Referat Bestyrelsesmøde Gråsten Andelsboligforening tirsdag den 19. juni 2018, kl. 17.00 Ahlefeldvej 1 Gråsten Side 1 af 9 Gråsten Andelsboligforening
Indholdsfortegnelse 1 Godkendelse af referat... 2 2 Bestyrelsesanliggender...3 3 Konstituering... 4 4 Kalender...5 5 Økonomi pr. dags dato...5 6 Foreningsanliggender... 6 7 Medlemsanliggender LUKKET PUNKT!... 6 8 Love og cirkulærer... 6 9 Beboeranliggender...6 10 Afdelingsanliggender...6 11 Personaleforhold LUKKET PUNKT!...8 12 Eventuelt... 8 13 Næste møde... 8 Medlemmer: Kjeld Nielsen, Kjeld T. Christensen, Niels Christiansen, Gina Laursen og Pia Hamberg Ansatte: Afbud: Jimmy Povlsen (ref,) Ingen 1 Godkendelse af referat 1.1 Bestyrelsesmøde den 27. marts 2018 Ingen. Godkendt og underskrevet. 1.2 Bestyrelsesmøde den 11. juni 2018 Ingen. Godkendt og underskrevet. Side 2 af 9 Gråsten Andelsboligforening
2 Bestyrelsesanliggender 2.1 Gråsten Fjernvarme Indsigelse - se bilag. Til drøftelse. Bestyrelsen var enig i et kompromis, med udvidelse af overgangsbestyrelsen til 10 personer, hvoraf Gråsten Andelsboligforenings repræsentant skal være den ene. Efter implementering af de to fjernvarme værker, reduceres bestyrelsen, efter 2 år, til 9 personer, hvor 5 er valgt af og iblandt medlemmer udenfor de almene boligforeninger og 4 er valgt af og iblandt medlemmer fra de almene boligforeninger. Denne sammensætning fortsætter så fremadrettet. Gråsten Andelsboligforening peger på Niels Christensen, som foreningens repræsentant til overgangsbestyrelsen. Sagsanlæg mod Gråsten Fjernvarmes bestyrelse, i forhold til den ulovlige håndtering af valg til bestyrelsen, droppes såfremt fusionen gennemføres på ovennævnte præmisser. 2.2 Evaluering Generalforsamling 2018 Har været afholdt tirsdag den 15. maj 2018, kl. 19.00 i mødelokalet Ahlefeldvej 1, 6300 Gråsten. Fra 2019 afholdes generalforsamlingen i juni måned - Tirsdag den 4. juni 2019. Taget til efterretning. 2.3 Afdelingsmøder 2018 Afdelingsmøder i GAB afholdes i efteråret. Oversigt - Se bilag. Foreløbig indkaldelse til afdelingsmøder i BeboerNyt. Side 3 af 9 Gråsten Andelsboligforening
Taget til efterretning. 2.4 Bestyrelsesevaluering Intet at referere. 2.5 Bestyrelseshonorar Gældende honorar, godkendt på bestyrelsesmøde den 23. maj 2017. Se bilag. Beskrivelse for udbetaling af vederlag forbliver uændret.(po) 2.6 Etablering af lade/værksted i Engparken Overslag - se bilag. Budgetramme blev godkendt med kr. 700.000 3 Konstituering 3.1 Valg af næstformand Nuværende næstformand Kjeld T. Christensen. Ingen. Valgt til næstformand Kjeld T. Christensen Side 4 af 9 Gråsten Andelsboligforening
4 Kalender 4.1 Bestyrelsesmøder 2018/2019 Forslag til datoer: Tirsdag den 26. september 2018, kl. 17.00 Tirsdag den 27. november 2018, kl. 17.00 Tirsdag den 26. marts 2019, kl. 17.00 Tirsdag den 18. juni 2019, kl. 17.00 Ingen. Godkendt som indstillet. 4.2 Generalforsamling 2019 Forslag til dato - 4. juni 2019, kl. 19.00 i mødelokalet Ahlefeldvej 1, 6300 Gråsten. Ingen. Godkendt som indstillet. 4.3 Julefrokost 2018 Forslag til dato - Fredag den 30. november 2018. Sted: Fun Bowling, Damgade 106, 6400 Sønderborg?? Ingen. Dato samt sted godkendt. 5 Økonomi pr. dags dato Balance år til dato -Se bilag. : Ingen Taget til efterretning. Side 5 af 9 Gråsten Andelsboligforening
6 Foreningsanliggender 6.1 Nyt fra kontaktudvalget Møderække 2018: 22. august Vært NAB 28. november B42 Ingen. 7 Medlemsanliggender LUKKET PUNKT! Intet under dette punkt. 8 Love og cirkulærer 8.1 BL-informerer Se link - https://bl.dk/bl-informerer/ Ingen. Taget til efterretning. 8.2 Nyt fra Landsbyggefonden Se link: https://lbf.dk/om-lbf/lbf-orienterer/ Ingen. Taget til efterretning. 9 Beboeranliggender Intet under dette punkt. 10 Afdelingsanliggender 10.1 Afdeling 6 Degnevænget Side 6 af 9 Gråsten Andelsboligforening
Drøftet: Tagrenovering - udbud hen over sommeren. Eventuelt med som forslag til afdelingsmødet i september. 10.2 Afdeling 7 Forurenet jord Orientering om svarskrivelse fra Sønderborg Kommune - gentagelse. Til orientering. Intet nyt. 10.3 Afdeling 7 Engparken Drøftet: Tagrenovering - udbud hen over sommeren. Eventuelt med som forslag til afdelingsmødet i september. 10.4 Afdeling 16 Ungdomsboliger, renoveringssag Der indhentes pris på nyt tag på bygningen - gentagelse. Intet. Drøftet: Tagrenovering - udbud hen over sommeren. Eventuelt med som forslag til afdelingsmødet i september. Side 7 af 9 Gråsten Andelsboligforening
