1961003 - J USKRIFT F ØSTRE LNSRETS OMOG O M fsagt den 28. maj 2015 af Østre Landsrets 11. afdeling (landsdommerne Ole Græsbøll Olesen, Katja Høegh og harlotte Saltoft Thorlaksen (kst.)). 11. afd. nr. -1961-14: HK/anmark som mandatar for (advokat Michael Møllegaard Jessen) mod (Kammeradvokaten v/advokat Niels anke) Københavns yrets dom af 12. juni 2014 (S 13-3561/2013) er anket af HK/anmark som mandatar for med principiel påstand om: a) dømmes til at anerkende at være uberettiget til at fratage hendes kvalifikationstillæg af 20. december 2007. b) tilpligtes at efterbetale kvalifikationstillæg månedligt 4.381,34 kr. opgjort pr. 1. maj 2009 med efterfølgende reguleringer forrentet fra forfaldstid.
- 2 - c) tilpligtes at refundere 78.024,77 kr. Subsidiært: a) tilpligtes at anerkende at være uberettiget til at fratage hendes kvalifikationstillæg af 20. december 2007 uden varsel. b) tilpligtes at efterbetale kvalifikationstillægget i en periode svarende til 3 måneder med i alt 13.144,02 kr. forrentet fra forfaldstid. c) tilpligtes at refundere 78.024,77 kr. Mere subsidiært: tilpligtes at refundere 78.024,77 kr. Mest subsidiært: krævede. skal betale et beløb, der er mindre end det i afgørelsen af 9. maj 2012 har påstået byretsdommen stadfæstet. aggrunden for datoen den 20. december 2007 i den principale og subsidiære påstand a) er, at det var pr. denne dato, at der mellem anedanmark og HK Trafik Jernbane/hefkredsen blev indgået aftale om, at fra den 1. januar 2008 fik en nyoprettet stilling som trafikinspektør, projektledelse, med et kvalifikationstillæg på årligt 30.800 kr. (niveau 1. oktober 1997). Supplerende sagsfremstilling f ansættelsesaftalen af 9. januar 2008 om stillingen som trafikinspektør, projektleder, fremgår i tillæg til det i byrettens dom citerede blandt andet: 15. ndre væsentlige vilkår for ansættelsesforholdet
- 3 - anedanmark vil fortsat acceptere, at skulle der efter overflytningen opstå behov for organisationsændringer eller personaleindskrænkninger, vurderes din situation i sådanne tilfælde ud fra stillingen som sektionschef i rift, Trafikstyring Fjern, Sjælland der var gældende pr 01.12.2007. er er enighed om, at hverken eller hendes tillidsrepræsentant har modtaget kopi af den e-mail af 23. februar 2009 fra til E F og G der er citeret i byrettens dom. I en e-mail af 23. marts 2009 har over for H og J oplyst: Ja det er korrekt, der er lavet følgende aftale mellem K G og jeg, at overflyttes til Trafikstyring S-bane administration på Kalvebod rygge, hvor skal arbejde med tjenestefordeling og regularitetsopfølgning. Nærmeste leder sektion. Pr. 01.04.09 skal der ændres i løn således at beholder hendes lønramme, men hendes tillæg på ca. 4000 kr. pr. måned ophører. J vil du lave papirerne. at kvalifikationstillægget. bekræftede i en e-mail senere samme dag over for var indforstået med lønnedgangen som følge af bortfaldet af J isse e-mails er heller ikke sendt til eller hendes tillidsrepræsentant. et fremgår af den fremlagte korrespondance om tilbagebetalingskravet, at dette blev varslet ved e-mail 22. februar 2012 fra sektionschef L til f anedanmarks afgørelse af 9. maj 2012 om tilbagebetaling fremgår blandt andet, at anedanmark tilbød en afdragsordning vedrørende tilbagebetalingskravet på 78.024,77 kr. med 2.200 kr. månedligt og iværksatte denne ordning med modregning i månedslønnen fra juni 2012. anedanmarks afgørelse er stadfæstet af den 26. november 2012.
