Mødereferat: Regionsledelses møde Emne: Møde nr. 4-2017 Dato: 1. maj 2017 Sted: Deltagere: JB Preben Arenfeldt Andersen PA Ida Elisabeth Johansen EJ Jane Broberg Jensen JB Hanne Søndenbroe HS Hanne Møller Jensen HJ Anne-Christine Maaløe Strandskov SS Pia Elisabeth Bielefeldt PB Fraværende: Vernon Erik Pedersen VP Kai Erik Lübcke KL Referent: HJ 1. maj 2017 Page 1 of 7
1. Godkendelse af referat fra regionsmøde april/2017 Referatet blev godkendt. 2. Orientering fra regionslederen Kommissoriet rundsendt og godkendt. RKU Næste møde fastlægges kalenderen. Medlemsmøde - Dyrlægeaften Oplægget var meget levende og underholdende præsenteret. Hyggelig aften. Gå ture Tak til Anne Vinkel for det nye initiativ. Kun positive tilbagemeldinger. Vi opfordrer til, at det gentages 2-3 gange om året. Dejligt med andre aktiviteter, som ikke er så konkurrencepræget. Hjælperdagen Alt er faldet på plads. De sidste detaljer blev planlagt under mødet, så alt skulle være på plads. 3. Økonomi Økonomien er sund og i tråd med budgettet. KL var ikke til stede så der blev ikke fremlagt delregnskab, kun indestående pt. Næsten alle har indbetalt til træningsarrangementet 2-4/6. Alle regionsmedlemmer skal sende bilag for eventuelle udgifter i første kvartal til KL snarest. Der udbetales kørselsgodtgørelse til regionsledelsesmødet og udvalgsmøder, samt kørsel med trailer. 4. Jubilæum Drøftet ideer til aktiviteter mv.: Jubilæumsskrift snak med medlemmer som har været med i mange år. Jane har kontakter som har været med helt fra starten lige fra opdelingen i regioner. Jubilæumsudvalget samler medlemmer som har været med fra starten og fremad senest 15. juni, så vi kan få startet op. Jubilæumsskrift i en eller anden form skal være færdig til årsmødet. Gaver til skuer og prøver. Drøftet mulige gaver til den enkelte deltager og/eller til de vinder placerede. Jubilæumsfest. Egnede lokaler søges. Det skal være central med gode p-forhold og mulighed for offentlig tranport. Vi overvejer hvor mange der evt. vil komme, så vi kan finde lokaler af en passende størrelse. Åbent hus med udstilling af billeder og andet gennem årene evt. i klubhuset. Omtale i lokalavisen, amtsavisen, TV2 Lorry. Retrieveren Page 2 of 7
5. Træning Basis-instruktør uddannelse Tre regioner har foreløbig meldt fra. Det første hold(pilot) startede i lørdags. Der var flere erfarne trænere. Det var en god dag. Vi overvejer at starte vores egen uddannelse om muligt med de samme undervisere. Vi har så mange trænere at det vil tage minimum 7 år for at uddanne dem gennem det nuværende DRK system, og i den tid vil der ikke være nogen efteruddannelse, det mener vi ikke er ok. Vi vil gerne invitere Bornholm med til at deltage i vores uddannelse. Nye trænere kunne så gå på den DRK udbudte uddannelse. TU arbejder videre. Nose work uddannelse af instruktører. JB har kontakt til Helle Fransen, som gerne vil uddannes og undervise. Vi vedtog at tilbyde hende at komme afsted. JB taler dog med hende igen, og spørger ind til erfaring indenfor området eller lignende TU ser på om der er andre interesserede emner. Der er lidt tid endnu inden der er endelig tilmelding. Deltagerne skal binde sig for to gange, en i juni og en i august. UHM træning Der er tilmeldt to som er født i starten af august, så de er ikke gamle nok til at gå på holdet. SS følger op. Rally Gert Müller og John Ekelund har meldt sig som postmestre. PA står for grillen. Der arbejdes videre med arrangementet. Der er stadig god tid. Drive in træning EJ er begyndt at skaffe trænere. Nye træningshold Der startes et nyt begynderklassehold op næsten sideløbende med UHM. Så der også er et tilbud til dem som ikke ønsker at tage til UHM. Der er også brug for et brugsprøvehold. Der starter måske også et åbenklassehold, men der mangler svar på areal ansøgningerne, før det kan startes op. Der skal også snart startes et nyt hvalpehold op, hvis muligt. 6. Vildtspor Der er tre tilbage i udvalget inkl. HS, vi arbejder dog på at fortsætte med at tilbyde undervisning i vildtspor, måske kun med ét hold årligt. 7. Markprøver Brugsprøve Fra sidst: JB har talt med Connie Svane omkring reglerne for hvad der skal medbringes og om kopi er nok. Og hvordan vi kontrollerer at deltagerne er medlemmer af DRK. 01-05-2017: Der er udarbejdet et notat af Connie Svane, som er blevet sendt til brugsprøvedommerne og JBJ, så de har det før de skal dømme. Det lægges også i kontorkassen, så det også er tilgængeligt for indskrivningen ved prøverne. Page 3 of 7