11 Personaleforhold LUKKET PUNKT! 11.1 Personale 11.2 Samarbejdsudvalg - SALUS 11.3 Arbejdsmiljøudvalg - SALUS 12 Eventuelt Nye bestyrelsesmedlemmer kan indkøbe en bærbar computer til brug for arbejde i bestyrelsen, budget pr. stk. kr. 4.000. Computeren tilhører foreningen - efter min. 4 år 13 Næste møde MØDEDATOER 2018/2019: Bestyrelsesmøder: Tirsdag den 26. september 2018, kl. 17.00 Tirsdag den 27. november 2018, kl. 17.00 Tirsdag den 26. marts 2019, kl. 17.00 Tirsdag den 18. juni 2019, kl. 17.00 Fælleskurser i SALUS: Introduktion for nyvalgte Afholdes fremover hvert andet år. Næste gang 4. oktober 2018 - Hotel Tønder Side 8 af 9 Gråsten Andelsboligforening
Hus, Tønder... BSJL, TARN og JP. Budget Torsdag den 7. marts 2019 Folkehjem i Aabenraa??? BSJL og JP Vedligeholdelse og fraflytning Afvikles kun hvert andet år - Næste gang Torsdag den 12. september 2019 Folkehjem i Aabenraa BSJL og AJ. Hvis intet andet er nævnt afholdes mødet på adressen Ahlefeldvej 1 Gråsten. Gråsten, den 19. juni 2018 Kjeld Nielsen formand Kjeld Toftegaard Christensen næstformand Pia Hamberg Niels Christiansen Gina Laursen Side 9 af 9 Gråsten Andelsboligforening
Etablering af lade/værksted i Engparken Nærværende overslag er for etablering af tilbygning ved eksisterende garagebygning til brug for ejendomsfunktionærernes materiel. Priserne er overslagspriser og incl. moms Udgravning, støbning af fundamenter, udlægning af gulve samt div. murerarbejder ved etablering af dør fra eksist. bygning. Etablering af olieudskiller samt regnvandssystem. kr. 150.000,00 Nye SF-stensbelægninger foran bygninger samt fornyelse af belægning ved eksist. skur, incl. udgravning kr. 50.000,00 Opførelse af stålbuehal (5,3 x 15,8 meter) med paptag facader beklædt med stålplader. Nye port og døre m.v. kr. 320.000, 00 Afsatte midler til etablering af vand-, varme og elinstallationer. kr. 48.000,00 Afsatte midler til forbedrings- og ændringsarbejder I eksisterende garagebygning kr. 50.000,00 Om- og tilbygning kr. 618.000,00 ca. 10% afsat til uforudsete udgifte kr. 62.000,00 Om- og tilbygning incl. uforudsete udgifter kr. 680.000, 00 Byggesagshonorar (2,5 % af byggeudgiften) kr. 17.000,00 Om- og tilbygning i alt kr. 697.000,00
Indsigelse: Vedr.: Ordinær generalforsamling mandag den 30. april 2018. Som oplyst på generalforsamlingen, gør vi hermed gældende at fjernvarmens bestyrelses afvisning af Gråsten Andelsboligforenings kandidat til bestyrelsen, for ugyldig. Fjernvarmebestyrelses afvisning af kandidaten, var at kandidaten, som fysisk person, ikke var andelshaver. Dette opponerede repræsentanten for Gråsten Andelsboligforening i mod. I det kandidaten er indstillet af hovedbestyrelsen, og som hovedbestyrelsesmedlem af Gråsten Andelsboligforening, og dermed en juridisk person. Dette ændrede ikke Fjernvarmebestyrelsens holdning og valghandling blev gennemført uden boligforeningens kandidat, i mod vedtægternes formulering. Vedtægters 3.1: Som andelshaver kan optages en fysisk eller juridisk person, såfremt denne er: 1. Ejer af en særskilt matrikuleret ejendom. 2. Ejer af en ejerlejlighed, når denne har selvstændig hovedmåler tilhørende selskabet. 3. Ejer af bygning på lejet grund. 4. Ejer af en andelsbolig, når denne har selvstændig hovedmåler tilhørende selskabet. 5. En ejerlejlighedsforening /andels-boligforening eller boligselskab, der som fælles facilitet har den selvstændige tilslutning til selskabets ledningsnet med hovedmåler tilhørende selskabet. Som det fremgår af punkt 5 er boligforeningen andelshaver og kan som sådan opstille kandidat/ter til bestyrelsen, de under dette punkt beskrevne organisationsformer vil altid vil være en juridisk person. Definition af juridisk person: Juridisk person, retlig enhed, fx et selskab, en forening eller en institution, der i visse henseender kan påtage sig rettigheder og forpligtelser på linje med fysiske personer. Det fremgår IKKE af vedtægternes 7, at bestyrelsesmedlemmer SKAL være fysiske personer, men alene opfylde vedtægternes 3 s definition af