FREDERIKSHAVN KOMMUNE REFERAT FRA KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET 18-01-2001 Mødedato: 18-01-2001 Mødetidspunkt: kl. 15.00-18.00 Mødested: B249 Jørgen Steengaard. Anders Gram Mikkelsen mødt 15.10 - Cai Møller forlod mødet kl. 16.30 - deltog i pkt. 18 og 19. # 137016/19-01-2001
18-01-2001 Bilags- og indholdsfortegnelse til møde den 18-01-2001 Punkt nr.: Emne: Bilag: Gæster: Side 1. Ophævelse af begrænsning for udlån af video og digitale multimedier (f.eks. cd-rom og dvd) til borgere uden for Frederikshavn kommune 1 2. Anvendelse af ekstraordinært bloktilskud i 2001 3 3. Virksomhedsplan 2001 for Frederikshavn Bibliotek 4 Virksomhedsplan 2001 for Frederikshavn Bibliotek (112221) 6 Det improviserende bibliotek. I: Bibliotekspressen nr. 22, 200, s. 733-735 (134709) 6 4. Invitation til Danmarks Biblioteksforenings årsmøde 2001 6 Indbydelse årsmøde Danmarks Biblioteksforening (129024) 6 5. Kulturkommune 2002 7 Amtet søger "Kulturkommune" i 2002. (129031) 7 Lukket notat vedr. "Kulturkommune 2002" (134529) 7 6. Vendsyssel Fritidsfisker Forening søger optagelse i Kulturelt Samråd 8 Ansøgning om optagelse i Kulturelt Samråd (123211) 8 7. Kulturformidlingen søger om optagelse i Kulturelt Samråd 9 Ansøgning om optagelse i Kulturelt Samråd (125880) 9 8. Regnskab for Kulturprisarrangement 2000 10 Opgørelse for Kulturprisen 2000 (106065) 12 9. Bygningsvedligehold 2001 12 Budget 2001 - nyt skema (101832) 14 # 137016/19-01-2001
18-01-2001 10. Personalesituationen Frederikshavn Kunstmuseum år 2000 14 Besparelsesforslag med henblik på forøgelse af driftsstøtte til Frederikshavn Kunstmuseum (131642) 16 11. Friluftsteaterforestilling i Bangsbo Museets Gård 16 Forslag om friluftsteaterforestilling 2001 (123215) 17 12. Bygning af adoptionsskib 18 Bygning af Adoptionsskib (129188) 18 13. Opvisningsbane ved Fodboldvej - midlertidig planering 19 Jørgen Overgaard brev (110923) 20 Inddragelse af areal til opvisningsbane ved Fodboldvej 7 (132056) 20 14. Ansøgning om underskudsgaranti til 10 rytmiske koncerter i Frederikshavn i 2001 21 Ansøgning om underskudsgaranti til rytmiske koncerter i 2001 (127898) 22 15. Regional Kulturaftale 22 Regional kulturaftale indgået mellem Kulturministeriet, Nordjyllands Amt og Aalborg Kommune. (130004) 23 16. Fremtidig samarbejde mellem Cafe Hyggestunden og Svømmehallen 24 17. Idrætspolitik 25 Referat 30/5-00 (87426) 29 Idrætspolitik - arbejdsdokument (97840) 29 18. Problemstillinger og perspektiver for kulturtilbudene i Frederikshavn ved evt. salg af Colosseum 29 Henvendelse om planlægning af teatersæson 2001-02 samt teaterseminar. (132619) 32 19. Det Musiske Hus efter byrådets temamøde 32 20. Tilbud om køb af restoplag af bogen "Frederikshavn i gamle postkost" 35 Tilbud om køb af restoplag af bogen "Frederikshavn i gamle postkort" (112010) 35 21. Træningshal ved Frederikshavn Isstadion 36 Mødereferat 19/12-00 (130267) 37 Forslag til koordineringsgruppe (133780) 37 # 137016/19-01-2001
18-01-2001 Til orientering 37 22. Økonomirapport år 2000 37 Økonomirapport Kultur- og Fritidsområdet (91605) 38 23. Ansøgning om underskudsgaranti 38 Ansøgning om underskudsgaranti i år 2000 (67786) 40 Anmodning om udbetaling af underskudsgaranti (132015) 40 24. Forslag om udgivelse af bog om Hirsholmene 40 Budget for bog om Hirsholmene (115581) 42 Takkeskrivelse for tilskud samt fremsendelse af eksemplarer af "På de yderste sten - Hirsholmene". (124865) 42 25. Redegørelse og regnskab fra Nordjysk Festival Ensemble 43 Regnskab og rapport år 2000 koncert (132462) 43 26. Venskabsbyudstilling fra Larvik Kommune 44 Orientering om datoer for kunstudstilling i Larvik 2001 (130707) 46 27. Teater for kommunens børn 47 Henvendelse om børneteaterforestillinger i Nordjylland (130006) 47 # 137016/19-01-2001
18-01-2001 Side 5 Sagsident: 131083 1. Ophævelse af begrænsning for udlån af video og digitale multimedier (f.eks. cd-rom og dvd) til borgere uden for Frederikshavn kommune Sagsfremstilling Med udgangspunkt i Lov nr. 1100 af 22. december 1993 om folkebiblioteker m.v. har Kultur- og Fritidsudvalget indført begrænsning i udlånet af video og cd-rom til borgere, bosiddende uden for Frederikshavn kommune. I Lov om biblioteksvirksomhed (Lov nr. 340 af 17. maj 2000) 1, stk.1 gøres bl.a. elektroniske informationsressourcer, herunder multimedier, til obligatorium, ligesom stk. 2 siger, at folkebibliotekerne skal bestræbe sig på at stille videogrammer til rådighed. I 5 hedder det, at folkebibliotekerne står til rådighed for enhver for benyttelse på stedet og for udlån af materialer. Jævnfør 36, stk. 2 har retten til at låne musikbærende materialer og multimedier på andre folkebiblioteker end bopælskommunens bibliotek dog først virkning fra den 1. januar 2003. Som konsekvens af at biblioteket i forbindelse med budgetvedtagelsen for 2001 er blevet tilført ekstraordinært bloktilskud som følge af den nye lov og derfor bl.a. udvider samlingen af video er og digitale multimedier foreslås det, at begrænsningen for udlån af video og digitale multimedier til borgere uden for Frederikshavn kommune ophæves med virkning fra 1. februar 2001. Det pointeres, at udlån kun kan finde sted ved personligt fremmøde. Målsætningsmæssige konsekvenser: Ingen Budgetmæssige konsekvenser: [x] Ingen budgetmæssige eller personalemæssige konsekvenser i forhold til det vedtagne budget: Budgetmæssige konsekvenser i indeværende år: Bevillingstype: [ ] Tillægsbevilling drift/refusion
18-01-2001 Side 6 [ ] Anlægsbevilling (frigivelse af rådighedsbeløb) [ ] Tillægsbevilling til anlægsbevilling [ ] Optagelse af rådighedsbeløb [ ] Tillægsbevilling til rådighedsbeløb Beløb: Finansiering: Budgetmæssige konsekvenser i overslagsårene: 2001: 2002: 2003: Personalemæssige konsekvenser: 2000: 2001: 2002: 2003: Øvrige bemærkninger: Agenda 21 konsekvenser: Proces: [x] Ingen [ ] Foretages Miljøkonsekvenser: [x] Mindrebetydende/ubetydelig e [ ] Væsentlige/bør undersøges Børne- og Kulturdirektørens indstilling: - at begrænsningen for udlån af video og digitale multimedier (f.eks. cd-rom og dvd) til borgere uden for Frederikshavn kommune ophæves - at ophævelsen sker med virkning fra d. 1. februar 2001 - at det pointeres, at udlån kun kan finde sted ved personligt fremmøde 18-01-2001:
18-01-2001 Side 7 Godkendt. Jørgen Steengaard. Anders Gram Mikkelsen mødt 15.10 - Cai Møller forlod mødet kl. 16.30 - deltog i pkt. 18 og 19. Sagsident: KFU 180101 87534 Orientering THP 2. Anvendelse af ekstraordinært bloktilskud i 2001 Sagsfremstilling Folketinget har vedtaget lov om biblioteksvirksomhed (Lov nr. 340 af 17. maj 2000). Loven indebærer en udvidelse af folkebibliotekernes forpligtelse til udover bøger, tidsskrifter og lydbøger mv., at give adgang til Internet og elektroniske informationsdatabaser samt at stille musikbærende materialer og multimedier til rådighed for udlån. Lovændringen er forudsat fuldt indfaset i 2003. I forbindelse med vedtagelsen af den nye lov er de generelle tilskud blevet reguleret for at give økonomisk kompensation for øgede udgifter til indkøb af nye materialer, afledte driftsudgifter til klargøring af udlån, engangsudgifter til opkobling til Internet samt etablering af computerarbejdspladser for brugerne, udgifter til licenser til elektroniske vidensbaser samt udgifter til efteruddannelse af personalet i tilknytning til formidling af de nye materialer. Frederikshavn Kommunes andel af tilskudsreguleringen udgør i 2000 kr. 113.803 og i 2001 kr. 237.873. Midlerne er tilført biblioteket i forbindelse med budgetvedtagelsen for 2001. Midlerne vil blive anvendt til: en grundsamling på 500 videofilm fra Det Danske Filminstitut. Samlingen rummer 375 spillefilm, kortfilm og instruktionsfilm for voksne, samt 125 børnefilm. Pris kr. 25.000 + løbende abonnement på kr. 7.500
