FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET

Refer Mødedo: 10. juni 2009 Mødetidspunkt: Fra kl.: 16.00 Til kl.: 18.00 Mødested: Løvelbanen Havrisvej 10 Løvel Mødenr.: 5 Fraværende: Mette Nielsen;Flemming Lund;Ole Krabbe;Anders Vistisen

Sag nr.: Emne: Side: ÅBEN DAGSORDEN 41 Meddelelser og gensidig orientering 77 42 Tilskud til Folkeoplysningens Hus 78 43 Budget 2010-2013, Folkeoplysningsudvalget 79 44 Folkeoplysningsudvalgets retningslinier for brug af start- og udviklingspuljen 80 45 Viborg Idrætsråd foreslår etablering af merieltilskudsordning 81 46 Stillingtagen til lokalefordeling for 2009/2010 83 47 Hammershøj og Omegns Jagtforening klager over afslag vedr. lokaletilskud for 2009 og fremover 85 48 Viborg Petanque Klub søger om godkendelse og om opstarttilskud 87 49 Kreiv Klub Bjerring søger om godkendelse og klubtilskud 88 50 Viborg Gymnastik Forening søger ekstraordinært lokaletilskud til leje af springsalen på Bjergsnæsskolen 91 51 Rideklubben Vorning ansøger om lokaletilskud 92 52 SF Ungdom ansøger om lokaletilskud 94 53 Løgstrup Rideklub søger om tilskud til rekvisitter til handicapridning 96 54 Eventuelt 97 Side nr.: 76

Sag nr.: 41 Mødedo: 10. juni 2009 Cirius-sag nr.: Meddelelser og gensidig orientering 1. Start- og udviklingspuljen Oversigt vedlagt som bilag. 2. Hæder Forslag: Arbejdsgruppen nedlægges, og der sses på et kommunalt initiiv i næste valgperiode. Anerkendelse af lederarbejdet i øvrigt kan i muligt omfang forts indgå i udførelsen af Folkeoplysningsudvalgets vision. 3. Tange Roklub 25 års jubilæum Lørdag 20. juni 2009, kl. 13-16 Invition vedlagt. 4. Voksenundervisning afregning for 2008 Oversigt over de endelig tilskud for 2008 vedlægges som bilag. 5. Stus vedr. overflytning af klubber Børne- og Ungdomsudvalget 2. juni 2009 6. AESAEC Nyhedsbrev om udvikling af et aktivt europæisk medborgerskab for seniorer vedlægges som bilag 7. Stus på mål til kommunale stadions 8. FOU-seminar 1.-2. oktober 2009 9. Forventet regnskab 2009 Kulturudvalget behandlede 4. juni 2009 forventet regnskab 30. april 2009. Kulturudvalgets sag vedlægges til orientering. Bilag Bilag 1: Oversigt start- og udviklingspuljen Bilag 2: Invition Tange Roklub Bilag 3: Oversigt over afregninger af voksenundervisning 2008 Bilag 4: AESAEC nyhedsbrev Bilag 5: Kulturudvalgssag nr. 58, 4. juni 2009: Forventet regnskab 2009 Mette Nielsen, Flemming Lund, Ole Krabbe og Anders Vistisen deltog ikke i Folkeoplysningsudvalgets Side nr.: 77

Sag nr.: 42 Mødedo: 10. juni 2009 Cirius-sag nr.: 2008/25977 Tilskud til Folkeoplysningens Hus Folkeoplysningsudvalget behandlede 21. maj 2008, sag nr. 52, en ansøgning fra AOF og LOF om et fast årligt tilskud på 120.000 kr. til driften af Folkeoplysningens Hus, Vævervej 10, Viborg. Samtidig blev der i 2008 bevilget tilskud til de to skolers flytning. Inden Folkeoplysningsudvalgets behandling af sagen gav Birthe Nørskov, LOF, og Theis Petersen, AOF, en redegørelse for ansøgningen, og de svarede på spørgsmål. Ligeledes deltog medlemmerne af Folkeoplysningsudvalget, Hans Erik Lund og Kjeld Bach, i denne orientering. Efterfølgende besluttede Folkeoplysningsudvalget, der i 2008 bevilges op til 100.000 kr., som kan anvendes til dokumenterede flytteudgifter og udgifter til flytning af it-værksteder. Tilskuddet kan ikke anvendes til nyetablering af it-værksted. Tilskuddet finansieres af tilbagebetalte midler fra tilskud til undervisning 2007. Vedr. tilskud til drift af Folkeoplysningens Hus besluttede Folkeoplysningsudvalget anmode AOF og LOF indsende budget for Folkeoplysningens Hus til dokumention af behovet for de ansøgte tilskud til årlig drift og flytteudgifter, der bevilges 60.000 kr. for perioden 1. juli 31. december 2008 til drift af Folkeoplysningens Hus. Tilskuddet finansieres af tilbagebetalte midler fra tilskud til undervisning 2007, det meddeles AOF og LOF, Folkeoplysningsudvalget vil yde et tilskud på 120.000 kr. i 2009 til drift af Folkeoplysningens Hus. Tilskuddet forventes finansieret af tilbagebetalte midler fra tilskud til undervisning, spørgmålet om driftstilskud i 2010 tages op i forbindelse med budgetlægningen. Mette Nielsen, Palle Villumsen, Leif Årestrup, Anders Vistisen, Hans Erik Lund og Kjeld Bach deltog ikke i Folkeoplysningsudvalgets behandling af sagen. Hans Erik Lund og Kjeld Bach var inhabile. Det bevilgede tilskud for 2009 finansieres af tilbagebetalte midler fra tilskud til undervisning. Vedr. tilskud 2010 og årene fremover: Det foreslås, der tages stilling til, om og i givet fald hvordan der skal ydes tilskud. Direktøren for Kultur og Service indstiller, der gives tilskud til Folkeoplysningens Hus på 120.000 kr. i 2010, idet udgiften afholdes af rammen for lokaletilskud til voksenundervisning, hvis vilkårene for husets drift er uændrede. Sagen uds. Der anmodes om regnskab 2008, forventet regnskab 2009 samt budget 2010. Mette Nielsen, Flemming Lund, Ole Krabbe, Anders Vistisen, Hans Erik Lund og Kjeld Bach deltog ikke i Folkeoplysningsudvalgets De to sidstnævnte var inhabile. Side nr.: 78

