FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET

Relaterede dokumenter
FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET

Folkeoplysningsudvalget

FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET

FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET

Folkeoplysningsudvalget

FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET

FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET

FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET

FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET

Referat fra møde i Folkeoplysningsudvalget onsdag den 21. maj 2008

Retningslinier for folkeoplysende virksomhed i Viborg Kommune fra 1. januar 2012

Folkeoplysningsudvalget

Folkeoplysningsudvalget

Retningslinier for folkeoplysende virksomhed i Viborg Kommune fra 1. januar 2015

Denne sag omhandler 2 grupper af ansøgninger, som behandles samlet i denne sag:

REFERAT TIL FOLKEOPLYSNINGSUDVALGETS MØDE DEN 20. AUGUST 2007 KL PÅ KNABERGÅRDEN I AALESTRUP

FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET

Vesthimmerlands Kommune, Folkeoplysningsudvalgets møde den 10. oktober 2007

KULTURUDVALGET. Referat

Driftstilskud til lokaler

Referat fra møde i Folkeoplysningsudvalget onsdag den 22. august 2007

Folkeoplysningsudvalget

Folkeoplysningsudvalget

Retningslinjer for tilskud til folkeoplysende virksomhed i Odsherred Kommune

(Indeholder åbne dagsordenspunkter) Mødedato: Onsdag den 24. oktober Mødested: Mødelokale 620. Mødetidspunkt: Kl.

Folkeoplysningsudvalget

FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET

FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE

Frederikshavner Ordningen KFUs retning efter møde 11. marts 2015 med FOU s kommentarer 16. marts 2015

FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET. Dagsorden nr. 2 for mødet TIRSDAG den 13. februar 2007 kl på Otterup Rådhus, mødelokale 5

FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE

FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET

FOLKEOPLYSENDE VIRKSOMHED

Dagsorden for Folkeoplysningsudvalgets møde den 28. januar 2008 kl. 17:00 i Løgstør, Kantinen

Folkeoplysningsudvalget

Referat. Folkeoplysningsrådet. Mødedato: tirsdag den Mødetidspunkt: 16:30-18:00

FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE

Tilskudsordninger for folkeoplysende virksomhed

ÅBENT REFERAT FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET. Mødedato: 15. juni Mødetidspunkt: 17:00. Mødet hævet: 18:40

Frivilligt Folkeoplysende Foreningsarbejde

REFERAT FRA FOLKEOPLYSNINGSUDVALGETS MØDE DEN 22. MAJ 2007 KL PÅ RÅDHUSET I AARS MØDELOKALE 4 (gæstekantinen)

FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE

TILSKUDSGUIDE. Sådan får du tilskud til det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde

Folkeoplysningsudvalget

Referat fra møde i Folkeoplysningsudvalget onsdag den 21. marts 2007

Referat fra møde i Folkeoplysningsudvalget onsdag den 17. juni 2009

Regnskabs- og revisionsbestemmelser. for det folkeoplysende foreningsarbejde & folkeoplysende voksenundervisning

Folkeoplysningsudvalget

Reviderede. retningslinier for. tilskud til foreninger. i henhold til. Folkeoplysningsloven

Mødedato: 10. september 2019 Mødet påbegyndt: kl. 16:30 Mødet afsluttet: kl. Mødested: Mødelokale 122, 1. sal, Hjørring Rådhus Fraværende:

KULTURUDVALGET. Referat. Mødedato: 2. september 2010 Mødetidspunkt: Fra kl.: Til kl.: Mødested: Mødenr.: 10 Udvalgets medlemmer:

FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE

REFERAT fra møde i FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET kl i Ydby Minihal, Ydbyvej 193 C.

Referat Folkeoplysningsudvalget onsdag den 21. april 2010

Dagsorden til møde i Folkeoplysningsudvalget

Referat Folkeoplysningsudvalget torsdag den 27. januar 2011

Referat. Folkeoplysningsrådet. Mødedato: tirsdag den Mødetidspunkt: 16:30-18:20. Rådhuset, Inka-værelset.

Lokaletilskud til frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde for børn og unge under 25 år

Kulturudvalget. Referat. Per Møller Jensen, Jon Pugholm, Gudrun Bjerregaard, Eva Pinnerup, Signe Munk

Hjørring Kommune. Til Folkeoplysningsudvalget. Høring vedrørende mulige besparelser på Folkeoplysningsområdet

Folkeoplysningsudvalget Mødedato: Onsdag den 28. november 2012 Mødested: Hansborg, mødelokale 3-2 Starttidspunkt: Kl. 19:00 Sluttidspunkt: Kl.

