Referat Mødedato 13. april 2016 Starttidspunkt 14:00 Sluttidspunkt 16:00 Afdeling/enhed Området for Pædagogiske & Samfundsfaglige Uddannelser Dokumentnavn 2016-04-13 referat LSU pæd-samf Dokumentnummer Arbejdsområde LSU pæd-samf Referent ANKB Referat fra møde i LSU Pædagogik & Samfund 18.. møde Onsdag den 13. april 2016 kl. 14:00 16:00 Middelfartvej Odense, konferencelokalet Deltagere: Jørgen Hansen, Jesper Zimmer Wrang, Karin Bryderup, Niels Stefan Kvium, Poul Danchell, Reza Javid, Annette Falk, Birgitte Nørrelund, Anders Nørgaard Fravær.: Helle Kirstine Waagner Referent: Anne Berthelsen Pkt. A Bemærkninger til dagsorden Intet. Pkt. B - Informationer fra ledelsen Opgaveportefølje for uddann nelsesfaglige medarbejdere Det er i chefgruppen vedtaget, at alle UFM i løbet af efteråret vil få en særskilt beskrivelse af deres arbejdsopgaver. Jørgen Hansen uddybede overblik og detaljeringsgrad. Stilling som International koo ordinator pr. 1.8.2016 Vi opslår internt i området en stilling (½ tid) som international koordinator til varetagelse af mobilitet og opbygning af strategiske partnerskaber. Arbejdet skal ske i tætt samarbejde med Internationalt Kontor. Netbaserede uddannelsestil ltag for lærere og pædagoger Pr. 1.9.2016 udbydes en netbaseret ordinær læreruddannelse. Udbydes som en samlet fag- meritpæda- pakke. Desuden udbydes en netbaseret meritlæreruddannelse og en netbaseret goguddannelse. Der er planlagt et kompetenceforløb på 4 dage inden sommerferien for de undervisere, der er involveret. Desuden et forløb på 4 dage efter sommerferien (inden 1.9.). MOVE-projekter Jørgen Hansen rettede en tak til alle, der har været involveret i projektbeskrivelser. Der er be- (budgetteret vilget 1,2 mio. i området for de pædagogiske og samfundsfaglige uddannelser 1,5 mio.). Der er for få projekter, der involverer undervisere på socialrådgiveruddannelsen. Derfor søges midler til et konkret projekt, hvor undervisere herfra kan indgå. Midlerne er ge- nerelt gået til teori-/praksis projekter og blended learning projekter. 1
Ny uddannelseschef i områd det Et enigt ansættelsesudvalg har ansat Lenna Vogn Petersen i stillingen som uddannelseschef for Socialrådgiveruddannelsen og Administrationsbacheloruddannelsen pr. 1.5.2016. Lenna deltager i samtalerne vedr. ny studie-/praktikkoordinator på administrationsbacheloruddan- samme nelsen den 25.4. og i Uddannelsesudvalgsmødet for Socialrådgiveruddannelsen dag. Pkt. C - Informationer fraf personalet Niels Kvium: I sagen vedrørendee overtid er der kontakt med forbundet, og vi afventer en afgø- over belastnin- relse. Poul Danchell: TR/arbejdsmiljøudvalget har holdt møde i forhold til frustrationer ger ifm. skemalægning. Der er udarbejdet et dokument. Jørgen: Der er holdt møde med skemateamet og lavet en plan for begge uddannelser, som er afstemt. Ligeledes er der udarbejdet procedurer, f.eks. i forhold til kvalitetssikring. Jesper Zimmer: Vi er ved at afslutte trivselsundersøgelsen på læreruddannelsen. Der er en be- økonomi og kymring blandt medarbejdere over den fremtidige belastning af læreruddannelsens de økonomiske prognoser på læreruddannelsen i det hele taget. Jørgen Hansen forklarede belastningen af økonomien med bl.a. omstruktureringer på hold og hængere (studerende der ikke får afsluttet deres uddannelse). Reza Javid: Socialrådgiveruddannelsen i Odense og Vejle er blevet