Sag nr.: 43 Mødedo: 10. juni 2009 Cirius-sag nr.: 2009/21967 Sagsbehandler: LL/SK Budget 2010-2013, Folkeoplysningsudvalget Folkeoplysningsudvalget behandlede 6. maj 2009, sag nr. 32, forslag til budget for 2010-2013. Folkeoplysningsudvalget besluttede fremsende budgetrammerne som anført i sagen, idet Folkeoplysningsudvalget senere drøfter et mere detaljeret budget. Anders Vistisen deltog ikke i Folkeoplysningsudvalgets 1.000 kr. 2010 Budgetramme 29.927 Denne budgetramme indeholder budget til Aktivitetscentret Enggaarden. Af vedlagte bilag ses forslag til detaljeret budget for 2010 (uden Enggaarden). Lokaletilskud hovedområde 1 tilføres 100.000 kr. til Folkeoplysningens Hus finansieret fra øvrige konti. Bilag Bilag 1: Forslag til budget 2010 for Folkeoplysningsudvalgets område. Direktøren for Kultur og Service indstiller, forslaget til budget 2010 (bilag 1) er udgangspunktet ved fordeling af budgetrammen, når budgettet er vedtaget af Byrådet. en godkendt. Mette Nielsen, Flemming Lund, Ole Krabbe og Anders Vistisen deltog ikke i Folkeoplysningsudvalgets Side nr.: 79

Sag nr.: 44 Mødedo: 10. juni 2009 Cirius-sag nr.: 2008/71143 Folkeoplysningsudvalgets retningslinier for brug af start- og udviklingspuljen Folkeoplysningsudvalget drøftede på miniseminar 1. april 2009 brugen af midler fra start- og udviklingspuljen. På sidste møde 6. maj 2009, sag nr. 35, drøftede udvalget en sammenfning af drøftelsen. Dette meriale er nu blevet tilpasset og forelægges som retningslinier for start- og udvilingspuljen til udvalgets vedtagelse. Bilag Bilag 1: Forslag til retningslinier for start- og udviklingspuljen. Direktøren for Kultur og Service indstiller, Folkeoplysningsudvalget vedtager det til sagen hørende bilag som retningslinier for start- og udviklingspuljen. Folkeoplysningsudvalget besluttede, retningslinierne for start- og udviklingspuljen godkendes, idet linien i bilaget under Overordnede synspunkter uanset ansøgningstype - 'tilskud til nye initiiver frem for nyt i foreningen eller noget der er i gang' - omformuleres. Gudrun Bjerregaard ønsker oprettet en særskilt merieltilskudspulje. Mette Nielsen, Flemming Lund, Ole Krabbe og Anders Vistisen deltog ikke i Folkeoplysningsudvalgets Side nr.: 80

