BORNHOLMS REGIONSKOMMUNE PRIVAT INSTITUTION TROLDHØJ ORDINÆRT TILSYN TILSYN IGANGSAT: 2016-07-05 Hjernen&Hjertet
Ordinært tilsyn i Privat institution Troldhøj Deltagere fra dagtilbuddet: Leder Ingrid Krog-Hansen, forældre Sara Hansen Navn på tilsynsførende: Mariann Anker Dato for tilsyn: 11. oktober 2016 Kommunens formål med gennemførelse af tilsyn til sikring af, at dagtilbuddet overholder de kommunalt fastsatte servicemål (jf. Dagtilbudslovens afsnit 7.2.1.1 om rammer for tilsynet): Tilsynet skal sikre, at kommunens tilbud praktiseres i overensstemmelse med lovgivningen på dagtilbudsområdet, og at den ydelse dagtilbuddet leverer til forældre og børn er i overensstemmelse med det serviceniveau kommunalbestyrelsen har besluttet er gældende i kommunen. Beskrivelse af øvrige rammer for det kommunale tilsyn med hensyn til frekvensen for tilsyn og om der både føres anmeldte og uanmeldte tilsyn: Der foretages anmeldt tilsyn udført af medarbejder fra Center for Børn og Familie. Forventet varighed ca. 1 1,5 time. Faglig pædagogisk leder, personale- og forældrerådsrepræsentant deltager. Beskrivelse af anledning og formål med det aktuelle tilsyn eller tilsynsrunde: Tilsynet er dialogbaseret og skal synliggøre, hvordan dagtilbuddet arbejder med de på forhånd udvalgte fokusområder: Børnegruppen Forældreinddragelse Inklusion og relationer Sprogvurderinger Overgange Mental sundhed Seksuel sundhed Tidlig opsporing af vold og seksuelle overgreb Hygiejne Generel rengøringsstandard Sikkerhed Bygnings og brand tilsyn Efter tilsynsrunden orienteres kommunalbestyrelsen Rammebetingelser Børnegruppen Er dagtilbuddet funktionsopdelt? Nej Er dagtilbuddet aldersopdelt? Ja Er børnegruppen opdelt på andre måder? Ja Beskriv kort de pædagogiske overvejelser, som ligger bag opdelingen: Troldhøj er startet 1/4-16 - både vuggestue og børnehave er sam-kørt til 1/1-17, dog med mulighed for fysisk opdeling. I vores pædagogiske virke, opdeler vi dagligt i mindre grupper. Ture ud af huset er både opdelt og samlet, afhængig af mål og indhold. Vi er opdelt i spisegrupper og vi opdeler vores samlingsstund. Opdelingen kan være 2
blandet, aldersopdelt og kønsopdelt. Pt i etableringsfase,, hele tiden nye børn - nye grupper En lille gruppe vuggestuebørn er pt på stue i børnehaven. Til foråret etableres vuggestue i nabohus Overvejer at enkelte børn er klar til børnehaven som 2 1/2 årige Deler op i mange forskellige gruppper: madgrupper, kønsopdelte grupper, aldersopdelte etc Skoleudsættelser I forbindelse med skolestart har der været følgende skoleudsættelser i dagtilbuddet: Angiv antallet af skoleudsættelser i det forløbne år: 0 Ved ikke Er antallet af skoleudsættelser i det forløbne skoleår tilfredsstillende? 5,0 1 2 3 4 5 Beskriv eventuelle overvejelser vedrørende handlinger/ændringer i praksis, som ovenstående vurderinger giver anledning til: Jeg syntes at det skal være alles ret, at skoleudsætte. Vi er så professionelle at vi altid vil følge barnets tarv. At beskrive barnet og begrunde udsættelsen kan være meget svært for forældrene og føles ofte som at nedgøre barnet. Det er barnets ret ikke at være moden nok- ofte er det kun dage, uger og få måneder der gør forskellen på om du bliver indskrevet eller må vente et år. Jeg uddyber gerne, når vi snakker Ressourceporten meget populær. Tidligere dokumentation var alt for omfattende Et STORT ønske om at der lyttes mere til forældre og personale ved en evt skoleudsættelse Bornholm spørgsmål Arbejdes der i mindre børnegrupper? Ja Hvis ja, hvor ofte og med hvor mange børn? Dagligt. Vi er nok ansatte til at dele os i mindre grupper, det gør vi for at fordybe os og være tilstede med børnene. Børnene får mere plads til at lege, opleve og udforske. Vi kan her igennem udfordre det sociale netværk m,.m. Arbejdes der med "Alenetid"? Ja Hvis ja, i hvilket omfang? Vi har god indretning til at dele op og har en holdning til at støtte det enkelte barn, gå en tur, spille spil eller læse sammen med en enkelt, eventuelt i middagsstund - men oftest et par stykker eller 3 3
