Referat fra ordinær generalforsamling for ejendommen C.F. Richs Vej 103 A L Tirsdag den 24. marts 2015 afholdt beboerforening sin årlige ordinære generalforsamling med følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Beboerrepræsentationens beretning 3. Årsregnskab 2015 ved kassereren 4. Fremtidig virksomhed 5. Indkomne forslag 6. Fastsættelse af kontingent 7. Budget 2015 ved kassereren 8. Valg af beboerrepræsentanter og revisor A. Formand: Ulla Michael, 103 G modtager genvalg Bestyrelsesmedlemmer: Næstformand Preben B. Espersen, 103 G først på valg i 2016 Kasserer Steve Lund, 103 A først på valg i 2016 B. Connie Frandsen, 103 L modtager genvalg C. Rikke Huniche, 103 H først på valg i 2016 D. Line Østergaard, 103 L modtager ikke genvalg Suppleant: Hanne Gamst, 103 L modtager ikke genvalg Revisor: Rosanna Kieffer modtager ikke genvalg 9. Eventuelt Inden generalforsamlingen gik i gang bød formanden velkommen til vores nye varmemester Palle Bjørklund som kort præsenterede sig selv. Ad 1. Valg af dirigent Rikke Huniche, 103 H, 2. th. blev valg som dirigent og indledte med at erklærer generalforsamlingen for lovligt indkaldt jf. den i vedtægterne angivne frist. Formanden Ulla Michael, 103 G, 5. th. har skrevet nærværende referat. Ad 2. Beboerrepræsentationens beretning Ulla kunne fortælle af bestyrelsen siden sidste års generalforsamling har arbejdet med følgende: Klagesager: Vi har oplevet et ualmindelig uheldigt sagsforløb ifm. opkrævning af skyldig husleje jf. den sag vi ikke fik medhold i, i Huslejenævnet fra 1. januar 2012. DEAS er kontaktet og foreslået en bedre model når den næste skyldige husleje skal opkræves jf. den anden afgørelse fra Huslejenævnet fra 1. januar 2013. Det er foreslået minimum tre måneders skriftlig varsel pr. lejlighed med en individuel opgørelse og tre afdragsmuligheder; 1. straksbetaling, 2. afdrag over tre måneder og 3. afdrag over tolv måneder. Bemærk: Der er endnu en sag tilbage i Huslejenævnet som vi afventer svar på. Bestyrelsen har gjort indsigelse overfor varmeregnskabet og DEAS har fremsendt en afgørelse som formanden modtog samme aften som generalforsamlingen blev afholdt. Brevet vedlægges til orientering som BILAG 1 Kopi agf udtalelse fra Ista Clorius. Svar fra advokat vedrørende: Fejlopkrævning af KODA-afgift efter at antennesignalet blev lukket Fejlopkrævning af el på fællesarealer i 107 før sommer 2011 Opsplitning af ejendom i beboelse og erhverv.