Sag nr.: 45 Mødedo: 10. juni 2009 Cirius-sag nr.: 2008/40915 Viborg Idrætsråd foreslår etablering af merieltilskudsordning Viborg Idrætsråd har på dialogmøder med foreningerne drøftet etablering af en merieltilskudspulje. På et dialogmøde viste en undersøgelse, 100% ønskede en merieltilskudspulje. Idrætsrådet har drøftet tilbagemeldingerne på et seminar, og det er rådets overbevisning, en merieltilskudspulje kan gavne mange aktive foreninger primært vil gavne de små foreninger og de foreninger, der har relivt høje omkostninger til meriel og således medvirke til sikre et mangfoldigt idrætstilbud til børn og unge i Viborg Kommune kan sikre, adgangen til de specielle foreninger ikke besværliggøres for nogen samfundsgrupper kan medvirke til styrke dynamikken i voksende og særligt aktive foreninger kan styrke foreningernes mod på nyudvikling og aktivitetsforøgelse Det er således idrætsrådets overbevisning, en merieltilskudsordning kan være fremmende for øget aktivitet, og man anmoder derfor Folkeoplysningsudvalget om drøfte sagen. Idrætsrådet indgår gerne i en videre dialog om de konkrete retningslinier for en pulje, samt en drøftelse af finansieringsmulighederne. Idrætsrådet medsender et forslag til, hvorledes retningslinierne kunne tænkes udformet. Bemærkninger fra Kultur og Service: Gennemføres forslaget forudsættes det finansieret inden for Folkeoplysningsudvalgets eget budget, og det bliver i regi af Folkeoplysningsudvalget, der vil have ansvaret for puljen, ligesom det vil være Folkeoplysningsudvalget, der fastlægger retningslinierne og administrerer ordningen. I den nuværende tilskudsordning i Viborg Kommune ydes der et forholdsvis højt aktivitetstilskud. Tilskuddet beregnes på baggrund af foreningens medlemstal under 25 år. Tanken med det høje aktivitetstilskud er, denne tilskudsordning dermed dækker bredt, og tilskuddet kan frit efter foreningernes egne beslutninger anvendes til merielanskaffelser eller til andre relevante formål. Aktivitetstilskuddet udgør 175 kr. pr. aktivitetsmedlem pr. år. Finansiering: 1 krones nedsættelse af aktivitetstilskud (fra 175 kr. til 174 kr. pr. medlem) udgør en besparelse på 25.000 kr. Hvis der skal skaffes 525.000 kr. til en merieltilskudsordning som anført i henvendelsen betyder det altså en nedsættelse af aktivitetstilskud pr. medlem på 21 kr. (fra 175 kr. til 154 kr.). Konsekvensberegning vedlægges som bilag. Der har i nogle af de gamle kommuner (før kommunesammenlægningen) været ydet tilskud til foreningernes anskaffelse af mål mv. til de kommunale stadions. Med nuværende ordning indkøber Viborg Kommune nye mål til de kommunale stadions. Det er forvaltningens overbevisning, det med nuværende lovgivning er en kommunal forpligtelse af sørge for forsyningen af mål på kommunale stadions, hvorimod der ingen forpligtelser er til yde tilskud til foreningernes merielanskaffelser. Side nr.: 81

Sag nr.: 45 Mødedo: 10. juni 2009 Cirius-sag nr.: 2008/40915 Der er modtaget bemærkninger til Viborg Idrætsråds henvendelse fra Anette Staun. Bilag Bilag 1: Brev fra Viborg Idrætsråd Bilag 2: Udkast til retningslinier Bilag 3: Udtalelse fra Anette Staun Bilag 4: Konsekvensberegning pr. forening Direktøren og Kultur og Service indstiller, Folkeoplysningsudvalget tager en indledende drøftelse af sagen. Folkeoplysningsudvalget besluttede, forvaltningen udarbejder forslag til høringsmeriale, som sendes ud til Folkeoplysningsudvalgets medlemmer før udsendelse til alle foreninger, høringsmerialet indeholder tre alternive finansieringsforslag samt beskrivelse af en merieltilskudsordning på 500.000 kr. Mette Nielsen, Flemming Lund, Ole Krabbe, Anders Vistisen deltog ikke i Folkeoplysningsudvalgets Side nr.: 82

