Dagsorden. Referat af generalforsamlingen afholdt søndag d. 23. april 2017 kl. 10.00 1. Valg af dirigent. 2. Valg af stemmetæller 3. Valg af referent 4. Beretning (VEDLAGT) 5. Årsregnskab (VEDLAGT) 6. Indkomne forslag. Legeplads a. Bestyrelsesforslag om etablering af ny legeplads ved petanquebanen Se bilag 1. Bestyrelseshonorar b. Bestyrelsen foreslår bestyrelses- honoraret forhøjet til kr. 42.500,00 Strafgebyr c. Bestyrelsen foreslår gebyret forhøjet fra kr.500,00 til kt. 1.000,00 Manglende indberetning af vand d. Bestyrelsen foreslår gebyret for manglende indberetning forhøjet fra kr.50,00 til kr.500,00 7. Godkendelse af budget. (VEDLAGT) 8. Valg af Kasserer. a. Kirsten Madsen, (modtager genvalg for 2 år.) 9. Valg af bestyrelsesmedlem a. Bestyrelsesmedlem for 1 år. Jan Hansen have 106 har valgt at udtræde af bestyrelsen Bestyrelsen foreslår (Jan Andresen have 616) b. Bestyrelsesmedlem for 2 år. Ralph Svejdal have 102 har valgt at udtræde af bestyrelsen Bestyrelsen foreslår (Henrik Bendixen have 406) 10. Valg af bestyrelses- suppleanter a. Bestyrelses- suppleant for 2 år Henrik Krebseskjold have 208 har solgt sin have. Som ny suppleant 11. Valg af revisorer. a. Torben Andersen have 613, (modtager genvalg for 2 år.) 12. Valg til vurderingsudvalget. a. Tim Jensen have 508, (modtager genvalg for 2 år.) 13. Nedsættelse af 40 års jubilæums- udvalg a. 3 medlemmer b. 1 medlem fra bestyrelsen Se bilag 2. 14. Eventuelt Side 1 af 5
Side 2 af 5 67 Haver repræsenteret 53 Haver gav ikke fremmøde 1. Valg af dirigent: Valget faldt på Finn Have 402 2. Valg af stemmetællere: 3 stemmetællere blev valgt. Kim Have 612 Jørgen Have 407 Anitta Have 506 3. Valg af referent: Valget faldt på Randi Have 508. 4. Beretning: - Herunder udtalte Inge Have 605: At hun var stærkt utilfreds med at indkaldelserne ikke kommer frem. Sv. Formanden oplyste at der var udsendt indkaldelse til alle medlemmer. Dem uden mailadresse, fik indkaldelsen med posten. - Til denne udtalelse indkom der forslag om at der kunne udsendes en sms når der var post i postkasserne. - Frederik, Have 404: forespurgte til pkt. 15, vedr. møde om helårsbeboelse. Sv. Fra formanden var at dette møde ikke er afholdt og at foreningen ingen indkaldelse har modtaget vedr. afholdelse. - Lola Have 302: til pkt. 3. Forespørger på om prisen er inkl. borde og bænke. Sv: nej prisen er eksklusiv. - Susanne Have 216: til pkt. 5 og 8. Udtrykker utilfredshed med strafgebyr og forslår at der opsættes skilte vedr. parkeringsreglerne. Flemming Have 214: tilslutter sig Charlotte Have 216 foreslår at der ikke uddeles parkeringsbøder i haveforeningen. Fremkommer med påstand om at bøderne/gebyrerne er givet på ulovligvis. Sv. Formanden udtaler at alt er undersøgt med ejerne af jorden, ligeledes med myndighederne og at der er lovhjelme for at foreningen (generalforsamlingen) sidste år har vedtaget disse strafgebyr og at de effektueres som beskrevet i haveforeningens reglement. Anitta Have 506: spørgsmål vedr. håndværkere og deres parkering på stierne. Sv: Håndværkere bør opfordres til hurtigst muligt at køre bil på P-området. - Kirsten Have 209: Spørgsmål til antal udstedte bøder? Sv. I alt 6 afgifter er udstedt i 2016 og pt. 2 i 2017. - Jørgen Have 226. udtalte ros til bestyrelsen for det arbejde der udføres i Haveforeningen. - Kirsten Have 209 spørgsmål til pkt. 17. vedr. opsætning af skilte for diverse navne. Sv: Skiltningen af vores officielle navn bliver ikke finansieret af Brøndby Kommune. Grundet den høje pris på nye skilte, vil der i 1. omgang blive indkøbt skilt til hovedvejen Syvvejen. De allerede eksisterende skilte vil til anden løsning findes, blive anvendt på de enkelte stier.