ANALYSE - RIDEKLUBBER

Fritids- og Kulturudvalget. Beslutningsprotokol

Lokaletilskud Til godkendte frivillige folkeoplysende foreninger i Favrskov Kommune

Referat Forenings- og Fritidsudvalget

Referat af møde for Folkeoplysningsudvalgets møde den 01. december 2008 kl. 17:00 i Aars udvalgsværelse 4

FRIVILLIGT FOLKEOPLYSENDE FORENINGSARBEJDE

Notat til folkeoplysningsudvalget om fordeling af aktivitetsstøtte til børn og unge for perioden 1. juli juni 2005.

Frivilligt Folkeoplysende Foreningsarbejde

Referat Folkeoplysningsudvalget Fritid og Kultur

REFERAT FRA FOLKEOPLYSNINGSUDVALGETS MØDE DEN 23. APRIL 2007 KL I ADMINISTRATIONSBYGNINGEN LØGSTØR

Folkeoplysningsudvalget

September Lokaletilskud til godkendte frivillige folkeoplysende foreninger i Favrskov Kommune

BDO analysens anbefalinger

Referat fra møde i Folkeoplysningsudvalget onsdag den 20. maj 2009

Folkeoplysningsudvalget

for egne eller lejede lokaler

Referat fra møde i Folkeoplysningsudvalget onsdag den 24. september 2008

FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE

Vejledning for revisor

Referat Folkeoplysningsudvalg's møde Onsdag den Kl. 17:00 Udvalgsværelse 5, Ramsherred 12, 3.sal, Indgang G

Referat Folkeoplysningsudvalg's møde Torsdag den Kl. 17:00 Undervisningslokalet ved Kantinen

AKTIVITETSTILSKUD I ANDRE KOMMUNER 23. APRIL /

Referat af møde i. Folkeoplysningsudvalget. torsdag, den 15. februar 2007, kl på. Pandrup Rådhus, mødelokale 1

(Indeholder åbne dagsordenspunkter) Mødedato: Onsdag den 19. juni Mødested: Mødelokale 620. Mødetidspunkt: Kl. 17:30-19:23

BØRNE- OG UNGEFORENINGER

Kultur-og Fritidsudvalget

Retningslinjer for Aktivitetsstøtte til børn og unge under 25 år i Aarhus Kommune

Tilskudsguide. Sådan får du tilskud til din aftenskole

Referat af møde i Folkeoplysningsudvalget

Frivilligt Folkeoplysende Foreningsarbejde

Brønderslev Ordningen Idrætssamvirket

Referat fra møde i Folkeoplysningsudvalget onsdag den 13. juni 2007

FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE

Odderordningen 2017 Frivillige foreninger

Folkeoplysningsudvalget

Bornholms Regionskommune. Informationsmøde for foreningsledere. 5. februar 2014

Referat. Folkeoplysningsrådet. Mødedato: tirsdag den Mødetidspunkt: 16:30-18:00

RETNINGSLINIER FOR TILSKUD TIL DET FRIVILLIGE FOLKEOPLYSENDE FORENINGSARBEJDE I GENTOFTE KOMMUNE. GENTOFTE-ORDNINGEN

Social og Sundhed Tilskudsordninger for foreninger

Transkript:

Refer Mødedo: 15. december 2010 Mødetidspunkt: Fra kl.: 16.00 Til kl.: 17.55 Mødested: Hjarbæk Kro Søndersiden 2 Hjarbæk 8831 Løgstrup Mødenr.: 9 Udvalgets medlemmer: Marius Kristensen formand Kjeld Bach næstformand Gudrun Bjerregaard, Henriette Mikkelsen, Torben Vestergaard, Niels Rohde Pedersen, Karina Sørensen, Inge-Lise Sterup, Palle Villumsen, Arne Augustinussen, Jørgen Mejlsø (afbud), Anette Hørup Staun, Hanne Kjeldsen.

Sag nr.: Emne: Side: ÅBEN DAGSORDEN 74 Meddelelser og gensidig orientering 147 75 Jetdancers søger om godkendelse og tilskud til opstart 148 76 Hesteklubben Spar 2 søger om godkendelse og om lokaletilskud 149 77 Vestfjends Skoleskak søger om opstarts- og aktivitetstilskud 151 78 Ørum og Omegns Idrætsforening søger om tilskud til rekvisitter på handicaphold 152 79 Viborg Idrætsråd søger om støtte til lederakademi i frivillighedens år 2011 153 80 DDS Rødkær Gruppen søger om ekstraordinært lokaletilskud 2009 154 81 Viborg Gymnastik Forening søger ekstraordinært lokaletilskud i sæsonen 2010-2011 155 82 Viborg Atletik og Motion søger om forhøjet lokaletilskud vedr. Gymnastikhøjskolen 156 83 Budget 2011 - folkeoplysningsudvalgets område 158 84 Aktivitetstilskud 159 85 Tilskud til handicapidræt 2011 161 Side nr.: 146

