Til samtlige beboere i afdeling 29, Finlandsparken Vejle, den 21. maj 2013 Ordinært beboermøde den 13. maj 2013 i Beboerhuset, Finlandsvej 103A Hermed følger et kort referat af det ordinære beboermøde således, at de beboere der ikke havde mulighed for at deltage, også kan få en orientering om afdelingens anliggender. Dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Fremlæggelse af afdelingsbestyrelsens beretning for det forløbne år. 3. Godkendelse af afdelingens driftsbudget for 2013/2014. 4. Indkomne forslag. 5. Valg af formand 6. Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen. 7. Valg af 2 suppleanter til afdelingsbestyrelsen. 8. Valg af 3 medlemmer til aktivitetsudvalget i beboerhuset. 9. Eventuelt. Afdelingsformand Knud Aage Thiemer bød velkommen til det ordinære beboermøde. Ad. 1 AAB s formand Hans Helge Andersen blev valgt til dirigent og kunne konstatere, at mødet var lovligt indvarslet og dermed beslutningsdygtigt. Ad. 2 Afdelingsbestyrelsens formand, Knud Aage Thiemer supplerede afdelingsbestyrelsens skriftlige beretning med oplysning om, at der var stor ros for beboernes tålmodighed i forbindelse med renoveringen og det var derfor fortjent, at afdelingen havde fået Vejle Prisen for ombygningen. Endvidere er afdelingen kommet på ghettolisten, men at der netop kommet et udspil, der forhåbentligt kan være med til at få afdelingen af listen igen. Beboerhuset er blevet malet og til næste år vil der komme nye gardiner. Afdelingen holder i år selv en Sct. Hansfest med musik for voksne og en lang række aktiviteter. Afdelingens fællesvaskeri er blevet et demonstrationsvaskeri for Nortec, således, at Nortecs kunder kan se, hvorledes maskinerne fungere. Der var en opfordring til at beboerne af den årsag søger for, at rydde op eftersig. Herudover blev den sociale helhedsplan omtalt, hvori der er lagt mange følelser. Sluttelig blev der givet en redegørelse for bestyrelses arbejde for det forgangne år samt arbejdet i klyngerne. Således, har der allerede været mere end 600 besøgende i den kreative klynge.
- 2 - Der blev givet en kommentaren omkring udtrykket ghettoliste, der burde fjernes. Beretningen blev taget til efterretning. Ad. 3 Driftsbudgettet for 2013/14 blev gennemgået af økonomichef Kim Lassen fra administrationen. Budgettet giver en huslejeforhøjelse på 1,69 pct. pr. 1. oktober 2013. Herudover stiger kælderlejen med 60 kr. pr. måned og garagelejen stiger med 100 kroner pr. måned. Der blev stillet en række spørgsmål til budgettet, herunder til afdelingens el-forbrug, der alle blev besvaret. Budgettet for 2013/2014 blev herefter vedtaget. Ad. 4 Forslag 1: Afdelingsbestyrelsen havde stillet forslag om, at tørrerum med tørretumbler i blok 8, 9, 10 og 11 samles i et renoveret tørrerum i blok 9. Formanden for afdelingsbestyrelsen redegjorde for forslaget og oplyste, at tørrrerummet i blok 7 også vil blive nedlagt. Der var en bekymring for støjgener om natten. Tørrerummet vil blive lukket kl. 22:00. Overvågning af tørrerummet blev drøftet. For adgang til kælderen vil der skulle anvendes låsebrikker. Skriftlig afstemning gav 42 stemmer for forslaget og 65 stemmer imod forslaget. Afdelingsbestyrelsens forslag blev således ikke vedtaget. Forslag 2: Afdelingsbestyrelsen havde stillet forslag om, at træerne i skoven ved centret fældes, alternativt topbeskæres. Afdelingens formand redegjorde for forslaget og oplyste, at der ikke er taget stilling til hvad området herefter skal avendes til. Det mest vidtgående forslag om fældning af træerne ved centeret blev sat til afstemning. Efter afstemning blev forslaget vedtaget, hvilket betyder, at træerne i skoven fældes. Forslag 3: Det fremsatte forslag om ændring af regler for tildeling af de store kælderrum, blev motiveret af forslagsstiller. Formanden for afdelingsbestyrelsen tilkendegav, at afdelingsbestyrelsen kunne tilslutte sig forslaget. Efter afstemning blev forslaget enstemmigt vedtaget. Det betyder, at afdelingens beboere kan ansøge om store kælderrum, uanset beliggenhed i afdelingen.