andelshaver, hvilket Gråsten Andelsboligforenings kandidat gjorde. Vedtægternes 7.3: Enhver andelshaver/varmeaftager, som har stemmeret, og enhver person, som er tilknyttet selskaber, institutioner eller lignende, som er andelshavere/varmeaftagere og har stemmeret, er valgbar som generalforsamlingsvalgt bestyrelsesmedlem og suppleant. Fjernvarmebestyrelsens fejltolkning af hvem der er valgbar, berettiger ikke fjernvarmebestyrelsen til at afvise, jfr. vedtægterne, valgbare fysiske eller juridisk personers kandidatur. De efter generalforsamlingens, fra enkelte medlemmer af fjernvarmebestyrelsen, tilkendegivelser af, at 3.1. punkt.5 andelshavere er begrænset til maksimalt 2 bestyrelsespladser, har i øvrigt heller ikke hjemmel i gældende vedtægter. Vi skal hermed opfordre Fjernvarmebestyrelsen til at rette denne ulovlighed ved straks, at indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling, alene med et punkt på dagsorden Valg til bestyrelsen. P.b.v. Gråsten Andelsboligforening Jimmy Povlsen Direktør
Fortegnelse over regnskabs- og budgetmøder september 2018 Dato: Afdeling: Tid: Sted: 30.08.2018 torsdag 20 Meyerstoft 5-11, Fredensgade 11-19 17.30-18.15 Kontoret, Ahlefeldvej 6 Gl. Degnevænget 13-21 18.30-19.15 Kontoret, Ahlefeldvej 7 Engparken 1-9 og 11-19 18.30-19.15 Kontoret, Ahlefeldvej 17 Degnevænget 1-7 og 11 18.30-19.15 Kontoret, Ahlefeldvej 18 Kystvej 3-13, Dalsmark 19-49, Meyerstoft 1-3 19.30-20.15 Kontoret, Ahlefeldvej 26 Vandtårnsvej 2B lejl. 1-6 (Engbo) 19.30-20.15 Kontoret, Ahlefeldvej 27 Konkel 14 lejl.a-h og lejl. K-N 19.30-20.15 Kontoret, Ahlefeldvej 16 Kongevej 72 19.30-20.15 Kontoret, Ahlefeldvej 28 Vandtårnsvej 2A og 4 lejl. 1-10, Fjordparken 1-8, Kongevej 32-40 19.30-20.15 Kontoret, Ahlefeldvej 30 Slotsgade 16, Fredensgade 2 19.30-20.15 Kontoret, Ahlefeldvej 31 Jernbanegade 1A 1. sal 1-7 og 2. sal 1-5 19.30-20.15 Kontoret, Ahlefeldvej 03.09.2018 mandag 10 Dyreager 1-23, Gl. Peerløkke 1-23 17.00-17.45 Påkjær 11 Møllehøj 1A-11A, Mejeritoften 1A-B og 2A-5B og 8E+F, Langballe 19-26 og 27-36, Trekanten 2-8 og 26-32 17.00-17.45 Påkjær 33 Ny Peerløkke 33A-D, 35A-37B, 39A-D, 41A-C 18.00-18.45 Påkjær 36 Påkjær 6-44 19.00-19.45 Påkjær 37 Mejeritoften 6A-7D, Maitoft 2-16 og 1-33, Vestvejen 2A-2F 20.00-20.45 Påkjær 04.09.2018 tirsdag 42 Ringgården 10-18 17.00-17.45 Kontoret, Ahlefeldvej 1 Kongevej 6-24 og 7-25, Solbakken 1-35, Stjernevej 10-38, Orkangervej 1-8 og 11-19 og 10-22 18.30-19.15 Kontoret, Ahlefeldvej 12 Hvedemarken 18A-31B og 65-91, Meyerstoft 2-16 19.30-20.15 Kontoret, Ahlefeldvej 10.09.2018 mandag 34 Bryggen 11-12 17.00-17.45 Bryggen 40 Bryggen 13-20 18.30-19.15 Bryggen 11.09.2018 tirsdag 43 Bakkegården 6-40 17.00-17.45 Højløkke 44 Højløkke 3A-17B 18.00-18.45 Højløkke 13.09.2018 torsdag 29 Fredensgade 4, Hvedemarken 129-139 16.30-17.15 Kontoret, Ahlefeldvej 23 Gl. Færgevej 30 A-D 16.30-17.15 Kontoret, Ahlefeldvej 9 Dyrkobbel 95-141 18.00-18.45 Kontoret, Ahlefeldvej 13 Domhusparken 1-13 19.30-20.15 Domhusparken Ahlefeldvej 1 6300 Gråsten Tlf.nr. 74 65 30 10 Kontortid: mandag til fredag kl. 9-12 og torsdag tillige kl. 15-17 E-mail: admin@graasten-bolig.dk Internet www.graasten-bolig.dk Sydbank: 8060 101675-3
beregning af forskellige modeller for udbetaling af bestyrelsesvedelag budgetmæssig afsat 2016 2017 2018 vederlag 41000 42000 38000 kørsel 2000 2000 2000 brugt vederlag kr. 38.656,00 kørsel kr. 6.265,00 fra August 2016 kr. 4.142,00 vores model indtil nu beløb til fordeling 36950 kr + kørselsgodtgørelse fordelt sådan. Omkostningsgodtgørelse på 1000 kr til 4 bestyrelsesmedlemmer kr. 4.000,00 restbeløb til månedsvis til formanden kr. 32.950,00 niels forslag til ny model menigt medlem 2500 kr kr. 7.500,00 næstformand 3500 kr kr. 3.500,00 formand 31000 kr. 31.000,00 i alt kr. 42.000,00 formandens forslag menigt medlem 2500 kr kr. 7.500,00 næstformand 2500 kr + kørselsgodtgørelse kr. 2.500,00 eller næstformand 3500 kr og kun kørselsgodtgørelse kr. 3.500,00 til ture på over 100 km formanden afhængig af næstformandens valg kr. 32.000,00 kr. 31.000,00 omkostningsgodtgørelsene på 2500 og 3500 kr udbetales med 1/2 i juni og 1/2 i december
formandens udbetales månedsvis byggesagsvederlag renovering og nybyggeri et mødetillæg på 500 kr pr møde pr. deltagende HB-medlem
