Afdelingsledermøde Mødedato 3. april 2017 Starttidspunkt 09:00 Sluttidspunkt 13:00 Afdeling/enhed Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle Dokumentnavn Dagsorden Dokumentnummer Arbejdsområde Referent Helle 1. Regnskabsafslutning 2016 og budget 2017 Orientering og dialog omkring regnskabsafslutning for 2016 (dokumenter vedhæftet dagsordens mail). Herudover kort oplæg omkring budget 2017, hvis dokumenterne er klar. Regnskab for Svendborg ser rigtig godt ud med overskud især p.g.a.: flere STÅindtægter end budgetteret, høj gennemførsel og langtidssygdom med refusion uden vikardækning. Regnskab for Vejle ser også pænt ud med overskud. Især øgede indtægter p.b.a. salg til f.eks. Grønland og eftervidereuddannelsesaktiviteter. Taksameterindtægter er svingende for Vejle, hvilket gør det svært at agere i henhold til især i sidste trimester af regnskabsopfølgning. Budget 2017 er udarbejdet efter omfordelingsmodel. Budgetter er meget lig med regnskab 2016. Opmærksomhed på at følge budget hele året m.h.p. at følge evt. fravigelser fra budgetforudsætninger, så vi kan agere i tide. Alle særlig Britta Efter regnskabsopfølgning er jf. årshjul 2. STÅ opfølgning 1/9 2016 til 28/2 2017 Med udgangspunkt i opgørelsen af STÅ for ovenstående periode ønske en drøftelse af udfordringer og indsatsområder på de to uddannelser (opgørelser er vedhæftet dagordens mail). Der er balance p.t. Følge studerende, der hænger i forhold til prøver. Opmærksom på budget af STÅ til Budget 2018. Opmærksomhed på, at Alle særlig Britta Efter regnskabsopfølgning side 1/5
omprøveresultater foreligger før STÅ-indberetninger især efteråret, så alle STÅ-indtægter, fremgår i regnskabsopfølgning. er jf. årshjul 3. CAT-kurser i efteråret 2017 og foråret 2018 Med udgangspunkt i program for CAT-kursus for efteråret 2017, skal vi pege på maksimum 12 undervisere der kan deltage i forløbet (4-5 (40 %) fra Svendborg og 7-8 (60 %) fra Vejle). Der skal gives en ressourceramme på 45 arbejdstimer til den enkelte medarbejder (Beskrivelse af CAT-forløb vedhæftet). En realistisk ressourceallokering er 82,5 timer. Det koster derfor en del i årsværker. Årsværker undersøges. Adjunkter kan anvende det i lektoranmodning. Kan anvendes til ph.d. Kørselstid og kørselsudgifter vil være en ekstra udgift. Det vil være oplagt, at Skype kan anvendes måske Skype. Britta undersøger det. Næste CAT-kursus i foråret 2018 gerne nogen dage i uge 5 (minus onsdag), hvor der tilrettelægges med så mange som muligt af de resterende. Restgruppe f.eks. i efteråret 2018 (evt. uge 34 - august?) Svenborg undersøger om 3 (evt. 4) og hvem, der kan deltage i efteråret 2017. Plan for kompetenceudviklingsforløb udarbejdes for Svendborg. Vejle undersøger om 6 og hvem, der kan deltage i efteråret 2017. Plan for kompetenceudviklingsforløb udarbejdes for Vejle. Helle Birgitte Til Britta så hurtigt som muligt 4. Fælles pædagogiske dage den 17+18/8 Vi har nu besluttet det overordnede indhold for temadagene i august og der er booket omgivelser til os. Kort opdatering i forhold til hvor langt vi er med at planlægge indhold til fælles-delen samt underholdning. Plan for invitation, tilmelding mm. Karina og elev står for program og tilmelding. Underholdning: Britta står for at tilrettelægge underholdning. Program: side 2/5