18-01-2001 Side 8 etablering af internetforbindelse i bogbussen Pris min. kr. 100.000 ekstra PC'ere til publikum Pris min. kr. 30.000 uddannelse i forbindelse med det udvidede biblioteksbegreb styrkelse af bibliotekets materialekonti til børn og voksne, herunder øget anskaffelse af musik, CD-rom og øvrige multimedie -materialer. Målsætningsmæssige konsekvenser: Ingen Budgetmæssige konsekvenser: [x] Ingen budgetmæssige eller personalemæssige konsekvenser i forhold til det vedtagne budget: Agenda 21 konsekvenser: Proces: [x] Ingen [ ] Foretages Miljøkonsekvenser: [x] Mindrebetydende/ubetydelig e [ ] Væsentlige/bør undersøges Børne- og Kulturdirektørens indstilling: - til efterretning 18-01-2001: Til efterretning. Jørgen Steengaard. Anders Gram Mikkelsen mødt 15.10 - Cai Møller forlod mødet kl. 16.30 - deltog i pkt. 18 og 19.
18-01-2001 Side 9 Sagsident: KFU 180101 119070 Orientering THP 3. Virksomhedsplan 2001 for Frederikshavn Bibliotek Sagsfremstilling Med udgangspunkt i den overordnede målsætning for Frederikshavn Bibliotek (vedtaget af byrådet den 6. oktober 1997) og Lov om biblioteksvirksomhed (Lov nr. 340 af 17. maj 2000) har Frederikshavn Bibliotek udarbejdet virksomhedsplan for 2001. Ud over bibliotekets virksomhedsgrundlag beskriver planen de værdier og visioner, som danner udgangspunkt for bibliotekets drift frem til 2005. Overordnet skal positionen som Videns- og informationscenter og Socialt og kulturelt center styrkes gennem opfyldelsen af en række udviklingsmål frem til 2003, centreret omkring mål for det fysiske rum service over for brugerne medarbejderudvikling bogbussen og mål, baseret på intentionerne i den nye bibliotekslov. For optimalt at kunne opfylde udviklings- og tilpasningsmålene har biblioteket besluttet at etablere en opgavebestemt organisation, baseret på drifts- og udviklingsgrupper. Den nye organisations første opgave bliver at realisere de driftsmål for 2001, som virksomhedsplanen beskriver, bygget op omkring en række projekter, der for hovedpartens vedkommende har et ufravigeligt krav om, at der skal være aktiv medvirken af brugerne og at der skal samarbejdes med interessenter inden for det område, projektet omhandler. De enkelte projekter skal evalueres, primært ud fra brugernes synsvinkel, for der igennem at få et så nuanceret billede af brugernes forhold til biblioteket som muligt. Målsætningsmæssige konsekvenser: Ingen Budgetmæssige konsekvenser: [x] Ingen budgetmæssige eller personalemæssige
18-01-2001 Side 10 konsekvenser i forhold til det vedtagne budget: Agenda 21 konsekvenser: Proces: [x] Ingen [ ] Foretages Miljøkonsekvenser: [x] Mindrebetydende/ubetydelig e [ ] Væsentlige/bør undersøges Børne- og Kulturdirektørens indstilling: - til orientering Bilag: Virksomhedsplan 2001 for Frederikshavn Bibliotek (112221) Det improviserende bibliotek. I: Bibliotekspressen nr. 22, 200, s. 733-735 (134709) 18-01-2001: Til orientering. Jørgen Steengaard. Anders Gram Mikkelsen mødt 15.10 - Cai Møller forlod mødet kl. 16.30 - deltog i pkt. 18 og 19. Sagsident: KFU 180101 131265 Orientering THP 4. Invitation til Danmarks Biblioteksforenings årsmøde 2001 Sagsfremstilling
18-01-2001 Side 11 Kultur- og Fritidsudvalget inviteres til deltagelse i Danmarks Biblioteksforenings årsmøde 2001. Årsmødet afholdes 21., 22. og 23. marts 2001 i Fredericia. Sidste frist for tilmelding er 2. februar 2001. Bilag: Indbydelse årsmøde Danmarks Biblioteksforening (129024) 18-01-2001: Til efterretning. Mogens Damm tilmeldt Jørgen Steengaard. Anders Gram Mikkelsen mødt 15.10 - Cai Møller forlod mødet kl. 16.30 - deltog i pkt. 18 og 19. Sagsident: KFU 180101 129558 ngbijd 5. Kulturkommune 2002 Sagsfremstilling I lighed med sidste år har Nordjyllands Amt indbudt nordjyske kommuner til projekt Kulturkommune 2002. Frederikshavn Kommune indsendte ansøgning vedr. 2001, men kom ikke i betragtning. Kultur- og Fritidsudvalget har mulighed for at ansøge igen i år og forvaltningen vil på mødet fremlægge ideer til en evt. ansøgning. Ønsker udvalget at deltage i kulturkommuneprojektet 2002 vil ansøgning derefter blive udarbejdet og relevante interessenter inddraget. Målsætningsmæssige konsekvenser:
18-01-2001 Side 12 Ingen Budgetmæssige konsekvenser: [x] Ingen budgetmæssige eller personalemæssige konsekvenser i forhold til det vedtagne budget: Agenda 21 konsekvenser: Proces: [x] Ingen [ ] Foretages Miljøkonsekvenser: [ ] Mindrebetydende/ubetydelig e [x] Væsentlige/bør undersøges Børne- og Kulturdirektørens indstilling: - Indstilles til drøftelse Bilag: Amtet søger "Kulturkommune" i 2002. (129031) Lukket notat vedr. "Kulturkommune 2002" (134529) 18-01-2001: Der arbejdes videre ud fra de fremlagte ideer. Jørgen Steengaard. Anders Gram Mikkelsen mødt 15.10 - Cai Møller forlod mødet kl. 16.30 - deltog i pkt. 18 og 19. Sagsident: KFU 180101 121197 ngbijd 6. Vendsyssel Fritidsfisker Forening søger optagelse i Kulturelt Samråd Sagsfremstilling Vendsyssel Fritidsfisker Forening søger om optagelse i Kulturelt Samråd. Målsætningsmæssige konsekvenser: Ingen
18-01-2001 Side 13 Budgetmæssige konsekvenser: [x] Ingen budgetmæssige eller personalemæssige konsekvenser i forhold til det vedtagne budget: Agenda 21 konsekvenser: Proces: [x] Ingen [ ] Foretages Miljøkonsekvenser: [x] Mindrebetydende/ubetydelig e [ ] Væsentlige/bør undersøges Børne- og Kulturdirektørens indstilling: - at Vendsyssel Fritidsfisker Forening optages i Kulturelt Samråd Bilag: Ansøgning om optagelse i Kulturelt Samråd (123211) 18-01-2001: Godkendt. Jørgen Steengaard. Anders Gram Mikkelsen mødt 15.10 - Cai Møller forlod mødet kl. 16.30 - deltog i pkt. 18 og 19. Sagsident: KFU 180101 121197 ngbijd 7. Kulturformidlingen søger om optagelse i Kulturelt Samråd Sagsfremstilling
18-01-2001 Side 14 Kulturformidlingen søger om optagelse i Kulturelt Samråd. Ansøgningen er vedlagt vedtægter for Kulturformidlingen. Målsætningsmæssige konsekvenser: Ingen Budgetmæssige konsekvenser: [x] Ingen budgetmæssige eller personalemæssige konsekvenser i forhold til det vedtagne budget: Agenda 21 konsekvenser: Proces: [x] Ingen [ ] Foretages Miljøkonsekvenser: [x] Mindrebetydende/ubetydelig e [ ] Væsentlige/bør undersøges Børne- og Kulturdirektørens indstilling: - at Kulturformidlingen optages i Kulturelt Samråd Bilag: Ansøgning om optagelse i Kulturelt Samråd (125880) 18-01-2001: Godkendt. Jørgen Steengaard. Anders Gram Mikkelsen mødt 15.10 - Cai Møller forlod mødet kl. 16.30 - deltog i pkt. 18 og 19.
