Psykiatrisk Afdeling, Middelfart Konvertering af et almenpsykiatrisk afsnit til et retspsykiatrisk afsnit Resumé af byggeprogram Den 24. februar 2017
RESUMÉ AF BYGGEPROGRAM 1. GENEREL BESKRIVELSE Indledning Nærværende resumé er en sammenfatning af de væsentligste faktorer i forbindelse med konvertering af et almenpsykiatrisk afsnit til et retspsykiatrisk afsnit på psykiatrisk afdeling Middelfart. Projektets formål Baggrund Region Syddanmark har 70 retspsykiatriske døgnpladser, og patienter ud over dette antal fordeles på de almenpsykiatriske afdelinger. Efter samlingen af retspsykiatrien i Middelfart i sommeren 2014, har det vist sig, at det fortsat er nødvendigt i stort omfang at indlægge retspsykiatriske patienter på almenpsykiatriske afdelinger. Det indgik som en del af Budget aftalen for 2017, at der skulle gennemføres en række tiltag, der skulle håndtere udfordringerne på det retspsykiatriske område, herunder udbygge den specialiserede retspsykiatriske sengekapacitet gennem konvertering af et almenpsykiatrisk afsnit i Middelfart. Regionsrådet godkendte den 28.11. et oplæg fra psykiatrisygehuset til, hvordan den politiske beslutning om konverteringen af et afsnit i Middelfart kunne realiseres. Samtidig blev et idéoplæg til anlægsprojektet godkendt. Nærværende byggeprogram tager udgangspunkt i det godkendte oplæg samt ideoplæg. Overordnet beskrivelse af institutionen Psykiatrisk afdeling Middelfart har i dag 70 retspsykiatriske sengestuer fordelt på 5 afsnit og 2 almenpsykiatriske afsnit med i alt 36 sengestuer. Byggeprogrammet tager afsæt i en konvertering af det ene af de almenpsykiatriske afsnit (afsnit P2) til 14 retspsykiatriske senge. Behov og funktion Det indgik i den politiske beslutning at det konverterede afsnit skulle leve op til anbefalingerne fra Danske Regioner om sikkerhedsmæssige standarder for et retspsykiatrisk afsnit og at der skulle integreres en række aktivitetsmuligheder indenfor afsnittet, da det ikke vil være muligt at benytte de fælles faciliteter på matriklen. Det indebærer at der skal foretages følgende bygningsfysiske opgraderinger: Der skal etableres et tilpas stort gårdrum med en omkransende mur der for at hindre rømning fra indvendig side, skal være ca. 4 meter høj. Patienter skal være skærmet mod indblik i gårdrummet. Gårdrummet skal apteres med aktivitetsredskaber, indrettes til boldspil m.m. Der skal etableres muligheden for, at patienter kan gå ud og ryge i det fri, helst uledsaget. Indvendige sektioneringsdøre og den tilhørende automatik skal opgraderes. Side 2
Glas i fællesarealer skal opgraderes til sikkerhedsniveau P6B Ovenlysvinduer overalt i afsnittet skal opgraderes til sikkerhedsniveau P6B eller lignende. 3 af de 18 sengestuer skal konverteres til et aktivitetsområde med fysio- og ergoterapi. Dette gøres for at patienter i lukket regi ikke skal bevæge sig udenfor afsnittet for at kunne deltage i aktiviteter. Adskillelser mellem åbent og lukket regi skal sikres behørigt. Personalets vagtstue skal sikres med P6B glas og lignende foranstaltninger (Døre og vægge) Der skal etableres ekstra slusefunktioner fra afsnittet mod offentligt areal Det skal sikres at patienter kan følges fra modtagelsen til lukket regi, uden at skulle ud i offentligt areal. Herudover skal der etableres en række elektroniske støttefunktioner som overvågning, dørkontrol og perimetersikring. Der skal etableres aflåsning/porttelefonfunktion ved modtagelsens tilkørselsplads. I f.m. ombygningen gennemføres samtidig en række mindre opgraderinger af sektioneringsdøre og vagtstuefunktionen i P1. Ligeledes etableres en åben gårdhave på P1 s nordside, nu hvor den eksisterende gårdhave fremover skal benyttes af patienter