Ekstraordinært afdelingsmøde

Ekstraordinært afdelingsmøde 18.00 Velkomst v/afdelingsformand Michael Frederiksen, Nydamsparken Valg af dirigent og referent 18.05 Spisning 18.45 Afdelingsmøde del 1 Præsentation af aftenens panel v/ordstyrer Historikken v/ingeniør Jannik Madsen fra DAI Præsentation af projektet v/arkitekt John Mortensen og ingeniør Niels Andersen fra Kærsgaard Andersen Økonomi/husleje v/administrationschef Carl Danielsen fra Boligkontoret Århus 19.50 Pause/kaffe 20.10 Afdelingsmøde del 2 Genhusninger v/teknisk chef Michael Andersen fra Boligkontoret Århus Hjemmeside v/kommunikationsrådgiver Mogens B. Vindbjerg fra Boligkontoret Århus Tids- og aktivitetsplan v/teknisk chef Michael Andersen fra Boligkontoret Århus Spørgsmål, svar og debat Afdelingsbestyrelsens anbefaling Afstemning om renoveringen af Nydamsparken 21.45 Tak for i aften

Præsentation af aftenens panel Boligkontoret Århus Michael Andersen Carl Danielsen Finn Pedersen Rikke Laursen Linda Laursen Mogens Bøgh Vindbjerg René Wolf Afdelingsbestyrelsen Michael Frederiksen Elisabeth Magnussen Lissy F. Kristiansen Knud Pedersen d.a.i. ingeniør og arkitekter A/S Jannik Madsen Kim Westensee Kirsten R. Weigelt Kærsgaard Andersen A/S arkitekter og ingeniører Niels Andersen John Mortensen Clemens Advokater Poul Resen Steenstrup

d. d.a.i. Jannik Madsen Mail: jma@dai.dk Historikken 1958-59 Afdelingen opføres for ca. 55 år siden 1976 Vinduer udskiftes (dog kun ved montering af nyt vindue i den gamle karm) 1985 Inddækning af vinduer med aluminiums profiler 1987 Altaner renoveres 1993 Ny tagbeklædning med bølgeeternit, samt central udsugning fra køkkener

1995 Historikken Første ønske om en større facaderenovering, nye altaner, vinduer, m.v. En foreløbig teknisk undersøgelse afsluttes med rapport den 1. sep. 1995, som primært bruges som redskab til langtidsplanlægning 2001 Udvendig termografiske undersøgelser til belysning af kuldebroer 2002 Undersøgelse af murværk ved mange destruktive forsøg Nye brugsvandsinstallationer etableres Nye køkkener til de boliger, hvor de ikke allerede er udskiftet 2003 Arbejdet med div. reparation/udbedring af lyskasser, ramper, kældertrapper, m.v., afsluttes

2004 Historikken Officiel støtteansøgning fremsendes til Landsbyggefonden, sammen med den gamle 1995- rapport, udvendig termografi, undersøgelser af facade m.v. 2005 Den 2. februar 2005 er Landsbyggefonden på besigtigelse i afdelingen og har en række ønsker om supplerende, tekniske undersøgelser Rapport fra Teknologisk Institut om betonens kvalitet udarbejdes Indvendige termografiske undersøgelser udarbejdes Spørgeskemaundersøgelse blandt alle beboere om byggetekniske problemer igangsættes 2006 Indvendige temperatur- og fugtlogninger laves Analyse af de gamle trævinduer laves

2007 Historikken Samlet opdatering af alle de hidtil udførte tekniske undersøgelser. Alt samles i én stor tilstandsrapport, inkl. de nyeste suppleringer Den 19. nov. gennemgås sagens status på et ordinært afdelingsmøde Ideen om et antal tilgængelige og ombyggede boliger søsættes En beboerinvolverende proces igangsættes, - primært med henblik på afdelingens eget input til indretning af tilgængelige og ombyggede boliger, nye altaners udformning og udearealer 2008 Den 4. sep. er der møde hos Landsbyggefonden i København om sagen 2009-2012 Ventetid på støtte hos Landsbyggefonden og Aarhus Kommune Afslag på huslejestøtte Ansøgning om kapitaltilførsel Diverse komplikationer med den samlede finansiering, herunder Aarhus Kommunes deltagelse i kapitaltilførslen