18-01-2001 Side 15 Sagsident: KFU 071200 45293 ngbijd 8. Regnskab for Kulturprisarrangement 2000 Sagsfremstilling Til udvalget fremlægges regnskab for kulturprisarrangementet år 2000. Regnskabet udviser et merforbrug på kr. 8.710,39. Arrangementet vedrører konto 37 - Andre kulturelle arrangementer. Målsætningsmæssige konsekvenser: Ingen Budgetmæssige konsekvenser: [x] Ingen budgetmæssige eller personalemæssige konsekvenser i forhold til det vedtagne budget: Budgetmæssige konsekvenser i indeværende år: Bevillingstype: [ ] Tillægsbevilling drift/refusion [ ] Anlægsbevilling (frigivelse af rådighedsbeløb) [ ] Tillægsbevilling til anlægsbevilling [ ] Optagelse af rådighedsbeløb [ ] Tillægsbevilling til rådighedsbeløb Beløb: Finansiering: Konto 37 - Andre kulturelle arrangementer Budgetmæssige konsekvenser i overslagsårene: 2001: 2002: 2003: Personalemæssige konsekvenser: 2000: 2001: 2002: 2003: Øvrige bemærkninger: Agenda 21 konsekvenser: Proces: [x] Ingen [ ] Foretages
18-01-2001 Side 16 Miljøkonsekvenser: [x] Mindrebetydende/ubetydelig e [ ] Væsentlige/bør undersøges Børne- og Kulturdirektørens indstilling: - at regnskabet godkendes - at merforbruget afholdes af konto 37 - Andre kulturelle arrangementer. 07-12-2000: Godkendt. Jørgen Steengaard og Sanne Søndergaard Laursen ved pkt. 9. Supplerende sagsfremstilling til Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 18.1.2001: Iflg. Kulturpriskomiteen blev der på det 1. møde, hvor komiteen var til stede fra Kultur- og Fritidsudvalgets formand tilkendegivet, at annonceudgifter ikke skulle medtages i den udmeldte ramme. Samtidig er der efterfølgende indkommet faktura på kr. 3.000. Der er derfor i forvaltningen udarbejdet forslag til ændret regnskab, hvor annonceudgifterne er udtaget. For fremover at have en ramme for annonceudgifternes størrelse i forbindelse med arrangementet, foreslåes det fra forvaltningen at der afsættes kr. 5.000 til annonceringsudgifter. Børne- og Kulturdirektørens indstilling: - at rammen udvides med kr. 5.000 til dækning af annonceudgiften - at merforbruget kr. 3.000 afholdes af konto 37 - andre kulturelle arrangementer. Bilag: Opgørelse for Kulturprisen 2000 (106065) 18-01-2001:
18-01-2001 Side 17 Godkendt. Jørgen Steengaard. Anders Gram Mikkelsen mødt 15.10 - Cai Møller forlod mødet kl. 16.30 - deltog i pkt. 18 og 19. Sagsident: 101552 ngtejos 9. Bygningsvedligehold 2001 Sagsfremstilling Den samlede ramme til bygningsvedligehold for år 2001 er endeligt udmeldt til 15.201.810 kr. Økonomiudvalget har på møde den 21.08.00 godkendt fordelingsoplæg af 04.09.00. Opbremsningen på de 4.000.000 kr. og 3% opsparing har nødvendiggjort en omprioritering af den allerede godkendte fordeling for år 2001. En del af de ikke gennemførte opgaver i år er flyttet over til næste år og har således skubbet lidt i prioriteringen. Renoveringen af Cloostårnet var budgetsat til i år, men er skubbet til år 2002 eller 2003. Dette er gjort med baggrund i en ny tilstandsrapport fra ingeniørfirmaet Birk & Krogboe. Rapporten påpeger forskellige svagheder og skader i betonen, men ingen af dem har karakter af at være akutte. Med baggrund heri skønner forvaltningen, at en udsættelse af renoveringen er forsvarlig. I sommeren år 2000 udsendte Elektricitetsrådet en meddelelse om, at installationer i alle lokaler, der er godkendt til 150 personer eller mere samt flugtveje herfra, skal gennemgås af en elinstallatør én gang årligt. Installatøren skal underskrive et certifikat, der dokumenterer, at installationerne er i orden. Der er 26-28 ejendomme af den størrelse, hvor dette arbejde skal udføres, og hertil er der afsat 600.000 kr. i år 2001. Denne opgave var ikke kendt, da første oplæg blev godkendt.
18-01-2001 Side 18 Det nye prioriteringsforslag fordeler sig til de enkelte forvaltningsområder således: Skoler Daginstitutioner Tandpleje Socialforvaltningen Teknisk Forvaltning Kulturforvaltningen Serviceforvaltningen Selvejende idrætshaller Lovpligtigt eftersyn af elinstallationer i samlingslokaler Sikringspolitik Afsat til uforudseelige udgifter I alt 9.372.000 kr. 820.500 kr. 108.000 kr. 865.000 kr. 541.000 kr. 295.000 kr. 495.000 kr. 1.058.000 kr. 600.000 kr. 350.000 kr. 697.310 kr. 15.201.810 kr. Målsætningsmæssige konsekvenser: Ingen Budgetmæssige konsekvenser: [x] Ingen budgetmæssige eller personalemæssige konsekvenser i forhold til det vedtagne budget: Agenda 21 konsekvenser: Proces: [x] Ingen [ ] Foretages Miljøkonsekvenser: [x] Mindrebetydende/ubetydelig e [ ] Væsentlige/bør undersøges Teknisk direktørs indstilling den 14.12.2000: At den prioriterede fordeling anbefales godkendt og videresendt til de respektive fagudvalg. Beslutning i Direktionen den 14-12-2000: Teknisk direktørs indstilling anbefales.