positivt akkrediteret. Jørgen Hansen tilføjede, at der i svaret fra EVA er meget positive tilkendegivelser. Pkt. D Effektiviseringsp projektet procesplan A: Effektiviseringsprojektet Effektiviseringsprojektet har været på LSU-dagsordenen 2 gange tidligere, hvor forslaget til effektiviseringer for Området for pædagogiske og samfundsfaglige uddannelser var til orientering. Orienteringen med- på baggrund førte en drøftelse om, hvilken status notatet havde. Notatet er ledelsens forslag udarbejdet af drøftelserne i LSU, chefgruppen og lokale forslag. Områdets forslag er 2-delt: 1)Effektiviseringer og 2) Øgede indtægter. Steffen Svendsen, der er tovholder, har bedt om, at forslaget fra Pædagogisk samfundsfagligt område ikke i første omgang medtager de øgede gevinster, men angiver effektiviseringspotentialet indenfor de enkelte gevinstområder. Området har valgt: 2016 2017 2018 1. Bedre mødeplanlægning 2. Undervisnings tilrettelæggelse 5. Drift 6. Sygdom 2.662.000 480.000 1.380.000 1012.000 2.662.000 600.000 1.840.000 1.548.000 2.662.000 8. Organisationstilpasninger (internt) 300.000 350.000 2019 840.000 2.870.000 1.944.000 2.662.000 400.000 2
Total effektivisering incl sygdom Total effektivisering excl. sygdom 2.662.000 5.834.000 7.000.000 0 3.172.000 4.338.000 9.216.000 6.554.000 Kort om sygdom, som ikke er medtaget i årene 2017/2018/2019. Gevinsten for sygdom er kun medtaget i 2016 da vi allerede kan se, at der en besparelse i forhold til 2015. Denne store besparelse er begrundet i, at Området havde flere medarbejdere, der var langtidssy- uddannel- gemeldt i 2015 og på vej tilbage eller er tilbage på fuld kraft. Det er glædeligt. Krav: Området skal foretage en effektivisering svarende til 6,6 mill. i 2019. Forslag til proces: 1) Drøftelse i HSU kommentar fra B-siden. Forslag indarbejdes. 2) Drøftelse og beslutning på Bestyrelsesmødet den 25. marts indarbejdes. 3) Ny drøftelse i lokal LSU den 13.4.2016. Processen foreslås opdelt således, at de første drøftelser sker indenfor de respektive seschefområder, og den anden sker i LSU. A:Uddannelserne udarbejder hver et katalog over forslag til effektiviseringer. Denne del af pro- cessen skal være tilendebragt senest ultimo august. Målet/intentionen med denne proces er at undersøge, om der kunne være andre gevinstområder end de foreslåede i notatet gennem dialog med medarbejdere. Der kan være forskel mellem uddannelsernes andel indenfor de enkelte ge- forslag til effekti- vinstområder. B: Drøftelse i LSU september 2016 på baggrund af et revideret/udspecificeret viseringer i Området for pædagogiske og samfundsfaglige uddannelser. 4) Effektiviseringsforslagenee indarbejdes i budget 2017. 5) Udrulning med virkning fra 1.1.2017. Området for pædagogiske og samfundsfaglige uddannelser havde også forslag til øgede indtægter. 3. Øgede klassekvotienter Socialrådgiver 4. Digitalisering og ny teknologi. Nye tilbud- net baserede uddannelser især læreruddannelsen 7. Frafald alle uddannelser i Området 3 (9). Øget optag på Administrations bachelor Total øget indtjening incl. frafald Total øget indtjening excl. frafald 2016 0 0 0 2017 2018 423.712 1.032.288 520.416 998.336 1.554.000 3.108.000 424.704 990.976 2.922.832 3.021.600 4.476.832 6.129.600 2019 2.368.512 1.756.448 4.662.000 1.557.248 5.682.208 10.342.208 Kort kommentar: På baggrund af tallene for kvote 2 (15. marts 2016) kan vi med stor sandsynlighed forvente, at både socialrådgiveruddannelsen og læreruddannelsen får en øget indtjening i 2017 på baggrund af et øget optag i 2016. Indtjeningen vil først slå igennem i 2017. I forhold til administrationsbacheloruddannelsen er der en usikkerhed, om meroptaget kan realiseres. 3