Historikken 2013 Sagen principgodkendes endeligt hos Landsbyggefonden og Aarhus Kommune Skema A baseret på basis af budgettallene kan udarbejdes Proces med valg af totalrådgiver og dennes arkitekt underrådgiver 2014 Opdatering af sagens omfang og principper af de valgte rådgivere efter aftale med administration og afdelingsbestyrelsens byggeudvalg Huslejekonsekvenser beregnes. Beboerinformationer på et Fælles orienteringsmøde den 25. marts Aarhus Byråd har på mødet den 26. marts vedtaget tilsagn om kommunegaranti til projektet i henhold til almenboligloven 91 Beboerinformationer på Infomøder den 2. og 3. april

Præsentation af projektet Kærsgaard Andersen A/S arkitekter og ingeniører Ingeniør Niels Andersen Mail: niels@kaai.dk Arkitekt John Mortensen Mail: jom@kaai.dk

Boligkontoret Århus Økonomi/husleje Administrationschef Carl Danielsen Mail: cd@bk-aarhus.dk

Økonomi med LBF støtte Udgifterne til renovering er skønnet til 161.815.364 kr. Dette beløb finansieres således: Støttede lån Fordelte arbejder Ustøttede arbejder Tilskud trækningsret LBF landsdispositionsfond Kapitaltilførsel I alt 122.144.202 kr. 17.324.870 kr. 6.926.292 kr. 10.000.000 kr. 4.920.000 kr. 500.000 kr. 161.815.364 kr.

Økonomi med LBF støtte I gennemsnit er den årlige ydelse på kreditforeningslån på 3,37 %, og ydelsen er forskellig afhængig af hvilket arbejde, der er tale om. Se nedenstående oversigt: Arbejder % Miljø 2,07 Tilgængelighed 2,07 Ombygning/sammenlægning 2,07 Opretning 3,67 Fordelte arbejder 6,07

Økonomi med LBF støtte Der er meget høj støtte til tilgængelighed, ombygning og miljøarbejder. Derfor stiger huslejen forholdsmæssig ikke så meget for disse boliger, selvom de får nyt køkken og bad. Hvis I i aften stemmer for igangsætning af renoveringen, kan huslejestigningen i forhold til det udsendte materiale og oplysningerne i aften maksimalt stige yderligere 5%.

Økonomi uden LBF støtte Hvis afdelingen i stedet for den samlede renovering kun udførte de arbejder, der skal laves inden for de nærmeste år, vil støtten fra Landsbyggefonden, kapitaltilførsel og tilskud fra trækningsretten fra Boligkontoret bortfalde. De nødvendige arbejder der skal udføres inden for en kortere periode er:

Økonomi uden LBF støtte Facader og gavle Indgangspartier Vinduer og døre Tag Altaner Ventilation Byggeplads + vinterforanstaltninger Håndværkerudgifter i alt Omkostninger I alt 12.912.074 kr. 9.482.561 kr. 15.919.180 kr. 7.880.852 kr. 11.046.702 kr. 7.950.000 kr. 3.000.000 kr. 68.191.369 kr. 14.342.000 kr. 82.533.369 kr.

Økonomi uden LBF støtte De samlede udgifter udgør næsten halvdelen af udgifterne ved den samlede renovering, og der vil ikke være nogen støtte. Hvis der optages et kreditforeningslån på ca. 82,5 mio. kr. med en løbetid på 30 år, vil det betyde en årlig ydelse på ca. 5.200.000 kr. Det vil medføre en lejeforhøjelse på ca. 285 kr. pr. m². Til sammenligning er den beregnet til ca. 180 kr. pr. m² ved den store renovering med støtte fra LBF. Som det fremgår vil forhøjelse være mere end 50 % højere uden støtte, og der laves ikke så mange arbejder.