Sag nr.: 74 Mødedo: 15. december 2010 Cirius-sag nr.: 2010/12004 Sagsbehandler: SK Meddelelser og gensidig orientering 1. Start- og udviklingspuljen Oversigt vedlægges som bilag 1 2. Møder 1. mellem Viborg Idrætsråds og Folkeoplysningsudvalgets formænd 29. november 2010. 2. mellem Kulturudvalgets og Folkeoplysningsudvalgets formænd og næstformænd 2. december 2010. (Evt. fællesmøde mellem de to udvalg til sommer). 3. Befordringsgodtgørelse Udvalgets medlemmers befordringsgodtgørelse for kørsel til møder. 4. Voksenundervisning: Omfordeling efteråret 2010 Kultur og Service har foretaget omfordeling af bevillinger 2010 på voksenundervisningsområdet på baggrund af tilbagemeldinger fra aftenskolerne. Resultet kan ses i vedlagte bilag 2. 5. Regnskabsstus pr. 30. november 2010 Oversigt vedlægges som bilag 3. 6. Stus på BDO revisions stikprøvekontrol af medlemstal 7. Klejtrup IF søger om lokaletilskud til nyanskaffet klubhus Det er aftalt med Klejtrup IF, forvaltningen besøger huset i januar 2011. Ansøgningen vedlægges foreløbig til orientering som bilag 4. 8. LOF Midtjylland søger om tilskud til højskole for sindslidende Ansøgningen vedlægges foreløbig til orientering som bilag 5. 9. Rapport fra regeringens folkeoplysningsudvalg: Folkeoplysningens samfundsmæssige betydning Rapporten blev omdelt på Folkeoplysningsudvalgets seminar 28. oktober 2010. Som bilag 6 vedlægges Fritid & Samfunds bemærkninger til de enkelte punkter. Samtidig giver det et fint overblik over forslagene i rapporten. 1: Oversigt over start- og udviklingspuljen 2: Omfordeling af voksenundervisningsbevillinger 2010 3: Forbrug pr. 30. november 2010 4: Klejtrup IF's ansøgning om lokaletilskud til nyanskaffet klubhus 5: Ansøgning fra LOF Midtjylland om tilskud til højskole for sindslidende 6: Fritid & Samfunds bemærkninger til rapport fra regeringens folkeoplysningsudvalg Side nr.: 147

Sag nr.: 75 Mødedo: 15. december 2010 Cirius-sag nr.: 2010/64078 Sagsbehandler: AKR Jetdancers søger om godkendelse og tilskud til opstart Foreningen Jetdancers ansøger om blive godkendt som folkeoplysende forening og ansøger om tilskud til indkøb af merialer i forbindelse med opstart. Jetdancers afholdt stiftende generalforsamling den 12. oktober. Der er pt. 15 medlemmer, hvoraf én er under 25 år. Foreningen danser i festlokalet i Kølvrå og betaler gebyr til teknisk forvaltning efter gældende takster. Forvaltningen har gennemgået de indsendte vedtægter og finder disse i overensstemmelse med folkeoplysningsloven. Tilskud til opstart Foreningen ansøger Folkeoplysningsudvalget om tilskud til opstart, ud fra indsendte budget: Udgifter Indkøb af anlæg: Indkøb af microfon: I alt: Indtægter Medlemskontingent: Viborg Kommune: 4.000 kr. 1.800 kr. 5.800 kr. 1.500 kr. 4.300 kr. 1: Vedtægter 2: Ansøgning om tilskud til opstart Direktøren for Kultur og Service indstiller, foreningen Jetdancers godkendes som tilskudsberettiget, folkeoplysende forening, der ydes et opstarttilskud på 3.000 kr. en godkendt. Side nr.: 148