18-01-2001 Side 19 Ingen Bilag: Budget 2001 - nyt skema (101832) 18-01-2001: Til efterretning. Godkendt. Jørgen Steengaard. Anders Gram Mikkelsen mødt 15.10 - Cai Møller forlod mødet kl. 16.30 - deltog i pkt. 18 og 19. Sagsident: KFU 021299 48932 ngbijd 10. Personalesituationen Frederikshavn Kunstmuseum år 2000 Sagsfremstilling Frederikshavns Kunstmuseum ved bestyrelsesformand Klaus Rodel, henvender sig til udvalget, for at gøre opmærksom på Kunstmuseets personalesituation. Der har gennem en længere periode været et antal jobtræningspladser, der har gjort det muligt for museet at opretholde et rimeligt aktivitetsniveau. Denne ordning har dog været vanskelig at arbejde med, da der er en stor udskiftning af medarbejdere og det er derfor vanskeligt at sikre en fremadrettet virksomhed. Kunstmuseet gjorde på dialogmødet i foråret opmærksom på problemet. Der foreslås nu fra museet oprettet en deltidsarbejdsplads på 22 timer pr uge, for at kunne løse museets kustodeaktivitet, samt sikre museets kulturelle aktiviteter. Der ansøges derfor Kultur- og Fritidsudvalget om ved fremtidig budgetlægning at øge tilskuddet til museet
18-01-2001 Side 20 med 75-100.000 kr. pr år til sikring af en sådan stilling. Bilag til Kultur- og Fritidsudvalget: Henvendelse fra Kunstmuseet. Målsætningsmæssige konsekvenser: Ingen Budgetmæssige konsekvenser: [x] Ingen budgetmæssige eller personalemæssige konsekvenser i forhold til det vedtagne budget: Agenda 21 konsekvenser: Proces: [x] Ingen [ ] Foretages Miljøkonsekvenser: [x] Mindrebetydende/ubetydelig e [ ] Væsentlige/bør undersøges Børne- og Kulturdirektørens indstilling: At anmodningen om forøgelse af tilskud indgår som problemområde ved budgetlægning år 2001. Afgørelse i Kultur- og Fritidsudvalget den 01-12-99: Indstillingen tiltrådt. Jørgen Steengaard Supplerende sagsfremstilling til Kultur- og Fritidsafdelingens møde den 18.01.2001: Byrådet har ved budgetforhandlingerne vedr. 2001 ikke medtaget problemområdet vedr. Frederikshavn Kunstmuseum. På Kultur- og Fritidsudvalget foranledning har afdelingen gennemgået budgettet for at finde muligheder af et forøget driftstilskud til kunstmuseet. På mødet forelægges forslag til budgetændringer til drøftelse.
18-01-2001 Side 21 Børne- og Kulturdirektørens indstilling: - at de fremlagte budgetforslag vedr. 2001 og overslagsårene 2002-2004 drøftes - at provenuet på samlet kr. 84.760 overføres til Frederikshavn Kunstmuseum fra år 2001. Bilag: Besparelsesforslag med henblik på forøgelse af driftsstøtte til Frederikshavn Kunstmuseum (131642) 18-01-2001: Sagen udsat. Jørgen Steengaard. Anders Gram Mikkelsen mødt 15.10 - Cai Møller forlod mødet kl. 16.30 - deltog i pkt. 18 og 19. Sagsident: KFU 180101 56610 ngbijd 11. Friluftsteaterforestilling i Bangsbo Museets Gård Sagsfremstilling Sektionsleder Svend Aage Mogensen, Colosseum fremsender forslag om opførelse af friluftsteaterforestillingen Molière i Bangsbo Museets gård den 25. juli 2001. Forestillingen opføres som sædvanligt af Cumulus Teatret. Udgiften til forestillingen forventes at udgøre kr. 21.750,00 inkl. refusion på 50%. Målsætningsmæssige konsekvenser: Ingen Budgetmæssige konsekvenser: [x] Ingen budgetmæssige eller personalemæssige konsekvenser i forhold til det vedtagne budget: Budgetmæssige konsekvenser i indeværende år:
18-01-2001 Side 22 Bevillingstype: [ ] Tillægsbevilling drift/refusion [ ] Anlægsbevilling (frigivelse af rådighedsbeløb) [ ] Tillægsbevilling til anlægsbevilling [ ] Optagelse af rådighedsbeløb [ ] Tillægsbevilling til rådighedsbeløb Beløb: kr. 21.750,00 Finansiering: Konto 37 - Andre kulturelle Budgetmæssige konsekvenser i overslagsårene: 2001: 2002: 2003: Personalemæssige konsekvenser: 2000: 2001: 2002: 2003: Øvrige bemærkninger: Agenda 21 konsekvenser: Proces: [x] Ingen [ ] Foretages Miljøkonsekvenser: [x] Mindrebetydende/ubetydelig e [ ] Væsentlige/bør undersøges Børne- og Kulturdirektørens indstilling: Indstilles til drøftelse Bilag: Forslag om friluftsteaterforestilling 2001 (123215) 18-01-2001: Forestillingen antaget. Jørgen Steengaard.
18-01-2001 Side 23 Anders Gram Mikkelsen mødt 15.10 - Cai Møller forlod mødet kl. 16.30 - deltog i pkt. 18 og 19. Sagsident: KFU 180101 63063 ngbijd 12. Bygning af adoptionsskib Sagsfremstilling Fra borgmesteren er modtaget henvendelse fra Modelbygge-gruppen af 1999 som søger om støtte til at bygge modeller af søværnets tidligere operative enheder, specifikt enheder som har været hjemmehørende i Frederikshavn. Gruppen anfører, at eventuelt byggede modeller vil kunne udstilles i eksempelvis Rådhuset i Frederikshavn, alternativt i byens museum. Byggeomkostninger pr. skib vil ligge på ca. kr. 300.000. Der ønskes fra gruppen en forhåndsvurdering af interessen for at indgå i et sådan projekt. Det oplyses administrativt fra afdelingen at det indenfor udvalgets normale kulturbevillingskonti ikke skønnes muligt at indgå i projektet. Målsætningsmæssige konsekvenser: Ingen Budgetmæssige konsekvenser: [x] Ingen budgetmæssige eller personalemæssige konsekvenser i forhold til det vedtagne budget: Agenda 21 konsekvenser: Proces: [x] Ingen [ ] Foretages Miljøkonsekvenser: [x] Mindrebetydende/ubetydelig e [ ] Væsentlige/bør
18-01-2001 Side 24 undersøges Børne- og Kulturdirektørens indstilling: - at Kultur- og Fritidsudvalget ikke indgår i projektet, da det skønnes at ligge udenfor udvalgets økonomiske muligheder. Bilag: Bygning af Adoptionsskib (129188) 18-01-2001: Indstillingen godkendt. Jørgen Steengaard. Anders Gram Mikkelsen mødt 15.10 - Cai Møller forlod mødet kl. 16.30 - deltog i pkt. 18 og 19. Sagsident: KFU 180101 47442 ngbijd 13. Opvisningsbane ved Fodboldvej - midlertidig planering Sagsfremstilling FFI Fodbold har gennem kommunegartner Jørgen Overgaard fremsendt ansøgning om etablering af en midlertidig aflastningsbane. Banen tænkes etableres som en grus/jordbane med det overordnede formål at aflaste FFI Fodbolds baneanlæg som specielt i forårs- og vintermånederne er meget vandlidende. Projektet påtænkes udført på de samme arealer som i fremtiden er udlagt som opvisningsbane for FFI Fodbold, jf. tidligere fremsendte forslag til Kultur- og Fritidsudvalget vedr. opvisningsbane ved FFI.
