WebLager brugervejledning WebLager brugervejledning Vælg: Generel Esbjerg Kommune Version 2.03 Opdateret 2018-04-16 af Solveig Ketelsen
WebLager brugervejledning Generel brugervejledning Indholdsfortegnelse 1 Indledning... 3 2 Log på WebLager.dk... 4 3 Mit hus... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. 3.1 Visning af søgeresultater... 5 3.1.1 PDF-fremviser,... 6 4 Hjælp... 7 4.1 Brugervejledning... 7
WebLager brugervejledning Indledning WebLager er et web-baseret byggesagsarkiv, hvor borgere og byggesagsbehandelere kan fremfinde byggesager nemt og hurtigt. WebLager håndterer over 6,5 millioner sager for danske kommuner. Det siger sig selv at et system med mange hundrede tusinde brugere skal være stabilt og velfungerende. Vi er stolte over at WebLager har en oppetid på næsten 100%. Alle browsere kan bruges. Eksempelvis Windows Internet Explorer, Firefox og Google Chrome. Der kan dog være små forskelle i visningen på skærmen alt efter hvilken browser man bruger. Hvis der bruges Windows Internet Explorer anbefaler vi, at der anvendes den nyeste version, og ikke ældre end version 10. Side 3
WebLager brugervejledning Log på WebLager.dk Klik på den ønskede kommune. Træk evt. i rullepanelet for at komme frem til den ønskede kommune. Figur 0-1 Velkomstbilledet på Weblager.dk. Side 4
WebLager brugervejledning Søgning Der kan søges efter sager ud fra adresse, matrikel eller bygningsnummer Søgning af sager ud fra adresse: 1. Vælg Søgning på menulinjen. 2. Vælg Adresse. 3. Skriv vejnavn eller klik på pilen til højre og vælg vejnavn. 4. Skriv eller vælg på samme måde husnummer. 5. Klik på Søg, hvorefter listen med sager vil fremkomme nedenunder. Samme metode benyttes til søgning ud fra matrikel og ejendomsnummer. Ved ejendomsnummer indtastes det aktuelle ejendomsnummer. Figur 0-1 Menuen Søgnings. Her er der mulighed for at søge på hhv. adresse, matrikel og ejendomsnummer. Hvis intet er valgt, søges der automatisk ud fra adresse. Hvis en adresse eller matrikel vises med rødt, betyder det at adressen er udgået. Hvis den aktuelle adresse ikke findes på listen, betyder det at WebLager ikke har nogle sager liggende på den aktuelle adresse. 1.1 Visning af søgeresultater Resultatet af visningen vil blive vist som på Fejl! Henvisningskilde ikke fundet.. Der er to muligheder for at å bne en sag. Enten ved at klikke på internetprogrammets egen pdf fremviser eller ved at bruge vores egen tilpassede fremviser, som symboliseres med et øje,. Den er browseruafhængig og derfor ikke så følsom overfor diverse opdateringer af internetprogrammet. Sager med hængelås eller gråt er kun tilgængelige for sagsbehandlere med rettighed til at åbne interne sager. Kontakt kommunen for at få adgang til sagen. Figur 0-2 Visning af søgeresultatet i Søgning. Side 5
WebLager brugervejledning 1.1.1 PDF-fremviser, I modsætning til den generelle PDF-fremviser indlæses siderne løbende, dvs. de første sider bliver vist, inden alle sider er blevet hentet, hvilket betyder at ved meget store dokumenter vil det være muligt at begynde at læse de første sider inden alt er blevet overført. Figur 0-3 Eksempel på egen tilpasset pdf viewer. Som det kan ses på ovenstående vises dokumentet på samme måde som øvrige PDF-fremvisere. Nedenstående giver et overblik over de muligheder der er i denne PDF-fremviser. Tænd/sluk sidepanel Valg af side Zoom Udskriv Funktioner (Roter) Søg ctrl+f Fuld skærm visning Gem/ Download Figur 0-4 Menulinjen på Pdf fremviseren Søgefunktionen har flere muligheder end den almindelige fremviser i Explorer. Det er fx muligt at begrænse søgning på små og store bogstaver samt få alle hits fremhævet på én gang. Figur 0-5 Søgefunktion, den fremkommer ved at klikke på luppen på menulinjen. Side 6
WebLager brugervejledning Hjælp Hvis du har spørgsmål eller er i tvivl om funktioner på WebLager, finder du vores brugervejledning under hjælp 1.2 Brugervejledning Her kan du åbne hele brugervejledningen. 1. Vælg Hjælp og Brugervejledning, hvorefter den åbnes i et nyt vindue, i venstre side er det hurtigt og nemt at klikke sig hen til det ønskede emne. Det er også muligt at søge i teksten vha. ctrl+f, som i andre pdf dokumenter. Klik på OK, Hvis du alligevel ikke ønsker at åbne en brugervejledning. Side 7
Brugervejledning Esbjerg Kommune Indholdsfortegnelse 1 Indledning... 9 2 Log på WebLager.dk... 10 3 General søgning... 11 3.1 Generel søgning:... 11 3.2 Søgeresultat... 11 3.3 Fremvisning af dokumenter... 12 4 Søg ud fra adresseliste/ejerlav eller ejendomsnummer... 14 4.1 Søg via adresse... 14 4.2 Søgning via matrikel eller ejendomsnummer... 15 5 Hjælp... 16 5.1 Brugervejledning... 16 Side 8