Sag nr.: 76 Mødedo: 15. december 2010 Cirius-sag nr.: 2010/65196 Sagsbehandler: LGR/SK Hesteklubben Spar 2 søger om godkendelse og om lokaletilskud Hesteklubben Spar 2 er en nystartet hesteklub i Sparkær, som søger om godkendelse af klubben og om tilskud til leje af ridehal og klublokale. Hesteklubben er oprettet pga. efterspørgsel af lokal rideklub, da der er langt til nærmeste rideklub. Klubben er stiftet 11. august 2010. Klubbens aktiviteter foregår i lejede lokaler/faciliteter på adressen Tørveskæret 27, Sparkær. Dels i den privejede ridehal, der bruges til kommercielle formål, dels i beboelsescontainer, der rummer en rytterstue på ca. 30 m 2 til teori og undervisning med køkken, bad og toiletforhold. Ridehallen måler 20 x 60 meter og er derfor stor nok til konkurrenceridning. Derudover har rytterne mulighed for benytte rotunde, springbane, agilitybane, udendørs bane og den dejlige nur, som andre nystartede klubber skulle investere i. Kultur og Service har besøgt Hesteklubben Spar 2 for se faciliteterne, dog ikke på et tidspunkt hvor der var aktivitet. Både klubben og stedet bygger på Monty Roberts træningsmetoder og principper om samarbejde frem for dominans. Enkelte medlemmer har egen hest. Ellers bruges heste fra stutteriet. Klubben har ingen heste. Vedtægter Kultur og Service har set foreningens vedtægter igennem. Vedtægterne opfylder formelt folkeoplysningslovens krav og vurderingen er, vedtægterne kan godkendes. Der er nogle enkelte formuleringer i vedtægterne, som Kultur og Service vil vejlede klubben om, hvis den bliver godkendt. Lokaletilskud På besøgstidspunktet var der undervisning 5 timer/ugen, men det forventes, dette stiger til 7 timer/ugen i 45 uger/året. Hesteklubben Spar 2 lejer ridehal 315 timer årligt og rytterstue 90 timer årligt. Hesteklubben har 29 medlemmer, heraf 7 under 24 år. Yngste rytter er 2 år. På første undervisningsdag mødte 25 personer for få en prøvetime, og dette udløste 14 tilmeldinger til undervisning. Beregning af leje: Ridehal: Rytterstue: 7 timer/uge i 45 uger = 315 timer 2 timer/uge i 45 uger = 90 timer 315 timer a 225 kr. = 70.875 kr. 90 timer a 150 kr. = 13.500 kr. Maks.timetakst 2011: 117,90 kr. for øvrige lokaler herunder ridehaller. 315 timer a 117,90 kr. = 37.139 kr. 90 timer a 117,90 kr. = 10.611 kr. Tilskud: 73% af 37.139 kr. = 27.111 kr. Tilskud: 73% af 10.611 kr. = 7.746 kr. Tilskud i alt: 34.857 kr. Kultur og Service bemærker, kommunen kan træffe beslutning om ikke yde tilskud til driftsudgifter til nye lejemål i haller (folkeoplysningsloven 25, stk. 5). Side nr.: 149

Sag nr.: 76 Mødedo: 15. december 2010 Cirius-sag nr.: 2010/65196 Sagsbehandler: LGR/SK Kultur og Service bemærker endvidere, man ikke finder, beboelsescontaineren, der udgør rytterstuen, kan betragtes som et tilskudsberettiget lokale. nr. 1: Ansøgning og budget 2011 nr. 2: Vedtægter Direktøren for Kultur og Service foreslår, Hesteklubben Spar 2 godkendes som folkeoplysende forening, idet forvaltningen vejleder klubben om enkelte punkter i vedtægterne, klubben anmodes om skriftligt gøre rede for, hvordan klubbens aktiviteter holdes adskilt fra de kommercielle aktiviteter på stedet, og Folkeoplysningsudvalget indstiller til Kulturudvalget, der fra 1. januar 2012 ydes lokaletilskud til klubbens faktisk afholdte timer i ridehallen, dog maks. inden for den i sagen beskrevne ramme og gældende timetakster, svarende til et maksimumtilskud på 27.111 kr. (2011-niveau). Forslaget godkendt. Side nr.: 150

Sag nr.: 77 Mødedo: 15. december 2010 Cirius-sag nr.: 2010/62877 Sagsbehandler: SK Vestfjends Skoleskak søger om opstarts- og aktivitetstilskud Vestfjends Skoleskak, der blev godkendt af Folkeoplysningsudvalget som tilskudsberettiget forening 11. november 2009, sag nr. 82, har ikke senere søgt om tilskud hos Viborg Kommune. Foreningen søger nu om opstarttilskud og om aktivitetstilskud. Vedr. aktivitetstilskud var ansøgningsfristen 1. maj 2010, og det er således for sent i denne omgang, men foreningen kan søge om aktivitetstilskud næste år. Foreningen søgte ikke om opstarttilskud i forbindelse med ansøgningen om godkendelse. Som nystartet forening har den måttet anskaffe skakspil, skakure og forskellige publikioner og hæfter til de 16 medlemmer, der er skolebørn fra 1. - 9. klasse. Disse anskaffelser har samlet set kostet 3.111 kr. Dertil kommer turneringsgebyrer på 350 kr. og kontingent til Dansk Skoleskak 650 kr. Vestfjends Skoleskak søger om et opstarttilskud på 3.000 kr. og aktivitetstilskud på 2.500 kr. Læs nærmere om foreningen i ansøgningen, der vedlægges som bilag. 1: Ansøgning. Direktøren for Kultur og Service indstiller, der bevilges et opstarttilskud på 3.000 kr., der gives afslag på aktivitetstilskud, da ansøgningsfristen er overskredet. en godkendt. Side nr.: 151