C- prøve Esromgård. Det var en god prøve. Vejret var ikke med os fra morgenstunden. Men der kom solen i løbet af dagen. Begynderklasse gav lidt udfordringer, da dommerne skulle gå en del grundet den anlagte bane. Den kunne ikke lægges meget anderledes i det tildelte areal. Dommerne gik mange kilometer. Åbenklasse og vinderklasse gik godt. PA har snakket med Carl Bruhn, og vi må gerne komme igen. Og det er jo dejligt. Alt vores udstyr blev meget snavset/støvet grundet vejret og ophold i halmlade et stort arbejde for materialeforvalte KL. B-prøve 13. maj Der mangler stadig hjælpere. Aktiviteter 2018 HS har rundsendt et udkast til aktivitetsplan for 2018. Planen blev gennemgået og vi rykkede rundt på to forårsprøver. Den samlede plan blev herefter vedtaget. Hold DM Der er tre deltagere tilbage. Der forsøges at finde en deltager mere. Bent Schwartzbach har kontaktet nogle emner. PA sørger for at der kommer styr på overnatning for deltagerne. HS sørger for deltagerbetaling, samt betaling for forplejning og festaftenen. Vi køber T-shirts / Poloshirts til holdet når vi får størrelserne af holdleder. Førstehjælpskasser Kasserne er færdige. Så de kan bruges til de næste prøver/skuet. Engangsservice Vi går over til plastkrus (de hvide) i stedet for plastkopperne, som er dyrere. Grøn WT Lone Gendrup er godt i gang med forberedelserne. Dommerlisten HS opdaterer dommerlisten mht. f.eks. telefon nummer. 8. Skue Dommere til skuet er endelig på plads, og kommer også i annoncen i Retrieveren. Det er meget svært at få sponsorpræmier til skuet, vi har fået afslag fra mange af dem som vi har spurgt. Susanne Hemmingsen har talt med foderfirmaer til DKK udstilling, så måske kan det give noget. Det kan godt blive svært at få et stort deltager antal, da der er mange udstillinger lige nu. D-dag er ændret til den 15. juli grundet andet arrangement i de andre regioner. JB og HS arbejder videre med arrangementet. Arrangementet kan evt. flyttes til en hverdagsaften, men foreløbig fastholdes datoen. Page 4 of 7
9. Retrieveren og hjemmesiden, Facebook Hjemmesiden. Fra sidst: 03-04-2017: TU mener at DKK stambogs nr. bør være obligatorisk ved tilmelding. Det er på den måde lettere at kontrollere om hunden har brugsprøve og sikre sig at den har DKK stamtavle. HS/webmaster tager en snak med Thomas Nygård om vi kan få feltet lavet obligatorisk. 01-05-2017: Det kan pt. ikke lade sig gøre, da de andre regioner ikke ser det som et problem lige nu. Fra sidst: 03-04-2017:Adgangskrav for deltagelse i træning står på op til tre forskellige steder. Vernon vil se hjemmesiderne igennem og komme med forslag til en opdatering, så man kan se adgangskravene samlet. 01-05-2017: Vernon er ikke til stede. Fra sidst: 03-04-2017: EJ er på et tidspunkt kommet med et forslag til opdatering af teksten på siden, denne tilføjes hver gang der annonceres hold. EJ finder den frem igen og opdaterer evt. 01-05-2017: EJ har sendt det til VP så det kan blive indarbejdet. Retrieveren deadline 29. maj Datoer for 2. halvår Skriv om skuet Skriv om Thomas Stokke HJ spørger om forlænget frist. Udgivelsesplan 2017: Nr. 1 Deadline: 4. jan. Aflevering Post DK 3. februar Nr. 2 Deadline: 13. feb. Aflevering Post DK 10. marts - vedr. årsmødet Nr. 3 Deadline: 4. april Aflevering Post DK 5. maj - skue annonce Nr. 4 Deadline: 29. maj Aflevering Post DK 23. juni datoer 2. halvår Nr. 5 Deadline: 28. juli Aflevering Post DK 18. august - dual annonce? omtale foredragsaften. Nr. 6 Deadline: 28. aug. Aflevering Post DK 22. september dual annonce? emner til bestyrelsen, indkaldelse til årsmøde. Nr. 7 Deadline: 29. sep. Aflevering Post DK 27. oktober Nr. 8 Deadline: 13. nov. Aflevering Post DK 8. december datoer 1. halvår, god jul 9. Klubhuset Nyt repos: arbejdet er lige ved at starte. Nøglelisten drøftet. Der er nogle der ikke har fået udleveret nøgler endnu. Der er en nøgle som er kommet tilbage. El forbruget er OK. 10. Eventuelt. Forslag til foredrag til efteråret: Iben Meyer hundens adfærd er aftalt til den 6. september Christina Ingerslev - Brug dine belønninger optimalt. Page 5 of 7
Carina Graversen stress og indlæring (hun havde oplæg til DRK s generalforsamling 2016) evt. til efteråret eller næste forår. Andre forslag: KVL nu KU SUND og KU Science rundvisning bl.a. hospitalet. Info om prøver og prøveformer, hvad gør man og hvad betyder alle udtrykkene kan evt. laves for en mindre gruppe i klubhuset- Evt. flere gange, hvis der er behov. VP har kontakt til en der gerne vil fortælle om bloddonation for hunde. Vi kan evt. tage det sammen med et andet foredrag da det ikke kan fylde en hel aften. Foredrag om ernæring måske forår 2018. EJ har en kontakt. Næste møde TIRSDAG den 6. juni 2017 kl. 18.30 hos SS Page 6 of 7
Aftalte mødedatoer 2017 (hvis intet andet er nævnt mandag kl. 18.30): Dato hos 6. februar EJ 6. marts HS 3. april HJ 1. maj JB TIRSDAG 6. juni SS I juli og august afholdes kun møde, hvis der er stort behov. Ellers klares det over mail/telefon. 4. september PA 2. oktober PB 6. november VP 4. december KL Page 7 of 7