Dag 1: kl.9.00-9.30. Bordkort i sal og til middagen - kort introduktion til afdelingen - kort præsentation af medarbejdere sang (fælles) kl. 9.30 10.20: 1.workshop (fælles) Pause Kl 10.30 11.20: 2.workshop (fælles) 11.30 12.00: opsamling I plenum (fælles) Kl. 12.00 13.00: Frokost Kl. 13.00 17: Faglige drøftelser i de to uddannelser (hver uddannelse for sig) Kl. 18.00: middag m.m. (fælles) Dag 2: Kl. 8.00 12.00: Faglige drøftelser i de to uddannelser (hver uddannelse for sig) Kl. 12.00 13.00: Team-Building: opsamling og afrunding ideer til uge 5 aktivitet ca. ½ time - uden omklædning (røre sig uden den store svedudfoldelse) (Helle spørger Jacob vedr. aktivitet). Plan B i tilfælde af regn. (fælles) Elev og Karina udarbejder program og står for tilmelding. Kongebrogaarden er bestilt. Britta aftaler Britta står for underholdning ved middag Fælles-delen: Tovholder Fælles-del: Poster over samlede medarbejdere i afdelingen: Britta Indsamling af emner til udveksling/sparring i workshops (3-4 prioriteringer): Birgitte står for dette Britta Birgitte tovholder dag 1 liste over medarbejdere indeholdende oplysninger om arbejdsopgaver m.v. Birgitte ansvar for workshop Helle tovholder dag 2 liste over medarbejdere indeholdende oplysninger om arbejdsopgaver Lister sendes til Britta senest 1. maj Emner til workshops fra medarbejdere i maj til Birgitte side 3/5
5. Årshjul for SUND og for Afdelingsledelsens arbejde Der er blevet udarbejdet et årshjul for hele SUND, vi skal drøfte denne med henblik på kommentarer og drøftelse af placering af møder i vores afdeling/ på de to uddannelser. Herudover har Britta udarbejdet et oplæg til årshjul for vores arbejde i afdelingsledelsen, som skal kvalificeres og drøftes på dette møde. Møder indskrives i den store fælles mødekalender med overblik. Britta retter skema til. Fokusrådsmøder indskrives på samlet plan for SUND markeres for hvert sted med farve. Pædagogiske møder: Britta: retter til Helle og Birgitte sender datoer for fokusråd og pædagogiske møder til Britta Snarest 6. Opdatering af CV på UC-viden Med henblik på kvalitetssikring af vores vidensgrundlag og kompetenceudviklingsstrategi på uddannelserne, i Afdelingen og på Sundhedsområdet, skal den enkelte medarbejder have et opdateret CV på UC-viden. Vi skal kort drøfte hvordan vi sikre denne praksis. Skabelon i UC-viden ikke optimal: CV og som leder at trække medarbejderes CV Undersøge muligheder i systemet og evt. alternativer Britta snarest side 4/5
7. Punkter til næste møde 8. Evt. Opfølgning APV efteråret 2017: Tidspunkt til møde med Signe Nancke: der skal aftales 3 tidspunkter til processen: 1. møde: Møde i TRIO i september Signe inviteres ( fysisk møde sammen) 2. møde: Fælles dialogmøde 3 timer Svendborg: d. 11. oktober kl. 13-16 Vejle: d. 1. november 3. møde: opfølgning TRIO i november eller december Birgitte inviterer Signe Nancke til alle møder. Sendes c.c. til Britta og Helle (Se: APV-mail fra Britta) Tværprofessionelle valgfag: Listen gennemgås, så Britta har navne på undervisere med til videre fordeling. Britta indsender listen til Birgit Hedegaard Møller over de bud vi samlet har i afdelingen på undervisere, der kan byde ind med kompetencer i forhold til emnerne. Der skal bruges 20 AT til at udvikle nye valgfag og 10 AT til at justere valgfag. side 5/5