Er aldrig alene i åbningstiden... Børnene får lov til at lege fx to og to... i mindre rum Med mange personaler på legepladsen prioriteres det ofte, at en personale tager et par børn med indenfor for derved at give barnet en ekstra opmærksomhed 4
Forældreinddragelse Hvordan opleves samarbejdet HJEM DAGTILBUD? (Her tænkes også på de nye udfordringer med bl.a. asylansøgere, flygtninge eller andre med anden etnisk baggrund. Fx sprog- og kulturforskelle.) Vores inklusion rummer alle der bliver indskrevet. Vi møder Barnet og familien der hvor de er. Giver dem en god indkøring så vi gensidigt kan lære hinanden at kende. Det første er at finde tryghed for barn og familie og derefter kommer at imødekomme særlige behov. Vi modtager familien med en velkomstsamtale hvor vi gennemgår barnet, familien, særlige hensyn og leveregler. Vi introducerer vores krav og hverdag. Derefter bliver der opfølgning og daglig dialog. Forældre føler sig særdeles involverede og i trygge rammer Der er "weekendpasning" med fx græsslåning og småreparationer - eller snerydning... Forældrene med til at udarbejde "politikken" i børnehaven Hvordan inddrages forældrene/ forældrerådene i dagligdagen?: - Tabulex - Dagbog - Billeder etc. Vi har billeder fra dagen, kørende på storskærm i garderoben, skriver på tavlen, hvad dagen bør på og har et tæt samarbejde med forældrene hver dag. Vi har temadage efter behov til vores forældre- 2 forældremøder om året og 3 faste traditioner, hvor forældrene bakker 10 op og deltager. Turnusordning i week-ender og arbejdsdage. Den daglige dialog er personale og forældre imellem, vi har afskaffet intra og tabulex Forældre prioriterer den daglige dialog - er meget tilfreds med at der ikke benyttes intranet Der benyttes også "papirbeskeder" og sms i et vist omfang Der er billeder og dagbog på "gammeldags" facon Beskriv eventuelle overvejelser vedørende handlinger/ændringer i praksis som ovenstående vurderinger giver anledning til: Som det fungerer nu er forældre og personale godt tilfreds 5
Overgange Med udgangspunkt i Den røde tråd, hvordan arbejdes der med overgangene mellem: Dagpleje/vuggestue børnehave: Internet i Troldhøj har vi overgang fra vuggestuen til børnehaven som en samtale og planlagt overgang, med besøg m.m Fra andre dagplejer eller inst, henvender vi os og modtager gerne materiale + besøg frem og tilbage Børnehave- skole/sfo: Efter det system som skolerne byder ind med. Info til forældrene og besøg gensidigt. Brugen af Hjernen og Hjertet : Ikke i gang endnu/overvejer - måske ikke den fulde pakke, men arbejdsredskaber. Der rettes henvendelse til Nexø skole for at få afstemt forventninger... nu hvor vippen er afskaffet Der afleveres primært børn tll Nexø - men også Davidskolen og Svaneke Forsøgsvis vil man forsøge at benytte overgangsskemaer i Hjernen og Hjertet Mental sundhed Beskriv kort dagtilbuddet med hensyn til arbejdet med børnenes mentale sundhed og trivsel Vores rengøring er høj kvalitet og hver dag. Vi lever op til fødevarestyrelsens krav og arbejdstilsynets krav Børnene lærer om hygiejne og vi vasker hænder efter toilet, før spisning og fra ude til inde leg. Personalet har en sundhedsforskning, med adgang til flere foranstaltninger til at sikre en god hjælp. Børnene lærer at behandle hinanden pænt og vi som personale laver priktest og kammeratskabstest 1 gang om året, som skulle sikre barnets trivsel. Ved ikke Har alle børn et fortroligt tilhørsforhold til mindst en voksen? 4,0 Arbejder dagtilbuddet målrettet med at forebygge mobning? 4,0 Er der børn i dagtilbuddet, som ikke trives og/eller er udfordret på den mentale sundhed? Har personalet den nødvendige viden om forudsætningerne for børns trivsel og mentale sundhed? Er der behov for at gøre en ekstra indsats omkring arbejdet med børnenes trivsel og mentale sundhed? 1,0 5,0 1,0 1 2 3 4 5 Har en rigtig god normering - megen obs på børnenes tilstand Der er stor åbenhed om børnene Succes med at lave familegrupper - "CAFE møder" om fælles udfordringer... en snak om, "hvad gør i??" - fælles fodslag Personalet 6