Sag nr.: 78 Mødedo: 15. december 2010 Cirius-sag nr.: 2010/65887 Sagsbehandler: SK Ørum og Omegns Idrætsforening søger om tilskud til rekvisitter på handicaphold Ørum og Omegns Idrætsforening søger Folkeoplysningsudvalget om tilskud til anskaffelser til foreningens motorikhold, der i øjeblikket består af 7 børn mellem 7 og 11 år. Børn med forskellige handicap. Foreningen søger om tilskud til rullebrætter og hulahopringe for i alt 8.746 kr. Foreningen er en raskidrætsforening, der har et tilbud til børn med handicap. Foreningen har dog kun almindelige rekvisitter og vil gerne tilgodese holdet med nogle anderledes redskaber, som kan hjælpe dem til en bedre kropsfornemmelse. Se nærmere i ansøgningen, der vedlægges som bilag. Forvaltningen kan supplerende oplyse, aktiviteten foregår i Tjelecentret. Det er forvaltningens vurdering, der ikke er tale om en ny aktivitet. Foreningen får det forhøjede aktivitetstilskud til handicaphold, svarende til 3 gange almindeligt aktivitetstilskud. 1: Ansøgning Direktøren for Kultur og Service indstiller, der gives afslag på ansøgningen. en godkendt. Side nr.: 152

Sag nr.: 79 Mødedo: 15. december 2010 Cirius-sag nr.: 2010/66935 Sagsbehandler: SK Viborg Idrætsråd søger om støtte til lederakademi i frivillighedens år 2011 Viborg Idrætsråd søger Folkeoplysningsudvalget om 50.000 kr. af start- og udviklingspuljen til opstart af et lederakademi i frivillighedens år 2011. Lederakademiet giver de deltagende, frivillige ledere mulighed for være med i et stærkt, fagligt uddannelsesforløb gennem ½ år. Lederakademiet er et gennemprøvet, kvalitetssikret koncept, der både har en teoretisk og en praktisk side. Budgettet er på 74.000 kr., hvoraf deltagerbetaling udgør 24.000 kr. (1.000 kr. pr. deltager). Resten, 50.000 kr., søges dækket af Folkeoplysningsudvalget. Idrætsrådet har lavet et oplæg til rammeprogram for lederakademiets forløb. Ansøgning, budget og rammeprogram vedlægges som bilag. Sagen har været drøftet på et møde mellem formændene for Viborg Idrætsråd og Folkeoplysningsudvalget 29. november 2010, hvor Idrætsrådet også orienterede om andre ideer til markering af frivillighedens år 2011. Ansøgningen forelægges Folkeoplysningsudvalget til stillingtagen. 1: Ansøgning 2: Budget 3: Oplæg til rammeprogram Undersøges nærmere. Side nr.: 153

Sag nr.: 80 Mødedo: 15. december 2010 Cirius-sag nr.: 2008/68168 Sagsbehandler: LGR DDS Rødkær Gruppen søger om ekstraordinært lokaletilskud 2009 Det Danske Spejderkorps Rødkær Gruppen har henvendt sig til Folkeoplysningsudvalget, da foreningen ønsker søge om lokaletilskud til ekstraordinære udgifter i 2009. 18.december 2008 behandlede forvaltningen ansøgning om lokaltilskud 2009 fra DDS Rødkær Gruppen ud fra indsendt budget: Ansøgt lokaletilskud Godkendt tilskudsgrundlag Lokaletilskud (73 %) 68.880 kr. 68.800 kr. 50.224 kr Ved opgørelsen af lokaletilskud 2009 indsendte DDS Rødkær Gruppen regnskab 2009 med udgifter på i alt 97.890 kr., hvilket skyldes en større udgift på deltagelse i Landslejr 2009 samt en efterregning på varme/eludgifter helt tilbage til 2006 på lejede lokaler. DDS Rødkær Gruppen søger hermed om tilskud til øgede udgifter på 29.090 kr. efter følgende beregning: Ansøgt lokaletilskud Godkendt tilskudsgrundlag Ekstraordinære udgifter Lokaletilskud (73 %) 97.890 kr. 68.800 kr. 29.090 kr. 21.235 kr Af de øgede udgifter på 29.090 kr. udgør merudgiften til lejr ca. 24.000 kr. nr. 1: Ansøgning vedlagt lokaletilskudsopgørelsen 2009 fra DDS Rødkær Gruppen. nr. 2: Budget 2009 Direktøren for Kultur og Service indstiller, der gives afslag på ansøgningen, da der er søgt for sent. en godkendt. Side nr.: 154