18-01-2001 Side 25 P.t. er arealet udlejet til Gunnar Søndergaard. Lejemålet kan opsiges med øjeblikkeligt varsel uden nogen form for erstatning. Kommunegartner Jørgen Overgaard vedlægger et overslag over udgifterne som samlet udgør 76.950 kr. ekskl. moms. Yderligere vedlægger kommunegartneren beskrivelse af de planmæssige bindinger der er for området. Det fremføres fra ansøgeren, at den påtænkte planering af området kan indgå i planerne om senere etablering af en opvisningsbane på arealerne. Det anføres administrativt, at ansøgningen må betragtes som et anlægsprojekt, og at udvalget ikke umiddelbart har midler til opgaven. Projektet bør derfor overvejes i sammenhæng med udviklingen af idrætsområdets øvrige projekter, som er igangsat i udvalget. Målsætningsmæssige konsekvenser: Ingen Budgetmæssige konsekvenser: [x] Ingen budgetmæssige eller personalemæssige konsekvenser i forhold til det vedtagne budget: Agenda 21 konsekvenser: Proces: [x] Ingen [ ] Foretages Miljøkonsekvenser: [x] Mindrebetydende/ubetydelig e [ ] Væsentlige/bør undersøges Børne- og Kulturdirektørens indstilling: - at etableringen af grusbanen indgår i prioriteringen af udviklingspuljen for idrætsområdet Bilag: Jørgen Overgaard brev (110923) Inddragelse af areal til opvisningsbane ved Fodboldvej 7 (132056)
18-01-2001 Side 26 18-01-2001: Indstillingen godkendt. Jørgen Steengaard. Anders Gram Mikkelsen mødt 15.10 - Cai Møller forlod mødet kl. 16.30 - deltog i pkt. 18 og 19. Sagsident: KFU 180101 59060 ngbijd 14. Ansøgning om underskudsgaranti til 10 rytmiske koncerter i Frederikshavn i 2001 Sagsfremstilling Frederikshavn Musik & Teatervenner søger om støtte til 10 rytmiske koncerter i 2001. Foreningen har samtidig ansøgt Nordjyllands Amt og Statens Musikråd om støtte efter honorarstøtteordningen. Der budgetteres med et underskud pr. koncert på kr. 4.600 beregnet ud fra en gennemsnitsmodel, i alt kr. 46.000. Målsætningsmæssige konsekvenser: Ingen Budgetmæssige konsekvenser: [x] Ingen budgetmæssige eller personalemæssige konsekvenser i forhold til det vedtagne budget: Budgetmæssige konsekvenser i indeværende år: Bevillingstype: [ ] Tillægsbevilling drift/refusion [ ] Anlægsbevilling (frigivelse af rådighedsbeløb) [ ] Tillægsbevilling til
18-01-2001 Side 27 anlægsbevilling [ ] Optagelse af rådighedsbeløb [ ] Tillægsbevilling til rådighedsbeløb Beløb: kr. 30.000 Finansiering:kr. 20.000 konto 35 - kulturelle foreninger og institutioner. Kr. 10.000 konto 37 - Andet. Budgetmæssige konsekvenser i overslagsårene: 2001: 2002: 2003: Personalemæssige konsekvenser: 2000: 2001: 2002: 2003: Øvrige bemærkninger: Agenda 21 konsekvenser: Proces: [x] Ingen [ ] Foretages Miljøkonsekvenser: [x] Mindrebetydende/ubetydelig e [ ] Væsentlige/bør undersøges Børne- og Kulturdirektørens indstilling: - at udvalget yder en underskudsgaranti på kr. 30.000 - at støtten betinges af støtte fra Statens Musikråd - at der for ved årets udgang foreligger regnskab - at evt. underskudsgaranti udbetales ved forelæggelse af regnskab Bilag: Ansøgning om underskudsgaranti til rytmiske koncerter i 2001 (127898) 18-01-2001:
18-01-2001 Side 28 Indstillingen godkendt. Jørgen Steengaard. Anders Gram Mikkelsen mødt 15.10 - Cai Møller forlod mødet kl. 16.30 - deltog i pkt. 18 og 19. Sagsident: KFU 180101 130293 ngbijd 15. Regional Kulturaftale Sagsfremstilling Til Frederikshavn Kommune er fremsendt og stilet til Kulturudvalget kopi af regional kulturaftale indgået mellem Kulturministeriet, Nordjyllands Amt og Aalborg Kommune. Frederikshavn Kommune har mulighed for at tilslutte sig aftalen gennem en efterfølgende forhandling. Der er ikke angivet konditioner for disse eventuelle forhandlinger. Der meddeles fra udvalgets formand Gunhild Bach Nielsen, Nordjyllands Amts Kulturudvalg, at Frederikshavn Kommune senere vil modtage forslag til mødedato. Målsætningsmæssige konsekvenser: Ingen Budgetmæssige konsekvenser: [x] Ingen budgetmæssige eller personalemæssige konsekvenser i forhold til det vedtagne budget: Agenda 21 konsekvenser: Proces: [x] Ingen [ ] Foretages Miljøkonsekvenser: [x] Mindrebetydende/ubetydelig e [ ] Væsentlige/bør
18-01-2001 Side 29 undersøges Børne- og Kulturdirektørens indstilling: - at Frederikshavn Kommune deltager i ovenstående møde og efterfølgende behandler muligheden for tilslutning til aftalen - at der udpeges 1-2 deltagere fra Kultur- og Fritidsudvalget Bilag: Regional kulturaftale indgået mellem Kulturministeriet, Nordjyllands Amt og Aalborg Kommune. (130004) 18-01-2001: Indstillingen godkendt. Deltagere: Mogens Damm og Sanne Laursen Jørgen Steengaard. Anders Gram Mikkelsen mødt 15.10 - Cai Møller forlod mødet kl. 16.30 - deltog i pkt. 18 og 19. Sagsident: KFU 180101 123083 ngbijd 16. Fremtidig samarbejde mellem Cafe Hyggestunden og Svømmehallen Sagsfremstilling Gennem henvendelse fra Cafe Hyggestunden er der fremkommet ønske om genforhandling om enkelte punkter i lejekontrakten med kommunen. Cafe Hyggestunden ønsker en udvidelse af serveringsmulighederne i Svømmehallen. I henhold til kontrakten mellem Frederikshavn Kommune og Cafe Hyggestunden er der angivet mulighed for salg gennem luge til Svømmehallen.
18-01-2001 Side 30 Der er dog gennem årene indarbejdet en mulighed for at såkaldte børnefødselsdagsselskaber kan få servering i Svømmehallen. Det er forvaltningens indstilling, at det nuværende niveau fastholdes både vedr. antal af borde og dermed antallet af gæster (maks.25) pr. fødselsdagsselskab. Yderligere præciseres, at oprydning m.v. omkring disse selskaber påhviler cafeen. Af hensyn til hygiejnen i Svømmehallen bør det kræves, at gæsterne efter servering i hallen tager brusebad, inden fornyet svømning. Målsætningsmæssige konsekvenser: Ingen Budgetmæssige konsekvenser: [x] Ingen budgetmæssige eller personalemæssige konsekvenser i forhold til det vedtagne budget: Agenda 21 konsekvenser: Proces: [x] Ingen [ ] Foretages Miljøkonsekvenser: [x] Mindrebetydende/ubetydelig e [ ] Væsentlige/bør undersøges Børne- og Kulturdirektørens indstilling: - at Cafe Hyggestunden og Svømmehallen meddeles: at antallet af borde (4) fastholdes at servering (fødselsdagsselskaber) foregår med med maksimum 25 børn at markedsføringen fastholder at spisning principielt bør foregå i cafeområdet efter badning at hygiejnen i svømmehallen ikke må påvirkes i negativ retning ved servering i hallen 18-01-2001:
18-01-2001 Side 31 Indstillingen godkendt. Jørgen Steengaard. Anders Gram Mikkelsen mødt 15.10 - Cai Møller forlod mødet kl. 16.30 - deltog i pkt. 18 og 19. Sagsident: KFU 220600 93243 ngbijd 17. Idrætspolitik Sagsfremstilling Kultur- og Fritidsudvalget orienteres om status. Vedlagt konklusioner fra Idrætskonferencen og koordineringsgruppens planer for det videre forløb Målsætningsmæssige konsekvenser: Ingen Budgetmæssige konsekvenser: Ingen budgetmæssige eller personalemæssige konsekvenser i forhold til det vedtagne budget: Agenda 21 konsekvenser: Proces: Ingen Foretages Miljøkonsekvenser: Mindrebetydende/ubetydelig e Væsentlige/bør undersøges Børne- og Kulturdirektørens indstilling: - at der udarbejdes politik for: - elite - bredde - professionel elite - at der nedsættes tre arbejdsgrupper - at det videresendes til Folkeoplysningsudvalget.