- 4 - Forklaringer er er i landsretten afgivet supplerende forklaring af og har supplerende forklaret blandt andet, at baggrunden for formuleringen i punkt 15 i ansættelsesbrevet af 9. januar 2008 var, at hun ville sikre sig, at hun, uanset accepten af stillingen som projektleder, stadig lønmæssigt skulle vurderes med udgangspunkt i den tidligere sektionschefstilling. et skyldes, at sektionschefer rangerer højere med hensyn til opgaver og lønvilkår end projektledere i anedanmark. Når hun sagde ja til den nye opgave som tjenestefordeler, var det for at hjælpe i organisationen. et var ikke specielt for at hjælpe hende, at hun fik tilbudt stillingen. er er også mange deadlines som tjenestefordeler. et afhænger af, hvilke projekter man sidder med, om der er flere eller færre deadlines i den ene eller anden type stilling. Hun er ikke på noget tidspunkt blevet tilbudt den nye stilling som tjenestefordeler i lønramme 34. Hun har talt med da hun fik tilbuddet om den nye stilling. e talte ikke om lønniveauet. Hun er aldrig blevet orienteret om, at der skulle være en lønnedgang. Hun har ikke læst bestemmelsen om løn og tillæg i det nye ansættelsesbrev af 1. april 2009, hverken da hun underskrev ansættelsesbrevet eller senere. et gjorde hun først, da kravet om tilbagebetaling blev fremsat. Hun modtog som sektionschef månedlige oversigter over medarbejdernes løn. et undrer hende på den baggrund, at kravet om tilbagebetaling først er rejst i februar 2012. et må således have stået i de månedlige oversigter, som har fået som hendes chef, hvad lønnen var, og at hun modtog kvalifikationstillæg. er er generelt stor fokus på omkostninger i anedanmark. M chef var som var områdechef. et ville være højest særegent, hvis hun havde drøftet sine lønspørgsmål med ham til en reception. Hun ved ikke, om han på forhånd kendte til hendes lønforhold. et er ikke lykkedes at sælge huset, som fortsat er til salg. har supplerende forklaret blandt andet, at han som chef månedligt får lister vedrørende medarbejdernes lønforhold, og herunder også fik det for vedkommende. Han får listerne til orientering. Han bruger dem væsentligst til de årlige puljeforhandlinger om særlige tillæg. et har ikke været relevant at forhandle puljemidler i forhold til end hun efter stillingens indhold burde være i. fordi hun var placeret i en langt højere lønramme,
- 5 - Han fulgte ikke op på e-mailen af 23. marts 2009, hvori han over for bekræftede, at var indforstået med lønnedgangen som følge af bortfaldet af kvalifikationstillægget. et er personaleafdelingen, som står for udarbejdelsen af ansættelsesbreve. Han har ikke fulgt op på, hvad der skete med det ledige kvalifikationstillæg. et går ind i en pulje, som han ikke selv kunne råde over. J kontaktede ham og sagde, at han efter forhandling med forlangte, at det skulle være en stilling i lønramme 36. Forhandlingerne startede med tilbuddet om en stilling i lønramme 34. røftelserne med drejede sig herefter om, at de ville gå efter lønrammen, fordi det var det vigtigste for en chefløn. har supplerende forklaret blandt andet, at den normale procedure ved en stillingsændring for en chef vil være, at lederen for den pågældende chef kontakter ham. Han modtog, så vidt han husker, ikke nogen henvendelser vedrørende overgang fra projektleder til tjenestefordeler. Han har mange sager, men vil tro, at han ville kunne huske det. Han fik ikke nogen henvendelser om en lønnedgang. et ville han kunne huske. a blev projektleder, fik han et bilag herom fra HRfunktionen i anedanmark. et er sædvanligt. Opskrivning af cheflønspuljen, som fandt sted samtidig, var nødvendig, fordi der var tale om en ny stilling med et nyt tillæg. Hvis havde mistet kvalifikationstillægget ved overgangen til stillingen som tjenestefordeler, ville tillægget herefter gå tilbage i cheflønspuljen. er var ingen dialog mellem ham og HR-funktionen om noget sådant. Han har tidligere haft sager, hvor et kvalifikationstillæg er erstattet af et andet tillæg. Sådanne aftaler indgås normalt skriftligt. Man kunne godt have indgået en mundtlig aftale om bortfald af tillægget, hvis havde været enig heri. Han ville normalt stadig være blevet inddraget i forhandlingen herom. Han modtager ligesom lederne i anedanmark månedlige oversigter over medarbejdernes løn til brug for puljeforhandlingerne. Han ville have reageret, hvis han havde set, at ikke fik kvalifikationstillægget. Formålet med listerne må være, at lederne skal kontrollere medarbejdernes lønninger. En chef, som har instrueret om, at en medarbejders tillæg skal bortfalde, bør følge op herpå. var områdechef for have kendt til hendes lønforhold. Han mener således, at områdecheferne også får de månedlige lønlister. M burde, hvis han