Side 3 af 5 - Else Have 313. Udtaler at det er ærgerligt at grusbunken er fravalgt og fjernes og at der i stedet etableres mere parkering. Foreslår at Foreningen afholder udgiften til indkøb af grus og genetablere grusbunken. - Flere tilslutter sig en genetablering. - 60 stemte for formandens beretning. 6 stemte imod formandens beretning. 5. Årsregnskabet: - Susanne Have 216: Forslag om at kontonavnet der anvendes i forbindelse med køb og salg af kolonihaver omdøbes og ændres fra indskud til registrering. - Kirsten Have 2019. Spørgsmål til hvor indbetalinger vedr. vurderinger, byggetilladelser, salg af huse kan ses i regnskabet. Sv. Det er et mellemværende mellem vurderingsteamet og haveejeren. Ved salg af haver er der oprettet en særskilt konto som ikke fremgår af regnskabet. - Lola Have 302: Forslag om at der etableres fælles internet i Haveforeningen og at etableringen af dette sker i forbindelse med at regningen for Kloakudgiften snarligt ophører. 3 stemte imod årsregnskabet. 6. Forslag 6.a. Legeplads. - Carsten Have 224: Forslag om at det billigste vælges og at der derefter kan tilkøbes efter behov. - Anne Have 404: foreslår at nogle af de penge der er afsat til jubilæumsfesten overføres til legepladsen. - Forslag: at den frigørelse kloakafgiften vil give når den er færdigbetalt ligges over i en legepladspulje, til fornyelser mv. Det godkendes at der stemmes om at anvende 150.000 kr til etablering af ny legeplads. - 1 person stemte imod. 6.b. Bestyrelseshonorar: - Carl Have 606. Spørgsmål til hvorfor der er stillet forslag om at lade honoraret stige da det er en opfattelse at bestyrelsens opgaver er blevet letter at løse grundet de nye indførte systemer. Sv. Der er kommet flere opgaver til og der anvendes meget tid på at være i bestyrelsen. Afstemning for pkt. 6.b. - Skriftlig afstemning vedtaget: 29 Ja 31 nej 3 blanke. 6.c. Strafgebyr: - Pamela Have 320 opfordrer til at afgiften ikke sættes op. - Flemming Have 214 stiller spørgsmålstegn til lovligheden ved udstedelsen af afgifterne. Forsamlingen og bestyrelsen opfordrer til at modforslaget om at skille afgifterne ad rejses på næste generalforsamling. Afstemningen for pkt. 6.c.
Skriftlig afstemning: 47 nej 13 ja 6.d. Hæve gebyret for manglende indberetning af vand. Afstemning fandt sted og forslaget faldt. Der var 1 person der stemte for. 7. Godkendelse af budget. Budget godkendes m. nedsættelse af bestyrelse honorar samt med ny udgift til fællesarealer herunder legeplads. 8. Valg af kasserer: Kirsten Madsen Have 512 vælges for 2 år. 9. a. Valg af bestyrelsesmedlem for 1 år: - Der opstiller yderligere 1 person udover den person af bestyrelsen foreslået, Jørgen fra Have 226. Valget der afgives skriftligt falder ud på at Jørgen Have 226 modtager 39 stemmer Jan Have 616 modtager 20 stemmer. b. Valg af bestyrelsesmedlem for 2 år: Henrik Bendixen Have 406 trækker sig. Jan Andresen have 616 opstiller og vælges. 10. a. Valg af bestyrelses suppleanter for 2 år. - Opstillede Kirsten Have 209 og Henrik Have 406. Resultatet skriftligt: Kirsten modtog 31 stemmer og vælges ind, Henrik modtog 26 der var 4 blanke. 11. Valg af revisor: Torben Have 613 genvælges for 2 år. 12. Valg til vurderingsudvalget. Tim Have 508 genvælges for 2 år. 13. Nedsættelse af 40 års jubilæums-udvalg: Til jubilæumsudvalget blev valgt nedenstående: - Karsten Have 224 - Ralph have 102 - Lola Have 302 14. Eventuelt. - Forslag om at der indkøbes nye mikrofoner. - Forslag om etablering af en hundelufter gård. - Forespørgsel vedr. reetablering på sti 3 af de sidste mangler efter renovation og udbygning af Brøndbyvej. Sv. Bane Danmark reetablerer alle mangler. - Forslag om mere belysning ved foreningshuset. - Forespørgsel på et festudvalg: Dette kom ikke i hus. Side 4 af 5
Dannebrog Side 5 af 5 - Formanden opfordrede medlemmer til at melde sig som flaggaster, så foreningsflaget kunne blive hejst hver lørdag og søndag i hele sæsonen. Da der ikke var nogle der meldte sig frivilligt, blev det hver sti der i en måned skulle sørge for at flaget blev hejst og taget ned. - Slyngelstien hejser flaget i maj måned - Kværulantstien hejser flaget i juni måned - Venskabsstien hejser flaget i juli måned - Pammadytstien hejser flaget i August måned - Slotsstien hejser flaget i september måned - Petanquestien hejser flaget i oktober måned Det er alle medlemmerne på de enkelte stier, der i fællesskab skal beslutte hvem der hiver flaget op, og hvem der tager det ned. Flaget hænger i en pose ved flagstangen, og i hverdagene skal der flages med foreningsflaget hele døgnet. Formanden takkede for en god generalforsamling, og ser frem til sæson 2017 Generalforsamlingen sluttede kl. 13:30 Dirigent: Finne Nielsen Formand: Bjarne Taarnager