Sag nr.: 46 Mødedo: 10. juni 2009 Cirius-sag nr.: 2009/25204 Sagsbehandler: EN Stillingtagen til lokalefordeling for 2009/2010 Onsdag den 13. maj 2009 blev der afholdt lokalefordelingsmøde. På mødet fordeltes ledige tider i lokaler, der udlånes via Folkeoplysningen, mellem de deltagende foreninger. Der blev opnået enighed for alle lokaler på nær Viborg Gymnastikhøjskoles store svømmebassin. Her ønsker både foreningen Vandglad.dk og Viborg Svømmeklub (VS) timen torsdag kl. 17-18. VS har gennem en del år haft timerne torsdag fra kl. 16.00 til kl. 19.00 i det store bassin og torsdag fra kl. 16.00 til kl. 18.00 i det lille bassin. Vandglad har indtil fordelingen i 2006 ikke haft timer i Viborg Gymnastikhøjskoles svømmehal, foreningen har i årenes løb haft størstedelen af deres timer i varmtvandsbassinet på CKU Skive-Viborg. Ved fordelingen for 2006/2007 fik Vandglad tildelt timen kl. 16.00 17.00 i Viborg Gymnastikhøjskoles svømmehal (begge bassiner). Denne time har Vandglad også fået tildelt i sæson 2007/2008 og 2008/2009. Vandglad har også en time om søndagen. I de sidste 3 år har VS haft gennemsnitlig 6,5 timer pr. uge i Gymnastikhøjskolens store bassin og 5 timer i det lille bassin. Herudover har VS haft 15-17 timer i Søndre skoles svømmesal. Vandglad har benyttet Gymnastikhøjskolens store bassin 2 timer pr. uge, det lille bassin 2 timer pr. uge, samt varmtvandsbassinet på CKU i 9 timer pr. uge. Vandglad benytter bassinerne hele sæsonen (40 uger) og VS ca. 30 uger pr. år (VS benytter Søndre skoles svømmesal hele sæsonen). VS benytter også Gymnastikhøjskolens svømmehal til stævner. Ifølge ansøgning om aktivitetstilskud har Viborg Svømmeklub 934 medlemmer under 25 år og 124 medlemmer over 25 år. Tilsvarende har Vandglad 239 medlemmer under 25 år og 192 over 25 år. De to klubber er blevet bedt om indsende yderligere oplysninger vedr. det hold, der ønsker benytte timen torsdag kl. 17-18. VS har meddelt, man ønsker benytte timen til 30 børn i alderen 6-12 år. Klubben er fuldt belagt med elever og har venteliste til flere af deres hold, og klubben kan ikke efterkomme den efterspørgsel, der er. VS tilbyder decideret svømmeundervisning. Vandglad har meddelt foreningen tilbyder et koncept, Robinson, hvor børn og forældre aktiveres med et bredt udvalg af øvelser. På holdet er der 28 deltagere og Vandglad har også venteliste. Om torsdagen, hvor der er uenighed om timen kl. 17.00-18.00, har Vandglad fået tildelt timen kl. 16.00-17.00 i både det store og det lille bassin. VS har tiden kl. 18.00-19.30 i det store bassin og kl. 17.00-18.30 i det lille bassin. Bilag Bilag 1: Skrivelse fra Viborg Svømmeklub Bilag 2: Skrivelser fra Foreningen Vandglad.dk Bilag 3: Lokaleoversigt 2009/2010 for Viborg Gymnastikhøjskoles store og lille bassin Direktøren for Kultur og Service indstiller, timen torsdag kl. 17.00-18.00 i Gymnastikhøjskolens store svømmebassin tildeles Viborg Svømmeklub i skoleåret 2009/2010. Side nr.: 83

Sag nr.: 46 Mødedo: 10. juni 2009 Cirius-sag nr.: 2009/25204 Sagsbehandler: EN Folkeoplysningsudvalget besluttede, timen torsdag kl. 17.00-18.00 i Gymnastikhøjskolens store svømmebassin tildeles Viborg Svømmeklub i skoleåret 2009/2010 med den begrundelse, Viborg Svømmeklub vil bruge tiden til børn, mens Vandglad.dk vil bruge tiden til børn og voksne sammen. Mette Nielsen, Flemming Lund, Ole Krabbe og Anders Vistisen deltog ikke i Folkeoplysningsudvalgets Side nr.: 84

Sag nr.: 47 Mødedo: 10. juni 2009 Cirius-sag nr.: 2009/07435 Hammershøj og Omegns Jagtforening klager over afslag vedr. lokaletilskud for 2009 og fremover Folkeoplysningsudvalget behandlede 25. februar 2009, sag nr. 13, klage fra Hammershøj og Omegns Jagtforening over forvaltningens afslag vedr. lokaletilskud for 2009 og fremover. Folkeoplysningsudvalget besluttede, der ydes tilskud forholdsmæssigt til foreningens lydighedstræning af hunde og til skydning. Mette Nielsen, Inge-Lise Sterup, Hans Erik Lund, Ole Krabbe, Hanne Kjeldsen, Leif Årestrup og Anders Vistisen deltog ikke i Folkeoplysningsudvalgets Sagen er vedlagt som bilag. Hammershøj og Omegns Jagtforening sender herefter en udredning af, hvad der fra foreningens side forstås som omftet af Folkeoplysningsudvalgets beslutning. Denne redegørelse vedlægges som bilag. I not til sagen kommenterer Kultur og Service redegørelsen. Lokaletilskud Ud fra ovenstående foreslår Kultur og Service, der ydes tilskud efter gældende regler til en procentdel af de tilskudsberettigede lokaleudgifter ud fra hidtidigt, normalt niveau dvs. der ses bort fra det år, hvor der blev ydet et ekstraordinært stort lokaletilskud pga vedligeholdelsesopgaver. Kursustilskud På baggrund af Folkeoplysningsudvalgets beslutning 25. februar 2009 skal der lægges en snitflade mellem tilskudsberettiget og ikke-tilskudsberettiget virksomhed: "Der ydes tilskud forholdsmæssigt til foreningens lydighedstræning af hunde og til skydning". Spørgsmålet er, hvorvidt jagthundeinstruktørkursus betragtes som hørende under 'jagt', der ikke er tilskudsberettiget, eller under 'lydighedstræning', der er tilskudsberettiget. I den forbindelse skal der altså tages stilling til, 1) om der skal lægges et snit inden for begrebet 'hundetræning' eller 2) om al instruktøruddannelse i hundetræning skal være tilskudsberettiget uanset formålet med uddannelsen. Bilag Bilag 1: FOU-sag nr. 13, 25. februar 2009 Bilag 2: Hammershøj og Omegns Jagtforenings redegørelse Bilag 3: Not om Hammershøj og Omegns Jagtforenings redegørelse Side nr.: 85