Jørgen Hansen forelagde ledelsens forslag til effektiviseringsbesparelser og gjorde klart, at det kan være svært at undgå, at nogle uddannelser vil komme til at bære flere besparelser end an- fremlagt på HSU, dre. Poul Danchell gjorde opmærksom på de prioriterede forslag fra SUND, der blev og foreslog disse rundsendt som inspirationsmateriale. Jørgen Hansen foreslog en løbende proces, hvor man offentliggør hinandens idéer, og hvor det første reelle forslag ligger færdigt inden sommerferien. Der arbejdes ud fra flg. principper: De første drøftelser sker på uddannelsesniveau med uddan- Konceptet, som nelseschefer og lokalt LSU. Der udarbejdes et forslag i en prioriteret rækkefølge. blev brugt ifm. kvalitetsdrøftelserne, kan evt. genbruges. Derefter følger en lokal proces med alle medarbejdere. Uddannelsescheferne har ansvaret sammen med lokalt LSU. Proceduren finskri- 1: Prioriteret liste over de områder, hvor effektiviseringer skal ske. ves, så den er kendt af alle. Hver uddannelseschef udarbejder i samarbejde med lokalt LSU + medarbejdere: 2. Indenfor hvert område udpeges effektiviseringsområder og udmeldes i kroner Inden LSU mødet i juni 2016 udarbejdes der en fælles oversigt over områdets forslag til effekti- viseringer i prioriteret orden. LSU drøfter forslagene og sikrer, at området har nået kravet om effektivisering på 6,3 mio. Prioriterede forslag fra SUND-søjlen rundsendes. PODA Pkt. E Niels Bohrs Allé Punktet blev drøftet ud fra en antagelse om, at en del undervisere ikke har en særlig skarp for- nemmelse af processen. Det er endnu uafklaret, om det er medarbejdere eller et eksternt firma, der skal pakke ned. Ledelsen har forhørt sig, om pedellerne evt. vil kunne forestå processen. Der forestår noget koordinering i forhold til nedpakning af faglokaler (før eller i uge 28?). Kan der evt. bruges studieassistenter til at pakke ned? Eksamen bliver primært afholdt på Lucernemarken. Læreruddannelsen har forespurgt, om reeksamen i august kan afholdes i Jelling, hvor der er faglokaler. Halfaciliteter er endnu uafklarede. Vores behov er større end de faktiske faciliteter. Problemaintro og til IT- tikken er sendt videre. Der kigges på ønsker om overnatningsmuligheder, f.eks. i forbindelse med studerende. 4
Forventet indflytning hedder nu 15.8. Uddannelserne er blevet spurgt om behov for lokaler i perioden fra 1.8. 15.8. Der skal gøres opmærksom på, at der er behov for mødeaktivitet i august, som for mange af uddannelserne er en mødetung måned. Antallet af auditorier er en udfordring. Der arbejdes p.t. skemateknisk på, at det kommer til at fungere, så alle uddannelser bliver tilgodeset. Vicedirektørerne er adviseret om, at man skal være opmærksom på, at flytningen koster i medarbejdertid. Det er uddannelsescheferne forpligtede til at medtænke i egne budgetter på driftssiden. Der udarbejdes en dosmerseddel. Dosmerseddel udarbejdes Pkt. F Befordring og tid til afgørelse BILAG Retningslinjer for tjenstlig kørsel Pga. en usikkerhed på B-siden om baggrunden for behovet for lokale retningslinjer, når der eksi- og