18-01-2001 Side 32 22-06-2000: Indstillingen godkendt. Cai Møller, Jørgen Steengaard. Knud Wilson gik kl. 17.35. Deltog i behandling af punkterne 1-8. Supplerende sagsfremstilling til Folkeoplysningsudvalgets møde den 26.6.2000: Sagen fremsendes til udvalgets orientering. Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 26-06-2000: Orientering Bent Christensen, Erik Janum, Hans Ulrik Vadmann, Hilmer Møgelmose, Mogens Damm Supplerende sagsfremstilling til Folkeoplysningudvalgets møde 18.12.2000: Der har været afholdt en række møder og disse møder har resulteret i vedlagte 8. udgave af Idrætspolitik for Frederikshavn Kommune. Afdelingslederens indstilling: - at det fremlagte forslag til Idrætspolitik for Frederikshavn Kommune godkendes og videresendes til Kultur- og Fritidsudvalget. Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 18-12-2000: a) Ændring side 8, bredde = SIFK under Idrætsråd. b) Foreslåede ændringer fra DSI indarbejdes. FOU-udvalget støtter de fremsendte bemærkninger. Det fremsendte forslag godkendt med ovenstående ændringer.
18-01-2001 Side 33 Anders Gram Mikkelsen mødt kl. 16.10. Hans Ulrik Vadmann, Hilmer Møgelmose og Jørgen Steengaard Supplerende sagsfremstilling til Kultur- og Fritidsudvalget i møde 18.01.2001: Koordineringsudvalget med repræsentanter fra Folkeoplysningsudvalget og Kultur- og Fritidsudvalget har nu færdiggjort sit arbejde og fremlægger til Kultur- og Fritidsudvalget forslag til Idrætspolitik for Frederikshavn Kommune. Koordineringsudvalget har gennem konference og en lang række møder, både i Koordineringsudvalget og med de forskellige aktører på idrætsområdet i kommunen udarbejdet forslaget. Forslaget søger som udgangspunkt at skabe overblik over idrætsområdet ud fra 4 overordnede principper: 1. Søge at skabe klaring på forholdet mellem bredde og elite og professionelle klubber, søge at definere de nye krav til idrætslivet samt afklare den kommunale rolle i de kommende års udvikling. 2. Beskrive og skabe overblik over området for at fastholde og profilere den store række af idrætsfaciliteter der findes i kommunen. 3. Målsætte udviklingen for de kommende år inden for den fysiske planlægning, samarbejdet inden for idrætslivet samt præcisere behovet for udvikling af fødekæder i alle led. 4. Skitsere en handlingsplan for det videre arbejde vedrørende investering i den fysiske planlægning, udbygning af samarbejdet i idrætslivet og igangsætte en udvikling inden for alle 3 idrætsområder, bredde- elite- og professionel idræt. I den afsluttende strategiplan for det videre arbejde anføres ansvarsfordelingen. Kultur- og Fritidsudvalget vil i de følgende år have det overordnede ansvar for at etablere de planlagte udviklinger inden for de fysiske anlæg samt igangsætte etableringen af det kommunale idrætsfællesskab og oprettelse af Idrætsråd. Udviklingen inden for de enkelte idrætsområder igangsættes og styres af idrætslivet i et samarbejde
18-01-2001 Side 34 mellem SIFK, klubberne og Folkeoplysningsudvalget som sparringspartner. Efter Kultur- og Fritidsudvalgets behandling videresendes forslaget til Byrådet til en foreløbig godkendelse. Forslaget sendes derefter til høring. Efter høringsrunden udarbejdes af Koordineringsudvalget endeligt forslag. Dette fremlægges efterfølgende i Folkeoplysningsudvalget, Kultur- og Fritidsudvalget og Byrådet. Efter godkendelse og trykning udsendes Idrætspolitik for Frederikshavn Kommune til idrætslivet. Tidsplan: 18/01-01 Kultur- og Fritidsudvalget 05/02-01 Byråd 06/02-01 Høring - annoncering 05/03-01 Offentligt møde 20/03-01 Høringsfrist udløber 26/03-01 Koordineringsudvalgsmøde 23/04-01 Folkeoplysningsudvalget 26/04-01 Kultur- og Fritidsudvalget 21/05-01 Byrådet 22/05-01 Vedtagne Idrætspolitik for Frederikshavn kommune udsendes Børne- og Kulturdirektørens indstilling: - at det fremlagte forslag godkendes og videresendes til Byrådet - at Kultur- og Fritidsudvalget efter godkendelse af det endelige forslag iværksætter arbejdet med at implementere idrætspolitikken - at tidsplanen tiltrædes Bilag: Referat 30/5-00 (87426) Idrætspolitik - arbejdsdokument (97840)
18-01-2001 Side 35 18-01-2001: Indstillingen godkendt. Jørgen Steengaard. Anders Gram Mikkelsen mødt 15.10 - Cai Møller forlod mødet kl. 16.30 - deltog i pkt. 18 og 19. Sagsident: KFU 180101 132374 ngbijd 18. Problemstillinger og perspektiver for kulturtilbudene i Frederikshavn ved evt. salg af Colosseum Sagsfremstilling Afsnit 1. På byrådets Temamøde den 11/12 2000, blev byrådet orienteret om at der var indkommet et bud på Colosseum. På borgmesterens foranledning var af udviklingschef Peter Grøn udarbejdet et papir som skitserede visse handlemuligheder efter et sådant salg. I det fremlagte blev det taget klart forbehold i forhold til vurderinger der måtte opstå i et videre arbejde. Byrådet besluttede at søge afdækket hvorvidt aktiviteterne der i dag foregår i Colosseum, kan integreres i de udviklingsprojekter der er i gang i Kultur- og Fritidsområdet. Det blev samtidig konkluderet at et provenu ved et evt. salg af Colosseum skulle forblive i Kultur og Fritidsområdet. Af de fremlagte muligheder pegede byrådet enstemmigt på følgende skitse: Det Musiske Hus søges udbygget med teaterfaciliteter til mindre forestillinger 2-400 tilhørere. Udvikling og realisering af dette projekt