Sag nr.: 47 Mødedo: 10. juni 2009 Cirius-sag nr.: 2009/07435 Sagen forelægges Folkeoplysningsudvalget til stillingtagen. Direktøren for Kultur og Service indstiller, der ydes tilskud forholdsmæssigt til foreningens lydighedstræning af hunde og til skydning, der forhandles med Hammershøj og Omegns Jagtforening om størrelsen af et forholdsmæssigt lokaletilskud Folkeoplysningsudvalget træffer beslutning vedr. snitfladen mellem jagthundeinstruktørkursus og lydighedstræning. Folkeoplysningsudvalget besluttede, Folkeoplysningsudvalget fastholder truffen beslutning: "Der ydes tilskud forholdsmæssigt til foreningens lydighedstræning af hunde og til skydning", foreningen vil kunne få tilskud til leder og instruktøruddannelse til lydighedstræning af hunde og til skydning, og formanden for Folkeoplysningsudvalget og forvaltningen mødes med foreningen. Mette Nielsen, Flemming Lund, Ole Krabbe og Anders Vistisen deltog ikke i Folkeoplysningsudvalgets Side nr.: 86

Sag nr.: 48 Mødedo: 10. juni 2009 Cirius-sag nr.: 2009/23041 Viborg Petanque Klub søger om godkendelse og om opstarttilskud Viborg Petanque Klub blev stiftet 29. maj 2008. Klubben søger nu om blive godkendt som tilskudsberettiget, folkeoplysende forening. Samtidig søger klubben om et opstarttilskud på 2.665 kr., svarende til følgende engangsudgifter i forbindelse med foreningens start: udsendelse af informion vedr. stiftende generalforsamling...1.625 kr. traktement ved stiftelse...815 kr. præsentionmeriale...225 kr. I alt...2.665 kr. Forvaltningen har gennemgået vedtægterne og finder, de opfylder betingelserne i folkeoplysningsloven. Foreningen oplyser, godkendelsen skal bruges til sikre, foreningens ledere og medlemmer har mulighed for kurser og uddannelse med henblik på opnå den bedst mulige træning og sociale omgang. Foreningen har pt. 10 medlemmer. Det er på seneste generalforsamling vedtaget, målsætningen er nå 20 medlemmer i løbet af indeværende år; heraf mindst 15 aktive. Medlemmerne spiller i øjeblikket 1 gang ugentlig, hver torsdag aften på pladsen foran scenen på Borgvold. Borgvold er valgt for sikre foreningen stor synlighed i bybilledet i Viborg. Flere af foreningens medlemmer deltager i stævner rundt omkring i landet. Stævner foregår typisk som en- eller to dags stævner i single, double eller triple. Som det ses af målsætningen er det hensigten deltage i turneringer under DGl og DPF. Det har dog ikke i år været mulig stille hold til holdturneringen. Alle spillemæssige aktiviteter foregår på banerne. Generalforsamling, bestyrelsesmøder og spillermøder har hidtil foregået på skiftende adresser, hvor vi har kunnet låne lokaler gris. Vi har da også ambitioner om afholdelse af klubmesterskaber, stævner, klubfester, mv. I øjeblikket lægges mange kræfter omkring hvervning af medlemmer. Bilag Bilag 1: Ansøgning Bilag 2: Refer fra stiftende generalforsamling Bilag 3: Vedtægter Bilag 4: Budget 2008-2009 Direktøren for Kultur og Service indstiller, foreningen godkendes der ydes et tilskud på 1.850 kr. til foreningens opstartudgifter en godkendt. Mette Nielsen, Flemming Lund, Ole Krabbe og Anders Vistisen deltog ikke i Folkeoplysningsudvalgets Side nr.: 87