Etablering af lade/værksted i Engparken Nærværende overslag er for etablering af tilbygning ved eksisterende garagebygning til brug for ejendomsfunktionærernes materiel. Priserne er overslagspriser og incl. moms Udgravning, støbning af fundamenter, udlægning af gulve samt div. murerarbejder ved etablering af dør fra eksist. bygning. Etablering af olieudskiller samt regnvandssystem. kr. 150.000,00 Nye SF-stensbelægninger foran bygninger samt fornyelse af belægning ved eksist. skur, incl. udgravning kr. 50.000,00 Opførelse af stålbuehal (5,3 x 15,8 meter) med paptag facader beklædt med stålplader. Nye port og døre m.v. kr. 320.000, 00 Afsatte midler til etablering af vand-, varme og elinstallationer. kr. 48.000,00 Afsatte midler til forbedrings- og ændringsarbejder I eksisterende garagebygning kr. 50.000,00 Om- og tilbygning kr. 618.000,00 ca. 10% afsat til uforudsete udgifte kr. 62.000,00 Om- og tilbygning incl. uforudsete udgifter kr. 680.000, 00 Byggesagshonorar (2,5 % af byggeudgiften) kr. 17.000,00 Om- og tilbygning i alt kr. 697.000,00
Kontonr. Kontonavn Sidste år Periode 01-05 ÅRS-Budget Pct Hovedforening Gråsten Andelsboligforeni 5800 0** *** U D G I F T E R 5800 1** *** UDGIFTER P A S S I 5800 4** *** PASSIVER 58 00 4 B A L A N C E U D G I F T E R 58 00 501 100 1. honorar bestyrelse 13.729,30 38000 58 00 501 *** BESTYRELSESHONORAR 13.729,30 38000 58 00 502 100 1. Generalforsamling 14.411,93 1.662,50 10000 16,6 58 00 502 200 2. Kursus 9.519,60 2.643,00 50500 5,2 58 00 502 220 8. Telefon Formand + kontingente 0,00 0,00 1000 58 00 502 260 5. Kørsel bestyrelsen 1.182,55 2.301,00 8000 28,8 58 00 502 300 4. Repræsentation 840,90 1.674,00 3000 55,8 58 00 502 *** BEST. OG MØDEUDGIFTER 25.954,98 8.280,50 72500 11,4 58 00 511 100 1. Lønninger adm.per. 519.143,02 347.468,65 1400000 24,8 58 00 511 150 2. Pension/pensionsbidrag 82.921,38 48.436,22 175000 27,7 58 00 511 160 Kørsel administration 4.004,76 1.734,60 0 0,0 58 00 511 190 8. Øvrige personaleudgifter + kø 5.084,70 5.038,42 60000 8,4 58 00 511 400 3. Andre udgifter til social sik 39.367,65 19.479,90 11000 177,1 58 00 511 410 6. AUB. Udd. Lønsumsafg. ATP Kom 35.463,55 28.642,33 50000 57,3 58 00 511 450 Sundhedsordning administration -2.466,56-722,40 0 0,0 58 00 511 600 5. Regl. feriepengeforpligtigels 0,00 0,00 4000 0,0 58 00 511 *** PERSONALE UDGIFTER 683.518,50 450.077,72 1700000 26,5 58 00 512 000 SALUS Boligadministration 262.500,00 262.500,00 630000 41,7 58 00 512 *** ADM.BIDRAG 262.500,00 262.500,00 630000 41,7 58 00 513 100 1. Kontorholdsudgifter 4.090,46 12.465,24 20000 62,3 58 00 513 200 2. Porto 4.034,45 6.759,40 30000 22,5 58 00 513 400 9. Gebyrer 3.238,28 17.041,66 15000 113,6 58 00 513 500 5. Vedl. EDB-anlæg 89.040,74 37.166,88 182400 20,4 58 00 513 510 10. Telefon - Internet - Fax 18.661,53 17.870,85 63000 28,4 58 00 513 520 7. Omk. data-løn 16.651,15 1.920,00 59000 3,3 58 00 513 600 11. Annonce 2.531,25 0,00 10000 0,0 58 00 513 700 4. Vedl. kopim. og printere 0,00 0,00 2000 0,0 58 00 513 800 15. Abonnementer 17.389,89 23.173,78 35000 66,2 58 00 513 900 14. Fællesopnotering 66.292,14 11.335,16 41000 27,6 58 00 513 910 12. Juridisk assistance 0,00 700,00 10000 7,0 58 00 513 *** KONTORHOLDSUDGIFTER 221.929,89 128.432,97 467400 27,5 58 00 514 100 1. Egne lokaler. prioritetsrente 14.927,79 14.225,12 60000 23,7 58 00 514 200 2. Lejede lokaler. leje 39.145,68 40.140,06 84000 47,8 58 00 514 300 3. Ejendomsskatter 4.398,14 4.384,39 11000 39,9 58 00 514 400 El 11.841,13 11.719,76 38000 30,8 58 00 514 500 5. Lokaleudgifter 35.079,89 38.182,35 90000 42,4 58 00 514 600 Ansvarsforsikring 18.149,84 7.578,73 23000 33,0
