Forældrevejledning til BørneIntra Introduktion Kommunikationssystemet BørneIntra giver dig som forælder nogle muligheder for at følge med i dit barns hverdag. Denne vejledning giver dig et overblik over, hvad du kan bruge BørneIntra til, og hvordan du kommer i gang. Hvad er BørneIntra? BørneIntra er et såkaldt intranet. Et intranet fungerer på samme måde som en side på internettet, men med et intranet har man mulighed for at bestemme, hvem der har adgang til de enkelte oplysninger. Fordelene ved et intranet er, at brugerne kan dele mange oplysninger og få adgang til mange informationer, blot de har en computer med adgang til internettet. BørneIntra kan bl.a. være med til at gøre kommunikationen mellem institutionen og forældrene bedre. BørneIntra består af tre dele PersonaleIntra, som er forbeholdt de ansatte på daginstitutionsområdet i kommunen. ForældreIntra, som er forbeholdt forældre, der har et barn i en af kommunens dagtilbud og endelig hjemmesiderne, der henvender sig til alle interesserede. PersonaleIntra Personalet i dit barns dagtilbud har adgang til PersonaleIntra vha. en adgangskode. Her kan de holde styr på oplysninger om dig og dit barn, som mange tidligere havde på et håndskrevet kartotekskort. Her kan de desuden se dit barns helbredsoplysninger, hvis du har udfyldt dem. Det vender vi tilbage til. Ud fra alle de oplysninger der er i BørneIntra, kan personalet lave lister, f.eks. telefonlister og fødselsdagslister. I PersonaleIntra er personalet også med til at lave de ting, som du og de andre forældre kan se i ForældreIntra, og som omverdenen kan se på institutionernes hjemmesider. Det kan f.eks. være nyheder fra begivenheder på institutionen, billeder fra udflugter eller en ugeplan for den kommende uge. ForældreIntra Som forældre kan du få adgang til ForældreIntra vha. NemID. Her kan du følge med i dit barns hverdag, ved at læse de informationer som dit barns pædagoger og andre gør tilgængeligt for forældrene. Hjemmesider De, der ikke er tilknyttet intranettet, det vil sige resten af omverdenen, kan kun finde oplysninger om dagtilbuddet på Bjørnbakhus egen hjemmeside. Det kan måske være kommende forældre, der gerne vil finde et passende dagtilbud til deres barn. Alle dagtilbud har deres egen hjemmeside, men dagtilbuddene har også en fælles hjemmeside, hvorfra man bl.a. kan finde en liste over alle kommunens institutioner. Hvordan logger jeg ind i ForældreIntra? Du skriver internet adressen: www.aarhus.inst.dk Siden du møder ser sådan ud:
Øverst i højre hjørne finder du Log ind. Klik på teksten, for at komme videre til log ind-boksen.
Log ind med nemid: For at logge på hjemmesiden skal du trykke på NemID boksen
Min side Når du har logget dig ind kommer du til fanebladet Min side. Fra Min side kan du se en række oplysninger under de enkelte overskrifter. For at se billeder, informationer, nyhedsbreve, og aktiviteter skal du trykke på Barnets stue (der er ligegyldigt om der står rød eller blå stue)
Barnets stue Opslagstavle: Her kommer der løbende vigtige informationer, de nyeste nyhedsbreve og telefonnumre ved sygdom og henvendelse. Vigtige dokumenter: Her kan du bl.a. finde guldkorn fra hverdagen, forældreplejen og informationer om anonym rådgivning. Vigtige dokumenter: Her kan du finde bestyrelsesreferater, nyhedsbreve, telefonlister o.a. Fotoalbum: Her bliver der med lagt billeder ind fra fødselsdage, aktiviteter og andet fra børnenes hverdag.
Menuer i ForældreIntra Udover at kunne se oplysninger via de enkelte faneblade, kan du også bruge menuen Kommunikation. Under Kommunikation Beskeder kan du komme ind i beskedsystemet, hvorfra du kan sende beskeder til personale og forældre. Vi tjekker ikke mailboksen på Forældreintra hver dag!! Ny besked oprettes ved at trykke på grønt kryds. Hvis du vil vide mere om hvordan beskedsystemet, kalenderen, dokumentarkivet eller samlemapperne fungerer, kan du klikke på det lille spørgsmålstegn, der er øverst i højre hjørne. Hvordan logger jeg ud? Når du er færdig med at bruge BørneIntra, skal du huske at logge ud, så uvedkommende ikke får adgang til dine oplysninger. Du logger ud ved at klikke på Log ud knappen i menuen.