hjælper med at "netværke" - en fordel med den lille børnehave Seksuel sundhed Beskriv kort dagtilbuddet med hensyn til børnenes naturlige seksuelle udvikling Personalet har forståelse og viden om barnets udvikling, herunder bla. også seksualitet. Hvor børnene leger er der mulighed for at kikke ind til dem uden at forstyrre, vi kan tilse børnene men overvåger ikke. Sammen med forældrene har vi en naturlig adgang til den del af barnets udvikling. Åben dialog. Hvis vi syntes at der opstår problemer eller afvigelser, henvender vi os til forældrene. Ved ikke Har dagtilbuddet aktivt taget stilling til, hvordan man bedst forholder sig til, og bedst støtter op om, barne... 4,0 Er der udfordringer med at håndtere arbejdet med seksuel udvikling? 2,0 Har personalet den nødvendige viden om, hvordan man bedst forholder sig til og støtter barnet i sin seksuel... 4,0 Er der behov for at gøre en ekstra indsats omkring arbejdet med børnenes seksuelle udvikling? 2,0 1 2 3 4 5 Anerkender seksualiteten men gør den ikke for speciel Tager hånd om det, såfremt det opstår - ikke noget der fylder Tidlig opsporing af vold og seksuelle overgreb Har ledelse og personale kendskab til Beredskabsplanen? Ja Har forældrerådet kendskab til Beredskabsplanen? {%computation choicetext(789113/1/2/353697912)%} Gennemgås Beredskabsplanen på Personalemøder/Forældrerådsmøder? {%computation choicetext(789113/1/2/353697913)%} Hvis ja, hvor ofte? Måske hvert andet år Kommer som punkt på forældremøde - vil gerne gøre mere ud af den fremover 7
Hygiejne Beskriv kort dagtilbuddet med hensyn til arbejdet med hygiejne Er gjort under sundhed Ved ikke Har dagtilbuddet formuleret hygiejnerutiner med henblik på at reducere sygdomme og infektioner? Har dagtilbuddets personale den nødvendige viden indenfor generel hygiejne, herunder håndhygiejne... 1,0 4,0 Inddrages forældre i gode håndhygiejnerutiner for børn og voksne, fx ved at tage emnet op... Er der udfordringer med at opretholde god hygiejne i dagtilbuddet? Er der behov for at gøre en ekstra indsats omkring arbejdet med hygiejne? 1,0 1,0 3,0 1 2 3 4 5 Børnene lærer om hygiejne der vaskes hænder efter toiletbesøg, før spisning og fra ude til inde leg. Generel rengøringsstandard Hvordan opleves standarden af rengøringen? Meget høj Er der behov for en ekstra indsats? Nej 8
Evaluering af resultater Inklusion og relationer Beskriv kort dagtilbuddets tilgang til arbejdet med inklusion: Inklusionen har altid været en selvfølge i vores pædagogik og er det i høj grad. Vi møder barnet og familien der hvor der er når de kommer, Støtter op og arbejder med de udfordringer der kan forekomme. Har altid til en forældresamtale. Vi kender vores vej til ekspertise og hjælp til særlige behov. Har stor fokus på det enkelte barn... Har et par familier fra hhv Rusland og Polen - godt integreret Pt afventes nyt barn med særlige vanskeligheder..., som dagtilbuddet sagtens kan inkludere Også med hensyn til kosten inkluderes børn med specielle behov fx vegetarkost respekteres (Der er egen madordning) Ved ikke Er der et eller flere af børnene, hvor der bør gøres mere end der gøres i dag i forhold til at sikre soci... 2,0 1 2 3 4 5 Begrund eventuelt din vurdering: Vi er i gang og har både tale konsulent og Iben Olsen i spil. Vi forbereder et særligt barn igennem ressource porten. Vi modtager kurser og tilbud fra det specialpædagogiske team- for at være på højde med udviklingen Beskriv eventuelle overvejelser vedr. handlinger/ændringer i praksis som ovenstående giver anledning til: Vi håber at systemet virker, bedst muligt for barnets tarv. Ny tale-høre konsulent skal til at integreres... Hvordan arbejdes der med inklusion/relationer mellem: Børn og børn: igennem rundkreds, leg og opdelte aktiviteter. 9