58 00 514 700 7. Rengøring og renovation 23.325,25 14.067,50 65000 21,6 58 00 514 900 9. Afskrivning. adm. ejendom 42.577,90 42.577,90 102500 41,5 58 00 514 *** KONTOR LOKALE UDGIFTER 189.445,62 172.875,81 473500 36,5 58 00 515 100 1. Nyt inventar kontoret 27.100,00 27.101,25 65000 41,7 58 00 515 300 3. EDB&Kopimaskine 22.623,15 22.880,15 48600 47,1 58 00 515 *** AFSKRIVNING,DRIFTSMIDLER 49.723,15 49.981,40 113600 44,0 58 00 516 *** SÆRLIGE AKTIVITETER 58 00 521 100 Revision 74.875,00 0,00 130000 0,0 58 00 521 *** REVISION 74.875,00 0,00 130000 0,0 58 00 530 *** BRUTTOADMINISTRATIONSUDGIFTER 58 00 531 *** TILSKUD AFDELINGER 58 00 532 300 2. Renteudgifter. pengeinstitut 0,00 4.298,30 0 0,0 58 00 532 400 3. Renteudgifter. kreditorer 171,42 209,04 0 0,0 58 00 532 600 kurtage mv. obligationsbeholdnin 0,00 272,91 0 0,0 58 00 532 *** RENTEUDGIFTER 171,42 4.780,25 0 0,0 58 00 533 030 2. Ydelser fra afdl. vedr. udam. 467.630,97 553.887,98 2015000 27,5 58 00 533 052 5. Ydelser fra afdl. vedr. udam. 1.242.987,15 1.170.767,52 4820000 24,3 58 00 533 058 8. Pligtm. bidrag til Landsbygef 160.449,93 161.285,32 665000 24,3 58 00 533 *** AFD. BIDRAG 1.871.068,05 1.885.940,82 7500000 25,1 58 00 540 *** SAMLEDE ORDINÆRE UDGIFTER 58 00 541 100 Korrektion tidligere år 6.906,25 0,00 0 0,0 58 00 541 *** EKSTRAORD. UDGIFTER 6.906,25 0,00 0 0,0 58 00 550 *** UDGIFTER I ALT 58 00 551 *** OVERSKUDSFORDELING 58 00 560 *** UDGIFTER OG EVT. OVERSKUD IALT 5800 5** *** UDGIFTER 3.399.822,16 2.962.869,47 11125000 26,6 I N D T Æ G T E R 58 00 601 100 1. Administrationsbidrag -1.442.083,30-1.417.083,15-3401000 41,7 58 00 601 150 4. Adm. varme, el og vand regnsk 0,00 0,00-60000 0,0 58 00 601 *** ADM. BIDRAG -1.442.083,30-1.417.083,15-3461000 40,9 58 00 602 100 1. Kontingt og indm. gebyr -4.800,00-3.600,00-10000 36,0 58 00 602 300 3. Restancegebyr -2.782,13-8.141,00-4000 203,5 58 00 602 400 4. Ventelistegebyr -161.944,73-136.844,65-150000 91,2 58 00 602 *** LOVMÆSSIGEGEBYRER MV. + SÆ -169.526,86-148.585,65-164000 90,6 58 00 603 300 4. Renter obligitioner -67.268,06 0,00 0 0,0 58 00 603 610 7. Renter af øvrige -3,45 0,00 0 0,0 58 00 603 *** RENTEINDTÆGTER -67.271,51 0,00 0 0,0 58 00 604 030 Afd.bidrag for udamort.ydelser -549.208,85-553.887,98-2015000 27,5 58 00 604 052 Indbetalinger til Landsbyggefond -1.161.409,27-1.170.767,52-4820000 24,3
58 00 604 058 Pligtm.bidrag til LBF jf. konto -160.449,93-161.285,32-665000 24,3 58 00 604 *** AFD.BIDRAG -1.871.068,05-1.885.940,82-7500000 25,1 58 00 605 *** BYGGESAGSHONORAR, NYBYGGERI 58 00 606 *** BYGGESAGSHONORAR,FORBEDRINGSAR 58 00 607 *** DIV. INDTÆGTER 58 00 610 *** SAMLEDE ORDINÆRE INDTÆGTER 58 00 611 *** EKSTRAORD. INDTÆGTER 58 00 620 *** INDTÆGTER I ALT 58 00 621 *** UNDERSKUD 58 00 630 *** INDTÆGTER & EVT.UNDERSKUD IALT 5800 6** *** INDTÆGTER -3.549.949,72-3.451.609,62-11125000 31,0 58 00 6 B A L A N C E 0,00 488.740,15 0 0,0 A K T I V E R 58 00 701 100 Saldo primo adm.bygning 3.383.398,18 3.383.398,18 0 0,0 58 00 701 310 Foretagne afskrivninger, primo -302.183,98-404.370,94 0 0,0 58 00 701 330 Afskrivning i året -42.577,90-42.577,90 0 0,0 58 00 701 *** ADMINISTRATIONSBYGNING 3.038.636,30 2.936.449,34 0 0,0 58 00 702 100 Saldo primo inventar 325.202,70 325.202,70 0 0,0 58 00 702 500 Foretagne afskrivninger, primo -195.120,00-260.160,00 0 0,0 58 00 702 510 Afskrivning i året -27.100,00-27.101,25 0 0,0 58 00 702 *** INVENTAR 102.982,70 37.941,45 0 0,0 58 00 703 110 Saldo primo biler 313.992,50 313.992,50 0 0,0 58 00 703 310 Foretagne afskrivninger, primo -225.594,97-313.992,50 0 0,0 58 00 703 330 Afskrivning i året -18.415,80 0,00 0 0,0 58 00 703 *** AUTOMOBIL 69.981,73 0,00 0 0,0 58 00 704 100 Saldo primo edb 52.806,25 52.806,25 0 0,0 58 00 704 310 Foretagne afskrivninger, primo -17.602,00-35.203,96 0 0,0 58 00 704 330 Afskrivning i året -7.334,15-7.334,15 0 0,0 58 00 704 *** EDB-ANLÆG 27.870,10 10.268,14 0 0,0 58 00 709 100 Saldo primo arb.maskiner 619.102,71 619.102,71 0 0,0 58 00 709 321 Foretagne afskrivninger, primo -584.387,92-619.102,84 0 0,0 58 00 709 323 Afskrivning i året -14.464,55 0,00 0 0,0 58 00 709 *** ANDRE ANLÆGSAKTIVER 20.250,24-0,13 0 0,0 58 00 712 *** GARANTIKAPITAL I ANDRE VIRKS. 58 00 713 *** AKTIER OG ANDELE 58 00 714 042 Dispositionsfondlån afd.42 0,00 1.161.238,00 0 0,0 58 00 714 045 Dispositionsfondslån afd. 45 765.000,01 736.666,68 0 0,0 58 00 714 *** DISPOSITIONSF.LÅN TIL AFD. 765.000,01 1.897.904,68 0 0,0