Sag nr.: 49 Mødedo: 10. juni 2009 Cirius-sag nr.: 2008/55825 Kreiv Klub Bjerring søger om godkendelse og klubtilskud Kreiv Klub, Bjerring tænkes stiftet som et lokalt forankret klubtilbud i Bjerring med hjemsted på Gudenådalens Friskole. Klubben tager sigte på aktivere børnene i deres fritid med en sammenhængende hverdag og ønsker give børnene mulighed for samvær. Musik og billedkunst vil være en væsentlig del af hverdagen. Formålet er øge børnenes musiske engagement. Klubben søger om godkendelse og om tilskud efter bestemmelserne om klubtilskud efter retningslinier for folkeoplysende virksomhed i Viborg Kommune. Folkeoplysningsudvalget blev orienteret om ansøgningen på mødet 25. februar 2009 under 'Meddelelser'. Sagen har ikke været forelagt til behandling på grund af sagen om evt. flytning af klubber fra folkeoplysningen til Børn & Unge, som Folkeoplysningsudvalget behandlede på mødet 1. april 2009, sag nr. 19. Kulturudvalget forholdt sig til Folkeoplysningsudvalgets indstilling på udvalgets møde 7. maj 2009. Kulturudvalget besluttede, tiltræde Folkeoplysningsudvalgets indstilling i sagen, således det foreslås, der overføres 172.000 kr. til Børne- og Ungdomsudvalget til dækning af udgifter vedr. de ungdomsklubber, som overføres til Børne- og Ungdomsudvalget, jfr. første i Folkeoplysningsudvalgets indstilling i sagen, og sagen herefter sendes til Børne- og Ungdomsudvalget. Børne- og Ungdomsudvalget har taget stilling til sagen 2. juni 2009. Udvalget besluttede, Børne- og Ungdomsudvalget tiltræder Kulturudvalgets beslutning, og der før evt. fremtidig overflytning af klub skal ske afklaring af økonomien Initiivtagerne bag Kreiv Klub, Bjerring, ønsker en ugentlig åbningstid på ca. 10 timer i gennemsnit fordelt over eftermiddagen og sen eftermiddag samt enkelte aftenåbninger. åbent op til 40 uger om året børnene vælger selv om medlemskabet er samvær og/eller det musiske klubben har til huse på Gudenådalens friskole for de kan realiseres vil der være et dagligt samarbejde med friskolen Klubben dækker aldersgruppen fra 0. klasse op til 18 år. 29. maj 2009 blev der afholdt møde med repræsentanter for initiivtagerne til klubben. Det blev oplyst, - såfremt beslutningen om flytning af klubber bliver vedtaget, bliver der alene mulighed for etablere juniorklubber for aldersgruppen 4.-6. klasse i folkeoplysningsregi. Klubben har herefter på opfordring udarbejdet en alterniv beregning (kaldet model 2) for denne aldersgruppe, idet det er tilkendegivet, man håber, den oprindelige model kan gennemføres. Side nr.: 88

Sag nr.: 49 Mødedo: 10. juni 2009 Cirius-sag nr.: 2008/55825 Kultur og Service har gennemgået forslaget til vedtægter for Kreiv Klub Bjerring. Vedtægterne opfylder betingelserne i folkeoplysningsloven, så klubben kan godkendes som en folkeoplysende forening. Kultur og Service bemærker: Med den nye vedtagelse vedr. folkeoplysningsklubber findes der fremover alene juniorklubber, hvor målgruppen er 4.-6. klasse. Kreiv Klub Bjerring arbejder med målgruppen 0. klasse - 18 år. Der er således tale om børn, der hører til i SFO, fritidsklub, juniorklub og/eller ungdomsklub. Det bemærkes, initiivtagerne ønsker et samlet klubtilbud for aldersgruppen. Aldersgruppen 4.-6. klasse kan nærmest sammenlignes med medlemmer i fritidsklub. Kultur og Service foreslår, henvendelsen sendes til Børn og Unge med henblik på stillingtagen til om klubben kan etableres som en fritidsklub, hvis Kreiv Klub Bjerring ønsker det. Hvis Kreiv Klub Bjerring ønsker fastholde ansøgningen om godkendelse som en folkeoplysningsklub (juniorklub) for 4.-6. klasse, anmodes klubben om udarbejde et projekt, der passer til det normale niveau for andre juniorklubber. Bilag Bilag 1: Ansøgning af 24. september 2008 Bilag 2: Oplæg vedr. Kreiv Klub Bjerring, september 2008 Bilag 3: Ansøgning af 11. januar 2009 Bilag 4: Idegrundlag Bilag 5: Vedtægter Bilag 6: Forslag til budget Bilag 7: Bilag vedr. huslejeberegning Bilag 8: Brev af 31. maj 2009: Tillæg til tidligere fremsendt ansøgning (model 2) Bilag 9: Budget vedr. model 2 Direktøren for Kultur og Service indstiller, det overfor ansøgerne tilkendegives, klubbens vedtægter vil kunne godkendes, såfremt ansøgningen fastholdes, klubbens ansøgning oversendes til Børn og Unge til behandling, hvis klubben ønsker det, klubben udarbejder et projekt, der passer til det normale niveau for andre juniorklubber, hvis klubben ønsker søge om klubtilskud efter reglerne for juniorklubber under folkeoplysningen, der ikke ydes lokaletilskud, idet lokalerne i forvejen er finansieret. Folkeoplysningsudvalget besluttede, klubbens vedtægter vil kunne godkendes for en ren 4.-6. klasses klub, såfremt ansøgningen fastholdes, klubben udarbejder et projekt, der passer til det normale niveau for andre juniorklubber, hvis klubben ønsker søge om klubtilskud efter reglerne for juniorklubber under folkeoplysningen, der ikke ydes lokaletilskud, idet lokalerne i forvejen er finansieret. Side nr.: 89