Sag nr.: 81 Mødedo: 15. december 2010 Cirius-sag nr.: 2010/43118 Sagsbehandler: AKR/SK Viborg Gymnastik Forening søger ekstraordinært lokaletilskud i sæsonen 2010-2011 Viborg Gymnastik Forening (VGF) ansøger i lighed med tidligere år om tilskud til ekstraordinær leje af springsalen og et tilstødende klublokale på Gymnastik- og Idrætshøjskolen i Viborg. Kulturudvalget besluttede på mødet 22. juni 2009, sag nr. 66, efter indstilling fra Folkeoplysningsudvalget bevilge tilskud til ekstraordinær leje af springsalen på Bjergsnæsskolen i 2007 og 2008. I 2009 fik VGF i oktober 2009 en administriv (og tidsbegrænset for perioden august 2009 - maj 2010) godkendelse til ekstraordinær leje af 128 timer i springsalen på Gymnastik- og Idrætshøjskolen i Viborg, svarende til et lokaletilskud på 25.229 kr.: 128 timer à 270 kr... 34.560 kr. Tilskud: 73% af 34.560 kr... 25.229 kr. VGF har i perioden 31.08 2010 31.05 2011 jf. lejekontrakt fra Gymnastik- og Idrætshøjskolen i Viborg, indgået aftale om leje af springsal og mødelokale. Lokaletilskud (max. ss) Springsal: 190 timer á 272 kr. = 51.680,00 kr. Mødelokale: 190 timer á 116,75 kr. = 22.182,50 kr. Lokaletilskud: 73.862,50 x 73 % = 53.920 kr. Forvaltningen bemærker, der ikke er søgt rettidigt, og der er tale om en forlængelse og udvidelse i forhold til tidligere, ekstraordinær bevilling. Evt. fremtidige ansøgninger skal indsendes rettidigt. 1: Ansøgning fra VGF Direktøren for Kultur & Service foreslår, Folkeoplysningsudvalget indstiller til Kulturudvalget, VGF bevilges lokaletilskud på niveau med sidst givne bevilling, svarende til 73% af 34.816 kr. (128 timer à 272 kr./springsalen) = 25.416 kr. for sæsonen 2010/2011, hvorefter bevillingen ophører, og der gives afslag på tilskud til mødelokale. Folkeoplysningsudvalget besluttede, der gives afslag på ansøgningen, da der er søgt for sent. Side nr.: 155

Sag nr.: 82 Mødedo: 15. december 2010 Cirius-sag nr.: 2010/34123 Sagsbehandler: SK/LGR Viborg Atletik og Motion søger om forhøjet lokaletilskud vedr. Gymnastikhøjskolen Viborg Atletik- og Motion har 8. juni 2010 henvendt sig til Kulturforvaltningen, da foreningen ønsker søge om forhøjet lokaletilskud for leje af lokaler på Gymnastik- og Idrætshøjskolen i Viborg. Efter indstilling fra Folkeoplysningsudvalget besluttede Kulturudvalget i møde 29.november 2007, sag nr. 165, bevilge: Lokaletilskud 2007/2008 Budget for leje af Gymnastik- og Idrætshøjskolen i henhold til lejekontrakt: Annexhallen: 25 timer á 338 kr. = 8.450 kr. Idrætshallen: 20 timer á 345 kr. = 6.900 kr. Idrætshallen (delt med Viborg Klreklub): 10 timer á 212 kr. = 2.120 kr. I alt = 17.470 kr. Der ydes højst tilskud efter gældende sser. I 2007 max. 260 kr. pr. haltime og max. 130 kr. pr. minihaltime (delingen med Viborg Klreklub er vurderet til ssen for en minihal på 130 kr.) Dermed er max. tilskudsgrundlag i henhold til gældende sser: 45 timer á 260 kr. = 11.700 kr. 10 timer á 130 kr. = 1.300 kr. I alt = 13.000 kr. Lokaletilskud: 73 % af 13.000 kr. Egenbetaling: 17.470 kr. 9.490 kr. = 9.490 kr. = 7.980 kr. Viborg Atletik- og Motion har tidligere haft en del aktiviteter på Vestre Skole, men foreningen har nu samlet alle aktiviteter på Gymnastik- og Idrætshøjskolen. Ud over letikaktiviteter lejer foreningen Annexhallen til workout i vinterhalvåret, fra efterårsferien til omkring 1. april. Lokaletilskud 2009/2010 Budget for leje af Gymnastik- og Idrætshøjskolen i henhold til lejekontrakt: Annexhallen 160 timer á 375 kr. 60.000 kr. Idrætshallen 50 timer á 383 kr. 19.150 kr. Idrætshallen (delt med Viborg Klreklub) 10 timer á 239 kr. 2.120 kr. I alt 81.270 kr. Der ydes højst tilskud efter gældende sser. I 2009 max. 270 kr. pr. haltime og max. 135 kr. pr. minihaltime (delingen med Viborg Klreklub er vurderet til ssen for en minihal på 130 kr.) Dermed er max. tilskudsgrundlag i henhold til gældende sser: 210 timer á 270 kr. = 56.700 kr. 10 timer á 130 kr. = 1.300 kr. I alt = 58.000 kr. Lokaletilskud: 73 % af 58.000 kr. Egenbetaling: 81.270 kr. 42.340 kr. = 42.340 kr. = 38.930 kr. Side nr.: 156