58 00 715 000 Indskud SALUS Boligadministratio 600.000,00 100.000,00 0 0,0 58 00 715 *** KAPITALINDSKUD(SPECIF.805) 600.000,00 100.000,00 0 0,0 58 00 716 100 1. Bundne A- og G indskud 776.223,00 776.223,00 0 0,0 58 00 716 200 2. C-indskud 32.090,00 32.090,00 0 0,0 58 00 716 310 Primosaldo 5.452.849,18 3.791.507,39 0 0,0 58 00 716 320 Årets tilgang 96.269,96 96.771,20 0 0,0 58 00 716 330 Årets afgang -1.000.000,00 0,00 0 0,0 58 00 716 340 Tilskrevne Renter 53.578,37 0,00 0 0,0 58 00 716 *** INDSKUD I LANDSBYGGEFONDE 5.411.010,51 4.696.591,59 0 0,0 58 00 719 *** ANDRE FINANS.ANLÆGSAKTIVER 58 00 720 *** ANLÆGSAKTIVER I ALT 58 00 721 *** TILGODEHAVENDER 58 00 722 042 Ringgade 6 1.149.343,61 0,00 0 0,0 58 00 722 *** AFD.U/OPFØRELSE (NYBYGGERI 1.149.343,61 0,00 0 0,0 58 00 724 *** TILSKUD FORBEDRINGSARBEJDER 58 00 725 100 Statoil og bredbånd medarb. -0,01 0,00 0 0,0 58 00 725 *** DEBITORER -0,01 0,00 0 0,0 58 00 726 500 facadearbejde administrationsbyg 2.264,79 28.188,64 0 0,0 58 00 726 600 Depositum TDC bygning 27.621,42 28.450,06 0 0,0 58 00 726 *** ANDRE TILGODEHAVENDER 29.886,21 56.638,70 0 0,0 58 00 727 100 Tilgodhavender 24.091,00 0,00 0 0,0 58 00 727 *** FORUDBETALTE UDGIFTER 24.091,00 0,00 0 0,0 58 00 730 *** TILGODEHAVENDE RENTER MV. 58 00 731 000 21.027.699,12 43.519.722,56 0 0,0 58 00 731 010 Tilgang i året 440.618,24 0,00 0 0,0 58 00 731 020 Afgang i året -1.121.532,02 0,00 0 0,0 58 00 731 030 Opskrivning primo 540.961,84 458.572,79 0 0,0 58 00 731 060 Nedskrivning primo -523.130,90-545.586,48 0 0,0 58 00 731 *** VÆRDIPAPIRER (OMSÆTTELIGE 20.364.616,28 43.432.708,87 0 0,0 58 00 732 100 1. Kassebeholdning 0,00-188.027,32 0 0,0 58 00 732 220 2. Sydbank. depotafkast 1312319 1.174.266,43 89.114,08 0 0,0 58 00 732 250 1. Sydbank 101675-3 21.880.327,14 5.383.158,77 0 0,0 58 00 732 260 5. Den Danske Bank. depotafkast 632,93 0,00 0 0,0 58 00 732 *** LIKVIDE BEHOLDINGER 23.055.226,50 5.284.245,53 0 0,0 58 00 740 *** OMSÆTNINGSAKTIVER I ALT 58 00 750 *** AKTIVER I ALT 5800 7** *** AKTIVER 54.658.895,18 58.452.748,17 0 0,0 P A S S I 58 00 801 100 Boligforeningsandele -308.735,00-308.735,00 0 0,0
58 00 801 *** BOLIGFORENINGSANDELE -308.735,00-308.735,00 0 0,0 58 00 802 *** GARANTIKAPITAL 58 00 803 000 1. Saldo primo -15.314.071,32-16.940.243,41 0 0,0 58 00 803 050 4. Ydelser. udamortiserede lån -8.364.457,27-1.724.655,50 0 0,0 58 00 803 150 11. Pligtmæssige bidrag fra afde -793.862,37-161.285,32 0 0,0 58 00 803 170 12. Renter af egen trækningsret -53.578,37 0,00 0 0,0 58 00 803 210 21. Tilskud m.v. 250.000,00 0,00 0 0,0 58 00 803 215 27. Tilskud til tab ved lejeledi 432.691,16 0,00 0 0,0 58 00 803 230 24. Indbetalinger til landsbygge 5.681.290,77 1.170.767,52 0 0,0 58 00 803 260 26. Tilskud fra trækningsret til 1.500.000,00 0,00 0 0,0 58 00 803 510 SALDO ULTIMO OPDELT: 16.645.385,29 16.940.243,41 0 0,0 58 00 803 610 30. Finansiering af bil -765.000,01-1.897.904,68 0 0,0 58 00 803 620 32. Finansiering af adm.bygning -1.334.473,72-1.317.641,14 0 0,0 58 00 803 641 35. Indskud i Landsbyggefonden k -5.943.617,25-4.535.306,27 0 0,0 58 00 803 650 40. Disponibel del: -8.284.749,38-9.124.877,20 0 0,0 58 00 803 *** DISPOSITIONSFOND SÆRLIG HE -16.344.442,47-17.590.902,59 0 0,0 58 00 804 *** OPSKRIVNINGSHENLÆGGELSER 58 00 805 020 2. Årets overskud 0,00-386.920,51 0 0,0 58 00 805 040 4. Årets underskud 138.750,90 0,00 0 0,0 58 00 805 100 Saldo primo -2.099.142,29-2.008.053,47 0 0,0 58 00 805 205 Kursgevinst obligationer -47.662,08 0,00 0 0,0 58 00 805 290 Disponibel del -2.099.142,65-2.099.142,65 0 0,0 58 00 805 400 SALDO ULTIMO OPDELT: 2.099.142,65 2.099.142,65 0 0,0 58 00 805 *** ARBEJDSKAPITAL -2.008.053,47-2.394.973,98 0 0,0 58 00 811 100 Prioritetsgæld. adm.bygning Opr. -1.725.596,15-1.639.720,48 0 0,0 58 00 811 *** PRIORITETSGÆLD ADM.BYGNING -1.725.596,15-1.639.720,48 0 0,0 58 00 812 *** ANDEN LANGFRISTET GÆLD 58 00 820 *** LANGRISTET GÆLD I ALT 58 00 821 001 Afdeling 1-2.837.848,67-2.782.959,32 0 0,0 58 00 821 006 Afdeling 6-1.390.186,83-1.472.516,82 0 0,0 58 00 821 007 Afdeling 7-2.221.091,18-2.489.968,64 0 0,0 58 00 821 009 Afdeling 9-2.174.227,72-2.630.263,73 0 0,0 58 00 821 010 Afdeling 10-1.837.593,28-1.855.158,60 0 0,0 58 00 821 011 Afdeling 11-1.287.363,22-1.937.709,78 0 0,0 58 00 821 012 Afdeling 12-334.191,01-1.030.017,40 0 0,0 58 00 821 013 Afdeling 13-1.788.389,53-2.044.027,77 0 0,0 58 00 821 016 Afdeling 16-409.031,26-424.993,72 0 0,0 58 00 821 017 Afdeling 17-1.634.907,43-1.623.257,31 0 0,0 58 00 821 018 Afdeling 18-1.306.146,27-1.139.756,08 0 0,0 58 00 821 020 Afdeling 20-1.392.215,21-1.451.121,38 0 0,0 58 00 821 023 afdeling 23-513.534,02-561.547,01 0 0,0 58 00 821 026 Afdeling 26-743.173,28-817.250,55 0 0,0 58 00 821 027 Afdeling 27-741.037,25-692.533,11 0 0,0 58 00 821 028 Afdeling 28-412.949,54-509.299,81 0 0,0 58 00 821 029 Afdeling 29-1.339.959,59-1.390.595,29 0 0,0 58 00 821 030 Afdeling 30-595.619,35-169.158,14 0 0,0 58 00 821 031 Afdeling 31-1.088.313,69-1.080.793,34 0 0,0 58 00 821 033 Afdeling 33-1.377.327,01-1.453.954,70 0 0,0