BILAG 2 Svar fra advokat Jakob Busse Kan GF bevilge at bestyrelsen arbejder videre med advokaten og får ham til at se på diverse andre spørgsmål? Vi har sommer 2014 gjort indsigelse overfor Naturklagenævnet over forventet øgning af støjniveau fra Metro ifm. planlagt byggeri på Dirch Passers Alle umiddelbart overfor vores ejendom. Vi afventer fortsat en afgørelse. Antenneforeningen: Præsentationen fra Fibio kl. 18 før generalforsamlingen (se under pkt.. 4) var først forslag fra arbejdsgruppen. Nu skal der oprettes en antenneforening og indkaldelse udsendes snarest. Nyhedsbreve: Pga. travlhed er der kun udkommet to nyhedsbreve i 2014. Der bliver strammet op i 2015 så det igen udkommer de planlagte fire gange. Hjertestarter: Den lovede orienteringsaften bliver afholdt i løbet af foråret 2015. NABOHJÆLP-ordning: Husk at tilmelde jer. I er også velkomne til at få klistermærker ved henvendelse til bestyrelsens medlemmer. Metrostøj: Gruppen mangler ressourcer og efterlyser beboere der vil indgå i arbejdet. Isoleringsmuligheder af vægge i affaldsrummene. DEAS har lovet at de igen ser på opgaven. Samarbejde med DEAS: Bestyrelsen mødes med DEAS en gang om året til et 66-møde. Denne paragraf i lejeloven beskriver beboerne og udlejers mulighed for en fælles gennemgang af renoveringsopgaver. 66-mødet med DEAS blev afholdt tirsdag den 17. marts, med følgende emner: o Kælderlås i elevator o Låseanording på lejlighedernes hoveddøre o Hegn for enderne af ejendommen o Låge mellem sti og boldbane ud mod Metroen o Oprydning og aflukning af affaldsskure for enderne af ejendommen o Batteri-indsamling ved samtlige opgange o Container til genbrugsglas o Julebelysning på træ i december o Lugtgener fra affaldsrum i opgangene o Tilladelse til opsætning af markiser på altaner, specielt på 5. sal o Varsling af renoveringsopgaver og udførelse af disse o Generel information om status på renoveringsopgaver o Rengøring af tappeskakterne til kælderen for enderne af ejendommen o Byttecentral i affaldsskuret ved muren ind til Stark. DEAS var meget imødekommende og er i skrivende stund ved at undersøge muligheden for at imødekomme vores ønsker på alle ovennævnte områder. Specielt de udestående opgaver med vindues/altanrenoveringen fra efteråret 2014, vil de se på og få afsluttet i løbet af 2015. Festlokalet Service i lokalet er moderniseret og udskiftet efter behov. I 2015 skal lokalet benyttes mere. Hjemmeside Er ved at blive opdateret og vi opfordre beboerne til at bruge siden, som indeholder mange gode informationer og værktøjer. Ad 3. Årsregnskab 2014 ved kassereren Kasserer Steve Lund, 103 A, 1. tv. fremlagde både årsregnskab og budgetter for foreningen og festlokalet. Generalforsamlingen havde ingen bemærkninger. Ad 4. Fremtidig virksomhed Inden generalforsamlingen i år, præsenterede Martin Nørregaard Hansen fra virksomheden Fibio en mulig fremtidig, kollektiv TV og internet-forbindelse til alle lejligheder til en yderst favorabel pris. Signalet er meget stabilt, da det vil bliver baseret på en fiberforbindelse. Se BILAG 3 Udleveret materiale fra Fibio. Generalforsamlingen bekræftede at det var netop sådan en løsning vi skal have. Arbejdsgruppen vil derfor indkalde til en stiftende generalforsamling i den antenneforening vi skal oprette til formålet. Og derefter arbejde på de øvrige praktiske detaljer som tilmelding, opkrævning af abonnementsafgift (minimum kr. 109 pr. lejlighed, som man kan bruge til eksempelvis en basis TV-pakke). Ole Bukh, 103 J, 3. th. trådte ind i arbejdsgruppen for antenneforeningen, hvor Steve Lund 103 A og Ulla Michael 103 G sidder i forvejen.
