meget sygefravær kan være forårsaget af kroniske lidelser. På kronikerområdet har Sundhedsforvaltningen en række tilbud. En sammenhængende indsats i samarbejde med arbejdsmarkedsområdet og virksomhederne med tilbud om sundhedsfremmende tiltag muliggør, at der udover arbejdet med sygefravær og arbejdsmiljø i virksomhederne er mulighed for at synliggøre de mange andre sundhedsmæssige tilbud i forhold til KRAM, kronikerområderne m.v. overfor såvel virksomhedens ledelse som medarbejdere. Indsatsen ift. virksomhederne 100