58 00 821 034 Afdeling 34-1.244.814,68-1.350.368,20 0 0,0 58 00 821 036 Afdeling 36-365.472,69-461.017,93 0 0,0 58 00 821 037 Afdeling 37-3.470.783,22-3.520.538,96 0 0,0 58 00 821 040 Afdeling 40-1.312.477,09-1.363.734,96 0 0,0 58 00 821 042 Afdeling 42-986.428,37-1.033.011,63 0 0,0 58 00 821 043 Afdeling 43-48.637,62-211.223,50 0 0,0 58 00 821 044 Afdeling 44-597.921,79-372.777,43 0 0,0 58 00 821 045 Afdeling 45-42.366,70-43.652,89 0 0,0 58 00 821 *** KORTFRISTET GÆLD -33.494.007,50-35.913.208,00 0 0,0 58 00 822 *** AFDELINGER UNDER OPFØRELSE 58 00 823 *** GODKENDT ADM.ORGANISATION 58 00 824 *** BANKGÆLD (SIKKERHEDSSTILLELSE) 58 00 825 100 Kreditorer samlekonto -43.717,28-439.661,33 0 0,0 58 00 825 *** LEVERANDØRER -43.717,28-439.661,33 0 0,0 58 00 826 100 5. Skyldig A-skat & AM-bidrag 1. 0,00 25.276,00 0 0,0 58 00 826 110 Skyldig Atp. 1.1-5.112,00-11.360,00 0 0,0 58 00 826 130 Skyldig AMP pension -25.563,17-29.182,84 0 0,0 58 00 826 500 Vicevært lønninger til fordeling 0,00 749.196,55 0 0,0 58 00 826 *** OMKOSTNINGER -30.675,17 733.929,71 0 0,0 58 00 827 100 1. Afsætning revision -73.000,00-2.000,00 0 0,0 58 00 827 *** AFSÆTNINGER -73.000,00-2.000,00 0 0,0 58 00 828 *** OPNOTERINGSGEBYRER 58 00 829 100 Skyldig feriep. 1.1-480.540,58-408.736,35 0 0,0 58 00 829 *** FERIEPENGEFORPLIGTELSE -480.540,58-408.736,35 0 0,0 58 00 830 *** ANDEN KORTFRISTET GÆLD 58 00 840 *** KORTFRISTET GÆLD I ALT 58 00 850 *** PASSIVER I ALT 5800 8** *** PASSIVER -54.508.767,62-57.964.008,02 0 0,0 58 00 8 B A L A N C E 0,00-488.740,15 0 0,0 5800 9** *** ****T O T A L AF *****T O T A L S
Referat SALUS - Arbejdsmiljøudvalgsmøde Mandag den 12. marts 2018, kl. 13.30, på Egevej 9, Aabenraa ÅRSMØDE K:\G-Drev\8026. SALUS\01. Foreningen og administrationen\11. Diverse udvalg\08. Arbejdsmiljøudvalg - tidligere sikkerhedsudvalg\2018\20180312\referat.doc
Indholdsfortegnelse: 1. Godkendelse af referat fra den 13. november 2017... 3 2. APV - afrapportering... 3 3. Nye regler... 3 4. Drøftelse af sikkerhedsrundgang... 4 5. Sager fra sidste møde/møder... 4 6. Mødedatoer og mødefrekvens for arbejdsmiljøgrupperne... 4 7. Sager til næste møde... 6 8. Opdatering af beredskabsplan... 6 9. Handlingsplan Risiko for vold arbejdspladsen... 6 10. Godkendelse af årsplan 2018... 6 11. Kursustilbud Brand og førstehjælp... 7 12. Nye mødedatoer 2018/2019... 7 13. Eventuelt... 7 Medlemmer: Afbud: Jimmy Povlsen, Vivie Jessen, Poul Christensen, Gert Bonefeld Helle Hansen, Niels Matthiesen, Jens Peter Davidsen, Benny Petersen, Jan Andresen, Adde Jørgensen. Danbo - Udpeger repræsentant til arbejdsmiljøudvalget på deres møde den 15. marts 2018. Ingen Referent: Gitte Postma Side 2 af 7 K:\G-Drev\8026. SALUS\01. Foreningen og administrationen\11. Diverse udvalg\08. Arbejdsmiljøudvalg - tidligere sikkerhedsudvalg\2018\20180312\referat.doc
1. Godkendelse af referat fra den 13. november 2017 Referat godkendt. 2. APV - afrapportering Status aflægges minimum hvert 3. år! Næste gang: SAB - November 2017 TAB - November 2019 AAAB - November 2017 KB November 2017 ADM Egevej og lokalkontorer Februar 2020 TOAB - Februar 2018 SB - Januar 2019 GAB - Oktober 2019 DANBO? SAB, AAAB og KB ændres til november 2020. Tidspunkt for DANBO kommer senere. TAB, SB og TOAB laves samtidig. Næste gang november 2019. ADM Nørremarksvej lavet marts 2018. 3. Nye regler Jævnfør beslutning af den 25. marts 2008 henvises til Arbejdstilsynets hjemmeside - www.at.dk. Side 3 af 7 K:\G-Drev\8026. SALUS\01. Foreningen og administrationen\11. Diverse udvalg\08. Arbejdsmiljøudvalg - tidligere sikkerhedsudvalg\2018\20180312\referat.doc