Eksempler med/uden LBF støtte Lejeforhøjelse pr. måned med/uden støtte fra LBF Type M² Med støtte Uden støtte 1 rum 42 595 kr. 998 kr. 2 rum 71 1.006 kr. 1.686 kr. 3 rum 85 1.204 kr. 2.019 kr. 4 rum 95 1.346 kr. 2.256 kr.

Eksempler med/uden LBF støtte Sammenligningen i forhøjelse er for boliger der ikke ombygges eller gøres tilgængelig. De tilgængelige og ombyggede boliger stiger mere end disse. Lejeforhøjelsen er således meget lavere, hvis projektet gennemføres med støtte end de nødvendige arbejder uden støtte.

Økonomi Månedlig huslejestigning med støtte Huslejen bliver forskellig for boligerne afhængig af om de skal gøres tilgængelige, ombygges eller fortsætter som nu (159 boliger) men med nye gavle, vinduer og døre, altaner (udvalgte), tag, ventilation og renoverede udvendige arealer samt et eventuelt fælleshus. Der kan forekomme mindre afvigelser i de beregnede lejeforhøjelser! Forhøjelsen er beregnet til nedenstående beløb pr. måned for de 159 boliger 1 rums 2 rums 3 rums 4 rums 33 m² 468 kr. 63 m² 893 kr. 78 m² 1.105 kr. 95 m² 1.346 kr. 42 m² 595 kr. 64 m² 907 kr. 85 m² 1.204 kr. 97 m² 1.374 kr. 44 m² 623 kr. 71 m² 1.006 kr. 88 m² 1.247 kr. 46 m² 652 kr. 73 m² 1.034 kr. 75 m² 1.063 kr.

Månedlig huslejestigning med støtte Lejen for de ombyggede boliger er beregnet til følgende beløb pr. måned: 2 rums 3 rums 5 rums 74 m² 5.600 kr. 96 m² 6.980 kr. 119 m² 8.449 kr. 84 m² 6.250 kr. 100 m² 7.270 kr. 128 m² 9.080 kr. 101 m² 7.595 kr. 129 m² 9.150 kr. Lejen for tilgængelige boliger er beregnet til følgende beløb pr. måned: 2 rums 3 rums 76 m² 5.425 kr. 83 m² 5.875 kr. 84 m² 5.946 kr. 85 m² 6.017 kr. 87 m² 6.158 kr. 88 m² 6.229 kr.

Pause 19.50 20.10

Boligkontoret Århus Orientering om genhusning Teknisk chef Michael Andersen Mail: ma@bk-aarhus.dk Udlejningsmedarbejder Linda Laursen Mail: np@bk-aarhus.dk Udlejningsmedarbejder Rikke Laursen Mail: np@bk-aarhus.dk

Orientering om genhusning Hvem skal genhuses: 87 boliger i 10 opgange skal bygges så meget om, at beboerne skal flytte ud, mens renoveringen står på. Efter renoveringen er de 87 gamle boliger reduceret til 60 nye boliger Det betyder, at 27 lejere ikke kan komme tilbage til deres gamle bolig, da vi ifølge loven om almene boliger, formelt skal opsige alle 87 lejere i denne form for renovering MEN: Vi skal også genhuse alle i en tilsvarende bolig, og vi skal helt sikkert nok finde en tilsvarende bolig til alle i en tæt dialog med hver enkel beboer, hvor vi afklarer individuelle ønsker og behov.