Indledning WebLager er et web-baseret byggesagsarkiv, hvor borgere og sagsbehandlere kan fremfinde byggesager og andre åbne sager nemt og hurtigt. WebLager håndterer over 6,5 millioner sager for danske kommuner. Det siger sig selv at et system med mange hundrede tusinde brugere skal være stabilt og velfungerende. Vi er stolte over at WebLager har en oppetid på næsten 100%. Alle browsere kan bruges. Eksempelvis Windows Internet Explorer, Firefox og Google Chrome. Der kan dog være små forskelle i visningen på skærmen alt efter hvilken browser man bruger. Hvis der bruges Windows Internet Explorer anbefaler vi, at der anvendes den nyeste version, og ikke ældre end version 10. Side 9
Log på WebLager.dk Klik på den ønskede kommune. Træk evt. i rullepanelet for at komme frem til den ønskede kommune. Figur 0-1 Velkomstbilledet på Weblager.dk. Side 10
General søgning Når du har valgt Esbjerg kommune kommer du direkte inde på den generelle søge side, hvor du kan søge efter både byggesager og åbne emnesager. Der kan søges efter sager med specifikke ord i et bestemt tidsinterval. 3.1 Generel søgning: 1. Skriv et eller flere søgeord i feltet Søgetekst eller sagsnummer og/eller vælg bestemt periode. 2. Klik på Søg, hvorefter listen med sager vil fremkomme nedenunder. Figur 3-1 Visning af søgeresultatet, ved søgning på afløb separering Ribe i perioden 1. januar 2015-31. december 2016. 3.2 Søgeresultat Hvis listen af søgeresultater er lang er det muligt at lave fuld skærm ved hjælp af eller skjule søgekriterierne ved at klikke på til venstre for byvåbnet. Søgekriterierne kan vises igen ved at klikke på. Hvis der er flere informationer på sagen, vises disse ved at hvile musen på sagens titel. Side 11
3.3 Fremvisning af dokumenter 1. Klik på sagens titel, som er skrevet med blåt. Hvis en titel er sort, betyder det at den er intern og kan indeholde personfølsomme informationer. Kontakt da Esbjerg kommune for at få adgang til sagen. 2. Derefter vises de enkelte dokumenter på sagen. 3. Hvis der er flere informationer til dokumentet, vises disse ved at hvile musen på dokumentets titel. 4. Klik på dokumentets titel, som er skrevet med blåt for at åbne dokumentet. Hvis en titel er sort, betyder det, den er intern og kan indeholde personfølsomme informationer. Kontakt da Esbjerg kommune for at få adgang til sagen. Figur 3-2 Visning af de tilhørende dokumenter tilhørende sagen. Hvis sagen er adresserelateret er det muligt at søge alle sager på den aktuelle adresse, matrikel eller ejendomsnummer ved at klikke på den pågældende nederst i vinduet. Side 12
Figur 3-3. Visning af sag, som har flere dokumenter tilknyttet. Hvis en titellinje er sort, betyder det at dokumentet kan indeholde personfølsomme ord, kontakt da din kommune for at få adgang til sagen. Side 13
Søg ud fra adresseliste/ejerlav eller ejendomsnummer På WebLager kan der også søges efter en specifik adresse eller matrikel. Der vises der kun listen af adresser som har sager liggende på WebLager Figur 4-1 Menuen Søgning. Her er der mulighed for at søge på hhv. adresse, matrikel og ejendomsnummer og generel søgning 4.1 Søg via adresse 1. Klik på Søgning øverst og vælg derefter Adresse. 2. Skriv vejnavn eller klik på pilen til højre og vælg vejnavn. 3. Skriv eller vælg på samme måde husnummer. 4. Klik på Søg, hvorefter listen med sager vil fremkomme nedenunder. Disse vises og åbnes som beskrevet i Søgeresultat side 11 og Fremvisning af dokumenter side 12. Side 14
Figur 4-2 Udvalg af adresse. Der vises kun de adresse som har sager liggende på WebLager. 4.2 Søgning via matrikel eller ejendomsnummer Der benyttes samme metode til søgning ud fra matrikel og ejendomsnummer som ved søgning efter adresse. Ved ejendomsnummer indtastes det aktuelle ejendomsnummer. Side 15
Hjælp Hvis du har spørgsmål eller er i tvivl om funktioner på WebLager, finder du vores brugervejledning under hjælp. 5.1 Brugervejledning Her kan du åbne hele brugervejledningen. 1. Vælg Hjælp og Brugervejledning, hvorefter den åbnes i et nyt vindue, i venstre side er det hurtigt og nemt at klikke sig hen til det ønskede emne. Det er også muligt at søge i teksten vha. ctrl+f, som i andre pdf dokumenter. 2. Klik på OK, Hvis du alligevel ikke ønsker at åbne en brugervejledning. Side 16