forkla- sterer centrale retningslinjer, brugte Jørgen Hansen tid på at uddybe bevæggrundene rede bl.a., at det er ansættelsesbrevet, der afgør, om man har 1 eller 2 tjenestesteder. Fremover skal det fremgå hos alle, at man har flere tjenestesteder. Det gør det ikke i dag. De ændrede retningslinjer betyder en ændring i ansættelsesforholdet, hvorfor der er en varslingsperiode. Poul Danchell så gerne, at tiltaget kunne indgå i indsatsområdet i forhold til besparelser. Det var Jørgen Hansen ikke uenig i, men gjorde klart, at vi er nødt til at iværksætte varslingsperioden. Poul Danchell efterlyste i den forbindelse svar på det indlæg, der er udsendt fra alle medarbejdrøftet, men at dere på Tolderlundsvej. Hertil svarede Jørgen Hansen, at indlægget har været der ikke er ændret på indstillingen. Indlægget vil blive besvaret snarest muligt. Dokumentet vedrørende retningslinjer for tjenstlig kørsel er godkendt af direktionen, og retnings- ikke skemalagte linjerne er i overensstemmelse med de overordnede regler. Det skal afklares med uddannelseschef, hvordan det rent lokalt håndteres med aktiviteter før eller efter fastlagtt møde/undervisning, da disse ikke kan fremgå af det formelle, overordnede dokument vedr. retningslinjer. Svar på indlæg fra UFM på Tolderlundsvej vedr. befordring og tid. Jørgen Hansen 5
Pkt. G Sygdom til afg gørelse BILAG Kontakt og dialog under sygefravær Der hersker på B-siden stadig utilfredshed med den varslede procedure for sygefravær, hvorfor der var et behov for at få processen belyst endnu engang. Tiltaget har bl.a. medført reaktioner om mistillid og mistænksomhed blandt undervisere, som tillige sidder tilbage med følelsen af ikke at blive hørt/blive sat udenfor indflydelse. Dokumentet anses i øvrigt for at være negativt ladet. Poul Danchell oplyste, at ledelsens beslutning om indførelse af denne forsøgsordning er i modhvis der ikke udvi- strid med samarbejdsaftalens 6, stk. 5 Det er brud på samarbejdsaftalen, ses positiv vilje i forsøget på at nå til enighed, og denne vilje har medarbejderne ikke mødt, hverken i HSU eller LSU. Jørgen Hansens reaktion herpå var, at samarbejdsaftalens 6, stk. 5 ikke kun henviser til ledeltil at nå til enighed. sessiden, men også medarbejdersiden. Begge parter skal udvise positiv vilje Jørgen Hansen oplyste, at tiltaget på ingen måde skal opfattes som kontrol, men som tillid og en hjælp til at løse den pågældende undervisers planlagte aktiviteter. I forlængelse heraf kunne Anders Nørgaard fortælle om den gode historie, hvor en dialog med en sygemeldt underviser på pædagoguddannelsen havde efterladt ham med det indtryk, at den pågældende havde følt sig godt behandlet. LSU nåede til enighed om, at dokumentet omformuleres, så kontakten ikke blot sker telefonisk, men også kan være pr. mail. Den nye procedure implementeres fra 1.9.2016 og skal køre som forsøgsordning i 1 år. Dokumentet skal omformuleres, bl.a. i forhold til at få tilføjet mail kontakt. Der udarbejdes et revideret udkast, som udsendes. Er der elementer, der er i strid med love og regler, tages punktet op igen. Jørgen Hansen anbefalede, at alle uddannelseschefer er meget opmærksomme på, at der informeres godt ud alle steder. Jesper Zimmer ønskede at få tilføjet til referatet, at drøftelsen er foretaget på baggrund af en ledelsesbeslutning. Pkt. H Eventuelt Intet. 11-05-2016 Ref. Anne Berthelsen 6