- 6 - Procedure Parterne har for landsretten gentaget deres anbringender for byretten og har procederet i overensstemmelse hermed. Landsrettens begrundelse og resultat et tiltrædes af de grunde, som byretten har anført, at stillingsskiftet er sket efter aftale med og at det således ikke er omfattet af tjenestemandslovens 55. I ansættelsesbrev af 9. januar 2008 vedrørende stillingen som trafikinspektør, projektleder, står der, at der i tillæg til lønnen i lønramme 36 på skalatrin 49, som udgjorde i aktuelt niveau 438.396 kr. årligt og månedligt 36.533 kr., var indgået aftale om et kvalifikationstillæg på årligt 40.800 kr., reguleret den 1. april 2007 til 49.690,85 kr. årligt og 4.140,91 kr. månedligt. f ansættelsesbrevet af 1. april 2009 om ansættelsen af i stillingen som trafikinspektør, administrativ medarbejder, (trafiklederstillingen) fremgår, at hun indplaceres i lrm 36, skalatrin 49, som udgør kr. 463.851,00 kr., - og 38.654,25 kr. pr. måned. er nævnes intet om et kvalifikationstillæg i det nye ansættelsesbrev, som underskrev. havde tidligere bestridt en chefstilling og havde i forbindelse med den tidligere overflytning fra stillingen som sektionschef til stillingen som projektleder sikret sig, at der i ansættelsesaftalen af 9. januar 2008 blev indsat et vilkår om vurdering af hendes situation ud fra den tidligere stilling som sektionschef. På den baggrund og efter indholdet af de e-mails har sendt til andre medarbejdere i anedanmark den 23. februar og 23. marts 2009 lægger landsretten til grund, at det med var aftalt, at hun skulle overflyttes til tjenestefordelerstillingen på vilkår om, at hun forblev i lønramme 36, men sådan at hun mistede kvalifikationstillægget, og at var bekendt med de ændrede lønvilkår. er er herefter ikke grundlag for at tage principale eller subsidiære påstand til følge.
- 7 - Spørgsmålet er herefter, om anedanmark har været berettiget til at kræve det med urette udbetalte kvalifikationstillæg tilbagebetalt og herunder foretage modregning som sket. har underskrevet en ansættelsesaftale, hvoraf klart fremgår, at hun ikke længere skulle have kvalifikationstillæg. Kvalifikationstillægget optræder på de lønsedler, hun modtog efter stillingsskiftet som en selvstændig post med et selvstændigt beløb på 4.381,34 kr. et er ubestridt, at anedanmark rejste kravet om tilbagebetaling umiddelbart efter, at anedanmark blev opmærksom på de fejlagtige udbetalinger. Tilbagebetaling er herefter med virkning fra lønnen for juni 2012 iværksat ved modregning med 2.200 kr. månedligt. Uanset den tid, der er forløbet, inden anedanmark blev opmærksom på de fejlagtige udbetalinger, finder landsretten under de foreliggende omstændigheder, at anedanmark har været berettiget til at kræve det med urette udbetalte kvalifikationstillæg tilbagebetalt som sket. Landsretten stadfæster derfor byrettens dom. skal betale sagsomkostninger for lands- udgifter til advokatbistand inkl. HK/anmark som mandatar for retten med 30.000 kr. til dækning af moms. Ved fastsættelsen af beløbet til dækning af udgifterne til advokatbistand er der ud over sagens værdi taget hensyn til sagens omfang og varighed. T h i k e n d e s f o r r e t: yrettens dom stadfæstes. I sagsomkostninger for landsretten skal HK/anmark som mandatar for betale 30.000 kr. til et idømte skal betales inden 14 dage efter denne doms afsigelse. Sagsomkostningerne forrentes efter rentelovens 8 a.
- 8 - (Sign.) Udskriftens rigtighed bekræftes. Østre Landsret, den 28-05-2015 Marianne Kjær Kontorfuldmægtig