4. Drøftelse af sikkerhedsrundgang Status SAB - December 2017 TAB - Januar 2018 AAAB - December 2017 KB December 2017 TOAB Januar 2018 SB - Januar 2018 GAB - December 2017 DANBO? SAB næste gang december 2020 SAB Flugtvejen på ejendomsfunktionærkontorer. Rojumvej nedlægges og samles på Rådmandsløkken Efter planen i løbet af maj måned. 5. Sager fra sidste møde/møder Intet at referere. 6. Mødedatoer og mødefrekvens for arbejdsmiljøgrupperne Hvis oplæg er klar, bedes de medbragt til mødet. SAB 9. januar 2018 Alle med start kl. 13.15 Øvrige mødedatoer i 2018 og 1. mødedato i 2019 oplyses på mødet!! TAB/SB/TOAB 22. januar 2018 Sikkerhedsgennemgang 8. maj 2018 19. september 2018 22. januar 2019 Side 4 af 7 K:\G-Drev\8026. SALUS\01. Foreningen og administrationen\11. Diverse udvalg\08. Arbejdsmiljøudvalg - tidligere sikkerhedsudvalg\2018\20180312\referat.doc
Alle med start kl. 13.00 AAAB Torsdag den 1. marts 2018 Mandag den 26. marts 2018 Torsdag den 14. juni 2018 Torsdag den 4. oktober 2018 Torsdag den 6. december 2018 Torsdag den 28. februar 2019 Alle med start kl. 14.00 på Humlehaven KB Torsdag den 1. marts 2018 Mandag den 26. marts 2018 Torsdag den 14. juni 2018 Torsdag den 4. oktober 2018 Torsdag den 6. december 2018 Torsdag den 28. februar 2019 Alle med start kl. 13.00 på Humlehaven GAB 1. marts 2018 Øvrige mødedatoer i 2018 og 1. mødedato i 2019 oplyses på mødet!! ADM Ingen møder. DANBO Torsdag den 15. marts 2018, kl. 11:00 Mødedatoer i 2018 og 1. mødedato i 2019? SAB: 11. april 2018 21. august 2018 20. november 2018 22. januar 2019 GAB: 12. juni 2018 25. september 2018 Side 5 af 7 K:\G-Drev\8026. SALUS\01. Foreningen og administrationen\11. Diverse udvalg\08. Arbejdsmiljøudvalg - tidligere sikkerhedsudvalg\2018\20180312\referat.doc
4. december 2018 28. februar 2019 ADM: Efter behov. 7. Sager til næste møde Intet at referere. 8. Opdatering af beredskabsplan Revideret udgave af beredskabsplan uploadet til arbejdsmiljødatabasen Se bilag. (Generelt Beredskab) Sikkerhedsrepræsentanten opfordres til at printe beredskabsplanen ud og hænge den op. Adde fra GAB oprettes til arbejdsmiljødatabasen (GP) 9. Handlingsplan Risiko for vold arbejdspladsen Se bilag. God idé at situationer registreres i arbejdsmiljødatabasen. VIVs opgave var en del af uddannelsen. Der arbejdes videre med den internt i organisationen. Personalehåndbogen opdateres i forhold til VIVs opgave. Med som punkt på næste SU-møde den 23. maj 2018. 10. Godkendelse af årsplan 2018 Se særskilt bilag med oplæg. Pkt. 4 Pkt. 7 Årsplanen er godkendt. Datoer er fastsat. Handlingsplan Risiko for vold på arbejdspladsen indarbejdes i personalehåndbogen (Punkt på SU-møde den 23. maj 2018) Alle har kurserne der skal til. Der er ingen krav om fornyelse af certifikat. Der er interesse for opfølgningskursus - ½ dag. GP kontakter Lene Lebeck fra Arbejdsmiljøgruppen. Afholdelse af kursus i november 2018. Side 6 af 7 K:\G-Drev\8026. SALUS\01. Foreningen og administrationen\11. Diverse udvalg\08. Arbejdsmiljøudvalg - tidligere sikkerhedsudvalg\2018\20180312\referat.doc
11. Kursustilbud Brand og førstehjælp BBM har haft kontakt med Falck omkring planlægning af et forløb til afholdelse i løbet af marts 2018. Har aftalt at Falck skal kontakte sekretariatet omkring det praktiske/holdfordeling m.v. Ifølge referatet fra 13. november 2017 har BBM aftalt et forløb med Procedure omkring brand. Fysisk øvelse som emne. Max 20 personer på hvert hold. Et hold i Sønderborg, et i Tønder og et i Aabenraa. Hvorfor har vi intet hørt fra Falck? GP undersøger nærmere. Der skal laves to hold i Sønderborg. 12. Nye mødedatoer 2018/2019 Forslag til mødedatoer i 2018/2019: Onsdag, den 20. juni 2018 Onsdag den 19. september 2018 Onsdag den 14. november 2018 Onsdag den 16. januar 2019 Årsmøde Egevej 9, 6200 Aabenraa Møderne afholdes kl. 13.30 som telefonmøder dog undtaget den 16. januar 2019!! 13. Eventuelt Arbejdspladsvejledninger behøver ikke ligge i databasen. Jan Andresen har sprøjtecertifikat. Autorisation gælder i max 4 år (gratis 1. gang) Alle der sprøjter skal have certifikat. Sprøjtecertifikatet følger personen. Alle der på nuværende tidspunkt har sprøjtecertifikat mailer dette til GP som oploader til arbejdsmiljødatabasen. Side 7 af 7 K:\G-Drev\8026. SALUS\01. Foreningen og administrationen\11. Diverse udvalg\08. Arbejdsmiljøudvalg - tidligere sikkerhedsudvalg\2018\20180312\referat.doc