Sag nr.: 82 Mødedo: 15. december 2010 Cirius-sag nr.: 2010/34123 Sagsbehandler: SK/LGR Viborg Atletik og Motion har ifølge seneste ansøgning om aktivitetstilskud 1.532 medlemmer, heraf er 180 under 25 år. Ifølge gældende retningslinier er fristen for søge om nye, større lokaleudgifter 1. marts året før. Der kan derfor tidligst ydes nyt lokaletilskud fra 1. januar 2012. Foreningen oplyser på forespørgsel, den ophører med workout. Der er derfor alene behov for leje Annexhallen i 63 timer årligt til børneletik mod tidligere bevilget 25 timer årligt. 1: Ansøgning og lejekontrakt fra Viborg Atletik og Motion Direktøren for Kultur & Service foreslår, Folkeoplysningsudvalget indstiller til Kulturudvalget, der fra 1. januar 2012 bevilges lokaletilskud til foreningens leje af Annexhallen i 63 timer årligt som beskrevet i sagen. Folkeoplysningsudvalget indstiller til Kulturudvalget, der fra 1. januar 2012 bevilges lokaletilskud til yderligere 38 timers leje af Annexhallen, svarende til i alt 63 timers årlig leje af Annexhallen (38 timer a 272 kr. = 10.336 kr. 73% = 7.545 kr.) Side nr.: 157

Sag nr.: 83 Mødedo: 15. december 2010 Cirius-sag nr.: 2010/15367 Sagsbehandler: OBP/SK Budget 2011 - folkeoplysningsudvalgets område Økonomistaben har fremsendt det vedtagne budget for folkeoplysningsudvalgets område. Dette vedlægges sagen som bilag 1. I budgettet for 2011 er indarbejdet de vedtagne besparelser på området, incl. generelle besparelser. Det bemærkes, bevilling under Fælles formål til lokaleomkostninger vedr. Gymnastik- og idrætshøjskolen ved Viborg vedrører aftale om leje af idrætshøjskolens svømmehal til foreningssvømning og udgiften er således fastlagt i kontrakt mellem højskolen og Kulturudvalget. Endvidere bemærkes, konto vedr. lokaletilskud skal ses i sammenhæng med tilskudskonti vedr. selvejende idrætshaller og lokaletilskud til aktiviteter i hallerne er budgetteret på dette område. Det er forvaltningens vurdering, der er behov for omflytninger på disse områder og dette bringes på plads primo 2011. Folkeoplysningsudvalget kan drøfte, hvorvidt der skal foretages omflytninger inden for budgettet. 1: Budget 2011 Direktøren for Kultur og Service indstiller, Folkeoplysningsudvalget tager budgettet til efterretning. en godkendt. Side nr.: 158

Sag nr.: 84 Mødedo: 15. december 2010 Cirius-sag nr.: 2010/13435 Sagsbehandler: SK/AKR Aktivitetstilskud Folkeoplysningsudvalget har drøftet aktivitetstilskud på flere møder 6. april 2010, sag nr. 9, 4. maj 2010, sag nr. 22, 9. juni 2010, sag nr. 35, på seminar 28.-29. oktober 2010, og senest mødet 16. november 2010, sag nr. 66. Der har været drøftet tre modeller: A. Nuværende model Tilskud pr. år: 175 kr. pr. medlem under 25 år, dog maks. egen kontingentbetaling. B. Pointmodel En lang række faktorer kan indgå i en pointmodel. C. Nuværende model gjort tydeligere F.eks. med krav til mindste sæsonlængde og mindste kontingentbetaling for kunne udløse tilskud evt. suppleret med en tydeliggørelse af Forvaltningen foreslår, der fastsættes en tilskudsordning ud fra punkt C. Nuværende model gjort tydeligere. Denne model anses af forvaltningen for være den for foreningerne mest enkle og administrivt lette ordning. Følgende indgår: Taksten pr. medlem fastsættes i forbindelse med budgetlægningen. Betyder tilskudsordningen et væsentligt færre antal medlemmer, vil taksten eventuelt kunne forhøjes. Grundlaget for tilskud er foreningens faktiske aktivitetsmedlemstal i kalenderåret før eller foreningens senest afsluttede regnskabsår. Der ydes tilskud til godkendte hovedaktiviteter. Evt. opdeling i underkegorier udløser ikke flere aktivitetstilskud. Eksempler: Der ydes tilskud til (hovedaktivitet): Gymnastik Ridning Skydning Fodbold Der ydes ikke tilskud til (underaktivitet): spring, rytme dressur, spring 15 m skydning, 50 m skydning, pistol, riffel udendørs fodbold, indendørs fodbold En person, der går til og betaler selvstændigt kontingent til flere hovedaktiviteter, kan udløse flere aktivitetstilskud. Kontingentet skal udgøre mindst 175 kr. eller evt. en anden takst for aktivitetstilskud for foreningen kan få aktivitetstilskud. Er kontingentbetalingen lavere, ydes der ikke tilskud. En aktivitet skal være planlagt, fortløbende, forpligtende for medlemmet og være på mindst 15 mødegange på et år for udløse et aktivitetstilskud. Desuden skal det være muligt melde sig til en aktivitet som en selvstændig aktivitet. I optællingen af de 15 mødegange indgår kun de faste, planlagte mødegange. Deltagelse i kampe, stævner, lejre, ture, udflugter, fester o.l. indgår ikke i de 15 mødegange. Side nr.: 159