i den skærmede del af P1.. I f.m. ombygningen ønskes der ligeledes etableret dynamisk døgnrytme lys i både P1 og P2 på linie med de øvrige afsnit i Middelfart og i lyset af den seneste positive erfaringsopsamling omkring brug af dynamisk døgnrytmelys i psykiatrien i regionen. Overordnede arealkrav I forbindelse med ombygningen, ændres der ikke i bygningernes arealmæssige forhold. Der inddrages dog et fri-areal ved afdelingens hovedindgang. Fri-arealet inddrages til gårdrum for P1. Design af den omkransende gårdmur indgår som et væsentligt parameter ved den videre forarbejdning af projektet og der afsættes en større sum til at forskønne muren og reducere murens påvirkning af adgangsforholdene til afdelingen mindst muligt. Budgetramme Anlægsbudgettet for konverteringsprojektet er 14,3 mill. kr. og fremkommer således: Gårdmur, belægninger, cykelskure m.m. mill. kr. 4,2 Sektioneringsdøre, Opgradering af glas. Aktivitetsrum. mill. kr. 3,6 Sluser mill. kr. 1,2 Port ved modtagelse mill. kr. 0,8 Kunst på gårdmur mill. kr. 0,6 Dynamisk lys mill. kr. 1,2 Uforudsete udgifter mill. kr. 1,5 Omkostninger mill. kr. 1,2 I forhold til det godkendte ideoplæg og det afsatte rådighedsbeløb på 13,1 mio.kr. er projektet udvidet med 1,2 mio.kr. til etablering af dynamisk døgnrytmelys i P1 og P2 på linje med de øvrige afsnit på matriklen. Side 3
FUNKTIONELLE KRAV Disponering af byggegrunden Oversigtsbillede. P1 og arealet ved hovedindgangen I forbindelse med etablering af gårdmuren, overskrides matriklens byggelinier, og der skal derfor indhentes dispensation herfra ved Middelfart Kommune. Disponering af bygninger I forbindelse med konverteringen ændres der ikke væsentligt i bygningens disponering. Dog skal der omdisponeres for ændringer af vagtstue, opholdsarealer, aktivitetsrum, pårørenderum, vaskerum m.m. Side 4
2. TEKNISKE KRAV Samtlige materialer der indbygges i projektet skal besidde den nødvendige robusthed til formålet. Her tænkes specielt på glaspartier, døre, vægge, gulv og loft. Ændringer i tekniske anlæg som overfaldsalarmer, låsesystemer, CTS-styresystemer, perimetersikring og videoovervågning vil være en udbygning af eksisterende systemer. 3. ADMINISTRATIVE KRAV Alle budgettal er ekskl. moms. Prisoverslag Beskrivelse Mill. Kr. Arealkøb 0,0 Grundudgifter 0,0 Håndværkerudgifter inkl. fast inventar 11,0 Løst inventar, it, telefoni og andre bygherreleverancer 0,0 Forskønnelse af gårdmuren 0,6 Omkostninger 1,2 Vejrligsforanstaltninger 0,0 Uforudseelige udgifter 1,5 Samlede udgifter 14,3 Prisniveau: 140,4 (2017) Fordeling på overslagsår Overslagsår Mill. Kr. 2017 5,0 2018 (incl. dynamisk lys) 9,3 Samlede udgifter 14,3 Prisniveau: 140,4 (2017) Afledte tekniske driftsudgifter pr. år Der vil ved ombygningen ikke være ændringer i de tekniske driftsudgifter Vedligeholdelses- og renoveringsudgifter pr. år Der vil ved ombygningen ikke være ændringer bygningens vedligeholdelses og renoveringsudgifter. Udbudsform Projektet udbydes i totalentreprise i h.t. tilbudsloven på baggrund af et udbudsmateriale udarbejdet af ekstern bygherrerådgiver. Opgaven udbydes blandt 3 indbudte totalentreprenører. Tildelingskriteriet for opgaven vi være en samlet vurdering af design, organisering af opgaven og prisen. Side 5
Arbejdets videreførelse Efter godkendelse i regionsrådet udbydes arbejdet og der indhentes tilbud på byggeopgaven. Det indstiles at koncerndirektøren bemyndiges til at godkende licitationsresultatet. Tidsplan Planlægning Februar/marts 2017. Regionsrådsgodkendelse April 2017. Udbud Maj 2017 Licitation Juli 2017. Planlægning og myndighedsgodkendelse August /september 2017 Ombygningsarbejder Oktober 2017 - Maj 2018 Ibrugtagning Juni 2018 Side 6