- 3 - Forslag 4: Forslagsstiller trak forslaget efter, at der blev givet en redegørelse for afstemningsproceduren til afdelingsbestyrelsen. Forslag 5: Forslag om topkapning af træer ned mod centret og mod Modevej. Efter vedtagelsen af forslag 2 skulle der alene tages stilling til om træerne mod Moldevej skulle topkappes. Afdelingsbestyrelsen kunne tilslutte sig forslaget i det omfang at træerne står på afdelingens ejendom. Forslag om topkapning af træerne mod Modevej blev vedtaget. Ad. 5 På valg som formand for afdelingsbestyrelsen var Knud Aage Thiemer, der uden modkandidater, blev genvalgt for en 2-årig periode Ad. 6 På valg til afdelingsbestyrelsen var Karlo Hansen, Maibritt Skov Christensen, Jan Erik Larsen og Kaj Bredgaard, der alle ønskede at modtage genvalg. Foreslået blev Karlo Hansen, Maibritt Skov Christensen, Jan Erik Larsen, Kaj Bredgaard og Bjørn Søgaard. Efter skriftlig afstemning, blev Karlo Hansen, Maibritt Skov Christensen, Jan Erik Larsen og Kaj Bredgaard, genvalgt for en 2-årig periode. Ad. 7 Foreslået som suppleanter for afdelingsbestyrelsen blev Bjørn Søgaard og Karin Svendsen. Bjørn Søgaard blev 1. suppleant mens Karin Svendsen blev 2. suppleant begge valgt for en 1-årig periode. Efter valg af formand, afdelingsbestyrelsesmedlemmer og suppleanter har afdelingsbestyrelsen herefter følgende sammensætning: Formand Knud Aage Thiemer, Finlandsvej 37, st.th. valgt 2013 Medlemmer Karlo Hansen, Finlandsvej 69, 1. tv. valgt 2013 Majbritt Skov Christensen, Finlandsvej 59, 4.th. valgt 2013 Jan Erik Larsen, Finlandsvej 53, st.tv. valgt 2013 Kaj Bredgaard, Finlandsvej 81, 1.tv. valgt 2013 Pia Glerup, Finlandsvej 67, 2.tv. valgt 2012 Kassem Al-Kassem, Finlandsvej 125, st.th. valgt 2012 Gert Jacobsen, Finlandsvej 43, 1. tv. valgt 2012 Tine Vibeke Poulsen, Finlandsvej 79, 2.tv. valgt 2012 Suppleanter 1. Bjørn Søgaard, Finlandsvej 93, st.tv valgt 2013 2. Karin Svendsen, Finlandsvej 95, 1.th. valgt 2013
- 4 - Ad. 8 Foreslået til aktivitetsudvalget i beboerhuset blev Berit Jørgensen, Susi Knudsen, Betina Andersen, Christina Kristensen, Conny Andersen, Bjørn Søgaard og Lone Kristoffersen. der alle blev valgt for en 1-årig periode. Ad. 9 Under eventuelt blev der stillet en lang række spørgsmål til renoveringssagen med mere. Spørgsmål Der var blevet lovet en stang til brug for åbning og lukning af vinduer i forbindelse med pudsning Der blev nævnt flere mangler i forhold til opgangene, herunder renovering af dørtrin ind til lejlighederne og revner i betonvæggene ved opgangene. Der var spørgsmål til vægmalingen i opgangene Spørgsmål om hundehold i afdelingen Må der grilles på altanen. Spørgsmål til parkeringspladser i forhold til fjernelse af trailere Må der cykles på græsplænerne. Gamle udendørs lamper, skal disse fjernes. Hvornår virker emhætterne efter opsætningen Skal der ikke sættes greb på vinduerne i opgangene Der var spørgsmål til parabolopsætninger i afdelingen. Affald i containergårdene Svar Der har været holdt møder med Velfac, med henblik på en løsning af en stang for åbning og lukning af vinduerne leverandøren er flere gange rykket for en løsning Der følges op på manglerne i opgangene Vægmalingen er ikke lakeret som den gamle ding-dong-maling, og er desværre ikke lige så hård i overfladen. I forhold til hundehold, er det fortsat ikke tilladt at holde hund i afdelingen det er fortsat en fælles opgave. Der må gerne grilles på altanen, men det må alene være en gasgrill eller elgrill. Det blev besluttet på sidste års beboermøde. Gul markering på den bagerste p-plads er til trailere. Det er ikke tilladt at cykle på græsplanerne foran haverne. Der er ikke regnet med ny belysning i forbindelse med P-områderne. Defekte og bøjede standere fjernes., Emhætterne burde virke efter færdiggørelse af el- og vvs-arbejder samt tagarbejde. Nogle gamle ventilatorer skal skiftes. Ventilatorerne er i restordre. Der vil generelt blive fulgt op på forholdene omkring ventilationen/udsugningen Der er lavet prøvemontering af greb på vinduerne. Med hensyn til paraboler, er der sendt sager i beboerklagenævnet, med henblik på afprøvning af mulighederne for udsættelse Hvis det smidte affald kan identificeres, bliver der sendt en regning på 250 kroner.
- 5 - Der var en opfordring fra en beboer om selv at tage ansvar. Dørtelefonerne blev rost. Der var en opfordring til, at cigaretskodder ikke smides ud over altankanten. Det er ikke tilladt. Der var en drøftelse af hvad, der må stilles i haverne og altanerne, da det af nogle opfattes som opbevaringsdepot.. Mødet slut kl. 21:45 Der var fremmødt 70 beboere repræsenterende 59 lejemål. Med venlig hilsen Afdelingsbestyrelsen