Orientering om genhusning Hvem kan komme tilbage? De 60 nye boliger kommer i første omgang i en lukket pulje, hvor de 87 berørte lejere får førsteret til de nye boliger foran alle andre. De 60 nye boliger bliver fordelt sådan: De 87 berørte lejere har førsteret foran alle andre. Blandt de 87 lejere gælder: Personen, som har boet længst tid i afdeling 23, står forrest i køen til en af de 60 nye boliger. Blandt de 87 lejere gælder ikke andre fortrin eller hindringer - så som børneregel eller fleksibel udlejning. Hvis der stadig er ledige boliger bliver de fordelt efter almindelige regler dvs. de 159 øvrige beboere i afdelingen har fortrin foran andre boligsøgende. Dog gælder her børneregel og fleksibel udlejning. Det bliver et stort puslespil, og det er ikke muligt at komme det mere præcist på forhånd. Men jo mere viden vi løbende får om individuelle ønsker, desto bedre overblik får vi over mulighederne.

Orientering om genhusning Den grove tidsplan ser sådan ud: 2. og 3. april 2014: Vi har svaret overordnet på spørgsmål om genhusning. 7. april 2014: Beboerne tager stilling til renoveringen Løbende afklaring af boligønsker Februar 2015: Licitation med endelig afklaring af projektet omfang Februar 2015: Individuelle møder med de 87 berørte lejere September 2015: Renoveringen starter September 2015: De 60 nye boliger bliver endelig fordelt jf. de nævnte fortrin.

Orientering om genhusning Hvem hjælper med at flytte frem/tilbage? Vi arrangerer med flyttefirma, der hjælper dig med flytningen Hvad koster det dig at blive genhuset? Det koster dig ingenting at blive genhuset ud over den husleje, som du betaler i dag Du får betalt alle flytteomkostninger både ved permanent og midlertidig genhusning Du skal ikke betale for normalistandsættelse i dit lejemål ved genhusning og i genhusningsboligen Du får hele dit indskud tilbage, såfremt der ikke er mislighold Er huslejen billigere i genhusningsboligen, får du refunderet differensen

Boligkontoret Århus Renovering - hjemmeside Kommunikationsrådgiver Mogens B. Vindbjerg Mail: mv@bk-aarhus.dk

Boligkontoret Århus Tids- og aktivitetsplan Teknisk chef Michael Andersen Mail: ma@bk-aarhus.dk

Tids- og aktivitetsplan 2014 Ekstraordinært afdelingsmøde med afstemning (i dag) 7. april Registrering i din bolig 9. 24. april Aarhus Byråd vedtaget tilsagn om kommunegaranti til projektet 26. marts Løbende workshops med beboere vedr. udearealer, m.v. Sommer-efterår Endeligt projektforslag Sommer Hovedentreprise, annoncering i EU udbud Efterår Valg af de 5-7 prækvalificerede hovedentreprenører Efterår Hovedprojektering Efterår-vinter

Tids- og aktivitetsplan 2015 Udsende projekt til de 5-7 prækvalificerede hovedentreprenører Januar Licitation Februar Diverse forhandlinger og afklaringer Forår-sommer Skema B godkendelse hos Aarhus Kommune og Landsbyggefonden Forår Kontrakt med vindende hovedentreprenør Sommer Byggesagsbehandling og byggetilladelse Sommer Renoveringen starter August 2016 Der renoveres Hele året 2017 Renoveringen afsluttes December 2018 Skema C godkendelse hos Aarhus Kommune og Landsbyggefonden Marts

Boligkontoret Århus Kontaktpersoner Projektleder Finn Pedersen Mail: fp@bk-aarhus.dk Renoveringen Inspektør Christian Jessen Mail: cj@bk-aarhus.dk Flyttespørgsmål Driften Udlejningsmedarbejder Linda Laursen Mail: np@bk-aarhus.dk Udlejningsmedarbejder Rikke Laursen Mail: np@bk-aarhus.dk Varmemester René Wolf Mail: ejd23@bk-aarhus.dk Driften

Spørgsmål, svar og debat

Afstemning

Afrunding og tak for i aften