Sag nr.: 49 Mødedo: 10. juni 2009 Cirius-sag nr.: 2008/55825 Mette Nielsen, Flemming Lund, Ole Krabbe og Anders Vistisen deltog ikke i Folkeoplysningsudvalgets Side nr.: 90

Sag nr.: 50 Mødedo: 10. juni 2009 Cirius-sag nr.: 2009/26344 Sagsbehandler: AKR Viborg Gymnastik Forening søger ekstraordinært lokaletilskud til leje af springsalen på Bjergsnæsskolen Viborg Gymnastik Forening (VGF) har henvendt sig til Kultur og Service, da de ved en forglemmelse ikke har fået ansøgt om lokaletilskud til leje af Springhallen på Bjergsnæsskolen, Viborg. Årsagen til VGF har udvidet deres aktiviteter er pladsmangel grundet den store tilgang af unge mennesker. VGF har benyttet Bjergsnæsskolen i 2007 og 2008 og søger lokaletilskud hertil. Lokaletilskud Antal timer kroner I alt Maks. iht. ss Tilskud 2007: 41,75 á 360 kr. 15.030 kr. 10.855 kr. 7.924 kr. 2008: 45,75 á 360 kr. 16.470 kr. 11.895 kr. 8.683 kr. Samlet tilskud 2007 + 2008: 16.607 kr. VGF bemærker, foreningen fremover vil benytte Bjergsnæsskolens Springhal en aften om ugen og muligvis også et par timer om ugen i Springsalen på Gymnastikhøjskolen om muligt. Kultur og Service foreslår, der ydes tilskud fra 2008. 2007 er afsluttet. Direktøren for Kultur og Service foreslår, Folkeoplysningsudvalget indstiller til Kulturudvalget, der bevilges lokaletilskud til VGF s aktiviteter i Bjergsnæsskolens Springhal fra 1. januar 2008 som skrevet i sagen, ud fra gældende sser for tilskud (2008: 260 kr. pr. time) Forslaget tiltrådt. Mette Nielsen, Flemming Lund, Ole Krabbe og Anders Vistisen deltog ikke i Folkeoplysningsudvalgets Side nr.: 91

Sag nr.: 51 Mødedo: 10. juni 2009 Cirius-sag nr.: 2009/26288 Sagsbehandler: AKR/MEN Rideklubben Vorning ansøger om lokaletilskud Rideklubben Vorning er en godkendt forening fra gl. Tjele Kommune. Foreningen har ikke tidligere fået lokaletilskud, men ansøger nu om lokaletilskud til leje af ridehal og rytterstue. Kultur og Service har set foreningens vedtægter igennem. For vedtægterne kan godkendes kræver det ændringer som Kultur og Service har gjort foreningen opmærksom på. Rideklubben Vorning vil afholde ekstraordinær generalforsamling for foretage vedtægtsændringerne. Kultur og Service har besøgt Rideklubben Vorning for tilse faciliteterne, hvor der foregik aktivitet. Rideklubben råder over en rytterstue (65 m2) med køkken, bad og toiletforhold. Ridehallen måler 14x34 meter og er derfor ikke stor nok til konkurrenceridning, hvorfor Rideklubben Vorning også råder over en udendørs ridebane. Der er undervisning mandag torsdag i 2-3 timer dagligt. Faciliteterne kan benyttes af rideklubbens medlemmer fra 8 22 hver dag. Rideklubben Vorning lejer jf. lejekontrakten ridehal 1.046 timer årligt og rytterstue 668 timer årligt. Foreningen har 38 aktivitetsmedlemmer under 25 år, hvoraf de primære brugere er børn under 10 år. Herudover har foreningen 23 medlemmer over 25 år. Lokaletilskud Ridehal: 1.500 kr. á 12 måneder = 18.000 kr. Rytterstue: 3.000 kr. á 12 måneder = 36.000 kr. Samlet: 54.000 kr. Lokaletilskud: 54.000 kr. x 73 % = 39.420 kr. Bilag 1: Ansøgning budget 2009 Bilag 2: Vedtægter Direktøren for Kultur og Service foreslår, Folkeoplysningsudvalget indstiller til Kulturudvalget, der ydes et acontotilskud til Rideklubben Vorning i 2009 på 20.000 kr., under forudsætning af, foreningen tilretter vedtægterne på en ekstraordinær generalforsamling, som aftalt med Kultur og Service, Rideklubben Vorning indgår i analysen af rideklubber i Viborg Kommune, hvorefter der tages endelig stilling til lokaletilskuddet gældende fra 1. januar 2009 Side nr.: 92

Sag nr.: 51 Mødedo: 10. juni 2009 Cirius-sag nr.: 2009/26288 Sagsbehandler: AKR/MEN Forslaget tiltrådt. Mette Nielsen, Flemming Lund, Ole Krabbe og Anders Vistisen deltog ikke i Folkeoplysningsudvalgets Side nr.: 93