Generalforsamlingen gav bestyrelsen bemyndigelse til at brug op til kr. 25.000 til fortsat assistance fra vores advokat til diverse. Generalforsamlingen nedsatte en arbejdsgruppe (Erik Blom 103 D, 2. tv. og Jørgen Danielsen 103 D, 1. tv.) der vil se på P-forhold omkring ejendommen. Det skal bl.a. undersøges hos kommunen, DEAS og et privat P-selskab hvad der kan findes af mulige løsninger, så vores sparsomme parkeringspladser ikke benyttes af uvedkommende. Ad 5. Indkomne forslag Forslag 1: Dorrit Jacobsen, 103 H, st. th. foreslog: Juletræsbelysning i december - DEAS sørger for det fremover Skærpelse af regler for hundehold emnet komme igen med i nyhedsbrevet og det bliver undersøgt om vi kan få genopsat standere med hundeposer Udvalg der skal arbejder med nyt kontorbyggeri på Dirch Passer Alle bestyrelsen er i gang og afventer svar fra klage til Naturklagenævnet jf. formandens beretning under punkt. 2 Nedsættelse af festudvalg generalforsamlingen valgte: o Lise Parnov, 103 J, 3. th. o Grethe Christensen, 103 E, 4. tv. o Elizabeth W. Svendsen, 103 E, 5. th. Forslag 2: Christian Hampe, 103 A, 1. th. foreslog: Medlemskab af LLO bestyrelsen kunne fortælle, at det har vi været tidligere, men at LLO ikke kan hjælpe os. De kr. 25.000 det koster for en ejendom af vores størrelse at være medlem, kan vi få bedre udnyttelse af ved at købe assistance hos en advokat. Tilbagemelding omkring arbejdet med at minimere Metro-støj Metroselskabet vender ikke tilbage på vores henvendelser, men arbejdsgruppen fortsætter ufortrødent. Låse på affaldsskure forslaget er taget med på 66-mødet med DEAS, og de er ved at undersøge hvad der kan findes af løsninger. DEAS har allerede bestilt og fået flere affalds-containere, så der er mindre mulighed for ophobning af affald. Forslag 3: Elizabeth W. Svendsen, 103 E, 5. th. foreslog: Mulighed for opsættelse af markiser på altanerne bestyrelsen har talt med DEAS som er afvisende. Der gøres endnu et forsøg på at få DEAS til at forstå, at specielt 5.-sals lejlighederne har brug for afskærmning i sommermånederne. Der findes en løsning som skal præsenteres overfor DEAS Trækgenere omkring vinduerne DEAS er blevet gjort opmærksom på generne og de vil tage fat i opgaven. Lejligheder med problemer kan med fordel henvende sig til varmemesteren eller DEAS med problemet. Forslag 4: Bestyrelsen foreslog: Hvordan skal vi erstatte det service der slås i stykker eller forsvinder ved udlejningerne af festlokalet? bestyrelsen laver en status over problemets omfang og tager spørgsmålet op igen på generalforsamlingen i 2016. Ad 6. Fastsættelse af kontingent Generalforsamlingen godkendte at kontingentet på kr. 23,25/lejlighed fastholdes.
Ad 7. Budget 2015 ved kassereren Steve Lund, 103 A, 1. tv. havde fremlagt begge budgetter under punkt 3. Begge budgetterne blev godkendt. Ad 8. Valg af beboerrepræsentanter og revisor Alle bestyrelsesmedlemmer der var på valg modtog dette. Derud over kom Ole Bukh, 103 J, 3. th. og Jette Schwartz, 103 G, st. th. ind i bestyrelsen som nyvalgte medlemmer. De vælges for to år jf. vedtægterne. Rosanna Kieffer trak sint afbud tilbage og blev igen valgt som revisor. Ad 9. Eventuelt Højtaleranlæg indkøbes til næste års generalforsamling. Der er en ønske om at udskifte billeder på væggene i festlokalet. Men da festlokalets formue ikke er stå stor at den kan bekoste en sådan post, tages emnet med på næste års generalforsamling. Beboerforeningen kan eventuelt købe billeder til lokalet? Vi skal dog også vurdere det forsikringsproblem vi kan havne i, da lokalet ikke har en selvstændig forsikring. DEAS skal bedes om at foretage en gentagelse af registrering af hvilke cykler og barnevogne der står i kælderen og ikke længere har nogen ejer, ved at bede beboerne om at mærke med Manilla-mærker. Der var fremmødt godt 50 beboer til generalforsamlingen. 3. april 2015 Ulla Michael, 103G, 5. th.