Sag nr.: 84 Mødedo: 15. december 2010 Cirius-sag nr.: 2010/13435 Sagsbehandler: SK/AKR Direktøren for Kultur og Service indstiller, forslag C sendes i åben høring via nyhedsbrev, og Børne- og Ungdomsorganisionernes Samråd i Viborg Kommune og Viborg Idrætsråd orienteres om høringen. Folkeoplysningsudvalget besluttede, der ikke foretages videre, idet man fortsætter med nuværende ordning, der får "et serviceeftersyn". Side nr.: 160

Sag nr.: 85 Mødedo: 15. december 2010 Cirius-sag nr.: 2010/65010 Sagsbehandler: SK Tilskud til handicapidræt 2011 I Viborg Kommunes retningslinier for folkeoplysende virksomhed i Viborg Kommune fra 1. januar 2010 (forts gældende) er der særlige bestemmelser for tilskud til handicapidrætsforeninger. De foreninger, der kan få tilskud efter denne ordning, har udelukkende handicapidræt. Der er fire foreninger i kommunen: Lavia Midtjysk Tandemklub Viborg Blinde Idræt Viborg Handicap Idrætsforening Almindelige foreninger, der har handicaphold, kan få forhøjet tilskud efter reglerne om aktivitetstilskud. Der er i budget 2011 afs 326.000 kr. til tilskud til handicapidrætsforeninger. I 2010 var afs 327.000 kr. Tilskudsordningen består af to dele: Aktivitetstilskud Tilskud til medhjælp Aktivitetstilskud ydes som et tilskud pr. aktivt, kontingentbetalende medlem uanset alder og bopæl. Tilskud til medhjælp ydes inden for den afste beløbsramme til foreningens udgifter til aflønning af medhjælpere. Tilskuddet kan også anvendes til sktefri godtgørelse til ulønnede medhjælpere. Foreningerne kan søge om dette tilskud, når foreningen har medlemmer, som i forbindelse med deltagelse i foreningens aktiviteter har behov for medhjælp. Det blev i 2007 aftalt, livreddere i forbindelse med svømmeaktiviteter kan gå ind under medhjælperbegrebet. Tilskuddet kan ikke anvendes til ledere, trænere og instruktører. Der har den 29. november 2010 været afholdt et møde med handicapidrætsforeningerne. Til stede ved mødet var repræsentanter for tre af de fire foreninger (Midtjysk Tandemklub, Viborg Blinde Idræt og Viborg Handicap Idrætsforening), handicapidrætskonsulent Grethe Schøler Pedersen og idrætskoordinor Lone Bjerre Josefsen, Dansk Handicap Idræts-Forbund/Team Nord, og Marius Kristensen/Søren Keldsen, Viborg Kommune. Lavia var forhindret i deltage, men havde forinden drøftet emnet med Grethe Schøler Pedersen. På mødet enedes foreningerne om et forslag til fordeling af budgetrammen: Forslaget indeholder som noget nyt, Midtjysk Tandemklub i 2011 forlods tildeles 10.000 kr. i tilskud til køb af en ny tandemcykel. Dette finansieres ved, Lavia går 100 medhjælpertimer ned fra 1.500 timer til 1.400 timer. Lavia er ifølge det på mødet oplyste indforstået hermed. Aktivitetstilskuddet foreslås som tidligere ydet som 3 almindeligt aktivitetstilskud (175 kr.) pr. medlem, svarende til et tilskud pr. medlem på 525 kr. Det svarer til det aktivitetstilskud, der ydes til almindelige foreninger, som har handicaphold. Med i alt 261 medlemmer, svarer det til et tilskud på 137.025 kr. Side nr.: 161

Sag nr.: 85 Mødedo: 15. december 2010 Cirius-sag nr.: 2010/65010 Sagsbehandler: SK Foreningerne fastholder tidligere indbyrdes aftale om, et medlem kun tælles med én gang, selv om vedkommende måske deltager i flere aktiviteter i foreningen. Det samlede tilskud til medhjælpertimer udgør en fordeling af restbeløbet i rammen på i alt 178.975 kr. fordelt på 1.400 medhjælpertimer i Lavia, 70 timer til Viborg Blinde Idræt og 400 timer til Viborg Handicapidrætsforening. Midtjysk Tandemklub får som tidligere ikke tilskud til medhjælpere. Det samlede forslag til fordeling af rammen fremgår af bilag 1 til sagen. 1: Det på mødet aftalte forslag til fordeling af tilskud til handicapidrætsforeninger 2011, tilrettet med korrekt budgetbeløb. Direktøren for Kultur og Service indstiller, der bevilges tilskud til handicapidrætsforeningerne for 2011, jf. bilag 1. en godkendt. Side nr.: 162