Indholdsfortegnelse Søgning på kunde:... 1

Transkript

1 Indholdsfortegnelse Søgning på kunde:... 1 Søgning på hjul:... 2 Finde kundens hjul:... 3 Oprette en ny debitorkunde (fra AS400):... 4 Tilføje en ny kunde til debitornr. (fra AS400):... 6 Oprette en ny debitorkunde (ikke i AS400):... 9 Indlevering af hjul Rette profiloplysninger på en kunde: Sådan laver du en liste: Når du skal bruge Dækopbevaring skal du åbne Internet Explore og skrive tyrestorage. Herefter åbner denne side: Søgning på kunde: Når du skal søge på en kunde, skal du benytte feltet øverst til højre på skærmen: Der kan du indtaste navn, telefonnummer, nummerplade, adresse, debitornummer eller andre oplysninger, du har på kunden. Søgeresultatet vises herefter:

2 Du kan sortere resultaterne efter Debitornr., Navn, Adr., By eller telefonnummer. Du skal blot trykke på det felt, du ønsker at sortere efter: Hvis du ønsker at se den foregående side, skal du blot trykke på Tilbage på tastaturet: Hvis du søger med mange oplysninger, får du kun ét resultat. Så kommer du direkte til kundens profil. Herfra er der mulighed for at vælge vis Deponeringer. Søgning på hjul: Hvis du skal søge på en deponering, kan du benytte søgefeltet i venstre hjørne:

3 Finde kundens hjul: Når du skal finde et bestemt sæt hjul, kan du vælge at søge på kunden og vælge Vis Deponeringer. Du kan også vælge: Herefter kommer du til en oversigt over alle kunder. Du kan vælge at sortere efter Debitornr., Navn, Adr., By eller telefonnummer. Du skal blot trykke på det felt, du ønsker at sortere efter: Hvis du ønsker at se den foregående side, skal du blot trykke på Tilbage på tastaturet:

4 Når du har fundet den kunde, du leder efter, skal du blot vælge Vis Deponeringer Oprette en ny debitorkunde (fra AS400): Hvis du vil oprette en ny kunde i Dækopbevaring, skal du vælge Og herefter trykke på + Tilføj Herefter vil et pop-op vindue åbnes og du vil have mulighed for at søge kunden i AS400: Jo flere oplysninger du indtaster, jo hurtigere får du dit søgeresultat:

5 Når du har fundet den kunde, du søger, skal du klikke på Kopier Og kundens oplysninger flyttes automatisk fra As400 til Dækopbevaring. Du har nu mulighed for manuelt at tilføje eller rette i kundens oplysninger. Når alt er, som du vil have det, trykker du blot Indsæt. Det er især vigtigt, at du får udfyldt -adressen.

6 Vær opmærksom på at du altid skal indtaste Debitornummer ellers får du denne fejl: Når dine kunder er oprettet, kommer du automatisk til denne side: Tilføje en ny kunde til debitornr. (fra AS400): Hvis du vil tilføje en ny kunde til et debitornr. i Dækopbevaring, skal du vælge Og herefter trykke på + Tilføj

7 Herefter vil et pop-op vindue åbnes og du vil have mulighed for at søge debitorkunden i AS400: Jo flere oplysninger du indtaster, jo hurtigere får du dit søgeresultat: Når du har fundet den kunde, du søger, skal du klikke på Tilføj til debitor Og debitorkundens oplysninger flyttes automatisk fra As400 til Dækopbevaring.

8 Du har nu mulighed for manuelt at tilføje eller rette i brugerens oplysninger. Når alt er, som du vil have det, trykker du blot Indsæt. Det er især vigtigt, at du får udfyldt -adressen. Vær opmærksom på at du altid skal indtaste Debitornummer ellers får du denne fejl: Når dine kunder er oprettet, kommer du automatisk til denne side:

9 Oprette en ny debitorkunde (ikke i AS400): Hvis du vil oprette en ny kunde i Dækopbevaring, skal du vælge Og herefter trykke på + Tilføj Herefter vil et pop-op vindue åbnes og du vil have mulighed for at søge kunden i AS400: Jo flere oplysninger du indtaster, jo hurtigere får du dit søgeresultat:

10 Hvis kunden ikke er oprettet i As400, kan du vælge at trykke på Annuller Herefter kan du oprette kunden i Dækopbevaring.

11 Når alt er, som du vil have det, trykker du blot Indsæt. Det er især vigtigt at du får udfyldt adressen. Kundens oplysninger bliver automatisk oprettet i As400 og vil få tildelt et debitornummer med det samme. Hvis der er tale om en bruger, der skal tilføjes et eksisterende debitornr. skal du bruge funktionen Tilføj til debitor. Når din kunde er oprettet, kommer du automatisk til denne side: Indlevering af hjul Hvis kunden allerede er oprettet, kan du søge i feltet øverst til højre. Hvis kunden ikke er oprettet, skal du gøre det, før du kan deponere dæk. Når du har fundet/oprettet kunden, skal du vælge Vis Deponeringer

12 Hvis kunden ikke har hjulopbevaret vil siden se sådan ud: Hvis kunden har dæk opbevaret i forvejen, kommer denne side frem: Hvis du skal lave en ny opbevaring, skal du vælge + Tilføj.

13 Husk at jo flere oplysninger du udfylder, jo nemmere er det at finde kunden igen og at give kunden den bedste service. Bemærk at du ikke skal skrive mellemrum i Reg.nr. Når alle felter er udfyldt, vælger du Indsæt og kundens hjul er nu oprettet i Dækopbevaring. Der laves automatisk en indleveringskvittering og en lagerseddel, du kan printe ud med det samme. Hvis du vil udskrive en lagerseddel skal du blot vælge Lagerseddel Hvis kunden skal ombytte sommer- /vinterdæk, skal du blot vælge Vinter/Sommer. Så vil programmet automatisk vælge det sidst indleverede sæt hjul. Rette profiloplysninger på en kunde: Find kunden via søge-feltet i øverste højre hjørne. Når du er kommet ind på kundens profil, kan du redigere i kundens oplysninger f.eks. rette telefonnummer eller adresse.

14 Når du er færdig, vælger du Opdater og oplysningerne er nu rettet. Sådan laver du en liste: Du vælger punktet Lister øverst i venstre side af skærmen: Hvis du lader musen hvile på Lister får du en oversigt over de lister, du kan vælge:

15 For at se hvad de forskellige lister indeholder, skal du bare lade musen hvile på listens navn.