Sag nr.: 52 Mødedo: 10. juni 2009 Cirius-sag nr.: 2009/25533 Sagsbehandler: AKR SF Ungdom ansøger om lokaletilskud SF Ungdom (SFU), Viborg, har rettet henvendelse til Kultur og Service, da de ønsker have et foreningslokale. I ansøgningen beskriver SFU, Viborg, foreningen har fået sværere ved finde plads til mødeafholdelsen i prive hjem, da der er kommet flere medlemmer til. Foreningen har derfor været ved undersøge muligheden for leje egne lokaler. SFU, Viborg, er en forening med 40 medlemmer i Viborg og omegn hvoraf 10-15 er aktive. Sammenftende beskriver SFU, Viborg, lokalerne vil blive brugt til følgende: Mødeaktivitet 34 gange om måneden Månedlige sociale sammenkomster for hele Viborgs ungdom Kampagnekontor til kommunal og regionsvalg og øvrige politiske aktiviteter Minisekretari der vil kunne hjælpe SFU's centralorganision med organisorisk arbejde som f. eks. kontingentrundringninger Samlingssted for aktiviteter i SFU's region Midtjylland Tværpolitiske debmøder med andre ungdomspartier Tilskud Foreningen havde i første omgang fundet en lejlighed i Sankt Mogens Gade på 42 m2 leje: 38.400 kr./år. + forbrug: 9.000 kr./år Samlet: 47.400 kr./år Lokaletilskud (73 %): 34.602 kr./år Da SFU, Viborg, ikke ønsker sige ja, førend de har fået bevilget lokaletilskud, ansøger foreningen om forhåndsgodkendt lokaletilskud til leje af lejlighed/erhvervslejemål, som er passende til foreningens behov. SFU, Viborg, er ligeledes interesserede såfremt kommunen kan stille passende lokaler til rådighed. Sammenligning Til sammenligning yder Viborg Kommune i forvejen tilskud til politisk ungdomsarbejde; Venstres Ungdom, Viborg: leje: 59.742 kr./år + forbrug: 13.500 kr./år Samlet: 73.242 kr./år Lokaletilskud (73 %): 53.467 kr. Aktivitetsmedlemmer under 25 år: 42 Bilag Bilag 1: Ansøgning fra SFU, Viborg Side nr.: 94

Sag nr.: 52 Mødedo: 10. juni 2009 Cirius-sag nr.: 2009/25533 Sagsbehandler: AKR Direktøren for Kultur og Service foreslår, Folkeoplysningsudvalget indstiller til Kulturudvalget, der bevilges lokaletilskud til SFU ud fra det i sagen beskrevne niveau såfremt lejligheden i Sct. Mogens Gade udlejes til anden side skal SFU rette henvendelse til Kultur og Service for godkendelse af nyt lejemål Forslaget tiltrådt. Mette Nielsen, Flemming Lund, Ole Krabbe og Anders Vistisen deltog ikke i Folkeoplysningsudvalgets Side nr.: 95

Sag nr.: 53 Mødedo: 10. juni 2009 Cirius-sag nr.: 2008/71081 Løgstrup Rideklub søger om tilskud til rekvisitter til handicapridning Folkeoplysningsudvalget behandlede 21. januar 2009, sag nr. 10, en ansøgning fra Løgstrup Rideklub om økonomisk bistand til køb af rekvisitter til ridning for handicappede: Dobbeltsadel. Bruges når der kræves bagrytter. Fleks til mindre børn og ryttere, der ikke selv kan holde balancen. Den nuværende dobbeltsadel er tæt på være slidt op. Pris: 3.200 kr. Aktivitetssæt, der indeholder rekvisitter, som motiverer rytterne til træne balance og koordinionsevne. Pris 4.000 kr. Folkeoplysningsudvalget besluttede 21. januar 2009 udsætte sagen, indtil der foreligger nye retningslinier for brug af start- og udviklingspuljen. Hans Erik Lund, Jørgen Mejlsø og Anders Vistisen deltog ikke i Folkeoplysningsudvalgets behandling af denne sag. I henhold til de retningslinier for start- og udviklingspuljen, der ventes vedtaget på mødet i dag, kan der ikke ydes tilskud til rekvisitter inden for almindelig drift (fx sejl, bolde, telte, sadler), uanset om der er tale om nye eller etablerede foreninger. På den baggrund foreslås givet afslag på ansøgningen. Bilag Bilag 1: Ansøgning Direktøren for Kultur og Service indstiller, der gives afslag på ansøgningen. Folkeoplysningsudvalget besluttede, der gives afslag på ansøgningen om tilskud til sadel, og spørgsmålet om det ansøgte aktivitetssæt undersøges nærmere. Hvis der er tale om en ny aktivitet, kan formanden tage stilling til tilskud. Mette Nielsen, Flemming Lund, Ole Krabbe og Anders Vistisen deltog ikke i Folkeoplysningsudvalgets Side nr.: 96

Sag nr.: 54 Mødedo: 10. juni 2009 Cirius-sag nr.: Sagsbehandler: Eventuelt Side nr.: 97