18-01-2001 Side 36 er igangsat som det fremgår af sagen vedr. Det Musiske Hus I en af hallerne i Messe - og Idrætscenteret skabes faciliteter med scene og kunstnerfaciliteter, tilskuerfaciliteter samt lys og lydudstyr til forestilinger på 7-800 tilhørere. Arbejdet med at realisere dette projekt er igangsat af den nedsatte styregruppe vedr. Messe- og Idrætscenter. De tilknyttede konsulenter fra Nellemann Konsulenterne A/S medtager i deres projektudarbejdelse beskrivelser af scene- og publikums- og kunstnerfaciliteter i en af hallerne i Messecentret. Materialet som er udarbejdet af Peter Grøn og Jørgen og Lasse Andersen i forbindelse med byrådets temamøde er tilstillet rådgiveren. Skolegade/Maskinhallen renoveres. Der bør her evt. i samarbejde med rådgivningsfirma udarbejdes en skitse over mulige renoveringer og ombygninger specielt vedr. Maskinhallen. Her skal også overvejes foyerforhold, kunstnerfaciliteter, aktivitetsmulighed, sceneforhold og depoter og publikumsfaciliteter. Den oprindelige ide i Kultur- og Fritidsudvalget om en samkøring af Colosseum, Det Musiske Hus, Skolegade/Maskinhallen er ved et salg af Colosseum er derfor ændret. Målet var at udvikle rammer for en kombination af øget selvvirksomhed i husene og fastholdelse af de eksisterende professionelle aktiviteter, driftsmæssigt funderet på den nuværende drift. Der er derfor behov for en kulturel vurdering af de aktivitetsforhold der er mulige i forlæggelse af byrådets temamøde. Der er behov for faglige vurderinger af de fremtidige behov i Frederikshavn, og der er behov for en faglig vurdering af de musik, teater, konference - og øvrige aktiviteter der påtænkes. Der er samtidig behov for en nyvurdering af det driftsog aktivitetsmæssige i den valgte konstruktion. Det foreslås derfor administrativt at der afsættes midler til dette arbejde, nedsættes en hurtigarbejdende faglig arbejdsgruppe samt tilknyttes faglige medarbejdere. Afsnit 2:
18-01-2001 Side 37 I forbindelse med evt. salg af Colosseum rejser der sig en lang række problemstillinger der kræver afklaring. Det er problemstillinger af både kulturel-, økonomisk-, planmæssigt og personalemæssig karakter. Der skal derfor hurtigst muligt søges en afklaring på, hvordan tidsperioden fra et konkret overtagelsestidspunkt og frem til ibrugtagning af nye faciliteter kan planlægges. Der er i denne forbindelse en række aftaler, kontrakter m.v. som skaber bindinger i både år 2001 og 2002. Af de væsentligste problemområder der skal løses er: Teaterforeningens sæsonplanlægning år 2001-03 Afvikling af teaterseminar oktober 2001 Økonomisk planlægning og afvikling af Colosseum. Alternative forestillingsmuligheder skal afklares både vedr. teater og øvrige aktiviteter i Colosseum. De personalemæssige forhold skal afklares i overgangsperioden. Der vedlægges samtidig henvendelse fra Frederikshavn Teaterforening, som også peger på nødvendigheden af afklaring af de ovennævnte forhold. Målsætningsmæssige konsekvenser: Ingen Budgetmæssige konsekvenser: [x] Ingen budgetmæssige eller personalemæssige konsekvenser i forhold til det vedtagne budget: Agenda 21 konsekvenser: Proces: [x] Ingen [ ] Foretages Miljøkonsekvenser: [x] Mindrebetydende/ubetydelig e [ ] Væsentlige/bør undersøges
18-01-2001 Side 38 Børne- og Kulturdirektørens indstilling: - at udvalget nedsætter et arbejdsudvalg til at beskrive mulighederne i de 3 kulturhuse - DET MUSISKE HUS, Maskinhallen m.v. og Messecentrets kulturdel. - at der afsættes midler fra rådgivningskontoen vedr. Det Musiske Hus til planlægningsarbejdet - at forvaltningen i samarbejde med Svend Aage Mogensen opstiller handleplan for perioden 2001-03 vedr. Colosseums aktiviteter Bilag: Henvendelse om planlægning af teatersæson 2001-02 samt teaterseminar. (132619) 18-01-2001: Godkendt. Forvaltningen nedsætter arbejdsgruppe. Sammensætningen drøftet i udvalget. Der afsættes 50.000 kr. til udviklingsarbejdet. Udvalget henstiller, at Colosseum ved evt. salg først afhændes primo december 2001. Jørgen Steengaard. Anders Gram Mikkelsen mødt 15.10 - Cai Møller forlod mødet kl. 16.30 - deltog i pkt. 18 og 19. Sagsident: KFU 180101 130383 ngbijd 19. Det Musiske Hus efter byrådets temamøde Sagsfremstilling
18-01-2001 Side 39 Efter byrådets temamøde 11/12 2000 er arbejdet med Det Musiske Hus videreført. Det er opgaven i det følgende at skabe et grundlag til udvalget og efterfølgende byrådet, for igangsættelse af detailprojekteringen af huset. Det første arbejdsmøde blev afholdt den 5/1 2001 med følgende deltagere: Kjær & Richter, Århus: Allan Hansen Arne Egeskjold Frederikshavn Kommune: Teknisk Forvaltning: Finn Rasmussen Jørgen Anker Simonsen Jens Ole Thomsen Frederikshavn Musikskole: Hans Jørgen Svendsen Colosseum: Svend Aage Mogensen Børne- og Kulturforvaltningen: Knud Andersen Jacob Dalsgaard Fra forvaltningen blev redegjort for målet med arbejdet. Der arbejdes med udgangspunkt i byrådets temamøde d 11/12 2000. Her blev det klargjort at der stræbes efter den "Udvidede model" suppleret med de teater faciliteter, huset rummer mulighed for. Det blev drøftet indgående, at huset ikke teatermæssigt, kan eller skal afløse alle de teatermuligheder der i dag forefindes i Colosseum. Der blev gennemgået forløbet med de forskellige faser -idefase -konkurrencefase -sponsorfase -den seneste fase hvor visse aktiviteter fra Colosseum inddrages i huset.