Børn og personale: Vi arbejder i personalegruppen med priktest og kammeratskabstest. Forbereder forældresamtaler m.m. Superviserer hinanden og er ærlige. Det pædagogiske uddannede personale støtter medhjælperne og lederen støtter personalet. Personale og forældre: samme. Personale og samarbejdspartnere: Lederen er det bærende samarbejdsorgan i Troldhøj. Men hver situation bliver vægtet højt og personalet er som en selvfølge involveret. Bestyrelsen drages med ind, hvis lederen skønner det. Kommunikation / narrativitet: Samme. Såfremt personalet tager det "afslappet", at børn har særlige behov, ses der ingen udfordring i at inkludere alle børn Det er en lille børnehave med god normering, så der er megen fokus på det enkelte barn. Alle børn er inkluderede og har gode relationer 10
Sprogvurdering Beskriv kort dagtilbuddets tilgang til at arbejde med børnenes sprog Vi har en sprogansvarlig som arbejder på tværs. Vi samarbejder med vores tale konsulent. Vi arbejder pædagogisk dagligt med sprog. Samler op med forældrene undervejs. Vi låner sprog materiale på bibliotek og hos konsulent. Sprogansvarlig i sprognetværk - tager sig også af obs på evt screeninger Pt 6 børn med sprogudfordringer - god kontakt til tale-hørekonsulent Låner "kufferter" på bibliotek hver 14 dag - inspireres af dette Har meldt sig på "hoppeline" projekt musi okg bevægese projekt 0 til 2 år... Sprogpakken Med udgangspunkt i "Sprogpakken", hvordan indgår: Dialogisk læsning i dagligdagen: Efter behov og i vores pædagogiske praksis Samtaler i hverdagen: Efter behov Tematisk sproglære: Efter behov Mens der dækkes bord sidder resten af børnene med en bog - en eller to sammen Mange forskellige temaer hen over året CFU kasserne indeholder også dialogisk læsning Sanseprojekt, musik, rytmik og bevægelses projekt i efteråret - personalet er meget glade for projekter - holder personalet til ilden - gensidig inspiration 11
Ordinært tilsyn i Privat institution Troldhøj Yderligere punkter til opfølgning Lederen angivelse af, hvorvidt der er yderligere punkter, der ønskes opfølgning på: Har de private og de kommunale institutioner lige forhold?? Mangler dokumentation om barnet fra de kommunale børnehaver. Kan ikke få udleveret relevante oplysninger... Sammenfatning/primære opfølgningspunkter En lille privat børnehave med egen vuggestue beliggende i to velindrettede huse. Der opleves en god stemning og dialog, og der føles stort "ejerskab". Engagerede forældre der dels deltager i vedligeholdelsen af husene men som også aktivt deltager i inklusionen af nye forældre. Der arbejdes fagligt og målrettet i mindre børnegrupper og der er konstant fokus på inklusion og relation. Der arrangeres tillige populære forældre temadage: "Café-møder". 12
Hjernen&Hjertet Hjernen&Hjertet er et IT-system, som Rambøll har udviklet til at understøtte arbejdet med udvikling og dokumentation af kvalitet i dagtilbud. Systemet hedder Hjernen&Hjertet, fordi det forener den logisk-rationelle hjerneaktivitet det er at måle og dokumentere kvalitet, med den hjerteaktivitet, det er at levere kvalitet i samværet med vores fælles børn. Hjernen&Hjertet samler oplysninger fra de pædagogiske læreplaner, oplysninger til pædagogisk tilsyn, Dialogprofiler til brug i forbindelse med forældresamtalerne og andre oplysninger om den pædagogiske kvalitet. Oplysninger fra alle disse forskellige dokumentationsopgaver, suppleret med kommunale nøgletal gør det muligt gennem Hjernen&Hjertet at give alle et bedre overblik over kvaliteten i det pædagogiske arbejde. Du kan læse mere om Hjernen&Hjertet på hjemmesiden: www.hjernenhjertet.dk 1