18-01-2001 Side 40 Der forestår i det den følgende tid et større arbejde med at afklare hvilket projekt det er muligt at skabe. En lang række forhold skal finde en løsning: bevare den oprindelige flexibilitet de akustiske forhold skal afklares scenestørrelse tilskuerantal - en scene af Coloseums størrelse - især dybdemæssigt - vil inddrage plads, så det kun skønnes muligt at nå 350 pladser, så en scenedybde på 10-11 mtr. vil ikke kunne opnås. Skal der nås et tilskuerantal på 400 vil en scenedybde på ca. 8 mtr. derfor være mere realistisk geotekniske forhold kælderfaciliteter, garderober mv. det arkitektoniske aspekt den økonomiske ramme driftsmæssige forhold nyvurderes Kjær & Richter vil inden udvalgsmødet til kommunen fremsende en vurdering af disse forhold, så der kan skabes klarhed over hvilket hus det muligt at bygge og hvilken økonomisk ramme, der må anses for realistisk. Materialet vil blive udsendt alternativt foreligge i mødet. Der indledes samtidig drøftelse for at inddrage Lokale & Anlægsfonden i det videre arbejde. Den 22/1 2001 holdes møde med brugergrupperne. Det skal anføres at den opstillede tidsplan skal revurderes. Målsætningsmæssige konsekvenser: Ingen Budgetmæssige konsekvenser: [x] Ingen budgetmæssige eller personalemæssige konsekvenser i forhold til det vedtagne budget: Agenda 21 konsekvenser: Proces: [x] Ingen [ ] Foretages
18-01-2001 Side 41 Miljøkonsekvenser: [ ] Mindrebetydende/ubetydelig e [ ] Væsentlige/bør undersøges Børne- og Kulturdirektørens indstilling: - at grundlaget for det videre arbejde fastlægges med udgangspunkt i materialet udarbejdet af Kjær & Richter. 18-01-2001: Arbejdet videreføres ud fra det fremlagte materiale. Der arbejdes efter at realisere model D i Kjær & Richters materiale. Kopi fra Kjær & Richter uddelt ved mødets start. Udvalget ønsker hurtigst muligt iværksat geotekniske undersøgelser. Jørgen Steengaard. Anders Gram Mikkelsen mødt 15.10 - Cai Møller forlod mødet kl. 16.30 - deltog i pkt. 18 og 19. Sagsident: KFU 021100 63063 Orientering ngbijd 20. Tilbud om køb af restoplag af bogen "Frederikshavn i gamle postkost" Sagsfremstilling Europæisk Bibliotek Forlag tilbyder restoplag på 403 eksemplarer af bog af forfatteren Flemming Nielsen. Bogen er på 80 sider og titlen er: Frederikshavn i gamle postkort. Bilag: Tilbud om køb af restoplag af bogen "Frederikshavn i gamle postkort" (112010)
18-01-2001 Side 42 02-11-2000: Afdelingen undersøger muligheden for at andre forvaltninger vil aftage en del af oplaget. Kulturudvalget vil evt. aftage 20% af oplaget. Sanne S. Laursen tiltrådte kl. 15.15. Anders Gram Mikkelsen tiltrådte kl. 15.20 - begge under pkt. 1. Cai Møller deltog i behandlingen af punkterne 1-2 og 7. Supplerende sagsfremstilling til Kultur- og Fritidsudvalgets møde 18.01.2001: Afdelingen har henvendt sig til Serviceforvaltningen og Teknisk Forvaltning. Serviceforvaltningen oplyser, at man har et antal eksemplarer liggende og at man samtidig har billederne på en cd-rom. Børne- og Kulturdirektørens indstilling: - at udvalget frafalder ønsket om at købe et antal eksemplarer af Frederikshavn i gl. postkort, da Serviceforvaltningen ligger inde med et rimeligt antal eksemplarer. 18-01-2001: Godkendt. Jørgen Steengaard. Anders Gram Mikkelsen mødt 15.10 - Cai Møller forlod mødet kl. 16.30 - deltog i pkt. 18 og 19. Sagsident: KFU 180101 91147 ngbijd
18-01-2001 Side 43 21. Træningshal ved Frederikshavn Isstadion Sagsfremstilling Der har været afholdt møde med repræsentanter for Frederikshavn Isstadion A/S, FIK, Frederikshavn Skøjteforening og forvaltningen den 19/12-2000. På baggrund af det afholdte møde besluttedes, at der den 18/1 til udvalgets efterretning foreligges oversigt over den gruppe, der er etableret til projektudarbejdelse vedrørende træningshal. Målsætningsmæssige konsekvenser: Ingen Budgetmæssige konsekvenser: [x] Ingen budgetmæssige eller personalemæssige konsekvenser i forhold til det vedtagne budget: Agenda 21 konsekvenser: Proces: [x] Ingen [ ] Foretages Miljøkonsekvenser: [ ] Mindrebetydende/ubetydelig e [ ] Væsentlige/bør undersøges Børne- og Kulturdirektørens indstilling: - til efterretning Bilag: Mødereferat 19/12-00 (130267) Forslag til koordineringsgruppe (133780) 18-01-2001: Til efterretning. Jørgen Steengaard. Anders Gram Mikkelsen mødt 15.10 -
18-01-2001 Side 44 Cai Møller forlod mødet kl. 16.30 - deltog i pkt. 18 og 19. Til orientering Sagsident: KFU 180101 58475 Orientering ngbijd 22. Økonomirapport år 2000 Sagsfremstilling Fremlæggelse af økonomirapport pr. 31.12.2000 til orientering. Kultur- og Fritidschefens bemærkninger: Forbrugsprocenten på 105% på museumskontoen skyldes overført underskud vedrørende Bangsbo Fort på kr. 157.000 Forbrugsprocenten på 207% på teaterkontoen skyldes at refusionen for teaterforestillingerne er 1 år bagud. Dertil kommer et overforbrug på bibliotekets og Colosseums konto på henholdsvis 106% og 129%. Bibliotekschefens bemærker: Der er ingen bemærkninger. Bilag: Økonomirapport Kultur- og Fritidsområdet (91605) 18-01-2001: Godkendt. Jørgen Steengaard. Anders Gram Mikkelsen mødt 15.10 - Cai Møller forlod mødet kl. 16.30 - deltog i pkt. 18 og 19.
18-01-2001 Side 45 Sagsident: KFU 230300 67804 ngbijd 23. Ansøgning om underskudsgaranti Sagsfremstilling Organist Thomas M. Kursch søger på vegne af koncertudvalget ved Frederikshavn Kirkes Menighedsråd om underskudsgaranti for den planlagte koncertrække år 2000. Der er planlagt 20 koncerter med en samlet udgift på 43.722 kr. Der er budgetteret med en indtægt på 34.300 kr. Der søges derfor om en underskudsgaranti på 9.422 kr. Der bevilgedes i 1999 en garanti på 9.300 kr., som er kommet til udbetaling fuldt ud. Målsætningsmæssige konsekvenser: Ingen Budgetmæssige konsekvenser: Ingen budgetmæssige eller personalemæssige konsekvenser i forhold til det vedtagne budget: Budgetmæssige konsekvenser i indeværende år: Bevillingstype: Tillægsbevilling drift/refusion Anlægsbevilling (frigivelse af rådighedsbeløb) Tillægsbevilling til anlægsbevilling Optagelse af rådighedsbeløb Tillægsbevilling til rådighedsbeløb Beløb: Finansiering: Konto 37 - Andre Kulturelle Arrangementer. Budgetmæssige konsekvenser i overslagsårene: 2001: 2002: 2003: Personalemæssige konsekvenser: 2000: 2001: 2002: 2003:
18-01-2001 Side 46 Øvrige bemærkninger: Agenda 21 konsekvenser: Proces: Ingen Foretages Miljøkonsekvenser: Mindrebetydende/ubetydelig e Væsentlige/bør undersøges Børne- og Kulturdirektørens indstilling: - at der gives en underskudsgaranti på 9.433 kr. i år 2000 23-03-2000: Godkendt. Cai Møller, Jørgen Steengaard. Sanne Søndergaard forlod mødet 16.10 efter pkt. 10, for at gå til gruppemøde Supplerende sagsfremstilling til Kultur- og Fritidsudvalgets møde 18.01.2001: Frederikshavn Sogns Menighedsråd fremsender regnskab der udviser et underskud på kr. 4.037,00. Bilag: Ansøgning om underskudsgaranti i år 2000 (67786) Anmodning om udbetaling af underskudsgaranti (132015) 18-01-2001: Godkendt. Jørgen Steengaard. Anders Gram Mikkelsen mødt 15.10 - Cai Møller forlod mødet kl. 16.30 - deltog i pkt. 18 og 19.
18-01-2001 Side 47 Sagsident: KFU 231100 31475 ngbijd 24. Forslag om udgivelse af bog om Hirsholmene Sagsfremstilling Fotograf Knud Nielsen har i forbindelse med fotografering af fyrtårne til bog om Danmarks Fyrtårne, som udvalget tidligere har støttet, besøgt Hirsholmene, og har i forbindelse hermed fået inspiration til udgivelse af en bog om Hirsholmene. Knud Nielsen har forelagt ideen for Dansk Kunstnerråd, og sammen opfordrer de Frederikshavn Kommune til at indgå i projektet. Der freslås et billedessay, hvor de fire årstider illustreres. Det optages til drøftelse, hvorvidt udvalget har interesse og mulighed for at indgå i et sådant projekt. Sagen vedrører konto for Andre kulturelle opgaver, 37 Andet. Målsætningsmæssige konsekvenser: Ingen Budgetmæssige konsekvenser: [x] Ingen budgetmæssige eller personalemæssige konsekvenser i forhold til det vedtagne budget: Agenda 21 konsekvenser: Proces: [x] Ingen [ ] Foretages Miljøkonsekvenser: [x] Mindrebetydende/ubetydelig e [ ] Væsentlige/bør undersøges